辦公室里的規(guī)劃小課堂小品劇本潤色版本一、人物介紹小吳：23歲，市場部新人，入職1個月，熱情積極但毫無工作規(guī)劃，常忘事、漏項，桌面堆滿文件卻找不到重點張姐：35歲，市場部資深專員，入職8年，擅長做工作規(guī)劃，桌面整潔有序，隨身帶“每日任務(wù)本”，會用簡單方法梳理工作李主管：40歲，市場部主管，性格溫和注重效率，發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊有人因無規(guī)劃拖進(jìn)度，決定組織規(guī)劃分享會老周：38歲，市場部老員工，做事中規(guī)中矩，偶爾吐槽無規(guī)劃的同事，自己常用“待辦貼”但沒系統(tǒng)整理二、場景設(shè)置公司市場部開放式辦公區(qū)（背景擺放4張辦公桌，小吳的桌堆滿文件，張姐的桌有任務(wù)本和收納盒，李主管的桌有文件夾，老周的桌貼滿待辦貼；中間有一塊白板，旁邊放著馬克筆；后方有文件柜和飲水機，預(yù)留同事互動空間）三、劇本正文【第一場：無規(guī)劃的混亂早晨】（開場：周一上午9點10分，辦公區(qū)同事陸續(xù)到崗，小吳抱著一摞文件慌慌張張從右側(cè)跑上場，文件差點散落，他趕緊用胳膊夾?。┬牵海ù鴼?，把文件堆在桌上，扒拉著找）完了完了！上周李主管讓我做的“競品分析報表”放哪兒了？明明記得放桌上了...（翻了半天沒找到，突然拍大腿）哦！好像放家里書桌上了！昨天加班寫一半，忘帶了?。◤埥愣酥瓘淖髠?cè)走過來，看到小吳的桌面，皺了皺眉）張姐：小吳，你這桌面都快成“文件山”了，找東西能不費勁兒嗎？（指了指自己的桌）你看，我把文件按“待辦”“已辦”“存檔”分了三個盒子，要找啥一眼就見。小吳：（撓撓頭，把文件往旁邊挪了挪）我也想分，可昨天趕方案，隨手就堆這兒了...對了張姐，你記得今天上午10點有“客戶需求會”嗎？我剛才看日歷才發(fā)現(xiàn)，資料還沒整理呢！張姐：（驚訝地停下喝水）客戶會是明天上午10點！你是不是又沒記到日程里？上周李主管特意在群里發(fā)了會議表，我還標(biāo)在任務(wù)本上了。（老周從文件柜拿完資料走過來，聽到對話，笑著吐槽）老周：小吳啊，你這記性得配個“小秘書”才行！上次你把“活動預(yù)算表”的截止日期記錯，差點耽誤審批，這次又混會議時間。小吳：（臉有點紅，趕緊拿出手機翻群消息）真的是明天！我這腦子...（突然想起什么，又慌了）那今天上午要交的“渠道對接清單”，我還沒核對呢！還有1小時就截止了！李主管：（拿著文件夾從辦公室走出來，正好聽到）小吳，清單的事我早上還提醒你，怎么還沒核對？（走到小吳桌旁，看到混亂的文件）你這工作沒規(guī)劃，天天跟“救火”似的，自己累，還容易出錯。小吳：（低下頭，小聲說）我也想做規(guī)劃，可不知道從哪兒開始...總覺得事情太多，越理越亂?！镜诙觯阂?guī)劃達(dá)人的小妙招】（李主管示意張姐幫小吳梳理，張姐拉著小吳坐在自己的工位旁，拿出“每日任務(wù)本”翻開）張姐：（指著任務(wù)本上的表格）其實規(guī)劃沒那么難，我每天上班第一件事，花5分鐘寫“三件要事”——就是今天必須完成、不做會影響進(jìn)度的事，比如我今天的三件事是“改客戶方案”“核對報銷單”“教小吳整理清單”。小吳：（湊過去看，任務(wù)本上每一項都標(biāo)了時間，還畫了對勾）您還標(biāo)了時間？比如“9點-10點改方案”，這樣不會超時嗎？張姐：（笑著搖頭）不是硬卡時間，是給每件事留個“大概時長”，避免一件事拖太久。比如你今天要核對清單，大概需要40分鐘，就標(biāo)“9點20-10點”，完成了就畫勾，沒完成就寫“原因”，下次調(diào)整。老周：（湊過來看，指了指自己桌上的待辦貼）我也貼了待辦，可有時候貼太多，還是分不清主次。張姐：那你就給待辦貼分顏色?。◤某閷侠锬贸霾噬憷N）紅色是“緊急重要”，比如今天要交的清單；黃色是“重要不緊急”，比如下周的客戶會資料；藍(lán)色是“日?，嵤隆?，比如打印文件。貼在桌面顯眼處，先做紅色的，準(zhǔn)沒錯。小吳：（趕緊從抽屜里找便利貼，拿出紅色的寫“核對渠道清單”）那我現(xiàn)在先做這個，做完再找家里的競品報表，下午帶過來改，對吧？張姐：（點頭）對！還要把“帶報表”記在手機備忘錄里，設(shè)個提醒，省得又忘。（指了指白板）一會兒我?guī)湍阍诎装迳袭媯€“周規(guī)劃表”，把這周要做的事按“日期+優(yōu)先級”列出來，一目了然。李主管：（走過來，笑著說）這個辦法好！正好下午咱們部門開個“工作規(guī)劃分享會”，張姐給大家講講這些小妙招，小吳也說說自己的問題，咱們一起把工作捋順。老周：（趕緊舉手）我也參加！我那堆待辦貼早該好好理理了，省得天天被老婆說“上班跟沒頭蒼蠅似的”?！镜谌龍觯阂?guī)劃分享的小熱鬧】（下午2點，辦公區(qū)同事圍在白板旁，張姐拿著馬克筆在白板上畫“周規(guī)劃表”，表頭寫著“日期、重要緊急、重要不緊急、日?，嵤?、完成情況”）張姐：（指著表格）比如周三要交“競品分析報表”，就填在“周三-重要緊急”；周四的客戶會，填在“周四-重要不緊急”，提前兩天準(zhǔn)備資料，就不會慌。（轉(zhuǎn)頭問小吳）你上周的報表要是這么記，是不是就不會忘帶了？小吳：（點頭，在表格里填自己的任務(wù)）肯定不會！我還得在“完成情況”那欄寫“帶文件到公司”，設(shè)個早上8點的提醒。老周：（指著“日?，嵤隆保┪颐刻煲o客戶發(fā)跟進(jìn)消息，能填在這兒嗎？有時候忙起來就忘了發(fā)。張姐：當(dāng)然能！還可以在手機上設(shè)“固定提醒”，比如每天下午3點，到點就去發(fā)，不用總惦記。（從包里拿出一個小收納盒）我還準(zhǔn)備了“錯題本”，把因為沒規(guī)劃出錯的事記下來，比如“上次忘帶文件，原因是沒設(shè)提醒”，下次就不會犯了。李主管：（補充道）大家不用都跟張姐一樣用“任務(wù)本”，適合自己的才最好。比如小吳喜歡用手機，就多設(shè)備忘錄提醒；老周習(xí)慣貼便利貼，就用顏色分類。核心是“先分清主次，再定時間，最后記下來”。小吳：（突然舉手）我還有個問題！要是突然來急事，打斷了原來的規(guī)劃怎么辦？比如正在核對清單，客戶突然打電話要資料。張姐：（笑著說）這就需要“靈活調(diào)整”！把急事記在紅色便利貼上，先處理緊急的，等忙完了，再看原來的規(guī)劃，補做沒完成的。比如你剛才說的情況，處理完客戶電話，再接著核對清單，要是時間不夠，就跟主管說，別硬扛。老周：（拍了拍小吳的肩膀）學(xué)到了！以后我再也不會因為“突然的事”打亂節(jié)奏了，以前總覺得規(guī)劃是“綁住自己”，現(xiàn)在才知道是“幫自己省勁兒”?！镜谒膱觯阂?guī)劃帶來的小改變】（一周后的周一上午，小吳早早到崗，桌面整齊地放著三個文件盒，手里拿著任務(wù)本，正在核對當(dāng)天的任務(wù)）小吳：（對著任務(wù)本念）今天三件要事：交競品分析報表、整理客戶會資料、跟渠道對接。（拿起報表，笑著對張姐說）張姐，我昨天特意把報表放包里，早上還看了提醒，沒忘帶！張姐：（點頭，翻看小吳的任務(wù)本）不錯不錯，完成的事都畫了勾，沒完成的也寫了原因，進(jìn)步真快。老周：（走過來，手里拿著彩色便利貼）小吳，你看我這貼的，紅色是“今天要交的活動總結(jié)”，黃色是“下周的預(yù)算表”，比以前清楚多了，昨天還被李主管夸了！李主管：（從辦公室走出來，看到大家的狀態(tài)，笑著說）這才是咱們部門該有的樣子！沒規(guī)劃的時候，天天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)還出錯；現(xiàn)在有了規(guī)劃，效率高了，大家也輕松了。（指了指白板）以后每周一咱們花10分鐘，一起核對規(guī)劃，有問題隨時調(diào)整。小吳：（拿起任務(wù)本，信心滿滿）我現(xiàn)在再也不怕忘事了！以后還要學(xué)