2025年補(bǔ)貨時(shí)效合同協(xié)議甲方（采購(gòu)方）：[甲方公司全稱]地址：[甲方公司地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（供應(yīng)商）：[乙方公司全稱]地址：[乙方公司地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方需要持續(xù)從乙方采購(gòu)商品（以下簡(jiǎn)稱“產(chǎn)品”），為確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與高效，特別是保障產(chǎn)品的及時(shí)補(bǔ)充，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“補(bǔ)貨”是指甲方根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)需求，向乙方發(fā)出請(qǐng)求，要求乙方補(bǔ)充已售出或已使用的產(chǎn)品。1.2本協(xié)議所稱“補(bǔ)貨請(qǐng)求”是指甲方按照本協(xié)議約定方式向乙方發(fā)出的書面或電子形式的補(bǔ)貨指示。1.3本協(xié)議所稱“目標(biāo)補(bǔ)貨完成時(shí)間”是指乙方從接收有效的補(bǔ)貨請(qǐng)求之日起，至產(chǎn)品運(yùn)抵甲方指定收貨地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格（或按約定方式確認(rèn)送達(dá)）之日止的預(yù)計(jì)最長(zhǎng)時(shí)間。1.4本協(xié)議所稱“正常工作日”是指中華人民共和國(guó)法定工作日，不包括周末及法定節(jié)假日。1.5本協(xié)議所稱“提前期”是指從乙方接收有效補(bǔ)貨請(qǐng)求之日起，至產(chǎn)品預(yù)計(jì)運(yùn)抵甲方指定收貨地點(diǎn)之日止所需的時(shí)間。1.6雙方確認(rèn)已充分理解本協(xié)議所有條款，特別是關(guān)于補(bǔ)貨時(shí)效的約定。第二條補(bǔ)貨觸發(fā)機(jī)制2.1甲方可以通過(guò)[請(qǐng)?zhí)顚懠s定的具體方式，例如：公司官方補(bǔ)貨系統(tǒng)平臺(tái)、指定郵箱地址、書面訂單表格、電話確認(rèn)后補(bǔ)錄系統(tǒng)等]向乙方發(fā)起補(bǔ)貨請(qǐng)求。2.2補(bǔ)貨請(qǐng)求應(yīng)包含但不限于：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、預(yù)期補(bǔ)貨數(shù)量、目標(biāo)送達(dá)日期或期望收到通知的時(shí)間、甲方指定收貨地址等信息。2.3甲方應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方發(fā)出補(bǔ)貨請(qǐng)求，并提供必要的庫(kù)存或銷售數(shù)據(jù)供乙方評(píng)估補(bǔ)貨優(yōu)先級(jí)和計(jì)劃。第三條乙方承諾的補(bǔ)貨時(shí)效3.1乙方承諾在收到甲方有效的補(bǔ)貨請(qǐng)求后，將在[例如：2]個(gè)工作小時(shí)內(nèi)確認(rèn)接收并開(kāi)始處理。3.2乙方應(yīng)在確認(rèn)接收補(bǔ)貨請(qǐng)求后的[例如：5]個(gè)工作日內(nèi)完成產(chǎn)品的備貨與出庫(kù)工作。3.3乙方應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式將產(chǎn)品發(fā)運(yùn)至甲方指定收貨地址，確保產(chǎn)品在[例如：7]個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)（具體運(yùn)輸時(shí)間根據(jù)實(shí)際選擇的運(yùn)輸方式和距離確定，但不應(yīng)超過(guò)乙方在合作中通常能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)效）。3.4乙方應(yīng)確保在整個(gè)補(bǔ)貨過(guò)程中，持續(xù)向甲方通報(bào)產(chǎn)品備貨和運(yùn)輸狀態(tài)，直至產(chǎn)品確認(rèn)送達(dá)或交付給甲方。3.5除非本協(xié)議另有約定或發(fā)生不可抗力，乙方應(yīng)確保產(chǎn)品按照本協(xié)議第三條第3.3款約定的時(shí)效要求完成送達(dá)。第四條特殊情況處理4.1因法定節(jié)假日、周末或公共假期導(dǎo)致的延遲，不應(yīng)視為乙方違約，但乙方應(yīng)在恢復(fù)正常工作后盡快完成補(bǔ)貨。4.2因自然災(zāi)害、重大疫情、政府管制、罷工、運(yùn)輸中斷等不可抗力因素導(dǎo)致的延遲，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理延遲部分的責(zé)任承擔(dān)，乙方應(yīng)盡可能減少延遲時(shí)間。4.3如遇產(chǎn)品市場(chǎng)短缺、原材料供應(yīng)中斷等不可預(yù)見(jiàn)情況，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成補(bǔ)貨，乙方應(yīng)在了解情況后[例如：24]小時(shí)內(nèi)通知甲方，并說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)新的完成時(shí)間，雙方應(yīng)友好協(xié)商處理。第五條衡量與監(jiān)控5.1乙方應(yīng)通過(guò)[請(qǐng)?zhí)顚懠s定的具體方式，例如：系統(tǒng)接口對(duì)接、郵件通知、物流信息查詢等]方式，向甲方提供補(bǔ)貨訂單的處理和運(yùn)輸狀態(tài)信息。5.2甲方有權(quán)定期或不定期核對(duì)乙方提供的補(bǔ)貨時(shí)效數(shù)據(jù)，確認(rèn)乙方履約情況。5.3雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，就補(bǔ)貨時(shí)效達(dá)成一致的衡量標(biāo)準(zhǔn)和方法。第六條違約責(zé)任6.1若因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品未能按照本協(xié)議第三條約定的目標(biāo)補(bǔ)貨完成時(shí)間送達(dá)，每發(fā)生一次延遲，乙方應(yīng)向甲方支付[例如：該次補(bǔ)貨訂單商品金額的X%]作為違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)該次補(bǔ)貨訂單商品金額的[例如：10%]。6.2違約金的支付期限為乙方確認(rèn)延遲發(fā)生且未能按約定時(shí)間糾正后的[例如：5]個(gè)工作日內(nèi)。6.3若乙方連續(xù)[例如：3]次或以上未能達(dá)到本協(xié)議第三條約定的核心時(shí)效指標(biāo)（例如，運(yùn)輸送達(dá)時(shí)效），甲方有權(quán)單方面解除與乙方的本協(xié)議相關(guān)條款，并可根據(jù)實(shí)際情況要求乙方賠償由此造成的損失。6.4甲方未能及時(shí)提供準(zhǔn)確的補(bǔ)貨信息或未按約定支付貨款，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，按照雙方約定或法律規(guī)定處理。第七條通知與溝通7.1雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行通知或通訊時(shí)，應(yīng)采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件），發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。7.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[例如：5]個(gè)工作日書面通知另一方。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[請(qǐng)選擇仲裁或訴訟，并明確具體的仲裁委員會(huì)名稱或法院名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則或訴訟程序進(jìn)行仲裁或訴訟。選擇[仲裁/訴訟]的，仲裁/訴訟地點(diǎn)為[仲裁委員會(huì)名稱所在地/法院名稱所在地]。第九條適用法律本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十條合同變更與解除10.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得單方面變更或解除本協(xié)議。10.3若出現(xiàn)嚴(yán)重違約情況，守約方有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定或本協(xié)議約定解除本協(xié)議。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策變化等。11.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[例如：48]小時(shí)內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。11.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無(wú)法履行的，受影響方可根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。第十二條保密條款12.1雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于產(chǎn)品信息、價(jià)格、客戶信息、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、本協(xié)議內(nèi)容等）承擔(dān)保密義務(wù)。12.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。12.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十三條其他13.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。13.2本協(xié)議有效期為[例如：一年]，自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止年]年[終止月]月[終止日]日止。期滿前[例如：一個(gè)月]，如雙方無(wú)書面異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[例如：一年]。13.3本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議解