2025年文書(shū)學(xué)的考試題及答案解析一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.下列關(guān)于“文書(shū)”概念的表述，最符合《中華人民共和國(guó)檔案法》精神的是：A.僅指紙質(zhì)文件B.指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等記錄C.指已經(jīng)歸檔的檔案原件D.指領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正式文件答案：B解析：檔案法第二條明確“檔案”是“過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”，文書(shū)是檔案的前身，B項(xiàng)表述最貼近立法原意。2.2025年7月1日起施行的《電子公文處理辦法》規(guī)定，電子公文“擬稿”環(huán)節(jié)必須嵌入的元數(shù)據(jù)項(xiàng)不包括：A.擬稿人數(shù)字證書(shū)序列號(hào)B.擬稿時(shí)間精確到毫秒C.擬稿人IP歸屬地D.擬稿人指紋生物特征答案：D解析：辦法第十條要求嵌入擬稿人身份、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、證書(shū)五項(xiàng)元數(shù)據(jù)，指紋屬于生物隱私，未被強(qiáng)制采集。3.某省政府辦公廳收到國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的“國(guó)辦函〔2025〕18號(hào)”，需將其轉(zhuǎn)發(fā)至省直各廳局，應(yīng)選擇的行文方式是：A.通知B.通報(bào)C.意見(jiàn)D.函答案：A解析：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，用“通知”行文，體現(xiàn)隸屬關(guān)系與執(zhí)行要求。4.在公文首頁(yè)版心左上角第二行標(biāo)注“秘密★10年”，其中“★”符號(hào)的作用是：A.美觀分隔B.提示該件為涉密件且已履行定密程序C.提示該件需回執(zhí)D.提示該件為復(fù)印件答案：B解析：★系國(guó)家保密局統(tǒng)一制定的密級(jí)標(biāo)識(shí)符，表明已履行定密責(zé)任人審批手續(xù)。5.對(duì)一份聯(lián)合上行文“某市教體局某市人社局某市財(cái)政局”進(jìn)行發(fā)文機(jī)關(guān)排序時(shí)，依據(jù)的原則首先是：A.筆畫(huà)多少B.行業(yè)慣例C.主送機(jī)關(guān)對(duì)口程度D.機(jī)關(guān)級(jí)別高低答案：C解析：聯(lián)合上行文以“誰(shuí)主管、誰(shuí)在前”為首要原則，教體局對(duì)教育廳口，故排第一。6.下列關(guān)于“發(fā)文字號(hào)”的說(shuō)法，正確的是：A.函件可省略機(jī)關(guān)代字B.年份用〔〕六角括號(hào)C.序號(hào)可編虛位如“001號(hào)”D.聯(lián)合行文可共用同一發(fā)文字號(hào)答案：B解析：GB/T9704-2025《黨政機(jī)關(guān)公文格式》5.2.4明確年份用六角括號(hào)，序號(hào)不編虛位，聯(lián)合行文各署名號(hào)。7.電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力，其技術(shù)核心是：A.矢量圖形壓縮B.數(shù)字簽名與CA證書(shū)綁定C.高清PNG格式D.區(qū)塊鏈存證答案：B解析：電子印章＝印章圖片＋CA證書(shū)＋時(shí)間戳，數(shù)字簽名確保防篡改、防抵賴。8.某單位收到密級(jí)為“機(jī)密”的公文，其傳達(dá)范圍由誰(shuí)確定：A.辦公室主任B.保密辦主任C.定密責(zé)任人D.單位主要負(fù)責(zé)人答案：C解析：定密責(zé)任人對(duì)密級(jí)、保密期限、知悉范圍負(fù)全責(zé)，不得隨意擴(kuò)大。9.公文“附件”與“正文”之間的裝訂順序是：A.附件在前，正文在后B.正文在前，附件在后C.交替放置D.視頁(yè)碼奇偶決定答案：B解析：GB/T9704-20256.3.2規(guī)定正文排前，附件排后，連續(xù)編頁(yè)碼。10.對(duì)一份請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)寫(xiě)法，規(guī)范的是：A.省委、省政府并省委書(shū)記、省長(zhǎng)B.省委、省政府C.省委省政府領(lǐng)導(dǎo)D.省委辦公廳、省政府辦公廳答案：B解析：請(qǐng)示原則上主送一個(gè)機(jī)關(guān)，確需同時(shí)送黨政兩機(jī)關(guān)，用“省委、省政府”即可，不得寫(xiě)個(gè)人。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分，多選少選均不得分）11.下列文種中，屬于“法定公文”的有：A.命令B.議案C.會(huì)議紀(jì)要D.簡(jiǎn)報(bào)E.批復(fù)答案：ABE解析：命令、議案、批復(fù)系《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條列明的15種法定公文，會(huì)議紀(jì)要已并入“紀(jì)要”，簡(jiǎn)報(bào)不在列。12.關(guān)于“簽發(fā)”環(huán)節(jié)，下列說(shuō)法正確的有：A.上行文必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)B.下行文可由授權(quán)副職簽發(fā)C.聯(lián)合行文需所有聯(lián)署機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽D.電報(bào)可由辦公廳（室）主任簽發(fā)E.簽發(fā)日期即成文日期答案：ABCD解析：E錯(cuò)誤，成文日期以會(huì)議通過(guò)或最后簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，二者可能不同。13.在電子公文歸檔時(shí)，必須同步捕獲的“四性”元數(shù)據(jù)包括：A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性E.可讀性答案：ABCD解析：《電子文件管理暫行辦法》提出真實(shí)性、完整性、可用性、安全性“四性”保障，可讀性屬于可用性子項(xiàng)。14.下列關(guān)于“抄送”的表述，符合規(guī)范的有：A.上行文不得抄送下級(jí)B.平行文可抄送相關(guān)平行機(jī)關(guān)C.下行文可抄送上級(jí)D.涉密文件抄送范圍須在原定密范圍內(nèi)E.聯(lián)合行文可互相抄送答案：ABD解析：C錯(cuò)誤，下行文一般不抄送上級(jí)；E互相抄送造成重復(fù)，無(wú)需。15.公文“頁(yè)碼”標(biāo)注要求包括：A.用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字B.置于版心下邊緣之下一行C.單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字D.附件頁(yè)碼另編E.首頁(yè)不顯示頁(yè)碼答案：ABC解析：D錯(cuò)誤，附件連續(xù)編頁(yè)；E錯(cuò)誤，首頁(yè)亦需頁(yè)碼。三、判斷題（每題1分，共10分，正確打“√”，錯(cuò)誤打“×”）16.公文標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。答案：×解析：除公告、通告等特定情形，標(biāo)題一般應(yīng)含發(fā)文機(jī)關(guān)。17.電子公文版式文件OFD中可再嵌入Word源文件。答案：√解析：OFD支持附件嵌入，確保版式與原件雙套制。18.“此件公開(kāi)發(fā)布”應(yīng)標(biāo)注在公文首頁(yè)右上角。答案：×解析：應(yīng)標(biāo)注在首頁(yè)左上角，與密級(jí)同一行。19.公文被撤銷，其檔案價(jià)值隨之滅失。答案：×解析：撤銷文件仍可能具有研究?jī)r(jià)值，需保存痕跡。20.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。答案：√解析：GB/T9704-20255.3.6明確附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。21.公文如需翻印，須注明翻印機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)。答案：√解析：條例第三十二條有明文。22.定密責(zé)任人可以是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。答案：√解析：經(jīng)法定代表人授權(quán)，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可擔(dān)任。23.公文處理系統(tǒng)日志保存期限不得少于5年。答案：√解析：《電子公文處理辦法》第二十五條。24.“請(qǐng)示”可在同一文件中夾帶“報(bào)告”內(nèi)容。答案：×解析：條例禁止“請(qǐng)示報(bào)告”混用。25.公文被廢止，其電子原文需在系統(tǒng)中標(biāo)注“廢止”并保留原件。答案：√解析：確保歷史追溯。四、填空題（每空1分，共15分）26.2025年新版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》將公文各要素劃分為版頭、________、版記三部分。答案：主體27.聯(lián)合上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可并用聯(lián)合機(jī)關(guān)名稱，也可單獨(dú)用________名稱。答案：主辦機(jī)關(guān)28.公文如需標(biāo)注“緊急程度”，電報(bào)格式分為“特提”“特急”“加急”“________”四級(jí)。答案：平急29.電子公文歸檔時(shí)，須同步生成________文件，以固化版式。答案：OFD30.公文被“廢止”后，其原發(fā)文字號(hào)________再次使用。答案：不得31.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、________”的原則。答案：安全保密32.機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之________管理。答案：集中統(tǒng)一33.涉密公文通過(guò)________網(wǎng)絡(luò)傳輸，必須采用國(guó)家保密行政管理部門(mén)認(rèn)證的設(shè)備。答案：涉密34.公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》確定保管期限為永久、________、10年、30年四檔。答案：定期35.電子印章的驗(yàn)證依賴________基礎(chǔ)設(shè)施（PKI）。答案：公鑰36.公文“主題詞”已于________年取消。答案：201237.公文“成文日期”用________將年、月、日標(biāo)全。答案：阿拉伯?dāng)?shù)字38.公文“附件說(shuō)明”位于正文下空一行左空________字。答案：二39.公文“抄送”機(jī)關(guān)之間用________號(hào)隔開(kāi)。答案：逗40.公文“印發(fā)機(jī)關(guān)”和“印發(fā)日期”位于________最后一行。答案：版記五、公文改錯(cuò)題（每處2分，共20分）閱讀下文，找出格式、行文規(guī)則、文字表述等10處錯(cuò)誤，直接在原文上圈出并給出修改結(jié)果。原文：某市文化旅游局文件某文旅〔2025〕16號(hào)關(guān)于申請(qǐng)撥付旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展資金的請(qǐng)示報(bào)告省文化和旅游廳、省財(cái)政廳：近年來(lái)，在市委、市政府的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下，我市旅游業(yè)呈現(xiàn)快速發(fā)展勢(shì)頭，游客接待量連續(xù)兩年增長(zhǎng)20%以上。但是，旅游基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、宣傳促銷經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題仍然突出，嚴(yán)重制約了我市旅游業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。為進(jìn)一步推動(dòng)我市旅游業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《某省旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法》（某財(cái)行〔2024〕88號(hào)）文件精神，我局會(huì)同市財(cái)政局經(jīng)過(guò)充分調(diào)研論證，擬定了《2025年某市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展資金使用方案》（詳見(jiàn)附件1），現(xiàn)申請(qǐng)撥付旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展資金3000萬(wàn)元，專項(xiàng)用于旅游廁所革命、智慧景區(qū)建設(shè)、市場(chǎng)推廣等三個(gè)方面。為此，特向貴廳提出請(qǐng)示報(bào)告，望批準(zhǔn)。附件：1.《2025年某市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展資金使用方案》2.項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)表某市文化旅游局2025年3月15日（此件公開(kāi)發(fā)布）聯(lián)系人：張××，電話：×××××××××××答案與修改：1.標(biāo)題混用“請(qǐng)示報(bào)告”→刪除“報(bào)告”2.主送機(jī)關(guān)多頭且未用規(guī)范化簡(jiǎn)稱→改為“省文化和旅游廳”3.缺少簽發(fā)人標(biāo)識(shí)→補(bǔ)“簽發(fā)人：李××”4.附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)→刪除“.”5.成文日期未右空四字→右空四字6.缺少抄送單位→補(bǔ)“抄送：省財(cái)政廳”7.公開(kāi)標(biāo)注位置錯(cuò)誤→移至左上角8.正文結(jié)尾“貴廳”與主送不一致→改為“貴廳”9.聯(lián)系人與附注位置顛倒→聯(lián)系人放附注之上10.文種錯(cuò)用，省財(cái)政廳非主送不得直接請(qǐng)示資金→改為“函”或“請(qǐng)示”只送文旅廳，抄送財(cái)政廳六、公文寫(xiě)作題（30分）情境：2025年6月，某縣遭遇特大暴雨，造成部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)通信、電力、道路中斷，直接經(jīng)濟(jì)損失8.7億元?？h委、縣政府?dāng)M向市委、市政府專題報(bào)告災(zāi)情及下一步工作措施，請(qǐng)代擬一份“報(bào)告”。要求：格式規(guī)范，要素齊全，語(yǔ)言準(zhǔn)確，字?jǐn)?shù)600—700字。答案：某縣委文件某發(fā)〔2025〕19號(hào)關(guān)于“6·18”特大暴雨災(zāi)情及抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報(bào)告市委、市政府：6月18日2時(shí)至19日8時(shí)，我縣普降特大暴雨，平均降雨量312毫米，最大站點(diǎn)達(dá)450毫米，突破歷史極值。強(qiáng)降雨導(dǎo)致山洪暴發(fā)、河水陡漲，全縣18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部受災(zāi)，其中重災(zāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)9個(gè)，受災(zāi)人口21.3萬(wàn)人，緊急轉(zhuǎn)移安置5.7萬(wàn)人；農(nóng)作物受災(zāi)面積28.6萬(wàn)畝，成災(zāi)19.4萬(wàn)畝；倒塌房屋1837間，嚴(yán)重?fù)p壞3652間；省道S208、S305等5條干線交通中斷，縣鄉(xiāng)道路塌方312處；損壞堤防63公里、山塘水庫(kù)47座；通信基站退服312個(gè)，停電臺(tái)區(qū)1246個(gè)。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，直接經(jīng)濟(jì)損失8.7億元，無(wú)人員死亡失蹤。災(zāi)情發(fā)生后，縣委、縣政府迅速啟動(dòng)Ⅰ級(jí)應(yīng)急響應(yīng)，第一時(shí)間成立“6·18”抗洪搶險(xiǎn)指揮部，下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、搶險(xiǎn)救援、群眾安置、醫(yī)療防疫、基礎(chǔ)設(shè)施搶修、災(zāi)情核查、宣傳輿情、紀(jì)律監(jiān)督等8個(gè)工作組，實(shí)行扁平化指揮、清單化調(diào)度。一是全力搜救被困群眾。組織縣鄉(xiāng)村三級(jí)干部1.2萬(wàn)人次、武警官兵和民兵預(yù)備役860人、社會(huì)救援力量23支，動(dòng)用沖鋒舟、橡皮艇97艘，成功營(yíng)救被困群眾2384人。二是妥善安置受災(zāi)群眾。啟用集中安置點(diǎn)87個(gè)，發(fā)放帳篷1850頂、折疊床1.2萬(wàn)張、棉被2.3萬(wàn)床、飲用水12萬(wàn)瓶、方便食品9.6萬(wàn)份，確保群眾有飯吃、有水喝、有衣穿、有住所、有醫(yī)療保障。三是快速搶修基礎(chǔ)設(shè)施。交通部門(mén)投入機(jī)械637臺(tái)次，于19日20時(shí)搶通S208等3條主干線；供電部門(mén)出動(dòng)搶修隊(duì)伍86支，恢復(fù)供電臺(tái)區(qū)1184個(gè)；通信企業(yè)調(diào)集應(yīng)急通信車18輛，恢復(fù)基站298個(gè)；水利部門(mén)完成堤防應(yīng)急加固42公里。四是嚴(yán)密防范次生災(zāi)害。對(duì)全縣163處地質(zhì)災(zāi)害隱患點(diǎn)實(shí)行24小時(shí)監(jiān)測(cè)，提前轉(zhuǎn)移群眾1374人；對(duì)47座受損水庫(kù)降低水位運(yùn)行，落實(shí)行政、技術(shù)、巡查“三個(gè)責(zé)任人”；設(shè)置警示標(biāo)志2360處，安排專人值守。五是全面開(kāi)展衛(wèi)生防疫。組建醫(yī)療小分隊(duì)36支，累計(jì)消殺面積476萬(wàn)平方米，發(fā)放消毒藥品12噸，水質(zhì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)位312個(gè)，確保大災(zāi)之后無(wú)大疫。下一步，我縣將深入貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于防汛救災(zāi)重要指示精神，按照省委、省政府和市委、市政府部署，重點(diǎn)抓好以下工作：（一）精準(zhǔn)核查災(zāi)情。組織應(yīng)急、民政、農(nóng)業(yè)、交通、水利等職能部門(mén)，逐村逐戶核實(shí)災(zāi)情，建立“一戶一檔、一村一冊(cè)、一鄉(xiāng)一賬”，6月25日前完成災(zāi)情核查評(píng)估，為災(zāi)后重建提供依據(jù)。（二）加快恢復(fù)重建。堅(jiān)持“先通后暢、先急后緩”，6月底前全面恢復(fù)通路、通電、通信、通水；9月底前完成倒塌房屋重建和受損房屋修繕；年底前完成堤防、水庫(kù)、山塘除險(xiǎn)加固，確保安全度汛。（三）強(qiáng)化監(jiān)測(cè)預(yù)警。加密氣象、水文監(jiān)測(cè)站點(diǎn)，完善“縣—鄉(xiāng)—村—組—戶”五級(jí)預(yù)警體系，落實(shí)“叫應(yīng)”機(jī)制，確保預(yù)警信息第一時(shí)間到村到戶到人。（四）統(tǒng)籌災(zāi)后幫扶。制定受災(zāi)群眾“一戶一策”幫扶方案，對(duì)因?yàn)?zāi)返貧致貧群眾及時(shí)納入監(jiān)測(cè)對(duì)象，落實(shí)產(chǎn)業(yè)、就業(yè)、兜底保障等措施，堅(jiān)決防止規(guī)模性返貧。（五）嚴(yán)肅紀(jì)律要求。持續(xù)開(kāi)展防汛救災(zāi)專項(xiàng)督查，對(duì)擅離職守、推諉扯皮、優(yōu)親厚友等行為，依紀(jì)依法嚴(yán)肅處理，確保救災(zāi)款物陽(yáng)光運(yùn)行。特此報(bào)告。附件：1.某縣“6·18”特大暴雨災(zāi)情統(tǒng)計(jì)表2.某縣“6·18”抗洪搶險(xiǎn)投入力量情況表中共某縣委員會(huì)某縣人民政府2025年6月21日（此件公開(kāi)發(fā)布）七、案例分析題（20分）材料：2025年4月，某廳辦公室副主任張某在OA系統(tǒng)收到一份下屬單位請(qǐng)示，內(nèi)容為申請(qǐng)追加500萬(wàn)元信息化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。張某因熟悉該項(xiàng)目，直接在系統(tǒng)中擬寫(xiě)“同意追加經(jīng)費(fèi)500萬(wàn)元”并點(diǎn)擊“簽發(fā)”，系統(tǒng)默認(rèn)發(fā)送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人電子印章。事后，廳黨組書(shū)記、廳長(zhǎng)王某在查閱月度經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況時(shí)發(fā)現(xiàn)該筆支出，表示完全不知情，要求辦公室作出說(shuō)明。經(jīng)查，張某未履行“重要事項(xiàng)先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)初審、再報(bào)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)”的程序，且未履行廳黨組集體決策程序，導(dǎo)致該筆經(jīng)費(fèi)被財(cái)政拒付，項(xiàng)目停滯，造成不良社會(huì)影響。問(wèn)題：1.張某的行為違反了哪些公文處理規(guī)定？2.該廳在電子公文系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面存在哪些漏洞？3.應(yīng)如何完善制度，防止類似事件再次發(fā)生？答案：1.違反規(guī)定：（1）越權(quán)簽發(fā)。條例第三十一條明確“上行文、重要公文須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)”，張某以副主任身份簽發(fā)500萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)