通用合同審查清單工具模板一、適用范圍與應用場景本工具模板適用于各類商業(yè)合同的法律審查場景，包括但不限于：企業(yè)日常采購與銷售合同、服務合作合同、勞動合同、租賃合同、保密協(xié)議、技術開發(fā)合同等。無論是企業(yè)法務、業(yè)務人員、創(chuàng)業(yè)者還是自由職業(yè)者，均可通過本清單系統(tǒng)化梳理合同條款，識別潛在風險，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權責明確，有效預防商業(yè)糾紛。特別適合在合同簽署前進行全面審查，也可作為合同履行過程中的條款參照依據(jù)。二、合同審查標準化操作流程（一）審查前準備：明確審查目標與基礎信息獲取合同文本：確認合同版本（最終版/草案）、簽署主體（甲方/乙方/多方）、合同類型（如買賣、服務等），收集與合同相關的補充協(xié)議、技術附件、招投標文件等背景材料。明確審查重點：根據(jù)合同性質(zhì)與業(yè)務需求，確定核心關注點（如付款條件、交付標準、違約責任、知識產(chǎn)權歸屬等），避免遺漏關鍵條款。審查主體資質(zhì)：核查簽約主體是否為合法存續(xù)的法人/其他組織/自然人，必要時通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道核實營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人等信息（自然人需核查身份證件）。（二）形式審查：合同結構與基礎條款合規(guī)性合同結構完整性：檢查合同是否包含必備要素，如合同標題、簽約主體信息、合同標的、數(shù)量/質(zhì)量/價款、履行期限與地點、違約責任、爭議解決方式、簽署頁（簽字/蓋章）等，避免條款缺失導致合同無效或履行爭議。條款表述清晰性：排查歧義表述（如“盡快”“合理范圍內(nèi)”等模糊詞匯），保證條款內(nèi)容具體可執(zhí)行（如明確“交付日期為X年X月X日前”“違約金按逾期金額的日萬分之五計算”）。附件完整性：核對合同中提及的所有附件（如技術參數(shù)表、驗收標準、附件清單）是否完整，且與內(nèi)容無沖突。（三）實質(zhì)審查：核心條款與法律風險排查合同標的條款：標的物/服務內(nèi)容是否明確（如產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格；服務范圍、內(nèi)容），避免籠統(tǒng)描述導致履約爭議。標的物是否符合法律法規(guī)禁止性規(guī)定（如禁止流通物、侵權產(chǎn)品），涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）的，需確認是否具備相關資質(zhì)或許可。權利義務條款：雙方主要權利義務是否對等，是否存在單方限制權利或加重義務的“霸王條款”（如“乙方違約需承擔全部損失，甲方違約無需承擔責任”）。約定履行期限、地點、方式是否明確（如“交付地點為甲方辦公地址市區(qū)路號”“服務方式為現(xiàn)場技術支持+遠程維護”）。價款與支付條款：價款金額、計價方式（單價/總價）、貨幣種類是否明確，是否包含稅費（如“本價款為含稅價，包含增值稅專用發(fā)票”）。支付條件、支付時間、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金/承兌匯票）是否具體，避免“驗收合格后支付”等無具體時限的表述（建議補充“驗收合格后15個工作日內(nèi)支付”）。違約責任條款：違約情形是否全覆蓋（如逾期交付、質(zhì)量不符、付款延遲等），違約責任形式（違約金、賠償金、解除合同）是否明確。違約金約定是否合理（一般不超過實際損失的30%，過高可能被法院調(diào)整），是否約定違約金調(diào)整的觸發(fā)條件（如“因不可抗力導致的違約，可減免違約金”）。爭議解決條款：爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機構是否具體（如“提交市區(qū)人民法院訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”），避免“由甲方所在地法院管轄”等表述模糊（需明確至具體區(qū)級法院）。保密與知識產(chǎn)權條款（如涉及）：保密范圍、保密期限、保密義務主體是否明確，是否約定違約責任。知識產(chǎn)權歸屬（如“研發(fā)成果歸甲方所有”“乙方提供的技術需保證不侵犯第三方權利”）是否清晰，是否存在權利瑕疵風險。不可抗力條款：不可抗力范圍（如自然災害、戰(zhàn)爭、政策變更）是否明確，是否約定通知義務、證明義務以及不可抗力發(fā)生后的合同處理方式（如延期履行、部分解除、全部解除）。（四）風險等級評估與修改建議風險等級劃分：根據(jù)條款違法性、權責不對等程度、爭議可能性，將風險分為“高”（如主體無資質(zhì)、條款違反法律強制性規(guī)定）、“中”（如表述歧義、違約責任不對等）、“低”（如附件遺漏、格式不規(guī)范）三級。修改建議輸出：針對高風險條款，提出具體修改方案（如“建議刪除‘乙方需承擔甲方全部間接損失’條款，改為‘乙方需賠償甲方直接損失，間接損失雙方另行協(xié)商’”）；中風險條款需明確補充說明；低風險條款可酌情優(yōu)化。（五）審查結論與報告出具綜合審查結論：明確合同是否具備簽署條件（“建議簽署”“修改后簽署”“不建議簽署”），說明核心風險點及修改完成情況。審查報告歸檔：將審查過程、修改痕跡、最終審查結論形成書面報告，與合同文本、附件一并歸檔，便于后續(xù)履約追溯或糾紛處理。三、通用合同審查清單模板表格審查模塊具體審查要點審查標準審查結果（合格/不合格/需修改）風險等級（高/中/低）備注說明主體信息甲方/乙方名稱與營業(yè)執(zhí)照/身份證信息是否一致；經(jīng)營范圍是否涵蓋合同內(nèi)容；法定代表人/授權代表是否有效名稱一致、資質(zhì)合法、授權有效自然人需核查身份證復印件；法人需核對營業(yè)執(zhí)照復印件及加蓋公章的授權委托書合同標的標的物/服務內(nèi)容是否明確；是否符合法律法規(guī)禁止性規(guī)定；標的物權屬是否清晰內(nèi)容明確、合法、無權屬瑕疵涉及特殊行業(yè)（如食品）需提供生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件權利義務雙方主要權利義務是否對等；履行期限、地點、方式是否具體權責對等、履行明確避免“盡快”“合理”等模糊表述，需量化或明確標準價款與支付價款金額、計價方式、稅費承擔是否明確；支付條件、時間、方式是否具體金額清晰、支付條件明確建議約定“驗收合格后X日內(nèi)支付”，避免“驗收后立即支付”等無時限條款違約責任違約情形是否全覆蓋；違約金是否合理；是否約定免責事由（如不可抗力）情形全面、責任合理、有免責條款違約金一般不超過實際損失30%，過高可能被調(diào)整；需明確違約金計算方式爭議解決爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確；管轄法院/仲裁機構是否具體方式明確、管轄清晰高（若管轄不明）訴訟需明確至“市區(qū)人民法院”；仲裁需明確至“仲裁委員會”保密與知識產(chǎn)權保密范圍、期限、義務是否明確；知識產(chǎn)權歸屬是否清晰，是否存在侵權風險范圍明確、權屬清晰、無侵權風險保密期限建議約定至合同終止后2-3年；知識產(chǎn)權需明確歸屬及使用權限不可抗力不可抗力范圍是否明確；是否約定通知、證明義務及處理方式范圍明確、程序完備中（若未約定處理方式）不可抗力范圍可列舉“地震、火災、政策變更”等；需約定“不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知”附件完整性合同中提及的附件（如技術參數(shù)、驗收標準）是否完整，且與無沖突附件齊全、與一致低（若遺漏附件）需逐頁核對附件，避免“詳見附件”但附件缺失的情況簽署頁簽署頁是否包含雙方簽字/蓋章；簽字人是否為法定代表人或授權代表；蓋章是否為公章簽署完整、印章有效高（若簽署不規(guī)范）自然人需親筆簽字；法人需加蓋公章并由授權代表簽字（需附授權委托書）四、審查要點與風險規(guī)避提醒主體資質(zhì)審查是基礎：簽約主體不適格（如超越經(jīng)營范圍、無資質(zhì)經(jīng)營）可能導致合同無效，務必核實營業(yè)執(zhí)照、許可證等文件，必要時通過官方渠道核驗真?zhèn)?。條款表述避免歧義：使用“含稅價”“交貨地點為倉庫”“違約金按日萬分之五計算”等具體表述，減少“合理期限”“適當金額”等模糊詞匯，防止履約時對條款理解產(chǎn)生分歧。違約責任需對等合理：避免設置單方加重義務的條款（如“乙方違約需承擔全部損失，甲方違約無需承擔責任”），違約金約定過高（超過實際損失30%）可能被法院調(diào)減，過低則缺乏約束力。爭議解決條款明確具體：管轄法院需明確至“市區(qū)”，避免“由甲方所在地法院管轄”等表述（若甲方注冊地與實際經(jīng)營地不一致易引發(fā)爭議）；仲裁機構需明確具體名稱（如“北京仲裁委員會”而非“某地仲裁委員會”）。附件與同等重要：技術參數(shù)、驗收標準等附件是合同核心內(nèi)容的細化，需保證附件完整、與一致，避免“詳見附