企業(yè)人事合同簽訂與解除指南一、適用范圍與核心應(yīng)用場(chǎng)景本指南適用于各類企業(yè)（含中小微企業(yè)、初創(chuàng)公司、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)等）的人事合同管理全流程，覆蓋勞動(dòng)合同從簽訂到解除的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。核心應(yīng)用場(chǎng)景包括：新員工入職：企業(yè)首次聘用員工時(shí)，明確雙方權(quán)利義務(wù)；合同續(xù)簽與變更：勞動(dòng)合同到期前評(píng)估續(xù)簽意向，或因崗位調(diào)整、薪資變動(dòng)等需變更合同內(nèi)容；員工離職管理：包括員工主動(dòng)辭職、企業(yè)單方解除（違紀(jì)、不勝任等）及雙方協(xié)商解除；合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控：保證合同簽訂與解除流程符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及地方勞動(dòng)法規(guī)要求，降低勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。二、合同簽訂全流程操作規(guī)范（一）簽訂前準(zhǔn)備階段崗位需求確認(rèn)用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提交《人員需求申請(qǐng)表》，明確崗位名稱、職責(zé)、任職要求（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、薪酬范圍及到崗時(shí)間。人力資源部審核需求合理性，結(jié)合公司編制及預(yù)算，確認(rèn)是否可啟動(dòng)招聘流程。候選人篩選與背景調(diào)查通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選、面試（含專業(yè)面、綜合面）評(píng)估候選人匹配度，重點(diǎn)核實(shí)與崗位相關(guān)的核心能力及工作經(jīng)歷。對(duì)擬錄用關(guān)鍵崗位人員開(kāi)展背景調(diào)查（如無(wú)犯罪記錄、離職原因、工作表現(xiàn)等），調(diào)查結(jié)果需書面記錄并歸檔。合同條款擬定人力資源部根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及公司制度，擬定合同文本，必備條款包括：雙方基本信息（企業(yè)名稱、法定代表人/負(fù)責(zé)人，員工姓名、身份證號(hào)、住址）；合同期限（固定期限/無(wú)固定期限/以完成一定任務(wù)為期限）；工作內(nèi)容與工作地點(diǎn)（具體崗位職責(zé)、工作場(chǎng)所）；工作時(shí)間與休息休假（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/綜合計(jì)算工時(shí)/不定時(shí)工時(shí)制，加班制度）；勞動(dòng)報(bào)酬（基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼結(jié)構(gòu)，支付時(shí)間、方式）；社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)及住房公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)）；勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；合同變更、解除、終止的條件及程序；違反勞動(dòng)合同的責(zé)任?？筛鶕?jù)崗位性質(zhì)補(bǔ)充約定條款（如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制、服務(wù)期培訓(xùn)等，但不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定）。（二）協(xié)商與簽約階段合同內(nèi)容告知與確認(rèn)人力資源部向員工出示合同文本，逐條解釋條款內(nèi)容，特別是薪資結(jié)構(gòu)、工作地點(diǎn)、加班規(guī)定、解除條件等關(guān)鍵條款，保證員工理解無(wú)歧義。員工對(duì)合同條款有疑問(wèn)的，企業(yè)需3個(gè)工作日內(nèi)書面答復(fù)；涉及變更的，雙方協(xié)商一致后修改合同文本。簽署與備案雙方在文本上簽字/蓋章：企業(yè)由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章，員工本人親筆簽名（不得代簽），填寫簽訂日期（一般自用工之日起1個(gè)月內(nèi)簽訂）。合同一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份，同時(shí)在人力資源部備案原件（電子版+紙質(zhì)版），備案材料包括：合同文本、員工身份證復(fù)印件、入職登記表、背景調(diào)查報(bào)告（如有）。未及時(shí)簽訂合同的，需自用工之日起滿1個(gè)月的次日起至補(bǔ)訂合同前1日，按月向員工支付二倍工資（最多不超過(guò)11個(gè)月）。（三）合同生效與存檔合同自雙方簽字蓋章之日起生效，若約定生效條件（如審批通過(guò)），以條件成就時(shí)間為準(zhǔn)。人力資源部建立《勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬》，記錄員工姓名、合同期限、崗位、薪資、簽訂日期、續(xù)簽/變更/解除記錄等信息，臺(tái)賬保存至合同終止后至少2年。三、合同解除合規(guī)流程指引（一）協(xié)商解除啟動(dòng)條件：?jiǎn)T工主動(dòng)提出離職或企業(yè)提出解除，雙方自愿協(xié)商一致。操作步驟：一方向另一方提交《協(xié)商解除意向書》，說(shuō)明解除意愿及理由；雙方就解除時(shí)間（一般提前30日通知，協(xié)商可縮短）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如需，按N或N+1標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，N為工作年限）、工作交接等事項(xiàng)達(dá)成一致，簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》；企業(yè)出具《解除勞動(dòng)合同證明》，注明合同解除日期、崗位、工作年限，不得記載員工負(fù)面評(píng)價(jià)（法律另有規(guī)定的除外）。注意事項(xiàng)：協(xié)商解除需全程留存書面溝通記錄（如郵件、確認(rèn)），避免口頭約定引發(fā)糾紛。（二）員工單方解除（主動(dòng)辭職）適用情形：?jiǎn)T工提前30日以書面形式通知企業(yè)（試用期內(nèi)提前3日）。操作步驟：?jiǎn)T工提交《辭職申請(qǐng)書》，明確辭職日期及理由；人力資源部審核申請(qǐng)，確認(rèn)是否符合提前通知要求，若員工未提前通知，可扣除相應(yīng)工資（但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）；辦理工作交接（歸還公司財(cái)物、資料，完成工作交接清單）；企業(yè)出具《解除勞動(dòng)合同證明》，結(jié)清工資及應(yīng)付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有），辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。注意事項(xiàng)：?jiǎn)T工依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第38條（企業(yè)未依法繳納社保、未提供勞動(dòng)保護(hù)等）解除合同的，企業(yè)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（N），且不得扣減工資。（三）企業(yè)單方解除1.過(guò)失性解除（員工存在過(guò)錯(cuò)，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）適用情形（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條）：在試用期間被證明不符合錄用條件；嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度（需制度經(jīng)民主程序制定并公示，且違紀(jì)行為達(dá)到“嚴(yán)重”標(biāo)準(zhǔn)）；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給企業(yè)造成重大損害（損失金額≥5000元或影響核心業(yè)務(wù)）；同時(shí)與其他企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或經(jīng)企業(yè)提出拒不改正；以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使企業(yè)在違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同；被依法追究刑事責(zé)任。操作步驟：人力資源部收集證據(jù)（如違紀(jì)記錄、損失證明、司法文書等），形成書面報(bào)告；通知工會(huì)說(shuō)明解除理由（工會(huì)需在3日內(nèi)反饋意見(jiàn)）；向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，列明解除事實(shí)、依據(jù)及生效時(shí)間；辦理工作交接，結(jié)清工資，出具《解除勞動(dòng)合同證明》（注明解除原因?yàn)椤斑^(guò)失性解除”）。2.非過(guò)失性解除（員工無(wú)過(guò)錯(cuò)，需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償N）適用情形（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第40條）：?jiǎn)T工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業(yè)另行安排的工作；員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作（需有績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)記錄、調(diào)崗記錄等證據(jù)）；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致。操作步驟：人力資源部組織醫(yī)療期鑒定/績(jī)效考核/客觀情況調(diào)查，形成書面結(jié)論；提前30日以書面形式通知員工本人或額外支付一個(gè)月工資（代通知金）；通知工會(huì)并說(shuō)明解除理由；向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（N），辦理離職手續(xù)。3.經(jīng)濟(jì)性裁員（需提前30日向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償N）適用情形（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第41條）：企業(yè)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整；企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后仍需裁員；其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。操作步驟：制定裁員方案（包括裁員原因、人數(shù)、實(shí)施時(shí)間、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、人員名單），向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門提交報(bào)告；向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取意見(jiàn)后修改方案；向被裁減人員送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（N），優(yōu)先留用與本單位訂立較長(zhǎng)期限固定期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的人員；在裁員后6個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先通知被裁減人員并給予錄用優(yōu)先權(quán)。四、必備模板與表格工具（一）勞動(dòng)合同模板勞動(dòng)合同甲方（用人單位）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：____________________注冊(cè)地址：________________________________聯(lián)系方式：________________________________乙方（勞動(dòng)者）：姓名*性別*民族*身份證號(hào)碼：______________________________住址：____________________________________聯(lián)系方式：________________________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用原則，簽訂本合同。一、合同期限本合同為_(kāi)_______期限勞動(dòng)合同，自_年_月_日起至_年__月__日止。試用期為_(kāi)個(gè)月，自_年__月日起至__年__月__日止。二、工作內(nèi)容與工作地點(diǎn)乙方同意在甲方安排的__________部門（崗位）工作，工作內(nèi)容為：________________________。甲方因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，可合理調(diào)整乙方崗位，乙方應(yīng)服從安排（調(diào)整需書面告知并協(xié)商一致）。工作地點(diǎn)：________________________________。三、工作時(shí)間與休息休假甲方實(shí)行________工時(shí)制（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/綜合計(jì)算工時(shí)/不定時(shí)工時(shí)制），具體按公司考勤制度執(zhí)行。乙方依法享有法定節(jié)假日、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假等假期，具體標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。四、勞動(dòng)報(bào)酬乙方月工資標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)_______元（含基本工資、績(jī)效工資等），其中基本工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。工資發(fā)放日為每月__日，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。乙方依法享受加班工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等，具體按公司薪酬制度執(zhí)行。五、社會(huì)保險(xiǎn)與福利甲乙雙方依法參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)及住房公積金，甲方按時(shí)足額繳納，個(gè)人部分由乙方承擔(dān)。乙方享有甲方提供的________福利（如餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、節(jié)日福利等）。六、合同的變更、解除與終止合同變更需雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。合同解除與終止條件及程序按《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、爭(zhēng)議解決因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方可協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。八、其他約定________________________________________________________________________。甲方（蓋章）：________________________乙方（簽字）：________________________簽訂日期：____年__月__日（二）協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書模板協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書甲方（用人單位）：________________________乙方（勞動(dòng)者）：姓名*身份證號(hào)：____________________甲乙雙方就解除勞動(dòng)合同事宜，經(jīng)平等自愿、協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：雙方確認(rèn)，勞動(dòng)合同于___年_月__日解除，勞動(dòng)關(guān)系同時(shí)終止。甲方應(yīng)于___年_月__日前向乙方支付：工資人民幣_(tái)_______元（截至解除日）；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金人民幣_(tái)_______元（計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：工作年限_年×月平均工資_______元）。乙方應(yīng)于___年_月__日前完成工作交接，歸還甲方所有財(cái)物、資料。甲方為乙方出具《解除勞動(dòng)合同證明》，協(xié)助辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。雙方確認(rèn)，本協(xié)議履行完畢后，無(wú)其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。甲方（蓋章）：________________________乙方（簽字）：________________________見(jiàn)證人（簽字）：____________________簽訂日期：____年__月__日（三）勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書模板勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書甲方（用人單位）：________________________乙方（勞動(dòng)者）：姓名*身份證號(hào)：____________________乙方原勞動(dòng)合同于___年_月__日到期，甲乙雙方就續(xù)簽事宜達(dá)成意向甲方同意與乙方續(xù)簽勞動(dòng)合同，期限為_(kāi)年_月_日至_年__月__日。續(xù)簽后崗位：__________，薪資標(biāo)準(zhǔn)：人民幣_(tái)_______元/月（含績(jī)效）。乙方是否同意續(xù)簽：□同意□不同意（如不同意，需于___年_月__日前書面告知甲方）。甲方（蓋章）：________________________乙方（簽字）：________________________簽訂日期：____年__月__日五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)防控（一）法律風(fēng)險(xiǎn)防控簽訂時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：務(wù)必在員工入職1個(gè)月內(nèi)簽訂書面合同，超期未簽需支付雙倍工資（最多11個(gè)月）；滿1年未簽訂的，視為已簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。條款合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：合同必備條款不得缺失，禁止約定“工傷自負(fù)”“無(wú)條件加班”等違法條款；試用期約定需符合“合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期≤1個(gè)月；1年以上不滿3年的，≤2個(gè)月；3年以上及無(wú)固定期限的，≤6個(gè)月”的規(guī)定。解除程序風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)單方解除需嚴(yán)格依據(jù)法定情形，收集充分證據(jù)（如違紀(jì)記錄、考核結(jié)果、醫(yī)療鑒定等），并履行“通知工會(huì)”程序，否則可能被認(rèn)定為違法解除，需支付賠償金（2N）。（二）管理風(fēng)險(xiǎn)防控證據(jù)留存：建立員工檔案，保存招聘記錄、合同文本、考勤記錄、績(jī)效考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲通知、溝通記錄等材料，保存期限≥2年（涉及爭(zhēng)議的至仲裁/訴訟結(jié)束）。制度公示：企業(yè)規(guī)章制度（如考勤、獎(jiǎng)懲、離職流程）需經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論，與工會(huì)或職工代表協(xié)商確定，并向員工公示（如員工簽字確認(rèn)、內(nèi)部公告），否則不能作為管理依據(jù)。溝通規(guī)范：涉及合同變更、解除等敏感事項(xiàng)，需由人力資源部專人溝通，避免管理層隨意承諾；書面通知需采用郵寄（留存簽收回執(zhí)）、