辭職報告制定操作規(guī)程計劃一、概述

辭職報告的制定是員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及職業(yè)素養(yǎng)、溝通效率及后續(xù)手續(xù)的順利銜接。本規(guī)程旨在提供系統(tǒng)化的操作指南，確保辭職報告的規(guī)范性、完整性與及時性，同時維護(hù)雙方的職業(yè)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因溝通不暢或文件缺失導(dǎo)致的潛在問題，提升離職管理的專業(yè)水平。

二、辭職報告的制定流程

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：員工需在正式提交報告前，與直屬上級進(jìn)行初步溝通，明確離職原因及預(yù)期離職時間。

2.收集必要資料：整理個人工作交接清單、未完成事項說明、培訓(xùn)記錄等，為報告內(nèi)容提供支撐。

3.了解公司政策：查閱公司人力資源部門發(fā)布的離職流程文件，確認(rèn)報告提交的時限要求（如提前30天提交）。

（二）報告撰寫要點

1.格式要求：

-標(biāo)題：居中寫明“辭職報告”。

-稱呼：頂格寫明直屬上級及人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)（如“尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部”）。

-正文內(nèi)容：

(1)表明離職意向，明確最后工作日期（需符合合同或公司政策約定）。

(2)簡述離職原因（建議客觀陳述，避免情緒化表述）。

(3)提及工作交接安排，如“已整理項目文檔，將在離職前完成交接”。

-結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司提供的平臺與支持”），并附上個人簽名及提交日期。

2.內(nèi)容檢查清單：

-是否注明離職日期（需符合合同條款或協(xié)商結(jié)果）。

-是否清晰說明交接計劃。

-是否遺漏感謝或職業(yè)性結(jié)尾。

（三）提交與后續(xù)流程

1.提交方式：

-電子版：通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送至直屬上級及人力資源部門郵箱，抄送相關(guān)協(xié)作同事（如項目組負(fù)責(zé)人）。

-紙質(zhì)版：根據(jù)公司要求，打印簽字后提交至人力資源部或直屬上級辦公室。

2.確認(rèn)簽收：

-直屬上級或人力資源部收到報告后，需在24小時內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，并注明已收到。

-員工可保留郵件截圖或紙質(zhì)簽收記錄。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.遵守勞動合同：離職報告中的最后工作日期不得早于合同約定的通知期（如提前30天書面通知）。

2.保密條款：離職報告中不得泄露公司機(jī)密信息，交接階段需在監(jiān)督下進(jìn)行資料歸還。

（二）職業(yè)溝通技巧

1.避免負(fù)面表述：重點說明離職后的規(guī)劃或個人發(fā)展需求，而非抱怨公司或同事。

2.保持積極態(tài)度：強(qiáng)調(diào)對過往工作的貢獻(xiàn)，表達(dá)對未來的展望（如“期待在新的領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展”）。

（三）異常情況處理

1.直屬上級未及時回復(fù)：員工可郵件抄送更高層級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部主管跟進(jìn)。

2.公司流程變動：如遇公司離職政策調(diào)整，需以最新文件為準(zhǔn)執(zhí)行。

四、附件清單（可選）

1.工作交接清單（項目進(jìn)度、聯(lián)系人、文件路徑等）。

2.個人培訓(xùn)記錄（如適用）。

3.公司財產(chǎn)歸還確認(rèn)表（如需提前歸還設(shè)備）。

一、概述

辭職報告的制定是員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及職業(yè)素養(yǎng)、溝通效率及后續(xù)手續(xù)的順利銜接。本規(guī)程旨在提供系統(tǒng)化的操作指南，確保辭職報告的規(guī)范性、完整性與及時性，同時維護(hù)雙方的職業(yè)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因溝通不暢或文件缺失導(dǎo)致的潛在問題，提升離職管理的專業(yè)水平。

二、辭職報告的制定流程

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：員工需在正式提交報告前，與直屬上級進(jìn)行初步溝通，明確離職原因及預(yù)期離職時間。

-溝通方式：建議選擇一對一的面對面交流或視頻會議，避免在公開場合談?wù)摗?/p>

-溝通內(nèi)容：

(1)明確表達(dá)離職決定。

(2)簡單說明離職原因（如“尋求新的職業(yè)發(fā)展方向”“個人家庭原因”等，避免負(fù)面評價）。

(3)提出最后工作日期，并確認(rèn)是否符合合同約定或公司政策（如“根據(jù)合同規(guī)定，我計劃提前30天提交離職申請”）。

(4)詢問后續(xù)流程及工作交接安排。

2.收集必要資料：整理個人工作交接清單、未完成事項說明、培訓(xùn)記錄等，為報告內(nèi)容提供支撐。

-工作交接清單：

(1)進(jìn)行中的項目：項目名稱、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點、協(xié)作人員。

(2)文件資料：部門文件、客戶資料、報告模板等存放位置及訪問權(quán)限說明。

(3)賬戶信息：需移交的系統(tǒng)賬號（如OA系統(tǒng)、郵箱、設(shè)計軟件等）及密碼（建議不直接寫明密碼，而是說明如何獲取或重置）。

(4)供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人：關(guān)鍵聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式及合作要點。

-未完成事項說明：

(1)列出待處理的事務(wù)，并標(biāo)注優(yōu)先級。

(2)提出解決方案或建議（如“此事需與XX部門協(xié)調(diào)，建議由XX接手”）。

3.了解公司政策：查閱公司人力資源部門發(fā)布的離職流程文件，確認(rèn)報告提交的時限要求（如提前30天提交）、所需材料及離職補償（如有）。

-獲取途徑：公司內(nèi)網(wǎng)、人力資源部公告、員工手冊等。

-注意事項：

(1)確認(rèn)是否需要填寫標(biāo)準(zhǔn)化的離職申請表。

(2)了解公司關(guān)于離職補償?shù)闹Ц稐l件（如工作年限、離職原因等）。

（二）報告撰寫要點

1.格式要求：

-標(biāo)題：居中寫明“辭職報告”。

-稱呼：頂格寫明直屬上級及人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)（如“尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部”）。

-正文內(nèi)容：

(1)表明離職意向，明確最后工作日期（需符合合同或公司政策約定）。

-示例：“本人因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)慎重考慮決定辭去XX職位，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。”

(2)簡述離職原因（建議客觀陳述，避免情緒化表述）。

-正面表述示例：“希望通過在XX行業(yè)積累經(jīng)驗，尋求更具挑戰(zhàn)性的職業(yè)機(jī)會。”或“因個人家庭原因，需調(diào)整工作地點?！?/p>

-避免表述示例：避免直接指責(zé)公司管理、同事或工作環(huán)境。

(3)提及工作交接安排，如“已整理項目文檔，將在離職前完成交接”。

-具體說明：“我將整理所有項目資料，并于離職前一周完成詳細(xì)交接清單，確保工作順利過渡?！?/p>

-結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司提供的平臺與支持”），并附上個人簽名及提交日期。

-示例：“感謝公司在此期間的培養(yǎng)與信任。祝愿公司未來發(fā)展順利！”

2.內(nèi)容檢查清單：

-是否注明離職日期（需符合合同條款或協(xié)商結(jié)果）。

-是否清晰說明交接計劃（包括時間表、負(fù)責(zé)人等）。

-是否遺漏感謝或職業(yè)性結(jié)尾。

-是否存在錯別字或語法錯誤。

3.模板參考（可選）：

-標(biāo)題：辭職報告

-稱呼：尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人：

-正文：

“本人XX，自YYYY年MM月DD日入職至今，在XX部門擔(dān)任XX職位?，F(xiàn)因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去該職位，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。

在公司任職期間，感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任與支持，也感謝同事們的幫助與配合。我將認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作順利交接。具體交接安排如下：

1.項目A：已完成XX階段，待辦事項XX，建議由XX同事接手。

2.文件資料：存放于XX位置，賬號密碼說明見附件。

3.其他事項：XX。

再次感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，祝愿公司蒸蒸日上！”

-簽名：

XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（三）提交與后續(xù)流程

1.提交方式：

-電子版：通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送至直屬上級及人力資源部門郵箱，抄送相關(guān)協(xié)作同事（如項目組負(fù)責(zé)人）。

-郵件主題：建議寫明“辭職報告-XXX”。

-郵件正文：簡要說明提交辭職報告，并附上報告附件。

-紙質(zhì)版：根據(jù)公司要求，打印簽字后提交至人力資源部或直屬上級辦公室。

-注意：部分公司可能要求同時提交電子版和紙質(zhì)版。

2.確認(rèn)簽收：

-直屬上級或人力資源部收到報告后，需在24小時內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，并注明已收到。

-示例回復(fù)：“收到您的辭職報告，感謝您的通知。我們將安排后續(xù)談話?！?/p>

-員工可保留郵件截圖或紙質(zhì)簽收記錄。

（四）離職面談準(zhǔn)備

1.面談目的：

-了解離職原因（作為改進(jìn)參考，非質(zhì)問）。

-確認(rèn)工作交接完成情況。

-解答疑問（如離職補償、離職手續(xù)等）。

2.員工準(zhǔn)備：

-提前梳理工作交接細(xì)節(jié)，確保無遺漏。

-保持積極、客觀的態(tài)度，避免情緒化。

-如有不滿，建議通過正式渠道（如內(nèi)部申訴）反映，而非在面談中發(fā)泄。

3.面談流程：

-直屬上級/HR開場，說明面談目的。

-員工簡要說明離職原因（可選）。

-確認(rèn)交接計劃及時間安排。

-解答員工疑問（如“離職補償計算方式”“社保轉(zhuǎn)移說明”等）。

-雙方確認(rèn)無異議后，結(jié)束面談。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.遵守勞動合同：離職報告中的最后工作日期不得早于合同約定的通知期（如提前30天書面通知）。

-示例：若合同約定通知期為30天，離職報告需在最后工作日前30天提交。

2.保密條款：離職報告中不得泄露公司機(jī)密信息，交接階段需在監(jiān)督下進(jìn)行資料歸還。

-禁止行為：

(1)泄露客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等。

(2)復(fù)制或帶走公司資料（如需帶走個人使用的非公司財產(chǎn)物品，需提前申請）。

（二）職業(yè)溝通技巧

1.避免負(fù)面表述：重點說明離職后的規(guī)劃或個人發(fā)展需求，而非抱怨公司或同事。

-正面表述示例：“希望在新環(huán)境中挑戰(zhàn)不同類型的項目?！?/p>

-避免表述示例：“公司管理混亂，同事不配合，我無法繼續(xù)工作?！?/p>

2.保持積極態(tài)度：強(qiáng)調(diào)對過往工作的貢獻(xiàn)，表達(dá)對未來的展望（如“期待在新的領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展”）。

-行為建議：

(1)在離職前，保持正常工作狀態(tài)，避免懈怠或散播負(fù)面情緒。

(2)協(xié)助新人或交接同事，展現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

（三）異常情況處理

1.直屬上級未及時回復(fù)：員工可郵件抄送更高層級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部主管跟進(jìn)。

-步驟：

(1)發(fā)送抄送郵件：“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)，抄送XX同事，我已于YYYY年MM月DD日提交辭職報告，尚未收到回復(fù)，請協(xié)調(diào)關(guān)注?！?/p>

(2)若仍無回應(yīng)，可聯(lián)系人力資源部咨詢。

2.公司流程變動：如遇公司離職政策調(diào)整，需以最新文件為準(zhǔn)執(zhí)行。

-行動建議：

(1)詢問人力資源部最新要求。

(2)如有爭議，可提出協(xié)商（如“根據(jù)原政策，我已提前30天提交，是否可按原計劃執(zhí)行？”）。

（四）離職證明及檔案交接

1.離職證明：

-公司需在離職手續(xù)辦結(jié)后提供離職證明，注明離職日期、職位等。

-員工需確認(rèn)證明內(nèi)容無誤后再簽字領(lǐng)取。

2.檔案交接：

-個人檔案（如培訓(xùn)記錄、績效考核等）需按公司規(guī)定返還或轉(zhuǎn)交。

-員工可向人力資源部咨詢檔案領(lǐng)取或轉(zhuǎn)移事宜。

四、附件清單（可選）

1.工作交接清單：

-項目名稱、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵信息（如賬號、密碼說明、注意事項）。

2.未完成事項說明：

-事項描述、優(yōu)先級、解決方案建議。

3.個人培訓(xùn)記錄：

-參加的培訓(xùn)課程、獲得證書、技能提升等。

4.公司財產(chǎn)歸還確認(rèn)表：

-歸還物品清單（電腦、手機(jī)、鑰匙等）、歸還狀態(tài)（簽字確認(rèn)）。

5.離職補償協(xié)議（如適用）：

-補償金額、支付時間、稅費承擔(dān)等條款。

一、概述

辭職報告的制定是員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及職業(yè)素養(yǎng)、溝通效率及后續(xù)手續(xù)的順利銜接。本規(guī)程旨在提供系統(tǒng)化的操作指南，確保辭職報告的規(guī)范性、完整性與及時性，同時維護(hù)雙方的職業(yè)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因溝通不暢或文件缺失導(dǎo)致的潛在問題，提升離職管理的專業(yè)水平。

二、辭職報告的制定流程

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：員工需在正式提交報告前，與直屬上級進(jìn)行初步溝通，明確離職原因及預(yù)期離職時間。

2.收集必要資料：整理個人工作交接清單、未完成事項說明、培訓(xùn)記錄等，為報告內(nèi)容提供支撐。

3.了解公司政策：查閱公司人力資源部門發(fā)布的離職流程文件，確認(rèn)報告提交的時限要求（如提前30天提交）。

（二）報告撰寫要點

1.格式要求：

-標(biāo)題：居中寫明“辭職報告”。

-稱呼：頂格寫明直屬上級及人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)（如“尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部”）。

-正文內(nèi)容：

(1)表明離職意向，明確最后工作日期（需符合合同或公司政策約定）。

(2)簡述離職原因（建議客觀陳述，避免情緒化表述）。

(3)提及工作交接安排，如“已整理項目文檔，將在離職前完成交接”。

-結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司提供的平臺與支持”），并附上個人簽名及提交日期。

2.內(nèi)容檢查清單：

-是否注明離職日期（需符合合同條款或協(xié)商結(jié)果）。

-是否清晰說明交接計劃。

-是否遺漏感謝或職業(yè)性結(jié)尾。

（三）提交與后續(xù)流程

1.提交方式：

-電子版：通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送至直屬上級及人力資源部門郵箱，抄送相關(guān)協(xié)作同事（如項目組負(fù)責(zé)人）。

-紙質(zhì)版：根據(jù)公司要求，打印簽字后提交至人力資源部或直屬上級辦公室。

2.確認(rèn)簽收：

-直屬上級或人力資源部收到報告后，需在24小時內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，并注明已收到。

-員工可保留郵件截圖或紙質(zhì)簽收記錄。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.遵守勞動合同：離職報告中的最后工作日期不得早于合同約定的通知期（如提前30天書面通知）。

2.保密條款：離職報告中不得泄露公司機(jī)密信息，交接階段需在監(jiān)督下進(jìn)行資料歸還。

（二）職業(yè)溝通技巧

1.避免負(fù)面表述：重點說明離職后的規(guī)劃或個人發(fā)展需求，而非抱怨公司或同事。

2.保持積極態(tài)度：強(qiáng)調(diào)對過往工作的貢獻(xiàn)，表達(dá)對未來的展望（如“期待在新的領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展”）。

（三）異常情況處理

1.直屬上級未及時回復(fù)：員工可郵件抄送更高層級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部主管跟進(jìn)。

2.公司流程變動：如遇公司離職政策調(diào)整，需以最新文件為準(zhǔn)執(zhí)行。

四、附件清單（可選）

1.工作交接清單（項目進(jìn)度、聯(lián)系人、文件路徑等）。

2.個人培訓(xùn)記錄（如適用）。

3.公司財產(chǎn)歸還確認(rèn)表（如需提前歸還設(shè)備）。

一、概述

辭職報告的制定是員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及職業(yè)素養(yǎng)、溝通效率及后續(xù)手續(xù)的順利銜接。本規(guī)程旨在提供系統(tǒng)化的操作指南，確保辭職報告的規(guī)范性、完整性與及時性，同時維護(hù)雙方的職業(yè)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因溝通不暢或文件缺失導(dǎo)致的潛在問題，提升離職管理的專業(yè)水平。

二、辭職報告的制定流程

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：員工需在正式提交報告前，與直屬上級進(jìn)行初步溝通，明確離職原因及預(yù)期離職時間。

-溝通方式：建議選擇一對一的面對面交流或視頻會議，避免在公開場合談?wù)摗?/p>

-溝通內(nèi)容：

(1)明確表達(dá)離職決定。

(2)簡單說明離職原因（如“尋求新的職業(yè)發(fā)展方向”“個人家庭原因”等，避免負(fù)面評價）。

(3)提出最后工作日期，并確認(rèn)是否符合合同約定或公司政策（如“根據(jù)合同規(guī)定，我計劃提前30天提交離職申請”）。

(4)詢問后續(xù)流程及工作交接安排。

2.收集必要資料：整理個人工作交接清單、未完成事項說明、培訓(xùn)記錄等，為報告內(nèi)容提供支撐。

-工作交接清單：

(1)進(jìn)行中的項目：項目名稱、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點、協(xié)作人員。

(2)文件資料：部門文件、客戶資料、報告模板等存放位置及訪問權(quán)限說明。

(3)賬戶信息：需移交的系統(tǒng)賬號（如OA系統(tǒng)、郵箱、設(shè)計軟件等）及密碼（建議不直接寫明密碼，而是說明如何獲取或重置）。

(4)供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人：關(guān)鍵聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式及合作要點。

-未完成事項說明：

(1)列出待處理的事務(wù)，并標(biāo)注優(yōu)先級。

(2)提出解決方案或建議（如“此事需與XX部門協(xié)調(diào)，建議由XX接手”）。

3.了解公司政策：查閱公司人力資源部門發(fā)布的離職流程文件，確認(rèn)報告提交的時限要求（如提前30天提交）、所需材料及離職補償（如有）。

-獲取途徑：公司內(nèi)網(wǎng)、人力資源部公告、員工手冊等。

-注意事項：

(1)確認(rèn)是否需要填寫標(biāo)準(zhǔn)化的離職申請表。

(2)了解公司關(guān)于離職補償?shù)闹Ц稐l件（如工作年限、離職原因等）。

（二）報告撰寫要點

1.格式要求：

-標(biāo)題：居中寫明“辭職報告”。

-稱呼：頂格寫明直屬上級及人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)（如“尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部”）。

-正文內(nèi)容：

(1)表明離職意向，明確最后工作日期（需符合合同或公司政策約定）。

-示例：“本人因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)慎重考慮決定辭去XX職位，最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

(2)簡述離職原因（建議客觀陳述，避免情緒化表述）。

-正面表述示例：“希望通過在XX行業(yè)積累經(jīng)驗，尋求更具挑戰(zhàn)性的職業(yè)機(jī)會。”或“因個人家庭原因，需調(diào)整工作地點?！?/p>

-避免表述示例：避免直接指責(zé)公司管理、同事或工作環(huán)境。

(3)提及工作交接安排，如“已整理項目文檔，將在離職前完成交接”。

-具體說明：“我將整理所有項目資料，并于離職前一周完成詳細(xì)交接清單，確保工作順利過渡。”

-結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司提供的平臺與支持”），并附上個人簽名及提交日期。

-示例：“感謝公司在此期間的培養(yǎng)與信任。祝愿公司未來發(fā)展順利！”

2.內(nèi)容檢查清單：

-是否注明離職日期（需符合合同條款或協(xié)商結(jié)果）。

-是否清晰說明交接計劃（包括時間表、負(fù)責(zé)人等）。

-是否遺漏感謝或職業(yè)性結(jié)尾。

-是否存在錯別字或語法錯誤。

3.模板參考（可選）：

-標(biāo)題：辭職報告

-稱呼：尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人：

-正文：

“本人XX，自YYYY年MM月DD日入職至今，在XX部門擔(dān)任XX職位?，F(xiàn)因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去該職位，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。

在公司任職期間，感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任與支持，也感謝同事們的幫助與配合。我將認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作順利交接。具體交接安排如下：

1.項目A：已完成XX階段，待辦事項XX，建議由XX同事接手。

2.文件資料：存放于XX位置，賬號密碼說明見附件。

3.其他事項：XX。

再次感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，祝愿公司蒸蒸日上！”

-簽名：

XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（三）提交與后續(xù)流程

1.提交方式：

-電子版：通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送至直屬上級及人力資源部門郵箱，抄送相關(guān)協(xié)作同事（如項目組負(fù)責(zé)人）。

-郵件主題：建議寫明“辭職報告-XXX”。

-郵件正文：簡要說明提交辭職報告，并附上報告附件。

-紙質(zhì)版：根據(jù)公司要求，打印簽字后提交至人力資源部或直屬上級辦公室。

-注意：部分公司可能要求同時提交電子版和紙質(zhì)版。

2.確認(rèn)簽收：

-直屬上級或人力資源部收到報告后，需在24小時內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，并注明已收到。

-示例回復(fù)：“收到您的辭職報告，感謝您的通知。我們將安排后續(xù)談話?！?/p>

-員工可保留郵件截圖或紙質(zhì)簽收記錄。

（四）離職面談準(zhǔn)備

1.面談目的：

-了解離職原因（作為改進(jìn)參考，非質(zhì)問）。

-確認(rèn)工作交接完成情況。

-解答疑問（如離職補償、離職手續(xù)等）。

2.員工準(zhǔn)備：

-提前梳理工作交接細(xì)節(jié)，確保無遺漏。

-保持積極、客觀的態(tài)度，避免情緒化。

-如有不滿，建議通過正式渠道（如內(nèi)部申訴）反映，而非在面談中發(fā)泄。

3.面談流程：

-直屬上級/HR開場，說明面談目的。

-員工簡要說明離職原因（可選）。

-確認(rèn)交接計劃及時間安排。

-解答員工疑問（如“離職補償計算方式”“社保轉(zhuǎn)移說明”等）。

-雙方確認(rèn)無異議后，結(jié)束面談。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.遵守勞動合同：離職報告中的最后工作日期不得早于合同約定的通知期（如提前30天書面通知）。

-示例：若合同約定通知期為30天，離職報告需在最后工作日前30天提交。

2.保密條款：離職報告中不得泄露公司機(jī)密信息，交接階段需在監(jiān)督下進(jìn)行資料歸還。

-禁止行為：

(1)泄露客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等。

(2)復(fù)制或帶走公司資料（如需帶走個人使用的非公司財產(chǎn)物品，需提前申請）。

（二）職業(yè)溝通技巧

1.避免負(fù)面表述：重點說明離職后的規(guī)劃或個人發(fā)展需求，而非抱怨公司或同事。

-正面表述示例：“希望在新環(huán)境中挑戰(zhàn)不同類型的項目?！?/p>

-避免表述示例：“公司管理混亂，同事不配合，我無法繼續(xù)工作。”

2.保持積極態(tài)度：強(qiáng)調(diào)對過往工作的貢獻(xiàn)，表達(dá)對未來的展望（如“期待在新的領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展”）。

-行為建議：

(1)在離職前，保持正常工作狀態(tài)，避免懈怠或散播負(fù)面情緒。

(2)協(xié)助新人或交接同事，展現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

（三）異常情況處理

1.直屬上級未及時回復(fù)：員工可郵件抄送更高層級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部主管跟進(jìn)。

-步驟：

(1)發(fā)送抄送郵件：“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)，抄送XX同事，我已于YYYY年MM月DD日提交辭職報告，尚未收到回復(fù)，請協(xié)調(diào)關(guān)注?！?/p>

(2)若仍無回應(yīng)，可聯(lián)系人力資源部咨詢。

2.公司流程變動：如遇公司離職政策調(diào)整，需以最新文件為準(zhǔn)執(zhí)行。

-行動建議：

(1)詢問人力資源部最新要求。

(2)如有爭議，可提出協(xié)商（如“根據(jù)原政策，我已提前30天提交，是否可按原計劃執(zhí)行？”）。

（四）離職證明及檔案交接

1.離職證明：

-公司需在離職手續(xù)辦結(jié)后提供離職證明，注明離職日期、職位等。

-員工需確認(rèn)證明內(nèi)容無誤后再簽字領(lǐng)取。

2.檔案交接：

-個人檔案（如培訓(xùn)記錄、績效考核等）需按公司規(guī)定返還或轉(zhuǎn)交。

-員工可向人力資源部咨詢檔案領(lǐng)取或轉(zhuǎn)移事宜。

四、附件清單（可選）

1.工作交接清單：

-項目名稱、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵信息（如賬號、密碼說明、注意事項）。

2.未完成事項說明：

-事項描述、優(yōu)先級、解決方案建議。

3.個人培訓(xùn)記錄：

-參加的培訓(xùn)課程、獲得證書、技能提升等。

4.公司財產(chǎn)歸還確認(rèn)表：

-歸還物品清單（電腦、手機(jī)、鑰匙等）、歸還狀態(tài)（簽字確認(rèn)）。

5.離職補償協(xié)議（如適用）：

-補償金額、支付時間、稅費承擔(dān)等條款。

一、概述

辭職報告的制定是員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及職業(yè)素養(yǎng)、溝通效率及后續(xù)手續(xù)的順利銜接。本規(guī)程旨在提供系統(tǒng)化的操作指南，確保辭職報告的規(guī)范性、完整性與及時性，同時維護(hù)雙方的職業(yè)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因溝通不暢或文件缺失導(dǎo)致的潛在問題，提升離職管理的專業(yè)水平。

二、辭職報告的制定流程

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：員工需在正式提交報告前，與直屬上級進(jìn)行初步溝通，明確離職原因及預(yù)期離職時間。

2.收集必要資料：整理個人工作交接清單、未完成事項說明、培訓(xùn)記錄等，為報告內(nèi)容提供支撐。

3.了解公司政策：查閱公司人力資源部門發(fā)布的離職流程文件，確認(rèn)報告提交的時限要求（如提前30天提交）。

（二）報告撰寫要點

1.格式要求：

-標(biāo)題：居中寫明“辭職報告”。

-稱呼：頂格寫明直屬上級及人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)（如“尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部”）。

-正文內(nèi)容：

(1)表明離職意向，明確最后工作日期（需符合合同或公司政策約定）。

(2)簡述離職原因（建議客觀陳述，避免情緒化表述）。

(3)提及工作交接安排，如“已整理項目文檔，將在離職前完成交接”。

-結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司提供的平臺與支持”），并附上個人簽名及提交日期。

2.內(nèi)容檢查清單：

-是否注明離職日期（需符合合同條款或協(xié)商結(jié)果）。

-是否清晰說明交接計劃。

-是否遺漏感謝或職業(yè)性結(jié)尾。

（三）提交與后續(xù)流程

1.提交方式：

-電子版：通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送至直屬上級及人力資源部門郵箱，抄送相關(guān)協(xié)作同事（如項目組負(fù)責(zé)人）。

-紙質(zhì)版：根據(jù)公司要求，打印簽字后提交至人力資源部或直屬上級辦公室。

2.確認(rèn)簽收：

-直屬上級或人力資源部收到報告后，需在24小時內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，并注明已收到。

-員工可保留郵件截圖或紙質(zhì)簽收記錄。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.遵守勞動合同：離職報告中的最后工作日期不得早于合同約定的通知期（如提前30天書面通知）。

2.保密條款：離職報告中不得泄露公司機(jī)密信息，交接階段需在監(jiān)督下進(jìn)行資料歸還。

（二）職業(yè)溝通技巧

1.避免負(fù)面表述：重點說明離職后的規(guī)劃或個人發(fā)展需求，而非抱怨公司或同事。

2.保持積極態(tài)度：強(qiáng)調(diào)對過往工作的貢獻(xiàn)，表達(dá)對未來的展望（如“期待在新的領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展”）。

（三）異常情況處理

1.直屬上級未及時回復(fù)：員工可郵件抄送更高層級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部主管跟進(jìn)。

2.公司流程變動：如遇公司離職政策調(diào)整，需以最新文件為準(zhǔn)執(zhí)行。

四、附件清單（可選）

1.工作交接清單（項目進(jìn)度、聯(lián)系人、文件路徑等）。

2.個人培訓(xùn)記錄（如適用）。

3.公司財產(chǎn)歸還確認(rèn)表（如需提前歸還設(shè)備）。

一、概述

辭職報告的制定是員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及職業(yè)素養(yǎng)、溝通效率及后續(xù)手續(xù)的順利銜接。本規(guī)程旨在提供系統(tǒng)化的操作指南，確保辭職報告的規(guī)范性、完整性與及時性，同時維護(hù)雙方的職業(yè)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因溝通不暢或文件缺失導(dǎo)致的潛在問題，提升離職管理的專業(yè)水平。

二、辭職報告的制定流程

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：員工需在正式提交報告前，與直屬上級進(jìn)行初步溝通，明確離職原因及預(yù)期離職時間。

-溝通方式：建議選擇一對一的面對面交流或視頻會議，避免在公開場合談?wù)摗?/p>

-溝通內(nèi)容：

(1)明確表達(dá)離職決定。

(2)簡單說明離職原因（如“尋求新的職業(yè)發(fā)展方向”“個人家庭原因”等，避免負(fù)面評價）。

(3)提出最后工作日期，并確認(rèn)是否符合合同約定或公司政策（如“根據(jù)合同規(guī)定，我計劃提前30天提交離職申請”）。

(4)詢問后續(xù)流程及工作交接安排。

2.收集必要資料：整理個人工作交接清單、未完成事項說明、培訓(xùn)記錄等，為報告內(nèi)容提供支撐。

-工作交接清單：

(1)進(jìn)行中的項目：項目名稱、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點、協(xié)作人員。

(2)文件資料：部門文件、客戶資料、報告模板等存放位置及訪問權(quán)限說明。

(3)賬戶信息：需移交的系統(tǒng)賬號（如OA系統(tǒng)、郵箱、設(shè)計軟件等）及密碼（建議不直接寫明密碼，而是說明如何獲取或重置）。

(4)供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人：關(guān)鍵聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式及合作要點。

-未完成事項說明：

(1)列出待處理的事務(wù)，并標(biāo)注優(yōu)先級。

(2)提出解決方案或建議（如“此事需與XX部門協(xié)調(diào)，建議由XX接手”）。

3.了解公司政策：查閱公司人力資源部門發(fā)布的離職流程文件，確認(rèn)報告提交的時限要求（如提前30天提交）、所需材料及離職補償（如有）。

-獲取途徑：公司內(nèi)網(wǎng)、人力資源部公告、員工手冊等。

-注意事項：

(1)確認(rèn)是否需要填寫標(biāo)準(zhǔn)化的離職申請表。

(2)了解公司關(guān)于離職補償?shù)闹Ц稐l件（如工作年限、離職原因等）。

（二）報告撰寫要點

1.格式要求：

-標(biāo)題：居中寫明“辭職報告”。

-稱呼：頂格寫明直屬上級及人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)（如“尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部”）。

-正文內(nèi)容：

(1)表明離職意向，明確最后工作日期（需符合合同或公司政策約定）。

-示例：“本人因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)慎重考慮決定辭去XX職位，最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

(2)簡述離職原因（建議客觀陳述，避免情緒化表述）。

-正面表述示例：“希望通過在XX行業(yè)積累經(jīng)驗，尋求更具挑戰(zhàn)性的職業(yè)機(jī)會?！被颉耙騻€人家庭原因，需調(diào)整工作地點。”

-避免表述示例：避免直接指責(zé)公司管理、同事或工作環(huán)境。

(3)提及工作交接安排，如“已整理項目文檔，將在離職前完成交接”。

-具體說明：“我將整理所有項目資料，并于離職前一周完成詳細(xì)交接清單，確保工作順利過渡?！?/p>

-結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司提供的平臺與支持”），并附上個人簽名及提交日期。

-示例：“感謝公司在此期間的培養(yǎng)與信任。祝愿公司未來發(fā)展順利！”

2.內(nèi)容檢查清單：

-是否注明離職日期（需符合合同條款或協(xié)商結(jié)果）。

-是否清晰說明交接計劃（包括時間表、負(fù)責(zé)人等）。

-是否遺漏感謝或職業(yè)性結(jié)尾。

-是否存在錯別字或語法錯誤。

3.模板參考（可選）：

-標(biāo)題：辭職報告

-稱呼：尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人：

-正文：

“本人XX，自YYYY年MM月DD日入職至今，在XX部門擔(dān)任XX職位。現(xiàn)因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去該職位，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。

在公司任職期間，感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任與支持，也感謝同事們的幫助與配合。我將認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作順利交接。具體交接安排如下：

1.項目A：已完成XX階段，待辦事項XX，建議由XX同事接手。

2.文件資料：存放于XX位置，賬號密碼說明見附件。

3.其他事項：XX。

再次感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，祝愿公司蒸蒸日上！”

-簽名：

XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（三）提交與后續(xù)流程

1.提交方式：

-電子版：通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送至直屬上級及人力資源部門郵箱，抄送相關(guān)協(xié)作同事（如項目組負(fù)責(zé)人）。

-郵件主題：建議寫明“辭職報告-XXX”。

-郵件正文：簡要說明提交辭職報告，并附上報告附件。

-紙質(zhì)版：根據(jù)公司要求，打印簽字后提交至人力資源部或直屬上級辦公室。

-注意：部分公司可能要求同時提交電子版和紙質(zhì)版。

2.確認(rèn)簽收：

-直屬上級或人力資源部收到報告后，需在24小時內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，并注明已收到。

-示例回復(fù)：“收到您的辭職報告，感謝您的通知。我們將安排后續(xù)談話?！?/p>

-員工可保留郵件截圖或紙質(zhì)簽收記錄。

（四）離職面談準(zhǔn)備

1.面談目的：

-了解離職原因（作為改進(jìn)參考，非質(zhì)問）。

-確認(rèn)工作交接完成情況。

-解答疑問（如離職補償、離職手續(xù)等）。

2.員工準(zhǔn)備：

-提前梳理工作交接細(xì)節(jié)，確保無遺漏。

-保持積極、客觀的態(tài)度，避免情緒化。

-如有不滿，建議通過正式渠道（如內(nèi)部申訴）反映，而非在面談中發(fā)泄。

3.面談流程：

-直屬上級/HR開場，說明面談目的。

-員工簡要說明離職原因（可選）。

-確認(rèn)交接計劃及時間安排。

-解答員工疑問（如“離職補償計算方式”“社保轉(zhuǎn)移說明”等）。

-雙方確認(rèn)無異議后，結(jié)束面談。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.遵守勞動合同：離職報告中的最后工作日期不得早于合同約定的通知期（如提前30天書面通知）。

-示例：若合同約定通知期為30天，離職報告需在最后工作日前30天提交。

2.保密條款：離職報告中不得泄露公司機(jī)密信息，交接階段需在監(jiān)督下進(jìn)行資料歸還。

-禁止行為：

(1)泄露客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等。

(2)復(fù)制或帶走公司資料（如需帶走個人使用的非公司財產(chǎn)物品，需提前申請）。

（二）職業(yè)溝通技巧

1.避免負(fù)面表述：重點說明離職后的規(guī)劃或個人發(fā)展需求，而非抱怨公司或同事。

-正面表述示例：“希望在新環(huán)境中挑戰(zhàn)不同類型的項目?！?/p>

-避免表述示例：“公司管理混亂，同事不配合，我無法繼續(xù)工作。”

2.保持積極態(tài)度：強(qiáng)調(diào)對過往工作的貢獻(xiàn)，表達(dá)對未來的展望（如“期待在新的領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展”）。

-行為建議：

(1)在離職前，保持正常工作狀態(tài)，避免懈怠或散播負(fù)面情緒。

(2)協(xié)助新人或交接同事，展現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

（三）異常情況處理

1.直屬上級未及時回復(fù)：員工可郵件抄送更高層級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部主管跟進(jìn)。

-步驟：

(1)發(fā)送抄送郵件：“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)，抄送XX同事，我已于YYYY年MM月DD日提交辭職報告，尚未收到回復(fù)，請協(xié)調(diào)關(guān)注?！?/p>

(2)若仍無回應(yīng)，可聯(lián)系人力資源部咨詢。

2.公司流程變動：如遇公司離職政策調(diào)整，需以最新文件為準(zhǔn)執(zhí)行。

-行動建議：

(1)詢問人力資源部最新要求。

(2)如有爭議，可提出協(xié)商（如“根據(jù)原政策，我已提前30天提交，是否可按原計劃執(zhí)行？”）。

（四）離職證明及檔案交接

1.離職證明：

-公司需在離職手續(xù)辦結(jié)后提供離職證明，注明離職日期、職位等。

-員工需確認(rèn)證明內(nèi)容無誤后再簽字領(lǐng)取。

2.檔案交接：

-個人檔案（如培訓(xùn)記錄、績效考核等）需按公司規(guī)定返還或轉(zhuǎn)交。

-員工可向人力資源部咨詢檔案領(lǐng)取或轉(zhuǎn)移事宜。

四、附件清單（可選）

1.工作交接清單：

-項目名稱、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵信息（如賬號、密碼說明、注意事項）。

2.未完成事項說明：

-事項描述、優(yōu)先級、解決方案建議。

3.個人培訓(xùn)記錄：

-參加的培訓(xùn)課程、獲得證書、技能提升等。

4.公司財產(chǎn)歸還確認(rèn)表：

-歸還物品清單（電腦、手機(jī)、鑰匙等）、歸還狀態(tài)（簽字確認(rèn)）。

5.離職補償協(xié)議（如適用）：

-補償金額、支付時間、稅費承擔(dān)等條款。

一、概述

辭職報告的制定是員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及職業(yè)素養(yǎng)、溝通效率及后續(xù)手續(xù)的順利銜接。本規(guī)程旨在提供系統(tǒng)化的操作指南，確保辭職報告的規(guī)范性、完整性與及時性，同時維護(hù)雙方的職業(yè)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因溝通不暢或文件缺失導(dǎo)致的潛在問題，提升離職管理的專業(yè)水平。

二、辭職報告的制定流程

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：員工需在正式提交報告前，與直屬上級進(jìn)行初步溝通，明確離職原因及預(yù)期離職時間。

2.收集必要資料：整理個人工作交接清單、未完成事項說明、培訓(xùn)記錄等，為報告內(nèi)容提供支撐。

3.了解公司政策：查閱公司人力資源部門發(fā)布的離職流程文件，確認(rèn)報告提交的時限要求（如提前30天提交）。

（二）報告撰寫要點

1.格式要求：

-標(biāo)題：居中寫明“辭職報告”。

-稱呼：頂格寫明直屬上級及人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)（如“尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部”）。

-正文內(nèi)容：

(1)表明離職意向，明確最后工作日期（需符合合同或公司政策約定）。

(2)簡述離職原因（建議客觀陳述，避免情緒化表述）。

(3)提及工作交接安排，如“已整理項目文檔，將在離職前完成交接”。

-結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司提供的平臺與支持”），并附上個人簽名及提交日期。

2.內(nèi)容檢查清單：

-是否注明離職日期（需符合合同條款或協(xié)商結(jié)果）。

-是否清晰說明交接計劃。

-是否遺漏感謝或職業(yè)性結(jié)尾。

（三）提交與后續(xù)流程

1.提交方式：

-電子版：通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送至直屬上級及人力資源部門郵箱，抄送相關(guān)協(xié)作同事（如項目組負(fù)責(zé)人）。

-紙質(zhì)版：根據(jù)公司要求，打印簽字后提交至人力資源部或直屬上級辦公室。

2.確認(rèn)簽收：

-直屬上級或人力資源部收到報告后，需在24小時內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，并注明已收到。

-員工可保留郵件截圖或紙質(zhì)簽收記錄。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.遵守勞動合同：離職報告中的最后工作日期不得早于合同約定的通知期（如提前30天書面通知）。

2.保密條款：離職報告中不得泄露公司機(jī)密信息，交接階段需在監(jiān)督下進(jìn)行資料歸還。

（二）職業(yè)溝通技巧

1.避免負(fù)面表述：重點說明離職后的規(guī)劃或個人發(fā)展需求，而非抱怨公司或同事。

2.保持積極態(tài)度：強(qiáng)調(diào)對過往工作的貢獻(xiàn)，表達(dá)對未來的展望（如“期待在新的領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展”）。

（三）異常情況處理

1.直屬上級未及時回復(fù)：員工可郵件抄送更高層級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部主管跟進(jìn)。

2.公司流程變動：如遇公司離職政策調(diào)整，需以最新文件為準(zhǔn)執(zhí)行。

四、附件清單（可選）

1.工作交接清單（項目進(jìn)度、聯(lián)系人、文件路徑等）。

2.個人培訓(xùn)記錄（如適用）。

3.公司財產(chǎn)歸還確認(rèn)表（如需提前歸還設(shè)備）。

一、概述

辭職報告的制定是員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及職業(yè)素養(yǎng)、溝通效率及后續(xù)手續(xù)的順利銜接。本規(guī)程旨在提供系統(tǒng)化的操作指南，確保辭職報告的規(guī)范性、完整性與及時性，同時維護(hù)雙方的職業(yè)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因溝通不暢或文件缺失導(dǎo)致的潛在問題，提升離職管理的專業(yè)水平。

二、辭職報告的制定流程

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：員工需在正式提交報告前，與直屬上級進(jìn)行初步溝通，明確離職原因及預(yù)期離職時間。

-溝通方式：建議選擇一對一的面對面交流或視頻會議，避免在公開場合談?wù)摗?/p>

-溝通內(nèi)容：

(1)明確表達(dá)離職決定。

(2)簡單說明離職原因（如“尋求新的職業(yè)發(fā)展方向”“個人家庭原因”等，避免負(fù)面評價）。

(3)提出最后工作日期，并確認(rèn)是否符合合同約定或公司政策（如“根據(jù)合同規(guī)定，我計劃提前30天提交離職申請”）。

(4)詢問后續(xù)流程及工作交接安排。

2.收集必要資料：整理個人工作交接清單、未完成事項說明、培訓(xùn)記錄等，為報告內(nèi)容提供支撐。

-工作交接清單：

(1)進(jìn)行中的項目：項目名稱、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點、協(xié)作人員。

(2)文件資料：部門文件、客戶資料、報告模板等存放位置及訪問權(quán)限說明。

(3)賬戶信息：需移交的系統(tǒng)賬號（如OA系統(tǒng)、郵箱、設(shè)計軟件等）及密碼（建議不直接寫明密碼，而是說明如何獲取或重置）。

(4)供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人：關(guān)鍵聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式及合作要點。

-未完成事項說明：

(1)列出待處理的事務(wù)，并標(biāo)注優(yōu)先級。

(2)提出解決方案或建議（如“此事需與XX部門協(xié)調(diào)，建議由XX接手”）。

3.了解公司政策：查閱公司人力資源部門發(fā)布的離職流程文件，確認(rèn)報告提交的時限要求（如提前30天提交）、所需材料及離職補償（如有）。

-獲取途徑：公司內(nèi)網(wǎng)、人力資源部公告、員工手冊等。

-注意事項：

(1)確認(rèn)是否需要填寫標(biāo)準(zhǔn)化的離職申請表。

(2)了解公司關(guān)于離職補償?shù)闹Ц稐l件（如工作年限、離職原因等）。

（二）報告撰寫要點

1.格式要求：

-標(biāo)題：居中寫明“辭職報告”。

-稱呼：頂格寫明直屬上級及人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)（如“尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部”）。

-正文內(nèi)容：

(1)表明離職意向，明確最后工作日期（需符合合同或公司政策約定）。

-示例：“本人因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)慎重考慮決定辭去XX職位，最后工作日期為YYYY年MM月DD日?！?/p>

(2)簡述離職原因（建議客觀陳述，避免情緒化表述）。

-正面表述示例：“希望通過在XX行業(yè)積累經(jīng)驗，尋求更具挑戰(zhàn)性的職業(yè)機(jī)會。”或“因個人家庭原因，需調(diào)整工作地點?！?/p>

-避免表述示例：避免直接指責(zé)公司管理、同事或工作環(huán)境。

(3)提及工作交接安排，如“已整理項目文檔，將在離職前完成交接”。

-具體說明：“我將整理所有項目資料，并于離職前一周完成詳細(xì)交接清單，確保工作順利過渡。”

-結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司提供的平臺與支持”），并附上個人簽名及提交日期。

-示例：“感謝公司在此期間的培養(yǎng)與信任。祝愿公司未來發(fā)展順利！”

2.內(nèi)容檢查清單：

-是否注明離職日期（需符合合同條款或協(xié)商結(jié)果）。

-是否清晰說明交接計劃（包括時間表、負(fù)責(zé)人等）。

-是否遺漏感謝或職業(yè)性結(jié)尾。

-是否存在錯別字或語法錯誤。

3.模板參考（可選）：

-標(biāo)題：辭職報告

-稱呼：尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人：

-正文：

“本人XX，自YYYY年MM月DD日入職至今，在XX部門擔(dān)任XX職位?，F(xiàn)因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，決定辭去該職位，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。

在公司任職期間，感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任與支持，也感謝同事們的幫助與配合。我將認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作順利交接。具體交接安排如下：

1.項目A：已完成XX階段，待辦事項XX，建議由XX同事接手。

2.文件資料：存放于XX位置，賬號密碼說明見附件。

3.其他事項：XX。

再次感謝公司提供的寶貴經(jīng)歷，祝愿公司蒸蒸日上！”

-簽名：

XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（三）提交與后續(xù)流程

1.提交方式：

-電子版：通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送至直屬上級及人力資源部門郵箱，抄送相關(guān)協(xié)作同事（如項目組負(fù)責(zé)人）。

-郵件主題：建議寫明“辭職報告-XXX”。

-郵件正文：簡要說明提交辭職報告，并附上報告附件。

-紙質(zhì)版：根據(jù)公司要求，打印簽字后提交至人力資源部或直屬上級辦公室。

-注意：部分公司可能要求同時提交電子版和紙質(zhì)版。

2.確認(rèn)簽收：

-直屬上級或人力資源部收到報告后，需在24小時內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，并注明已收到。

-示例回復(fù)：“收到您的辭職報告，感謝您的通知。我們將安排后續(xù)談話?！?/p>

-員工可保留郵件截圖或紙質(zhì)簽收記錄。

（四）離職面談準(zhǔn)備

1.面談目的：

-了解離職原因（作為改進(jìn)參考，非質(zhì)問）。

-確認(rèn)工作交接完成情況。

-解答疑問（如離職補償、離職手續(xù)等）。

2.員工準(zhǔn)備：

-提前梳理工作交接細(xì)節(jié)，確保無遺漏。

-保持積極、客觀的態(tài)度，避免情緒化。

-如有不滿，建議通過正式渠道（如內(nèi)部申訴）反映，而非在面談中發(fā)泄。

3.面談流程：

-直屬上級/HR開場，說明面談目的。

-員工簡要說明離職原因（可選）。

-確認(rèn)交接計劃及時間安排。

-解答員工疑問（如“離職補償計算方式”“社保轉(zhuǎn)移說明”等）。

-雙方確認(rèn)無異議后，結(jié)束面談。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.遵守勞動合同：離職報告中的最后工作日期不得早于合同約定的通知期（如提前30天書面通知）。

-示例：若合同約定通知期為30天，離職報告需在最后工作日前30天提交。

2.保密條款：離職報告中不得泄露公司機(jī)密信息，交接階段需在監(jiān)督下進(jìn)行資料歸還。

-禁止行為：

(1)泄露客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等。

(2)復(fù)制或帶走公司資料（如需帶走個人使用的非公司財產(chǎn)物品，需提前申請）。

（二）職業(yè)溝通技巧

1.避免負(fù)面表述：重點說明離職后的規(guī)劃或個人發(fā)展需求，而非抱怨公司或同事。

-正面表述示例：“希望在新環(huán)境中挑戰(zhàn)不同類型的項目?！?/p>

-避免表述示例：“公司管理混亂，同事不配合，我無法繼續(xù)工作。”

2.保持積極態(tài)度：強(qiáng)調(diào)對過往工作的貢獻(xiàn)，表達(dá)對未來的展望（如“期待在新的領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展”）。

-行為建議：

(1)在離職前，保持正常工作狀態(tài)，避免懈怠或散播負(fù)面情緒。

(2)協(xié)助新人或交接同事，展現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。

（三）異常情況處理

1.直屬上級未及時回復(fù)：員工可郵件抄送更高層級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部主管跟進(jìn)。

-步驟：

(1)發(fā)送抄送郵件：“尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)，抄送XX同事，我已于YYYY年MM月DD日提交辭職報告，尚未收到回復(fù)，請協(xié)調(diào)關(guān)注?！?/p>

(2)若仍無回應(yīng)，可聯(lián)系人力資源部咨詢。

2.公司流程變動：如遇公司離職政策調(diào)整，需以最新文件為準(zhǔn)執(zhí)行。

-行動建議：

(1)詢問人力資源部最新要求。

(2)如有爭議，可提出協(xié)商（如“根據(jù)原政策，我已提前30天提交，是否可按原計劃執(zhí)行？”）。

（四）離職證明及檔案交接

1.離職證明：

-公司需在離職手續(xù)辦結(jié)后提供離職證明，注明離職日期、職位等。

-員工需確認(rèn)證明內(nèi)容無誤后再簽字領(lǐng)取。

2.檔案交接：

-個人檔案（如培訓(xùn)記錄、績效考核等）需按公司規(guī)定返還或轉(zhuǎn)交。

-員工可向人力資源部咨詢檔案領(lǐng)取或轉(zhuǎn)移事宜。

四、附件清單（可選）

1.工作交接清單：

-項目名稱、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵信息（如賬號、密碼說明、注意事項）。

2.未完成事項說明：

-事項描述、優(yōu)先級、解決方案建議。

3.個人培訓(xùn)記錄：

-參加的培訓(xùn)課程、獲得證書、技能提升等。

4.公司財產(chǎn)歸還確認(rèn)表：

-歸還物品清單（電腦、手機(jī)、鑰匙等）、歸還狀態(tài)（簽字確認(rèn)）。

5.離職補償協(xié)議（如適用）：

-補償金額、支付時間、稅費承擔(dān)等條款。

一、概述

辭職報告的制定是員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及職業(yè)素養(yǎng)、溝通效率及后續(xù)手續(xù)的順利銜接。本規(guī)程旨在提供系統(tǒng)化的操作指南，確保辭職報告的規(guī)范性、完整性與及時性，同時維護(hù)雙方的職業(yè)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因溝通不暢或文件缺失導(dǎo)致的潛在問題，提升離職管理的專業(yè)水平。

二、辭職報告的制定流程

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：員工需在正式提交報告前，與直屬上級進(jìn)行初步溝通，明確離職原因及預(yù)期離職時間。

2.收集必要資料：整理個人工作交接清單、未完成事項說明、培訓(xùn)記錄等，為報告內(nèi)容提供支撐。

3.了解公司政策：查閱公司人力資源部門發(fā)布的離職流程文件，確認(rèn)報告提交的時限要求（如提前30天提交）。

（二）報告撰寫要點

1.格式要求：

-標(biāo)題：居中寫明“辭職報告”。

-稱呼：頂格寫明直屬上級及人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)（如“尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部”）。

-正文內(nèi)容：

(1)表明離職意向，明確最后工作日期（需符合合同或公司政策約定）。

(2)簡述離職原因（建議客觀陳述，避免情緒化表述）。

(3)提及工作交接安排，如“已整理項目文檔，將在離職前完成交接”。

-結(jié)尾：表達(dá)感謝（如“感謝公司提供的平臺與支持”），并附上個人簽名及提交日期。

2.內(nèi)容檢查清單：

-是否注明離職日期（需符合合同條款或協(xié)商結(jié)果）。

-是否清晰說明交接計劃。

-是否遺漏感謝或職業(yè)性結(jié)尾。

（三）提交與后續(xù)流程

1.提交方式：

-電子版：通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送至直屬上級及人力資源部門郵箱，抄送相關(guān)協(xié)作同事（如項目組負(fù)責(zé)人）。

-紙質(zhì)版：根據(jù)公司要求，打印簽字后提交至人力資源部或直屬上級辦公室。

2.確認(rèn)簽收：

-直屬上級或人力資源部收到報告后，需在24小時內(nèi)回復(fù)確認(rèn)，并注明已收到。

-員工可保留郵件截圖或紙質(zhì)簽收記錄。

三、注意事項

（一）合規(guī)性要求

1.遵守勞動合同：離職報告中的最后工作日期不得早于合同約定的通知期（如提前30天書面通知）。

2.保密條款：離職報告中不得泄露公司機(jī)密信息，交接階段需在監(jiān)督下進(jìn)行資料歸還。

（二）職業(yè)溝通技巧

1.避免負(fù)面表述：重點說明離職后的規(guī)劃或個人發(fā)展需求，而非抱怨公司或同事。

2.保持積極態(tài)度：強(qiáng)調(diào)對過往工作的貢獻(xiàn)，表達(dá)對未來的展望（如“期待在新的領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展”）。

（三）異常情況處理

1.直屬上級未及時回復(fù)：員工可郵件抄送更高層級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部主管跟進(jìn)。

2.公司流程變動：如遇公司離職政策調(diào)整，需以最新文件為準(zhǔn)執(zhí)行。

四、附件清單（可選）

1.工作交接清單（項目進(jìn)度、聯(lián)系人、文件路徑等）。

2.個人培訓(xùn)記錄（如適用）。

3.公司財產(chǎn)歸還確認(rèn)表（如需提前歸還設(shè)備）。

一、概述

辭職報告的制定是員工離職流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及職業(yè)素養(yǎng)、溝通效率及后續(xù)手續(xù)的順利銜接。本規(guī)程旨在提供系統(tǒng)化的操作指南，確保辭職報告的規(guī)范性、完整性與及時性，同時維護(hù)雙方的職業(yè)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少因溝通不暢或文件缺失導(dǎo)致的潛在問題，提升離職管理的專業(yè)水平。

二、辭職報告的制定流程

（一）準(zhǔn)備階段

1.確認(rèn)離職意向：員工需在正式提交報告前，與直屬上級進(jìn)行初步溝通，明確離職原因及預(yù)期離職時間。

-溝通方式：建議選擇一對一的面對面交流或視頻會議，避免在公開場合談?wù)摗?/p>

-溝通內(nèi)容：

(1)明確表達(dá)離職決定。

(2)簡單說明離職原因（如“尋求新的職業(yè)發(fā)展方向”“個人家庭原因”等，避免負(fù)面評價）。

(3)提出最后工作日期，并確認(rèn)是否符合合同約定或公司政策（如“根據(jù)合同規(guī)定，我計劃提前30天提交離職申請”）。

(4)詢問后續(xù)流程及工作交接安排。

2.收集必要資料：整理個人工作交接清單、未完成事項說明、培訓(xùn)記錄等，為報告內(nèi)容提供支撐。

-工作交接清單：

(1)進(jìn)行中的項目：項目名稱、當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點、協(xié)作人員。

(2)文件資料：部門文件、客戶資料、報告模板等存放位置及訪問權(quán)限說明。

(3)賬戶信息：需移交的系統(tǒng)賬號（如OA系統(tǒng)、郵箱、設(shè)計軟件等）及密碼（建議不直接寫明密碼，而是說明如何獲取或重置）。

(4)供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人：關(guān)鍵聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式及合作要點。

-未完成事項說明：

(1)列出待處理的事務(wù)，并標(biāo)注優(yōu)先級。

(2)提出解決方案或建議（如“此事需與XX部門協(xié)調(diào)，建議由XX接手”）。

3.了解公司政策：查閱公司人力資源部門發(fā)布的離職流程文件，確認(rèn)報告提交的時限要求（如提前30天提交）、所需材料及離職補償（如有）。

-獲取途徑：公司內(nèi)網(wǎng)、人力資源部公告、員工手冊等。

-注意事項：

(1)確認(rèn)是否需要填寫標(biāo)準(zhǔn)化的離職申請表。

(2)了解公司關(guān)于離職補償?shù)闹Ц稐l件（如工作年限、離職原因等）。

（二）報告撰寫要點

1.格式要求：

-標(biāo)題：居中寫明“辭職報告”。

-稱呼：頂格寫明直屬上級及人力資源部門負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)（如“尊敬的XX經(jīng)理、人力資源部”）。

-正文內(nèi)容：

(1)表明離職意向，明確最后工作日期（需符合合同或公司政策約定）。

-示例：“本人因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)慎重考慮決定辭去XX職位，最后工作日期為YYYY年MM月DD日。”

(2)簡述離職原因（建議客觀陳述，避免情緒化表述）。

-正面表述示例：“希望通過在XX行業(yè)積累經(jīng)驗，尋