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文檔簡介
超市員工日常管理制度一、總則(一)制度目的與適用范圍目的:規(guī)范員工日常工作行為,明確崗位職責(zé)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保障超市運(yùn)營秩序,提升顧客滿意度與門店經(jīng)營效益,營造公平、高效、安全的工作環(huán)境。適用范圍:本制度適用于超市全體在職員工,包括收銀員、理貨員、導(dǎo)購員、防損員、倉管員、客服人員及管理人員,涵蓋入職培訓(xùn)、日常工作、離職交接等全周期管理。(二)核心原則客戶至上:以顧客需求為核心,提供熱情、專業(yè)、高效的服務(wù),維護(hù)超市品牌形象;合規(guī)經(jīng)營:嚴(yán)格遵守食品安全、物價(jià)管理、勞動(dòng)保護(hù)等相關(guān)法律法規(guī),杜絕違規(guī)操作;責(zé)任明確:細(xì)化各崗位工作職責(zé),確?!笆率掠腥斯?、人人有專責(zé)”;獎(jiǎng)懲分明:建立科學(xué)的考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)員工積極工作,約束違規(guī)行為。二、員工考勤與作息管理(一)考勤制度打卡要求:員工需通過人臉識別或指紋打卡記錄考勤,每日上下班各打卡1次,不得代打卡(代打卡者與被代打卡者均按曠工1天處理);工作時(shí)間:實(shí)行“早晚班輪班制”,具體班次由門店根據(jù)營業(yè)時(shí)段(如8:00-22:00)制定,示例如下:早班:8:00-16:30(含30分鐘午餐時(shí)間);晚班:15:30-23:00(含30分鐘晚餐時(shí)間);員工需提前10分鐘到崗?fù)瓿山唤影?,遲到/早退10分鐘內(nèi)扣50元,30分鐘內(nèi)按曠工半天處理,超過30分鐘按曠工1天處理。請假流程:事假/病假需提前1天提交書面申請(緊急病假可當(dāng)天電話報(bào)備,事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交醫(yī)院證明),經(jīng)部門主管審批后生效,未獲批擅自休假按曠工處理;每月事假不超過2天,全年累計(jì)事假不超過15天,超出部分按曠工處理;病假需提供二級以上醫(yī)院診斷證明,病假期間按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放工資。加班管理:因促銷活動(dòng)、盤點(diǎn)等工作需要加班的,由部門主管提前申請,員工加班后可優(yōu)先安排調(diào)休(1年內(nèi)有效),無法調(diào)休的按《勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班費(fèi)(工作日1.5倍、休息日2倍、法定節(jié)假日3倍)。(二)儀容儀表規(guī)范著裝要求:員工需統(tǒng)一穿著超市工裝(工裝上印有超市LOGO),工裝需保持干凈、平整、無破損,佩戴工牌于左胸上方(工牌信息清晰,無遮擋);理貨員、倉管員需穿防滑工作鞋,避免穿高跟鞋、拖鞋;收銀員、客服人員需保持手部清潔,不得佩戴夸張首飾(如長指甲、大額戒指)。儀容要求:發(fā)型整潔,男性員工不留長發(fā)(頭發(fā)不超過耳際)、胡須,女性員工不化濃妝、不披散長發(fā)(長發(fā)需束起);不得染夸張發(fā)色(如粉色、藍(lán)色),指甲長度不超過1mm,避免使用濃烈香水。三、各崗位核心職責(zé)(一)收銀員崗位職責(zé)收銀操作:熟練使用收銀系統(tǒng),準(zhǔn)確掃描商品條碼,核對商品信息(品名、價(jià)格、數(shù)量),避免漏掃、錯(cuò)掃;收取現(xiàn)金時(shí)需辨別真?zhèn)?,通過POS機(jī)、移動(dòng)支付(微信/支付寶)收款后,及時(shí)向顧客出具購物小票;服務(wù)規(guī)范:主動(dòng)問候顧客(如“您好,歡迎光臨”),耐心解答價(jià)格疑問,收款后禮貌道別(如“請慢走,歡迎下次光臨”);遇到顧客排隊(duì)時(shí),提醒“請大家有序排隊(duì),感謝配合”;賬目管理:每日當(dāng)班前核對備用金(如500元),當(dāng)班結(jié)束后盤點(diǎn)收銀款項(xiàng),填寫《收銀日報(bào)表》,確保“賬實(shí)相符”;若出現(xiàn)短款,需查明原因,無法查明的由收銀員自行補(bǔ)足,長款需上交門店財(cái)務(wù);設(shè)備維護(hù):每日檢查收銀機(jī)、掃碼槍、打印機(jī)等設(shè)備是否正常,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)主管,不得擅自拆卸設(shè)備。(二)理貨員崗位職責(zé)商品陳列:按照“先進(jìn)先出”原則擺放商品,確保貨架豐滿、整齊,價(jià)簽與商品一一對應(yīng)(價(jià)簽包含品名、規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)地),破損/過期價(jià)簽需及時(shí)更換;食品類商品按“生產(chǎn)日期靠前的放前排”,冷藏/冷凍商品(如酸奶、雪糕)需在30分鐘內(nèi)完成補(bǔ)貨,避免常溫放置;易碎商品(如玻璃器皿、陶瓷碗)需放在貨架中層,避免兒童觸碰高度,張貼“小心易碎”提示語。庫存管理:每日檢查貨架商品庫存,填寫《補(bǔ)貨申請單》,對臨期商品(距保質(zhì)期不足1/3的食品)單獨(dú)標(biāo)記,上報(bào)主管后按規(guī)定處理(如促銷打折、下架銷毀);清潔維護(hù):每日早晚各1次清潔貨架、商品表面灰塵,及時(shí)清理貨架上的空包裝、雜物;生鮮區(qū)理貨員需每日清理操作臺(tái)、冷藏柜,保持區(qū)域干燥、無異味。(三)防損員崗位職責(zé)安全巡查:每日定時(shí)巡查超市出入口、貨架通道、倉庫、收銀臺(tái)等區(qū)域,檢查消防設(shè)施(滅火器、應(yīng)急燈)是否完好,疏散通道是否暢通,禁止顧客攜帶寵物、易燃易爆物品進(jìn)入超市;防損監(jiān)控:通過監(jiān)控系統(tǒng)觀察顧客行為,發(fā)現(xiàn)可疑人員(如頻繁翻動(dòng)商品、遮擋攝像頭)時(shí),及時(shí)上前禮貌詢問(如“您好,需要幫忙嗎”),避免直接質(zhì)疑“你是不是要偷東西”;糾紛處理:遇到顧客與員工爭執(zhí)、商品損壞賠償?shù)燃m紛時(shí),第一時(shí)間介入調(diào)解,無法解決的上報(bào)店長,禁止與顧客發(fā)生爭吵、肢體沖突;下班檢查:每日超市閉店后,檢查所有門窗是否鎖閉,水電、空調(diào)、冷藏設(shè)備是否關(guān)閉,確認(rèn)無安全隱患后,填寫《防損巡查記錄表》。(四)客服人員崗位職責(zé)咨詢服務(wù):在客服臺(tái)為顧客解答疑問(如商品位置、促銷活動(dòng)、退換貨政策),提供購物指引(如“日用品在2樓東側(cè),生鮮區(qū)在1樓入口處”);退換貨處理:按“7天無理由退換貨”政策辦理手續(xù),檢查商品是否完好(不影響二次銷售)、購物小票是否有效,確認(rèn)無誤后為顧客辦理退款(原路退回),并填寫《退換貨記錄表》;投訴處理:耐心傾聽顧客投訴(如商品質(zhì)量問題、服務(wù)態(tài)度不佳),記錄投訴內(nèi)容(顧客姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)),1小時(shí)內(nèi)反饋相關(guān)部門,24小時(shí)內(nèi)跟進(jìn)處理結(jié)果并回復(fù)顧客;會(huì)員服務(wù):為新顧客辦理會(huì)員卡,介紹會(huì)員權(quán)益(如積分兌換、生日折扣),協(xié)助會(huì)員查詢積分、修改個(gè)人信息,定期整理會(huì)員反饋,上報(bào)主管優(yōu)化服務(wù)。四、服務(wù)規(guī)范與行為準(zhǔn)則(一)服務(wù)語言規(guī)范文明用語:必須使用“請、謝謝、您好、對不起”等禮貌用語,禁止使用“不知道、別問我、這不關(guān)我的事”等生硬表述;示例1:顧客詢問“這個(gè)商品在哪里?”,正確回應(yīng):“您好,XX商品在X樓X區(qū)域,我?guī)^去吧?”;錯(cuò)誤回應(yīng):“自己看指示牌,我忙著呢?!笔纠?:商品缺貨時(shí),正確回應(yīng):“對不起,這款商品暫時(shí)缺貨,我們已經(jīng)補(bǔ)貨了,預(yù)計(jì)明天到店,您需要留下聯(lián)系方式,到貨后我通知您嗎?”;錯(cuò)誤回應(yīng):“沒貨了,別問了?!睖贤记桑号c顧客交流時(shí)保持微笑,眼神正視顧客,語速適中(每分鐘120-150字),避免使用專業(yè)術(shù)語,確保顧客理解;遇到聽力不佳的老年顧客,需提高音量、放慢語速,必要時(shí)手寫溝通。(二)禁止性行為準(zhǔn)則工作紀(jì)律禁止:不得在工作時(shí)間玩手機(jī)、聊天、吃東西、打瞌睡,禁止私自會(huì)客、帶家屬進(jìn)入工作區(qū)域;不得擅自挪用超市商品(如未付款先使用零食、飲料),禁止私拿贈(zèng)品、優(yōu)惠券,不得為親友“走后門”(如優(yōu)先結(jié)賬、打折);不得泄露超市商業(yè)信息(如進(jìn)貨價(jià)、促銷計(jì)劃、會(huì)員資料),禁止與競爭對手私下接觸。服務(wù)禁止:禁止與顧客爭吵、辱罵、肢體沖突,不得歧視顧客(如因穿著、年齡區(qū)別對待);禁止隱瞞商品問題(如過期、變質(zhì)、破損),不得誤導(dǎo)顧客消費(fèi)(如“這個(gè)商品賣得特別好,不買就沒了”)。五、安全與衛(wèi)生管理(一)安全管理消防安全:員工需熟知消防“四個(gè)能力”(檢查消除火災(zāi)隱患、組織撲救初起火災(zāi)、組織人員疏散逃生、消防宣傳教育培訓(xùn)),每月參加1次消防演練;禁止在倉庫、收銀臺(tái)存放易燃易爆物品(如酒精、打火機(jī)),吸煙需到指定區(qū)域(超市外通風(fēng)處),不得亂扔煙頭;發(fā)現(xiàn)火情時(shí),立即按下火災(zāi)報(bào)警按鈕,使用附近滅火器撲救(初起火災(zāi)可用干粉滅火器),同時(shí)引導(dǎo)顧客疏散至安全出口,上報(bào)店長并撥打119。食品安全:生鮮區(qū)員工需持“健康證”上崗,每日測量體溫,出現(xiàn)發(fā)熱、腹瀉等癥狀時(shí)立即離崗;禁止銷售過期、變質(zhì)、無生產(chǎn)日期的食品,發(fā)現(xiàn)問題食品需立即下架,張貼“禁止售賣”標(biāo)識,填寫《問題食品處理記錄表》;加工食品(如熟食、面包)需在規(guī)定溫度下存放(熟食常溫不超過2小時(shí),冷藏0-4℃),操作人員需戴一次性手套、口罩,避免徒手接觸食品。(二)衛(wèi)生管理個(gè)人衛(wèi)生:員工每日上崗前需洗手消毒,工作期間每隔2小時(shí)洗手1次;接觸生鮮、熟食后,需使用消毒液(如75%酒精)消毒手部;區(qū)域衛(wèi)生:收銀臺(tái):每小時(shí)用消毒濕巾擦拭收銀機(jī)、掃碼槍,清理臺(tái)面雜物,購物袋分類擺放;貨架區(qū):每日清潔貨架灰塵,及時(shí)清理地面污漬(如打翻的飲料需在5分鐘內(nèi)用拖把清理,撒落的零食需用簸箕收集);衛(wèi)生間:保潔員每30分鐘檢查1次衛(wèi)生間衛(wèi)生,確保地面干燥、無異味,洗手液、衛(wèi)生紙充足,及時(shí)清理垃圾桶。六、獎(jiǎng)懲機(jī)制(一)獎(jiǎng)勵(lì)措施月度優(yōu)秀員工:每月根據(jù)考勤、服務(wù)評價(jià)(顧客投訴率、表揚(yáng)次數(shù))、工作業(yè)績(如收銀員差錯(cuò)率、理貨員補(bǔ)貨效率)評選10%的優(yōu)秀員工,獎(jiǎng)勵(lì)200元現(xiàn)金+榮譽(yù)證書,優(yōu)秀員工優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì);特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):成功避免安全事故(如阻止火災(zāi)、抓獲小偷),獎(jiǎng)勵(lì)500-1000元;提出合理化建議并被采納(如優(yōu)化商品陳列提升銷量、改進(jìn)服務(wù)流程減少投訴),獎(jiǎng)勵(lì)100-500元;收到顧客書面表揚(yáng)(如感謝信)或媒體報(bào)道,獎(jiǎng)勵(lì)100元/次。(二)懲罰措施輕度違規(guī)(如遲到10分鐘內(nèi)、儀容儀表不規(guī)范):口頭警告,扣績效分2分(1分=10元);中度違規(guī)(如代打卡、與顧客爭吵、工作時(shí)間玩手機(jī)):書面警告,扣績效分10分,取消當(dāng)月評優(yōu)資格;重度違規(guī)(如私自挪用商品、泄露商業(yè)信息、銷售過期食品):立
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