人力資源招聘流程標(biāo)準(zhǔn)化表單集一、適用范圍與常見應(yīng)用場(chǎng)景本表單集適用于各類企業(yè)開展標(biāo)準(zhǔn)化招聘活動(dòng)，覆蓋從崗位需求確認(rèn)到員工入職的全流程管理。常見應(yīng)用場(chǎng)景包括：年度招聘計(jì)劃內(nèi)的新增崗位招聘、業(yè)務(wù)擴(kuò)張導(dǎo)致的批量人員增補(bǔ)、內(nèi)部崗位競(jìng)聘選拔、應(yīng)屆畢業(yè)生校園招聘，以及臨時(shí)性項(xiàng)目制用工招聘等。通過統(tǒng)一表單模板，可保證招聘流程規(guī)范、信息傳遞準(zhǔn)確，同時(shí)提升跨部門協(xié)作效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)1.招聘需求提報(bào)與審核操作內(nèi)容：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《招聘需求申請(qǐng)表》，明確崗位名稱、所屬部門、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、期望到崗時(shí)間及招聘優(yōu)先級(jí)。HR部門對(duì)需求表進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查崗位設(shè)置的合規(guī)性（是否符合編制要求）、任職標(biāo)準(zhǔn)的合理性（避免過度拔高或降低要求）及與公司人才戰(zhàn)略的匹配度。審核通過后，HR根據(jù)崗位性質(zhì)選擇招聘渠道（內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、獵頭、校園招聘等），并同步啟動(dòng)招聘信息發(fā)布。負(fù)責(zé)人：用人部門負(fù)責(zé)人、HR招聘專員輸出物：《招聘需求申請(qǐng)表》（審批版）2.簡(jiǎn)歷篩選與初評(píng)操作內(nèi)容：HR根據(jù)崗位任職資格，對(duì)收集到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合條件者（如學(xué)歷不達(dá)標(biāo)、核心經(jīng)驗(yàn)缺失等），形成《簡(jiǎn)歷篩選匯總表》。用人部門負(fù)責(zé)人或崗位負(fù)責(zé)人對(duì)HR篩選后的簡(jiǎn)歷進(jìn)行復(fù)評(píng)，結(jié)合崗位需求重點(diǎn)關(guān)注候選人的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能與團(tuán)隊(duì)匹配度，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人名單。HR通過電話或郵件與候選人溝通面試時(shí)間、地點(diǎn)及所需材料（證件號(hào)碼、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明等），發(fā)送《面試邀請(qǐng)函》。負(fù)責(zé)人：HR招聘專員、用人部門負(fù)責(zé)人輸出物：《簡(jiǎn)歷篩選匯總表》《面試邀請(qǐng)函》3.面試組織與評(píng)估操作內(nèi)容：根據(jù)崗位級(jí)別設(shè)計(jì)面試形式：基層崗位可采用初試（HR）+復(fù)試（用人部門）兩輪；中高層崗位需增加終試（分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理），關(guān)鍵崗位可引入專業(yè)筆試或技能測(cè)試。面試前，面試官需熟悉《崗位說明書》及《面試評(píng)估表》，明確評(píng)分維度（如專業(yè)能力、溝通能力、抗壓能力、價(jià)值觀匹配度等）及各維度權(quán)重。面試過程中，面試官需客觀記錄候選人表現(xiàn)，避免主觀偏見，面試結(jié)束后當(dāng)場(chǎng)填寫《面試評(píng)估表》，并給出“推薦錄用”“不推薦錄用”或“復(fù)試”的明確結(jié)論。負(fù)責(zé)人：HR招聘專員、面試官團(tuán)隊(duì)輸出物：《面試評(píng)估表》《面試簽到表》4.背景調(diào)查與核實(shí)操作內(nèi)容：對(duì)擬錄用候選人（尤其是核心崗位、管理崗位），由HR開展背景調(diào)查，重點(diǎn)核實(shí)工作履歷（就職單位、崗位、在職時(shí)間）、工作表現(xiàn)（離職原因、上級(jí)評(píng)價(jià)）、有無不良記錄（如勞動(dòng)糾紛、違法違紀(jì)等）。背景調(diào)查需提前獲得候選人書面授權(quán)，可通過電話、郵件或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行，保證信息真實(shí)可靠。調(diào)查結(jié)果需記錄在《背景調(diào)查表》中，作為錄用決策的重要依據(jù)。負(fù)責(zé)人：HR招聘專員輸出物：《背景調(diào)查表》（候選人授權(quán)書附后）5.錄用審批與offer發(fā)放操作內(nèi)容：HR匯總候選人面試評(píng)估結(jié)果、背景調(diào)查報(bào)告，填寫《錄用審批表》，明確擬錄用崗位、薪資待遇（基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、試用期等）、入職時(shí)間及需提交的材料清單。按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批：基層崗位由HR負(fù)責(zé)人及用人部門負(fù)責(zé)人審批；中高層崗位需分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。審批通過后，HR向候選人發(fā)送《錄用通知書》（Offer），明確雙方權(quán)利義務(wù)，要求候選人確認(rèn)接受并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽署《就業(yè)協(xié)議》或《錄用確認(rèn)書》。負(fù)責(zé)人：HR招聘專員、HR負(fù)責(zé)人、相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)輸出物：《錄用審批表》《錄用通知書》6.入職辦理與資料歸檔操作內(nèi)容：候選人入職當(dāng)日，HR核對(duì)《入職信息登記表》信息（證件號(hào)碼、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明、體檢報(bào)告等），保證材料齊全。辦理勞動(dòng)合同簽訂、社保公積金增員、工牌制作、郵箱開通等手續(xù)，引導(dǎo)新人熟悉公司環(huán)境、部門同事及入職須知。入職后3個(gè)工作日內(nèi)，HR將招聘全流程表單（需求申請(qǐng)表、簡(jiǎn)歷篩選表、面試評(píng)估表、背景調(diào)查表、錄用審批表等）整理歸檔，形成員工招聘檔案，并存入人力資源信息系統(tǒng)。負(fù)責(zé)人：HR招聘專員、入職引導(dǎo)人輸出物：《入職信息登記表》《員工檔案目錄》三、配套表單模板及填寫指引1.《招聘需求申請(qǐng)表》字段名稱填寫說明崗位名稱填寫公司標(biāo)準(zhǔn)崗位名稱（如“Java開發(fā)工程師”“市場(chǎng)專員”），避免自創(chuàng)簡(jiǎn)稱所屬部門填寫用人部門全稱招聘人數(shù)明確具體人數(shù)（如“1人”“2-3人”），避免模糊表述“若干”崗位職責(zé)分條列出核心工作內(nèi)容（如“負(fù)責(zé)模塊開發(fā)”“協(xié)助執(zhí)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)”）任職資格學(xué)歷（如“本科及以上”）、經(jīng)驗(yàn)（如“3年以上相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)”）、技能（如“熟練使用Python”）招聘原因說明崗位需求背景（如“業(yè)務(wù)擴(kuò)張新增”“離職補(bǔ)位”）期望到崗時(shí)間填寫具體日期（如“2024年X月X日前”），避免“盡快”等模糊表述審批意見用人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，注明“同意招聘”或“調(diào)整需求后重新提交”2.《簡(jiǎn)歷篩選匯總表》序號(hào)候選人姓名性別年齡學(xué)歷工作年限核心技能/經(jīng)驗(yàn)篩選結(jié)論（通過/不通過）備注1*明男28本科5年熟練使用Java，有電商平臺(tái)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)通過需復(fù)試2*芳女25碩士2年市場(chǎng)策劃，有新媒體運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)不通過經(jīng)驗(yàn)不足3.《面試評(píng)估表》（示例：技術(shù)崗）候選人姓名*明面試崗位Java開發(fā)工程師面試日期2024–評(píng)估維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分（1-5分）具體表現(xiàn)記錄專業(yè)能力技術(shù)掌握程度、問題解決能力4能獨(dú)立闡述SpringBoot項(xiàng)目架構(gòu)，對(duì)多線程問題有清晰思路溝通能力表達(dá)邏輯性、傾聽理解能力3回答條理清晰，但部分專業(yè)術(shù)語使用不夠精準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作責(zé)任心、配合意識(shí)5提及過往項(xiàng)目中的協(xié)作經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)優(yōu)先綜合評(píng)價(jià)推薦錄用/不推薦錄用/復(fù)試推薦錄用符合崗位核心需求，建議安排技術(shù)主管終試面試官簽字*強(qiáng)（技術(shù)部）日期2024–4.《背景調(diào)查表》調(diào)查對(duì)象*明擬錄用崗位Java開發(fā)工程師調(diào)查日期2024–調(diào)查項(xiàng)目調(diào)查內(nèi)容信息來源調(diào)查結(jié)果備注工作履歷2020-2023公司，Java開發(fā)工程師前HR負(fù)責(zé)人確認(rèn)在職時(shí)間、崗位職責(zé)屬實(shí)無異常離職原因個(gè)人職業(yè)發(fā)展需要直接上級(jí)表述一致，無勞動(dòng)糾紛工作表現(xiàn)技術(shù)能力突出，團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)積極，參與核心項(xiàng)目開發(fā)調(diào)查結(jié)論背景信息真實(shí)，無不良記錄調(diào)查人簽字*麗（HR專員）日期2024–5.《錄用審批表》候選人信息姓名：*明性別：男年齡：28崗位信息擬錄用崗位：Java開發(fā)工程師部門：技術(shù)部薪資：15K/月審批流程用人部門意見：同意錄用（簽字：*強(qiáng)日期：2024–）HR負(fù)責(zé)人意見：符合崗位要求，同意錄用（簽字：*紅日期：2024–）分管領(lǐng)導(dǎo)意見：同意（簽字：*偉日期：2024–）6.《入職信息登記表》個(gè)人信息姓名：*明證件號(hào)碼號(hào)：*戶籍地址：省市緊急聯(lián)系人姓名：*華（父親）關(guān)系：父子聯(lián)系方式：13*入職材料□證件號(hào)碼復(fù)印件□學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件□離職證明□體檢報(bào)告材料齊全：是/否備注：四、執(zhí)行過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)需求審核避免“一刀切”：用人部門需結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求提出崗位要求，HR應(yīng)引導(dǎo)區(qū)分“必要條件”與“優(yōu)先條件”，避免因過度強(qiáng)調(diào)“全能型”候選人錯(cuò)失合適人才。簡(jiǎn)歷篩選保持客觀性：嚴(yán)禁因性別、年齡、畢業(yè)院校等非崗位相關(guān)因素歧視候選人，篩選結(jié)果需有明確依據(jù)（如《崗位說明書》中的任職資格），并留存篩選記錄以備核查。面試評(píng)估結(jié)構(gòu)化記錄：面試官需圍繞崗位核心能力提問，避免閑聊式交流，評(píng)分需結(jié)合具體行為事例（如“請(qǐng)舉例說明你如何解決問題”），而非主觀印象。背景調(diào)查合法合規(guī)：調(diào)查前必須獲得候選人書面授權(quán)，僅核實(shí)與崗位相關(guān)的信息，嚴(yán)禁打探候選人隱私（如婚姻狀況、宗教信仰等），調(diào)查結(jié)果需嚴(yán)格保密。錄用信息確認(rèn)無誤：發(fā)放Offer前需再次核對(duì)候選人姓名、崗位、薪資等關(guān)鍵信息，避免因筆誤導(dǎo)致錄用爭(zhēng)議；薪資結(jié)構(gòu)需明確基本工資、績(jī)效比例、試用期