人力資源招聘流程模板通用版一、模板應(yīng)用場(chǎng)景與價(jià)值本模板適用于各類企業(yè)（含中小企業(yè)、大型集團(tuán)、初創(chuàng)公司）的標(biāo)準(zhǔn)化招聘管理，覆蓋從需求產(chǎn)生到員工入職的全流程。無論是年度常規(guī)招聘、臨時(shí)崗位補(bǔ)充、批量人才引進(jìn)，還是關(guān)鍵崗位專項(xiàng)招聘，均可通過本模板規(guī)范操作，保證招聘效率、提升候選人體驗(yàn)、降低用工風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為企業(yè)積累結(jié)構(gòu)化招聘數(shù)據(jù)，支持人才梯隊(duì)建設(shè)。二、招聘流程全步驟操作指南（一）招聘需求發(fā)起與審批操作主體：用人部門負(fù)責(zé)人、HR招聘專員、分管領(lǐng)導(dǎo)操作內(nèi)容：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位空缺情況，填寫《招聘需求申請(qǐng)表》（詳見模板三），明確崗位名稱、招聘人數(shù)、核心任職要求（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、到崗時(shí)間、薪資預(yù)算及需求原因（如“業(yè)務(wù)擴(kuò)張新增編制”“前任離職替補(bǔ)”等）。需求表經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至HR部門。HR部門對(duì)需求的合理性進(jìn)行審核：重點(diǎn)核查崗位設(shè)置是否符合組織架構(gòu)、任職要求是否與崗位匹配、薪資預(yù)算是否在公司標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。審核通過后，按權(quán)限逐級(jí)報(bào)批（如部門負(fù)責(zé)人→HR負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理），審批完成后納入招聘計(jì)劃。輸出成果：《招聘需求申請(qǐng)表》（審批版）（二）招聘計(jì)劃制定與渠道選擇操作主體：HR招聘專員、HR負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容：基于審批通過的《招聘需求申請(qǐng)表》，HR部門匯總編制《招聘計(jì)劃表》，明確各崗位的招聘周期、目標(biāo)渠道、預(yù)算分配及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如“簡(jiǎn)歷收集截止時(shí)間”“面試啟動(dòng)時(shí)間”）。渠道選擇策略：通用崗位（如文員、操作工）：優(yōu)先選擇招聘網(wǎng)站（如招聘、人才網(wǎng)）、內(nèi)部推薦（設(shè)置推薦獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制）、本地人才市場(chǎng)；專業(yè)崗位（如技術(shù)工程師、財(cái)務(wù)專員）：側(cè)重行業(yè)垂直招聘平臺(tái)、專業(yè)論壇、獵頭合作（針對(duì)中高端崗位）；管理崗位：通過獵頭尋訪、行業(yè)人脈推薦、企業(yè)官網(wǎng)發(fā)布職位。內(nèi)部推薦需明確推薦流程及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)（如“成功入職轉(zhuǎn)正后推薦人獎(jiǎng)勵(lì)元”），避免人情招聘導(dǎo)致的資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。輸出成果：《招聘計(jì)劃表》（三）招聘信息發(fā)布與簡(jiǎn)歷收集操作主體：HR招聘專員操作內(nèi)容：根據(jù)崗位需求撰寫招聘信息，包含公司簡(jiǎn)介、崗位職責(zé)、任職要求、福利待遇、工作地點(diǎn)、投遞方式（郵箱/在線）等，避免使用“性別限制”“年齡歧視”等違規(guī)表述（如“僅限男性”“35歲以下以下”）。按計(jì)劃渠道同步發(fā)布信息，每日監(jiān)控各渠道簡(jiǎn)歷投遞情況，及時(shí)更新崗位狀態(tài)（如“急聘”“暫停招聘”）。簡(jiǎn)歷收集后，統(tǒng)一導(dǎo)入HR系統(tǒng)（或Excel表格），按崗位分類存儲(chǔ)，標(biāo)注“已投遞”“待篩選”狀態(tài)。輸出成果：簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫（按崗位分類）（四）簡(jiǎn)歷篩選與初篩溝通操作主體：HR招聘專員、用人部門對(duì)接人（*）操作內(nèi)容：初步篩選：HR根據(jù)《招聘需求申請(qǐng)表》中的“核心任職要求”（如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、關(guān)鍵技能），剔除明顯不符的簡(jiǎn)歷（如學(xué)歷不達(dá)標(biāo)、經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足），篩選比例建議控制在3:1（即3份簡(jiǎn)歷進(jìn)入1輪初篩）。深度篩選：將初篩通過的簡(jiǎn)歷提交至用人部門，由部門對(duì)接人（*）結(jié)合“崗位匹配度”（如項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能）進(jìn)行二次篩選，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人名單（建議按1:5比例確定，如招聘2人則篩選10人）。初篩溝通：HR通過電話或郵件與候選人聯(lián)系，確認(rèn)基本信息（到崗時(shí)間、薪資期望、面試意愿），告知面試時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料（身份證、學(xué)歷證書、離職證明等），并解答候選人疑問。輸出成果：《簡(jiǎn)歷篩選評(píng)估表》（詳見模板三）、《面試候選人名單》（五）面試組織與評(píng)估操作主體：HR招聘專員、面試官（用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)）、候選人操作內(nèi)容：面試安排：HR協(xié)調(diào)面試官時(shí)間，確定面試形式（初試：結(jié)構(gòu)化面試；復(fù)試：專業(yè)技能測(cè)試/無領(lǐng)導(dǎo)小組討論；終試：半結(jié)構(gòu)化面試+面談），并通過郵件/短信發(fā)送《面試邀請(qǐng)函》（含面試流程、時(shí)間、地點(diǎn)、面試官信息）。面試實(shí)施：初試（HR+用人部門對(duì)接人*）：重點(diǎn)考察候選人的溝通能力、求職動(dòng)機(jī)、穩(wěn)定性及基本素質(zhì)，填寫《初試評(píng)估表》；復(fù)試（用人部門負(fù)責(zé)人+技術(shù)骨干）：針對(duì)崗位專業(yè)技能進(jìn)行測(cè)試（如編程題、案例分析、實(shí)操演示），評(píng)估候選人解決實(shí)際問題的能力，填寫《復(fù)試評(píng)估表》；終試（分管領(lǐng)導(dǎo)*+HR負(fù)責(zé)人）：綜合評(píng)估候選人的價(jià)值觀匹配度、發(fā)展?jié)摿皥F(tuán)隊(duì)融入度，確定擬錄用人選。面試反饋：面試結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，面試官需完成評(píng)估表提交，HR匯總各方意見，形成《面試綜合評(píng)估報(bào)告》。輸出成果：《初試評(píng)估表》《復(fù)試評(píng)估表》《面試綜合評(píng)估報(bào)告》（六）背景調(diào)查與薪酬談判操作主體：HR招聘專員、用人部門負(fù)責(zé)人*、擬錄用人選操作內(nèi)容：背景調(diào)查：對(duì)擬錄用人選開展背景核實(shí)（重點(diǎn)核查身份信息、學(xué)歷學(xué)位、工作履歷、離職原因、有無不良記錄等），關(guān)鍵崗位（如財(cái)務(wù)、管理崗）需聯(lián)系原單位HR或直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談，調(diào)查需征得候選人書面同意，避免侵犯隱私。薪酬談判：HR結(jié)合候選人資質(zhì)、市場(chǎng)薪酬水平及公司薪資體系，與候選人確定薪資結(jié)構(gòu)（基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等）及福利待遇（五險(xiǎn)一金、年假、培訓(xùn)等），達(dá)成一致后發(fā)放《錄用通知書》（注明崗位、薪資、報(bào)到時(shí)間、需提交材料等）。輸出成果：《背景調(diào)查報(bào)告》《錄用通知書》（七）入職辦理與試用期管理操作主體：HR招聘專員、用人部門負(fù)責(zé)人*、新員工操作內(nèi)容：入職準(zhǔn)備：HR提前為新員工辦理工牌、郵箱、系統(tǒng)權(quán)限等，通知用人部門安排工位及導(dǎo)師。入職手續(xù)：新員工提交《入職登記表》（詳見模板三）、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書原件、離職證明、體檢報(bào)告等材料，HR核對(duì)無誤后歸檔，簽訂勞動(dòng)合同。試用期管理：用人部門為新員工制定《試用期培養(yǎng)計(jì)劃》，明確試用期目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及導(dǎo)師；HR定期跟進(jìn)試用期表現(xiàn)（每月1次溝通），試用期結(jié)束前10天完成考核，考核合格者正式錄用，不合格者按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定處理。輸出成果：《入職登記表》《勞動(dòng)合同》《試用期考核表》三、關(guān)鍵環(huán)節(jié)配套表格模板模板三-1：招聘需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門崗位名稱崗位類別（管理/專業(yè)/操作）招聘人數(shù)工作地點(diǎn)到崗時(shí)間需求原因（□業(yè)務(wù)擴(kuò)張□替補(bǔ)離職□新增編制□其他______）任職要求（學(xué)歷/專業(yè)/經(jīng)驗(yàn)/技能/其他）薪資預(yù)算范圍（元/月）審批意見部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：HR負(fù)責(zé)人簽字：日期：總經(jīng)理簽字：日期：模板三-2：簡(jiǎn)歷篩選評(píng)估表崗位名稱：簡(jiǎn)歷來源（□招聘網(wǎng)站□內(nèi)部推薦□獵頭□其他）篩選人：候選人基本信息姓名：性別：核心條件匹配度（1-5分，5分最高）學(xué)歷要求：□5分□4分□3分□2分□1分經(jīng)驗(yàn)要求：□5分□4分□3分□2分□1分篩選結(jié)論（□通過初篩□不通過，原因：______________________）備注：模板三-3：面試評(píng)估表候選人姓名：應(yīng)聘崗位：面試形式（□初試□復(fù)試□終試）面試時(shí)間：評(píng)估維度評(píng)分（1-5分）具體表現(xiàn)說明專業(yè)能力溝通表達(dá)邏輯思維崗位匹配度團(tuán)隊(duì)協(xié)作穩(wěn)定性綜合評(píng)價(jià)（□推薦錄用□不推薦□復(fù)試觀察，原因：______________________）面試官簽字：模板三-4：入職登記表姓名性別民族出生年月政治面貌身份證號(hào)學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人關(guān)系聯(lián)系電話現(xiàn)居住地址工作經(jīng)歷（按時(shí)間倒序）起止時(shí)間單位名稱職位離職原因附件清單（□身份證復(fù)印件□學(xué)歷證書原件□離職證明□體檢報(bào)告□其他）入職日期：崗位：四、流程執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）合規(guī)性管理招聘信息及面試評(píng)估中嚴(yán)禁包含歧視性條款（如性別、民族、婚姻狀況等），保證符合《就業(yè)促進(jìn)法》《勞動(dòng)合同法》要求；背景調(diào)查需提前獲得候選人書面授權(quán)，僅核實(shí)與崗位相關(guān)的信息，避免侵犯隱私權(quán)；錄用通知書發(fā)放前需確認(rèn)薪資、崗位等核心條款，避免“口頭承諾”導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛。（二）候選人體驗(yàn)優(yōu)化保持招聘流程透明化，及時(shí)向候選人反饋篩選結(jié)果（如未通過需注明原因，避免“已讀不回”）；面試官需提前熟悉崗位需求，避免提問與崗位無關(guān)的私人問題（如婚育計(jì)劃）；入職當(dāng)天安排專人引導(dǎo)，幫助新員工快速熟悉環(huán)境，提升歸屬感。（三）數(shù)據(jù)記錄與分析招聘全流程需留存