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文檔簡(jiǎn)介
辦稅服務(wù)外包項(xiàng)目背景與需求分析
目錄
第一節(jié)辦稅服務(wù)外包背景........................2
一、辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包的現(xiàn)實(shí)意義..........2
二、辦稅外包所承接納稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)的可行性…3
三、辦稅服務(wù)外包應(yīng)注意的問題及建議..........3
第二節(jié)辦稅服務(wù)外包項(xiàng)目需求及相關(guān)要求.........6
一、技術(shù)要求................................6
二、項(xiàng)目組成................................7
三、服務(wù)對(duì)象................................8
四、項(xiàng)目要求................................8
第三節(jié)針對(duì)本項(xiàng)目擬定的服務(wù)方案..............18
一、管理理念與目標(biāo).........................18
二、服務(wù)內(nèi)容................................19
三、公司服務(wù)的核心優(yōu)勢(shì).....................19
四、運(yùn)營(yíng)管理...............................20
五、運(yùn)作流程...............................21
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第一節(jié)辦稅服務(wù)外包背景
一、辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包的現(xiàn)實(shí)意義
稅務(wù)部門納稅大廳是為納稅人提供辦稅服務(wù)的窗口,主
要業(yè)務(wù)是受理納稅申報(bào)、稅務(wù)咨詢、發(fā)票發(fā)售等服務(wù)性工作O
如今稅務(wù)部門在目前的體制下,難以解決現(xiàn)在面臨著的
公共服務(wù)需求增長(zhǎng)和變化以及提供公共服務(wù)高成本和低效
率之間的矛盾。囿于稅務(wù)管理資源的有限性,迫切需要公共
服務(wù)來補(bǔ)充,切實(shí)減輕征納雙方的負(fù)擔(dān)。稅收現(xiàn)代化主要包
括六大體系,其中之一就是優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)體系。
辦稅服務(wù)的目的在于構(gòu)建“始于納稅人需求、基于納稅
人滿意、終于納稅人遵從”的現(xiàn)代辦稅服務(wù)體系。積極推廣
辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包,引入服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為納稅人提供
優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)是稅務(wù)部門轉(zhuǎn)變職能,建設(shè)服務(wù)型政府的需
要。
辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包就是把本應(yīng)由稅務(wù)部門提供的
辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)通過招投標(biāo)形式外包給有資質(zhì)、專業(yè)能力
強(qiáng)的第三方,其目的是提高辦稅服務(wù)的工作效率和服務(wù)質(zhì)
量。對(duì)辦稅服務(wù)引入專業(yè)的第三方服務(wù)外包機(jī)制,一方面可
以降低稅務(wù)部門的征收成本,提高行政效率,解決辦稅服務(wù)
供給與需求失衡的問題,促進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新,提高辦稅服務(wù)專業(yè)
化水平;另一方面可將釋放出來的稅務(wù)資源流向稅收征管和
稅務(wù)稽查領(lǐng)域,強(qiáng)化稅務(wù)部門稅收征管和稅收?qǐng)?zhí)法的職能,
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以不斷提升稅收征管現(xiàn)代化水平。
二、辦稅外包所承接納稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)的可行性
我國(guó)稅務(wù)師行業(yè)發(fā)展迅速,從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力得到大
幅度提高,報(bào)稅市場(chǎng)潛力大,辦稅外包所經(jīng)營(yíng)模式逐步成熟,
在承接納稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目方面具有以下優(yōu)勢(shì)。
一是行業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。截至2015年底,全國(guó)已取得
稅務(wù)師資格的有12萬(wàn)余人,全行業(yè)從業(yè)人員10萬(wàn)余人,其
中執(zhí)業(yè)稅務(wù)師4.1萬(wàn)人,辦稅外包所5千余家。
二是從業(yè)人員具有年輕化和專業(yè)化的特點(diǎn),人員結(jié)構(gòu)不
斷優(yōu)化。目前,行業(yè)內(nèi)40歲以下青年已占總?cè)藬?shù)的69%,
其中,獲得稅務(wù)師資格的占25%以上。執(zhí)業(yè)稅務(wù)師中,擁有
本科以上學(xué)歷的人員57.94%,超過70%的人員年齡在30至
50歲之間,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。
三是辦稅外包所具有工作專業(yè)化、服務(wù)態(tài)度優(yōu)質(zhì)化、從
業(yè)人員廉潔自律等優(yōu)勢(shì)。從對(duì)辦稅外包所的現(xiàn)狀分析,可以
看出辦稅外包所已發(fā)展成為稅收管理工作中一支不可忽視
的社會(huì)力量,為從事納稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包的深入開展提供
了重要的組織保證和人才支持。
三、辦稅服務(wù)外包應(yīng)注意的問題及建議
(-)明確辦稅服務(wù)外包的范圍
首先要明確辦稅服務(wù)的性質(zhì),一類是核心辦稅服務(wù),即
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據(jù)對(duì)辦稅服務(wù)的分類,執(zhí)法性和涉密性的辦稅服務(wù)不能外
包。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定禁止外包或禁止過渡外包的業(yè)
務(wù)。
(三)防范執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)和涉密風(fēng)險(xiǎn)
防范風(fēng)險(xiǎn),一是應(yīng)當(dāng)建立執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)防控體系。辦稅流程
向納稅人公開,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程透明化,不斷完善辦稅服務(wù)規(guī)
范標(biāo)準(zhǔn),讓權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行。二是優(yōu)化人員和崗位配置,
加強(qiáng)人員培訓(xùn)。稅收業(yè)務(wù)相當(dāng)復(fù)雜,將業(yè)務(wù)細(xì)分,一般稅務(wù)
干部只掌握其中數(shù)個(gè)辦稅流程,將工作做精做細(xì),堅(jiān)持定期
培訓(xùn),減少業(yè)務(wù)水平不高所帶來的執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn);定期輪崗,以
解決自身利益所造成的執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。三是稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)各地
實(shí)際情況細(xì)化稅收?qǐng)?zhí)法標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格限制辦稅服務(wù)外包項(xiàng)目執(zhí)
法權(quán)限,禁止辦稅服務(wù)外包項(xiàng)目的自由裁量權(quán)。四是建立監(jiān)
督考評(píng)機(jī)制,可以通過第三方納稅人滿意度調(diào)查進(jìn)行考評(píng),
通過征管系統(tǒng)數(shù)據(jù)建立預(yù)警指標(biāo),定期抽查相關(guān)資料,強(qiáng)化
后續(xù)管理。
(四)與外包服務(wù)提供商建立良好的合作關(guān)系
稅務(wù)機(jī)關(guān)將項(xiàng)目外包后,與外包承包商之間的溝通交流
不可或缺。一方面,稅務(wù)機(jī)關(guān)主要職責(zé)是監(jiān)督外包承包方是
否正確履行職責(zé)。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)該嚴(yán)格把握“時(shí)間表”,用好
質(zhì)量監(jiān)督體系。設(shè)立項(xiàng)目組對(duì)接外包承包商,必要時(shí)向法律
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顧問等第三方法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢,明確辦稅服務(wù)外包合同權(quán)
責(zé)。對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行定期檢查和不定期監(jiān)督。另一方面,基
層稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)外包項(xiàng)目人員管理,配合承包商,建立服
務(wù)質(zhì)量為上的績(jī)效管理體系,為外包項(xiàng)目人員提供良好的后
勤保障和業(yè)務(wù)支持。同時(shí)要增加稅務(wù)人員和外包項(xiàng)目人員的
交流活動(dòng),形成良好的單位內(nèi)外部溝通機(jī)制。
第二節(jié)辦稅服務(wù)外包項(xiàng)目需求及相關(guān)要求
一、技術(shù)要求
1.建設(shè)目標(biāo)
本項(xiàng)目旨在適應(yīng)稅收征管體制改革后業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,尤
其是個(gè)人所得稅改革和社會(huì)保險(xiǎn)稅服務(wù)廳服務(wù)對(duì)象急劇增
多,現(xiàn)有人員無法滿足業(yè)務(wù)需求,通過政府購(gòu)買勞務(wù)外包服
務(wù)方式,充實(shí)辦稅窗口服務(wù)人員,達(dá)到優(yōu)化人力資源配置,
更好地服務(wù)廣大納稅人、繳費(fèi)人,持續(xù)推進(jìn)“放管服”改革,
進(jìn)一步優(yōu)化稅收營(yíng)商環(huán)境,提升納稅人滿意度,為地方經(jīng)濟(jì)
發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的稅收服務(wù)環(huán)境。
2.實(shí)施地點(diǎn)
項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)位于XX市(縣)政務(wù)服務(wù)中心XX市(縣)
稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳、XX市(縣)稅務(wù)局XX稅務(wù)分局辦稅服務(wù)
廳以及XX市(縣)稅務(wù)局XX稅務(wù)分局、XX稅務(wù)分局下屬的各
1個(gè)辦稅服務(wù)室(以下統(tǒng)稱為辦稅服務(wù)廳)。
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3.服務(wù)范圍
辦稅服務(wù)廳輔助服務(wù)項(xiàng)目是指導(dǎo)稅(費(fèi))服務(wù)、辦稅(費(fèi))
服務(wù)、信息化服務(wù)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理等。具體包括:導(dǎo)稅臺(tái)服
務(wù)、辦稅(費(fèi))輔導(dǎo)、咨詢答疑、辦稅(費(fèi))需求調(diào)查,窗
口辦稅(費(fèi))、檔案管理、設(shè)備運(yùn)維,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及應(yīng)
用等非稅收?qǐng)?zhí)法崗位輔助服務(wù)。
二、項(xiàng)目組成
本采購(gòu)項(xiàng)目主要由以下服務(wù)內(nèi)容組成:
服務(wù)類別具體項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容
組建導(dǎo)稅團(tuán)隊(duì),提供導(dǎo)稅服務(wù)、咨詢服務(wù)、提醒服務(wù)、
導(dǎo)稅服務(wù)預(yù)約辦稅、延時(shí)服務(wù)、預(yù)審核及自助設(shè)備輔導(dǎo)等專業(yè)
化、便利化服務(wù)。
采取“一窗一人”服務(wù)方式落實(shí)涉稅業(yè)務(wù)及社會(huì)保險(xiǎn)
窗口業(yè)務(wù)
辦稅服務(wù)費(fèi)等非稅業(yè)務(wù),,一窗通辦,,。
通過電子稅務(wù)局稅務(wù)端及時(shí)受理納稅人涉稅事項(xiàng)網(wǎng)上
網(wǎng)上辦稅
申請(qǐng)、預(yù)申請(qǐng),并按照規(guī)范要求及時(shí)辦結(jié)。
收集匯總大廳相關(guān)受理資料,使用電子檔案化系統(tǒng),
檔案管理
進(jìn)行掃描或整理歸檔。
建立現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維管理團(tuán)隊(duì),及時(shí)排除大廳辦稅過程中出
現(xiàn)的系統(tǒng)軟硬件故障,與招標(biāo)人信息管理部門保持密
運(yùn)維管理運(yùn)維管理
切溝通,及時(shí)登記上報(bào)相關(guān)運(yùn)維業(yè)務(wù),并及時(shí)反饋辦
理結(jié)果。
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組建本項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì),按照辦稅服務(wù)、咨詢服務(wù)的業(yè)
務(wù)分類分別建立對(duì)應(yīng)班組,建立員工管理制度體系,
員工管理
加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗前測(cè)試,符合招標(biāo)人項(xiàng)目中對(duì)
團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的相關(guān)要求。
服務(wù)團(tuán)隊(duì)
根據(jù)稅收業(yè)務(wù)要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)辦理情況監(jiān)測(cè)分析,定
管理監(jiān)測(cè)分析
期監(jiān)測(cè)報(bào)表。
根據(jù)工作質(zhì)量要求,建立相關(guān)績(jī)效管理制度,開展常
績(jī)效管理態(tài)化考核,落實(shí)服務(wù)效能相關(guān)制度,提升辦稅服務(wù)水
平
三、服務(wù)對(duì)象
1,前臺(tái)辦稅服務(wù)、咨詢服務(wù)的服務(wù)對(duì)象為各類納稅人、
繳費(fèi)人等。
2.服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理是中標(biāo)人按照招標(biāo)人項(xiàng)目要求,對(duì)自身
服務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理。
四、項(xiàng)目要求
(一)基本要求
1.服務(wù)人數(shù):根據(jù)辦稅服務(wù)廳窗口輔助服務(wù)項(xiàng)目明確的
工作內(nèi)容,進(jìn)駐人數(shù)不少于XX人,由中標(biāo)人統(tǒng)一管理。人員
崗位可根據(jù)工作需要經(jīng)招標(biāo)人管理團(tuán)隊(duì)同意后適當(dāng)調(diào)整。具
體為:
綜合團(tuán)隊(duì)管理、運(yùn)維管理及檔案管理1人,綜合窗口業(yè)
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務(wù)XX人,導(dǎo)稅服務(wù)XX人(含流動(dòng)導(dǎo)稅、網(wǎng)上辦稅1人),車
購(gòu)稅業(yè)務(wù)XX人,社保業(yè)務(wù)XX人,不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)XX人。
具體配置人員數(shù)量、能力要求及相關(guān)條件如下:
服務(wù)類別服務(wù)項(xiàng)目名稱服務(wù)內(nèi)容概述數(shù)量
(1)組建導(dǎo)稅團(tuán)隊(duì),提供導(dǎo)稅服務(wù)、咨
詢服務(wù)、提醒服務(wù)、預(yù)約辦稅、延時(shí)服務(wù)、
預(yù)審核及自助設(shè)備輔導(dǎo)等專業(yè)化、便利化
服務(wù)。通過電子稅務(wù)局稅務(wù)端及時(shí)受理納
導(dǎo)稅服務(wù)稅人涉稅事項(xiàng)網(wǎng)上申請(qǐng)、預(yù)申請(qǐng),并按照XX人
(網(wǎng)上辦稅)規(guī)范要求及時(shí)辦結(jié)。提供流動(dòng)導(dǎo)稅服務(wù),
靠前引導(dǎo)、資料填寫輔導(dǎo)服務(wù)。
(2)通過電子稅務(wù)局稅務(wù)端及時(shí)受理納
稅人涉稅事項(xiàng)網(wǎng)上申請(qǐng)、預(yù)申請(qǐng),并按照
辦稅服務(wù)規(guī)范要求及時(shí)辦結(jié)。
按照“綜合+專業(yè)”模式設(shè)置窗口,采取
綜合窗口業(yè)務(wù)“一窗一人”服務(wù)方式落實(shí)涉稅業(yè)務(wù)(含XX人
發(fā)票業(yè)務(wù))“一窗通辦”。
靈活就業(yè)人員社會(huì)保險(xiǎn)征收業(yè)務(wù),企業(yè)事
業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)征收,城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)
社保業(yè)務(wù)征收業(yè)務(wù)及發(fā)票發(fā)放收繳,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老XX人
保險(xiǎn)征收業(yè)務(wù),退役士兵社會(huì)保險(xiǎn)征收等
業(yè)務(wù)。
不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)增量房、存量房、土地出(轉(zhuǎn))讓等涉稅XX人
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業(yè)務(wù)“一窗通辦”。
車購(gòu)稅業(yè)務(wù)新車上牌車購(gòu)稅涉稅業(yè)務(wù)“一窗通辦”。XX人
(1)收集匯總大廳相關(guān)受理資料,使用
電子檔案化系統(tǒng),送行掃描或整理歸檔。
(2)建立現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維管理團(tuán)隊(duì),及時(shí)排除
大廳辦稅過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)軟硬件故障,
與招標(biāo)人信息管理部門保持密切溝通,及
時(shí)登記上報(bào)相關(guān)運(yùn)維業(yè)務(wù),并及時(shí)反饋辦
理結(jié)果。
檔案管理、運(yùn)維
(3)組建本項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì),按照辦稅服
服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理、員工管
務(wù)、咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)分類分別建立對(duì)應(yīng)班XX人
管理理、監(jiān)測(cè)分析、
組,建立員工管理制度體系,加強(qiáng)員工業(yè)
績(jī)效管理
務(wù)培訓(xùn)和崗前測(cè)試,符合招標(biāo)人項(xiàng)目中對(duì)
團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的相關(guān)要求。
(4)根據(jù)稅收業(yè)務(wù)要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)辦理
情況監(jiān)測(cè)分析,定期提供監(jiān)測(cè)報(bào)表。
(5)根據(jù)工作質(zhì)量要求,建立相關(guān)績(jī)效
管理制度,開展常態(tài)化考核,落實(shí)服務(wù)效
能相關(guān)制度,提升辦稅服務(wù)水平。
2.服務(wù)期限:XX年。
3.與本項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)服務(wù)、技術(shù)支持、人員管理、績(jī)
效及業(yè)務(wù)考核等方案或辦法另行確定,并作為項(xiàng)目招標(biāo)文件
內(nèi)容。
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(二)環(huán)境建設(shè)
1?本項(xiàng)目涉及到辦稅大廳窗口環(huán)境改造由輔助服務(wù)管
理單位負(fù)責(zé)。
2.前臺(tái)辦稅窗口辦公電腦、打印機(jī)、顯示屏、叫號(hào)機(jī)、
自助辦稅設(shè)備等硬件設(shè)施由輔助服務(wù)管理單位統(tǒng)一配置,交
中標(biāo)人使用維護(hù),如非中標(biāo)人原因?qū)е略O(shè)施損壞的,維修設(shè)
施產(chǎn)生的維護(hù)費(fèi)用由輔助服務(wù)管理單位承擔(dān)。中標(biāo)人為加強(qiáng)
自身管理而另需購(gòu)置電子設(shè)備,由中標(biāo)人自行解決。
3.辦稅服務(wù)廳稅收宣傳等資料印制由輔助服務(wù)管理單
位負(fù)責(zé),各類宣傳品的擺放、使用和整理由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。
4.本項(xiàng)目涉及到辦稅大廳前臺(tái)辦稅服務(wù)、咨詢服務(wù)、信
息化支持、服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理等事項(xiàng),均由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。
(三)服務(wù)保障
1.中標(biāo)人應(yīng)對(duì)稅收征管系統(tǒng)及相關(guān)涉稅軟件較為熟悉,
在涉稅相關(guān)服務(wù)方面具有較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn),形成高效便
捷的業(yè)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,擁有一支專業(yè)的人才隊(duì)伍。對(duì)于現(xiàn)有以
勞務(wù)派遣方式在辦稅服務(wù)廳(室)前后臺(tái)工作的XX名人員,
除本人自愿離職外,中標(biāo)人須無條件留用,并承認(rèn)其已有的
工作年限。
2.服務(wù)人員每個(gè)工作日到崗率不得低于配置人員的
90%o若有人員變化,應(yīng)提前做好招錄準(zhǔn)備,確保新錄入人
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員與離職人員1個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接;人員因病、孕等原因
需長(zhǎng)期離崗的,中標(biāo)人需做好人員補(bǔ)充預(yù)案;對(duì)招標(biāo)人安排
的各項(xiàng)工作予以落實(shí)。
3.中標(biāo)人應(yīng)在我市設(shè)立固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所(如無固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)
所須承諾中標(biāo)后10日內(nèi)設(shè)立),建立有效的內(nèi)部管理制度和
服務(wù)考核機(jī)制。并應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人要求,組建服務(wù)團(tuán)隊(duì)。服務(wù)
團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)配置1名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行中的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、
管理等工作。服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)成立包括導(dǎo)稅服務(wù)、辦稅服務(wù)等類
別的服務(wù)小組。服務(wù)小組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)小組口常管
理,承擔(dān)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、服務(wù)質(zhì)效監(jiān)測(cè)、工作要求傳達(dá)、組織小
組學(xué)習(xí)等。服務(wù)團(tuán)隊(duì)需在招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)下開展
辦稅服務(wù)廳輔助服務(wù)事項(xiàng)。
4.招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)參與中標(biāo)人新錄人員的
招聘工作,新錄人員應(yīng)進(jìn)行入職前的稅收基礎(chǔ)知識(shí)及系統(tǒng)操
作培訓(xùn),通過輔助服務(wù)管理單位測(cè)試合格方可上崗。中標(biāo)人
團(tuán)隊(duì)須參加招標(biāo)人組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)I,相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用由中
標(biāo)人承擔(dān)。本項(xiàng)目培訓(xùn)費(fèi)用包含在總投標(biāo)價(jià)中。
5.服務(wù)人員對(duì)所辦理的涉稅事項(xiàng),要按照征管檔案管理
的關(guān)規(guī)定和檔案管理系統(tǒng)的操作要求規(guī)定進(jìn)行征管檔案的
采集、錄入、歸檔和保管,并按照系統(tǒng)操作要求及時(shí)進(jìn)行維
護(hù)。
6.服務(wù)人員對(duì)所使用的應(yīng)用系統(tǒng),及時(shí)按照數(shù)據(jù)管理的
要求和規(guī)范,進(jìn)行采集、錄入、操作和維護(hù),并對(duì)其數(shù)據(jù)的
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邏輯一致性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。
7.為關(guān)注窗口服務(wù)人員的心理健康,每年至少組織開展
2次服務(wù)人員團(tuán)建活動(dòng),以提高服務(wù)人員的心理調(diào)節(jié)能力,
引導(dǎo)自我緩解壓力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,不斷樹立規(guī)范、文明
的稅務(wù)窗口服務(wù)形象,相關(guān)費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。本項(xiàng)目服務(wù)
人員團(tuán)建費(fèi)用包含在總投標(biāo)價(jià)中。
(四)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)
本項(xiàng)目涉及到與招標(biāo)人、相關(guān)涉稅軟件開發(fā)服務(wù)商等單
位的溝通協(xié)調(diào)。主要包括:
1.與輔助服務(wù)管理單位業(yè)務(wù)協(xié)調(diào):輔助服務(wù)管理單位業(yè)
務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、復(fù)雜涉稅問題協(xié)調(diào)、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)等。
2.與其他相關(guān)涉稅軟件開發(fā)服務(wù)商協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各軟件數(shù)
據(jù)接口和集成運(yùn)維機(jī)制,確保各服務(wù)載體在辦稅服務(wù)、公眾
參與、稅收宣傳等方面互聯(lián)互通。
3.中標(biāo)人承諾本項(xiàng)目服務(wù)過程中新產(chǎn)生的任何涉稅數(shù)
據(jù)、資料和信息歸輔助服務(wù)管理單位所有,輔助服務(wù)管理單
位有權(quán)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的二次開發(fā)升級(jí)和整合。
4.中標(biāo)人應(yīng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)事項(xiàng)充分考慮并有明確措
施,輔助服務(wù)管理單位提供一定協(xié)助。
(五)技術(shù)保障
L輔助服務(wù)管理單位應(yīng)向中標(biāo)人單位提供全方位、多渠
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道的技術(shù)支持和服務(wù)。中標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容逐一進(jìn)
行分解落實(shí),無條件滿足輔助服務(wù)管理單位根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)
行的必要調(diào)整,以達(dá)到項(xiàng)目的整體服務(wù)要求。中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)
本項(xiàng)目所涉及的服務(wù)內(nèi)容制定具體方案。中標(biāo)人須確保本項(xiàng)
目所使用的開發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)等第三方產(chǎn)品均為合法獲得,
對(duì)因此可能引發(fā)的相關(guān)法律責(zé)任,由中標(biāo)人全部承擔(dān)。
2.中標(biāo)人應(yīng)建立完善的保密管理體系和相關(guān)制度,按照
與輔助服務(wù)管理單位簽訂保密協(xié)議的要求,承擔(dān)服務(wù)過程中
所接觸到的涉稅數(shù)據(jù)及相關(guān)信息的保密責(zé)任。
3.權(quán)利保留。為確保辦稅服務(wù)廳能夠平穩(wěn)有序運(yùn)行,輔
助服務(wù)管理單位和中標(biāo)人應(yīng)明確相關(guān)職責(zé),各司其職,密切
配合。同時(shí),輔助服務(wù)管理單位對(duì)中標(biāo)人關(guān)于人員招聘、培
訓(xùn)和績(jī)效考評(píng)、服務(wù)質(zhì)量、辦稅大廳總體運(yùn)行效果等其他外
包事項(xiàng)保留相應(yīng)權(quán)利。在日常運(yùn)行管理中,發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人有違
反合同協(xié)議規(guī)定、未完成輔助服務(wù)管理單位規(guī)定工作指標(biāo)情
形的或輔助服務(wù)管理單位其他有關(guān)要求的,不配合輔助服務(wù)
管理單位相關(guān)工作,招標(biāo)人有權(quán)要求更換人員、扣除相應(yīng)外
包費(fèi)用;后果嚴(yán)重,影響辦稅服務(wù)廳正常平穩(wěn)運(yùn)行的,可以
要求解除合同(具體權(quán)利義務(wù)約定另行制定)。
(六)制度建設(shè)
中標(biāo)人應(yīng)建立涵蓋服務(wù)禮儀、日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、日??记?/p>
管理、績(jī)效考核、請(qǐng)銷假管理、廉潔自律等方面的完整制度
體系,定期開展制度執(zhí)行情況自查。對(duì)明確的各項(xiàng)重點(diǎn)制度
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要對(duì)應(yīng)建立制度辦法,對(duì)標(biāo)承接,確保各項(xiàng)工作推進(jìn)有制度,
執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)有依據(jù)。
(七)績(jī)效管理
1.中標(biāo)人應(yīng)成立績(jī)效考核小組,制定績(jī)效管理辦法,細(xì)
化績(jī)效考核指標(biāo)、評(píng)先評(píng)優(yōu)等獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo),對(duì)員工工作質(zhì)量、
服務(wù)質(zhì)量、工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性等實(shí)施科學(xué)的績(jī)效管理,按
月做出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果、明確月度薪酬標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)人應(yīng)安排人
員參加績(jī)效考核小組,負(fù)責(zé)績(jī)效考核監(jiān)督管理。
2.中標(biāo)人根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)足額兌現(xiàn)工作人員薪
資待遇;按照招標(biāo)人要求對(duì)能力不勝任或納稅人投訴意見集
中的工作人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整清退,不斷提升工作人員的綜合素
質(zhì)和服務(wù)水平。
(A)特別要求
中標(biāo)人在服務(wù)過程中出現(xiàn)以下情形,招標(biāo)人視情節(jié)輕
重,有權(quán)決定解除合同,并要求中標(biāo)人賠償損失:
1.在履行本項(xiàng)目服務(wù)合同過程中,中標(biāo)人要求服務(wù)人員
推銷服務(wù)項(xiàng)目以外事項(xiàng)的,引導(dǎo)服務(wù)人員收取納稅人服務(wù)費(fèi)
的。
2.因中標(biāo)人管理不到位導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)集體脫崗、消
極怠工、接受服務(wù)對(duì)象禮品禮金等情形,對(duì)招標(biāo)人辦稅服務(wù)
工作造成負(fù)面影響的。
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3.中標(biāo)人工作人員未遵守納稅服務(wù)規(guī)范等相關(guān)規(guī)定,與
納稅人產(chǎn)生矛盾沖突導(dǎo)致激化為暴力或群體性事件的。
4.中標(biāo)人對(duì)服務(wù)過程中出現(xiàn)的各類突發(fā)事件未積極配
合招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)采取應(yīng)急措施,導(dǎo)致事態(tài)升
級(jí),產(chǎn)生負(fù)面涉稅輿情,給招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)造
成不良影響的。
5.因中標(biāo)人信息安全、檔案管理等制度執(zhí)行不嚴(yán)格,導(dǎo)
致納稅人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、涉稅資料等保密信息泄露的,情節(jié)嚴(yán)重
且造成負(fù)面影響的(數(shù)據(jù)已被不法分子獲得,給相關(guān)納稅人
造成損失)。
6.中標(biāo)人怠于執(zhí)行招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)關(guān)于服
務(wù)人員辭退的決定,導(dǎo)致招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)因該
員工服務(wù)中存在的問題被上級(jí)相關(guān)部門點(diǎn)名通報(bào)批評(píng)并被
取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,或被市級(jí)以上(含市級(jí))新聞媒體作負(fù)
面典型曝光,給招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)造成不良影響
的。
7.因中標(biāo)人管理不到位,導(dǎo)致服務(wù)人員工作失誤或辦件
錯(cuò)誤等情形且無法彌補(bǔ),給招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)造
成負(fù)面社會(huì)影響的。
8.中標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目落實(shí)中存在的其他問題怠于整改,或不
認(rèn)真整改導(dǎo)致相同問題反復(fù)出現(xiàn),給招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理
單位)造成不良社會(huì)影響且招標(biāo)人在下達(dá)服務(wù)整改意見書兩
次后中標(biāo)人仍無改進(jìn)的。
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(九)服務(wù)人員要求
L具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍;
2.遵守憲法和法律,具有良好的品行;
3,身心健康,能適應(yīng)崗位要求;
4.取得國(guó)民教育系列大學(xué)??埔陨衔幕潭龋?/p>
5.年齡應(yīng)在XX周歲以下;
6.工作責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)精神,具備較強(qiáng)的
團(tuán)隊(duì)管理能力和協(xié)調(diào)溝通能力;
(十)其他要求
1.中標(biāo)人不得將本項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給其他單位,否則招標(biāo)人有
權(quán)解除合同,并要求中標(biāo)人賠償損失;
2.中標(biāo)人需按月度將服務(wù)人員薪酬發(fā)放情況和資金結(jié)
余情況報(bào)招標(biāo)人審核備案;
3.中標(biāo)人因人員特殊原因產(chǎn)生的資金結(jié)余,須按照工作
比例分配,全部用于服務(wù)人員獎(jiǎng)勵(lì),不得作為管理利潤(rùn)或挪
作他用;
4.服務(wù)人員薪酬(含人員工資、午餐補(bǔ)助、福利、社保、
公積金等必要資金)不低于人均XXXX元/年(包含“五險(xiǎn)一
金”、窗口績(jī)效考核獎(jiǎng)金、工會(huì)福利、體檢、就餐費(fèi)用)
5.中標(biāo)人每年提取的管理費(fèi)用及項(xiàng)目應(yīng)繳稅金不得超
過人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的XX%(包含管理費(fèi)、稅金及人員的團(tuán)
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建、培訓(xùn)、服裝費(fèi)用;人員就餐費(fèi)用不納入提取費(fèi)用基數(shù)),
如發(fā)生招標(biāo)人依據(jù)合同條款扣除外包費(fèi)用的情形,所扣費(fèi)用
應(yīng)在上述XX%費(fèi)用中列支。
6.本需求執(zhí)行過程中的未盡事宜,雙方在不違背本項(xiàng)目
合同實(shí)質(zhì)性條款的情況下協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以補(bǔ)充協(xié)議形
式予以明確。
7.工作作息及專業(yè)工作外其他要求按縣政務(wù)服務(wù)中心
或招標(biāo)人指定的工作地點(diǎn)入場(chǎng)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三節(jié)針對(duì)本項(xiàng)目擬定的服務(wù)方案
一、管理理念與目標(biāo)
(一)管理理念
公司勞務(wù)派遣服務(wù)始終貫徹“以人為木、以信譽(yù)求發(fā)展“
的工作理念,以“協(xié)助企業(yè)解決人的問題”“讓人才成為品牌”
為使命,實(shí)施“三關(guān)注、三同樣”人性化管理,消除非體制性
障礙,視員工為企業(yè)最大財(cái)富,將人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
緊密聯(lián)系在一起,不斷增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?!叭P(guān)注、三同樣”
即:關(guān)注成長(zhǎng)、同樣培養(yǎng),關(guān)注業(yè)績(jī)、同樣考核,關(guān)注生活、
同樣待遇。
(二)管理目標(biāo)
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1.派遣人員滿意度達(dá)95%!
2.用工單位滿意度達(dá)95%!
3.投訴回復(fù)率達(dá)100%!
4.實(shí)現(xiàn)安全事故零發(fā)生率!
二、服務(wù)內(nèi)容
用工單位與我公司簽訂《勞務(wù)派遣合同》,提出派遣人
員的需求(派遣人員可以由用工單位于在用人員中選定,或
用工單位自行招聘,也可以由我公司招聘),確定用人名單,
然后由我公司辦理用工手續(xù),輸送派遣到工作崗位。
三、公司服務(wù)的核心優(yōu)勢(shì)
1.專業(yè)服務(wù)
公司堅(jiān)持以客戶為中心,為用工單位提供受過專業(yè)訓(xùn)練
的人員,為客戶提供專崗專職服務(wù)方式。
2.整合型的社會(huì)資源網(wǎng)絡(luò)
公司業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣,滲透大部分行政事業(yè)機(jī)關(guān)及
企業(yè),橫向聯(lián)系電子網(wǎng)絡(luò)等名個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,具有良好的社會(huì)
和政體背景,和諧的同行關(guān)系,充沛的上下游社會(huì)資源。
3.標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理
按照《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合
公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,建立健全了以管理
標(biāo)準(zhǔn)為主體,以工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程相配套的標(biāo)準(zhǔn)體系,全
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面實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,達(dá)到規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管
理目標(biāo)。
4.全面高效的專業(yè)服務(wù)和持續(xù)創(chuàng)新的產(chǎn)品服務(wù)
以優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)、專業(yè)的技能和新穎的特色帶給客戶
最具價(jià)值的服務(wù),為各類企事業(yè)單位提供全方位的一站式人
力資源服務(wù)。時(shí)刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合國(guó)家法律法規(guī),
根據(jù)客戶需求,殂速整合資源,隨需應(yīng)變、出陳推新,持續(xù)
提供最到位、最前沿的人力資源專業(yè)服務(wù)。運(yùn)用項(xiàng)目管理方
法保證溝通反饋的透明與及時(shí)尊重客戶意見及合理要求方
法。
四、運(yùn)營(yíng)管理
勞務(wù)派遣實(shí)行程序
用人單位與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)簽訂《勞務(wù)派遣合同》,提出
派遣人員的需求(人員可以由用人單位自行招聘?,出可通過
勞務(wù)派遣公司招聘),確定用人名單,然后由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)
辦理用工手續(xù),具體輸派遣手續(xù)程序如圖所示:
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五、運(yùn)作流程
(-)運(yùn)作流程圖
1.項(xiàng)目整體運(yùn)作流程圖
2.整體運(yùn)作流程說明
(1)整體運(yùn)作流程的要求是全面、高效、合理,功能
無缺項(xiàng),管理無盲點(diǎn)。
(2)整體運(yùn)作流程的具體運(yùn)行,按IS09000質(zhì)量管理
體系要求進(jìn)行。
(3)重視工作,確保本項(xiàng)目的社會(huì)形象。
(二)激勵(lì)機(jī)制
21
1.激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)系統(tǒng)
2.激勵(lì)示意圖說明
激勵(lì)是我們?nèi)诵曰芾淼闹饕绞健P律鷤€(gè)體權(quán)利,保
持團(tuán)隊(duì)精神,服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡考
核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
思想工作機(jī)制注重激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)值觀,充分
發(fā)揮群眾效能和工作積極性。引導(dǎo)員工工作動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人
情感。并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作。
獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝
劣汰,獎(jiǎng)懲分明,通過獎(jiǎng)勵(lì)“引”著員工往前走,通過懲罰
“趕”著員工朝前走。做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力。
培養(yǎng)提拔機(jī)制在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培訓(xùn)放在
集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置上,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企
22
業(yè),一專多能,精益求精。在提拔上不拘一格,能者上,平
者讓,庸者下,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。
工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策。
既考慮群體效能,更重視個(gè)人利益,充分肯定努力工作所應(yīng)
得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,挽留人才,激勵(lì)員工取得更好的
工作績(jī)效。
文化活動(dòng)系統(tǒng)是公司的發(fā)展之源,通過文化活動(dòng)的開
展,增強(qiáng)凝聚力和向心力,增強(qiáng)員工的自信和認(rèn)同感。通過
文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和公司
的目標(biāo)緊密結(jié)合起來。
(三)監(jiān)督機(jī)制
1.外部監(jiān)督機(jī)制
外部監(jiān)督機(jī)制主要在質(zhì)量方面主動(dòng)接受社會(huì)輿論、業(yè)務(wù)
主管部門和安全生產(chǎn)管理部門的監(jiān)督,比如聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督
員、設(shè)立專線投訴電話等,在內(nèi)部管理的公正性、可行性有
效性方面接受管理人員的監(jiān)督,比如設(shè)立意見箱等。
2,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
公司總部不定期的抽樣檢查,對(duì)員工的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)
估。項(xiàng)目經(jīng)理定期、不定期對(duì)管理區(qū)域工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,
加強(qiáng)與一線作業(yè)組及員工的溝通,及時(shí)了解一線工作情況及
員工情況。
兩個(gè)班的巡查人員每天負(fù)責(zé)本區(qū)域的工作檢查,確保管
23
理工作正常有序、保質(zhì)保量完成,加強(qiáng)項(xiàng)目部與公司總部的
溝通,及時(shí)將責(zé)任區(qū)域的工作情況反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目
經(jīng)理報(bào)于公司。
(四)自我約束機(jī)制
為了確保服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)改善的關(guān)鍵是如何挖掘員工的
主觀能動(dòng)性,發(fā)揮自我約束機(jī)制。
自我
自
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