會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/1文書模板-關(guān)于催促加快[產(chǎn)品名稱]交貨進(jìn)度的函致：[廠商全稱]發(fā)函單位：[貴公司全稱]發(fā)函日期：______年______月______日函件編號(hào)：[貴公司函件編號(hào)，如：XX-2026-001]聯(lián)系人：[貴公司對(duì)接人姓名]聯(lián)系電話：[對(duì)接人電話]郵箱：[對(duì)接人郵箱]一、合作背景與訂單基礎(chǔ)信息我司與貴司于______年______月______日簽訂《[產(chǎn)品采購(gòu)合同]》（合同編號(hào)：______），約定向貴司采購(gòu)[產(chǎn)品名稱及規(guī)格，如：“型號(hào)XX的精密零部件1000套”“規(guī)格XX的原材料5000公斤”]，具體訂單信息如下：產(chǎn)品名稱及規(guī)格采購(gòu)數(shù)量約定交貨時(shí)間約定交貨地點(diǎn)已交貨數(shù)量未交貨數(shù)量[產(chǎn)品1名稱及規(guī)格]______年______月______日[如：貴司倉(cāng)庫(kù)/我司指定工廠][產(chǎn)品2名稱及規(guī)格]______年______月______日[如：貴司倉(cāng)庫(kù)/我司指定工廠]...截至本函發(fā)出日，上述訂單中[未交貨產(chǎn)品名稱]已超出約定交貨時(shí)間______天（或：距離約定交貨時(shí)間僅剩______天，但貴司尚未明確發(fā)貨安排），未按合同約定進(jìn)度交付，已對(duì)我司正常運(yùn)營(yíng)造成影響。二、交貨延遲現(xiàn)狀與影響說明（一）當(dāng)前交貨延遲具體情況我司于______年______月______日通過[溝通方式，如：郵件/電話/現(xiàn)場(chǎng)溝通]向貴司確認(rèn)交貨進(jìn)度，貴司反饋“[廠商此前說明的延遲原因，如：‘原材料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)滯后’‘設(shè)備故障需維修’]”，但截至目前，上述問題仍未解決，交貨時(shí)間仍未明確；后續(xù)我司分別于______年______月______日、______年______月______日兩次跟進(jìn)，貴司僅表示“正在加急處理”，未提供具體生產(chǎn)進(jìn)度（如：已生產(chǎn)數(shù)量、預(yù)計(jì)完工時(shí)間）及發(fā)貨計(jì)劃，溝通缺乏實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。（二）延遲交貨對(duì)我司的影響生產(chǎn)/銷售計(jì)劃受阻：該批[產(chǎn)品名稱]為我司[核心生產(chǎn)原料/關(guān)鍵組裝部件/熱銷成品]，原定用于______年______月啟動(dòng)的[生產(chǎn)項(xiàng)目/銷售旺季備貨]，目前因貨物未到，已導(dǎo)致[生產(chǎn)線停工待料5天/銷售訂單無法按時(shí)履約]，直接影響我司[月度生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率/客戶交付承諾]；成本增加風(fēng)險(xiǎn)：為應(yīng)對(duì)交貨延遲，我司需臨時(shí)采取[如：“從第三方緊急采購(gòu)替代產(chǎn)品（溢價(jià)15%）”“支付客戶訂單違約金”“安排生產(chǎn)線員工輪休（產(chǎn)生額外人工成本）”]等措施，已額外增加成本______元，且成本仍在持續(xù)累積；客戶信任受損：部分下游客戶（如：[客戶名稱1]、[客戶名稱2]）已就產(chǎn)品交付延遲提出問詢，若后續(xù)仍無法按期供貨，可能導(dǎo)致客戶取消訂單、終止長(zhǎng)期合作，對(duì)我司市場(chǎng)聲譽(yù)造成負(fù)面影響。三、具體訴求與時(shí)間要求為減少雙方損失，保障合作順利推進(jìn)，現(xiàn)向貴司提出以下明確要求：立即反饋進(jìn)度：請(qǐng)貴司于本函發(fā)出后______小時(shí)內(nèi)（即______年______月______日______時(shí)前），以書面形式（郵件/蓋章函件）向我司反饋：目前未交貨產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度（如：已完成生產(chǎn)比例、剩余生產(chǎn)周期）；導(dǎo)致交貨延遲的具體原因及已采取的解決措施；明確的后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃（含關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如：“______月______日前完成全部生產(chǎn)”“______月______日前安排物流發(fā)貨”）及最終交貨時(shí)間（精確到日期）。加快交貨動(dòng)作：請(qǐng)貴司優(yōu)先調(diào)配生產(chǎn)資源（如：增加生產(chǎn)線、協(xié)調(diào)原材料供應(yīng)），確保按上述反饋的最終交貨時(shí)間完成生產(chǎn)，并選擇[物流方式，如：“順豐速運(yùn)/德邦物流（加急件）”]發(fā)貨，發(fā)貨后1小時(shí)內(nèi)提供物流單號(hào)，便于我司跟蹤貨物動(dòng)態(tài)。承擔(dān)合理責(zé)任：根據(jù)雙方簽訂的采購(gòu)合同第______條“交貨延遲責(zé)任”約定，若貴司未按本函要求的時(shí)間完成交貨，需按“延遲交貨金額×______%/天”向我司支付違約金，同時(shí)承擔(dān)我司因交貨延遲產(chǎn)生的第三方采購(gòu)溢價(jià)、客戶違約金等直接損失（后續(xù)我司將提供相關(guān)費(fèi)用憑證）。四、后續(xù)合作保障與溝通機(jī)制建立專項(xiàng)溝通：自本函反饋期限屆滿后，請(qǐng)貴司指定[專人姓名]（職務(wù)：______聯(lián)系電話：______）作為專項(xiàng)對(duì)接人，與我司保持每日溝通（每日______時(shí)前反饋當(dāng)日生產(chǎn)/發(fā)貨進(jìn)度），直至貨物全部交付完成。預(yù)留應(yīng)急方案：若貴司預(yù)計(jì)無法按反饋的時(shí)間交貨，需提前______天書面告知我司，并共同協(xié)商應(yīng)急方案（如：分批交貨、優(yōu)先交付部分貨物），避免損失進(jìn)一步擴(kuò)大。保留維權(quán)權(quán)利：若貴司在本函要求的時(shí)間內(nèi)未反饋進(jìn)度，或后續(xù)仍未按承諾時(shí)間交貨，我司將依據(jù)《采購(gòu)合同》約定，采取包括但不限于“暫停后續(xù)訂單合作”“通過法律途徑追索全部損失”等措施，維護(hù)自身合法權(quán)益。五、附件清單《[產(chǎn)品采購(gòu)合同]》復(fù)印件（重點(diǎn)頁(yè)：合同首頁(yè)、訂單明細(xì)頁(yè)、交貨條款頁(yè)、簽字蓋章頁(yè)）；此前雙方溝通交貨進(jìn)度的記錄（如：郵件截圖、聊天記錄截圖、通話錄音文字稿）；我司因交貨延遲產(chǎn)生額外成本的初步憑證（如：第三方采購(gòu)報(bào)價(jià)單、客戶催貨函）。請(qǐng)貴司高度重視此次交貨延遲問題，立即采取行動(dòng)，避免影響雙方長(zhǎng)期合作基礎(chǔ)。期待貴司的及時(shí)