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科貿(mào)公司數(shù)據(jù)管理辦法一、總則1.1為了加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)安全、完整和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。1.2本辦法適用于公司內(nèi)部各類(lèi)數(shù)據(jù)的管理,包括但不限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)數(shù)據(jù)、員工數(shù)據(jù)等。1.3數(shù)據(jù)管理遵循以下原則:合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、安全性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)2.1公司設(shè)立數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定數(shù)據(jù)管理策略、審議數(shù)據(jù)管理重要事項(xiàng)、協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)管理中的重大問(wèn)題。2.2數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)數(shù)據(jù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)具體實(shí)施本辦法,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司數(shù)據(jù)管理工作。2.3各部門(mén)應(yīng)設(shè)立數(shù)據(jù)管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)數(shù)據(jù)的管理、維護(hù)和監(jiān)督。三、數(shù)據(jù)分類(lèi)與保護(hù)3.1公司數(shù)據(jù)分為以下幾類(lèi):(1)核心數(shù)據(jù):對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展具有重大影響的數(shù)據(jù);(2)重要數(shù)據(jù):對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)行具有較大影響的數(shù)據(jù);(3)一般數(shù)據(jù):對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)行影響較小的數(shù)據(jù)。3.2根據(jù)數(shù)據(jù)分類(lèi),采取相應(yīng)的保護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)安全。四、數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)4.1數(shù)據(jù)采集應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,不得超越業(yè)務(wù)范圍采集無(wú)關(guān)數(shù)據(jù)。4.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)選擇安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì),采取加密、備份等措施,確保數(shù)據(jù)安全。五、數(shù)據(jù)使用與共享5.1數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵循以下原則:(1)確保數(shù)據(jù)使用目的合法、合規(guī);(2)不得泄露、濫用數(shù)據(jù);(3)保障數(shù)據(jù)主體合法權(quán)益。5.2數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循以下原則:(1)確保數(shù)據(jù)共享雙方具備合法、合規(guī)的數(shù)據(jù)使用權(quán)限;(2)明確數(shù)據(jù)共享范圍、用途、期限等;(3)簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確雙方責(zé)任和義務(wù)。六、數(shù)據(jù)安全與審計(jì)6.1公司應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,確保數(shù)據(jù)安全。6.2定期開(kāi)展數(shù)據(jù)安全審計(jì),評(píng)估數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。七、違規(guī)處理與責(zé)任追究7.1違反本辦法規(guī)定,泄露、濫用數(shù)據(jù)或造成數(shù)據(jù)安全事故的,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任。7.2對(duì)數(shù)據(jù)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。八、附則8.1
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