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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.080.99
CCSA20
DB42
湖北省地方標(biāo)準(zhǔn)
DB42/T2114—2023
公共招聘活動(dòng)服務(wù)規(guī)范
Specificationsforpublicrecruitmenteventsservice
2023-11-29發(fā)布2024-01-29實(shí)施
湖北省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布
DB42/T2114—2023
目次
前言................................................................................III
1范圍...............................................................................1
2規(guī)范性引用文件.....................................................................1
3術(shù)語(yǔ)和定義.........................................................................1
4基本要求...........................................................................1
5活動(dòng)流程...........................................................................2
6服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn).....................................................................3
7標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施及評(píng)價(jià).....................................................................3
附錄A(資料性)湖北省地方標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施信息及意見(jiàn)反饋表...................................5
I
DB42/T2114—2023
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。
本文件由湖北省人力資源和社會(huì)保障廳提出并歸口。
本文件起草單位:宜昌市人力資源和社會(huì)保障局、宜昌市勞動(dòng)就業(yè)管理局、湖北省標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量研
究院。
本文件主要起草人:馬騫、劉代靖、張璐穎、田煒、鄧希妍、劉星恒、何苗苗、柴飛。
本文件實(shí)施應(yīng)用中的疑問(wèn),可咨詢湖北省人力資源和社會(huì)保障廳,聯(lián)系電話郵箱
hpy136244131@;或者宜昌市人力資源和社會(huì)保障局,聯(lián)系電話郵箱:
799217022@。對(duì)本文件的有關(guān)修改意見(jiàn)建議請(qǐng)反饋至湖北省人力資源和社會(huì)保障廳,聯(lián)系電話:
郵箱:hbbzhc@163.com。
III
DB42/T2114—2023
公共招聘活動(dòng)服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了公共招聘活動(dòng)的機(jī)構(gòu)要求、場(chǎng)地設(shè)施要求、人員要求、活動(dòng)流程、服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)等
內(nèi)容。
本文件適用于湖北省內(nèi)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)展公共招聘活動(dòng)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T30662—2014現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)服務(wù)規(guī)范
GB/T33553—2022公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)施設(shè)備要求
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
公共招聘活動(dòng)publicrecruitmentevents
由公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)組織,在約定的時(shí)間和場(chǎng)地,組織用人單位和求職者進(jìn)行洽談、雙向選擇的人
力資源交流活動(dòng)。公共招聘活動(dòng)包括現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)招聘活動(dòng)。
[來(lái)源:GB/T30662—2014,2.1,有修改]
3.2
公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)publicemploymentserviceagency
縣級(jí)以上人民政府批準(zhǔn)設(shè)立的,為城鄉(xiāng)勞動(dòng)者和用人單位提供免費(fèi)公共就業(yè)服務(wù)的公益性服務(wù)組織。
公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)包括縣級(jí)以上公共就業(yè)(人才)服務(wù)部門(中心)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社服務(wù)中心。以下簡(jiǎn)稱機(jī)
構(gòu)。
[來(lái)源:GB/T33553—2022,3.1,有修改]
4基本要求
4.1機(jī)構(gòu)要求
4.1.1機(jī)構(gòu)應(yīng)制定本區(qū)域人力資源公共服務(wù)計(jì)劃和就業(yè)服務(wù)計(jì)劃。
4.1.2機(jī)構(gòu)應(yīng)了解用人單位需求,指導(dǎo)其合理制定招聘計(jì)劃和招聘條件。
4.1.3機(jī)構(gòu)應(yīng)建立信息核查機(jī)制,保證求職者和招聘單位信息真實(shí)、有效。
4.1.4機(jī)構(gòu)應(yīng)建立服務(wù)跟蹤機(jī)制,及時(shí)統(tǒng)計(jì)招聘活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù),開(kāi)展分析研究,做好跟蹤管理服務(wù)。
4.1.5機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)求職者和用人單位涉密信息采取保密措施。
1
DB42/T2114—2023
4.2場(chǎng)地設(shè)施要求
4.2.1現(xiàn)場(chǎng)公共招聘服務(wù)場(chǎng)地應(yīng)交通便利,場(chǎng)地設(shè)施應(yīng)符合GB/T30662—2014第5章的要求。
4.2.2網(wǎng)絡(luò)公共招聘應(yīng)建立就業(yè)服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),平臺(tái)應(yīng)具備完善的網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),
配有運(yùn)行維護(hù)人員并對(duì)外公布服務(wù)熱線。
4.3人員要求
4.3.1工作人員應(yīng)具備人力資源指導(dǎo)師等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉活動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)。從事職業(yè)指導(dǎo)等
專業(yè)崗位的,應(yīng)具備相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)并持證上崗。
4.3.2工作人員應(yīng)對(duì)求職者和用人單位涉密信息保密。
4.3.3現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)應(yīng)配有醫(yī)務(wù)人員和專業(yè)安保人員,工作人員與招聘展位的數(shù)量比例不應(yīng)低于1:10。
并安排專人維護(hù)秩序,及時(shí)處理各類突發(fā)狀況。
5活動(dòng)流程
5.1制定方案
機(jī)構(gòu)應(yīng)制定公共招聘活動(dòng)方案,方案應(yīng)包括活動(dòng)內(nèi)容和人員職責(zé),活動(dòng)內(nèi)容包含:主題、方式、時(shí)
間、地點(diǎn)、規(guī)模、崗位信息、應(yīng)急預(yù)案、活動(dòng)預(yù)算等信息。委托第三方開(kāi)展活動(dòng)的,應(yīng)按照政府采購(gòu)程
序進(jìn)行并在方案中予以明確。
5.2需求分析
5.2.1機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)市、縣、鄉(xiāng)各類服務(wù)平臺(tái),了解求職人群年齡、性別、技能、學(xué)歷分布特點(diǎn),掌握
其主要求職意愿。
5.2.2機(jī)構(gòu)可通過(guò)湖北公共招聘網(wǎng)、微信、QQ群、主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、街道社區(qū)等(刪除)線上、
線下渠道,征集招聘崗位。應(yīng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模,提前7個(gè)工作日面向用人單位征集以下有關(guān)信息:
——招聘單位基本信息:?jiǎn)挝幻Q、所屬地區(qū)、單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等;
——招聘崗位基本信息:崗位類型、崗位人數(shù)、崗位職責(zé)、薪資待遇等。
5.3信息審核
5.3.1應(yīng)審核用人單位信息的合規(guī)性、真實(shí)性,審核內(nèi)容包括但不限于以下:
——用人單位證照、資質(zhì);
——用人單位登記的基本信息;
——用人單位發(fā)布的招聘信息。
5.3.2網(wǎng)絡(luò)公共招聘活動(dòng)除對(duì)用人單位信息審核外,還應(yīng)審核求職者信息的真實(shí)性,審核內(nèi)容包括但
不限于以下:
——查驗(yàn)求職者有效證件;
——審核求職者登記的基本信息。
5.3.3機(jī)構(gòu)可按要求為用人單位提供網(wǎng)站個(gè)人簡(jiǎn)歷篩選服務(wù),也可接受求職者委托,提供用人單位信
息。
5.4信息發(fā)布
根據(jù)招聘活動(dòng)的性質(zhì)、目標(biāo)群體類型,通過(guò)以下渠道提前發(fā)布活動(dòng)信息:
2
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——互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái):人社部門就業(yè)服務(wù)官方網(wǎng)站、經(jīng)營(yíng)性人力資源機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、有關(guān)學(xué)校官網(wǎng)等;
——新聞媒體:電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙、移動(dòng)端等;
——戶外廣告:廣告牌、LED屏、樓宇廣告、公交站臺(tái)等;
——宣傳欄:街道、社區(qū)、零工驛站等宣傳欄;
——信息推送:社交群、短信等形式。
5.5活動(dòng)準(zhǔn)備
5.5.1組織現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),應(yīng)協(xié)同相關(guān)單位提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。做好設(shè)備調(diào)試和背景墻搭建、展位排布
等工作。
5.5.2組織網(wǎng)絡(luò)直播招聘活動(dòng),應(yīng)協(xié)調(diào)直播平臺(tái)方、企業(yè)方,確定直播流程、方式及內(nèi)容,調(diào)試直播
設(shè)備、提前發(fā)布直播鏈接并廣泛宣傳推介。
5.6活動(dòng)實(shí)施
5.6.1現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)實(shí)施應(yīng)符合GB/T30662—2014中6.5.2的規(guī)定。
5.6.2工作人員應(yīng)提前到場(chǎng),引導(dǎo)用人單位簽到。
5.6.3工作人員應(yīng)與協(xié)辦單位共同做好如下工作:
——現(xiàn)場(chǎng)告知用人單位和求職者應(yīng)周知的注意事項(xiàng);
——為企業(yè)和求職者提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);
——流動(dòng)巡查,必要時(shí)對(duì)入場(chǎng)人員采取限流、導(dǎo)流措施;
——發(fā)現(xiàn)就業(yè)歧視、擾亂秩序等不當(dāng)行為及時(shí)制止、糾正;
——若遇突發(fā)事件,及時(shí)按照相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案處置。
5.6.4如因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)取消或變更,應(yīng)按GB/T30662—2014中6.6和6.7的要求執(zhí)行。
5.7統(tǒng)計(jì)分析
5.7.1活動(dòng)結(jié)束后,機(jī)構(gòu)應(yīng)收集、整理活動(dòng)相關(guān)文件、資料,及時(shí)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)供需信息以及招聘崗位達(dá)
成意向情況。
5.7.2應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,對(duì)該次活動(dòng)情況做出書(shū)面總結(jié),總結(jié)工作中的亮點(diǎn)與不足。
5.7.3應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分析招聘效果。
5.7.4應(yīng)將活動(dòng)服務(wù)情況和服務(wù)效果及時(shí)記入用人單位檔案。
6服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)
6.1機(jī)構(gòu)應(yīng)建立活動(dòng)服務(wù)評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,可通過(guò)定期發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、電話回訪、實(shí)地走訪、第
三方評(píng)估、機(jī)構(gòu)官方平臺(tái)設(shè)置評(píng)價(jià)鏈接等方式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。
6.2機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,制定改進(jìn)措施。
7標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施及評(píng)價(jià)
7.1結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真做好標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施準(zhǔn)備,包括標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的方案準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、知識(shí)準(zhǔn)備、手段
準(zhǔn)備和物質(zhì)條件準(zhǔn)備等。
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7.2制定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方案,明確適用對(duì)象和場(chǎng)景、提供實(shí)施必備條件和保障(組織、制度、資金、人員
和設(shè)備儀器等)、推薦方法路徑,確定資源要素配置、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制點(diǎn),提出標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中的注意事項(xiàng)。
7.3針對(duì)相關(guān)方和具體對(duì)象進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)宣貫和培訓(xùn),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)要求,落實(shí)責(zé)任制,做到橫向到邊,縱向
到底。
7.4檢查標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方案的落實(shí)情況,需要逐條檢查標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施內(nèi)容的落實(shí),并記錄未實(shí)施內(nèi)容的理由或
原因。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢查也要檢查標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的支持手段和物質(zhì)條件的落實(shí)情況。做好標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施驗(yàn)證記錄,暢
通標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施信息采集的方式方法和反饋渠道,定期整理并處理收集到的意見(jiàn)建議。
7.5在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施一定時(shí)間后,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方案,開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施效果評(píng)價(jià)分析,總結(jié)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)成效,
梳理存在的薄弱環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的評(píng)價(jià)主要是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的效果,主要從技術(shù)進(jìn)步、質(zhì)量水平提高、
客戶滿意度、規(guī)范秩序、效率提高、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間、履行社會(huì)責(zé)任等方面進(jìn)行有益性評(píng)價(jià),同時(shí)
還要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施帶來(lái)的問(wèn)題,以便為未來(lái)改進(jìn)提供參考。
7.6適時(shí)向?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)和標(biāo)準(zhǔn)歸口管理單位反饋情況,提出標(biāo)準(zhǔn)推廣、修改、補(bǔ)充、完善
或者廢止等意見(jiàn)建議。
7.7標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施信息及意見(jiàn)反饋表相關(guān)示例見(jiàn)附錄A。
4
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A
A
附錄A
(資料性)
湖北省地方標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施信息及意見(jiàn)反饋表
湖北省地方標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施信息及意見(jiàn)反饋表見(jiàn)表A.1。
表A.1湖北省地方標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施信息及意見(jiàn)反饋表
標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào)
適用性該標(biāo)準(zhǔn)與當(dāng)前所在地的產(chǎn)業(yè)或社會(huì)發(fā)展水平是否相匹配?是否
該標(biāo)準(zhǔn)的特色要求與其他強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)指標(biāo)、相關(guān)法
總體評(píng)價(jià)協(xié)調(diào)性是否
律法規(guī)、部門規(guī)章或產(chǎn)業(yè)政策是否協(xié)調(diào)?
執(zhí)行情況標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行單位或人員是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求組織開(kāi)展相關(guān)工作?
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