公文寫作培訓(xùn)課件1公文寫作基本概念與規(guī)范常用公文類型及其特點(diǎn)公文寫作流程與技巧案例分析：優(yōu)秀公文賞析與問(wèn)題公文改進(jìn)公文寫作中常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法提高公文寫作能力途徑與建議contents目錄201公文寫作基本概念與規(guī)范3公文定義公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文分類根據(jù)行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、下行文、平行文；根據(jù)緊急程度，可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文；根據(jù)密級(jí)程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。公文定義及分類4公文格式公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。排版要求公文排版應(yīng)當(dāng)遵循美觀大方、易于閱讀的原則，字體、字號(hào)、行距等應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。一般使用A4型紙，頁(yè)面設(shè)置為上下左右各留2.8cm空白。公文格式與排版要求5公文用語(yǔ)規(guī)范公文用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，避免使用模糊不清或容易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)。公文用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)符合語(yǔ)法規(guī)范，避免使用口語(yǔ)化、方言化或網(wǎng)絡(luò)化的詞語(yǔ)。公文用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)禮貌得體，尊重對(duì)方，避免使用過(guò)于生硬或傲慢的詞語(yǔ)。公文用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)，符合行業(yè)或領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和表達(dá)方式。用語(yǔ)準(zhǔn)確用語(yǔ)規(guī)范用語(yǔ)禮貌用語(yǔ)專業(yè)602常用公文類型及其特點(diǎn)7通知用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。按內(nèi)容可分為指示性、批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。通告在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。具有規(guī)范性、專業(yè)性和行業(yè)性的特點(diǎn)。多用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)，一般針對(duì)不特定的群體。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。具有教育性、懲戒性和溝通性的特點(diǎn)。多用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)的進(jìn)展情況進(jìn)行階段性的或?qū)ｎ}性的公布，以起到溝通情況、指導(dǎo)工作的作用。通知、通告、通報(bào)8報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。具有單向性、陳述性和事后性的特點(diǎn)。多用于向上級(jí)反映工作中的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，為上級(jí)提供決策參考。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。具有請(qǐng)求性、單一性和時(shí)效性的特點(diǎn)。多用于對(duì)涉及方針政策界限或法規(guī)不夠明確等方面的重大問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)給予明確具體的指示；對(duì)需要上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，請(qǐng)求上級(jí)給予批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。具有針對(duì)性、權(quán)威性和被動(dòng)性的特點(diǎn)。多用于針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示，給出具體的答復(fù)和指示，指導(dǎo)下級(jí)的工作。報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)9適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。具有廣泛性、靈活性和單一性的特點(diǎn)。多用于平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，就某一具體事項(xiàng)進(jìn)行商洽、詢問(wèn)或答復(fù)。函適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。具有紀(jì)實(shí)性、概括性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)。多用于對(duì)會(huì)議的主要精神、議定事項(xiàng)和會(huì)議成果進(jìn)行概括和歸納，以便于傳達(dá)貫徹和檢查執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要函、會(huì)議紀(jì)要1003公文寫作流程與技巧11根據(jù)實(shí)際需要，選擇適當(dāng)?shù)墓念愋停缤ㄖ?、?bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等。確定公文類型明確寫作目的分析受眾需求明確公文要解決的主要問(wèn)題或要傳達(dá)的主要信息，確保內(nèi)容具有針對(duì)性。了解受眾的背景、需求和期望，以便更好地滿足他們的需求。030201明確寫作目的和受眾12收集與公文主題相關(guān)的背景資料、政策法規(guī)、事實(shí)數(shù)據(jù)等。收集相關(guān)信息對(duì)收集到的素材進(jìn)行分類、篩選和整理，提取有用信息。整理素材根據(jù)公文類型和寫作目的，梳理出清晰的寫作思路，包括主題、觀點(diǎn)、論據(jù)等。梳理思路收集素材和整理思路13撰寫初稿檢查修改完善內(nèi)容審核校對(duì)撰寫初稿及修改完善01020304按照公文格式和寫作規(guī)范，撰寫初稿，注意語(yǔ)言簡(jiǎn)練、表達(dá)準(zhǔn)確。對(duì)初稿進(jìn)行檢查，修改錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤、表達(dá)不清等問(wèn)題。根據(jù)需要對(duì)初稿進(jìn)行補(bǔ)充和完善，確保內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)密。對(duì)修改后的公文進(jìn)行審核校對(duì)，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。1404案例分析：優(yōu)秀公文賞析與問(wèn)題公文改進(jìn)15格式規(guī)范嚴(yán)格遵守公文格式要求，如標(biāo)題、正文、落款等部分均符合規(guī)范。內(nèi)容充實(shí)提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)、事例等支撐材料，增強(qiáng)公文的說(shuō)服力和可信度。語(yǔ)言規(guī)范用詞準(zhǔn)確，句式簡(jiǎn)練，避免使用口語(yǔ)化、俚語(yǔ)等非正式用語(yǔ)。主題鮮明優(yōu)秀公文通常開(kāi)篇即明確主題，使讀者能夠迅速抓住文章中心思想。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)邏輯嚴(yán)密，層次分明，段落間過(guò)渡自然，整體呈現(xiàn)一種和諧統(tǒng)一的美感。優(yōu)秀公文特點(diǎn)分析16未能明確表達(dá)公文的核心意圖。主題模糊缺乏清晰的邏輯框架，段落間缺乏連貫性。結(jié)構(gòu)混亂問(wèn)題公文診斷及改進(jìn)建議1703格式錯(cuò)誤未按照公文格式要求進(jìn)行排版。01語(yǔ)言不規(guī)范使用非正式用語(yǔ)或存在語(yǔ)法錯(cuò)誤。02內(nèi)容空洞缺乏具體的數(shù)據(jù)和事實(shí)支撐。問(wèn)題公文診斷及改進(jìn)建議18在公文開(kāi)頭即點(diǎn)明主題，確保讀者能夠快速理解公文的核心內(nèi)容。明確主題重新組織公文內(nèi)容，使其具有清晰的邏輯框架和層次結(jié)構(gòu)。梳理結(jié)構(gòu)問(wèn)題公文診斷及改進(jìn)建議19

問(wèn)題公文診斷及改進(jìn)建議規(guī)范語(yǔ)言使用正式、規(guī)范的書面用語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)。充實(shí)內(nèi)容補(bǔ)充相關(guān)數(shù)據(jù)、事例等具體信息，增強(qiáng)公文的深度和廣度。校正格式對(duì)照公文格式要求進(jìn)行檢查和調(diào)整，確保格式正確無(wú)誤。2005公文寫作中常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法21選用恰當(dāng)?shù)脑~匯和語(yǔ)句，避免使用模糊、歧義或口頭語(yǔ)言。保持語(yǔ)言簡(jiǎn)練明了，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)進(jìn)行準(zhǔn)確解釋，確保讀者能夠理解。文字表達(dá)不夠準(zhǔn)確清晰22在寫作前進(jìn)行充分的思考和規(guī)劃，明確公文的目的、內(nèi)容和受眾。使用邏輯連接詞和過(guò)渡語(yǔ)句，確保段落之間的連貫性和邏輯性。對(duì)公文進(jìn)行反復(fù)修改和潤(rùn)色，確保邏輯嚴(yán)密、條理清晰。邏輯結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)密合理23使用規(guī)范的字體、字號(hào)和行距，確保公文整體美觀、易讀。對(duì)公文進(jìn)行仔細(xì)的校對(duì)和審核，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤等問(wèn)題。嚴(yán)格遵守公文格式規(guī)范，如標(biāo)題、正文、落款等部分的排版要求。格式排版不符合規(guī)范要求2406提高公文寫作能力途徑與建議25閱讀優(yōu)秀公文范例多讀一些優(yōu)秀的公文范例，了解不同類型公文的寫作風(fēng)格和技巧，積累寫作經(jīng)驗(yàn)。關(guān)注時(shí)事政治和行業(yè)動(dòng)態(tài)了解國(guó)家大政方針、政策法規(guī)以及所在行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，為寫作提供素材和思路。學(xué)習(xí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)掌握公文格式、行文規(guī)則、語(yǔ)言特點(diǎn)等基礎(chǔ)知識(shí)，為寫作打下基礎(chǔ)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累知識(shí)經(jīng)驗(yàn)26通過(guò)大量的寫作練習(xí)，逐漸熟悉公文寫作的語(yǔ)言特點(diǎn)和表達(dá)方式，提高寫作水平。多做公文寫作練習(xí)針對(duì)自己在公文寫作中的弱項(xiàng)進(jìn)行刻意練習(xí)，比如語(yǔ)言表達(dá)、邏輯思維等，逐步提高自己的能力?？桃饩毩?xí)弱項(xiàng)將自己的公文作品拿給領(lǐng)導(dǎo)、同事或?qū)I(yè)人士審閱，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)和提高。尋求反饋和指導(dǎo)多練多寫，培養(yǎng)語(yǔ)感筆力27錘煉語(yǔ)言表達(dá)注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)練性，避免使用模糊、晦澀的詞匯和表達(dá)方式，