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文檔簡介
保安文明服務操作規(guī)范
1.目的
為保安值勤提供行為準則,確保值勤人員具有良好的形
象和精神風貌,言語行為規(guī)范,文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務。
2.適用范圍
適用于北京安泰保安服務有限公司廣西分公司各崗位保
安值勤人員。
3.職責
3.1管理部負責定期檢查、考核保安值勤人員執(zhí)行情
況。
3.2管理處負責日常檢查和考評工作。
3.3保安值勤人員負責值勤時的文明禮貌。
4.工作內(nèi)容
4.1保安崗位值勤行為準則:
4.1.1保安股務是公司服務的一個窗口,要求當值的保
安人員注意儀表儀容,保持良好的崗位形象。態(tài)度和藹,儀
態(tài)端莊、自然、熱情,舉止大方,不卑不亢,做到“五敬
禮”。
4.L2當班保安人員應穿規(guī)定的警服值勤,警服規(guī)范、
干凈、整潔、挺括;警服紐扣要全部扣好,衣袖、領(lǐng)帶必須
結(jié)正,武裝帶扎緊,胸卡佩帶在胸前左上方;立崗戴手套;
一律不得佩戴首飾。
4.1.3當班保安人員服務用語要規(guī)范,說話和氣,口齒
清楚;接待用戶或來訪人員時應彬彬有禮,微笑服務,多用
敬語。
4.1.4保安值勤巡崗時,要姿態(tài)良好,精神振作,抬頭
挺胸,行走步伐輕盈,動作干練、迅速、自然,反應靈活,
有軍人氣質(zhì);神態(tài)要真誠、熱情。
4.1.5保安執(zhí)勤時雙手不得叉腰、交叉胸前、插入褲兜
或隨意亂放,不得在業(yè)主或客戶面前抓頭、抓癢、挖耳、摳
鼻孔等;不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾后靠,不得伸
懶腰;不準吸煙、吃零食;不得哼歌曲、吹口哨、跺腳;不
得隨地吐痰、亂丟雜物;不得將任何對象夾于腋下;不得敲
桌椅或玩弄其他物品。
4.1.6坐崗時,坐姿必須挺直,應平坐在椅子上,端莊
大方,眼睛巡視前方,不準東倒西歪或趴在桌子上。
4.L7保安值勤人員要注意檢查和保持儀表。衣著整
潔、挺括、得體,但不得在當眾整理個人衣物。
4.1.8保安人員值勤時,要主動熱情,發(fā)揮微笑服務作
用,通過誠摯的微笑把尊重傳給對方,制造良好的工作氣
氛,塑造企業(yè)形象C
4.2著裝規(guī)范
按《公司服裝管理細則》著裝,必須穿黑色皮鞋。制服
外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個人衣物;制
服外不得顯露個人物品,如紀念章、筆、紙張、BB機、手
機、鑰匙扣等;服裝衣袋不得裝過大過厚物品;不得披衣、
敞懷、挽袖、卷褲腳、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
4.3儀態(tài)及禮貌文件用語:
(1)保安員應保持良好的崗位形象,態(tài)度和藹,儀態(tài)
端莊、自然、大方、熱情。(2)保安崗位執(zhí)勤文明用語:
“早晨好”、您好“、“請”、“不客氣”、“對不起”,
'謝謝"、“歡迎光臨”、“請合作”、“我能為您提供什
么幫助""再見”……o4.4保安崗位執(zhí)勤文明禮貌服務要
求:
4.4.1所有門崗保安
(1)上崗站立時,應成立正姿勢,收腹挺胸抬頭兩眼平
視,身體直立,兩臂伸直五指并攏緊貼褲線;行走巡查時,
應身體挺直,抬頭兩眼平視,兩手在身體兩側(cè)自然擺動;
(2)與業(yè)主或客戶交談時,應面帶微笑身體直立,兩手
疊放于腹前。(3)指揮車輛時,應注意站于車輛正前方車身
兩側(cè),左手臂伸直指向引導方向,右手小臂彎曲在胸前向指
引方向擺動;示意車輛停止行駛時,左手臂抬起與肩平并向
身體前方伸直,五指并攏手掌向上豎起與手臂成直角。
(4)業(yè)主或客戶詢問時,應先敬禮。敬禮時,成立正姿
勢,身體挺直,右手小臂自然彎曲從右胸前自然提起,大臂
后張與肩平齊,五指并攏貼緊帽沿微向外翻;然后主動問好
“先生(小姐)您好:請問有什么事需要我們的幫助”,應
要熱情、耐心地回答,不可有煩躁、敷衍之神態(tài),并給予路
線指引。若不清楚的,要說:“對不起”或“對不起!請你
稍等:讓我給您打聽一下。”等,辦事要迅速,不可讓業(yè)主
或客戶久等。
4.4.2寫字樓保安
辦公人員上班高峰期,要主動為辦公人員提供電梯服
務,并向辦公人員提供服務指引,“請”、“請稍等”、
“請乘這部電梯……同時向熟悉的人員問好,“早安”、
“早晨好!”。(2)見辦公人員搬出物品時,先上前主動
打招呼“先生(小姐)您好”!敬禮,然后再履行手續(xù)“對
不起!請出示您的出門條“。當辦公人員搬運物品有困難
時,要主動幫忙,辦公人員示謝意,用“不用謝”或“不客
氣,沒關(guān)系”回答。(3)見上級領(lǐng)導或著制裝的軍人、公
安人員要行禮和問好,對來寫字樓辦事的軍人、公安人員要
主動提供路線指引。
(4)對向保安員咨詢、辦事的業(yè)主或客戶,保安員應
神態(tài)熱情,主動問好“先生(小姐)您好:請問有什么事需
要我們的幫助”;并積極提供幫助。
(5)客訪或發(fā)函時,要先輕敲房門或按門鈴,向業(yè)主
或客戶問好,說明來意,取得業(yè)主或客戶同意后,方可進入
業(yè)主或客戶辦公室,嚴禁值班人員隨便進入業(yè)主或客戶辦公
室干擾客戶辦公。
(6)夜間、節(jié)假日來訪人員,值班人員應先做到“先
生(小姐)您好,請問您有什么事?”如來訪理由合理,再
說“先生(小姐),請出示您的有效證件,以便登記“。如
無任何理由,禮貌給予謝絕:“對不起!寫字樓封閉管理期
間,拒絕來訪!”
(7)夜間、節(jié)假日查樓時,對業(yè)主或客戶門要輕敲、
輕推,“請問有人嗎?”語氣要平緩、和氣,不可粗暴。業(yè)
主或客戶開門后,一定要做到“對不起!打擾您了,我們正
在查樓,有什么需要幫助的,請與保安部聯(lián)系”。
(8)如遇業(yè)主或客戶的投訴,要專注、誠懇地聽取,
問明原因后立即報告,并協(xié)助處理,對業(yè)主或客戶姓名、單
位、投訴內(nèi)容做好詳細記錄,詳見《業(yè)主(客戶)溝通、回
訪及投訴管理程序》。
4.5.3停車場(庫)門崗
1)對來泊車的車主要做到:先行軍禮,再說:“先生/
女士您好!請問您停車嗎?“;當車輛駛出門崗時應說:
“您好,請您付費或您的車位使用費已經(jīng)到期了,請您按規(guī)
定交費?!薄ⅰ斑@是您的收據(jù),請收好!”
2)對違章行車者應說:“對不起,我小區(qū)是單行路
線,請您按規(guī)定方向行駛!"、“謝謝您的合作”
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