日期:演講人：XXX公文基本格式要求目錄CONTENT01基礎格式規(guī)范02標題結構規(guī)范03正文要素要求04附件與落款規(guī)范05排版與打印要求06審核與簽發(fā)流程基礎格式規(guī)范01文頭與文號標識文頭規(guī)范文頭需包含發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，居中排列，字體為小標宋體二號，顏色為紅色，與正文之間用紅色分隔線隔開，分隔線長度與版心寬度一致。文號編制規(guī)則聯(lián)合行文規(guī)則文號由機關代字、年份和序號三部分組成，年份使用六角括號括起，序號不編虛位（如“1號”而非“01號”），字體為仿宋三號，編排在文頭分隔線下方右側頂格位置。多個機關聯(lián)合發(fā)文時，文號標注主辦機關文號，其他機關依次排列，文頭可并列標注聯(lián)合發(fā)文機關名稱，主辦機關名稱在前。123簽發(fā)人標注規(guī)則簽發(fā)人標注位置上行文需標注簽發(fā)人姓名，編排在文號右側與文號同行，簽發(fā)人姓名居右空一字，字體為仿宋三號，簽發(fā)人三字用全角冒號隔開。聯(lián)合發(fā)文簽發(fā)人聯(lián)合上報公文需標注所有聯(lián)合發(fā)文機關簽發(fā)人姓名，按發(fā)文機關順序從左至右均勻排列，每行最多排兩個姓名，回行時與上一行簽發(fā)人姓名對齊。簽發(fā)人字體規(guī)范“簽發(fā)人”三字用仿宋三號，簽發(fā)人姓名用楷體三號，確保整體格式清晰統(tǒng)一，便于識別和責任追溯。緊急程度分級涉密公文需標注密級和保密期限，密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級，字體為黑體三號，頂格編排在首頁右上角緊急程度下方，保密期限用阿拉伯數字標注。密級標識規(guī)則特殊標注要求如需同時標注緊急程度和密級，密級在上，緊急程度在下，兩者之間用黑色實線分隔，線長與版心寬度一致，確保格式規(guī)范且醒目。公文緊急程度分為“特急”“加急”“平急”三級，標注在公文首頁右上角，字體為黑體三號，頂格編排，兩字之間空一字，不加標點符號。緊急程度與密級標注標題結構規(guī)范02多級標題層級邏輯一級標題與二級標題的從屬關系標題層級的統(tǒng)一性三級標題的細化作用一級標題為文檔核心主題，二級標題需明確隸屬于一級標題下的細分內容，邏輯上需保持嚴密的遞進關系，避免跨層級跳躍。三級標題應進一步分解二級標題的要點，用于闡述具體措施、分類或步驟，內容需與上級標題形成直接支撐關系。同一層級標題的語法結構、表述風格應保持一致，例如均采用名詞短語或動賓結構，確保整體文檔的嚴謹性和專業(yè)性。01一級標題的字體規(guī)范通常采用方正小標宋簡體或黑體，字號為二號，加粗顯示以突出核心主題，與其他層級標題形成顯著視覺區(qū)分。標題字體與字號標準02二級標題的格式要求推薦使用楷體或仿宋字體，字號為三號，可適度加粗以增強層次感，但需避免與一級標題的視覺沖突。03三級標題的細節(jié)處理建議使用仿宋或宋體，字號為三號，不加粗，通過縮進或編號（如“1.1.1”）體現層級，確保排版清晰易讀。標題居中對齊要求多級標題的聯(lián)動對齊規(guī)則若二級標題居中，則三級標題需左對齊并縮進；若二級標題左對齊，三級標題需進一步縮進，形成清晰的層級視覺引導。主標題的居中必要性一級標題必須嚴格居中對齊，上下各空一行以增強頁面平衡感，體現公文的正式性與權威性。次級標題的對齊靈活性二級標題可根據文檔類型選擇居中或左對齊，若采用左對齊需統(tǒng)一縮進字符，避免格式混亂。正文要素要求03開頭導語表述規(guī)范01.明確發(fā)文目的開頭需直接闡明公文的核心意圖或背景，避免冗余信息，例如“根據上級部門關于XX工作的部署要求，現就有關事項通知如下”。02.引用依據規(guī)范若涉及政策法規(guī)或上級文件引用，需完整標注文件名稱及編號，確保權威性和準確性，如“依據《XX條例》（文號XX）相關規(guī)定”。03.語言簡潔莊重導語部分需使用正式書面語，避免口語化表達，同時控制篇幅，通常不超過3-4句話。主體內容分層邏輯避免交叉重復各層級內容需保持獨立性，同一事項不在不同條目中重復說明，確保行文嚴謹高效。數據與事實支撐涉及決策或匯報時，需提供具體數據、案例或調研結果作為依據，如“經統(tǒng)計，XX問題發(fā)生率同比下降30%”。根據公文類型選用規(guī)范結語，如通知類用“特此通知”，請示類用“以上請示，請予批復”，避免隨意發(fā)揮。固定結語模板結尾需明確發(fā)文單位全稱及蓋章要求，日期采用中文數字格式，如“XX局（蓋章）”“二〇二三年X月X日”。落款格式統(tǒng)一結尾用語標準化附件與落款規(guī)范04附件標注格式標準附件格式統(tǒng)一性所有附件需保持格式統(tǒng)一，包括字體、字號、行距等，確保與正文風格一致，提升公文的整體規(guī)范性。附件編號與排序規(guī)則附件應按照在正文中出現的順序進行編號，使用阿拉伯數字加“附件”字樣標注，如“附件1”“附件2”，確保邏輯清晰且易于查閱。附件標題與正文關聯(lián)性附件標題需與正文內容高度相關，確保附件是對正文內容的補充或詳細說明，避免出現無關或冗余信息。機關全稱與簡稱使用發(fā)文機關署名應位于正文下方，居右對齊，與正文保持適當間距，確保版面整潔美觀。署名位置與對齊方式聯(lián)合發(fā)文署名順序多個機關聯(lián)合發(fā)文時，署名順序需按照機關級別或協(xié)商一致的順序排列，避免出現混亂或爭議。發(fā)文機關署名必須使用全稱，不得使用簡稱或縮寫，確保公文的正式性和權威性。發(fā)文機關署名規(guī)則成文日期應標注在發(fā)文機關署名下方，與署名保持適當間距，確保版面布局合理且易于識別。日期與署名間距成文日期需使用阿拉伯數字標注，格式為“XXXX年XX月XX日”，確保清晰明了且符合公文格式要求。日期數字格式規(guī)范成文日期應與公文印章的加蓋日期保持一致，避免出現時間不一致的情況，確保公文的合法性和有效性。日期與印章對應關系成文日期標注位置排版與打印要求05頁面邊距與行距標準公文標準頁面上邊距應設置為固定值，下邊距需略大于上邊距，確保整體視覺平衡，通常上邊距為固定值，下邊距略作調整以適應裝訂需求。上下邊距設置左右邊距對稱行距統(tǒng)一規(guī)范左右邊距需嚴格對稱，左側邊距預留裝訂空間，右側邊距保持相同寬度，確保文檔打印后版面整齊規(guī)范。正文行距采用固定倍數，標題與正文之間行距需適當加大，段落內部行距保持一致，避免出現行距忽大忽小的情況。公文正文需使用特定字體，標題采用加粗字體以突出層級，正文采用標準字體，確保打印后清晰易讀且符合官方規(guī)范。正文字體與段落間距字體選用標準每個自然段首行需統(tǒng)一縮進固定字符數，段落之間通過段前段后間距區(qū)分，避免使用空行分隔導致格式混亂。段落首行縮進一級標題居中加粗，二級標題左對齊加粗，三級標題縮進并加粗，通過字體大小和格式區(qū)分層級，便于快速瀏覽。標題分級明確頁碼位置與格式規(guī)范頁碼對齊方式頁碼通常位于頁面底端居中或外側，奇數頁頁碼居右，偶數頁頁碼居左，確保雙面打印后頁碼位置對稱美觀。封面與目錄頁無頁碼公文封面和目錄頁不顯示頁碼，正文頁碼從特定頁開始連續(xù)編號，確保文檔結構清晰且符合規(guī)范要求。頁碼字體與格式頁碼需使用與正文一致的字體，字號略小于正文，格式為阿拉伯數字，不帶任何修飾符號或額外文字說明。審核與簽發(fā)流程06擬稿核稿責任分工擬稿人職責負責公文內容的起草，確保信息準確、邏輯清晰，符合政策法規(guī)要求，并標注密級、緊急程度等關鍵要素。需對原始數據、引用文件進行核實，避免出現事實性錯誤或表述歧義。030201核稿人職責對公文格式、行文規(guī)范、語言表達進行審核，重點檢查標題、發(fā)文字號、主送機關等要素是否完整。需提出修改意見，確保公文符合標準化模板要求，同時協(xié)調跨部門內容的一致性。責任聯(lián)動機制擬稿人與核稿人需建立雙向反饋機制，核稿發(fā)現問題后應明確標注修改建議，擬稿人需限期修正并重新提交，形成閉環(huán)管理流程。校對與用印規(guī)范校對流程采用“三校制度”，初校由擬稿人自查，二校由專職校對員逐字核對，三校由部門負責人終審。重點檢查錯別字、標點符號、數字單位等細節(jié)，確保公文零差錯。用印權限公章使用需嚴格分級審批，普通公文由部門負責人簽字后用印，重要文件需報分管領導批準。用印前需核對簽發(fā)人簽字與文件終版一致性，防止未授權用印。電子簽章管理電子公文需通過加密系統(tǒng)簽署，確保簽章不可篡改。電子簽章應與實體印章同等效力，并留存操作日志備查。歸檔存儲標準流程分類編碼規(guī)則按公文類型（如通知、請示、批復）和密級分類，采用“年度-部門-序列號”三級編碼體系，確保歸檔文件可快速檢索。涉密文件需單獨存儲并標注解密條件。數字化存儲要求紙質公文掃描