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文檔簡介
消防設計合同簽訂指南與合同范本消防設計的合規(guī)性直接關系到建筑使用安全與消防驗收通過,一份嚴謹?shù)暮贤潜U想p方權益、推動項目順利推進的核心工具。本文從簽訂準備、核心條款解析、簽訂流程及范本示例等維度,為企業(yè)及項目方提供專業(yè)指引,助力規(guī)避法律風險、保障設計質(zhì)量。一、合同簽訂前的核心準備工作(一)合作方資質(zhì)與信譽核驗消防設計屬于專項工程設計,設計單位需具備消防設施工程設計專項資質(zhì)(甲級/乙級),委托方應核查資質(zhì)證書的有效性(有效期、業(yè)務范圍是否覆蓋項目類型)。同時,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)協(xié)會評價或過往項目案例,了解設計單位的履約能力與信譽,避免選擇有重大違約記錄或設計成果多次整改的單位。(二)項目需求的精準梳理結合項目性質(zhì)(商業(yè)綜合體、工業(yè)廠房、住宅社區(qū)等)、規(guī)模、功能布局(人員密集場所、易燃易爆區(qū)域等),明確消防設計的特殊要求(如化工園區(qū)需重點關注防爆設計,商業(yè)綜合體需兼顧人員疏散)。將需求以書面形式整理,作為合同附件或服務要求的核心依據(jù),避免后期因需求模糊引發(fā)爭議。二、合同核心條款的專業(yè)解析(一)服務內(nèi)容與范圍需明確設計服務的全流程節(jié)點,例如是否包含“方案設計(含消防概念設計)—初步設計(含消防專篇)—施工圖設計(含消防系統(tǒng)詳圖)”三個階段,是否延伸至消防報審協(xié)助(配合編制報審文件、對接主管部門)、施工階段的技術交底與問題答疑。對于EPC模式項目,還需明確設計方與施工方的界面劃分,避免責任交叉。(二)服務期限與進度節(jié)點設計周期需結合項目規(guī)模合理約定(如“方案設計自資料齊全后X個工作日交付,初步設計在方案通過審核后X個工作日完成”)。設置關鍵節(jié)點驗收機制(如方案設計需經(jīng)委托方內(nèi)部評審通過后,方可進入下一階段)。逾期交付的責任需量化(如“每逾期一日,按設計費的X%支付違約金”,違約金總額不宜超過設計費的20%)。(三)費用與支付方式設計費計價方式常見有三種:按建筑面積(X元/㎡)、按工程總造價比例(X%)、固定總價。需明確費用是否包含稅費、差旅費、后期修改費用(委托方需求變更導致的修改,費用如何承擔)。支付節(jié)點建議與設計進度綁定:預付款:合同簽訂后X日內(nèi)支付設計費的30%(啟動資金);進度款:方案設計通過審核后支付20%,初步設計通過后支付30%;尾款:施工圖設計通過消防部門技術審查后支付20%。(四)雙方權利義務設計方義務:合規(guī)性:設計成果需符合《建筑設計防火規(guī)范》(GB____)等國家、地方標準,滿足項目所在地消防主管部門特殊要求(如上海、深圳等地標)。配合性:免費提供X次設計修改(委托方合理需求變更),超出次數(shù)的修改費按X元/次計取。保密性:對委托方項目資料、商業(yè)信息嚴格保密,未經(jīng)許可不得向第三方披露或使用。委托方義務:資料提供:在合同約定時間內(nèi)提供項目立項文件、建筑方案圖等基礎資料,資料瑕疵導致設計失誤的,責任由委托方承擔。費用支付:按合同約定節(jié)點支付費用,逾期支付的,需按LPR的1.5倍支付利息。協(xié)助性:配合設計方開展現(xiàn)場踏勘、消防主管部門溝通等工作。(五)成果交付與驗收成果形式:明確交付的圖紙數(shù)量(藍圖X套、電子文件X份)、深度(施工圖需達到《建筑工程設計文件編制深度規(guī)定》要求),是否包含消防設計說明、計算書(如噴淋系統(tǒng)水力計算)。驗收標準:以“設計成果通過消防主管部門技術審查/備案”為核心標準,同時約定委托方內(nèi)部驗收流程(如專家評審會)。若成果未通過審查,設計方需在X日內(nèi)完成修改并重新提交,逾期未通過的,委托方有權扣除部分尾款或解除合同。(六)違約責任設計方違約:成果不合格:因設計錯誤導致消防驗收未通過,設計方需無償修改至通過,且按設計費的X%支付違約金;修改后仍無法通過的,委托方有權解除合同,設計方退還已收費用并賠償損失(工期延誤、第三方整改費等)。逾期交付:除按日支付違約金外,委托方有權暫停支付進度款,直至交付完成。委托方違約:逾期付款:按逾期金額的日X%支付違約金,設計方有權暫停設計工作,工期順延。需求變更:單方面變更設計需求(如建筑功能調(diào)整),需書面通知設計方并協(xié)商增加費用、延長工期,否則設計方對變更部分的成果不承擔責任。(七)爭議解決與其他條款爭議解決:優(yōu)先選擇“協(xié)商—調(diào)解—仲裁/訴訟”的遞進方式,仲裁需明確仲裁委員會(如北京仲裁委員會),訴訟需約定管轄法院(如項目所在地法院)。知識產(chǎn)權:設計成果的著作權歸設計方所有,但委托方享有“為實施項目而使用設計成果”的權利(復制、修改、用于報審、施工等),未經(jīng)委托方許可,設計方不得將成果用于其他項目。不可抗力:明確地震、疫情等不可抗力范圍,發(fā)生時雙方的通知義務、損失分擔原則(各自承擔己方損失,設計費按已完成工作量結算)。三、合同簽訂流程與關鍵注意事項(一)談判與磋商技巧委托方應提前制定談判底線(設計費下浮比例、修改次數(shù)上限),重點圍繞“費用、進度、責任”三個核心點展開。對于設計方提出的“免責條款”(如“因規(guī)范修訂導致成果需修改,不承擔責任”),需評估合理性:若規(guī)范修訂發(fā)生在設計周期內(nèi),設計方應無償修改;若發(fā)生在交付后,可約定由委托方承擔修改費用,但設計方需配合。(二)文本審核要點建議委托方聘請工程律師或消防工程顧問參與審核,重點核查:條款公平性:避免設計方設置“無論何種原因,設計方僅承擔設計費X倍賠償”等不合理限制責任條款。術語準確性:如“消防驗收通過”需明確是“設計審查合格”還是“驗收合格”(前者為設計階段,后者為施工完成后),避免混淆。細節(jié)完整性:設計成果的交付地址、聯(lián)系人、通知方式(書面、郵件等需明確效力)。(三)簽字蓋章規(guī)范主體資格:簽訂合同的主體應為企業(yè)法人(加蓋公章)或經(jīng)授權的分支機構(需提供授權委托書),避免以項目部、個人名義簽訂(無主體資格,責任承擔風險高)。蓋章要求:公章需與營業(yè)執(zhí)照名稱一致,騎縫章需覆蓋所有頁碼,避免“陰陽合同”(實際履行與簽訂文本不一致)。四、消防設計合同范本(示例)消防設計服務合同合同編號:_________簽訂地點:_________簽訂時間:_________甲方(委托方):________________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________地址:__________________________________聯(lián)系人:_________聯(lián)系電話:___________乙方(設計方):________________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________資質(zhì)等級:_________(消防設施工程設計專項____級)地址:__________________________________聯(lián)系人:_________聯(lián)系電話:___________鑒于條款甲方擬建設_________項目(項目地址:_________),需委托乙方提供消防設計服務;乙方具備相應設計資質(zhì),同意接受委托。雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》《建設工程勘察設計管理條例》等法律法規(guī),經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。第一條服務內(nèi)容與范圍1.1乙方為甲方提供_________項目的消防設計服務,具體包括:(1)方案設計階段:編制消防概念設計方案、消防系統(tǒng)初步選型(噴淋、消火栓、防排煙、火災報警等),提交《消防方案設計文件》;(2)初步設計階段:編制消防設計專篇、主要設備材料清單,提交《消防初步設計文件》(含計算書);(3)施工圖設計階段:繪制消防系統(tǒng)施工圖(含平面、系統(tǒng)、節(jié)點詳圖),提交《消防施工圖設計文件》;(4)配合服務:協(xié)助甲方完成消防設計文件的報審工作(含對接消防主管部門、修改反饋),施工階段提供X次技術交底、問題答疑。1.2服務范圍不包含:_________(如二次裝修消防設計、室外消防管網(wǎng)設計等,根據(jù)項目實際約定)。第二條服務期限2.1方案設計:自甲方提供全部基礎資料后____個工作日內(nèi)交付;2.2初步設計:方案設計通過甲方內(nèi)部評審后____個工作日內(nèi)交付;2.3施工圖設計:初步設計通過甲方評審后____個工作日內(nèi)交付;2.4若因甲方原因(如資料延誤、需求變更)導致工期延誤,乙方工期相應順延,無需承擔違約責任。第三條費用及支付3.1設計費總額:人民幣_________(大寫:_________),包含稅費、差旅費、正常修改費用(指甲方合理需求變更導致的修改,次數(shù)不超過____次)。3.2支付方式:(1)預付款:合同簽訂后____日內(nèi),甲方向乙方支付設計費的30%,即人民幣_________;(2)進度款1:方案設計文件通過甲方評審后____日內(nèi),支付20%,即人民幣_________;(3)進度款2:初步設計文件通過甲方評審后____日內(nèi),支付30%,即人民幣_________;(4)尾款:施工圖設計文件通過消防主管部門技術審查后____日內(nèi),支付20%,即人民幣_________。第四條雙方權利義務4.1乙方權利義務:(1)按合同約定收取設計費;(2)要求甲方及時提供設計所需資料,資料瑕疵導致設計失誤的,乙方不承擔責任;(3)設計成果符合國家、地方消防規(guī)范及甲方項目要求,確保通過消防主管部門技術審查;(4)對甲方提供的商業(yè)信息、項目資料嚴格保密,未經(jīng)許可不得向第三方披露或使用。4.2甲方權利義務:(1)對設計成果提出合理修改意見(以書面形式),要求乙方在____個工作日內(nèi)反饋;(2)按合同約定支付費用,逾期支付的,按LPR的1.5倍支付利息;(3)提供項目立項文件、建筑方案圖、地質(zhì)資料等基礎資料,確保資料真實、完整;(4)配合乙方開展現(xiàn)場踏勘、消防報審溝通等工作,提供必要的工作條件。第五條成果交付與驗收5.1乙方交付的成果包括:(1)方案設計文件:藍圖____套,電子文件(PDF+CAD格式)____份;(2)初步設計文件:藍圖____套,電子文件(PDF+CAD格式)____份,含計算書____份;(3)施工圖設計文件:藍圖____套,電子文件(PDF+CAD格式)____份,含詳細計算書____份。5.2驗收標準:(1)內(nèi)部驗收:甲方收到設計成果后____日內(nèi),組織內(nèi)部評審(或委托第三方),提出書面修改意見;(2)最終驗收:設計成果通過消防主管部門的技術審查(以審查合格意見書為準)。5.3若成果未通過驗收,乙方應在____日內(nèi)完成修改并重新提交;逾期未通過的,甲方有權扣除尾款的____%,或解除合同并要求乙方退還已收費用。第六條違約責任6.1乙方逾期交付設計成果的,每逾期一日,按設計費的____%支付違約金;逾期超過____日的,甲方有權解除合同,乙方退還已收費用并支付設計費____%的違約金。6.2乙方設計成果因自身錯誤導致消防驗收未通過的,乙方應無償修改至通過;修改后仍未通過的,甲方有權解除合同,乙方退還已收費用并賠償甲方實際損失(以第三方整改報價或?qū)嶋H支出為準)。6.3甲方逾期支付費用的,每逾期一日,按逾期金額的____%支付違約金;逾期超過____日的,乙方有權暫停設計工作,工期順延。6.4甲方單方面變更設計需求(如建筑功能、面積調(diào)整),需書面通知乙方并協(xié)商增加費用(按____元/㎡或____%比例)、延長工期(____個工作日);否則,乙方對變更部分的成果不承擔責任。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交_________仲裁委員會仲裁(或向_________人民法院提起訴訟)。第八條其他條款8.1知識產(chǎn)權:設計成果的著作權歸乙方所有,甲方享有“為實施本項目而使用設計成果”的權利(包括復制、修改、用于報審、施工等),未經(jīng)甲方許可,乙方不得將成果用于其他項目。8.2保密條款:雙方對在合同履行中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密嚴格保密,期限為合同終止后____年。8.3不可抗力:因地震、疫情等不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔責任,已支付的費用按已完成工作量結算,未完成的工作終止。8.4合同生效:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人或授權代表(簽字):____法定代表人或授權代表(簽字):____日期:_________年____月____日日期:_________年____月____日五、合同履行與風險防范建議(一)合同履行的動態(tài)管理建立合同臺賬:記錄合同條款、支付節(jié)點、成果交付時間,定期核對進度,避免遺漏關鍵節(jié)點。留存溝通記錄:雙方的郵件、微信、會議紀要等書面溝通,需明確設計修改要求、進度調(diào)整等內(nèi)容,作為爭議解決的
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