組織會(huì)議委托合同范本合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方有組織會(huì)議的需求，乙方具備組織會(huì)議的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]（二）服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和會(huì)議主題，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議流程、議程安排、活動(dòng)內(nèi)容等，并提交甲方審核。經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。2.場(chǎng)地預(yù)訂與布置乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂符合會(huì)議要求的場(chǎng)地，并根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅懸掛、指示牌設(shè)置等。3.人員邀請(qǐng)與接待（1）根據(jù)甲方提供的嘉賓名單和要求，乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓參加會(huì)議，并及時(shí)向甲方反饋嘉賓的確認(rèn)情況。（2）在會(huì)議期間，乙方負(fù)責(zé)安排人員在會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行接待工作，包括簽到、引導(dǎo)入座、提供茶水等服務(wù)。4.資料準(zhǔn)備與印刷乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的資料內(nèi)容，進(jìn)行會(huì)議資料的設(shè)計(jì)、排版和印刷，包括會(huì)議手冊(cè)、嘉賓名片、宣傳資料等，并確保資料的質(zhì)量和數(shù)量符合甲方要求。5.餐飲與住宿安排（1）乙方根據(jù)甲方的預(yù)算和要求，為參會(huì)人員安排合適的餐飲，包括早餐、午餐、晚餐等，并確保餐飲的質(zhì)量和安全。（2）如甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂合適的酒店，并協(xié)助甲方辦理入住和退房手續(xù)。6.會(huì)議記錄與攝影攝像（1）乙方安排專業(yè)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，包括會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要提交給甲方。（2）乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的攝影攝像人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程拍攝，并在會(huì)議結(jié)束后將拍攝的照片和視頻進(jìn)行剪輯和整理，制作成光盤或電子文件交付給甲方。7.其他事項(xiàng)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需要，乙方還需負(fù)責(zé)其他相關(guān)事項(xiàng)的安排和處理，如交通安排、設(shè)備租賃、安全保障等，具體事項(xiàng)由雙方在附件中另行約定。二、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至?xí)h結(jié)束且乙方完成所有委托事項(xiàng)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后終止。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本次會(huì)議組織服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方為完成委托事項(xiàng)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用等，除雙方另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式1.預(yù)付款：本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.中期款：在會(huì)議籌備工作完成[X]%后，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：會(huì)議結(jié)束且乙方完成所有委托事項(xiàng)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的等額發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定和甲方的要求完成委托事項(xiàng)。（2）有權(quán)對(duì)乙方提交的會(huì)議策劃方案、資料樣本等進(jìn)行審核，并提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見及時(shí)進(jìn)行修改。（3）有權(quán)了解會(huì)議籌備和組織的進(jìn)展情況，乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展。（4）在會(huì)議結(jié)束后，有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果決定是否繼續(xù)與乙方合作。2.義務(wù)（1）按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。（2）及時(shí)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的資料和信息，如嘉賓名單、會(huì)議主題、議程要求等，并確保所提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（3）積極配合乙方的工作，對(duì)乙方提出的合理建議和要求給予支持和協(xié)助。（4）遵守會(huì)議場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定和要求，不得從事任何違法違規(guī)或損害他人利益的行為。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)按照合同約定收取費(fèi)用。（2）在履行合同過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和方案，但需經(jīng)甲方書面同意后方可實(shí)施。（3）對(duì)于甲方提供的資料和信息，有權(quán)進(jìn)行合理的使用和處理，但應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。2.義務(wù)（1）按照合同約定和甲方的要求，全面、及時(shí)、高質(zhì)量地完成委托事項(xiàng)。（2）對(duì)會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置、人員安排等重要事項(xiàng)，應(yīng)提前向甲方匯報(bào)并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。（3）在會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理工作，及時(shí)處理各種突發(fā)情況，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（4）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議組織服務(wù)的合法性和安全性。（5）對(duì)甲方提供的資料和信息以及會(huì)議過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反合同約定，擅自變更或解除合同，應(yīng)向乙方支付合同總費(fèi)用的[X]%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成委托事項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用及支付合同總費(fèi)用的[X]%作為違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定或甲方的要求，經(jīng)甲方書面通知后仍未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改合格的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的損失。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方違反合同約定，擅自變更或解除合同，應(yīng)向甲方支付合同總費(fèi)用的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條