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文檔簡介
簽三方協(xié)議書檔案去哪了1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈15層。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,性別男,出生年月1980年01月,身份證號聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX廣場8層。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,性別女,出生年月1985年05月,身份證號聯(lián)系方式
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議由甲方與乙方基于合法的商業(yè)合作目的,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則,就XX商業(yè)項(xiàng)目租賃及相關(guān)檔案管理事宜達(dá)成一致。甲方為XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,擁有合法的房地產(chǎn)開發(fā)權(quán)及XX商業(yè)項(xiàng)目的所有權(quán)或出租權(quán);乙方為XX商業(yè)管理有限公司,具備專業(yè)的商業(yè)運(yùn)營及物業(yè)管理能力,雙方基于對XX商業(yè)項(xiàng)目的共同利益及長期合作需求,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本協(xié)議,明確雙方在檔案管理方面的權(quán)利與義務(wù)。
XX商業(yè)項(xiàng)目位于北京市朝陽區(qū)XX路XX號,總建筑面積約XX平方米,包含XX個(gè)商業(yè)店鋪及XX個(gè)辦公空間,由甲方負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)或持有出租,乙方負(fù)責(zé)租賃管理及日常運(yùn)營。為保障項(xiàng)目檔案的完整性、安全性及合規(guī)性,雙方約定通過本協(xié)議明確檔案管理責(zé)任,確保相關(guān)資料在交接、存儲(chǔ)及使用過程中的合法性與有效性。甲方承諾提供完整的項(xiàng)目檔案資料,乙方承諾按照本協(xié)議約定履行檔案管理義務(wù),雙方共同維護(hù)XX商業(yè)項(xiàng)目的合法權(quán)益及商業(yè)利益。
本協(xié)議的簽訂基于雙方對XX商業(yè)項(xiàng)目檔案管理的高度重視,旨在通過明確的法律約定,防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)雙方長期穩(wěn)定合作。協(xié)議內(nèi)容將作為后續(xù)檔案交接、保管及使用的法律依據(jù),任何一方均應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)條款,確保檔案管理的規(guī)范化與專業(yè)化。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方就XX商業(yè)項(xiàng)目相關(guān)檔案(以下簡稱“檔案”)的管理責(zé)任、交接流程、保管要求及使用權(quán)限,確保檔案的完整性、安全性、保密性及合規(guī)性,為XX商業(yè)項(xiàng)目的后續(xù)運(yùn)營、維護(hù)及潛在處置提供必要的歷史資料支持。本協(xié)議涉及的檔案范圍包括但不限于:項(xiàng)目規(guī)劃審批文件、土地使用權(quán)證明、建設(shè)工程相關(guān)許可文件(如建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證等)、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防驗(yàn)收文件、項(xiàng)目竣工圖紙(包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水等各專業(yè)圖紙)、租賃合同檔案、物業(yè)管理檔案、財(cái)務(wù)檔案(與項(xiàng)目直接相關(guān)的賬目、憑證等)、設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬、維保記錄、保險(xiǎn)單據(jù)以及其他與XX商業(yè)項(xiàng)目直接相關(guān)的法律文件、業(yè)務(wù)文件及電子數(shù)據(jù)等。雙方應(yīng)依據(jù)本協(xié)議約定,共同維護(hù)檔案的合法權(quán)益,確保其妥善管理。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
“檔案”是指與XX商業(yè)項(xiàng)目直接相關(guān)的,由甲方在項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)、銷售或出租過程中形成,或由乙方在項(xiàng)目租賃、運(yùn)營、管理過程中形成的歷史記錄和文件資料,包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、圖片、音視頻資料等。“項(xiàng)目檔案”特指本協(xié)議附件一《項(xiàng)目檔案清單》中列明的具體檔案類別及名稱。
“保管期限”是指根據(jù)國家相關(guān)檔案管理規(guī)定及項(xiàng)目實(shí)際需要,對檔案劃分的保存年限,分為永久、長期(一般30年以上)和短期(一般30年以下)。“保管地點(diǎn)”是指雙方約定存放檔案的具體位置,包括甲乙雙方指定的物理地址或電子存儲(chǔ)平臺(tái)地址。
“保密信息”是指本協(xié)議項(xiàng)下未公開的、一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、與XX商業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的、具有商業(yè)價(jià)值或保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容,包括但不限于租賃條款細(xì)節(jié)、運(yùn)營策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。“非保密信息”是指檔案中未明確標(biāo)注為保密、公開披露或法律要求披露的內(nèi)容。
“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。“不可抗力事件”是指導(dǎo)致一方無法履行或延遲履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)的不可抗力情況。
“爭議”是指雙方因本協(xié)議履行產(chǎn)生的任何爭議、糾紛或訴訟。“爭議解決”是指雙方依據(jù)本協(xié)議約定處理爭議的程序和方法。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**
(1)權(quán)力:
a.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,對檔案進(jìn)行專業(yè)的分類、整理、立卷、編目及數(shù)字化備份(如約定),并有權(quán)對乙方的檔案管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保符合協(xié)議要求。
b.對于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的檔案,甲方有權(quán)要求乙方采取更高級別的保密措施,并有權(quán)隨時(shí)了解保密措施的落實(shí)情況。
c.在檔案保管期限屆滿或雙方另有約定時(shí),甲方有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定及檔案價(jià)值評估結(jié)果,決定檔案的處置方式(如銷毀、移交等),并通知乙方配合執(zhí)行。
(2)義務(wù):
a.甲方的首要義務(wù)是確保其提供的檔案來源合法、權(quán)屬清晰、內(nèi)容真實(shí)、完整。甲方應(yīng)在協(xié)議生效前或約定的期限內(nèi),向乙方完整移交本協(xié)議附件一《項(xiàng)目檔案清單》中列明的所有檔案,并保證其在移交時(shí)的狀態(tài)符合通常的保存要求,無明顯損壞或缺失(非乙方保管不當(dāng)造成的)。甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案移交清單及簡要說明,以便乙方接收和管理。
b.對于檔案中涉及的甲方商業(yè)秘密或不宜對外公開的內(nèi)容,甲方應(yīng)在移交前進(jìn)行必要的標(biāo)識或脫敏處理,并在本協(xié)議中明確相關(guān)保密要求,乙方應(yīng)據(jù)此履行保密義務(wù)。
c.甲方應(yīng)配合乙方辦理檔案的入庫、出庫登記手續(xù),對于需要提供權(quán)證或許可的檔案,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供必要的協(xié)助,確保乙方順利獲取查閱或復(fù)制(如允許)。
d.甲方應(yīng)保證其提供的檔案信息不存在侵犯第三方合法權(quán)益(如知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等)的情況,如因此產(chǎn)生糾紛,由甲方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,乙方在此情況下不承擔(dān)連帶責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知甲方。
e.在約定或法定的檔案保管期限內(nèi),如甲方自身原因?qū)е聼o法繼續(xù)保管,應(yīng)提前至少30日書面通知乙方,并配合乙方完成檔案的移交或采取其他妥善處理措施。
**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**
(1)權(quán)力:
a.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地移交相關(guān)檔案,并有權(quán)對甲方提供的檔案進(jìn)行初步驗(yàn)收,確認(rèn)檔案的數(shù)量、標(biāo)識及基本狀況是否符合約定。
b.乙方有權(quán)按照本協(xié)議附件一《項(xiàng)目檔案清單》及檔案管理規(guī)范,對檔案進(jìn)行專業(yè)的整理、分類、編目、數(shù)字化備份及建立索引系統(tǒng),并有權(quán)獨(dú)立管理、保存及維護(hù)檔案庫房或電子存儲(chǔ)系統(tǒng)的安全。
c.乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及項(xiàng)目運(yùn)營的實(shí)際需要,合理查閱、復(fù)制(如允許)或引用相關(guān)檔案,用于XX商業(yè)項(xiàng)目的日常管理、決策支持或?qū)ν鈭?bào)告(如需)。
d.對于在檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的檔案缺失、損壞或內(nèi)容異常等情況,乙方有權(quán)向甲方提出,并要求甲方在合理期限內(nèi)予以補(bǔ)充、修正或說明理由。
(2)義務(wù):
a.乙方的核心義務(wù)是確保接收的檔案得到安全、規(guī)范、專業(yè)的保管。乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度,包括但不限于入庫驗(yàn)收、分類編目、存放保管、查閱登記、數(shù)字化備份、定期檢查、安全防護(hù)(防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防泄密)等,并配備合格的檔案管理人員及必要的設(shè)施設(shè)備。乙方應(yīng)確保檔案存放環(huán)境符合檔案保護(hù)的基本要求。
b.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議附件一《項(xiàng)目檔案清單》及雙方約定的保管期限,對檔案進(jìn)行妥善保管。對于需要特殊保管條件(如恒溫恒濕、防磁等)的檔案,乙方應(yīng)采取相應(yīng)的技術(shù)措施。檔案的保管地點(diǎn)應(yīng)選擇安全、便于管理的場所(具體地址可約定詳見附件或根據(jù)實(shí)際情況確定),并應(yīng)對存放地點(diǎn)及存儲(chǔ)介質(zhì)(如服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備)設(shè)置物理和技術(shù)屏障,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、修改或丟失。
c.乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案查閱、復(fù)制、借出審批流程,并做好詳細(xì)的登記記錄。任何查閱、復(fù)制或借出檔案的行為,均需經(jīng)甲方(如涉及保密信息)或乙方內(nèi)部授權(quán)人員批準(zhǔn)。對于涉及保密信息的檔案,乙方應(yīng)采取額外的保密措施,如限制查閱范圍、全程監(jiān)督、加鎖保管等,確保保密信息不被泄露。
d.乙方應(yīng)定期(如每年)對檔案保管狀況進(jìn)行自查,并形成書面報(bào)告,至少保存一份于檔案庫房內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)檔案出現(xiàn)破損、褪色、丟失、霉變等異常情況,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并第一時(shí)間書面通知甲方,雙方應(yīng)共同商定處理方案。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)因其保管不當(dāng)造成的檔案損壞或丟失,并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任(具體賠償標(biāo)準(zhǔn)可另約定)。
e.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,建立并定期更新檔案的電子索引及備份系統(tǒng),確保電子檔案的完整性和可恢復(fù)性。至少應(yīng)進(jìn)行雙備份,其中一份異地存儲(chǔ)(如約定)。
f.在檔案保管期限屆滿前,如甲方未提前通知要求處置,乙方應(yīng)按照國家及地方檔案管理部門的指導(dǎo)方針及本協(xié)議約定,對檔案保管狀況進(jìn)行評估,并在期限屆滿后按規(guī)定程序進(jìn)行處置(如銷毀或移交)。如需銷毀,應(yīng)制作銷毀清冊,并通知甲方共同監(jiān)銷;如需移交(如歸檔至地方檔案館),應(yīng)辦理相關(guān)移交手續(xù)。處置過程應(yīng)符合法律法規(guī)要求,避免泄密。
g.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案的盤點(diǎn)、交接工作,并應(yīng)保證其管理期間的檔案安全,非因乙方重大過失或不可抗力導(dǎo)致檔案滅失、損毀或泄露的,甲方不得追究乙方責(zé)任。
h.乙方應(yīng)遵守國家及地方關(guān)于檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),確保檔案管理工作符合合規(guī)性要求。如遇法律法規(guī)變更,應(yīng)及時(shí)調(diào)整檔案管理措施,并通知甲方。
第四條價(jià)格與支付條件
乙方提供本協(xié)議項(xiàng)下的檔案管理服務(wù),包括但不限于檔案的整理、編目、數(shù)字化備份、安全保管、查閱登記等,應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本協(xié)議約定檔案管理義務(wù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于人工成本、設(shè)備使用費(fèi)、軟件使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、場地費(fèi)等)。
支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起十日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的百分之五十(50%),即人民幣貳拾伍萬元整(¥250,000.00);其余百分之五十(50%),即人民幣貳拾伍萬元整(¥250,000.00),應(yīng)在乙方完成全部檔案移交并取得甲方書面確認(rèn),且雙方檔案管理義務(wù)均履行完畢后的三十日內(nèi)支付。甲方應(yīng)將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX商業(yè)管理有限公司
賬號:622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX
逾期支付:如甲方未按本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五(0.05%)向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用及違約金,甲方還應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。
乙方應(yīng)在收到每一筆款項(xiàng)后,向甲方提供等額的合法發(fā)票。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為叁年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。協(xié)議期滿前三個(gè)月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。
檔案移交期:甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后十五日內(nèi),完成本協(xié)議附件一《項(xiàng)目檔案清單》所列全部檔案的移交工作,并辦理移交接收手續(xù)。乙方應(yīng)自收到全部檔案并完成初步驗(yàn)收合格之日起,開始履行檔案的整理、編目及安全保管義務(wù)。
檔案保管期限:乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及附件一《項(xiàng)目檔案清單》中標(biāo)注的保管期限,對相關(guān)檔案進(jìn)行持續(xù)保管。對于未明確保管期限的檔案,應(yīng)至少保管至檔案形成之日起十年,或根據(jù)國家檔案法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定確定保管期限。
協(xié)議終止后的檔案處理:本協(xié)議終止或履行完畢后,檔案的最終處置方式應(yīng)在協(xié)議中明確約定或根據(jù)法律規(guī)定執(zhí)行。如約定由乙方繼續(xù)保管,則乙方應(yīng)在本協(xié)議終止后繼續(xù)履行保管義務(wù)至保管期限屆滿;如約定由甲方收回保管或移交第三方,乙方應(yīng)在協(xié)議終止后三十日內(nèi)完成檔案的返還或移交手續(xù),并確保檔案在交接過程中的安全。
第六條違約責(zé)任
**一、甲方違約責(zé)任**
1.**未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用**:如甲方違反本協(xié)議第四條約定,未按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用,除應(yīng)按約定支付逾期違約金外,乙方還有權(quán)根據(jù)違約情節(jié),暫停提供檔案管理服務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付本協(xié)議項(xiàng)下全部未付款項(xiàng)、違約金,以及乙方因此遭受的直接損失(包括但不限于為履行協(xié)議已產(chǎn)生的費(fèi)用、預(yù)期收益損失、尋找替代服務(wù)提供方的成本等)。
2.**提供檔案資料不真實(shí)或不完整**:如甲方提供的檔案資料存在虛假記載、重大遺漏或不符合約定(非乙方保管不當(dāng)造成),導(dǎo)致乙方在檔案管理過程中或項(xiàng)目運(yùn)營中遭受損失(如第三方索賠、行政處罰、業(yè)務(wù)中斷等),甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,乙方有權(quán)要求甲方賠償其因此遭受的全部損失,并可根據(jù)損失程度,要求甲方支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用總額百分之五十(50%)的違約金。
3.**未配合檔案查閱或處置**:如甲方無正當(dāng)理由拒絕或拖延配合乙方依法依約進(jìn)行檔案查閱、復(fù)制或檔案保管期限屆滿后的處置工作(如移交、銷毀),每延誤一日,甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額萬分之五(0.05%)的違約金。延誤超過三十日,乙方有權(quán)單方解除協(xié)議相關(guān)義務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生服務(wù)費(fèi)用及相應(yīng)違約金,甲方還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用和損失。
4.**擅自處置或損毀檔案**:如甲方在檔案保管期限內(nèi),未經(jīng)乙方同意,擅自將乙方保管的檔案提供給第三方使用、損毀或進(jìn)行其他不當(dāng)處置,造成檔案滅失、損毀或內(nèi)容泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額應(yīng)足以彌補(bǔ)乙方因此遭受的所有損失(包括直接損失和間接損失),且甲方還應(yīng)支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用總額百分之百(100%)的違約金。乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,并追究甲方的法律責(zé)任。
**二、乙方違約責(zé)任**
1.**未按時(shí)移交檔案或服務(wù)延遲**:如乙方違反本協(xié)議第五條第1款約定,未按時(shí)完成檔案移交工作,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額萬分之五(0.05%)的違約金。延遲超過十五日,甲方有權(quán)單方解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部服務(wù)費(fèi)用(可扣除乙方已完成服務(wù)的相應(yīng)價(jià)值),并支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的直接損失。
2.**檔案保管不善導(dǎo)致?lián)p毀或丟失**:在檔案保管期間,如因乙方保管不當(dāng)(如失火、水浸、盜竊、篡改、自然損壞未及時(shí)處理、數(shù)字化備份失敗等非不可抗力或甲方原因造成的),導(dǎo)致檔案資料損毀、丟失、內(nèi)容失真或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)按實(shí)際損失確定,包括但不限于檔案資料本身的價(jià)值、因檔案丟失或損毀給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失(如無法履行合同、第三方索賠、行政處罰等)。對于不可修復(fù)或具有特殊價(jià)值的檔案,賠償標(biāo)準(zhǔn)可參考重置成本或市場評估價(jià)值。同時(shí),甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用總額百分之五十(50%)的違約金。情節(jié)嚴(yán)重者,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并追究乙方的法律責(zé)任。
3.**泄露保密信息**:如乙方及其工作人員違反本協(xié)議第二條第3款或本協(xié)議定義中關(guān)于“保密信息”的約定,未經(jīng)甲方書面同意,向任何第三方泄露、披露或允許他人接觸、使用甲方的保密信息,應(yīng)立即停止違約行為,并向甲方支付違約金,違約金金額為服務(wù)費(fèi)用總額的百分之百(100%)。如因此導(dǎo)致甲方遭受任何損失(包括但不限于商業(yè)機(jī)會(huì)喪失、商譽(yù)受損、被訴侵權(quán)等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方有權(quán)解除協(xié)議,并可根據(jù)情況要求乙方承擔(dān)不低于人民幣壹佰萬元的賠償責(zé)任(具體可約定)。
4.**違反查閱或處置規(guī)定**:如乙方未按本協(xié)議第四條第3款或第五條第3款約定,擅自超出授權(quán)范圍允許他人查閱、復(fù)制保密檔案,或未按約定程序進(jìn)行檔案銷毀或移交,每發(fā)生一次,應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額百分之十(10%)的違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。情節(jié)嚴(yán)重或?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額百分之五十(50%)的違約金及賠償全部損失。
5.**未履行通知義務(wù)**:對于本協(xié)議約定應(yīng)由乙方承擔(dān)的通知義務(wù)(如檔案異常通知、保管期限屆滿通知等),如乙方未在約定或合理期限內(nèi)履行,導(dǎo)致甲方無法及時(shí)采取應(yīng)對措施并遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額可參照本條第2款或第4款的標(biāo)準(zhǔn)酌情確定。
6.**違反檔案管理法規(guī)**:如乙方在履行本協(xié)議過程中,違反國家或地方有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),導(dǎo)致甲方受到行政處罰或第三方索賠,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用和責(zé)任,包括但不限于罰款、賠償金、訴訟費(fèi)等。同時(shí),甲方有權(quán)要求乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額百分之五十(50%)的違約金。
**三、違約金與賠償?shù)年P(guān)系**:本協(xié)議約定的違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)請求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以增加,增加的數(shù)額以使違約方實(shí)際損失得到充分彌補(bǔ)為限。如違約方支付違約金后,守約方仍有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為造成的其他損失。
**四、不可抗力免責(zé)**:對于本協(xié)議定義的不可抗力事件,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時(shí)通知對方,并采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。不可抗力影響持續(xù)超過六十日的,雙方可協(xié)商變更或解除協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、雷擊、火災(zāi)、爆炸等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、恐怖襲擊、武裝沖突等社會(huì)事件;政府行為,如法律法規(guī)的突然變更、征收、征用、政策調(diào)整等;以及其他類似無法預(yù)見、無法避免且無法克服的意外事件。
2.通知與舉證:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力事件的情況及其可能的影響。通知應(yīng)包含不可抗力事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)期限等必要信息。通知發(fā)出后,通知方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录挠行ёC明文件(如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)公司證明等)。
3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致一方或雙方無法履行本協(xié)議項(xiàng)下全部或部分義務(wù)的,受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除相應(yīng)違約責(zé)任。不可抗力影響的持續(xù)時(shí)間超過三十日的,雙方應(yīng)協(xié)商是否變更協(xié)議履行方式或解除協(xié)議。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議,但應(yīng)提前三十日書面通知對方,并對解除前已產(chǎn)生的收益或損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.持續(xù)影響:即使不可抗力事件已消除,如恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)仍存在客觀障礙,雙方應(yīng)繼續(xù)協(xié)商解決,并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整履行期限或方式。雙方均應(yīng)采取合理措施,減少不可抗力事件帶來的損失。
5.不可免除的責(zé)任:因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法履行或履行存在重大困難的,雖然可以免除部分或全部違約責(zé)任,但任何一方因不可抗力事件而獲得的利益或預(yù)期收益,應(yīng)予以返還或采取其他補(bǔ)救措施。
第八條爭議解決
1.協(xié)商與調(diào)解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可共同請求第三方進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)簽訂書面調(diào)解書,經(jīng)雙方簽字后具有約束力。
2.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至【選擇一項(xiàng)并明確:XX仲裁委員會(huì)】(以下簡稱“仲裁委員會(huì)”),按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為【XX市】。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁委員會(huì)作出的裁決是可強(qiáng)制執(zhí)行的。
3.訴訟:【選擇一項(xiàng)并明確:或/且任何一方亦有權(quán)將爭議提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。具體管轄法院為:XX市XX區(qū)人民法院或XX市XX區(qū)/縣人民法院,以先受理為準(zhǔn)?!浚?*注意:**若選擇仲裁,此訴訟選項(xiàng)通常應(yīng)刪除或修改為“仲裁不成的,任何一方均可向XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟”。請根據(jù)實(shí)際選擇確定)。
4.爭議解決期間的協(xié)議履行:在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款和義務(wù),任何一方不得因此中斷或拒絕履行。爭議解決不影響守約方根據(jù)本協(xié)議已獲得的權(quán)利。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
第九條其他條款
1.通知:雙方就本協(xié)議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行的書面通知、文件送達(dá)等,均應(yīng)采用書面形式,可以通過專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)等方式進(jìn)行。以專人遞送或掛號信發(fā)出的,簽收日或郵寄日視為送達(dá);以傳真或電子郵件發(fā)出的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá),但對方有權(quán)要求提供發(fā)送成功證明。所有通知應(yīng)發(fā)至本協(xié)議首部列明的地址或雙方后續(xù)書面變更的地址。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議
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