第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同及文件的管理，確保合同及文件的真實(shí)性、合法性、有效性，提高工作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同及文件的起草、簽訂、履行、變更、終止、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)，確保合同及文件管理的規(guī)范化和科學(xué)化。第二章合同管理第四條合同的起草1.合同起草應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，涉及多個(gè)部門的合同應(yīng)由牽頭部門組織相關(guān)部門共同起草。2.起草合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解合同內(nèi)容，明確合同目的、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)等關(guān)鍵條款。3.起草合同應(yīng)遵循公平、公正、合法、合規(guī)的原則，確保合同條款清晰、明確、具體。第五條合同的簽訂1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織合同談判，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合同內(nèi)容符合公司利益。2.合同簽訂應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋公司公章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本報(bào)送合同管理部門備案。第六條合同的履行1.合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。2.如遇合同履行過程中出現(xiàn)爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)依法向人民法院提起訴訟或仲裁。第七條合同的變更與終止1.合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同終止應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定辦理，并簽訂書面終止協(xié)議。第八條合同的歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本、附件及相關(guān)資料整理歸檔。2.合同歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的完整、安全、便于查閱。第三章文件管理第九條文件分類1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。2.內(nèi)部文件包括公司規(guī)章制度、會議紀(jì)要、內(nèi)部報(bào)告等。3.外部文件包括政府文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合作協(xié)議等。第十條文件起草1.文件起草應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合規(guī)。2.文件起草應(yīng)遵循公司規(guī)章制度，不得違反國家法律法規(guī)。第十一條文件審批1.文件審批由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表進(jìn)行，審批流程應(yīng)明確、規(guī)范。2.文件審批應(yīng)確保文件內(nèi)容符合公司利益，不得泄露公司商業(yè)秘密。第十二條文件發(fā)布1.文件發(fā)布應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。2.文件發(fā)布應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如會議、通知、電子郵件等。第十三條文件歸檔1.文件歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的完整、安全、便于查閱。2.文件歸檔應(yīng)包括文件原稿、審批記錄、發(fā)布記錄等。第四章責(zé)任與考核第十四條責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)人對本部門合同及文件管理工作負(fù)總責(zé)。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同及文件的起草、簽訂、履行、變更、終止等工作。3.合同管理部門負(fù)責(zé)合同及文件的備案、歸檔等工作。4.檔案管理部門負(fù)責(zé)文件歸檔、保管、查閱等工作。第十五條考核1.公司將對各部門合同及文件管理工作進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果作為部門負(fù)責(zé)人及員工績效考核的重要依據(jù)。2.對在工作中違反本制度規(guī)定，造成不良后果的，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。第五章附則第十六條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第六章附件1.合同管理制度實(shí)施細(xì)則2.文件管理制度實(shí)施細(xì)則注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體條款可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、總則第一條為加強(qiáng)公司合同及文件的管理，規(guī)范合同及文件的管理流程，提高合同及文件的管理水平，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有合同及文件的管理，包括但不限于合同、協(xié)議、報(bào)告、計(jì)劃、制度、通知、文件等。第三條公司合同及文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同及文件內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、政策及公司規(guī)章制度。（二）真實(shí)性原則：合同及文件內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）保密性原則：合同及文件涉及公司商業(yè)秘密的，應(yīng)采取保密措施。（四）歸檔性原則：合同及文件應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于查閱和管理。（五）責(zé)任制原則：合同及文件的管理責(zé)任落實(shí)到人，確保合同及文件的安全、完整。二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立合同及文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定合同及文件管理制度，監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司合同及文件管理工作。第五條合同及文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)合同及文件管理辦公室，負(fù)責(zé)具體實(shí)施合同及文件管理工作。第六條合同及文件管理辦公室的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定合同及文件管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)合同及文件的審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。（三）負(fù)責(zé)合同及文件的歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。（四）負(fù)責(zé)合同及文件管理的監(jiān)督檢查、統(tǒng)計(jì)分析等工作。（五）負(fù)責(zé)合同及文件管理人員的培訓(xùn)、考核等工作。三、合同及文件管理流程第七條合同及文件管理流程分為以下階段：（一）起草階段1.起草人根據(jù)實(shí)際情況，起草合同及文件初稿。2.起草人將初稿報(bào)送合同及文件管理辦公室審核。3.合同及文件管理辦公室對初稿進(jìn)行審核，提出修改意見。4.起草人根據(jù)審核意見修改初稿。（二）審核階段1.起草人將修改后的合同及文件報(bào)送合同及文件管理辦公室審核。2.合同及文件管理辦公室對合同及文件進(jìn)行審核，包括合法性、真實(shí)性、完整性等方面。3.審核通過后，合同及文件管理辦公室將合同及文件報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）簽訂階段1.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同及文件管理辦公室安排簽訂合同及文件。2.雙方代表在合同及文件上簽字、蓋章。（四）履行階段1.合同及文件簽訂后，相關(guān)責(zé)任部門按照合同及文件約定履行職責(zé)。2.合同及文件管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督合同及文件的履行情況。（五）變更、解除階段1.合同及文件履行過程中，如需變更或解除，按照合同及文件約定辦理。2.變更或解除合同及文件后，合同及文件管理辦公室負(fù)責(zé)備案。（六）歸檔階段1.合同及文件履行完畢或變更、解除后，合同及文件管理辦公室負(fù)責(zé)歸檔。2.歸檔的合同及文件按照規(guī)定進(jìn)行分類、編號、保管。四、合同及文件保管第八條合同及文件保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）合同及文件應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保整齊、規(guī)范。（二）合同及文件應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥、防火、防盜、防蟲蛀的場所。（三）合同及文件管理人員應(yīng)定期檢查合同及文件的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（四）合同及文件保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、合同及文件借閱第九條合同及文件借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）借閱人需填寫借閱申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。（二）借閱人應(yīng)愛護(hù)合同及文件，不得損壞、遺失或擅自復(fù)制。（三）借閱合同及文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。（四）借閱合同及文件時(shí)，需出示有效證件。六、合同及文件銷毀第十條合同及文件銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）合同及文件銷毀前，應(yīng)經(jīng)合同及文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（二）合同及文件銷毀應(yīng)由合同及文件管理辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。（三）合同及文件銷毀時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的措施，防止污染和泄漏。（四）合同及文件銷毀后，合同及文件管理辦公室應(yīng)將銷毀情況記錄在案。七、監(jiān)督檢查第十一條公司應(yīng)定期對合同及文件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十二條合同及文件管理辦公室應(yīng)定期向合同及文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)合同及文件管理工作情況。八、附則第十三條本制度由公司合同及文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同及文件管理，確保合同和文件的真實(shí)性、合法性、有效性，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同及文件的管理，包括但不限于合同簽訂、審批、執(zhí)行、歸檔、保密等工作。第三條合同及文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同及文件內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、政策及公司規(guī)章制度；（二）真實(shí)性原則：合同及文件內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）安全性原則：合同及文件應(yīng)采取必要措施，確保其安全、保密；（四）規(guī)范性原則：合同及文件格式、內(nèi)容應(yīng)符合國家及行業(yè)規(guī)范；（五）效率性原則：提高合同及文件管理效率，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。第二章合同管理第四條合同的簽訂（一）合同簽訂前，各部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估，確保合同內(nèi)容的合理性；（二）合同簽訂前，合同起草人應(yīng)充分了解合同內(nèi)容，確保合同條款清晰、明確；（三）合同簽訂前，合同起草人應(yīng)與對方進(jìn)行充分溝通，確保雙方對合同內(nèi)容達(dá)成一致意見；（四）合同簽訂后，合同起草人應(yīng)及時(shí)將合同報(bào)送給合同管理部門。第五條合同的審批（一）合同管理部門對合同進(jìn)行初步審查，確保合同符合公司規(guī)章制度；（二）合同管理部門將合同提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同管理部門通知合同起草人進(jìn)行合同簽訂。第六條合同的執(zhí)行（一）合同簽訂后，合同執(zhí)行人應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)；（二）合同執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，合同執(zhí)行人應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告；（三）合同執(zhí)行過程中，合同管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況。第七條合同的歸檔（一）合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同歸檔；（二）合同歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的完整性和安全性。第三章文件管理第八條文件分類（一）公司內(nèi)部文件：包括公司規(guī)章制度、內(nèi)部通知、內(nèi)部報(bào)告等；（二）對外文件：包括合同、函件、報(bào)告、通知等；（三）其他文件：包括會議記錄、工作總結(jié)、市場調(diào)研報(bào)告等。第九條文件管理職責(zé)（一）文件管理部門負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、整理、保管、分發(fā)等工作；（二）各部門負(fù)責(zé)本部門文件的起草、審核、報(bào)送等工作；（三）員工負(fù)責(zé)遵守文件管理規(guī)定，妥善保管個(gè)人文件。第十條文件歸檔（一）文件歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的完整性和安全性；（二）文件歸檔時(shí)應(yīng)注明文件名稱、文件編號、文件日期、文件頁數(shù)等信息；（三）文件歸檔后，文件管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、整理。第十一條文件保密（一）公司文件應(yīng)按照文件密級進(jìn)行管理，確保文件安全