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2025年寧波市鎮(zhèn)海區(qū)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金合同甲方(委托人):[業(yè)主大會(huì)名稱(chēng)或代行職責(zé)的政府部門(mén)/單位全稱(chēng)]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫(xiě)姓名]地址:[填寫(xiě)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件編號(hào):[填寫(xiě)代碼或編號(hào)]乙方(受托人):[物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱(chēng)或?qū)?hù)管理單位名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)法定代表人:[填寫(xiě)姓名]地址:[填寫(xiě)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào):[填寫(xiě)編號(hào)]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理辦法》及寧波市、鎮(zhèn)海區(qū)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就寧波市鎮(zhèn)海區(qū)[具體物業(yè)項(xiàng)目名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本物業(yè)項(xiàng)目”)的物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“維修資金”)的管理事宜,訂立本合同。第一條定義本合同所稱(chēng)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金,是指業(yè)主交存的,專(zhuān)項(xiàng)用于本物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造的資金。第二條管理范圍本物業(yè)項(xiàng)目的下列共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及其維修、更新、改造工程,應(yīng)使用維修資金:(一)建筑物本體共用部位,包括基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、承重柱、梁、樓板、屋頂、外墻面、門(mén)廳、樓梯間、走廊、樓梯、電梯井道、大堂、設(shè)備機(jī)房等;(二)建筑物共用設(shè)施設(shè)備,包括共用的上下水管道、落水管、照明和消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、電梯、門(mén)禁系統(tǒng)、共有綠地、道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、休閑娛樂(lè)設(shè)施、消防設(shè)施、非經(jīng)營(yíng)性配套用房等;(三)其他根據(jù)法律、法規(guī)及業(yè)主大會(huì)決定應(yīng)由維修資金列支的維修、更新、改造項(xiàng)目。第三條維修資金的籌集與繳納(一)首期維修資金的籌集:本物業(yè)項(xiàng)目房屋出售時(shí),購(gòu)買(mǎi)人應(yīng)當(dāng)在辦理房屋入住手續(xù)前,按照建筑面積乘以當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)(幣種:人民幣)[填寫(xiě)具體金額]元/平方米的標(biāo)準(zhǔn)足額繳納首期維修資金。首期維修資金由[開(kāi)發(fā)商名稱(chēng),如適用]代收,并及時(shí)存入本合同約定的維修資金專(zhuān)戶(hù)。(二)續(xù)籌:首次續(xù)籌時(shí)間自本物業(yè)項(xiàng)目首期維修資金交存滿(mǎn)[填寫(xiě)年限,如兩年]年后開(kāi)始計(jì)算。續(xù)籌的維修資金按照本物業(yè)項(xiàng)目建筑面積乘以當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)(幣種:人民幣)[填寫(xiě)具體金額]元/平方米的標(biāo)準(zhǔn)籌集。續(xù)籌資金由全體業(yè)主按照所擁有物業(yè)的建筑面積比例分?jǐn)?,具體分?jǐn)偙壤袄U納方式由[業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)]確定。續(xù)籌資金應(yīng)在[填寫(xiě)時(shí)間,如每年年底前]前籌集到位。(三)逾期繳納:業(yè)主無(wú)正當(dāng)理由逾期繳納首期或續(xù)籌維修資金的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)繳金額的[填寫(xiě)比例,如萬(wàn)分之五]向甲方支付滯納金。逾期繳納的續(xù)籌資金,按前款規(guī)定計(jì)算滯納金。(四)代收代繳:[開(kāi)發(fā)商名稱(chēng),如適用]應(yīng)配合乙方或相關(guān)管理部門(mén)及時(shí)、足額收取首期維修資金,并于[填寫(xiě)時(shí)間]前將收取的資金劃轉(zhuǎn)至維修資金專(zhuān)戶(hù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)配合做好維修資金的代收工作。第四條維修資金的歸集、存儲(chǔ)與賬戶(hù)管理(一)資金歸集:首期維修資金由[開(kāi)發(fā)商名稱(chēng),如適用]在業(yè)主辦理房屋入住手續(xù)時(shí)代收;續(xù)籌維修資金由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)收取,并及時(shí)轉(zhuǎn)交乙方。(二)資金存儲(chǔ):維修資金應(yīng)存入[具體銀行名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“存款銀行”)在[寧波市鎮(zhèn)海區(qū)]設(shè)立的專(zhuān)項(xiàng)維修資金專(zhuān)戶(hù)。賬戶(hù)名稱(chēng):[具體賬戶(hù)名稱(chēng)],賬號(hào):[具體賬號(hào)]。(三)專(zhuān)戶(hù)管理:本合同項(xiàng)下的維修資金專(zhuān)戶(hù)僅能用于本物業(yè)項(xiàng)目維修資金的存儲(chǔ)、提取、使用和利息計(jì)付。存款銀行應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,配合乙方進(jìn)行賬戶(hù)管理,為乙方提供對(duì)賬服務(wù),并確保資金安全。乙方可憑有效憑證辦理資金支取手續(xù)。第五條維修資金的提取與使用(一)提取條件:維修資金的提取必須符合以下條件之一:1.本物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的一般性維修,但單項(xiàng)或批量金額不超過(guò)[填寫(xiě)金額,如人民幣500元]的,可從維修資金中列支,用于列支一般性維修費(fèi)用的資金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“小修備用金”),具體使用和管理辦法由[業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)]另行規(guī)定或參照相關(guān)文件執(zhí)行;2.本物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及其附屬設(shè)施的大修、中修;3.本物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及其附屬設(shè)施的更新、改造;4.因自然災(zāi)害等不可抗力造成本物業(yè)項(xiàng)目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞需要維修;5.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)使用程序:1.申請(qǐng):維修項(xiàng)目實(shí)施單位(通常是物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主委員會(huì))應(yīng)向甲方提出維修資金使用申請(qǐng),并提交維修項(xiàng)目方案、預(yù)算、施工合同(如需)、必要的權(quán)屬證明等材料。2.審批:(1)單項(xiàng)或批量金額在[填寫(xiě)金額,如人民幣5000元]元以下的維修項(xiàng)目,由[物業(yè)服務(wù)企業(yè)/業(yè)主委員會(huì)]審核后報(bào)甲方批準(zhǔn);(2)單項(xiàng)或批量金額在[填寫(xiě)金額,如人民幣5000元]元以上、不超過(guò)[填寫(xiě)金額,如人民幣5萬(wàn)元]元的維修項(xiàng)目,由[物業(yè)服務(wù)企業(yè)/業(yè)主委員會(huì)]審核后,報(bào)甲方審核同意,并經(jīng)[業(yè)主委員會(huì)]審議通過(guò);(3)單項(xiàng)或批量金額超過(guò)[填寫(xiě)金額,如人民幣5萬(wàn)元]元的維修項(xiàng)目,由[物業(yè)服務(wù)企業(yè)/委員會(huì)]審核后,報(bào)甲方審核同意,并經(jīng)[業(yè)主大會(huì)]表決通過(guò)。3.實(shí)施:維修資金使用獲得批準(zhǔn)后,由甲方或甲方授權(quán)的單位依法選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位和供應(yīng)商進(jìn)行維修施工。4.結(jié)算與支付:維修項(xiàng)目完成后,施工單位或供應(yīng)商應(yīng)向甲方提供符合要求的工程款支付申請(qǐng)、工程結(jié)算報(bào)告、發(fā)票等資料。甲方(或其委托的第三方)應(yīng)進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,按照合同約定支付工程款和材料款。乙方負(fù)責(zé)按照審核批準(zhǔn)的金額和進(jìn)度,辦理維修資金的支付手續(xù)。(三)使用范圍限制:維修資金不得用于本物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、共用部位共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用(如清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、照明費(fèi)、水泵運(yùn)行電費(fèi)等)。(四)應(yīng)急維修:發(fā)生危及房屋主體結(jié)構(gòu)安全或嚴(yán)重影響業(yè)主使用的緊急情況時(shí),乙方可先行組織搶險(xiǎn)維修,并應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。維修費(fèi)用憑有效票據(jù)向甲方申請(qǐng)核銷(xiāo),核銷(xiāo)金額不超過(guò)應(yīng)急維修所需最低費(fèi)用。第六條維修資金的利息計(jì)付與使用(一)本合同項(xiàng)下的維修資金(含本金及產(chǎn)生的利息)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定或存款銀行同期存款利率計(jì)息。(二)維修資金產(chǎn)生的利息自動(dòng)轉(zhuǎn)存至維修資金專(zhuān)戶(hù),計(jì)入維修資金總額。(三)維修資金利息可用于支付乙方的賬戶(hù)管理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等管理費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)和提取比例由[業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)]確定;也可用于補(bǔ)充維修資金,具體由[業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)]根據(jù)資金狀況決定。如用于管理費(fèi)用,應(yīng)定期向甲方報(bào)告使用情況。第七條監(jiān)督管理與信息披露(一)甲方享有對(duì)乙方維修資金管理工作的監(jiān)督權(quán),有權(quán)查閱乙方的維修資金賬目、憑證及相關(guān)管理資料。乙方應(yīng)每年至少[填寫(xiě)次數(shù),如一次]向甲方報(bào)告維修資金的籌集、使用、增值、歸集、存儲(chǔ)、結(jié)算、提取等情況,并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。(二)乙方應(yīng)配合甲方將維修資金的管理和使用情況在本物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)進(jìn)行公示,公示內(nèi)容應(yīng)包括維修資金的籌集和使用總額、使用項(xiàng)目、使用金額、使用審批情況、結(jié)余金額等,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。公示方式可采取公告欄公告、業(yè)主微信群公布、物業(yè)信息平臺(tái)公示等多種形式,確保業(yè)主能夠便捷地獲取信息。第八條合同期限與終止(一)本合同有效期自甲乙雙方簽字蓋章之日起至本物業(yè)項(xiàng)目維修資金余額全部結(jié)清并返還給全體業(yè)主之日止。(二)合同有效期屆滿(mǎn)前[填寫(xiě)時(shí)間,如三個(gè)月],如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽訂管理合同。如甲方未提出異議,本合同可自動(dòng)續(xù)延[填寫(xiě)年限,如一年],續(xù)延次數(shù)不限。(三)合同終止時(shí),乙方應(yīng)在[填寫(xiě)時(shí)間,如三十日]內(nèi)完成維修資金賬戶(hù)的清理工作,編制資金清冊(cè),并按本合同約定將維修資金余額(含本金和利息)全額返還給全體業(yè)主。返還方式可由甲方指定,如一次性劃轉(zhuǎn)至業(yè)主賬戶(hù)或按業(yè)主原繳納比例分配。第九條違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任:1.甲方未按本合同第三條規(guī)定足額、及時(shí)籌集首期或續(xù)籌維修資金的,應(yīng)按約定支付滯納金,并承擔(dān)因此給乙方造成的管理不便等損失。2.甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕或拖延審核維修資金使用申請(qǐng),導(dǎo)致維修項(xiàng)目延誤,造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.甲方違反本合同其他約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任:1.乙方挪用、侵占、損壞維修資金的,應(yīng)立即停止違約行為,如數(shù)返還挪用、侵占的資金,賠償因此給甲方及全體業(yè)主造成的全部損失,并承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任。2.乙方未按本合同約定履行管理職責(zé),導(dǎo)致資金管理混亂、信息失真、未能按期報(bào)告或披露信息、未能及時(shí)支付維修款項(xiàng)等,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償由此給甲方及全體業(yè)主造成的損失。3.乙方違反本合同其他約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條不可抗力因地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素,導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。第十一條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[寧波市鎮(zhèn)海區(qū)]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條
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