公司內(nèi)部制度規(guī)定一、總則

公司內(nèi)部制度規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保各項工作高效有序進(jìn)行，維護(hù)公司利益和員工權(quán)益。本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、實習(xí)生及臨時工作人員。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確保公司運營的穩(wěn)定性和合規(guī)性。

二、員工行為規(guī)范

（一）工作紀(jì)律

1.員工應(yīng)按時上下班，嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間。

2.未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗、曠工或替崗。

3.工作時間內(nèi)應(yīng)專注于本職工作，不得從事與工作無關(guān)的活動。

4.保持工作區(qū)域整潔有序，愛護(hù)公司財物。

（二）職業(yè)道德

1.尊重同事，保持良好的團隊合作精神。

2.不得利用職務(wù)之便謀取私利，嚴(yán)禁收受客戶或供應(yīng)商的禮品、回扣。

3.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司技術(shù)、客戶信息等敏感資料。

4.不得發(fā)表損害公司形象或聲譽的言論。

（三）儀容儀表

1.員工應(yīng)保持整潔的儀容儀表，符合公司職業(yè)形象要求。

2.外勤人員或客戶服務(wù)崗位員工應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。

三、辦公設(shè)備使用規(guī)定

（一）電腦及網(wǎng)絡(luò)使用

1.員工應(yīng)妥善使用公司提供的電腦設(shè)備，不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件。

2.嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)下載、傳播非法或有害信息。

3.定期備份工作文件，防止數(shù)據(jù)丟失。

（二）電話及通訊設(shè)備使用

1.工作電話應(yīng)保持專業(yè)通話禮儀，不得長時間閑聊或處理私人事務(wù)。

2.通訊設(shè)備（如手機、對講機）應(yīng)保持暢通，緊急情況下優(yōu)先保障工作使用。

（三）其他設(shè)備使用

1.打印機、復(fù)印機等設(shè)備應(yīng)按需使用，避免浪費。

2.會議室、投影儀等公共設(shè)備使用后應(yīng)及時關(guān)閉并恢復(fù)原狀。

四、考勤管理

（一）考勤方式

1.公司采用指紋打卡或人臉識別等電子考勤方式。

2.員工應(yīng)確?？记谠O(shè)備正常工作，如有故障及時報修。

（二）請假流程

1.員工因病或事需請假，應(yīng)提前提交請假申請，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效。

2.緊急情況無法提前請假，應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)補辦手續(xù)。

3.年假、婚假等特殊假期需按公司相關(guān)規(guī)定辦理。

（三）遲到早退處理

1.遲到或早退超過30分鐘，記為遲到/早退一次。

2.連續(xù)遲到或早退將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

五、信息安全管理

（一）數(shù)據(jù)保密

1.員工應(yīng)嚴(yán)格保密公司內(nèi)部數(shù)據(jù)，不得擅自外傳或用于非工作用途。

2.涉及敏感數(shù)據(jù)（如財務(wù)、客戶信息）的文件應(yīng)加密存儲和傳輸。

（二）系統(tǒng)安全

1.嚴(yán)禁使用弱密碼或共享賬號，定期修改密碼。

2.發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或異常情況，應(yīng)立即向IT部門報告。

（三）離職保密

1.員工離職后仍需遵守保密協(xié)議，不得泄露前公司任何信息。

六、附則

（一）本制度自發(fā)布之日起生效，如有調(diào)整將另行通知。

（二）員工對本制度如有疑問，可向人力資源部咨詢。

（三）本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

一、總則

公司內(nèi)部制度規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保各項工作高效有序進(jìn)行，維護(hù)公司利益和員工權(quán)益。本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、實習(xí)生及臨時工作人員。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確保公司運營的穩(wěn)定性和合規(guī)性。

二、員工行為規(guī)范

（一）工作紀(jì)律

1.員工應(yīng)按時上下班，嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間。

（1）正式員工需按照公司排班表準(zhǔn)時打卡，遲到或早退需提前向部門主管說明情況并履行請假手續(xù)。

（2）實習(xí)生和臨時工作人員需遵守指定的實習(xí)或工作時間段，不得無故缺席。

（3）公司實行彈性工作制時，員工需在總工時內(nèi)完成工作任務(wù)，并確保溝通暢通。

2.未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗、曠工或替崗。

（1）員工因事需暫時離開崗位，應(yīng)向附近同事說明去向及預(yù)計返回時間，并確保工作交接順暢。

（2）曠工處理：未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤按曠工計，曠工一天扣除當(dāng)日工資的20%，連續(xù)曠工三天或以上將予以解雇。

（3）替崗需經(jīng)部門主管書面同意，并明確替崗期間的責(zé)任劃分。

3.工作時間內(nèi)應(yīng)專注于本職工作，不得從事與工作無關(guān)的活動。

（1）禁止在工作時間進(jìn)行與工作無關(guān)的聊天、游戲、瀏覽社交媒體等行為。

（2）需處理私人事務(wù)時，應(yīng)盡量安排在休息時間或提前向部門主管申請短暫離崗。

（3）外勤人員需在完成工作任務(wù)的前提下，合理利用工作時間處理個人事務(wù)。

4.保持工作區(qū)域整潔有序，愛護(hù)公司財物。

（1）每日工作結(jié)束后，員工需清理個人工位，確保桌面、地面干凈。

（2）公共區(qū)域（如會議室、茶水間）使用后應(yīng)恢復(fù)原狀，并保持整潔。

（3）公司財物（如電腦、打印機、辦公家具）需妥善使用，如因個人原因損壞需照價賠償。

（二）職業(yè)道德

1.尊重同事，保持良好的團隊合作精神。

（1）禁止在同事間傳播謠言或惡意評論，維護(hù)和諧的團隊氛圍。

（2）跨部門協(xié)作時，需主動溝通、積極配合，確保工作順利推進(jìn)。

（3）新員工入職時，老員工應(yīng)主動介紹團隊情況及工作流程。

2.不得利用職務(wù)之便謀取私利，嚴(yán)禁收受客戶或供應(yīng)商的禮品、回扣。

（1）禁止收受單次價值超過100元的禮品，所有禮品需上交公司統(tǒng)一處理。

（2）采購或銷售過程中，不得以個人名義接受供應(yīng)商的回扣或優(yōu)惠。

（3）發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將予以解雇。

3.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司技術(shù)、客戶信息等敏感資料。

（1）涉密文件需加密存儲，傳閱時需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

（2）離職時，員工需交還所有公司資料，并簽署保密協(xié)議。

（3）禁止將公司信息用于個人或其他公司，違者承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

4.不得發(fā)表損害公司形象或聲譽的言論。

（1）員工在公共場合（如社交媒體、公共論壇）不得發(fā)布涉及公司的負(fù)面信息。

（2）對外合作或交流時，需保持專業(yè)態(tài)度，維護(hù)公司形象。

（3）遇到負(fù)面評價時，應(yīng)由公司公關(guān)部門統(tǒng)一處理，員工不得擅自回應(yīng)。

（三）儀容儀表

1.員工應(yīng)保持整潔的儀容儀表，符合公司職業(yè)形象要求。

（1）正式員工需穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工裝，保持干凈整潔。

（2）非正式員工需穿著得體、商務(wù)休閑裝，避免過于暴露或夸張的服飾。

（3）男士需保持發(fā)型整潔，女士需淡妝，避免濃烈香水。

2.外勤人員或客戶服務(wù)崗位員工應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。

（1）外勤人員需在首次入職時領(lǐng)取工裝，并按需穿著。

（2）客戶服務(wù)崗位員工需在接待客戶時穿著工裝，并保持儀容整潔。

（3）工裝損壞或丟失需照價賠償，并重新領(lǐng)取。

三、辦公設(shè)備使用規(guī)定

（一）電腦及網(wǎng)絡(luò)使用

1.員工應(yīng)妥善使用公司提供的電腦設(shè)備，不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件。

（1）安裝軟件需經(jīng)IT部門批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安裝可能導(dǎo)致系統(tǒng)故障，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（2）電腦僅用于工作用途，禁止下載、觀看視頻或玩游戲。

（3）定期清理電腦緩存和臨時文件，確保系統(tǒng)運行流暢。

2.嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)下載、傳播非法或有害信息。

（1）禁止訪問非法網(wǎng)站（如盜版資源、暴力內(nèi)容網(wǎng)站）。

（2）禁止通過公司網(wǎng)絡(luò)傳播病毒或惡意軟件。

（3）發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰，嚴(yán)重者將予以解雇。

3.定期備份工作文件，防止數(shù)據(jù)丟失。

（1）重要文件需每周備份一次，并存儲在兩個不同的位置（如本地硬盤+云存儲）。

（2）IT部門將定期進(jìn)行系統(tǒng)備份，員工需確保個人文件同步備份。

（3）如因個人操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，需自行承擔(dān)責(zé)任。

（二）電話及通訊設(shè)備使用

1.工作電話應(yīng)保持專業(yè)通話禮儀，不得長時間閑聊或處理私人事務(wù)。

（1）通話時長控制在3分鐘以內(nèi)，緊急情況除外。

（2）禁止在辦公時間撥打與工作無關(guān)的電話。

（3）外線電話需先詢問是否占用，避免影響他人工作。

2.通訊設(shè)備（如手機、對講機）應(yīng)保持暢通，緊急情況下優(yōu)先保障工作使用。

（1）手機需保持電量充足，如需外出應(yīng)提前告知同事。

（2）對講機僅用于工作溝通，禁止用于閑聊或私人通話。

（3）設(shè)備故障需及時報修，避免因通訊中斷導(dǎo)致工作延誤。

（三）其他設(shè)備使用

1.打印機、復(fù)印機等設(shè)備應(yīng)按需使用，避免浪費。

（1）雙面打印優(yōu)先，單面打印需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

（2）禁止打印與工作無關(guān)的文件，如需打印個人文件需自行承擔(dān)費用。

（3）設(shè)備故障需及時聯(lián)系IT部門，避免因延誤使用影響工作。

2.會議室、投影儀等公共設(shè)備使用后應(yīng)及時關(guān)閉并恢復(fù)原狀。

（1）使用會議室需提前預(yù)約，結(jié)束后關(guān)閉燈光、空調(diào)、投影儀等設(shè)備。

（2）投影儀使用后需恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置，避免影響他人使用。

（3）設(shè)備損壞將按使用記錄追責(zé)，需照價賠償。

四、考勤管理

（一）考勤方式

1.公司采用指紋打卡或人臉識別等電子考勤方式。

（1）每日打卡需在規(guī)定時間內(nèi)完成，遲到或早退將按公司規(guī)定處理。

（2）指紋或人臉信息需保密，禁止他人代打卡。

（3）考勤設(shè)備故障需及時報修，避免因考勤異常影響工資計算。

2.員工應(yīng)確保考勤設(shè)備正常工作，如有故障及時報修。

（1）發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常需第一時間聯(lián)系行政部，并填寫報修單。

（2）行政部將安排維修人員盡快修復(fù)，期間可使用備用考勤方式（如紙質(zhì)簽到）。

（3）因個人原因未及時報修導(dǎo)致考勤異常，需自行承擔(dān)責(zé)任。

（二）請假流程

1.員工因病或事需請假，應(yīng)提前提交請假申請，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效。

（1）病假需提供醫(yī)院證明，事假需提前3天申請。

（2）請假申請需填寫工單，并抄送給人力資源部備案。

（3）緊急請假需先口頭報備，后續(xù)補辦手續(xù)。

2.緊急情況無法提前請假，應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)補辦手續(xù)。

（1）緊急事假需在當(dāng)天下班前提交申請，并附上相關(guān)證明。

（2）病假需在就診后提交醫(yī)院證明，并說明預(yù)計休假時間。

（3）補辦手續(xù)逾期未提交，將按曠工處理。

3.年假、婚假等特殊假期需按公司相關(guān)規(guī)定辦理。

（1）年假需提前1個月申請，并確保工作安排合理。

（2）婚假需提供結(jié)婚證，并提前1周申請。

（3）特殊假期（如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假）需提供相關(guān)證明，并按流程申請。

（三）遲到早退處理

1.遲到或早退超過30分鐘，記為遲到/早退一次。

（1）遲到/早退一次扣除50元，連續(xù)3次扣除200元。

（2）遲到/早退超過1小時將按曠工半天處理。

（3）因不可抗力（如交通擁堵）導(dǎo)致遲到，需提供證明并說明情況。

2.連續(xù)遲到或早退將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

（1）連續(xù)遲到5次或早退5次，將進(jìn)行書面警告。

（2）連續(xù)遲到10次或早退10次，將予以解雇。

（3）處罰決定需書面通知員工，并抄送給人力資源部。

五、信息安全管理

（一）數(shù)據(jù)保密

1.員工應(yīng)嚴(yán)格保密公司內(nèi)部數(shù)據(jù)，不得擅自外傳或用于非工作用途。

（1）涉密文件需標(biāo)記“機密”字樣，并限制傳閱范圍。

（2）離職時，員工需交還所有涉密文件，并簽署保密協(xié)議。

（3）禁止將公司數(shù)據(jù)用于個人項目或創(chuàng)業(yè)，違者承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

2.涉及敏感數(shù)據(jù)（如財務(wù)、客戶信息）的文件應(yīng)加密存儲和傳輸。

（1）財務(wù)數(shù)據(jù)需使用公司指定的加密軟件進(jìn)行存儲，禁止使用個人設(shè)備處理。

（2）客戶信息傳輸需通過加密通道，禁止使用公共網(wǎng)絡(luò)傳輸。

（3）IT部門將定期檢查加密措施，確保數(shù)據(jù)安全。

（二）系統(tǒng)安全

1.嚴(yán)禁使用弱密碼或共享賬號，定期修改密碼。

（1）密碼需包含字母、數(shù)字和符號，長度不少于8位。

（2）禁止使用生日、電話等容易被猜到的密碼。

（3）每季度需修改一次密碼，并記錄修改日志。

2.發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或異常情況，應(yīng)立即向IT部門報告。

（1）發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞需第一時間截圖并說明情況，禁止擅自嘗試修復(fù)。

（2）IT部門將評估漏洞風(fēng)險，并及時修復(fù)。

（3）報告不及時導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，將按公司規(guī)定追責(zé)。

（三）離職保密

1.員工離職后仍需遵守保密協(xié)議，不得泄露前公司任何信息。

（1）離職時需簽署保密協(xié)議，并承諾離職后3年內(nèi)不從事競業(yè)行為。

（2）禁止泄露前公司的客戶名單、技術(shù)方案等敏感信息。

（3）違反保密協(xié)議將按協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行賠償，情節(jié)嚴(yán)重者將提起訴訟。

六、附則

（一）本制度自發(fā)布之日起生效，如有調(diào)整將另行通知。

（二）員工對本制度如有疑問，可向人力資源部咨詢。

（三）本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

一、總則

公司內(nèi)部制度規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保各項工作高效有序進(jìn)行，維護(hù)公司利益和員工權(quán)益。本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、實習(xí)生及臨時工作人員。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確保公司運營的穩(wěn)定性和合規(guī)性。

二、員工行為規(guī)范

（一）工作紀(jì)律

1.員工應(yīng)按時上下班，嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間。

2.未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗、曠工或替崗。

3.工作時間內(nèi)應(yīng)專注于本職工作，不得從事與工作無關(guān)的活動。

4.保持工作區(qū)域整潔有序，愛護(hù)公司財物。

（二）職業(yè)道德

1.尊重同事，保持良好的團隊合作精神。

2.不得利用職務(wù)之便謀取私利，嚴(yán)禁收受客戶或供應(yīng)商的禮品、回扣。

3.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司技術(shù)、客戶信息等敏感資料。

4.不得發(fā)表損害公司形象或聲譽的言論。

（三）儀容儀表

1.員工應(yīng)保持整潔的儀容儀表，符合公司職業(yè)形象要求。

2.外勤人員或客戶服務(wù)崗位員工應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。

三、辦公設(shè)備使用規(guī)定

（一）電腦及網(wǎng)絡(luò)使用

1.員工應(yīng)妥善使用公司提供的電腦設(shè)備，不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件。

2.嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)下載、傳播非法或有害信息。

3.定期備份工作文件，防止數(shù)據(jù)丟失。

（二）電話及通訊設(shè)備使用

1.工作電話應(yīng)保持專業(yè)通話禮儀，不得長時間閑聊或處理私人事務(wù)。

2.通訊設(shè)備（如手機、對講機）應(yīng)保持暢通，緊急情況下優(yōu)先保障工作使用。

（三）其他設(shè)備使用

1.打印機、復(fù)印機等設(shè)備應(yīng)按需使用，避免浪費。

2.會議室、投影儀等公共設(shè)備使用后應(yīng)及時關(guān)閉并恢復(fù)原狀。

四、考勤管理

（一）考勤方式

1.公司采用指紋打卡或人臉識別等電子考勤方式。

2.員工應(yīng)確?？记谠O(shè)備正常工作，如有故障及時報修。

（二）請假流程

1.員工因病或事需請假，應(yīng)提前提交請假申請，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效。

2.緊急情況無法提前請假，應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)補辦手續(xù)。

3.年假、婚假等特殊假期需按公司相關(guān)規(guī)定辦理。

（三）遲到早退處理

1.遲到或早退超過30分鐘，記為遲到/早退一次。

2.連續(xù)遲到或早退將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

五、信息安全管理

（一）數(shù)據(jù)保密

1.員工應(yīng)嚴(yán)格保密公司內(nèi)部數(shù)據(jù)，不得擅自外傳或用于非工作用途。

2.涉及敏感數(shù)據(jù)（如財務(wù)、客戶信息）的文件應(yīng)加密存儲和傳輸。

（二）系統(tǒng)安全

1.嚴(yán)禁使用弱密碼或共享賬號，定期修改密碼。

2.發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或異常情況，應(yīng)立即向IT部門報告。

（三）離職保密

1.員工離職后仍需遵守保密協(xié)議，不得泄露前公司任何信息。

六、附則

（一）本制度自發(fā)布之日起生效，如有調(diào)整將另行通知。

（二）員工對本制度如有疑問，可向人力資源部咨詢。

（三）本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

一、總則

公司內(nèi)部制度規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保各項工作高效有序進(jìn)行，維護(hù)公司利益和員工權(quán)益。本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、實習(xí)生及臨時工作人員。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確保公司運營的穩(wěn)定性和合規(guī)性。

二、員工行為規(guī)范

（一）工作紀(jì)律

1.員工應(yīng)按時上下班，嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間。

（1）正式員工需按照公司排班表準(zhǔn)時打卡，遲到或早退需提前向部門主管說明情況并履行請假手續(xù)。

（2）實習(xí)生和臨時工作人員需遵守指定的實習(xí)或工作時間段，不得無故缺席。

（3）公司實行彈性工作制時，員工需在總工時內(nèi)完成工作任務(wù)，并確保溝通暢通。

2.未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗、曠工或替崗。

（1）員工因事需暫時離開崗位，應(yīng)向附近同事說明去向及預(yù)計返回時間，并確保工作交接順暢。

（2）曠工處理：未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤按曠工計，曠工一天扣除當(dāng)日工資的20%，連續(xù)曠工三天或以上將予以解雇。

（3）替崗需經(jīng)部門主管書面同意，并明確替崗期間的責(zé)任劃分。

3.工作時間內(nèi)應(yīng)專注于本職工作，不得從事與工作無關(guān)的活動。

（1）禁止在工作時間進(jìn)行與工作無關(guān)的聊天、游戲、瀏覽社交媒體等行為。

（2）需處理私人事務(wù)時，應(yīng)盡量安排在休息時間或提前向部門主管申請短暫離崗。

（3）外勤人員需在完成工作任務(wù)的前提下，合理利用工作時間處理個人事務(wù)。

4.保持工作區(qū)域整潔有序，愛護(hù)公司財物。

（1）每日工作結(jié)束后，員工需清理個人工位，確保桌面、地面干凈。

（2）公共區(qū)域（如會議室、茶水間）使用后應(yīng)恢復(fù)原狀，并保持整潔。

（3）公司財物（如電腦、打印機、辦公家具）需妥善使用，如因個人原因損壞需照價賠償。

（二）職業(yè)道德

1.尊重同事，保持良好的團隊合作精神。

（1）禁止在同事間傳播謠言或惡意評論，維護(hù)和諧的團隊氛圍。

（2）跨部門協(xié)作時，需主動溝通、積極配合，確保工作順利推進(jìn)。

（3）新員工入職時，老員工應(yīng)主動介紹團隊情況及工作流程。

2.不得利用職務(wù)之便謀取私利，嚴(yán)禁收受客戶或供應(yīng)商的禮品、回扣。

（1）禁止收受單次價值超過100元的禮品，所有禮品需上交公司統(tǒng)一處理。

（2）采購或銷售過程中，不得以個人名義接受供應(yīng)商的回扣或優(yōu)惠。

（3）發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將予以解雇。

3.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司技術(shù)、客戶信息等敏感資料。

（1）涉密文件需加密存儲，傳閱時需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

（2）離職時，員工需交還所有公司資料，并簽署保密協(xié)議。

（3）禁止將公司信息用于個人或其他公司，違者承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

4.不得發(fā)表損害公司形象或聲譽的言論。

（1）員工在公共場合（如社交媒體、公共論壇）不得發(fā)布涉及公司的負(fù)面信息。

（2）對外合作或交流時，需保持專業(yè)態(tài)度，維護(hù)公司形象。

（3）遇到負(fù)面評價時，應(yīng)由公司公關(guān)部門統(tǒng)一處理，員工不得擅自回應(yīng)。

（三）儀容儀表

1.員工應(yīng)保持整潔的儀容儀表，符合公司職業(yè)形象要求。

（1）正式員工需穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工裝，保持干凈整潔。

（2）非正式員工需穿著得體、商務(wù)休閑裝，避免過于暴露或夸張的服飾。

（3）男士需保持發(fā)型整潔，女士需淡妝，避免濃烈香水。

2.外勤人員或客戶服務(wù)崗位員工應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。

（1）外勤人員需在首次入職時領(lǐng)取工裝，并按需穿著。

（2）客戶服務(wù)崗位員工需在接待客戶時穿著工裝，并保持儀容整潔。

（3）工裝損壞或丟失需照價賠償，并重新領(lǐng)取。

三、辦公設(shè)備使用規(guī)定

（一）電腦及網(wǎng)絡(luò)使用

1.員工應(yīng)妥善使用公司提供的電腦設(shè)備，不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件。

（1）安裝軟件需經(jīng)IT部門批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安裝可能導(dǎo)致系統(tǒng)故障，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（2）電腦僅用于工作用途，禁止下載、觀看視頻或玩游戲。

（3）定期清理電腦緩存和臨時文件，確保系統(tǒng)運行流暢。

2.嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)下載、傳播非法或有害信息。

（1）禁止訪問非法網(wǎng)站（如盜版資源、暴力內(nèi)容網(wǎng)站）。

（2）禁止通過公司網(wǎng)絡(luò)傳播病毒或惡意軟件。

（3）發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰，嚴(yán)重者將予以解雇。

3.定期備份工作文件，防止數(shù)據(jù)丟失。

（1）重要文件需每周備份一次，并存儲在兩個不同的位置（如本地硬盤+云存儲）。

（2）IT部門將定期進(jìn)行系統(tǒng)備份，員工需確保個人文件同步備份。

（3）如因個人操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，需自行承擔(dān)責(zé)任。

（二）電話及通訊設(shè)備使用

1.工作電話應(yīng)保持專業(yè)通話禮儀，不得長時間閑聊或處理私人事務(wù)。

（1）通話時長控制在3分鐘以內(nèi)，緊急情況除外。

（2）禁止在辦公時間撥打與工作無關(guān)的電話。

（3）外線電話需先詢問是否占用，避免影響他人工作。

2.通訊設(shè)備（如手機、對講機）應(yīng)保持暢通，緊急情況下優(yōu)先保障工作使用。

（1）手機需保持電量充足，如需外出應(yīng)提前告知同事。

（2）對講機僅用于工作溝通，禁止用于閑聊或私人通話。

（3）設(shè)備故障需及時報修，避免因通訊中斷導(dǎo)致工作延誤。

（三）其他設(shè)備使用

1.打印機、復(fù)印機等設(shè)備應(yīng)按需使用，避免浪費。

（1）雙面打印優(yōu)先，單面打印需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

（2）禁止打印與工作無關(guān)的文件，如需打印個人文件需自行承擔(dān)費用。

（3）設(shè)備故障需及時聯(lián)系IT部門，避免因延誤使用影響工作。

2.會議室、投影儀等公共設(shè)備使用后應(yīng)及時關(guān)閉并恢復(fù)原狀。

（1）使用會議室需提前預(yù)約，結(jié)束后關(guān)閉燈光、空調(diào)、投影儀等設(shè)備。

（2）投影儀使用后需恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置，避免影響他人使用。

（3）設(shè)備損壞將按使用記錄追責(zé)，需照價賠償。

四、考勤管理

（一）考勤方式

1.公司采用指紋打卡或人臉識別等電子考勤方式。

（1）每日打卡需在規(guī)定時間內(nèi)完成，遲到或早退將按公司規(guī)定處理。

（2）指紋或人臉信息需保密，禁止他人代打卡。

（3）考勤設(shè)備故障需及時報修，避免因考勤異常影響工資計算。

2.員工應(yīng)確保考勤設(shè)備正常工作，如有故障及時報修。

（1）發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常需第一時間聯(lián)系行政部，并填寫報修單。

（2）行政部將安排維修人員盡快修復(fù)，期間可使用備用考勤方式（如紙質(zhì)簽到）。

（3）因個人原因未及時報修導(dǎo)致考勤異常，需自行承擔(dān)責(zé)任。

（二）請假流程

1.員工因病或事需請假，應(yīng)提前提交請假申請，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效。

（1）病假需提供醫(yī)院證明，事假需提前3天申請。

（2）請假申請需填寫工單，并抄送給人力資源部備案。

（3）緊急請假需先口頭報備，后續(xù)補辦手續(xù)。

2.緊急情況無法提前請假，應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)補辦手續(xù)。

（1）緊急事假需在當(dāng)天下班前提交申請，并附上相關(guān)證明。

（2）病假需在就診后提交醫(yī)院證明，并說明預(yù)計休假時間。

（3）補辦手續(xù)逾期未提交，將按曠工處理。

3.年假、婚假等特殊假期需按公司相