電子文件管理制度一、電子文件管理制度概述

電子文件管理制度是企業(yè)或組織為規(guī)范電子文件的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、使用、歸檔和銷毀等全過程而建立的一套系統(tǒng)性管理規(guī)范。其目的是確保電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可追溯性，提高工作效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。本制度適用于組織內(nèi)部所有涉及電子文件的部門和人員，旨在建立科學(xué)、規(guī)范、高效的電子文件管理體系。

二、電子文件管理的基本原則

（一）合法合規(guī)原則

電子文件的管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保文件內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

（二）全程管理原則

從電子文件的產(chǎn)生到銷毀，應(yīng)進(jìn)行全生命周期的管理，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范和責(zé)任人。

（三）安全保密原則

對(duì)涉及敏感信息或商業(yè)秘密的電子文件，應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。

（四）可追溯原則

電子文件的操作記錄應(yīng)完整保存，確保每一步操作都有明確的記錄和責(zé)任人，便于追溯和審計(jì)。

三、電子文件管理的主要流程

（一）電子文件的產(chǎn)生與收集

1.明確電子文件的創(chuàng)建規(guī)范，包括文件格式、命名規(guī)則等。

2.規(guī)定電子文件的收集流程，確保文件來源清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。

3.對(duì)收集的電子文件進(jìn)行初步審核，剔除無效或重復(fù)文件。

（二）電子文件存儲(chǔ)與保管

1.建立電子文件存儲(chǔ)系統(tǒng)，采用分布式或集中式存儲(chǔ)方式。

2.制定存儲(chǔ)空間分配規(guī)則，確保存儲(chǔ)資源合理利用。

3.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

（三）電子文件的使用與共享

1.規(guī)定電子文件的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能操作。

2.明確文件共享流程，禁止未經(jīng)授權(quán)的傳播。

3.對(duì)文件使用進(jìn)行記錄，便于審計(jì)和追溯。

（四）電子文件的歸檔與銷毀

1.確定歸檔電子文件的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，建立歸檔目錄。

2.按照規(guī)定的時(shí)間周期對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔，確保長期保存。

3.制定電子文件銷毀流程，對(duì)無保存價(jià)值的文件進(jìn)行安全銷毀，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。

四、電子文件管理的責(zé)任與監(jiān)督

（一）部門責(zé)任

各相關(guān)部門應(yīng)明確電子文件管理的職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)文件的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、使用、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。

（二）人員責(zé)任

所有涉及電子文件操作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，不得擅自修改或刪除文件。

（三）監(jiān)督機(jī)制

定期對(duì)電子文件管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，確保制度有效落實(shí)。

一、電子文件管理制度概述

電子文件管理制度是企業(yè)或組織為規(guī)范電子文件的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、使用、歸檔和銷毀等全過程而建立的一套系統(tǒng)性管理規(guī)范。其目的是確保電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可追溯性，提高工作效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。本制度適用于組織內(nèi)部所有涉及電子文件的部門和人員，旨在建立科學(xué)、規(guī)范、高效的電子文件管理體系。電子文件作為信息資源的重要組成部分，其管理質(zhì)量直接影響到組織的決策效率和信息安全。因此，建立完善的電子文件管理制度對(duì)于提升組織管理水平具有重要意義。

二、電子文件管理的基本原則

（一）合法合規(guī)原則

電子文件的管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保文件內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。例如，涉及個(gè)人信息保護(hù)的電子文件，必須遵守?cái)?shù)據(jù)隱私保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，不得非法收集、使用或泄露個(gè)人信息。組織應(yīng)定期對(duì)法律法規(guī)進(jìn)行更新，確保電子文件管理制度的合規(guī)性。

（二）全程管理原則

從電子文件的產(chǎn)生到銷毀，應(yīng)進(jìn)行全生命周期的管理，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范和責(zé)任人。這意味著在文件創(chuàng)建、編輯、傳輸、存儲(chǔ)、使用、歸檔和銷毀等所有環(huán)節(jié)，都需要有相應(yīng)的管理措施和流程，確保文件在整個(gè)生命周期內(nèi)都得到有效管理。

（三）安全保密原則

對(duì)涉及敏感信息或商業(yè)秘密的電子文件，應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。例如，對(duì)高度敏感的文件可以采用高強(qiáng)度加密算法進(jìn)行加密，只有授權(quán)人員才能解密和訪問。此外，還應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（四）可追溯原則

電子文件的操作記錄應(yīng)完整保存，確保每一步操作都有明確的記錄和責(zé)任人，便于追溯和審計(jì)。例如，可以記錄文件的創(chuàng)建者、修改者、訪問時(shí)間、操作內(nèi)容等信息，確保每一項(xiàng)操作都有據(jù)可查。通過建立完善的日志系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件操作的可追溯性。

三、電子文件管理的主要流程

（一）電子文件的產(chǎn)生與收集

1.明確電子文件的創(chuàng)建規(guī)范，包括文件格式、命名規(guī)則等。

文件格式應(yīng)統(tǒng)一，常見的文件格式包括文檔（.docx、.pdf）、表格（.xlsx）、演示文稿（.pptx）等。命名規(guī)則應(yīng)規(guī)范，例如采用“部門名稱_項(xiàng)目名稱_日期_版本號(hào)”的格式進(jìn)行命名，確保文件名稱清晰、易識(shí)別。

2.規(guī)定電子文件的收集流程，確保文件來源清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。

電子文件的收集應(yīng)通過統(tǒng)一的收集渠道進(jìn)行，例如通過郵件、內(nèi)部系統(tǒng)等。收集過程中應(yīng)記錄文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容等信息，確保文件來源清晰。同時(shí)，應(yīng)對(duì)收集的文件進(jìn)行初步審核，剔除無效或重復(fù)文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確。

3.對(duì)收集的電子文件進(jìn)行初步審核，剔除無效或重復(fù)文件。

初步審核包括檢查文件格式是否正確、文件內(nèi)容是否完整、文件是否重復(fù)等。例如，可以通過文件命名規(guī)則、文件大小、文件內(nèi)容關(guān)鍵字等進(jìn)行初步審核。審核通過后，方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

（二）電子文件存儲(chǔ)與保管

1.建立電子文件存儲(chǔ)系統(tǒng)，采用分布式或集中式存儲(chǔ)方式。

根據(jù)組織規(guī)模和需求，可以選擇分布式或集中式存儲(chǔ)方式。分布式存儲(chǔ)適用于文件數(shù)量龐大、訪問頻率較高的場(chǎng)景，可以提高文件訪問速度。集中式存儲(chǔ)適用于文件數(shù)量較少、訪問頻率較低的場(chǎng)景，可以簡化管理。

2.制定存儲(chǔ)空間分配規(guī)則，確保存儲(chǔ)資源合理利用。

存儲(chǔ)空間分配應(yīng)根據(jù)文件類型、部門需求等因素進(jìn)行合理分配。例如，可以按照部門、項(xiàng)目、文件類型等進(jìn)行分類分配，確保存儲(chǔ)資源得到合理利用。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)空間進(jìn)行清理，刪除無保存價(jià)值的文件，釋放存儲(chǔ)資源。

3.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)，包括硬件檢查、軟件更新、數(shù)據(jù)備份等。例如，可以每月進(jìn)行一次硬件檢查，確保設(shè)備運(yùn)行正常；每年進(jìn)行一次軟件更新，修復(fù)潛在的安全漏洞；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

（三）電子文件的使用與共享

1.規(guī)定電子文件的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能操作。

訪問權(quán)限應(yīng)根據(jù)文件敏感程度和人員職責(zé)進(jìn)行分配。例如，高度敏感的文件只能由特定人員進(jìn)行訪問，一般文件可以由部門內(nèi)部人員訪問。通過設(shè)置訪問權(quán)限，可以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作。

2.明確文件共享流程，禁止未經(jīng)授權(quán)的傳播。

文件共享應(yīng)通過統(tǒng)一的共享平臺(tái)進(jìn)行，例如通過內(nèi)部系統(tǒng)、郵件等。共享過程中應(yīng)記錄共享對(duì)象、時(shí)間、目的等信息，確保共享行為可追溯。同時(shí)，應(yīng)禁止未經(jīng)授權(quán)的文件傳播，防止信息泄露。

3.對(duì)文件使用進(jìn)行記錄，便于審計(jì)和追溯。

文件使用記錄應(yīng)包括訪問者、訪問時(shí)間、操作內(nèi)容等信息。例如，可以通過系統(tǒng)日志記錄文件訪問和操作行為，定期導(dǎo)出日志進(jìn)行分析，確保文件使用行為可追溯。通過建立完善的記錄機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件使用過程的審計(jì)和追溯。

（四）電子文件歸檔與銷毀

1.確定歸檔電子文件的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，建立歸檔目錄。

歸檔文件范圍應(yīng)根據(jù)組織需求和法律法規(guī)確定，例如財(cái)務(wù)文件、合同文件、項(xiàng)目文件等。歸檔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確，例如文件格式、命名規(guī)則、保存期限等。建立歸檔目錄，可以方便文件的查找和管理。

2.按照規(guī)定的時(shí)間周期對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔，確保長期保存。

歸檔時(shí)間周期應(yīng)根據(jù)文件類型和保存要求確定。例如，財(cái)務(wù)文件通常需要保存5年以上，合同文件通常需要保存3年以上。通過定期歸檔，可以確保文件得到長期保存。

3.制定電子文件銷毀流程，對(duì)無保存價(jià)值的文件進(jìn)行安全銷毀，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。

銷毀流程應(yīng)明確，例如通過物理銷毀（如粉碎）、軟件銷毀（如數(shù)據(jù)擦除）等方式進(jìn)行銷毀。銷毀過程中應(yīng)記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息，確保銷毀行為可追溯。通過建立完善的銷毀機(jī)制，可以防止數(shù)據(jù)恢復(fù)和泄露。

四、電子文件管理的責(zé)任與監(jiān)督

（一）部門責(zé)任

各相關(guān)部門應(yīng)明確電子文件管理的職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)文件的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、使用、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。例如，IT部門負(fù)責(zé)電子文件存儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)電子文件的產(chǎn)生和收集，檔案部門負(fù)責(zé)電子文件的歸檔和銷毀。通過明確部門職責(zé)，可以確保電子文件管理工作的有效開展。

（二）人員責(zé)任

所有涉及電子文件操作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，不得擅自修改或刪除文件。例如，操作人員應(yīng)通過授權(quán)方式進(jìn)行文件操作，不得使用未經(jīng)授權(quán)的工具或賬戶進(jìn)行操作。通過明確人員責(zé)任，可以防止人為操作失誤和信息泄露。

（三）監(jiān)督機(jī)制

定期對(duì)電子文件管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，確保制度有效落實(shí)。例如，可以每季度進(jìn)行一次制度執(zhí)行情況檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。通過建立完善的監(jiān)督機(jī)制，可以確保電子文件管理制度的有效落實(shí)。

一、電子文件管理制度概述

電子文件管理制度是企業(yè)或組織為規(guī)范電子文件的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、使用、歸檔和銷毀等全過程而建立的一套系統(tǒng)性管理規(guī)范。其目的是確保電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可追溯性，提高工作效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。本制度適用于組織內(nèi)部所有涉及電子文件的部門和人員，旨在建立科學(xué)、規(guī)范、高效的電子文件管理體系。

二、電子文件管理的基本原則

（一）合法合規(guī)原則

電子文件的管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保文件內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

（二）全程管理原則

從電子文件的產(chǎn)生到銷毀，應(yīng)進(jìn)行全生命周期的管理，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范和責(zé)任人。

（三）安全保密原則

對(duì)涉及敏感信息或商業(yè)秘密的電子文件，應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。

（四）可追溯原則

電子文件的操作記錄應(yīng)完整保存，確保每一步操作都有明確的記錄和責(zé)任人，便于追溯和審計(jì)。

三、電子文件管理的主要流程

（一）電子文件的產(chǎn)生與收集

1.明確電子文件的創(chuàng)建規(guī)范，包括文件格式、命名規(guī)則等。

2.規(guī)定電子文件的收集流程，確保文件來源清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。

3.對(duì)收集的電子文件進(jìn)行初步審核，剔除無效或重復(fù)文件。

（二）電子文件存儲(chǔ)與保管

1.建立電子文件存儲(chǔ)系統(tǒng)，采用分布式或集中式存儲(chǔ)方式。

2.制定存儲(chǔ)空間分配規(guī)則，確保存儲(chǔ)資源合理利用。

3.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

（三）電子文件的使用與共享

1.規(guī)定電子文件的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能操作。

2.明確文件共享流程，禁止未經(jīng)授權(quán)的傳播。

3.對(duì)文件使用進(jìn)行記錄，便于審計(jì)和追溯。

（四）電子文件的歸檔與銷毀

1.確定歸檔電子文件的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，建立歸檔目錄。

2.按照規(guī)定的時(shí)間周期對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔，確保長期保存。

3.制定電子文件銷毀流程，對(duì)無保存價(jià)值的文件進(jìn)行安全銷毀，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。

四、電子文件管理的責(zé)任與監(jiān)督

（一）部門責(zé)任

各相關(guān)部門應(yīng)明確電子文件管理的職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)文件的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、使用、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。

（二）人員責(zé)任

所有涉及電子文件操作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，不得擅自修改或刪除文件。

（三）監(jiān)督機(jī)制

定期對(duì)電子文件管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，確保制度有效落實(shí)。

一、電子文件管理制度概述

電子文件管理制度是企業(yè)或組織為規(guī)范電子文件的產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、使用、歸檔和銷毀等全過程而建立的一套系統(tǒng)性管理規(guī)范。其目的是確保電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可追溯性，提高工作效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。本制度適用于組織內(nèi)部所有涉及電子文件的部門和人員，旨在建立科學(xué)、規(guī)范、高效的電子文件管理體系。電子文件作為信息資源的重要組成部分，其管理質(zhì)量直接影響到組織的決策效率和信息安全。因此，建立完善的電子文件管理制度對(duì)于提升組織管理水平具有重要意義。

二、電子文件管理的基本原則

（一）合法合規(guī)原則

電子文件的管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保文件內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。例如，涉及個(gè)人信息保護(hù)的電子文件，必須遵守?cái)?shù)據(jù)隱私保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，不得非法收集、使用或泄露個(gè)人信息。組織應(yīng)定期對(duì)法律法規(guī)進(jìn)行更新，確保電子文件管理制度的合規(guī)性。

（二）全程管理原則

從電子文件的產(chǎn)生到銷毀，應(yīng)進(jìn)行全生命周期的管理，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作規(guī)范和責(zé)任人。這意味著在文件創(chuàng)建、編輯、傳輸、存儲(chǔ)、使用、歸檔和銷毀等所有環(huán)節(jié)，都需要有相應(yīng)的管理措施和流程，確保文件在整個(gè)生命周期內(nèi)都得到有效管理。

（三）安全保密原則

對(duì)涉及敏感信息或商業(yè)秘密的電子文件，應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。例如，對(duì)高度敏感的文件可以采用高強(qiáng)度加密算法進(jìn)行加密，只有授權(quán)人員才能解密和訪問。此外，還應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（四）可追溯原則

電子文件的操作記錄應(yīng)完整保存，確保每一步操作都有明確的記錄和責(zé)任人，便于追溯和審計(jì)。例如，可以記錄文件的創(chuàng)建者、修改者、訪問時(shí)間、操作內(nèi)容等信息，確保每一項(xiàng)操作都有據(jù)可查。通過建立完善的日志系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件操作的可追溯性。

三、電子文件管理的主要流程

（一）電子文件的產(chǎn)生與收集

1.明確電子文件的創(chuàng)建規(guī)范，包括文件格式、命名規(guī)則等。

文件格式應(yīng)統(tǒng)一，常見的文件格式包括文檔（.docx、.pdf）、表格（.xlsx）、演示文稿（.pptx）等。命名規(guī)則應(yīng)規(guī)范，例如采用“部門名稱_項(xiàng)目名稱_日期_版本號(hào)”的格式進(jìn)行命名，確保文件名稱清晰、易識(shí)別。

2.規(guī)定電子文件的收集流程，確保文件來源清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。

電子文件的收集應(yīng)通過統(tǒng)一的收集渠道進(jìn)行，例如通過郵件、內(nèi)部系統(tǒng)等。收集過程中應(yīng)記錄文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容等信息，確保文件來源清晰。同時(shí)，應(yīng)對(duì)收集的文件進(jìn)行初步審核，剔除無效或重復(fù)文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確。

3.對(duì)收集的電子文件進(jìn)行初步審核，剔除無效或重復(fù)文件。

初步審核包括檢查文件格式是否正確、文件內(nèi)容是否完整、文件是否重復(fù)等。例如，可以通過文件命名規(guī)則、文件大小、文件內(nèi)容關(guān)鍵字等進(jìn)行初步審核。審核通過后，方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

（二）電子文件存儲(chǔ)與保管

1.建立電子文件存儲(chǔ)系統(tǒng)，采用分布式或集中式存儲(chǔ)方式。

根據(jù)組織規(guī)模和需求，可以選擇分布式或集中式存儲(chǔ)方式。分布式存儲(chǔ)適用于文件數(shù)量龐大、訪問頻率較高的場(chǎng)景，可以提高文件訪問速度。集中式存儲(chǔ)適用于文件數(shù)量較少、訪問頻率較低的場(chǎng)景，可以簡化管理。

2.制定存儲(chǔ)空間分配規(guī)則，確保存儲(chǔ)資源合理利用。

存儲(chǔ)空間分配應(yīng)根據(jù)文件類型、部門需求等因素進(jìn)行合理分配。例如，可以按照部門、項(xiàng)目、文件類型等進(jìn)行分類分配，確保存儲(chǔ)資源得到合理利用。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)空間進(jìn)行清理，刪除無保存價(jià)值的文件，釋放存儲(chǔ)資源。

3.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)，包括硬件檢查、軟件更新、數(shù)據(jù)備份等。例如，可以每月進(jìn)行一次硬件檢查，確保設(shè)備運(yùn)行正常；每年進(jìn)行一次軟件更新，修復(fù)潛在的安全漏洞；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

（三）電子文件的使用與共享

1.規(guī)定電子文件的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能操作。

訪問權(quán)限應(yīng)根據(jù)文件敏感程度和人員職責(zé)進(jìn)行分配。例如，高度敏感的文件只能由特定人員進(jìn)行訪問，一般文件可以由部門內(nèi)部人員訪問。通過設(shè)置訪問權(quán)限，可以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作。

2.明確文件共享流程，禁止未經(jīng)授權(quán)的傳播。

文件共享應(yīng)通過統(tǒng)一的共享平臺(tái)進(jìn)行，例如通過內(nèi)部系統(tǒng)、郵件等。共享過程中應(yīng)記錄共享對(duì)象、時(shí)間、目的等信息，確保共享行為可追溯。同時(shí)，應(yīng)禁止未經(jīng)授權(quán)的文件傳播，防止信息泄露。

3.對(duì)文件使用進(jìn)行記錄，便于審計(jì)和追溯。

文件使用記錄應(yīng)包括訪問者、訪問時(shí)間、操作內(nèi)容等信息。例如，可以通過系統(tǒng)日志記錄文件訪問和操作行為，定期導(dǎo)出日志進(jìn)行分析，確保文件使用行為可追溯。通過建立完善的記錄機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件使用過程的審計(jì)和追溯。

（四）電子文件歸檔與銷毀

1.確定歸檔電子文件的范圍和標(biāo)