大學(xué)大宗設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及維修管理辦法

第一條為了加強(qiáng)學(xué)校大宗設(shè)備的管理，規(guī)范大宗設(shè)備的維

護(hù)保養(yǎng)、維修，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定、長(zhǎng)期運(yùn)行，根據(jù)教育部

《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦

法。

第二條大宗設(shè)備是指單臺(tái)（套）價(jià)值10萬元（含）以上

的或同類設(shè)備擁有量?jī)r(jià)值達(dá)到100萬元（含）及以上的專用設(shè)

備（不包括信息系統(tǒng)），包括但不限于下列三類。

（一）服務(wù)保障類。指電梯、鍋爐、蒸汽發(fā)生器、中央空

調(diào)、供熱（供水）設(shè)備、中水處理系統(tǒng)、醫(yī)療設(shè)備、供電設(shè)

備、廚房設(shè)備、公共會(huì)議室音控視頻設(shè)備、舞臺(tái)機(jī)械設(shè)備、廣

播及電視設(shè)備等。

（二）監(jiān)控安防類。指消防設(shè)備及系統(tǒng)、安防視頻及門禁

監(jiān)控設(shè)備和系統(tǒng)等。

（三）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類。指網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)、服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)機(jī)

房配套設(shè)備（包括但不限于精密空調(diào)、UPS及配電系統(tǒng)等）、

校園一卡通及配套系統(tǒng)等。

第三條維護(hù)保養(yǎng)、維修實(shí)行統(tǒng)籌與歸口管理相結(jié)合的方

式：

（一）國有資產(chǎn)管理處為維護(hù)保養(yǎng)、維修統(tǒng)籌管理單位，

負(fù)責(zé)確定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及維修服務(wù)商、合同簽訂、經(jīng)費(fèi)管理；

（二）經(jīng)學(xué)校確定為歸口管理部門的單位，負(fù)責(zé)設(shè)備的日

常管理及對(duì)服務(wù)商的監(jiān)督。（歸口管理部門見附件）

第四條維護(hù)保養(yǎng)是指為保證設(shè)備正常運(yùn)行，需定期或不定

期對(duì)設(shè)備及系統(tǒng)進(jìn)行的檢修、保養(yǎng)、缺陷修補(bǔ)和技術(shù)支持；維

修是指設(shè)備發(fā)生故障或發(fā)現(xiàn)隱患時(shí)的單次修理。

第五條維護(hù)保養(yǎng)、維修所需經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校年度預(yù)算。

第六條服務(wù)商確定

（一）維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)商

質(zhì)保期內(nèi)，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、維修由廠家或供應(yīng)商提供：質(zhì)

保到期前六個(gè)月，國有資產(chǎn)管理處啟動(dòng)服務(wù)商確定工作。

同類設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)原則上由一個(gè)服務(wù)商提供，三年為一

個(gè)服務(wù)周期。

三年維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算達(dá)到學(xué)校招標(biāo)限額的，應(yīng)通過招標(biāo)

方式確定；未達(dá)到招標(biāo)限額的，由國有資產(chǎn)管理處會(huì)同歸口管

理部門按學(xué)校有關(guān)規(guī)定確定。

只能由指定服務(wù)商提供維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)的，歸口管理部門應(yīng)

從政策和實(shí)際工作層面進(jìn)行必要性論證。達(dá)到招標(biāo)限額的，經(jīng)

國有資產(chǎn)管理處審核后，報(bào)學(xué)校審批；未達(dá)到招標(biāo)限額的，由

國有資產(chǎn)管理處審批。

（二）維修服務(wù)商

單次維修預(yù)算在學(xué)校招標(biāo)限額以下的，由確定的設(shè)備維護(hù)

保養(yǎng)服務(wù)商提供；如維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)商不能提供維修服務(wù)的，由

歸口管理部門會(huì)同國有資產(chǎn)管理處確定。

達(dá)到學(xué)校招標(biāo)限額的，原則上應(yīng)通過招標(biāo)方式確定維修服

務(wù)商。確因時(shí)間緊急，不能采用招標(biāo)方式的，由國有資產(chǎn)管理

處會(huì)同歸口管理部門論證后，報(bào)學(xué)校審批。

第七條維護(hù)保養(yǎng)合同由國有資產(chǎn)管理處代表學(xué)校與服務(wù)商

簽訂，合同中應(yīng)明確服務(wù)商的維護(hù)保養(yǎng)范圍、內(nèi)容、職責(zé)、損

失賠償及違約責(zé)任。

維護(hù)保養(yǎng)合同國有資產(chǎn)管理處留存兩份，歸口管理部門留

存一份。

第八條服務(wù)商的管理

（一）歸口管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)服務(wù)商的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格

按合同要求實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作。

（二）違背合同內(nèi)容，不按規(guī)定完成維護(hù)保養(yǎng)工作的，歸

口管理部門應(yīng)將違約情況以書面形式送國有資產(chǎn)管理處，國有

資產(chǎn)管理處根據(jù)合同約定對(duì)服務(wù)商采取相應(yīng)處罰。

（三）因服務(wù)商原因造成設(shè)備不能正常運(yùn)行和安全問題

的，學(xué)校將追究其責(zé)任，并終止合同。

第九條設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、維修工作流程

（-）維護(hù)保養(yǎng)流程

從維護(hù)保養(yǎng)合同生效起，服務(wù)商根據(jù)合同內(nèi)容對(duì)大宗設(shè)備

進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

每次維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，服務(wù)商須填寫“XX大學(xué)大宗設(shè)備

維護(hù)保養(yǎng)清單”，歸口管理部門管理人員應(yīng)對(duì)維護(hù)保養(yǎng)情況逐

一核實(shí)并簽字確認(rèn)。

維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用每半年結(jié)算一次。結(jié)算時(shí)須將歸口管理部門

主要負(fù)責(zé)人簽字的維修發(fā)票、“維護(hù)保養(yǎng)單”報(bào)送國有資產(chǎn)管

理處，經(jīng)國有資產(chǎn)管理處分管負(fù)責(zé)人審核后支付維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)

用。

（二）維修流程

設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，歸口管理部門須及時(shí)通知服務(wù)商，由服

務(wù)商根據(jù)故障情況編制包括故障原因、維修明細(xì)、預(yù)算等情況

的維修申請(qǐng)。

因情況特殊需立即維修的，歸口管理部門可及時(shí)實(shí)施維

修，維修后說明搶修、加急原因，并填寫維修申請(qǐng)表。

預(yù)算在一萬元以內(nèi)的，歸口管理部門審批后實(shí)施。

預(yù)算在一萬元（含）以上的，經(jīng)歸口管理部門審核，報(bào)國

有資產(chǎn)管理處審批后實(shí)施。如維修服務(wù)商不是確定的維護(hù)保養(yǎng)

服務(wù)商，由國有資產(chǎn)管理處與之簽訂維修合同。

預(yù)算在一萬元（含）以上的維修，服務(wù)商在維修完成后，

以書面形式出具維修情況報(bào)告，歸口管理部門經(jīng)辦人及單位主

要負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字