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文檔簡介

遠程辦公員工2025年合同協(xié)議鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要,允許乙方在特定條件下以遠程方式履行其職位職責,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,就乙方遠程辦公事宜達成以下協(xié)議:第一條工作職責與職位1.1乙方在本協(xié)議期間擔任甲方[部門名稱]的[職位名稱]一職。1.2乙方的核心工作職責包括但不限于:[詳細列舉乙方的主要工作任務、目標和期望達成的績效指標,例如:負責XX產(chǎn)品的市場分析報告撰寫,每周提交銷售數(shù)據(jù)匯總,參與XX項目的在線討論并完成分配的任務等]。1.3乙方應在遠程辦公狀態(tài)下,按時、按質完成甲方分配的各項工作任務,并接受直接上級的管理和指導。第二條遠程辦公安排2.1工作模式:乙方采用遠程辦公模式,除特殊約定外,無需到甲方辦公場所工作。2.2工作地點:乙方的主要遠程工作地點為[乙方詳細居住地址]。乙方保證該地點具備滿足工作要求的網(wǎng)絡環(huán)境、安靜空間和必要的辦公設備。乙方不得在明顯違反公司規(guī)定或可能泄露公司信息的場所進行遠程辦公。2.3工作時間:2.3.1乙方的核心工作時間為每周[具體天數(shù)]天的[具體時間段,例如:上午9:00至下午6:00],此期間乙方應保持在線狀態(tài),確保能夠及時處理工作事務和響應上級/同事的合理溝通需求。2.3.2在核心工作時間之外,乙方應確保在[具體時間,例如:晚上8:00前]能夠處理緊急工作事項。甲方鼓勵乙方在核心工作時間外享受個人時間,但需保證整體工作效率達成。2.4辦公設備與設施:2.4.1甲方為乙方提供[具體設備名稱,例如:筆記本電腦、手機等]用于遠程辦公,該等設備所有權屬于甲方。乙方應妥善使用并保管該等設備,遵守甲方的使用規(guī)定,并配合甲方進行必要的維護和更新。2.4.2如因工作需要,乙方確需使用自備設備進行遠程辦公,應提前向直接上級申請,并確保自備設備滿足工作要求,符合甲方的網(wǎng)絡安全標準。甲方可能對自備設備進行必要的軟件安裝或遠程管理,乙方應予以配合。2.4.3乙方遠程辦公所產(chǎn)生的主要網(wǎng)絡費用由乙方自行承擔。甲方為乙方提供必要的遠程辦公網(wǎng)絡支持。第三條技術支持與安全3.1IT支持:乙方在使用遠程辦公相關設備和技術過程中遇到IT問題時,應及時通過甲方指定的IT服務渠道([具體聯(lián)系方式,例如:服務臺電話XXXXX,IT郵箱XXXX@])提出請求,甲方將在承諾的服務時間內(nèi)提供支持。3.2信息安全:3.2.1乙方必須嚴格遵守甲方的信息安全管理制度及《員工保密協(xié)議》等相關規(guī)定,對甲方的商業(yè)秘密、客戶信息、技術資料等承擔嚴格的保密義務,不得以任何形式泄露給任何第三方。3.2.2乙方在遠程辦公期間,必須使用甲方指定的VPN進行安全連接,并安裝和保持更新甲方要求的防病毒軟件、防火墻等安全防護措施。3.2.3乙方遠程訪問甲方系統(tǒng)時,必須遵守甲方的賬號管理和密碼策略,使用強密碼并定期更換。嚴禁將公司賬戶密碼告知他人或用于非工作目的。3.2.4乙方有義務保護公司提供的辦公設備安全,設置鎖屏密碼,離開座位時確保設備安全。如設備發(fā)生丟失、被盜或損壞,乙方應立即通知甲方,并承擔相應的賠償責任。3.2.5乙方不得將公司設備連接到任何公共網(wǎng)絡或不安全的網(wǎng)絡環(huán)境。禁止將公司設備用于播放影音、游戲、聊天等與工作無關的活動。第四條溝通與協(xié)作4.1溝通方式:乙方應主要通過甲乙雙方約定的官方溝通工具(如公司郵箱[乙方郵箱地址]、即時通訊軟件[軟件名稱]、視頻會議系統(tǒng)[系統(tǒng)名稱]等)進行工作溝通和信息傳遞。4.2溝通頻率與質量:乙方應保持工作通訊暢通,及時響應來自上級和同事的合理溝通請求。對于重要事項或決策,應及時溝通確認。乙方應積極參加甲方組織的線上會議,并按要求提交工作進展報告或周報/月報。4.3團隊協(xié)作:乙方應與團隊成員保持良好溝通,積極協(xié)作,通過線上方式參與團隊討論,共享必要信息,共同完成團隊任務。第五條監(jiān)督與管理5.1績效評估:甲方將根據(jù)乙方遠程辦公期間的工作產(chǎn)出、工作質量、溝通協(xié)作表現(xiàn)以及是否遵守公司規(guī)章制度等方式對乙方進行績效評估。5.2管理方式:乙方的直接上級將通過網(wǎng)絡會議、郵件、在線項目管理工具等方式對乙方的工作進行管理和指導,并根據(jù)需要與乙方進行定期或不定期的溝通。5.3公司監(jiān)督權:甲方在合法合規(guī)、保障員工合理隱私的前提下,有權對乙方的遠程工作狀態(tài)進行監(jiān)督,例如通過工作時長記錄軟件、在線簽到/簽退系統(tǒng)、對工作成果的檢查、必要的視頻連線檢查等方式,以確保乙方按要求履行工作職責并達成工作目標。甲方將明確告知監(jiān)督的具體方式和范圍。第六條合同期限與終止6.1本協(xié)議有效期自[起始日期]起至[終止日期]止,與乙方與甲方簽訂的勞動合同期限一致/或為期[具體年限]年。6.2協(xié)議期滿前[具體時間,例如:一個月],如雙方均無異議,本協(xié)議自動續(xù)延一個相同期限,直至終止。6.3本協(xié)議可在以下情況下提前終止:6.3.1經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本協(xié)議。6.3.2乙方根據(jù)勞動合同約定解除或終止與甲方的勞動關系,本協(xié)議自動終止。6.3.3乙方嚴重違反本協(xié)議約定或甲方的規(guī)章制度,或違反保密義務、信息安全規(guī)定,給甲方造成重大損失,甲方有權立即書面通知乙方終止本協(xié)議。6.3.4出現(xiàn)法律規(guī)定的其他應當終止的情形。6.4終止/解除后的處理:協(xié)議終止或解除后,乙方應按照甲方要求,辦理相關工作交接,返還所有屬于甲方的財產(chǎn)(包括但不限于辦公設備、文件資料等),并遵守保密義務及其他離職后規(guī)定。第七條違約責任7.1乙方若違反本協(xié)議約定,特別是關于工作職責履行、信息安全、保密義務、設備使用等方面的約定,甲方有權根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、書面批評、要求限期整改、降低績效評級直至解除本協(xié)議并追究相應經(jīng)濟賠償責任的處理。7.2甲方若未能履行本協(xié)議約定的義務(如未提供必要的支持、未按約定支付報酬等),乙方有權向其上級或人力資源部門提出異議,甲方應及時處理。7.3因違約行為給甲方造成經(jīng)濟損失的,違約方應承擔賠償責任。第八條法律適用與爭議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向[具體仲裁委員會名稱]申請仲裁/或向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本協(xié)議構成雙方關于遠程辦公安排的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或非書面的相關約定。9.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均需以書面形式作出,并經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章后生效。9.3若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。9.4本協(xié)議未盡事宜,甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。9.5

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