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共享辦公合同一、定義與解釋本合同中的“服務(wù)提供方”指提供共享辦公空間及配套服務(wù)的主體,“使用方”指租賃并使用該辦公空間的自然人或法人。合同術(shù)語(yǔ)中,“辦公共享服務(wù)”包括空間使用、設(shè)施共享、增值服務(wù)等全部約定內(nèi)容,相關(guān)解釋?xiě)?yīng)以合同文本為準(zhǔn),若存在歧義,按有利于合同目的實(shí)現(xiàn)的原則進(jìn)行解釋。二、合同雙方基本信息甲方(服務(wù)提供方):需明確填寫(xiě)法定全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址及授權(quán)代表聯(lián)系方式;乙方(使用方):若為企業(yè),填寫(xiě)企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼及辦公地址;若為個(gè)人,填寫(xiě)姓名、身份證號(hào)及聯(lián)系地址。雙方應(yīng)確保所提供信息真實(shí)有效,如發(fā)生變更需提前7個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。三、服務(wù)內(nèi)容與范圍(一)空間與設(shè)施共享使用方有權(quán)在服務(wù)期限內(nèi)使用約定的辦公空間,包括固定工位或靈活工位(具體以附件平面圖為準(zhǔn)),并共享公共區(qū)域(如會(huì)議室、洽談區(qū)、茶水間等)。配套設(shè)施涵蓋辦公桌椅、空調(diào)、照明系統(tǒng)、高速無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、打印復(fù)印設(shè)備等基礎(chǔ)辦公設(shè)備,服務(wù)提供方應(yīng)確保上述設(shè)施在服務(wù)時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)行。(二)增值服務(wù)服務(wù)提供方可根據(jù)使用方需求提供商務(wù)支持,包括但不限于前臺(tái)接待、郵件代收、會(huì)議室預(yù)約、行政協(xié)助等;定期組織行業(yè)交流活動(dòng),如講座、培訓(xùn)、資源對(duì)接會(huì)等,使用方享有優(yōu)先參與權(quán);提供基礎(chǔ)法律咨詢、政策解讀等增值服務(wù),具體服務(wù)清單以合同附件為準(zhǔn)。四、服務(wù)期限與終止(一)服務(wù)期限合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【】年/月,自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日止。租賃期滿前30日內(nèi),雙方可協(xié)商續(xù)租事宜,若未達(dá)成書(shū)面續(xù)租協(xié)議,使用方應(yīng)在期滿后5日內(nèi)完成場(chǎng)地清理及交接。(二)合同終止情形自然終止:服務(wù)期限屆滿且未續(xù)租;協(xié)商解除:雙方書(shū)面同意提前終止合同;單方解除:服務(wù)提供方未按約定提供服務(wù),經(jīng)使用方書(shū)面催告后15日內(nèi)仍未整改的,使用方有權(quán)解除合同;使用方逾期支付費(fèi)用超過(guò)30日,或擅自改變場(chǎng)地用途、從事違法活動(dòng)的,服務(wù)提供方有權(quán)解除合同并要求賠償損失;不可抗力:因自然災(zāi)害、政府征收等不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,應(yīng)在事件發(fā)生后10日內(nèi)協(xié)商處理善后事宜。五、服務(wù)費(fèi)用與支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):每月【】元,按工位數(shù)量或使用面積計(jì)算(如固定工位【】元/個(gè)/月,獨(dú)立辦公室【】元/平方米/月);增值服務(wù)費(fèi):會(huì)議室使用、行政協(xié)助等超出基礎(chǔ)服務(wù)范圍的項(xiàng)目,按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以附件價(jià)目表為準(zhǔn));其他費(fèi)用:使用方若需額外配置辦公設(shè)備或定制裝修,費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。(二)支付方式基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)按月支付,使用方應(yīng)在每月5日前將費(fèi)用足額支付至服務(wù)提供方指定賬戶;首次付款應(yīng)于合同簽訂之日起3日內(nèi)支付,同時(shí)繳納相當(dāng)于2個(gè)月服務(wù)費(fèi)的保證金,合同終止且無(wú)欠費(fèi)、損壞情形的,保證金在30日內(nèi)無(wú)息退還;逾期支付的,每逾期一日按應(yīng)付金額的0.5%支付滯納金,逾期超過(guò)15日,服務(wù)提供方有權(quán)暫停部分服務(wù)直至費(fèi)用結(jié)清。六、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)服務(wù)提供方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督使用方對(duì)場(chǎng)地及設(shè)施的使用情況,對(duì)違規(guī)行為提出整改要求;按合同約定收取費(fèi)用;在提前通知的情況下(緊急情況除外)進(jìn)入使用方區(qū)域進(jìn)行設(shè)施檢修。義務(wù):保證辦公空間符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)(如消防、環(huán)保),公共區(qū)域每日清潔不少于1次;提供7×12小時(shí)網(wǎng)絡(luò)支持及工作日8:00-18:00的前臺(tái)服務(wù);對(duì)使用方的商業(yè)秘密及個(gè)人信息嚴(yán)格保密,保密期限為合同終止后3年。(二)使用方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:自主安排工位使用,拒絕服務(wù)提供方不合理的場(chǎng)地調(diào)整要求;對(duì)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題提出異議并要求整改;免費(fèi)使用基礎(chǔ)辦公設(shè)施及公共區(qū)域。義務(wù):遵守物業(yè)管理規(guī)定,不得在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、喧嘩或從事易燃易爆、違法違規(guī)活動(dòng);愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備,因使用不當(dāng)造成損壞的,需按市場(chǎng)價(jià)賠償;未經(jīng)書(shū)面同意,不得擅自改動(dòng)場(chǎng)地結(jié)構(gòu)或轉(zhuǎn)租、分租給第三方。七、維修與保養(yǎng)(一)維修責(zé)任劃分基礎(chǔ)設(shè)施:空調(diào)、水電、網(wǎng)絡(luò)等公共設(shè)施的維修由服務(wù)提供方負(fù)責(zé),應(yīng)在接到報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),48小時(shí)內(nèi)解決;專屬區(qū)域:使用方獨(dú)立辦公室內(nèi)的設(shè)施(如辦公桌椅)日常損壞由使用方自行維修,重大故障由雙方協(xié)商處理;人為損壞:因使用方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的設(shè)施損壞(如打印機(jī)卡紙?jiān)斐傻臋C(jī)械故障),維修費(fèi)用由使用方承擔(dān)。(二)保養(yǎng)要求服務(wù)提供方應(yīng)定期對(duì)消防設(shè)備、電梯、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),每年至少1次全面檢修并記錄;使用方應(yīng)配合保養(yǎng)工作,不得阻撓或拒絕合理的檢修安排。八、違約責(zé)任(一)服務(wù)提供方違約未按約定提供服務(wù)(如網(wǎng)絡(luò)中斷超過(guò)24小時(shí)),應(yīng)減免當(dāng)日服務(wù)費(fèi),并承擔(dān)由此造成的直接損失;泄露使用方商業(yè)秘密的,需賠償實(shí)際損失,情節(jié)嚴(yán)重的承擔(dān)額外違約金(不低于5萬(wàn)元)。(二)使用方違約擅自改變場(chǎng)地用途的,需支付相當(dāng)于1個(gè)月服務(wù)費(fèi)的違約金,并限期恢復(fù)原狀;逾期未支付費(fèi)用的,除繳納滯納金外,服務(wù)提供方有權(quán)暫停服務(wù),若因此導(dǎo)致使用方無(wú)法正常辦公,責(zé)任由使用方自行承擔(dān);損壞設(shè)施且拒不賠償?shù)?,服?wù)提供方有權(quán)從保證金中扣除相應(yīng)金額,不足部分可繼續(xù)追償。九、爭(zhēng)議解決與法律適用合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向服務(wù)提供方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。本合同適用中華人民共和國(guó)法律(不含港澳臺(tái)地區(qū)法律),若因法律修訂導(dǎo)致條款沖突,以修訂后法律規(guī)定為準(zhǔn),但不影響合同其他條款的效力。十、其他條款(一)不可抗力因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)影響程度協(xié)商部分履行、延期履行或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(二)合同附件本合同附件包括《辦公空間平面圖》《設(shè)施設(shè)備清單》《服務(wù)價(jià)目表》等,與合同正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容的變更需經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。(三)合同份數(shù)本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。未盡事宜,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。(以下無(wú)

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