電氣設(shè)備檢修維護(hù)記錄制度范本一、制度背景與目的為規(guī)范電氣設(shè)備檢修維護(hù)記錄的管理工作，確保設(shè)備檢修維護(hù)過程可追溯、故障隱患可排查、運(yùn)行狀態(tài)可分析，為設(shè)備全生命周期管理提供可靠數(shù)據(jù)支撐，結(jié)合企業(yè)電氣設(shè)備管理實(shí)際需求，制定本制度。本制度旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化的記錄管理，提升設(shè)備維護(hù)效率，降低故障發(fā)生率，保障電氣系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有生產(chǎn)、辦公及輔助設(shè)施中的電氣設(shè)備（含高低壓配電柜、變壓器、電動機(jī)、電纜線路、電氣控制裝置、防雷接地系統(tǒng)等）。涉及設(shè)備使用、檢修維護(hù)、技術(shù)管理、檔案管理等相關(guān)部門及人員，均需遵守本制度要求。三、職責(zé)分工（一）設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)日常巡檢記錄的填寫，及時反饋設(shè)備異常情況；配合檢修維護(hù)人員開展工作，提供設(shè)備運(yùn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；對本部門使用的設(shè)備記錄進(jìn)行初步審核，確保信息真實(shí)有效。（二）檢修維護(hù)人員依據(jù)檢修計(jì)劃或故障處置需求，如實(shí)記錄檢修過程（含維護(hù)內(nèi)容、故障現(xiàn)象、處理措施、更換備件等）；記錄測試數(shù)據(jù)（如絕緣電阻、耐壓值、溫度參數(shù)等）需附檢測儀器型號及操作人信息；檢修完成后，同步更新設(shè)備技術(shù)檔案，確保記錄與設(shè)備狀態(tài)一致。（三）檔案管理部門負(fù)責(zé)檢修維護(hù)記錄的分類存檔、保管及電子檔案的加密備份；定期檢查檔案完整性，對超期或破損的記錄進(jìn)行合規(guī)處置；受理記錄查閱申請，監(jiān)督借閱流程的合規(guī)性。四、記錄內(nèi)容規(guī)范電氣設(shè)備檢修維護(hù)記錄應(yīng)包含以下核心內(nèi)容，確保信息完整、可追溯：（一）設(shè)備基礎(chǔ)信息記錄設(shè)備名稱、編號、型號規(guī)格、安裝位置、投用日期、所屬系統(tǒng)等，便于設(shè)備身份識別與管理。（二）檢修維護(hù)信息1.時間信息：精確記錄檢修/維護(hù)開始、結(jié)束時間（含日期及時段），故障處置需標(biāo)注故障發(fā)現(xiàn)時間、響應(yīng)時間。2.工作類型：區(qū)分日常維護(hù)（如清潔、緊固、潤滑）、故障檢修（含故障現(xiàn)象描述、故障定位過程）、預(yù)防性試驗(yàn)（如絕緣測試、繼電保護(hù)校驗(yàn)）、改造升級（含改造內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)變更）。3.操作內(nèi)容：詳細(xì)描述作業(yè)步驟（如“拆除電纜終端頭，檢測絕緣層破損點(diǎn)”“更換接觸器觸點(diǎn)，調(diào)整吸合間隙”）；涉及備件更換的，需記錄備件名稱、型號、生產(chǎn)廠家、更換數(shù)量及舊件處置方式。4.測試數(shù)據(jù)：如實(shí)填寫檢測參數(shù)（如絕緣電阻測試值、繞組直流電阻偏差、接地電阻值等），標(biāo)注測試儀器精度及環(huán)境條件（溫度、濕度），數(shù)據(jù)異常需附分析說明。（三）驗(yàn)收與反饋記錄驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)論（如“試運(yùn)行正常，參數(shù)符合標(biāo)準(zhǔn)”“需二次調(diào)試，問題待跟蹤”）；對未解決的問題，需明確后續(xù)處置計(jì)劃及責(zé)任人。五、記錄管理要求（一）及時性與真實(shí)性檢修維護(hù)工作完成后24小時內(nèi)完成記錄填寫，禁止事后補(bǔ)記、偽造數(shù)據(jù)；故障處置記錄需同步反映應(yīng)急響應(yīng)過程，確保時間線清晰。（二）格式與書寫規(guī)范1.紙質(zhì)記錄使用藍(lán)黑墨水筆填寫，字跡清晰、無涂改（確需修改時，需在原記錄旁標(biāo)注修改原因并簽字確認(rèn)）；電子記錄采用企業(yè)統(tǒng)一模板，禁止擅自修改格式。2.記錄編號需與設(shè)備臺賬編號關(guān)聯(lián)，便于檢索（如“SB-001-____-01”，其中“SB”為設(shè)備類別代碼，“001”為設(shè)備編號，“____”為年月，“01”為當(dāng)月記錄序號）。（三）電子記錄管理電子記錄需定期（每月）備份至企業(yè)云服務(wù)器或加密硬盤，備份文件命名需包含設(shè)備編號、時間范圍；禁止將記錄存儲于個人設(shè)備，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。六、管理流程（一）記錄填寫檢修維護(hù)人員根據(jù)作業(yè)內(nèi)容，在《電氣設(shè)備檢修維護(hù)記錄表》（見附件）中逐項(xiàng)填寫信息，確保內(nèi)容完整、邏輯清晰。（二）審核與移交記錄完成后，由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)主管審核（重點(diǎn)核查數(shù)據(jù)合理性、措施有效性），審核通過后移交檔案管理部門；審核不通過的，需退回重新填寫，直至符合要求。（三）歸檔與更新檔案管理部門按設(shè)備類別、時間順序?qū)τ涗涍M(jìn)行分類存檔，紙質(zhì)檔案存放于防潮、防火、防磁的專用檔案室；電子檔案需建立檢索目錄，便于快速查詢。設(shè)備技術(shù)參數(shù)或運(yùn)行狀態(tài)發(fā)生變更時，需同步更新歷史記錄的關(guān)聯(lián)信息。七、存檔與查閱（一）存檔期限電氣設(shè)備檢修維護(hù)記錄需長期存檔（直至設(shè)備報(bào)廢或拆除），其中關(guān)鍵設(shè)備（如主變壓器、高壓配電柜）的記錄需永久保存，便于追溯設(shè)備全生命周期狀態(tài)。（二）查閱與借閱1.內(nèi)部查閱：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在檔案管理部門指定區(qū)域查閱，禁止帶出檔案室；電子查閱需通過企業(yè)OA系統(tǒng)或檔案管理平臺，憑權(quán)限登錄。2.外部借閱：僅限因技術(shù)交流、審計(jì)等合規(guī)需求，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱登記（注明用途、期限），并簽訂保密協(xié)議。八、附則1.本制度由企業(yè)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜可結(jié)合實(shí)際情況制定補(bǔ)充細(xì)則。2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有記錄管理制度與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。3.制