物業(yè)費催繳通知書標準格式范本物業(yè)費催繳通知書是物業(yè)服務(wù)企業(yè)向欠費業(yè)主明確繳費義務(wù)、規(guī)范催繳流程的重要文書，兼具法律告知與溝通協(xié)調(diào)的雙重作用。一份格式規(guī)范、內(nèi)容嚴謹?shù)拇呃U通知書，既能清晰傳遞欠費信息，也能最大程度維護物業(yè)與業(yè)主間的信任關(guān)系。以下為其標準格式解析及實用范本參考。一、標準格式構(gòu)成要素（一）標題需醒目體現(xiàn)文書性質(zhì)，可結(jié)合項目信息細化，示例：“XX小區(qū)（或XX物業(yè)服務(wù)中心）物業(yè)費催繳通知書”（作用：讓業(yè)主快速識別文書主題，避免與其他通知混淆。）（二）稱謂采用禮貌性稱呼，準確指向欠費主體，示例：“尊敬的XXX業(yè)主（或XX棟XX單元XX室業(yè)主）：”（注意：若業(yè)主姓名不詳，可標注房號+“業(yè)主”，避免使用“你”等生硬稱謂。）（三）正文核心內(nèi)容正文需邏輯清晰、信息完整，包含以下模塊：1.欠費事實陳述明確業(yè)主房號、物業(yè)費計費周期、收費標準、欠費時段及金額，建議分項說明以增強可讀性，示例：>您所居住的XX棟XX單元XX室，依據(jù)《XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同》約定，物業(yè)費收費標準為每月XX元（或建筑面積XX元/㎡）。截至202X年X月，您已拖欠202X年X月至202X年X月的物業(yè)費，共計人民幣XX元（大寫：XX元整）。（注意：金額需同時標注大寫與小寫，避免篡改風險；欠費時段需精確到月或日，依據(jù)合同約定的計費周期。）2.繳費依據(jù)與義務(wù)說明結(jié)合法律法規(guī)或合同條款，闡明物業(yè)費的用途及業(yè)主繳費義務(wù)，示例：>物業(yè)費主要用于小區(qū)公共區(qū)域維護、環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護等服務(wù)成本支出（依據(jù)《物業(yè)管理條例》第七條，業(yè)主有按時交納物業(yè)服務(wù)費用的義務(wù)）。您的及時繳費，將保障小區(qū)物業(yè)服務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定運行。（可選：若合同約定逾期違約金，可客觀說明后果，如“依據(jù)合同約定，逾期繳費將按每日XX‰的標準產(chǎn)生違約金，建議您盡快處理，以減少不必要的支出?！闭Z氣需中性，避免攻擊性表述。）3.繳費方式與期限提供便捷的繳費渠道，并明確合理的繳費截止日期，示例：>請您于202X年X月X日前，通過以下方式完成繳費：>①線下繳費：至XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心（地址：XX棟XX室），工作時間：9:00-18:00；>②線上繳費：微信/支付寶搜索“XX物業(yè)繳費平臺”，輸入房號即可繳費；>③銀行轉(zhuǎn)賬：戶名XX物業(yè)服務(wù)有限公司，賬號XXX（轉(zhuǎn)賬請備注房號+姓名）。（注意：繳費期限需預(yù)留合理緩沖期，一般為7-15個工作日，避免因時間過短引發(fā)業(yè)主抵觸。）（四）結(jié)尾以委婉語氣表達對業(yè)主配合的期待，示例：>感謝您對小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作的理解與支持！我們將持續(xù)優(yōu)化服務(wù)品質(zhì)，與您共同維護舒適的居住環(huán)境。（五）落款需包含物業(yè)服務(wù)企業(yè)全稱、日期，并加蓋公章，示例：XX物業(yè)服務(wù)有限公司（蓋章）202X年X月X日二、完整范本參考XX花園物業(yè)費催繳通知書尊敬的張XX業(yè)主：您好！您所居住的XX花園XX棟XX單元XX室，依據(jù)《XX花園物業(yè)服務(wù)合同》約定，物業(yè)費收費標準為每月150元（建筑面積1.2元/㎡，房屋面積125㎡）。截至2024年6月，您已拖欠2024年1月至2024年6月的物業(yè)費，共計人民幣900元（大寫：玖佰元整）。物業(yè)費是小區(qū)公共服務(wù)的基礎(chǔ)保障，主要用于電梯維護、綠化養(yǎng)護、安保巡邏等服務(wù)成本（依據(jù)《物業(yè)管理條例》第七條，業(yè)主有按時交納物業(yè)服務(wù)費用的義務(wù)）。為保障小區(qū)服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定，也避免您因逾期產(chǎn)生不必要的違約金（合同約定逾期按每日0.3‰計收），請您盡快完成繳費。繳費方式及期限：1.線下繳費：至XX花園物業(yè)服務(wù)中心（地址：XX棟1樓），工作時間9:00-17:30；2.線上繳費：微信搜索“XX花園物業(yè)”公眾號，點擊“在線繳費”輸入房號即可；3.請于2024年7月15日前完成繳費。感謝您對小區(qū)管理工作的支持！我們將繼續(xù)以專業(yè)服務(wù)回饋您的信任。XX物業(yè)服務(wù)有限公司（蓋章）2024年6月20日三、撰寫與送達注意要點（一）內(nèi)容準確性核對業(yè)主信息（房號、姓名）、欠費時段、收費標準，確保與物業(yè)服務(wù)合同及實際計費一致，避免因信息錯誤引發(fā)糾紛。違約金計算需嚴格依據(jù)合同約定，且不得超過法律規(guī)定的合理范圍（如年利率不超過LPR的4倍）。（二）語氣與措辭避免使用“催款”“拖欠”等刺激性詞匯，可替換為“未及時繳納”“待繳”；多用“請您”“感謝”“溫馨提示”等禮貌性表述，弱化對立感。（三）合規(guī)性保障文書需加蓋物業(yè)服務(wù)企業(yè)公章，確保法律效力；若采用電子送達（短信、微信），需保留送達記錄（如短信回執(zhí)、微信聊天截圖）。催繳頻率需合理，首次催繳以提醒為主，二次催繳可強調(diào)后果，避免過度騷擾引發(fā)投訴。（四）送達方式書面送達：張貼于小區(qū)公告欄+業(yè)主房門，并通過郵政掛號信郵寄至業(yè)主預(yù)留地址（留存郵寄憑證）；電子送達：同步發(fā)送短信、微信通知，內(nèi)容