員工勞動合同轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理標準流程在企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)資源整合等場景下，員工勞動合同轉(zhuǎn)移（即勞動關(guān)系主體變更或重新建立）成為保障企業(yè)運營連續(xù)性與員工權(quán)益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文結(jié)合勞動法律法規(guī)與實操經(jīng)驗，梳理勞動合同轉(zhuǎn)移的標準流程，為企業(yè)HR及管理者提供合規(guī)、高效的操作指南。一、適用場景與核心原則（一）適用場景勞動合同轉(zhuǎn)移常見于以下情形：企業(yè)主體變更：如企業(yè)合并、分立（如集團子公司間業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)），需由承繼單位延續(xù)勞動關(guān)系；業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移：如外包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為自營、合作方承接業(yè)務(wù)，需員工與新用人單位建立勞動關(guān)系；集團內(nèi)調(diào)動：如員工因崗位調(diào)整、項目需要，從集團A公司轉(zhuǎn)入B公司。（二）核心原則合法合規(guī)：嚴格遵守《勞動合同法》《社會保險法》等法律法規(guī)，確保流程無法律瑕疵；協(xié)商一致：勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移本質(zhì)是合同變更/解除，需充分尊重員工意愿，禁止強制轉(zhuǎn)移；權(quán)益保障：員工薪資、福利、工齡等核心權(quán)益需明確約定，避免因轉(zhuǎn)移受損。二、前期準備：方案、法律與溝通（一）制定轉(zhuǎn)移方案企業(yè)需內(nèi)部決策并形成書面方案，明確：轉(zhuǎn)移員工名單、接收主體、時間節(jié)點；勞動合同處理方式（變更/解除+新簽）、薪資福利調(diào)整規(guī)則、工齡計算方式；經(jīng)濟補償方案（如需，按《勞動合同法》第四十七條計算：工作每滿1年支付1個月工資，6個月以上不滿1年按1年算，不滿6個月支付0.5個月工資）。方案需經(jīng)法務(wù)或勞動法律顧問審核，確保合規(guī)性。（二）法律與政策研究查閱《勞動合同法》第三十四條（企業(yè)合并分立后合同延續(xù)）、第三十五條（合同變更需協(xié)商一致）等條款；咨詢當?shù)厣绫！⒐e金管理部門，明確轉(zhuǎn)移流程（如跨統(tǒng)籌地區(qū)社保轉(zhuǎn)移需提交的材料）。（三）溝通籌備HR部門準備溝通話術(shù)，清晰說明轉(zhuǎn)移原因、新單位信息、合同變更內(nèi)容（如崗位、薪資變化）；與接收單位對接，確認其用工資質(zhì)、薪資體系、社保公積金繳納能力，避免后續(xù)糾紛。三、標準流程：從協(xié)商到手續(xù)完結(jié)（一）員工告知與協(xié)商（關(guān)鍵環(huán)節(jié)）1.告知與說明：原單位HR以書面（如《勞動合同轉(zhuǎn)移通知書》）或面對面形式，向員工說明轉(zhuǎn)移背景、新用人單位信息、合同變更/解除及新簽的具體條款（如崗位、薪資、工齡處理）。2.意見協(xié)商：傾聽員工疑問（如待遇降低、崗位調(diào)整），就爭議點協(xié)商解決方案（如調(diào)崗培訓(xùn)、福利補償）。協(xié)商過程需書面記錄，員工疑問應(yīng)逐項解答，確保其充分知情。3.意愿確認：員工同意轉(zhuǎn)移的，簽署《勞動合同轉(zhuǎn)移確認書》（或三方協(xié)議，原單位、新單位、員工三方簽字）；員工不同意的，啟動協(xié)商解除流程（見“特殊情況處理”）。（二）勞動合同關(guān)系處理（分兩種情形）情形A：企業(yè)合并、分立或主體承繼（如集團內(nèi)轉(zhuǎn)移）簽訂《勞動合同變更協(xié)議》：原單位、新單位、員工三方簽署，明確變更用人單位主體，其他條款（如崗位、薪資、合同期限）可延續(xù)原合同約定，或根據(jù)協(xié)商結(jié)果調(diào)整。協(xié)議需注明“工齡自原單位入職時連續(xù)計算”（依據(jù)《勞動合同法》第三十四條）。出具《變更通知書》：原單位向員工出具書面通知，附變更協(xié)議，雙方簽字蓋章后生效。情形B：非承繼關(guān)系的轉(zhuǎn)移（如獨立法人間業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移）1.協(xié)商解除原合同：原單位與員工簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》，約定解除日期、經(jīng)濟補償金額（按工作年限×月平均工資，月平均工資含獎金、津貼等貨幣性收入）、支付時間。2.辦理離職手續(xù)：員工完成工作交接（由原單位出具《工作交接清單》，員工、原單位、新單位三方確認），歸還公司財物，結(jié)清工資、加班費、未休年假工資等。3.新單位簽訂合同：新單位與員工簽訂《勞動合同》，明確合同期限、崗位、薪資等。若協(xié)商延續(xù)工齡，需在合同中注明“工齡自原單位入職時起算”；若經(jīng)濟補償已結(jié)清，可約定“工齡自新單位入職時起算”。（三）社保與公積金轉(zhuǎn)移1.原單位減員：原單位在勞動合同變更/解除后，于當?shù)匾?guī)定的減員時間內(nèi)（如社保一般為當月/次月），辦理社保、公積金減員手續(xù)，確保停保、停繳時間與合同變更/解除時間一致。2.新單位增員：新單位在員工入職（或合同變更生效）后，及時辦理社保、公積金增員手續(xù)，申報繳費基數(shù)（按勞動合同約定薪資確定），確保繳納無縫銜接，避免斷繳。3.跨地區(qū)轉(zhuǎn)移：員工需轉(zhuǎn)移社保、公積金賬戶的，原單位協(xié)助開具《社保繳費憑證》《公積金轉(zhuǎn)移證明》，員工提交給新單位，由新單位辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。（四）檔案與手續(xù)移交1.檔案移交：原單位整理員工勞動合同檔案（含原合同、變更/解除協(xié)議、工資記錄等），填寫《檔案移交清單》，雙方經(jīng)辦人簽字蓋章后移交新單位，新單位存檔備查（至少保存3年）。2.工作交接：員工在原單位完成文件、客戶資料、系統(tǒng)權(quán)限等交接，由原單位主管、HR與新單位接收人簽字確認交接完成。（五）后續(xù)確認與備案1.合同備案：新單位按當?shù)貏趧硬块T要求（如網(wǎng)上備案、提交紙質(zhì)材料）辦理勞動合同備案，確保勞動關(guān)系合法有效。2.權(quán)益確認：通知員工查詢社保、公積金繳納記錄，確認轉(zhuǎn)移后的繳納情況；新單位HR定期跟進，確保所有手續(xù)無遺漏。四、注意事項與風(fēng)險防控（一）法律合規(guī)性禁止強制轉(zhuǎn)移：勞動合同轉(zhuǎn)移本質(zhì)是合同變更/解除，需與員工協(xié)商一致。強制轉(zhuǎn)移可能構(gòu)成違法解除，需支付賠償金（2倍經(jīng)濟補償）。工齡處理：企業(yè)合并分立的，工齡必須連續(xù)計算；非承繼關(guān)系轉(zhuǎn)移的，如協(xié)商延續(xù)工齡，需在新合同中明確，否則員工離職時新單位僅按新入職年限支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償支付：協(xié)商解除時，經(jīng)濟補償需按時足額支付，否則員工可向勞動監(jiān)察部門投訴或申請仲裁。（二）文書規(guī)范性所有協(xié)議（變更協(xié)議、解除協(xié)議、新合同）需書面化，條款清晰，雙方權(quán)利義務(wù)明確（如經(jīng)濟補償金額、支付時間、工齡計算方式）。通知、確認書等文書需員工簽字確認，留存至少3年（按《勞動合同法》要求，解除/終止合同文本至少保存2年，建議延長至3年）。（三）社保公積金風(fēng)險避免斷繳：提前核算轉(zhuǎn)移時間，原單位月底解除合同的，新單位應(yīng)在次月月初辦理增員，確保當月社保不中斷?？鐓^(qū)轉(zhuǎn)移配合：提醒員工關(guān)注社保轉(zhuǎn)移進度，如需個人提交材料（如身份證復(fù)印件），及時告知并協(xié)助。五、特殊情況處理（一）員工不同意轉(zhuǎn)移協(xié)商解除：原單位與員工協(xié)商，支付經(jīng)濟補償后解除合同（按《勞動合同法》第四十六條第（二）項，協(xié)商一致解除需支付經(jīng)濟補償）。企業(yè)合并分立的特殊處理：員工無正當理由拒絕轉(zhuǎn)移的，企業(yè)可按《勞動合同法》第四十條第（三）項（客觀情況重大變化，協(xié)商不成）解除合同，需支付經(jīng)濟補償，并提前30天通知或支付代通知金。（二）經(jīng)濟補償爭議計算基數(shù)爭議：員工認為月平均工資計算錯誤（如未包含獎金、津貼），企業(yè)需提供工資發(fā)放記錄（銀行流水、工資條）證明。建議在解除協(xié)議中明確計算方式和金額，避免后續(xù)糾紛。支付時間爭議：協(xié)議約定支付時間的，企業(yè)需按時支付；如延遲，員工可要求支付逾期利息（按同期貸款利率）。（三）社保公積金斷繳如因企業(yè)原因?qū)е聰嗬U，員工可要求企業(yè)補繳，企業(yè)需向社保、公積金管理部門申請補繳，產(chǎn)生的滯納金由企業(yè)承擔(dān)。結(jié)語勞動