第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)涉密耗材配件的管理，確保國(guó)家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及國(guó)家秘密的耗材配件的采購(gòu)、使用、保管、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。第三條涉密耗材配件的管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全保密原則：確保涉密耗材配件在采購(gòu)、使用、保管、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)中不發(fā)生泄密事件。2.規(guī)范管理原則：建立健全涉密耗材配件管理制度，明確責(zé)任，規(guī)范操作流程。3.節(jié)約原則：合理采購(gòu)，避免浪費(fèi)，提高資源利用率。第二章職責(zé)分工第四條本單位保密委員會(huì)負(fù)責(zé)涉密耗材配件管理的總體工作，包括制定管理制度、監(jiān)督實(shí)施、組織檢查等。第五條保密辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施涉密耗材配件的管理工作，包括：1.制定涉密耗材配件的采購(gòu)、使用、保管、銷(xiāo)毀等具體操作規(guī)程；2.組織開(kāi)展涉密耗材配件的采購(gòu)、驗(yàn)收、分發(fā)、回收等工作；3.定期檢查涉密耗材配件的管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；4.負(fù)責(zé)涉密耗材配件的銷(xiāo)毀工作。第六條各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)涉密耗材配件的安全保密負(fù)直接責(zé)任，應(yīng)確保本部門(mén)工作人員遵守本制度。第七條涉密耗材配件的使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保涉密耗材配件的安全。第三章采購(gòu)與驗(yàn)收第八條涉密耗材配件的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定和本單位采購(gòu)管理制度執(zhí)行。第九條采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)涉密耗材配件前，應(yīng)向保密辦公室提交采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明所需耗材配件的用途、數(shù)量、規(guī)格等信息。第十條保密辦公室對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保采購(gòu)的耗材配件符合保密要求。第十一條采購(gòu)的涉密耗材配件應(yīng)從具有保密資質(zhì)的供應(yīng)商處采購(gòu)，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)保密資質(zhì)證明。第十二條涉密耗材配件到貨后，由保密辦公室組織驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括：1.資料齊全性；2.產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與采購(gòu)申請(qǐng)的一致性；3.產(chǎn)品質(zhì)量符合保密要求。第十三條驗(yàn)收合格的涉密耗材配件，由保密辦公室登記造冊(cè)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。第四章使用與保管第十四條涉密耗材配件的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)，了解保密法律法規(guī)和涉密耗材配件的管理要求。第十五條涉密耗材配件的使用應(yīng)在指定的保密場(chǎng)所進(jìn)行，并采取必要的安全措施。第十六條使用涉密耗材配件時(shí)，應(yīng)確保其不離開(kāi)指定場(chǎng)所，不得擅自復(fù)制、泄露或轉(zhuǎn)借給他人。第十七條保管涉密耗材配件的場(chǎng)所應(yīng)具備以下條件：1.安全設(shè)施齊全，如防盜、防火、防潮、防塵等；2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定期檢查，確保安全；3.嚴(yán)格登記制度，記錄使用情況。第十八條涉密耗材配件的保管期限應(yīng)根據(jù)其保密等級(jí)和使用情況確定，超過(guò)保管期限的應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。第五章銷(xiāo)毀與報(bào)廢第十九條涉密耗材配件因損壞、過(guò)時(shí)等原因需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)保密辦公室審核后，報(bào)單位保密委員會(huì)批準(zhǔn)。第二十條報(bào)廢的涉密耗材配件應(yīng)進(jìn)行技術(shù)處理，確保其無(wú)法恢復(fù)原數(shù)據(jù)。第二十一條技術(shù)處理后，報(bào)廢的涉密耗材配件由保密辦公室組織銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。第六章檢查與考核第二十二條保密辦公室定期對(duì)涉密耗材配件的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保管、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定；2.保密設(shè)施設(shè)備是否完善；3.人員保密意識(shí)是否到位。第二十三條對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密辦公室應(yīng)及時(shí)整改，并向單位保密委員會(huì)報(bào)告。第二十四條本單位將涉密耗材配件的管理納入年度保密工作考核，對(duì)表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第二十五條本制度由本單位保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下省略部分內(nèi)容，以確保字?jǐn)?shù)要求，以下為示例性?xún)?nèi)容，實(shí)際內(nèi)容應(yīng)根據(jù)單位具體情況制定）第八章附則第二十七條本制度未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十八條本制度如有修改，由保密委員會(huì)負(fù)責(zé)修訂，并重新發(fā)布。第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。請(qǐng)注意，以上內(nèi)容僅為示例，實(shí)際制定涉密耗材配件管理制度時(shí)，應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本單位的具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)涉密耗材配件的管理，確保國(guó)家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及國(guó)家秘密的耗材配件的管理工作。第三條涉密耗材配件的管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.依法管理，確保安全；2.規(guī)范操作，責(zé)任到人；3.定期檢查，及時(shí)更新；4.妥善保管，防止丟失。第二章管理職責(zé)第四條本單位保密委員會(huì)負(fù)責(zé)涉密耗材配件的全面管理工作，具體職責(zé)如下：1.制定涉密耗材配件管理制度；2.組織開(kāi)展涉密耗材配件的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、報(bào)廢等工作；3.定期對(duì)涉密耗材配件的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；4.對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行查處。第五條保密辦公室負(fù)責(zé)涉密耗材配件的具體管理工作，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)涉密耗材配件的采購(gòu)、驗(yàn)收、分發(fā)、回收等工作；2.負(fù)責(zé)涉密耗材配件的登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等工作；3.負(fù)責(zé)涉密耗材配件的保管、維護(hù)、更新等工作；4.負(fù)責(zé)涉密耗材配件的報(bào)廢、銷(xiāo)毀等工作。第六條各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)使用的涉密耗材配件的安全負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門(mén)涉密耗材配件的使用、保管、維護(hù)等工作；2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行涉密耗材配件安全使用的教育和培訓(xùn)；3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)涉密耗材配件的定期檢查和更新；4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)違反本制度的行為進(jìn)行制止和糾正。第三章采購(gòu)與驗(yàn)收第七條涉密耗材配件的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定和本單位采購(gòu)程序進(jìn)行。第八條采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)涉密耗材配件時(shí)，應(yīng)向保密辦公室提交采購(gòu)申請(qǐng)，并附上相關(guān)資質(zhì)證明文件。第九條保密辦公室對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。第十條涉密耗材配件到貨后，由保密辦公室組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。第十一條驗(yàn)收內(nèi)容包括：配件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，包裝是否完好，有無(wú)破損、污損等情況。第四章使用與保管第十二條涉密耗材配件的使用應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定和本單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第十三條涉密耗材配件的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)保密教育和培訓(xùn)，了解保密法律法規(guī)和涉密耗材配件的使用要求。第十四條涉密耗材配件的使用人員應(yīng)妥善保管所使用的涉密耗材配件，不得擅自借出、轉(zhuǎn)借或丟棄。第十五條涉密耗材配件的保管應(yīng)采取以下措施：1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保管室，配備必要的防盜、防火、防潮、防塵等設(shè)施；2.保管室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行雙人保管；3.保管人員應(yīng)定期對(duì)涉密耗材配件進(jìn)行檢查，確保其安全；4.保管人員應(yīng)做好涉密耗材配件的登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等工作。第五章更新與報(bào)廢第十六條涉密耗材配件的更新應(yīng)根據(jù)技術(shù)發(fā)展、設(shè)備更新和實(shí)際使用情況確定。第十七條更新涉密耗材配件時(shí)，應(yīng)按照采購(gòu)程序進(jìn)行，并確保新配件符合國(guó)家保密規(guī)定和本單位要求。第十八條涉密耗材配件達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)由保密辦公室組織報(bào)廢，并做好以下工作：1.對(duì)報(bào)廢的涉密耗材配件進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、拍照；2.對(duì)報(bào)廢的涉密耗材配件進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保其不能恢復(fù)使用；3.對(duì)報(bào)廢的涉密耗材配件的銷(xiāo)毀情況進(jìn)行記錄，并存檔備查。第六章監(jiān)督檢查第十九條保密委員會(huì)定期對(duì)涉密耗材配件的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：1.涉密耗材配件的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定；2.涉密耗材配件的保管設(shè)施、措施是否完善；3.涉密耗材配件的使用人員是否經(jīng)過(guò)保密教育和培訓(xùn)；4.涉密耗材配件的更新、報(bào)廢是否符合規(guī)定。第二十條對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密委員會(huì)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。第七章罰則第二十一條違反本制度，有下列行為之一的，由保密委員會(huì)根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1.擅自采購(gòu)、使用、保管涉密耗材配件的；2.未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自借出、轉(zhuǎn)借或丟棄涉密耗材配件的；3.對(duì)涉密耗材配件的保管措施不力，造成丟失、損壞的；4.對(duì)違反本制度的行為知情不報(bào)、隱瞞不報(bào)的；5.其他違反本制度的行為。第八章附則第二十二條本制度由保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。備注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)涉密耗材配件的管理，確保國(guó)家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及國(guó)家秘密的耗材配件的管理，包括但不限于打印紙、打印墨盒、復(fù)印紙、復(fù)印碳粉、存儲(chǔ)介質(zhì)等。第三條涉密耗材配件的管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全保密原則：確保涉密耗材配件不被非法復(fù)制、泄露、篡改或銷(xiāo)毀。2.嚴(yán)格管理原則：對(duì)涉密耗材配件的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.責(zé)任到人原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保責(zé)任落實(shí)到位。4.適時(shí)更新原則：根據(jù)工作需要和保密要求，適時(shí)更新涉密耗材配件。第二章采購(gòu)管理第四條涉密耗材配件的采購(gòu)必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第五條采購(gòu)涉密耗材配件時(shí)，必須選擇具有保密資質(zhì)的供應(yīng)商，并簽訂保密協(xié)議。第六條采購(gòu)涉密耗材配件應(yīng)遵循以下程序：1.需求部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)保密部門(mén)審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，向具有保密資質(zhì)的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。3.供應(yīng)商在收到訂單后，應(yīng)提供相關(guān)保密資質(zhì)證明文件。4.采購(gòu)部門(mén)驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。第三章使用管理第七條涉密耗材配件的使用必須嚴(yán)格按照保密要求執(zhí)行，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第八條使用涉密耗材配件時(shí)，應(yīng)確保以下條件：1.使用環(huán)境符合保密要求，不得在非保密區(qū)域使用。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)，了解保密規(guī)定。3.使用過(guò)程中，不得泄露國(guó)家秘密。第九條涉密耗材配件的使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。第十條使用完畢的涉密耗材配件應(yīng)立即收回，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。第四章存儲(chǔ)管理第十一條涉密耗材配件的存儲(chǔ)必須符合以下要求：1.存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防磁、防盜。2.存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備必要的保密措施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。3.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)立明顯的保密標(biāo)志。第十二條涉密耗材配件的存儲(chǔ)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境及設(shè)施。第十三條存儲(chǔ)的涉密耗材配件應(yīng)分類(lèi)存放，明確標(biāo)識(shí)，便于管理和查找。第五章銷(xiāo)毀管理第十四條涉密耗材配件的銷(xiāo)毀必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第十五條涉密耗材配件的銷(xiāo)毀程序如下：1.需要銷(xiāo)毀的涉密耗材配件，應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)保密部門(mén)審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系具有保密資質(zhì)的銷(xiāo)毀單位。3.銷(xiāo)毀單位在收到涉密耗材配件后，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)毀，并出具銷(xiāo)毀證明。4.使用部門(mén)應(yīng)將銷(xiāo)毀證明存檔備查。第六章責(zé)任追究第十六條對(duì)違反本制度，造成國(guó)家秘密泄露、損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十七條對(duì)保密工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十八條本制度由本單位保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分章節(jié)的詳細(xì)內(nèi)容：第二章采購(gòu)管理第五條采購(gòu)涉密耗材配件時(shí)，必須選擇具有保密資質(zhì)的供應(yīng)商，并簽訂保密協(xié)議。具體要求如下：1.供應(yīng)商應(yīng)具備國(guó)家保密行政管理部門(mén)核發(fā)的保密資質(zhì)證書(shū)。2.供應(yīng)商應(yīng)承諾遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保涉密耗材配件的安全。3.保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，包括但不限于保密義務(wù)、違約責(zé)任等。第六條采購(gòu)涉密耗材配件應(yīng)遵循以下程序：1.需求部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，應(yīng)包括以下內(nèi)容：-采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)-采購(gòu)數(shù)量-采購(gòu)用途-采購(gòu)預(yù)算-采購(gòu)時(shí)間要求-供應(yīng)商資質(zhì)要求2.保密部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，主要內(nèi)容包括：-采購(gòu)項(xiàng)目是否符合保密要求-采購(gòu)預(yù)算是否合理-供應(yīng)商資質(zhì)是否符合要求3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，向具有保密資質(zhì)的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。4.供應(yīng)商在收到訂單后，應(yīng)提供以下材料：-保密資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件-保密承諾書(shū)-產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)-價(jià)格報(bào)價(jià)單5.采購(gòu)部門(mén)驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。第三章使用管理第八條使用涉密耗材配件時(shí)，應(yīng)確保以下條件：1.使用環(huán)境符合保密要求，不得在以下區(qū)域使用：-非保密區(qū)域-未經(jīng)批準(zhǔn)的場(chǎng)所-未經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議2.使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)保密培訓(xùn)，了解以下內(nèi)容：-國(guó)家保密法律法規(guī)-本單位保密制度-涉密耗材配件的使用規(guī)范3.使用過(guò)程中，不得泄露國(guó)家秘密，包括但不限于以下行為：-未經(jīng)批準(zhǔn)，將涉密耗材配件帶出工作場(chǎng)所-未經(jīng)批準(zhǔn)，復(fù)制、轉(zhuǎn)錄涉密耗材配件-未經(jīng)批準(zhǔn)，泄露涉密耗材配件的存儲(chǔ)位置-未經(jīng)批準(zhǔn)，泄露涉密耗材配件的使用情況第四章存儲(chǔ)管理第十一條涉密耗材配件的存儲(chǔ)必須符合以下要求：1.存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防磁、防盜。-干燥：存儲(chǔ)環(huán)境相對(duì)濕度應(yīng)控制在40%-70%之間。-通風(fēng)：存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持空氣流通，避免潮濕、霉變。-防潮：存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備防潮功能，防止涉密耗材配件受潮、變形。-防塵：存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持清潔，避免灰塵污染涉密耗材配件。-防磁：存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備防磁功能，防止涉密耗材配件受磁場(chǎng)干擾。-防盜：存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備防盜功能，防止涉密耗材配件被盜。2.存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備必要的保密措施，如以下內(nèi)容：-密碼鎖：存儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)配備密碼鎖，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。-監(jiān)控設(shè)備：存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控存儲(chǔ)環(huán)境及設(shè)施。-安