檔案專(zhuān)員崗位試題及答案檔案專(zhuān)員崗位試題一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，下列哪類(lèi)文件不屬于應(yīng)當(dāng)歸檔的范圍？（）A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議形成的文件材料B.本單位職務(wù)任免的文件材料C.本單位職工個(gè)人的社交活動(dòng)照片D.本單位業(yè)務(wù)工作中形成的重要記錄2.檔案保管期限分為“永久”“定期”兩類(lèi)，其中“定期”一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年3.某單位2023年形成的文書(shū)檔案，采用“年度機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）保管期限”分類(lèi)法，其中“機(jī)構(gòu)”指的是（）。A.單位內(nèi)部設(shè)立的具體部門(mén)B.文件材料的形成者職級(jí)C.文件內(nèi)容涉及的社會(huì)問(wèn)題D.檔案存放的物理柜架編號(hào)4.歸檔文件整理時(shí)，“件”的定義是（）。A.一份文件為一件B.同一事由的多份文件為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件C.同一日期的文件為一件D.同一文種的文件為一件5.檔案數(shù)字化過(guò)程中，對(duì)掃描圖像的分辨率要求，一般文本類(lèi)檔案建議不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi6.下列關(guān)于檔案庫(kù)房溫濕度控制的說(shuō)法，正確的是（）。A.溫度應(yīng)控制在1424℃，相對(duì)濕度45%60%B.溫度應(yīng)控制在2028℃，相對(duì)濕度30%50%C.溫度應(yīng)控制在1018℃，相對(duì)濕度60%70%D.溫度無(wú)嚴(yán)格要求，濕度需低于30%7.檔案鑒定工作的核心是確定檔案的（）。A.保存價(jià)值B.紙張質(zhì)量C.數(shù)字化程度D.移交時(shí)間8.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交（）。A.元數(shù)據(jù)、背景信息和電子檔案本體B.僅電子檔案本體C.電子檔案本體及紙質(zhì)復(fù)印件D.電子檔案本體及掃描件9.檔案登記薄的基本內(nèi)容不包括（）。A.檔案收進(jìn)移出時(shí)間B.檔案數(shù)量及狀態(tài)C.檔案密級(jí)D.檔案形成者個(gè)人聯(lián)系方式10.因工作需要查閱未開(kāi)放的檔案，需經(jīng)（）批準(zhǔn)。A.檔案形成部門(mén)負(fù)責(zé)人B.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人C.單位分管領(lǐng)導(dǎo)D.當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)二、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系。（）2.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，只需檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字即可執(zhí)行。（）3.電子檔案可以?xún)H以電子形式保存，無(wú)需同時(shí)保存紙質(zhì)件。（）4.檔案庫(kù)房應(yīng)配備防火、防盜、防光、防潮、防有害生物等設(shè)施。（）5.歸檔文件目錄中的“頁(yè)數(shù)”指文件的總頁(yè)碼數(shù)，空白頁(yè)不計(jì)入。（）6.檔案利用登記需記錄利用者姓名、單位、利用目的、利用時(shí)間及利用效果。（）7.檔案分類(lèi)方案一旦確定，不得調(diào)整。（）8.照片檔案的說(shuō)明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素。（）9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需統(tǒng)計(jì)數(shù)量，無(wú)需分析利用情況。（）10.對(duì)破損或褪變的檔案，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行修復(fù)，再考慮數(shù)字化。（）三、簡(jiǎn)答題（每題8分，共40分）1.簡(jiǎn)述文書(shū)檔案歸檔文件整理的主要步驟（依據(jù)DA/T222015《歸檔文件整理規(guī)則》）。2.列舉檔案保管工作的“八防”要求，并說(shuō)明具體措施。3.電子檔案管理需滿(mǎn)足哪些安全要求？請(qǐng)從技術(shù)和管理兩個(gè)層面說(shuō)明。4.檔案鑒定工作的基本原則有哪些？鑒定后對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)如何處理？5.檔案利用服務(wù)中，如何平衡“開(kāi)放利用”與“保密安全”的關(guān)系？請(qǐng)結(jié)合實(shí)際工作說(shuō)明。四、案例分析題（每題15分，共30分）案例1：某單位2023年12月進(jìn)行檔案清查時(shí)，發(fā)現(xiàn)2020年形成的“某重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收文件”缺失。經(jīng)核查，該文件曾于2021年被業(yè)務(wù)部門(mén)張某借出查閱，但未履行歸還登記手續(xù)。問(wèn)題：（1）請(qǐng)分析此次檔案缺失事件暴露的管理漏洞；（2）作為檔案專(zhuān)員，應(yīng)如何處理該事件？需采取哪些補(bǔ)救措施？案例2：某企業(yè)擬將20102020年形成的會(huì)計(jì)檔案移交至檔案館，其中部分會(huì)計(jì)憑證已出現(xiàn)紙張脆化、字跡模糊的情況，且電子會(huì)計(jì)檔案僅有掃描件，無(wú)原始格式文件。問(wèn)題：（1）根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為哪幾類(lèi)？該批會(huì)計(jì)檔案是否符合移交條件？（2）針對(duì)紙張脆化和電子檔案格式問(wèn)題，檔案專(zhuān)員應(yīng)提出哪些整改建議？五、實(shí)務(wù)操作題（20分）任務(wù)：假設(shè)你是某街道辦檔案專(zhuān)員，需整理2023年度文書(shū)檔案。現(xiàn)有以下文件材料（已剔除無(wú)保存價(jià)值文件）：2023年1月《街道辦關(guān)于春節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》（發(fā)文字號(hào)：XX街辦〔2023〕1號(hào)，有簽發(fā)稿、正文、附件）2023年3月《XX社區(qū)垃圾分類(lèi)試點(diǎn)工作總結(jié)》（無(wú)文號(hào)，業(yè)務(wù)科起草，分管領(lǐng)導(dǎo)審批）2023年5月《街道辦2022年度工作總結(jié)與2023年度工作計(jì)劃》（發(fā)文字號(hào)：XX街辦〔2023〕15號(hào)，正文、起草說(shuō)明）2023年7月《關(guān)于XX路改造工程協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議記錄》（手寫(xiě)稿，有參會(huì)人員簽字）2023年10月《街道辦關(guān)于表彰年度優(yōu)秀社區(qū)工作者的決定》（發(fā)文字號(hào)：XX街辦〔2023〕32號(hào)，正文、表彰名單）2023年12月《街道辦2023年度檔案管理工作總結(jié)》（無(wú)文號(hào)，檔案科起草，辦公室審核）要求：根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222015），完成以下操作：1.對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)（采用“年度機(jī)構(gòu)保管期限”分類(lèi)法，該街道辦內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為：辦公室、業(yè)務(wù)科、檔案科）；2.確定每份文件的保管期限（需說(shuō)明依據(jù)）；3.編制歸檔文件目錄（包含件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注）。答案一、單項(xiàng)選擇題1.C（解析：職工個(gè)人社交活動(dòng)照片不屬于單位職能活動(dòng)形成的文件，不納入歸檔范圍）2.B（解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》明確定期一般分為10年、30年）3.A（解析：“機(jī)構(gòu)”指單位內(nèi)部具體部門(mén)，如辦公室、業(yè)務(wù)科等）4.B（解析：DA/T222015規(guī)定，同一事由的多份文件、正文與附件、原件與復(fù)制件等視為一件）5.C（解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求文本類(lèi)檔案掃描分辨率不低于300dpi）6.A（解析：國(guó)家檔案局規(guī)定，檔案庫(kù)房溫度1424℃，濕度45%60%為適宜范圍）7.A（解析：鑒定核心是判斷檔案的保存價(jià)值，決定是否繼續(xù)保管或銷(xiāo)毀）8.A（解析：GB/T188942016要求電子檔案移交需包含元數(shù)據(jù)、背景信息和本體）9.D（解析：檔案登記薄記錄檔案管理關(guān)鍵信息，不包括個(gè)人聯(lián)系方式）10.C（解析：未開(kāi)放檔案查閱需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）二、判斷題1.√（解析：遵循文件形成規(guī)律是檔案整理的基本原則）2.×（解析：銷(xiāo)毀檔案需經(jīng)鑒定小組審核、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并建立銷(xiāo)毀清冊(cè)）3.×（解析：重要電子檔案需雙套制保存，即同時(shí)保存電子件和紙質(zhì)件）4.√（解析：檔案庫(kù)房需配備“八防”設(shè)施保障安全）5.√（解析：歸檔文件頁(yè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為有效頁(yè)碼，空白頁(yè)不計(jì)）6.√（解析：利用登記需全面記錄利用過(guò)程及效果）7.×（解析：分類(lèi)方案可根據(jù)單位職能變化調(diào)整，但需備案）8.√（解析：照片說(shuō)明要素需完整，確保歷史信息可追溯）9.×（解析：檔案統(tǒng)計(jì)需包括數(shù)量統(tǒng)計(jì)和利用分析，為決策提供依據(jù)）10.√（解析：破損檔案應(yīng)優(yōu)先修復(fù)，避免數(shù)字化后信息丟失）三、簡(jiǎn)答題1.主要步驟：（1）組件：按“件”的定義將文件分組（如正文與附件為一件）；（2）分類(lèi)：按“年度機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）保管期限”或“年度保管期限機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）”分類(lèi)；（3）排列：在分類(lèi)方案下按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列；（4）編號(hào)：編制件號(hào)（室編件號(hào)）；（5）編目：填寫(xiě)歸檔文件目錄（件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注）；（6）裝盒：按件號(hào)順序裝入檔案盒，填寫(xiě)盒脊及備考表。2.“八防”要求及措施：（1）防火：配備滅火器、自動(dòng)消防系統(tǒng)，嚴(yán)禁明火；（2）防盜：安裝門(mén)禁、監(jiān)控，庫(kù)房門(mén)窗加固；（3）防光：使用防紫外線(xiàn)窗簾、無(wú)直射光源；（4）防潮：配置除濕機(jī)，地面鋪設(shè)防潮材料；（5）防高溫：安裝空調(diào)控制溫度；（6）防有害氣體：遠(yuǎn)離污染源，使用空氣凈化器；（7）防有害生物：定期投放驅(qū)蟲(chóng)藥，安裝防蟲(chóng)網(wǎng)；（8）防塵：庫(kù)房封閉管理，定期清潔。3.電子檔案安全要求：（1）技術(shù)層面：采用加密存儲(chǔ)、訪(fǎng)問(wèn)控制、病毒防護(hù)、數(shù)據(jù)備份（異地異質(zhì)備份）、格式固化（如PDF/A）等技術(shù)；（2）管理層面：制定電子檔案管理制度（如操作權(quán)限、備份周期）、開(kāi)展安全培訓(xùn)、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制（如數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案）。4.鑒定基本原則：（1）全面鑒定原則：結(jié)合文件內(nèi)容、來(lái)源、形式等綜合判斷；（2）歷史觀點(diǎn)原則：從歷史背景評(píng)估價(jià)值；（3）效益原則：平衡保存成本與利用價(jià)值；（4）依法鑒定原則：依據(jù)《檔案法》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)保存價(jià)值檔案處理：登記造冊(cè)→單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→兩人以上監(jiān)銷(xiāo)→銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。5.平衡方法：（1）明確開(kāi)放范圍：依據(jù)《檔案法》界定開(kāi)放檔案目錄（如已過(guò)保密期、非敏感信息）；（2）規(guī)范利用流程：嚴(yán)格審批（如個(gè)人憑身份證、單位憑介紹信），限制復(fù)制敏感內(nèi)容；（3）技術(shù)防護(hù)：對(duì)開(kāi)放檔案數(shù)字化后脫敏處理（如模糊關(guān)鍵信息），設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限；（4）教育引導(dǎo)：向利用者宣傳保密規(guī)定，簽訂《檔案利用承諾書(shū)》；（5）動(dòng)態(tài)管理：定期評(píng)估檔案密級(jí)，及時(shí)開(kāi)放可公開(kāi)部分。四、案例分析題案例1（1）管理漏洞：①借出登記制度執(zhí)行不嚴(yán)（未履行歸還手續(xù)）；②檔案清查頻率不足（缺失2年未發(fā)現(xiàn)）；③利用者責(zé)任意識(shí)薄弱（未主動(dòng)歸還）。（2）處理措施：①立即聯(lián)系張某，要求歸還文件（若無(wú)法歸還，核查是否有復(fù)印件或電子備份）；②補(bǔ)辦借出/歸還登記，完善《檔案利用登記薄》；③對(duì)缺失文件進(jìn)行標(biāo)注，在檔案目錄中備注“缺失”；④向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，建議修訂《檔案借閱管理辦法》（如增加歸還期限、逾期追責(zé)條款）；⑤開(kāi)展全員檔案管理培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)借閱紀(jì)律。案例2（1）保管期限：永久、定期（10年、30年）。該批檔案不符合移交條件：①部分紙質(zhì)檔案已脆化，需修復(fù)后移交；②電子檔案僅有掃描件，無(wú)原始格式（如Excel、Word），不符合“雙套制”要求（需保存原始格式）。（2）整改建議：①對(duì)脆化檔案進(jìn)行去酸、托裱等修復(fù)處理；②補(bǔ)充電子檔案原始格式文件（聯(lián)系形成部門(mén)獲?。?；③對(duì)電子檔案進(jìn)行檢測(cè)（如病毒掃描、格式驗(yàn)證）；④編制《會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)》，標(biāo)注修復(fù)情況及電子檔案格式說(shuō)明；⑤移交前與檔案館溝通，確認(rèn)接收標(biāo)準(zhǔn)。五、實(shí)務(wù)操作題1.分類(lèi)（年度機(jī)構(gòu)保管期限）：年度：2023年機(jī)構(gòu)：辦公室、業(yè)務(wù)科、檔案科保管期限：永久、30年、10年（依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》）2.保管期限確定：《街道辦關(guān)于春節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》（XX街辦〔2023〕1號(hào)）：涉及重要業(yè)務(wù)工作，保管期限30年；《XX社區(qū)垃圾分類(lèi)試點(diǎn)工作總結(jié)》（業(yè)務(wù)科）：反映基層治理實(shí)踐，保管期限30年；《街道辦2022年度工作總結(jié)與2023年度工作計(jì)劃》（XX街辦〔2023〕15號(hào)）：綜合性總結(jié)計(jì)劃，保管期限永久；《關(guān)于XX路改造工程協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議記錄》（手寫(xiě)稿）：重要會(huì)議記錄，保管期限永久；《街道辦關(guān)于表彰年度優(yōu)秀社區(qū)工作者的決定》（XX街辦〔2023〕32號(hào)）：表彰類(lèi)文件，保管期限永久；《街道辦2023年度檔案管理工作總結(jié)》（檔案科）：檔案業(yè)務(wù)總結(jié)，保管期限30年。3.歸檔文件目錄（示例）：|件號(hào)|責(zé)任者|文號(hào)|題名|日期|頁(yè)數(shù)|備注||||||||||1|XX街道辦|XX街辦〔2023〕1號(hào)|關(guān)于春節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知|20230115|5|有簽發(fā)稿、附件||2|業(yè)務(wù)科|—|XX社區(qū)垃圾分類(lèi)試點(diǎn)工作總結(jié)|20230320|3|分管領(lǐng)導(dǎo)審批||3|XX街道辦|XX街辦〔2023〕15號(hào)|2022年度工作總結(jié)與2023年度工作計(jì)劃|20230510|8|有起草說(shuō)明||4|XX街