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文檔簡介

宿舍管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司宿舍管理,保障員工住宿安全與健康,營造整潔、文明、有序的居住環(huán)境,合理利用宿舍資源,依據(jù)公司管理實(shí)際需求,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的集體宿舍(含自有產(chǎn)權(quán)宿舍、租賃宿舍及合作方提供的員工公寓),涵蓋正式員工、試用期員工及經(jīng)審批可入住的臨時人員(如實(shí)習(xí)生、短期項目駐場人員)。二、管理職責(zé)(一)宿舍管理部門(通常為行政部/后勤部)1.統(tǒng)籌管理:負(fù)責(zé)宿舍的分配、調(diào)整、日常檢查及整體協(xié)調(diào);2.資源調(diào)配:根據(jù)員工申請及實(shí)際需求,統(tǒng)籌宿舍床位資源,制定分配方案;3.設(shè)施維護(hù):監(jiān)督宿舍公共設(shè)施(如水電、門窗、床鋪、衛(wèi)生間等)的維修與保養(yǎng),聯(lián)系物業(yè)/維修方及時處理故障;4.安全監(jiān)督:定期檢查宿舍安全(如用電、消防、衛(wèi)生),處理違規(guī)行為,組織安全培訓(xùn);5.費(fèi)用管理:核算宿舍相關(guān)費(fèi)用(如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi),若需員工分?jǐn)偅?,監(jiān)督費(fèi)用繳納情況。(二)員工職責(zé)1.遵守規(guī)則:嚴(yán)格遵守本制度及宿舍管理規(guī)定,維護(hù)公共秩序與環(huán)境衛(wèi)生;2.愛護(hù)設(shè)施:合理使用宿舍及公共設(shè)施,人為損壞需照價賠償;3.安全責(zé)任:對自己及同住人員的安全負(fù)責(zé),禁止危險行為(如私拉電線、使用大功率電器);4.配合管理:配合宿舍管理部門的檢查與整改要求,及時繳納分?jǐn)傎M(fèi)用(如有)。三、宿舍分配與入?。ㄒ唬┓峙湓瓌t1.按需分配:根據(jù)員工崗位、工作地距離、申請順序及性別等因素統(tǒng)籌安排(如外地員工優(yōu)先、同一部門員工盡量集中);2.定員定宿:每間宿舍設(shè)定固定床位數(shù)(如4人間、6人間),嚴(yán)禁超員入住(特殊申請需部門負(fù)責(zé)人及宿舍管理部門審批);3.特殊照顧:優(yōu)先安排孕期女員工、身體不便員工(如殘疾員工)至低樓層或便利房間。(二)入住流程1.申請:員工填寫《宿舍入住申請表》(附件1),注明姓名、部門、崗位、入職時間、住宿需求(如是否需單間、特殊需求),提交至部門負(fù)責(zé)人審核;2.審批:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要及宿舍資源情況審批(如“同意入住XX棟XX房間”),并報宿舍管理部門備案;3.登記與領(lǐng)用:審批通過后,員工持《宿舍入住申請表》到宿舍管理部門辦理入住登記,領(lǐng)取宿舍鑰匙、床品(如公司提供)及《宿舍管理規(guī)定告知書》(簽字確認(rèn))。(三)調(diào)宿與退宿1.調(diào)宿:因工作調(diào)動、個人原因(如與他人合住矛盾)需調(diào)整宿舍的,員工填寫《宿舍調(diào)宿申請表》(附件2),經(jīng)原宿舍同住人員同意(如有)、部門負(fù)責(zé)人審核后,由宿舍管理部門統(tǒng)籌安排新宿舍;2.退宿:員工離職(含主動離職、被辭退)或不再需要住宿時,須提前【3日】向宿舍管理部門申請退宿,辦理以下手續(xù):清理個人物品,恢復(fù)宿舍原狀(如床鋪整潔、無雜物堆積);交還宿舍鑰匙、公共物品(如損壞需賠償);宿舍管理部門檢查宿舍設(shè)施(水電表讀數(shù)、門窗/床鋪完好性),確認(rèn)無欠費(fèi)(如水電費(fèi))后,簽署《退宿確認(rèn)單》。四、宿舍使用規(guī)范(一)基本要求1.禁止非法用途:宿舍僅限員工本人及同住家屬(需提前報備審批)居住,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人或用于非居住用途(如倉儲、商業(yè)經(jīng)營);2.保持安靜:22:00-次日06:00為安靜時段,禁止大聲喧嘩、播放高分貝音樂、酗酒鬧事,以免影響他人休息;3.禁止危險行為:嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用明火(如蠟燭、酒精爐)、存放易燃易爆物品(如汽油、煙花爆竹)、使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器,功率超過[X]瓦需審批);4.禁止飼養(yǎng)寵物:宿舍內(nèi)一律不得飼養(yǎng)貓、狗、鳥等動物。(二)衛(wèi)生管理1.個人區(qū)域:員工需保持個人床鋪、書桌、衣柜整潔,衣物、鞋子等個人物品擺放整齊(不得隨意堆放在公共區(qū)域);2.公共區(qū)域:共同維護(hù)客廳(如有)、走廊、衛(wèi)生間、陽臺的衛(wèi)生,垃圾需分類投入指定垃圾桶(每日自行清理至樓下公共垃圾桶);使用公共衛(wèi)生間后及時沖水,禁止亂扔雜物堵塞下水道;定期清掃宿舍地面(建議每周至少1次),宿舍管理部門每周檢查衛(wèi)生情況并公示。(三)設(shè)施管理1.公共設(shè)施:宿舍內(nèi)的床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等公共設(shè)施由宿舍管理部門統(tǒng)一配置,員工需愛護(hù)使用,人為損壞(如床板斷裂、桌椅磕碰、電器故障)需照價賠償(維修費(fèi)用從押金或工資中扣除);2.水電使用:員工需節(jié)約用水用電(如隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭),禁止浪費(fèi)(如長流水、長明燈);若宿舍實(shí)行水電費(fèi)分?jǐn)傊疲ㄈ绻静话姡?,員工需按實(shí)際用量分?jǐn)傎M(fèi)用(宿舍管理部門每月公示用量及費(fèi)用,員工需在規(guī)定時間內(nèi)繳納)。五、安全與應(yīng)急管理(一)安全管理1.消防設(shè)施:宿舍樓內(nèi)配備滅火器、消防栓及應(yīng)急疏散指示標(biāo)志,員工不得擅自挪用或損壞;2.用電安全:禁止使用破損插座、電線裸露的電器,離開宿舍時關(guān)閉非必要電源(如充電器、電腦);3.防盜安全:個人貴重物品(如現(xiàn)金、首飾、筆記本電腦)需自行妥善保管,離開宿舍時鎖好門窗;宿舍管理部門定期檢查門窗鎖具完好性。(二)應(yīng)急處理1.火災(zāi):發(fā)現(xiàn)火情立即撥打119并通知宿舍管理部門,使用滅火器初期撲救(如火勢較?。词枭⒅甘緲?biāo)志有序撤離;2.盜竊/糾紛:發(fā)生財物丟失或同住人員矛盾時,及時向宿舍管理部門或行政部報告,嚴(yán)禁私自沖突;3.緊急聯(lián)絡(luò):宿舍管理部門公布24小時值班電話(如[X]),員工遇突發(fā)情況(如生病、設(shè)施故障)可隨時聯(lián)系。六、監(jiān)督與考核(一)日常檢查1.宿舍管理部門每周至少【1次】對宿舍進(jìn)行安全、衛(wèi)生及紀(jì)律檢查(重點(diǎn)檢查違規(guī)用電、衛(wèi)生死角、超員入住等),記錄問題并填寫《宿舍檢查記錄表》(附件3);2.檢查結(jié)果分為“優(yōu)秀”“合格”“不合格”:優(yōu)秀宿舍(衛(wèi)生整潔、無違規(guī)行為):給予通報表揚(yáng)或獎勵(如優(yōu)先選房、小禮品);不合格宿舍(存在安全隱患、衛(wèi)生差、違規(guī)行為):下達(dá)《整改通知書》(附件4),要求【3日內(nèi)】整改,逾期未整改的,對責(zé)任人(或宿舍長)處以【50-200元】罰款(從工資或押金扣除)。(二)違規(guī)處理1.一般違規(guī)(如衛(wèi)生差、輕微噪音):口頭警告或書面提醒,要求立即整改;2.嚴(yán)重違規(guī)(如私拉電線、使用大功率電器、飼養(yǎng)寵物、轉(zhuǎn)租宿舍):第一次:通報批評,罰款【100元】,限期整改;第二次:取消住宿資格(退宿處理),若為試用期員工,視為不符合錄用條件;若因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故(如火災(zāi)、觸電),責(zé)任人需承擔(dān)全部法律責(zé)任及公司損失(如設(shè)施維修費(fèi)、醫(yī)療費(fèi))。七、特殊說明1.探訪管理:員工親友探訪需提前向宿舍管理部門申請(說明時間、人數(shù)),經(jīng)同意后在指定區(qū)域(如宿舍樓公共客廳)會客,禁止留宿非住宿人員(特殊情況需審批);2.宿舍調(diào)整:因公司業(yè)務(wù)調(diào)整(如宿舍樓改造、房源緊張),宿舍管理部門有權(quán)對宿舍進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,員工需配合;3.押金管理:若宿舍需收取押金(如【X】元,用于保障設(shè)施完好),員工退宿時無欠費(fèi)、無設(shè)施損壞的,全額退還。八、附則1.本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂,修訂需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布;2.本制度自發(fā)布之日起生效,原有制度與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn);3.各

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