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文檔簡介

委托協(xié)議書終止1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。

甲方法定代表人/負責人:張明,職務:董事長。

甲方聯(lián)系方式辦公電話)手機),zhangming@(電子郵箱)。

甲方是一家在中國房地產(chǎn)領域具有豐富經(jīng)驗的企業(yè),主要從事房地產(chǎn)開發(fā)、銷售及租賃業(yè)務。自2005年成立以來,甲方已成功開發(fā)并運營多個商業(yè)及住宅項目,累計業(yè)務規(guī)模超過百億元人民幣。甲方與乙方在過往合作中建立了良好的合作關系,雙方曾就XX商業(yè)廣場的租賃項目達成協(xié)議,并持續(xù)合作至今。本次協(xié)議終止是基于雙方對合作模式及市場環(huán)境變化的共同評估,旨在以公平、合理的原則結束原協(xié)議,并明確后續(xù)權利義務關系。

甲方終止原委托協(xié)議的主要原因是市場策略調(diào)整,計劃將部分商業(yè)資源進行整合優(yōu)化。同時,甲方希望與乙方在新的合作框架下繼續(xù)開展業(yè)務,以實現(xiàn)長期利益最大化。雙方在協(xié)商過程中充分溝通,確認協(xié)議終止不影響原協(xié)議項下的部分已履行義務,如租賃款項支付、物業(yè)管理服務等。甲方希望通過本協(xié)議明確終止的具體事項,確保雙方權益得到妥善處理,并為未來可能的合作奠定基礎。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)管理股份有限公司。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層。

乙方法定代表人/負責人:李強,職務:總經(jīng)理。

乙方聯(lián)系方式辦公電話)手機),liqiang@(電子郵箱)。

乙方是一家專業(yè)的商業(yè)物業(yè)管理公司,成立于2010年,專注于高端商業(yè)項目的運營管理。公司業(yè)務范圍涵蓋租賃管理、物業(yè)維護、客戶服務及市場推廣等多個領域,服務客戶包括國內(nèi)外知名零售品牌、企業(yè)總部及金融機構。乙方憑借專業(yè)的管理團隊和成熟的服務體系,在行業(yè)內(nèi)建立了良好的口碑,累計管理商業(yè)面積超過200萬平方米。

乙方與甲方在XX商業(yè)廣場租賃項目中合作多年,雙方簽署的原委托協(xié)議有效期為五年,自2018年1月1日起至2023年1月1日止。根據(jù)市場變化及雙方業(yè)務需求調(diào)整,乙方同意終止原協(xié)議,并配合甲方完成相關后續(xù)工作。乙方在協(xié)議終止后仍需繼續(xù)履行原協(xié)議項下的部分義務,如租金支付、物業(yè)維護等,直至雙方約定的過渡期結束。

雙方在協(xié)商過程中重點討論了協(xié)議終止后的資產(chǎn)交接、債權債務處理及未來合作的可能性。乙方表示將全力配合甲方完成協(xié)議終止的各項工作,確保雙方利益不受損失。此外,乙方希望在本協(xié)議框架下與甲方保持緊密聯(lián)系,探討新的合作機會,如共同開發(fā)新的商業(yè)項目或拓展租賃市場。雙方的終止協(xié)議旨在以友好、高效的方式結束原合作,并為未來的長期合作創(chuàng)造條件。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方就原委托協(xié)議(以下簡稱“原協(xié)議”)終止后的權利義務關系,確保協(xié)議終止過程順利進行,并妥善處理后續(xù)事宜。協(xié)議范圍包括但不限于:原協(xié)議的終止條件、已履行義務的確認、未完成事項的處理、過渡期安排、費用結算、違約責任以及爭議解決方式等。雙方通過本協(xié)議,旨在友好、公平的基礎上結束原協(xié)議項下的合作,同時為未來可能的新合作模式預留空間。具體內(nèi)容涉及原協(xié)議項下租賃款項的結算、物業(yè)交接的程序與標準、客戶資料的移交方式、市場推廣責任的劃分以及雙方在協(xié)議終止后的法律責任界定等。本協(xié)議的目的是為雙方提供一個清晰、可操作的終止框架,避免潛在的法律風險和商業(yè)糾紛,確保雙方利益得到有效保障。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確說明,下列術語具有以下含義:

“原協(xié)議”指甲方與乙方于XXXX年XX月XX日簽署的關于XX商業(yè)廣場租賃管理的委托協(xié)議。

“過渡期”指本協(xié)議生效后至原協(xié)議項下所有義務履行完畢或雙方另有約定的期間。

“租賃款項”指甲方根據(jù)原協(xié)議約定應支付給乙方的租金及其他費用。

“物業(yè)”指XX商業(yè)廣場及其附屬設施,包括但不限于辦公區(qū)域、商鋪、停車場等。

“客戶資料”指原協(xié)議履行過程中乙方收集并持有的與甲方業(yè)務相關的客戶信息及數(shù)據(jù)。

“市場推廣”指乙方為甲方提供的與租賃業(yè)務相關的市場宣傳及客戶拓展服務。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)甲方的權力:甲方有權要求乙方按照原協(xié)議約定及本協(xié)議規(guī)定,完成協(xié)議終止后的各項交接工作,包括但不限于物業(yè)清點、租賃款項結算、客戶資料移交等。甲方有權對乙方移交的物業(yè)狀況、資料完整性進行核查,并基于核查結果行使相關權利。甲方在過渡期內(nèi)仍保留對相關物業(yè)的使用權,乙方應確保物業(yè)處于可用狀態(tài),直至甲方完成接收或雙方另有約定。

(2)甲方的義務:甲方應按照原協(xié)議及本協(xié)議約定,及時支付尚未結算的租賃款項及其他應付款項。甲方有義務配合乙方完成物業(yè)交接程序,包括提供必要的身份證明及授權文件。甲方應指定專門人員負責協(xié)議終止后的協(xié)調(diào)工作,確保交接過程高效進行。甲方在接收物業(yè)前應保持物業(yè)原狀,除因合理使用造成的自然損耗外,不得要求乙方承擔額外維修責任。如甲方需繼續(xù)使用部分物業(yè),應在過渡期開始前與乙方協(xié)商具體方案,并支付相應費用。

2.乙方的權力和義務

(1)乙方的權力:乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付所有未結算的租賃款項及費用。乙方有權在過渡期內(nèi)繼續(xù)管理相關物業(yè),但須以配合甲方終止工作為前提,不得擅自采取影響物業(yè)使用的措施。乙方有權要求甲方提供必要的配合文件以完成租賃款項的結算及稅務處理。如甲方在過渡期內(nèi)違反約定使用物業(yè),乙方有權要求甲方停止使用并承擔相應責任。

(2)乙方的義務:乙方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi),向甲方提交原協(xié)議項下租賃款項的結算清單,包括已收款項、未收款項、減免情況等,并附相關財務憑證。乙方應配合甲方完成物業(yè)的清點工作,確保設施設備完整,并協(xié)助甲方辦理相關手續(xù)的轉移。乙方有義務保護客戶資料的安全,按照甲方要求進行分類整理并移交,但無需對資料內(nèi)容的真實性或后續(xù)使用承擔責任。乙方應在過渡期內(nèi)保持物業(yè)的日常維護,直至甲方正式接收或雙方另有約定。乙方應向甲方提供原協(xié)議履行期間的市場推廣報告及客戶反饋記錄,以支持雙方后續(xù)合作的可能性評估。如雙方同意未來合作,乙方有權優(yōu)先提供原協(xié)議項下的部分服務資源,具體條件由雙方另行協(xié)商。乙方應確保在協(xié)議終止后,不再以甲方名義開展任何業(yè)務活動,避免品牌混淆或法律風險。

第四條價格與支付條件

1.甲方同意根據(jù)原協(xié)議及相關補充協(xié)議,向乙方支付截至本協(xié)議生效之日尚未結算的租賃款項。具體金額及支付方式由雙方在附件一中詳細列明,并經(jīng)雙方簽字確認后作為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.乙方應在收到甲方支付款項后XX日內(nèi),向甲方開具等額合法發(fā)票。甲方應在收到發(fā)票后按稅務規(guī)定履行報銷或付款手續(xù)。

3.若甲方需在過渡期內(nèi)繼續(xù)使用部分物業(yè),應另行與乙方協(xié)商租賃費用,并在本協(xié)議附件二中明確具體費用標準、支付周期及逾期處理方式。

4.除租賃款項外,甲方無需向乙方支付其他任何與原協(xié)議履行相關的費用,包括但不限于管理費、服務費等。乙方亦不得向甲方收取任何未在前協(xié)議中明確約定的費用。

5.所有支付均應以人民幣進行,通過銀行轉賬方式完成。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;收款人:XX商業(yè)管理股份有限公司。乙方收款賬戶信息如有變更,應及時書面通知甲方,否則由此產(chǎn)生的延誤責任由乙方承擔。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效,有效期為XX個月,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.協(xié)議終止日的具體安排:

(1)租賃款項結算:乙方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成結算清單的提交及收款工作,甲方應在收到清單后XX日內(nèi)完成最終款項的支付。

(2)物業(yè)交接:雙方應在協(xié)議生效后XX日內(nèi)共同完成物業(yè)的現(xiàn)場清點、設施設備檢查及鑰匙等物品的移交,并簽署《物業(yè)交接確認書》。

(3)客戶資料移交:乙方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)將分類整理后的客戶資料電子版及紙質版交付甲方,并確保資料完整性,但不對資料后續(xù)使用風險負責。

3.過渡期安排:如雙方同意在未來繼續(xù)合作,本協(xié)議可經(jīng)另行協(xié)商延長履行期限,具體條件由雙方在補充協(xié)議中約定。過渡期內(nèi),乙方應繼續(xù)履行原協(xié)議項下部分服務義務,直至新協(xié)議生效或雙方另有約定。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付租賃款項,每逾期一日,應按逾期金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權解除本協(xié)議并要求甲方承擔全部已產(chǎn)生費用及相當于應付未付款項XX%的違約金。

(2)若甲方在過渡期內(nèi)擅自改變物業(yè)用途或損壞設施設備,應負責修復或賠償,賠償金額不低于原協(xié)議約定的維修費用標準,乙方有權立即終止過渡期并要求甲方承擔全部責任。

(3)若甲方未按約定配合交接工作,導致乙方無法按時完成義務,每延誤一日,應向乙方支付XX元/日的違約金,累計不超過XX萬元,且乙方有權保留對甲方未履行部分的追索權。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未按本協(xié)議第四條約定及時開具發(fā)票,每延誤一日,應按未開票金額的XX%向甲方支付違約金,逾期超過XX日,甲方有權暫停支付全部未結算款項直至問題解決。

(2)若乙方在物業(yè)交接過程中隱瞞重大瑕疵(如結構問題、產(chǎn)權限制等),導致甲方遭受第三方索賠或損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于訴訟費、律師費及賠償金。

(3)若乙方在過渡期內(nèi)未履行原協(xié)議項下的服務義務(如安保、清潔等),導致甲方業(yè)務受損,乙方應按受損程度承擔賠償責任,但賠償上限不超過原協(xié)議年度服務費的XX%。

(4)若乙方在協(xié)議終止后仍以甲方名義開展業(yè)務,給甲方造成聲譽或經(jīng)濟損失,乙方應賠償甲方全部損失,并支付相當于年度營業(yè)額XX%的違約金。

3.違約金上限:雙方同意,任何單方違約金累計不超過原協(xié)議項下年度總金額的XX%,且任何一方累計獲得的違約金總額不超過XX萬元人民幣。若違約金不足以彌補實際損失,違約方還應賠償守約方全部損失差額。

4.不可抗力免責:因不可抗力導致一方無法履行義務,可根據(jù)不可抗力影響程度部分或全部免除責任,但應在XX日內(nèi)書面通知對方并提供證明文件。雙方應協(xié)商調(diào)整履行期限或方式,盡量減少損失。

5.緊急救濟:若一方違約行為嚴重影響協(xié)議目的實現(xiàn),守約方有權采取必要措施(如委托第三方管理物業(yè)、暫停使用等),相關費用由違約方承擔,但守約方應事先通知違約方并提供合理救濟機會。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、火災等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、征收征用等)、流行病疫情以及其他類似無法預見、無法避免的突發(fā)事件。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或部分履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠證明等)。通知應包含不可抗力的具體情況、影響范圍及預計持續(xù)期限。

3.責任免除:因不可抗力導致的一方或雙方無法履行本協(xié)議項下全部或部分義務,受影響方可根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除違約責任,但應及時采取措施減少損失,且不免除因其過錯導致的損失賠償責任。

4.協(xié)商處理:不可抗力消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議、調(diào)整履行期限或變更協(xié)議內(nèi)容。如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方有權協(xié)商解除本協(xié)議,雙方權利義務終止,已履行部分按實際完成情況結算。

5.不可歸責性:不可抗力事件的發(fā)生及其影響不應被解釋為任何一方違反本協(xié)議的行為,也不應影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應本著誠信原則,在不可抗力消除后盡快恢復履行協(xié)議。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應指定專門聯(lián)系人,并在合理期限內(nèi)達成書面協(xié)議。如雙方在XX日內(nèi)無法達成一致,應進入下一步爭議解決程序。

2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,應共同委托中國國際貿(mào)易促進委員會或北京市/上海市商業(yè)聯(lián)合會等中立調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解失敗的,可依法選擇仲裁或訴訟。

3.仲裁程序:調(diào)解不成的或雙方直接選擇仲裁的,應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),以書面形式指定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。

4.訴訟程序:如雙方未選擇仲裁,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。如甲方選擇訴訟,管轄法院為甲方所在地人民法院(北京市XX區(qū)人民法院);如乙方選擇訴訟,管轄法院為乙方所在地人民法院(上海市XX區(qū)人民法院)。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

5.法律適用:所有爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免疑義,不包括香港、澳門、臺灣地區(qū)法律),且爭議解決應遵循公平、合理的原則,避免不必要的程序拖延。雙方應指定授權代表處理爭議事宜,并確保爭議解決過程的保密性,除非法律要求公開。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議后方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。

3.保密條款:雙方應對在本協(xié)議簽署及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于財務數(shù)據(jù)、客戶信息、經(jīng)營策略等)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議目的之外。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后XX年。

4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的或

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