—2023年東風(fēng)雷諾經(jīng)銷商年會—目錄酒店推薦Hotelrecommendation創(chuàng)意呈現(xiàn)Creativepresentation接待方案ReceptionProgram項目管理Projectmanagement

酒店推薦Hotelrecommendation武漢歐亞會展國際酒店國內(nèi)5星武漢市東西湖區(qū)金銀湖路20號23.2公里雙床房100間大床房100間歐亞國際廳1980㎡L58*W34*H9.5m酒店名稱酒店星級會場數(shù)據(jù)酒店地址距離機場位置可提供房間武漢東西湖華美達酒店國際5星武漢市東西湖區(qū)東吳大道88號24.8公里雙床房240間大床房80間天空廳1200㎡L40*W24*H10m酒店間距離距離華美達酒店店9.6公里距離歐亞會展酒店9.6公里最佳酒店方案武漢洲際酒店國內(nèi)5星武漢市漢陽區(qū)晴川大道666號否2月27-28日3月4-5日雙床房200間大床房200間酒店名稱酒店星級可用檔期內(nèi)能提供的房間數(shù)酒店地址是否可用可用檔期武漢香格里拉酒店國際5星江岸區(qū)漢口建設(shè)大道700號否2月26-27日雙床房220間大床房100間落選原因同時間內(nèi)會場、房間均無檔期其他考察過的酒店同時間內(nèi)會場、房間均無檔期武漢光谷希爾頓酒店國際5星洪山區(qū)花山生態(tài)新城春和路9號否2月26-28日3月3-4日雙床房250間大床房100間同時間內(nèi)會場、房間均無檔期武漢聯(lián)投半島酒店國內(nèi)5星經(jīng)濟開發(fā)區(qū)車城大道否2月27-28日雙床房150間大床房100間同時間內(nèi)房間數(shù)無法滿足大宴會廳1+22000㎡L64*W56*H16m會場數(shù)據(jù)大宴會廳1600㎡L50*W32*H7m大宴會廳1793㎡L33.7*W53.3*H9m聯(lián)投廳1500㎡L50*W30*H10m酒店推薦武漢歐亞會展國際酒店★★★★★

酒店位于金銀湖路，毗鄰地鐵六號線金銀湖站C出口，地理位置優(yōu)越、交通便利。三面環(huán)湖，坐落在風(fēng)光秀麗的金銀湖畔，建筑面積超過10萬平方米，內(nèi)部裝潢奢華典雅，尊貴內(nèi)斂。酒店是由廣東歐亞企業(yè)管理集團有限公司投資，以會議展覽為主，商務(wù)休閑并重的高星級多功能酒店。酒店擁有400余間時尚而超大空間的客房，均可欣賞湖邊美景或難得的城市綠地。酒店設(shè)有國際宴會廳，面積2600平米，配備超大的60平米室內(nèi)LED屏，同時還擁有18間種類齊全的專業(yè)會議室，10多間奢華尊貴的中餐包房。格調(diào)典雅的24小時自選餐廳可同時容納400人用餐；歐亞俱樂部、大堂吧、恒溫泳池等綜合設(shè)施一應(yīng)俱全。總房數(shù)：448間房可提供房數(shù)：雙床100間、大床房100間網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂平臺綜合評分4.7雙床房大床房酒店推薦歐亞宴會廳自助餐廳酒店推薦武漢歐亞會展國際酒店地址：武漢市東西湖區(qū)金銀湖路20號距離天河機場23.2公里，車程約30分鐘距離武昌站21.3公里，車程約29分鐘距離武漢站26.9公里，車程約40分鐘距離中午站13.8公里，車程約23分鐘酒店推薦酒店交通信息酒店推薦武漢東西湖華美達酒店★★★★★酒店位于享有武漢市漢口后花園之稱的東西湖區(qū)金山大道與東吳大道的交匯處，毗鄰輕軌1號線、武荊高速、滬蓉高速、二環(huán)線、三環(huán)線和四環(huán)線，交通便利。酒店是美國溫德姆國際酒店集團旗下品牌-華美達授權(quán)特許經(jīng)營的高檔次商務(wù)會議型酒店。建筑面積達4萬平方米，樓高23層。酒店以現(xiàn)代智能時尚風(fēng)格為主線，集多類型客房、多元化餐飲、多功能會務(wù)、健身和購物于一體，擁有兩百余間時尚典雅的豪華客房，6個不同規(guī)模的會議廳，可同時容納2000人的活動。酒店配置了先進3D全息立體環(huán)繞技術(shù)及LED大屏幕，將帶給您全新的宴會理念和震撼的視覺效果。

1樓美苑特色餐廳水晶與綠化相結(jié)合，滲透濃郁的生態(tài)風(fēng)格；四樓雅軒中餐廳，有8間不同面積的豪華典雅包間，為您提供色香味俱全的精品佳肴?？偡繑?shù)：406間房可提供房數(shù)：雙床240間、大床房80間網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂平臺綜合評分4.6雙床房大床房酒店推薦歐亞宴會廳自助餐廳酒店推薦武漢歐亞會展國際酒店地址：武漢市東西湖區(qū)東吳大道88號距離天河機場24.8公里，車程約30分鐘距離武昌站26.0公里，車程約37分鐘距離武漢站34.4公里，車程約52分鐘距離市中心21.2公里，車程約35分鐘酒店推薦酒店交通信息接待方案ReceptionProgram@OnlineRegistrationRegistrationMeetingPaymentOrientedE-InvitationLetterHotel、Restaurant、TravelReservationConferenceTicketsMeetingSiteNavigationMeetingScheduleGroupSMSSiteSign-in

ElectronicLotteryGuestIntroductionPhotoSharingDataStatisticsPhotoversioninvitationletterInvitationletterfordistinguishedgueststoproducephotoversionLetguestsexperiencemorehonourableEncouragesharingtopersonalsocialmediaExpandingthetwospread朋友圈分享@CustomizedInvitationLetter否是否是否是否是否是顯示參會者信息or@RegistrationManagement800AppscavengingcodeSynchronousdataOn-sitedocumentsFacerecognitioncheck-in到達前1天接機/接站1.準備相關(guān)資料2.電話確認行程3.告知入住酒店信息1.客人出發(fā)前以短信形式再次確認航班信息2.單獨接機服務(wù)3.豪華轎車接機入住酒店1.酒店入住登記2.資料禮品發(fā)放3.房間控制離開酒店1.送機安排,

車輛調(diào)度根據(jù)信息統(tǒng)計來賓到達人數(shù)及到達時間和地點接機小組與會議前1-2天內(nèi)確定來賓到達航班信息估算所需車輛進行預(yù)定司機按照行程做好接待準備根據(jù)航班時間，車輛提前1小時到達相應(yīng)地點等候貴賓有更改行程或遲到的提前做好后備車輛的預(yù)留接到客人及時通知酒店工作人員準備好貴賓的房卡酒店工作人員要隨時與接到客人的司機保持聯(lián)系，以備客人到達酒店及時接待安排與酒店大堂安排接待及登記指定接機預(yù)案查詢當天到達航班及航站樓信息VIP接機流程普通參會嘉賓全部采用大巴接送機\站

接機班車時間表送機機班車時間表10:007:0011:008:0012:009:0013:0010:0014:0011:0015:0012:0016:0013:0017:0014:0018:00

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以班車的形式，按照每小時一班整點發(fā)車，接機時間10:00-22:00，送機時間07:00-14:00；除了定點發(fā)車的大巴之外，另外再預(yù)備1輛大巴，停放在機場\車站和酒店，以備人流高峰或者出現(xiàn)車輛拋錨之用。購買暈車藥、中暑藥若干，由跟車人員準備在車上發(fā)給需要的嘉賓。發(fā)車方案:應(yīng)急預(yù)案:發(fā)車時間表接機工作人員接機\站安排安排6人指引并調(diào)度車輛；人員分工：2名工作人員在出口接引嘉賓；2人引領(lǐng)嘉賓前往大巴停車場（集中10分鐘送1趟前往）；2人跟車往返酒店-機場。接機時提醒嘉賓大巴按照班車形式發(fā)車（每小時一班整點發(fā)車）；提前在大巴上準備瓶裝的礦泉水、接機牌、車頭牌等相應(yīng)接機物料。送機\站安排安排3人指引并調(diào)度車輛；人員分工：1名工作人員在酒店大堂接引嘉賓；1人引領(lǐng)嘉賓前往乘車點（集中10分鐘送1趟前往）；1人專職調(diào)度車輛；提前確認客人回程航班信息，在相應(yīng)酒店大堂設(shè)置明顯的送機信息及送機聯(lián)系人；提醒嘉賓根據(jù)自己航班信息合理安排乘車時間；接機牌

人員安排

接機\站話術(shù)安排1、嘉賓抵達：您好！歡迎您來到武漢參加《2019東風(fēng)雷諾經(jīng)銷商大會》，我們安排了巴車接您到入住的酒店，下一班車輛將會在10:00發(fā)車，稍后我們會引領(lǐng)您前往大巴車上稍作休息。2、大巴車上：各位尊敬的東風(fēng)雷諾經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)，歡迎來到美麗的武漢參加《2019東風(fēng)雷諾經(jīng)銷商大會》。我們現(xiàn)在前往酒店辦理簽到及入住，而各位嘉賓會分別入住武漢歐亞會展國際酒店和武漢東西湖華美達酒店，現(xiàn)在我們前往酒店的路程約為40分鐘?，F(xiàn)在大家請休息，我會在抵達酒店的時候通知大家，謝謝！3、抵達酒店：各位經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)在已經(jīng)到達武漢歐亞會展國際酒店，某某營銷部的領(lǐng)導(dǎo)是入住這個酒店，請各位領(lǐng)導(dǎo)前往酒店辦理簽到及入住，前往武漢東西湖華美達酒店的稍等，我們下一站到達。謝謝！車輛安排：1、機場安排VIP專屬接待人員，確保每位貴賓單獨接送。2、接機手舉帶有“東風(fēng)雷諾”標識的接機牌，引領(lǐng)貴賓前往乘車點。3、VIP專車上為貴賓為準備礦泉水及能力食品，為貴賓稍解路途勞頓。4、機場配備兩輛轎車全天待命，若車輛發(fā)生故障進行應(yīng)急響應(yīng)。核對信息登記證件領(lǐng)取房卡專人引領(lǐng)至房間貴賓抵達酒店提前制作房卡入住流程當嘉賓抵達酒店，迎接您的不是普通的工作人員，而是“雷諾跑團”吉祥物《燃燃》，獻給那您一個暖暖的擁抱。吉祥物“燃燃”助力大會歐亞會展酒店大堂平面圖簽到處背景歐亞會展酒店會場平面圖簽到處背景大堂簽到處酒店接待處布置簽到背景板+大堂擺放2個長條桌，設(shè)置證件收集處/房間登記處/資料發(fā)放處/交通安排/當?shù)鼗顒影才湃藛T安排房間登記處——名單登記1人，拿房卡1人（與酒店協(xié)調(diào)好提前拿到房卡）資料發(fā)放處——1人（禮品/資料）交通安排——1人（負責車輛調(diào)度，統(tǒng)計用車等服務(wù)）為客人統(tǒng)一設(shè)置叫醒服務(wù)根據(jù)客戶要求提前通知酒店關(guān)閉房間長途、冰箱，取消房卡簽單權(quán)等抵達酒店前：由專人檢查貴賓房間、房型，提前拿到房卡，開通貴賓房間的minibar，簽單消費權(quán)，長途電話等。并在房間內(nèi)放置好歡迎信，果盤，鮮花，會務(wù)資料等。抵達酒店后：在大堂設(shè)置專屬checkin通道，由酒店前臺經(jīng)理專門為貴賓獨立辦理入住手續(xù)，無需與其他客人一同辦理。VIP接待在貴賓房間內(nèi)提前放上會務(wù)組精心準備的歡迎信和印有“東風(fēng)雷諾”標識的歡迎巧克力。溫馨的問侯和香甜的巧克力之間，那短短的幾行話語會讓每一位入住的貴賓感到一份溫暖和溫馨。也突顯組委會對與會貴賓的細心與尊重，更好的宣場“東風(fēng)雷諾”品牌價值。創(chuàng)意呈現(xiàn)CreativepresentationDay

1Day

2Day

42月28日接機\接站酒店接待自助晚餐彩排3月2日經(jīng)銷商及嘉賓返程2月27日酒店接待物料搭建會場搭建Day

33月1日經(jīng)銷商大會高管會議答謝晚宴溫情+溫度+態(tài)度Keyword多巴胺多巴胺的作用非常神奇，可以這么說，如果沒有多巴胺我們?nèi)祟悓⒉粫哂鞋F(xiàn)在人類的特質(zhì)，比如愛情、親情、責任心、毅力堅持等等。我們有個朋友，叫多巴胺！多巴胺是一種大腦內(nèi)部信息傳遞的介質(zhì)，也是神經(jīng)的傳導(dǎo)物質(zhì)。多巴胺能夠讓人的大腦產(chǎn)生情欲以及感覺，會讓我們感覺到興奮或者開心。多巴胺支配著人類的所有情感，支配著我們的五官六覺五官／六覺眼、耳、鼻、舌、身視覺+聽覺+嗅覺+味覺+觸覺+（還有一種人們看不見摸不著的感覺，第六感覺）嗅覺—“R”香皂觸覺—燃燃“暖暖的擁抱”聽覺—溫暖的留聲墻味覺—大咖\BOSS熱干面Formsofexpression五感／具體表現(xiàn)形式視覺—饕鬄盛宴在五感之外是無法被量化的最后一感，沿著這樣的思路，借助人的五官六感，讓進入到活動現(xiàn)場的人，通過視覺／聲音／氣息／味道／觸碰／氛圍燈情景交融的布置Growsturdily·Createfuture根的固守

葉的歡暢

根，為了葉的風(fēng)姿無私奉獻

葉，為了根的深值越感倦戀

它們互相依存

縱使驕陽愈烈，夜晚愈暗

酷暑愈炙，嚴寒愈長

誠許

他們誰也離不開誰，這是綠葉對根的情誼

誠許

他們迎著朝陽共同擁抱未來2019年東風(fēng)雷諾經(jīng)銷商大會Howaboutyourideas？主題備選1主題備選2主題備選3備選主題AllINONE全合一不分彼此的不斷前行，才能獲得更多的收獲你中有我我中有你，才能完成全面擴張全面整合競爭力更多利益分享共建生態(tài)共同體系呈現(xiàn)整體回報All-roundMoreTogetherEntire讓合作伙伴們充分表達自己的觀點在觀點碰撞中，引導(dǎo)他們對業(yè)態(tài)進行更深刻的思考從而真正影響決策行業(yè)生態(tài)圈的核心是互利共贏BoundlessCooperation大道無痕，行者無疆合作共贏，行域無界H5預(yù)熱按照時間節(jié)點制作動態(tài)H5為活動前期預(yù)熱。邀請函是一款金色剔透內(nèi)嵌金色雷諾的手工香皂。邀請的具體信息刻在香皂的背面，隨著香皂被一點點使用，最終內(nèi)嵌的金色“RENAULT”可以被當作留念禮物取出并珍藏。感動你的“嗅覺”《RENAULT》手工紀念香皂邀請函VisualDesign視覺設(shè)計1.主KV2.胸卡3.會議手冊4.導(dǎo)視牌5.會議手冊6.麥貼7.主持人手卡主KV設(shè)計說明主題字運用兩種不同形式來展現(xiàn)，圓滑的字體表現(xiàn)了溫情的感覺，尖銳的筆畫變形寓意著對未來充滿自信的堅毅。標題后面用動感的線條、光韻凝聚成圓形，與整體三個篇章呼應(yīng)。胸卡會議手冊延展設(shè)計指引牌會議手冊麥貼主持人手卡Admissionplanning外場規(guī)劃1.場地圖2.簽到墻3.“大麥之路”4.入場拱門5.簽到墻6.互動區(qū)：趣味方言7.品牌展示區(qū)8.互動區(qū)：點亮未來9.互動區(qū)：留聲墻10.趣味茶歇頂視圖簽到處大麥之路舞臺留聲墻騎行點亮趣味茶歇墻趣味方言區(qū)LOGO展臺俯視圖大麥之路步入云層深處，忽見一條“大麥之路”，寓意這2019各路經(jīng)銷商大賣迎賓門“大麥之路”的盡頭是以RENAULTlogo造型延申的拱門，通過拱門之后便是本次活動的主會場簽到處會場簽到墻，展示的是2018年業(yè)績最好的經(jīng)銷商logo，與東風(fēng)雷諾一起共享榮耀。趣味方言互動拍照區(qū)設(shè)置了2018年業(yè)績最好的地區(qū)方言俚語，快來找找有沒有你家鄉(xiāng)的方言。品牌展示點亮未來平日里坐久了辦公室的伙伴們，是時候鍛煉下身體了，點亮建筑剪影之后你會發(fā)現(xiàn)是東風(fēng)雷諾主要市場的城市地標。留聲墻感動你的聽覺／墻面有一個一個豎起的喇叭，如果你靠近喇叭就會聽到，來自于平日里收錄的那些對自己的關(guān)心的錄音，讓人感受到在東風(fēng)雷諾，不僅是生意伙伴同樣是生活上的好友。如：張XX，不是喜歡吃我老家的的橘子嗎，這次回去專門給你帶了一箱！李XX，你不是胃不好嘛，給你帶了進口的藥！！趣味茶歇趣味茶歇如同雷諾的品牌DNA，不斷創(chuàng)新的同意，更樂于享受生活。一成不變的茶歇、餐飲已經(jīng)索然無味，我們在背景上采用真人提供服務(wù)，帶來不一樣的趣味體驗。Mainvenueplanning主會場規(guī)劃1.舞美鳥瞰圖2.舞美正面圖內(nèi)場內(nèi)場燈光示意舞臺舞臺時間規(guī)劃08:00—09:00暖場簽到，嘉賓品味雷諾魅力09:00—09:10主持人登場，介紹活動信息和重要嘉賓09:10—09:15開場視頻09:15—09:45東風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)登臺發(fā)言09:45—10:15雷諾領(lǐng)導(dǎo)登臺發(fā)言10:15—10:30投資股東領(lǐng)導(dǎo)登臺發(fā)言10:30—10:50投資股東領(lǐng)導(dǎo)登臺發(fā)言10:50—11:10經(jīng)銷商代表登臺發(fā)言11:10—12:00頒獎環(huán)節(jié)09:00-14:30匯聚篇12:00—14:00自助午餐14:00—14:05主持人開場詞14:05—14:35戰(zhàn)略背書：集團領(lǐng)導(dǎo)致辭14:35—15:15市場規(guī)劃宣布：市場總經(jīng)理15:15—15:35企業(yè)價值觀發(fā)布：集團領(lǐng)導(dǎo)15:35—16:00簽署2019任務(wù)計劃16:00—16:30圓桌論壇：互動交流16:30—18:00茶歇、翻場15:10-16:20薈聚篇18:00—18:05開場節(jié)目：機械舞18:05—18:10主持人開場詞18:10—18:15領(lǐng)導(dǎo)致辭、祝酒18:15—18:35自由用餐、樂隊伴宴18:35—18:45節(jié)目表演：踢他工廠18:45—18:50節(jié)目表演：現(xiàn)代舞18:50—19:10自由用餐、樂隊伴宴19:10—19:20節(jié)目表演：阿卡貝拉19:20—19:25節(jié)目表演：互動視頻秀19:25—19:45自由用餐、樂隊伴宴19:45—20:00自由用餐14:30-15:10慧聚篇回顧2018年公司大事記，總結(jié)匯報2018年公司發(fā)展目標、業(yè)績完成情況，設(shè)計上用“huiju”的元素寓意東風(fēng)雷諾在過去的一年扎根市場，穩(wěn)步發(fā)展，在全球經(jīng)濟衰退的大背景下，依然取得了驕人的市場業(yè)績。開場視頻TheFashionStyle2018年東風(fēng)雷諾的業(yè)務(wù)整體是健康持續(xù)增長，上半年完成了重點業(yè)務(wù)的整合，下半年經(jīng)營與管理趨于穩(wěn)定。今年雷諾與合作伙伴的關(guān)系日漸融合。成長宣傳片/定制以工作，業(yè)績，正能量方向，做為宣傳視頻，開啟本次會議，奮斗的成功終將在這里收獲。主持人上臺致開場詞介紹活動背景及嘉賓主持人登場領(lǐng)導(dǎo)致辭獎杯定制推薦專營店、最佳市占率貢獻獎、大客戶貢獻獎等獨木難成林，聚沙則成塔。人的聚集形成力量，行業(yè)的聚集則變革歷史2019年東風(fēng)雷諾將繼續(xù)凝聚所有合作伙伴的智慧，共創(chuàng)“大麥之路”。以公司核心價值觀和使命為載體詮釋2019年東風(fēng)雷諾的市場目標有領(lǐng)導(dǎo)進行發(fā)言解釋，配合背景PPT，營造發(fā)布的氛圍，積極向上，凝聚人心的盛典。引出東風(fēng)雷諾2019愿景發(fā)布活力多元創(chuàng)造行勝于言圓桌會議活動結(jié)束為嘉賓安排豐富的茶歇，并可定制LOGO。茶歇之后準備了豐盛的晚宴以感謝嘉賓們一天的辛勞。茶歇/答謝晚宴新的一年以最佳的姿態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)。東風(fēng)雷諾與所有經(jīng)銷商伙伴攜手共贏，砥礪前行。對外為合作伙伴全面展示集團文化，增強合作意愿；對內(nèi)加強凝聚力、向心力，不負過去，不懼未來。笨重的工業(yè)機器和舞蹈藝術(shù)家在舞臺上共舞，柔美肢體和堅硬機械的對比、極大科技難度和超高藝術(shù)水準的完美結(jié)合，讓人不禁認為這臺機器也有著自己的情感。開場舞倒計時結(jié)束，全場燈光全暗，燈光show+音樂、渲染全場開幕氛圍。燈光秀主持人登場晚宴祝酒主要領(lǐng)導(dǎo)上臺共同舉杯慶祝活動的順利召開，發(fā)表祝酒詞，感恩來賓共同享受精美的宴會時光。外籍樂隊伴宴，烘托晚宴氛圍互動視頻秀通過舞蹈與定制視頻的結(jié)合，表達雷諾汽車對未來的規(guī)劃和現(xiàn)有的信息傳播。踢踏工廠-動感的踢踏舞和金屬打擊樂燃爆全場合唱是音樂藝術(shù)的最高表現(xiàn)，而阿卡貝拉，無伴奏人聲合唱則是難度系數(shù)極高的演繹形式。通過無伴奏人聲合唱，更能凸顯曲目內(nèi)容的真摯。也能讓觀眾更加注重聆聽該曲目的意境。選曲上面，將以經(jīng)典、含義頗深的大歌來進行演繹。阿卡貝拉開場舞將結(jié)合環(huán)保屏幕素材，以現(xiàn)代舞作為序的形式進行開場，現(xiàn)代舞表達的是人，更表達的是一種精神、情緒。以“掙扎”“困境”為引入點，舞蹈的急促、柔和、反抗表達深陷困境無法逃脫的窒息感。再以“幫助”“對抗”“希望”“光明”來進行點題慈善環(huán)節(jié)為深陷困境的人們帶來的曙光?，F(xiàn)代舞《曙光》感動你的味覺大咖\BOSS親手制作的熱干面注：拌，讓每一根面都緊緊纏繞，互相擁抱，用汗水作為彼此的合作成為一條美味面條的粘合劑。同聲傳譯---溝通無界同步思維導(dǎo)圖分享策略---邀請手繪大師，在會議期間同步繪制演講思維導(dǎo)圖，讓合作伙伴更深入了解會議精髓。項目管理Projectmanagement項目負責人創(chuàng)意設(shè)計方案策劃2D設(shè)計會議流程導(dǎo)演組接待組舞臺總監(jiān)后勤組嘉賓管理舞美設(shè)計管理視頻設(shè)計簽到管理會場管理VIP管理物料制作物資采買公安報批3D設(shè)計彩排管理餐飲管理搭建管理人員管理車輛管理物料管理@項目團隊架構(gòu)月份完成節(jié)點責任方內(nèi)容事項1月1月25日活動公司\東風(fēng)雷諾意向合作合同確定1月28日活動公司\東風(fēng)雷諾會場踩點確定現(xiàn)場布置內(nèi)容、動線圖1月31日活動公司\東風(fēng)雷諾建立嘉賓管理系統(tǒng)確定活動需求2月2月13日活動公司細化執(zhí)行方案商討各個版塊完成的時間節(jié)點2月14日活動公司\東風(fēng)雷諾嘉賓管理系統(tǒng)上線正式發(fā)出邀請函2月18日活動公司主KV設(shè)計定稿完成主KV設(shè)計2月20日活動公司\東風(fēng)雷諾延展物料設(shè)計定稿確認數(shù)量，設(shè)計，尺寸等2月21日活動公司所有物料制作、采購確認數(shù)量，尺寸等2月22日活動公司\東風(fēng)雷諾嘉賓行程信息統(tǒng)計行程安排2月23日活動公司\東風(fēng)雷諾VIP嘉賓行程統(tǒng)計行程安排2月24日活動公司\東風(fēng)雷諾用車方案確定行程安排2月25日活動公司第三方人員培訓(xùn)接機人員、禮儀培訓(xùn)、場地動線確認2月27-28日活動公司\東風(fēng)雷諾進場搭建\彩排酒店溝通、設(shè)備物料搭建3月1日活動公司\東風(fēng)雷諾項目執(zhí)行

@ProjectManagementCompleteandin-depthprojectplanning詳細周全的活動方案Experiencedandpassionateprojectteam經(jīng)驗豐富充滿激情的團隊Effectiveandefficientcommunication高效的溝通Riskmanagement&contingencyplan萬無一失的危機預(yù)案Commitmentandengagementfrompartners&suppliers供應(yīng)商和合作伙伴的良好支持Superiorlogisticservice卓越的后勤保障月份完成節(jié)點責任方內(nèi)容事項1月1月25日活動公司\東風(fēng)雷諾意向合作合同確定1月28日活動公司\東風(fēng)雷諾會場踩點確定現(xiàn)場布置內(nèi)容、動線圖1月31日活動公司\東風(fēng)雷諾建立嘉賓管理系統(tǒng)確定活動需求2月2月13日活動公司細化執(zhí)行方案商討各個版塊完成的時間節(jié)點2月14日活動公司\東風(fēng)雷諾嘉賓管理系統(tǒng)上線正式發(fā)出邀請函2月18日活動公司主KV設(shè)計定稿完成主KV設(shè)計2月20日活動公司\東風(fēng)雷諾延展物料設(shè)計定稿確認數(shù)量，設(shè)計，尺寸等2月21日活動公司所有物料制作、采購確認數(shù)量，尺寸等2月22日活動公司\東風(fēng)雷諾嘉賓行程信息統(tǒng)計行程安排2月23日活動公司\東風(fēng)雷諾VIP嘉賓行程統(tǒng)計行程安排2月24日活動公司\東風(fēng)雷諾用車方案確定行程安排2月25日活動公司第三方人員培訓(xùn)接機人員、禮儀培訓(xùn)、場地動線確認2月27-28日活動公司\東風(fēng)雷諾進場搭建\彩排酒店溝通、設(shè)備物料搭建3月1日活動公司\東風(fēng)雷諾項目執(zhí)行

@項目進度計劃日期時間工作安排負責人參與人員對接公司備注2月24日09:00-18:00攜帶相關(guān)資料出差武漢趙中華所有項目成員

2月25日09:00-18:00考察機場、高鐵站、住宿酒店周邊交通情況，制定車輛行駛路線及接送機方案趙中華交通組酒店\車輛公司

12:00-14:00各酒店品鑒自助餐，并提出意見及改進趙中華

酒店

2月26日09:00-18:00現(xiàn)場制作臨時新增物料黎旭

10:00-17:00接受并清點活動物料，并分發(fā)至相關(guān)酒店、機場、車站物料組

14:00-17:00現(xiàn)場用水采購，屈臣氏和怡寶小瓶裝水、糖果，零食等物料組

2月27日14:00-14:30辦理進場手續(xù)，協(xié)調(diào)相關(guān)進場事宜黎旭

酒店

15:00-17:00VIP休息間布置物料組

酒店

18:00-20:00設(shè)備、接待貨車抵達酒店物料組

搭建商

20:00-21:00接待物料進場物料組

酒店

21:00-23:00酒店擺放接待臺，3張長條桌(1.8x0.9)、8把椅子、4個插線板黎旭物料組酒店

21:00-23:00搭建酒店大堂接待物料黎旭物料組酒店

23:00-23:30搭建指引牌并擺放到相應(yīng)位置物料組

搭建商

23:00-03:00設(shè)備、硬體物料進場物料組

搭建商

2月28日03:00-04:30完成LED基座搭建物料組

搭建商

03:00-06:30完成音響設(shè)備搭建黎旭設(shè)備組搭建商

03:00-08:00完成燈光設(shè)備搭建設(shè)備組

搭建商

04:30-06:30完成基礎(chǔ)舞臺搭建設(shè)備組

搭建商

06:30-11:30完成顯示設(shè)備搭建黎旭設(shè)備組搭建商

07:00-14:00陸續(xù)調(diào)試所有設(shè)備黎旭

搭建商

14:00-16:00技術(shù)彩排，測試所有需要播放的視頻、音頻、燈光黎旭

搭建商

16:00-17:30第一次聯(lián)排黎旭所有部門所有部門

18:00-19:30第二次聯(lián)排黎旭所有部門所有部門

20:00-21:30第三次聯(lián)排黎旭所有部門所有部門

21:30-23:00更新所有需替換的播放文件黎旭

搭建商

22:00-23:30完成舞臺布線、地毯、收邊等美化工作物料組

搭建商

23:30-00:30工作會議，布置第二工作分工黎旭所有部門所有部門

3月1日07:00所有工作人員抵達會場黎旭所有部門所有部門

07:00-08:00調(diào)試所有設(shè)備黎旭設(shè)備組

08:00-08:30對接大巴擺渡情況趙中華交通組

08:30-09:00播放暖場資料黎旭設(shè)備組

09:00-20:00活動開始，內(nèi)外場巡檢，流程管控黎旭設(shè)備組

21:00-02:00撤場物料組設(shè)備組

@現(xiàn)場執(zhí)行計劃@現(xiàn)場執(zhí)行重點事項各項工作標準及安排VIP房間布置：礦泉水、茶杯、熱水、紙抽、垃圾桶、茶歇、鮮花、糖果、點心等。網(wǎng)絡(luò)布置：整場100M光纖獨享，上下行對等，內(nèi)場全覆蓋，外場互動區(qū)需覆蓋?，F(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)布置以安全為首要原則，不能讓人隨便觸碰，避免活動中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷的發(fā)生。大巴車配置：車頭卡、垃圾桶，交通路線打印在車頭卡的背面，現(xiàn)場安排人員引導(dǎo)大巴車及停車。VIP領(lǐng)導(dǎo)路線：定制最近的路線，并在路線上適當?shù)奈恢梅乓盟?，紙抽等。工作餐安排：統(tǒng)一吉野家/真功夫/肯德基，配備專業(yè)保溫設(shè)備，將餐飲存放在工作間內(nèi)。提前統(tǒng)計人數(shù)，分配好菜品及葷素。安保工作方案：全場安保著黑色西服，門口安檢設(shè)備為一安檢機兩個安檢門，15個安檢員，VIP通道處安排兩個安檢員。內(nèi)場保安10人，外場保安20人上崗時間為上午8點00分。保安撤場時間為晚上18點30份。PROJECTMANAGMENT第三方管理（禮儀）接待原則分區(qū)接待、微笑主動、端莊熱情形象要求禮儀人員身高1.65米以上，形象靚麗，統(tǒng)一著裝、化淡妝、統(tǒng)一發(fā)髻崗位職責根據(jù)會場的區(qū)域規(guī)劃，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待區(qū)和媒體接待區(qū)等禮儀人員各自在相應(yīng)的區(qū)域接待來賓禮儀人員負責領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表的簽到、迎送引導(dǎo)、協(xié)助進行簽到本、簽名處上簽到