2019杰普特上市答謝慶典暨年會(huì)盛典1.活動(dòng)時(shí)間：2019年12月底-1月初2.參與人數(shù)：1000人3.目標(biāo)人群：80%內(nèi)部員工，10%合作伙伴，10%集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)+政府領(lǐng)導(dǎo)4.活動(dòng)調(diào)性：儀式感、尊崇感、榮譽(yù)感5.內(nèi)容架構(gòu)：上市答謝慶典+年會(huì)盛典PRRequest活動(dòng)需求清單Content01.關(guān)于活動(dòng)的思考02.核心創(chuàng)意理念03.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置04.視覺(jué)設(shè)計(jì)呈現(xiàn)05.活動(dòng)流程思考06.項(xiàng)目管理規(guī)范目錄活動(dòng)思考OurPurpose從2006到2019，從輝煌過(guò)去到馭見未來(lái)，從中國(guó)激光行業(yè)技術(shù)的“開拓者”，到成為擁有自主產(chǎn)權(quán)的行業(yè)解決方案的領(lǐng)跑者。

十三載砥礪前行，精益求精，創(chuàng)新進(jìn)取，杰普特讓領(lǐng)跑成為一種習(xí)慣。從【發(fā)展歷程】去探尋【杰普特品牌基因】，453+專利及軟件著作權(quán)，13+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，擁有一支包括美國(guó)IEEE院士，中組部“千人計(jì)劃”獲得者，深圳市“孔雀計(jì)劃”獲得者等海內(nèi)外知名技術(shù)人員為核心組成的優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。杰普特始終以時(shí)代先行者的姿態(tài)，先行于時(shí)代。2019年10月31日，杰普特登陸上交所科創(chuàng)板，這是企業(yè)發(fā)展史上的一個(gè)重要里程碑。2020年，杰普特，再出發(fā)！我們從杰普特品牌發(fā)展歷程探尋品牌的力量家天下溯源品牌上市成就夢(mèng)想再出發(fā)未來(lái)發(fā)展勇往直前不懼挑戰(zhàn)向前的力量乘勢(shì)而上高速發(fā)展向上的力量蓄力共進(jìn)再創(chuàng)輝煌生長(zhǎng)的力量【一群人一起走，就有了方向】成就客戶，尊重個(gè)人，追求卓越，協(xié)同共贏人的愿景人的需求人的創(chuàng)造人的連接我們從杰普特的企業(yè)愿景探尋品牌力的來(lái)源蓄勢(shì)聚能再創(chuàng)輝煌2020年杰普特光電上市答謝暨年度盛典同心同行，共拓新程2020年杰普特光電上市答謝暨年度盛典【備選主題】光之所向，心必抵達(dá)2020年杰普特光電上市答謝暨年度盛典【備選主題】【杰普特人的力量聚集拼搏前進(jìn)的能量】【策劃思路】時(shí)間維度空間維度時(shí)間維度：第一個(gè)箭頭，杰普特人攜手向前的力量空間維度：第二個(gè)箭頭，杰普特上市之后股票上漲的勢(shì)頭杰普特未來(lái)發(fā)展方向第一要義：找對(duì)方向，同心共進(jìn)，再創(chuàng)佳績(jī)！創(chuàng)意元素提煉杰普特再生長(zhǎng)！杰普特再出發(fā)！【方向·箭頭】活動(dòng)內(nèi)容架構(gòu)逆勢(shì)而行乘勢(shì)而上造勢(shì)而立123展現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展取得階段性勝利成果，表達(dá)客戶及社會(huì)各界支持的感恩成長(zhǎng)表達(dá)成就自己、成就客戶的理念體現(xiàn)的責(zé)任感、創(chuàng)新精神。以一種奮發(fā)向上的情緒，新起點(diǎn)、新目標(biāo)，表達(dá)了努力創(chuàng)新、高速發(fā)展的愿景，完成引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)的目標(biāo)。從員工出發(fā)，以一種尋找最初的感動(dòng)回憶在企業(yè)成立期的【開拓進(jìn)取，勇往直前】體現(xiàn)出感恩同行、文化傳承、幸福員工的宗旨始終不變。視覺(jué)設(shè)計(jì)LAYOUTLIGHTSPOT1.光之所向：底圖通過(guò)色彩的漸變，從光的色彩過(guò)渡到杰普特的品牌紅，代表著從品牌到產(chǎn)品的連接與解構(gòu)；2.蓄勢(shì)前行：以立體線條構(gòu)建空間，絲帶化成杰普特前行的方向飄逸而出，串聯(lián)杰普特創(chuàng)業(yè)過(guò)程到未來(lái)的發(fā)展路徑，以金色鋪就的輝煌未來(lái)就在腳下。主畫面設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)：一封家書外封套內(nèi)頁(yè)外封套導(dǎo)視牌-T型流程單

(A4正反）三角臺(tái)卡工作證全場(chǎng)布局圖全場(chǎng)布局圖外場(chǎng)效果圖01.入場(chǎng)通道02.簽到合影（點(diǎn)亮杰普特能量）03.主題標(biāo)識(shí)+互動(dòng)合影04.品牌印記+企業(yè)文化展示。04.品牌印記+企業(yè)文化展示內(nèi)場(chǎng)視覺(jué)LAYOUTLIGHTSPOT舞美設(shè)計(jì)舞美設(shè)計(jì)LED畫面設(shè)計(jì)：座位指引感恩回首LED畫面設(shè)計(jì)：流程篇章01展望未來(lái)LED畫面設(shè)計(jì)：流程篇章02年會(huì)盛典LED畫面設(shè)計(jì)：流程篇章03全場(chǎng)嘉賓圍桌示意流程設(shè)計(jì)LAYOUTLIGHTSPOT嘉賓入場(chǎng)簽到、互動(dòng)合影16:00-17:00WelcomeReception現(xiàn)場(chǎng)紅毯迎賓現(xiàn)在設(shè)置紅毯通道，強(qiáng)化活動(dòng)的形象展示，來(lái)賓感受尊貴禮遇。WelcomeReception超模迎賓接待現(xiàn)場(chǎng)由超模進(jìn)行接待，對(duì)每一位嘉賓的到來(lái)，進(jìn)行1對(duì)1接待和指引，包含佩戴胸花、引導(dǎo)拍照。WelcomeReception貴賓·胸花現(xiàn)場(chǎng)由超模進(jìn)行接待，為重要嘉賓戴上胸花CameraSeats攝像機(jī)機(jī)位編號(hào)攝像機(jī)位置1簽到處前定點(diǎn)攝影，記錄簽到嘉賓的精彩瞬間、以及流程中側(cè)平視角2內(nèi)場(chǎng)攝影師，負(fù)責(zé)內(nèi)場(chǎng)所有的空景，以及流程中的正平視角3外場(chǎng)攝影師，負(fù)責(zé)外場(chǎng)所有的空景和細(xì)節(jié)、以及流程中的俯拍視角PhotoAccess照片短視頻即時(shí)獲取全場(chǎng)的照片，包含包裝布置細(xì)節(jié)和流程的主內(nèi)容，都可以通過(guò)Vphoto實(shí)時(shí)獲得，便于朋友圈實(shí)時(shí)傳播本場(chǎng)活動(dòng)概況。PARTO1回望·感恩開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容具體事項(xiàng)17:00:0017:01:000:02:00開場(chǎng)燈光秀+倒計(jì)時(shí)17:02:0017:07:000:05:00開場(chǎng)表演-外請(qǐng)節(jié)目鼓舞：起鼓鳴福八方來(lái)賀17:07:0017:10:000:03:00主持人登場(chǎng)釋放本次活動(dòng)信息及主要內(nèi)容17:10:0017:14:000:04:00領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞講述杰普特品牌歷程，宣布品牌上市的成就，未來(lái)的戰(zhàn)略與目標(biāo)。17:14:0017:18:000:04:00政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言17:18:0018:00:000:42:00頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)頒獎(jiǎng)視頻+獎(jiǎng)杯18:00:0018:10:000:10:00獲獎(jiǎng)代表分享銘記輝煌時(shí)刻，共勉團(tuán)隊(duì)成果。18:10:0018:20:000:10:00年員工感恩分享新老員工的接替與傳承18:20:0018:30:000:10:00全員宣誓環(huán)節(jié)

PARTO2展望·未來(lái)開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容具體事項(xiàng)18:30:0018:35:000:05:00串場(chǎng)表演-外請(qǐng)節(jié)目

18:35:0019:00:000:25:00董事長(zhǎng)戰(zhàn)略演講未來(lái)的戰(zhàn)略與目標(biāo)19:00:0019:05:000:05:00上市答謝儀式將上市股票代碼作為整個(gè)品牌又一重要印記19:05:0019:10:000:05:00祝酒儀式上市儀式后，禮儀將獎(jiǎng)杯端上，儀式嘉賓向全場(chǎng)來(lái)賓祝酒19:10:0019:30:000:20:00餐敘時(shí)間/暖場(chǎng)表演-外請(qǐng)節(jié)目服務(wù)員上菜，進(jìn)入晚宴時(shí)間PARTO3年會(huì)盛典開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容具體事項(xiàng)19:30:0019:35:000:05:00串場(chǎng)表演-員工節(jié)目01/19:35:0020:15:000:40:00抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)三等獎(jiǎng)-300微信簽到抽獎(jiǎng)系統(tǒng)/分成10輪，每輪抽取30人；20:15:0020:20:000:05:00串場(chǎng)表演-員工節(jié)目02/20:20:0020:50:000:30:00抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二等獎(jiǎng)-150微信簽到抽獎(jiǎng)系統(tǒng)/分成6輪，每輪抽取25人20:50:0020:55:000:05:00串場(chǎng)表演-員工節(jié)目03/20:55:0021:20:000:25:00抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一等獎(jiǎng)-50微信簽到抽獎(jiǎng)系統(tǒng)/分成5輪，每輪抽取10人21:20:0022:30:001:10:00……預(yù)留給領(lǐng)導(dǎo)加抽/發(fā)言/互動(dòng)的時(shí)間全場(chǎng)流程鋪排PARTO1回望·感恩開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容具體事項(xiàng)17:00:0017:02:000:02:00開場(chǎng)燈光秀+倒計(jì)時(shí)17:02:0017:07:000:05:00開場(chǎng)表演-外請(qǐng)節(jié)目鼓舞：起鼓鳴福八方來(lái)賀17:07:0017:10:000:03:00主持人登場(chǎng)釋放本次活動(dòng)信息及主要內(nèi)容17:10:0017:14:000:04:00領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞講述杰普特品牌歷程，宣布品牌上市的成就，未來(lái)的戰(zhàn)略與目標(biāo)。17:14:0017:18:000:04:00政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言17:18:0018:00:000:42:00頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)頒獎(jiǎng)視頻+獎(jiǎng)杯18:00:0018:10:000:10:00獲獎(jiǎng)代表分享銘記輝煌時(shí)刻，共勉團(tuán)隊(duì)成果。18:10:0018:20:000:10:00員工感恩分享新老員工的接替與傳承18:20:0018:30:000:10:00全員宣誓環(huán)節(jié)

10活動(dòng)倒計(jì)時(shí)魅力科技燈光秀流程時(shí)間17:00-17:02起鼓鳴福八方來(lái)賀8個(gè)中式大鼓齊奏帶來(lái)慶祝的氛圍舞蹈演員在鼓上起舞，為盛典帶來(lái)祝?！鹃_場(chǎng)表演-外請(qǐng)節(jié)目】流程時(shí)間17:02-17:07起鼓鳴福八方來(lái)賀8個(gè)中式大鼓齊奏帶來(lái)慶祝的氛圍舞蹈演員與鼓共舞，為盛典帶來(lái)祝?！鹃_場(chǎng)表演-外請(qǐng)節(jié)目】流程時(shí)間17:02-17:07主持人登場(chǎng)，釋放活動(dòng)信息介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓流程時(shí)間17:07-17:10領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞登臺(tái)方式：燈光+音樂(lè)+屏幕配合，超模導(dǎo)引演講臺(tái)退場(chǎng)方式：致詞完畢，鞠躬后退場(chǎng)，超模導(dǎo)引，回到座位【領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)燈光秀】流程時(shí)間17:10-17:14政府領(lǐng)導(dǎo)致辭登臺(tái)方式：燈光+音樂(lè)+屏幕配合，超模導(dǎo)引至演講臺(tái)退場(chǎng)方式：致詞完畢，鞠躬后退場(chǎng)，超模導(dǎo)引，回到座位流程時(shí)間17:14-17:18頒獎(jiǎng)盛典10年員工/團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)視頻營(yíng)造神秘感，采用機(jī)器人屏幕滾動(dòng)的方式，由嘉賓下達(dá)指令給大屏幕，大屏幕信息滾動(dòng)。滾軸標(biāo)明的是各候選名單，在指針停在獲獎(jiǎng)人之前制造出多次要停下來(lái)的可能性，增加現(xiàn)場(chǎng)的緊張氣氛。流程時(shí)間17:18-18:00感恩環(huán)節(jié)1.獲獎(jiǎng)代表發(fā)表感言；2.老員工分享成長(zhǎng)故事；3.新員工為老員工獻(xiàn)上鮮花，獻(xiàn)上鮮花流程時(shí)間18:00-18:20杰普特·全員宣誓杰普特領(lǐng)導(dǎo)、員工代表帶領(lǐng)全員宣誓不忘初心，砥礪前行，2020年再出發(fā)！流程時(shí)間18:20-18:30千人合唱《我相信》致敬杰普特創(chuàng)業(yè)歷程展望未來(lái)再創(chuàng)佳績(jī)《我相信》想飛上天和太陽(yáng)肩并肩世界等著我去改變想做的夢(mèng)從不怕別人看見在這里我都能實(shí)現(xiàn)大聲歡笑讓你我肩并肩何處不能歡樂(lè)無(wú)限拋開煩惱勇敢的大步向前我就站在舞臺(tái)中間我相信我就是我我相信明天流程時(shí)間18:20-18:30PARTO2展望·未來(lái)開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容具體事項(xiàng)18:30:0018:35:000:05:00串場(chǎng)表演-外請(qǐng)節(jié)目蓄勢(shì)綻放-舞蹈18:35:0019:00:000:25:00董事長(zhǎng)戰(zhàn)略演講未來(lái)的戰(zhàn)略與目標(biāo)19:00:0019:05:000:05:00上市答謝儀式將上市股票代碼作為整個(gè)品牌又一重要印記19:05:0019:10:000:05:00祝酒儀式上市儀式后，禮儀將獎(jiǎng)杯端上，儀式嘉賓向全場(chǎng)來(lái)賓祝酒19:10:0019:30:000:20:00餐敘時(shí)間/暖場(chǎng)表演服務(wù)員上菜，進(jìn)入晚宴時(shí)間唯美花海蓄勢(shì)綻放串場(chǎng)表演-外請(qǐng)節(jié)目流程時(shí)間18:30-18:35《光之所及，盡在掌握》董事長(zhǎng)戰(zhàn)略講演流程時(shí)間18:35-19:00流程時(shí)間19:00-19:05注沙儀式·助力共進(jìn)以杰普特品牌標(biāo)識(shí)為蓄勢(shì)載體，儀式嘉賓通過(guò)注沙，助力杰普特股票的能量與發(fā)展勢(shì)頭節(jié)節(jié)攀升。儀式形式參考流程時(shí)間19:00-19:05潤(rùn)澤江山瑞氣升騰一副千里江山圖詩(shī)意實(shí)景，一灣江水潤(rùn)澤，展現(xiàn)杰普特立足華南，著眼世界的格局與發(fā)展創(chuàng)造力。啟動(dòng)儀式備選儀式形式參考儀式臺(tái)啟動(dòng)前儀式臺(tái)啟動(dòng)后上市儀式后，主持人串場(chǎng)請(qǐng)儀式嘉賓留步禮儀小姐將酒杯端上舞臺(tái)，在董事長(zhǎng)帶領(lǐng)下向全體科普特人祝酒祝酒儀式流程時(shí)間19:05-19:10嘉賓餐敘時(shí)間流程時(shí)間19:10-19:30PARTO3年會(huì)盛典開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容具體事項(xiàng)19:30:0019:35:000:05:00串場(chǎng)表演-員工節(jié)目01/19:35:0020:15:000:40:00抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)三等獎(jiǎng)-300微信簽到抽獎(jiǎng)系統(tǒng)/分成10輪，每輪抽取30人；20:15:0020:20:000:05:00串場(chǎng)表演-員工節(jié)目02/20:20:0020:50:000:30:00抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二等獎(jiǎng)-150微信簽到抽獎(jiǎng)系統(tǒng)/分成6輪，每輪抽取25人20:50:0020:55:000:05:00串場(chǎng)表演-員工節(jié)目03/20:55:0021:20:000:25:00抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一等獎(jiǎng)-50微信簽到抽獎(jiǎng)系統(tǒng)/分成5輪，每輪抽取10人21:20:0022:30:001:10:00……預(yù)留給領(lǐng)導(dǎo)加抽/發(fā)言/互動(dòng)的時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)簽到抽獎(jiǎng)應(yīng)用場(chǎng)景：考慮到全場(chǎng)抽獎(jiǎng)名額較多（400-500人），在主抽獎(jiǎng)名額階段使用微信抽獎(jiǎng)系統(tǒng)提高可行性。游戲介紹：1、現(xiàn)場(chǎng)用戶手機(jī)微信掃描LED的抽獎(jiǎng)二維碼。2、手機(jī)端登記信息簽到，參與抽獎(jiǎng)。3、每輪抽獎(jiǎng)人數(shù)及次數(shù)可根據(jù)實(shí)際抽獎(jiǎng)人數(shù)設(shè)定?；脽羝庞碃顟B(tài)下點(diǎn)擊下方播放按鈕進(jìn)入大屏/eF手機(jī)掃描下方二維碼第一輪抽獎(jiǎng)19:35-20:15第一輪抽獎(jiǎng)20:20-20:50第一輪抽獎(jiǎng)20:55-21:20游戲介紹：1、現(xiàn)場(chǎng)用戶手機(jī)微信掃描二維碼進(jìn)入活動(dòng)，等待活動(dòng)開始之后，打開我們這個(gè)互動(dòng)插件。2、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搖一搖。3、排行榜按照搖晃的次數(shù)來(lái)排名，搖的次數(shù)越多排名越前。幻燈片放映狀態(tài)下點(diǎn)擊下方播放按鈕進(jìn)入大屏/e9手機(jī)掃描下方二維碼【抽獎(jiǎng)方式備選】手機(jī)搖一搖抽獎(jiǎng)游戲介紹：1、現(xiàn)場(chǎng)用戶手機(jī)微信掃描大屏端二維碼進(jìn)入活動(dòng)。2、上傳照片，該照片必須是正面照，通過(guò)技術(shù)識(shí)別人臉，評(píng)測(cè)【萌值】，幷且可以大屏展示。3、根據(jù)結(jié)果派發(fā)獎(jiǎng)品。4、獎(jiǎng)品線下兌換?；脽羝庞碃顟B(tài)下點(diǎn)擊下方播放按鈕進(jìn)入大屏/eB手機(jī)掃描下方二維碼大屏?xí)衩日铡境楠?jiǎng)方式備選】游戲介紹：1、掃描大屏的二維碼，點(diǎn)擊加入游戲，手機(jī)上選擇飛行員角色以及積蓄能量的交互方式。2、主持人點(diǎn)擊大屏上的開始按鈕后，手機(jī)端和大屏同步倒計(jì)時(shí)，提醒現(xiàn)場(chǎng)用戶游戲即將開始。3、選擇點(diǎn)擊，即按照點(diǎn)擊數(shù)排名，選擇搖一搖，即按照搖一搖次數(shù)排名。幻燈片放映狀態(tài)下點(diǎn)擊下方播放按鈕進(jìn)入大屏/eC手機(jī)掃描下方二維碼大屏酷飛【抽獎(jiǎng)方式備選】游戲介紹：1、用戶手機(jī)微信掃大屏二維碼，進(jìn)入游戲。2、游戲開始后，用戶在手機(jī)端界面控制運(yùn)動(dòng)員吃到獎(jiǎng)勵(lì)物品（加速）以及避開障礙物（減速）3、大屏上會(huì)根據(jù)用戶的速度按先后順序在大屏實(shí)時(shí)顯示不斷奔跑的“運(yùn)動(dòng)員”（標(biāo)有用戶的微信頭像和昵稱）?；脽羝庞碃顟B(tài)下點(diǎn)擊下方播放按鈕進(jìn)入大屏/eD手機(jī)掃描下方二維碼大屏酷跑【抽獎(jiǎng)方式備選】游戲介紹：1、現(xiàn)場(chǎng)用戶手機(jī)微信掃描二維碼進(jìn)入活動(dòng)，等待游戲開始。2、用戶在手機(jī)端上滑操作數(shù)鈔票。3、大屏幕實(shí)時(shí)顯示參與用戶的排名情況，規(guī)定時(shí)間內(nèi)數(shù)鈔票越多的用戶排名越前，簡(jiǎn)單粗暴，瘋狂刺激的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲。幻燈片放映狀態(tài)下點(diǎn)擊下方播放按鈕進(jìn)入大屏/eG手機(jī)掃描下方二維碼瘋狂數(shù)錢【抽獎(jiǎng)方式備選】游戲介紹：1、現(xiàn)場(chǎng)用戶手機(jī)微信掃描大屏上的二維碼進(jìn)入活動(dòng)。2、呼吁大家使用微信支付充值紅包。3、點(diǎn)擊“加注”進(jìn)行紅包加注。4、搖晃手機(jī)，搶紅包。5、游戲結(jié)束后即可查看排行榜，查看各種數(shù)據(jù)。紅包加注互動(dòng)版【抽獎(jiǎng)方式備選】備選演繹資源推薦（不含在報(bào)價(jià)中）鏡面舞【外請(qǐng)節(jié)目推薦】?jī)和铣獔F(tuán)以童聲合唱詮釋品牌從扎根、生長(zhǎng)到繁盛的生命歷程【外請(qǐng)節(jié)目推薦】一個(gè)時(shí)代的啟幕震撼世界的力量弦樂(lè)團(tuán)與國(guó)標(biāo)舞【外請(qǐng)節(jié)目推薦】項(xiàng)目管理LAYOUTLIGHTSPOT項(xiàng)目負(fù)責(zé)人創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案策劃2D設(shè)計(jì)會(huì)議流程導(dǎo)演組接待組舞臺(tái)總監(jiān)后勤組嘉賓管理舞美設(shè)計(jì)管理視頻設(shè)計(jì)酒店管理簽到管理VIP管理物料制作物資采買公安報(bào)批3D設(shè)計(jì)彩排管理會(huì)場(chǎng)管理搭建管理人員管理餐飲管理車輛管理資源管理管理專家資源管理媒體資源管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)架構(gòu)ProjectTeamArchitecture序號(hào)會(huì)務(wù)版塊崗位詳細(xì)工作職責(zé)姓名1會(huì)務(wù)統(tǒng)籌項(xiàng)目總統(tǒng)籌甲方對(duì)接、資源對(duì)接，進(jìn)度統(tǒng)籌，人員管理

2酒店接待組VIP服務(wù)3簽到、住宿接待、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、餐飲協(xié)調(diào)45車輛接待組接機(jī)人員6車輛調(diào)度人員7技術(shù)及硬體創(chuàng)意組執(zhí)行方案，流程規(guī)劃平面設(shè)計(jì)8導(dǎo)演組現(xiàn)場(chǎng)總導(dǎo)演：場(chǎng)地規(guī)劃，活動(dòng)彩排，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行監(jiān)督910導(dǎo)演組燈光師：現(xiàn)場(chǎng)燈光效果控制黎旭11音頻師：現(xiàn)場(chǎng)音頻控制、輸出、監(jiān)聽等現(xiàn)場(chǎng)AV設(shè)備操控師：視頻、PPT文件切換視頻及攝錄組視頻后期12音頻師：現(xiàn)場(chǎng)音頻控制、輸出、監(jiān)聽等導(dǎo)播及攝影、攝像13設(shè)備、物料管理燈光、音響、AV設(shè)備及硬體搭建，物資采購(gòu)14第三方人員管理演藝資源演藝人員現(xiàn)場(chǎng)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員分工Divisionofworkamongprojectteammembers項(xiàng)目推進(jìn)規(guī)劃ProjectPromotionPlanning確認(rèn)合作關(guān)系場(chǎng)地勘測(cè)酒店篩選方案細(xì)化及確認(rèn)確認(rèn)報(bào)價(jià)、簽訂合同資源預(yù)定人員統(tǒng)籌技術(shù)準(zhǔn)備流程演練物料確認(rèn)11月中旬11月下旬12月下旬1月上旬現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行應(yīng)急處理項(xiàng)目進(jìn)度安排節(jié)點(diǎn)Forummanagement執(zhí)行細(xì)節(jié)確認(rèn)執(zhí)行手冊(cè)撰寫12月上旬現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行規(guī)劃SiteImplementationPlanning日期時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)人參與人員Day108:00-09:00攜帶相關(guān)物資，前往會(huì)場(chǎng)

物料組、設(shè)備組09:00-09:30辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)，協(xié)調(diào)相關(guān)進(jìn)場(chǎng)事宜

09:30-12:00設(shè)備、硬體物料進(jìn)場(chǎng)

物料組、設(shè)備組12:00-16:00VIP休息間布置

物料組17:00-20:00現(xiàn)場(chǎng)用水采購(gòu)，屈臣氏和怡寶小瓶裝水、糖果，零食等

物料組16:00完成基礎(chǔ)舞臺(tái)搭建物料組18:00完成音響設(shè)備搭建

設(shè)備組20:00完成燈光設(shè)備搭建

設(shè)備組21:00完成物料搭建

設(shè)備組22:00完成顯示設(shè)備搭建

設(shè)備組Day208:00-08:30陸續(xù)調(diào)試所有設(shè)備

設(shè)備組08:30-09:00技術(shù)彩排，測(cè)試所有需要播放的視頻、音頻、燈光

設(shè)備組09:00-10:00第一次聯(lián)排

所有部門10:00-11:00第二次聯(lián)排

所有部門11:00-12:00第三次聯(lián)排

所有部門12:30-13:30更新所有需替換的播放文件

所有部門13:30-14:30完成舞臺(tái)布線、地毯、收邊等美化工作

所有部門17:00-18:00暖場(chǎng)

所有部門18:00-21:00活動(dòng)執(zhí)行

所有部門活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管控Activitysitemanagementandcontrol人員管理簽到入場(chǎng)人車分流專人負(fù)責(zé)人員引導(dǎo)快速通過(guò)大門，門內(nèi)設(shè)有多個(gè)通道入口明示入場(chǎng)方式利用事先資料錄入減少簽到環(huán)節(jié)時(shí)間車輛管理人車分流車輛疏導(dǎo)及停放車輛分區(qū)停放活動(dòng)進(jìn)行明確劃分各類人群室內(nèi)區(qū)域?qū)Ｈ素?fù)責(zé)不同區(qū)域引導(dǎo)及管理工作人員統(tǒng)一佩戴閃光胸牌工作人員全部佩戴對(duì)講機(jī)并分頻率專人負(fù)責(zé)室內(nèi)統(tǒng)籌車輛監(jiān)控及管理活動(dòng)結(jié)束專人負(fù)責(zé)開啟兩側(cè)大門與會(huì)來(lái)賓自兩側(cè)按照指引至用餐區(qū)，或正門停車場(chǎng)乘車如需至酒店用餐需安排分別乘車離開，在此期間可安排抽獎(jiǎng)（不同人群抽獎(jiǎng)）專人負(fù)責(zé)車輛疏導(dǎo)如需至酒店用餐，需在活動(dòng)結(jié)束前將大巴車協(xié)調(diào)至場(chǎng)館一側(cè)等候滿載后出發(fā)，編排車號(hào)專人跟隨現(xiàn)場(chǎng)管理On-sitemanagement搭建管理搭建需要2天時(shí)間進(jìn)行布置搭建聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細(xì)施工圖進(jìn)場(chǎng)前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理配有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶修及監(jiān)督配有機(jī)動(dòng)施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現(xiàn)場(chǎng)后拆除等待所有設(shè)備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計(jì)劃執(zhí)行AV管理活動(dòng)前2天時(shí)間進(jìn)行制定安全搭建計(jì)劃將在觀眾區(qū)域危險(xiǎn)搭建物進(jìn)行處理制定用電計(jì)劃專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理會(huì)場(chǎng)內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會(huì)務(wù)組情況等待所有與會(huì)人員撤離后開始撤場(chǎng)撤場(chǎng)按照安全撤場(chǎng)計(jì)劃執(zhí)行杜絕野蠻拆除還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭建拆除緊急撤離亮起所有緊急出口標(biāo)識(shí)專人負(fù)責(zé)緊急通道看管明示緊急出口位置圖如遇問(wèn)題迅速全亮所有照明區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電專人負(fù)責(zé)備用飲用水專人負(fù)責(zé)緊急通信專人負(fù)責(zé)緊急藥品簽到入場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)管理On-sitemanagementPROJECTMANAGMENT第三方管理（禮儀）接待原則分區(qū)接待、微笑主動(dòng)、端莊熱情形象要求禮儀人員身高1.65米以上，形象靚麗，統(tǒng)一著裝、化淡妝、統(tǒng)一發(fā)髻崗位職責(zé)根據(jù)會(huì)場(chǎng)的區(qū)域規(guī)劃，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓接待區(qū)和媒體接待區(qū)等禮儀人員各自在相應(yīng)的區(qū)域接待來(lái)賓禮儀人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表的簽到、迎送引導(dǎo)、協(xié)助進(jìn)行簽到本、簽名處上簽到引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入休息室休息，并在活動(dòng)正式舉行前5分鐘，引導(dǎo)貴賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)配合引導(dǎo)嘉賓上臺(tái)及回座，傳遞麥克風(fēng)等活動(dòng)前對(duì)所有保安人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保每名保安人員熟悉工作流程、熟悉場(chǎng)地環(huán)境活動(dòng)前一天對(duì)保安隊(duì)長(zhǎng)提示活動(dòng)中需注意的重點(diǎn)問(wèn)題：如簽到處開放時(shí)間要求保安人員對(duì)來(lái)賓做到有禮有節(jié)，注意文明禮貌用語(yǔ)，熱情周到的服務(wù)，杜絕不文明或粗暴舉動(dòng)禁止私自離開、調(diào)換工作崗位，如有需要，必須與會(huì)務(wù)人員溝通工作期間禁止使用手機(jī)接打電話注意儀表，不得隨處閑逛，不得扎堆聊天活動(dòng)期間提醒來(lái)賓保管好自己的隨身物品PROJECTMANAGMENT安保人員管理醫(yī)療服務(wù)措施：遇到出現(xiàn)較小的意外傷害時(shí)（如刮傷，碰傷，擦傷等）請(qǐng)示主管人員立即帶領(lǐng)傷者前往大會(huì)的醫(yī)療急救處，進(jìn)行包扎處理安撫受傷人員遇到會(huì)場(chǎng)來(lái)賓出現(xiàn)突發(fā)疾?。ㄈ缁杳?、暈倒等）立即疏散其周圍群眾首先聯(lián)系館內(nèi)急救站，通知展館急救人員進(jìn)行初步急救護(hù)理急救站工作人員到來(lái)時(shí)，協(xié)助醫(yī)療人員運(yùn)往相應(yīng)的急救中心看管好病人隨身物品，條件允許通知其家屬遇到地震，火災(zāi)等重大事故及時(shí)報(bào)警，通知醫(yī)療人員隨時(shí)候命條件允許，挑選就近安全地區(qū)進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)PROJECTMANAGMENT應(yīng)急預(yù)案各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)及安排VIP房間布置：礦泉水、茶杯、熱水、紙抽、垃圾桶、茶歇、鮮花、糖果、點(diǎn)心等。網(wǎng)絡(luò)布置：整場(chǎng)100M光纖獨(dú)享，上下行對(duì)等，內(nèi)場(chǎng)全覆蓋，外場(chǎng)互動(dòng)區(qū)需覆蓋。現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)布置以安全為首要原則，不能讓人隨便觸碰，避免活動(dòng)中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷的發(fā)生。大巴車配置：車頭卡、垃圾桶，交通路線打印在車頭卡的背面，現(xiàn)場(chǎng)安排人員引導(dǎo)大巴車及停車。VIP領(lǐng)導(dǎo)路線：定制最近的路線