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文檔簡介
各部門協(xié)調(diào)配合工作流程
一、各部門季初三日內(nèi)向董辦上報季度工作計劃;
二、生產(chǎn)倉儲部每月23日前將次月的生產(chǎn)計劃和采購計劃提報給經(jīng)理
辦公室
三、各部門每月23日前向經(jīng)理辦公室提報定額外的費用申請;
四、七、財務(wù)部每月初將上月度的相關(guān)財務(wù)報表提交經(jīng)理辦公室;
五、董辦每月28日前組織召開公司運營工作會議,并批復(fù)各項計劃,
各部門嚴格按照所批復(fù)的計劃執(zhí)行;
六、各部門每月30日前向董辦上報本月計劃完畢情況反饋表;
七、每月30日生產(chǎn)、保管部門分別向經(jīng)理辦公室、財務(wù)部門提報倉儲
物資進、銷、存登記表;
八、董辦每月5日前將各部門上一個月工作完畢情況做出匯總考評并
通報;
九、各部門每季度、每半年向董辦上報季度、半年工作總結(jié);
十、各部門根據(jù)新需崗位人員,填制人員需求表報經(jīng)理辦公室研究決
定;
十一、各部門之間的人員變動,要填制人員變動表,報經(jīng)理辦公室研
究決定;
十二每周五下午由辦公室組織召開生產(chǎn)運營協(xié)調(diào)會討論并解決各部生
產(chǎn)運營中存在的問題;
十三、每周五下午由辦公室組織召開生產(chǎn)運營協(xié)調(diào)會討論并解決各部
生產(chǎn)運營中存在的問題;
十四、必須按公司規(guī)定的時間給財務(wù)、生產(chǎn)倉儲部門上報生產(chǎn)日報、
月報表;
公司各部門工作職責
一、董事長辦公室工作職責
L負責公司平常運營的組織、銜接、協(xié)調(diào)工作;
2.負責公司各類文獻的制作、收發(fā)、歸檔工作;
3.負責公司人力資源的管理工作;
4.負責公司的審計、監(jiān)察及績效考核工作;
5.負責本部門崗位設(shè)立及人員管理工作;
6.負責完畢公司下達的各項工作指標;
7.完畢董事長交辦的其他工作。
二、科研營銷部工作職責
L負責公司種子項目(瓜菜種子除外)的科研、繁育、采購的管理、
相關(guān)證件辦理及質(zhì)量標準制定與檢查工作;
2.負責公司大田種子、肥料的策劃及銷售工作;
3.負責本部門的崗位設(shè)立及人員管理工作;
4.負責完畢公司下達的各項年度指標;
5.負責對種子生產(chǎn)新增購設(shè)備的審核把關(guān),報董辦審批后執(zhí)行;
6.負責本部門的平常管理工作;
7.完畢董事長交辦的其他工作。
三、生產(chǎn)倉儲部工作職責
1.負責公司化工產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)工作;
2.負責化工產(chǎn)品質(zhì)量安全及檢查工作;
3.負責公司倉儲管理工作;
4.負責公司肥料類產(chǎn)品證件的辦理工作;
5.負責本部門的崗位設(shè)立及人員管理工作;
6.負責完畢公司下達的年度各項指標;
7.負責本部門的平常管理工作;
8.完畢董事長交辦的其他工作。
四、后勤供應(yīng)部工作職責
1,負責公司的后勤管理、安全保衛(wèi)、防火防盜的綜合治理工作;
2.負責公司生產(chǎn)所需的包材、化工原輔料、種子及平常采購工作;
3.負責公司公共設(shè)施的維護與維修管理;
4.負責公司裝卸隊的全面平常管理;
5.負責公司的轉(zhuǎn)商工作;
6.負責本部門的崗位設(shè)立及人員管理;
7.負責完畢公司下達的年度各項指標;
8.完畢董事長交辦的其他工作。
五、財務(wù)管理部工作職責
L負責公司生產(chǎn)、經(jīng)營的核算及財務(wù)決算工作;
2.負責公司的資金周轉(zhuǎn)及收支管理;
3.負責與客戶的對賬工作;
4.負責財務(wù)部的崗位設(shè)立及人員管理工作;
5.負責完畢公司下達的各項工作指標;
6.完畢董事長交辦的其他工作。
六、對外協(xié)作部工作職責
L負責公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
2,負責公司的資本運營工作;
3,負責公司的項目申報工作;
4.負責公司辦理(產(chǎn)品證件除外)各種證件工作;
5,負責公司質(zhì)量、環(huán)境等各種認證的組織工作;
6.負責本部門的崗位設(shè)立及人員管理工作;
7,負責完畢公司下達的各項工作指標;
8.完畢董事長交辦的其他工作。
七、直屬公司工作職責
1.負責本公司的平常管理工作;
2.負責本公司的崗位設(shè)立及人員管理工作;
3.負責完畢公司下達的年度各項指標;
4.完畢董事長交辦的其他工作。
公司逐級負責管理制度
第一章總則
第一條通過層層貫徹、層層監(jiān)督、層層考核的逐級負責制管理,提高
公司整體的管理水平。
第二條在逐級負責制的模式下,給各級層人員更廣擴的空間,使其
各負其責充足發(fā)揮自主性、自創(chuàng)性,提高各級層的自我調(diào)擺能力。
第三條避免因有越級管理行為而導致指揮混亂、責任不清的情況發(fā)
生。
第二章原則規(guī)定
第四條上級對下級可以越級檢查工作,不能越級指揮。但在下列特
殊情況下,可越級指揮:
(1)當發(fā)生緊急情況時,上級領(lǐng)導沒有找到直接下級,需立即制止
損失浪費或不良現(xiàn)象的繼續(xù)發(fā)生;
(2)當下屬不執(zhí)行上級的指示或違反規(guī)章制度,任何領(lǐng)導都有權(quán)越
級直接指揮及制止,對不服從指揮者可給予經(jīng)濟處罰或予與辭退;
(3)下級無力完畢上級安排的任務(wù);
(4)公司組織的臨時項目及各項活動.
第五條下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。申訴和報告的界定
是:
報告--就是在正常情況下,向直接上級請示、報告工作。
申訴--就是告狀。當上級有違規(guī)、損害公司的利益、濫用職權(quán)、對下
級有不公正的行為時均可越級申訴。如屬誣告.對申訴者必須進行相關(guān)的
處罰.
第六條所有人員必須對自己的職責范圍要十分清楚和了解,既要明
確上下級的指揮層次,又要明確同級協(xié)作的職能。當上級對下級布置工作
時必須做到:
(1)有明確的目的;
(2)有明確的程序;
(3)有明確的肘限;
(4)有明確的負責人;
(5)有明確的標準。
第七條杜絕多頭指揮,互相干擾。如導致作業(yè)人員無所適從的混亂局面,
因職責不明確而導致互相推諉或扯皮現(xiàn)象,則實行“誰導致,誰承擔”的
原則。
第三章逐級負責明確分工
第八條按照董事長、各副總、各部門主管、各職工的順序?qū)嵭兄鸺壺?/p>
責制。
第九條各級領(lǐng)導及每位員工,必須嚴格遵守各自職責分工,找準
位置,明確公司領(lǐng)導的重要分工即:
(1)董事長:負責公司的全面工作。
(2)董辦主任:負責董辦的全面工作。
(3)科研營銷副總:負責公司的科研項目、種子生產(chǎn)(瓜菜品種除
外)及市場銷售的全面工作。
(4)生產(chǎn)倉儲副總:負責公司的化工產(chǎn)品的生產(chǎn)及倉儲管理工作。。
(5)對外協(xié)作副總:負責公司的對外協(xié)作工作。
(6)后勤供應(yīng)副總:負責公司的后勤服務(wù)及采購方面的全面工作。
(7)青島公司經(jīng)理:負責青島生化公司的全面工作。
(8)魅力公司經(jīng)理;負責魅力種業(yè)公司的全面工作。
第十條對各部門出現(xiàn)無人負責的漏掉工作項目,由部門主管及時安
排貫徹完善。
第十一條各部門內(nèi)部之間的工作配合由各部門主管或
副總負責協(xié)調(diào);部門與部門之間的工作配合由各副總之間互相協(xié)調(diào),
當協(xié)調(diào)有困難時由董辦負責協(xié)調(diào);各副總之間的工作配合,由董事長
負責協(xié)調(diào)。
第四章逐級請示報告
(1)第十二條凡屬公司的干部員工,必須按逐級負責的程序規(guī)
定逐級請示報告。
(2)各部門人員遇有本部門職權(quán)范圍內(nèi)的重要問題和事項,要及
時向部門主管或負責人請示報告。
各部門遇有超越本部門職權(quán)范圍的問題和事項,由部門主管或負責人
向主管副總請示報告。
各主管副總對超過度管職權(quán)范圍的工作事項,要向董事長請示報告。
第十三條如遇有特殊情況,需急辦事項無法向直接主管領(lǐng)導請示報
告時,可以越級,但事后應(yīng)及時向直接主管領(lǐng)導報告。
第十四條下級向直接上級請示報告工作及反映問題后,在一天之內(nèi)
沒有得到直接上級的答復(fù),下級有權(quán)以書面形式越級請示報告;在特殊情
況下,如直接上級沒有及時答復(fù),下級也可以直接越級請示報告。
第十五條對重大事項和問題堅持先請示后辦理的原
則,不得先斬后奏。
第十六條當突發(fā)重大事件時,情況緊急,急需決斷
且無法請示報告時,可先行妥善解決再設(shè)法請示報告。
第五章附則
第十七條本制度合用于公司各部門及所屬各公司。
第十八條本制度由公司董事長辦公室負責解釋和修訂。
第十九條本制度自公司董事會審議批準之日起執(zhí)行,修改亦同。
公司會議管理制度
1.目的
為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,減少會議成本,特制定本制
度。
2.合用范圍
本制度合用于富爾農(nóng)藝有限公司及所屬子公司的各項會議管理。
3.管理權(quán)責
3.1董事長辦公室負責公司會議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主持部門的負責人,負責會議的準備、組織工作,并
有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權(quán)限詳見"5.1會議提擬與審批”。
4.會議分類
4.1董事會。規(guī)定:執(zhí)行公司制定的《董事會議事規(guī)則》。
4.2經(jīng)理班子會。規(guī)定:適時研究決定公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、組織
實行董事會決議等重大問題和公司平常經(jīng)營管理及其他需要經(jīng)理班子討論
研究的事項。
4.3公司運營工作會議。規(guī)定:每月28日前由董辦組織召開,對批復(fù)
的各項計劃,規(guī)定各部門嚴格執(zhí)行,并解決即席提出的問題。
4.4生產(chǎn)運營協(xié)調(diào)會。規(guī)定:每周三18點、每周六下午由董辦結(jié)合生
產(chǎn)運營中存在的實際問題,進行組織討論解決,并做出具體安排。
4.5計劃總結(jié)會。規(guī)定:各部門按月、季、年總結(jié)前一段工作,計劃
部署下階段工作,各部門必須有書面材料,并按公司制定的《各部門協(xié)調(diào)
配合工作流程》中規(guī)定的時間上報并存檔。
4.6員工大會。規(guī)定:由董辦負責組織召開,每季度至少召開兩次,
會前必須要擬好會議議程、日程,材料及提綱,明晰會議目的。
4.7研討會。規(guī)定:擬定會議研討主題并對某一課題或問題進行切磋、
探討,形成研討意見,為領(lǐng)導決策提供有效素材或基礎(chǔ)資料。
4.8鑒定、評審會。規(guī)定:對某項事物的價值、性能,質(zhì)量鑒別,必
須有結(jié)論,形成會議決議,下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行并存檔。
4.9專題會。規(guī)定:為某一專題而開,必須要有結(jié)論,形成會議決議,下
發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行并存檔。
4.10報告會。規(guī)定:下級向上級或有關(guān)人員報告工作情況,并對報告中的
問題提出合理化建議及整改措施。
4.11部門工作會議。規(guī)定:由各部門一把手負責組織召開,每周不少于一
次,各部門根據(jù)本部門的工作進展適時召開,解決本部門內(nèi)工作中存在的
問題,并對每次會議形成會議紀要,以便遵照執(zhí)行及存檔備查。
5.管理內(nèi)容
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司行政例會無須提擬和審批。
5.1.2公司召開董事會、經(jīng)理辦公會由董事長或部門副總提擬,報經(jīng)董辦
主任負責召集。
5.1.3公司年度例會由董辦直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負
責人提擬、經(jīng)董辦主任批準。
5.1.4部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參與人等,不得與
公司組織召開的會議沖突。
5.2會議準備。
5.2.1會議告知遵照以下規(guī)定:
1.已列入周、月會議計劃的會議,月中無調(diào)整的,不再另行告知;
2.臨時提擬的會議,按“誰提擬,誰告知”的原則進行會議告知:
3、會議告知形式一般為電話告知。但需對會議議題、需準備的會議資
料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議告知單進行書面告知(見附
表一:會議告知單);涉及多個部門和參與人數(shù)眾多的大型會議,主力、部門
還應(yīng)編制具體的“會議計劃”告知相關(guān)部門。
5.2.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:
1.會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議日程、議程、提案、報
告材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交的會議相關(guān)資料等)準
備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)擬提部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作,如貫徹會場,布置會
場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等,如
會議時間安排在晚間下班后,由會議擬提部門負責告知后勤的車隊和食堂
安排晚餐和接送參會人員;
3.公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口董辦負責。
5.3會議組織。
5.3.1會議的組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.3.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1.主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)貫徹情況,做好會
前準備。
2.主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及
達成目的、議程推動中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。
3.對于研討、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須
集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人員表白意見;對未議
決事項亦應(yīng)加以歸納,并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
4、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實行的程序、實行人(部門)、達成
標準和時間等,待會后跟進安排向與會人明確。
5.3.3與會人須遵守以下規(guī)定:
1.應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》上簽到(見附表二:會議簽到表)。
2.會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、屬于工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
4.遵守會議紀律,與會期間必須將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼喊轉(zhuǎn)移,
原則上不允許接聽電話,如有重要事宜必須接聽時,須經(jīng)會議主持人允許
后離開會場接聽。
5.做好本人的會議紀錄。
5.3.4如多個部門參與的臨時行政會議原則上由董辦主任主持,
也可由會議議題主管副總主持。
5.3.5主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責
5.4會議記錄。
5.4.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。
5.4.2公司各類會議原則上應(yīng)擬定專人負責記錄。會議記錄員的擬定
應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員,負責本部門會議記錄工作。
2、董辦主任主持的公司例會、臨時行政會議原則上由董辦文員負責會
議記錄工作,也可另行指定。
5.4.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要
整理睬議紀要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格,保證記錄的原始性。
3.對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4.會議原始記錄應(yīng)于會議當天、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主
持人審核署名。
5、做好會議原始記錄的平常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的
《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.4.4下列情況下,應(yīng)整理睬議紀要:
1.公司各類臨時行政會議;
2.須會后對會議精神貫徹貫徹進行跟進的會議;
3.其他主持人規(guī)定整理睬議紀要的會議。
5.4.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人擬定。公司各類臨時行政
會議的會議紀要須報重辦一份存檔備查。
5.4.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1.董辦負責對公司董事會、經(jīng)理班子會議的會議記錄,由董辦常設(shè)會
議記錄員負責平常歸檔、保管,對用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時統(tǒng)
一歸檔備查。
2、各部門會議記錄由各部門常設(shè)會議記錄員負責,用完后的記錄本應(yīng)
保存一年備查。
5.4.7公司的會議記錄為機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱
應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.5會議跟進。
5.5.1會議決議、決策事項須會后跟進貫徹的,遵照“誰組織:誰跟
進”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。
5.5.2由董事長主持的會議,會后跟進工作原則上由董辦負責貫徹,
董事長另有指定的,由指定部門負責。
5.5.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
6獎懲
6.1獎勵:
按公司《員工獎勵制度》執(zhí)行。
6.2處罰:
1.無合法理由遲到每次罰款10元、早退每次罰款20元。
2.無合法理由缺席每次按曠工解決。
3、凡因告知因素導致應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳
達人承擔。
7、附則
7.1本制度由公司董辦負責解釋。
7.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按公司制定的《員工獎勵制度》
及,《動紀律與行為規(guī)范處罰條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.3本制度由公司董事長批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
附件:表一《會議告知單》
表二《會議簽到表》
表
會議通知單
擬提部門:
會議主題:
會議主持:
會議時間:
會議地點:
會議準備:
會議資料:
參會人員:
接到告知人員簽字:
z±
會議告知部門領(lǐng)導簽字:匚表二
會議簽到表
會議主題:
會議地點:
會議主持:
簽屆部門姓名序號部門姓名
時
間:
序號
公司審批權(quán)限管理制度
為加強管理,進一步完善公司的審批權(quán)限管理,依據(jù)公司的機構(gòu)體制
設(shè)立,特制定本管理制度。
一、事務(wù)審批權(quán)限規(guī)定
根據(jù)公司逐級負責制工作程序的規(guī)定,在董事長的領(lǐng)導下,按照逐層管
理、逐級負責的原則,對全公司各系統(tǒng)部門的事務(wù)審批權(quán)限做出以下規(guī)定:
(一)董事長辦公室。各部門之間的協(xié)調(diào)配合、各類文獻的下發(fā)存
檔、規(guī)章制度的制定發(fā)布、考核工作實行、人力資源管理、信息化建設(shè)等
事務(wù)由部門經(jīng)辦人提出并簽字,經(jīng)部門負責人核準簽字,報其主管副總審
批。
(二)生產(chǎn)倉儲部?;S、倉儲、生物工程項目部的各方面事務(wù)由部
門經(jīng)辦人提出并簽字,經(jīng)部門負責人核準簽字,報其主管副總審批。
(三)科研營銷部。科研所、計調(diào)物流中心、銷售部、銷售大廳、市場
部、連鎖事業(yè)部、種子檢查室的工作、生產(chǎn)、銷售方面的事務(wù)由部門經(jīng)辦
人提出并簽字,經(jīng)部門負責人核準簽字,報其主管副總審批。
(四)后勤供應(yīng)部,對供應(yīng)部門、維權(quán)辦、車隊、食堂、宿舍、保潔、
保衛(wèi)、維修組的事務(wù)由部門經(jīng)辦人提出并簽字,經(jīng)部門負責人核準簽字,
報其主管副總審批。
(五)對外協(xié)作部。公司的對外聯(lián)系、資本運作、項目申報、證照辦理年
檢的事務(wù)由經(jīng)辦人提出并簽字后,報其主管副總審批。
(六)財務(wù)管理部。財務(wù)審核、對賬、結(jié)算、報表、資金管理、財務(wù)報
銷等方面的事務(wù)由部門經(jīng)辦人提出并簽字,經(jīng)部門負責人核準簽字,報財
務(wù)主管審批。
(七)重大事務(wù)。各直屬公司、各系統(tǒng)部門的事務(wù)性審批,涉及到公司
的重大事務(wù)或公司有特殊規(guī)定的事務(wù),必須報董事長審批。
二、用款申請審批權(quán)限規(guī)定
用款申請審批,原則上規(guī)定在預(yù)算內(nèi)的費用由主管副總負責審批,
董事長或董事長授權(quán)委托人對預(yù)算外資金項目或超預(yù)算費用負責審批。
(一)投資項目和固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)限及程序
L各類投資項目立項與實行,均須經(jīng)董事會研究做出決議后,由投資
項目歸口主管部門做出“預(yù)算報告”經(jīng)董事長審批簽字后,由董事長授權(quán)
人依據(jù)董事長審批的“用款使用報告”,按投資項目的進度審批用款。
2.對各類固定資產(chǎn)購置,必須通過經(jīng)理班子會對主管部門所做的“購置
計劃”“購置協(xié)議”“購置價格”研究擬定后,由董事長審批。
3、財務(wù)部在付款之前,應(yīng)根據(jù)是否有通過董事長或授權(quán)人審批的“預(yù)
算”“計劃”“協(xié)議''”資金使用報告”等相關(guān)審批后,方可辦理付款手續(xù)。
(二)原材料、包裝物采購申請的審批權(quán)限及程序
1.原材料、包裝物采購申請,由供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門上報的原材
料、包裝物需求計劃,編制年度原材料、包裝物”采購預(yù)算計劃”,由董
辦研究擬定后,報董事長審批“資金使用報告”,并由財務(wù)管理部備案。
2.供應(yīng)部門必須按審批的“年度采購預(yù)算計劃”提前組織廣泛詢價、
招標、選定供應(yīng)商,報董事長或授權(quán)人審批批準后,方可簽訂“訂貨辦議工
3、財務(wù)管理部在付款之前,必須根據(jù)供應(yīng)部門是否具有審批齊全的
“采購預(yù)算''"訂貨協(xié)議”“資金使用報告”,方可付款。
(三)種子采購申請的審批權(quán)限及程序
1.種子采購申請,由采購項目主持人根據(jù)“年度生產(chǎn)計劃''的需要,組
織編制年度“種子采購費用預(yù)算”由科研營銷副總核準簽字后,報董辦組
織召開班子會,通過班子會研究擬定后,報董事長審批“種子采購資金使
用報告”,并由財務(wù)管理部備案。
2.種子采購的各項目主持人應(yīng)按批準的“種子采購費用預(yù)算”組織訂
貨,在組織貨源時,須廣泛詢價,貨比三家,報科研營銷副總批準后,方
可簽訂“訂貨協(xié)議工
3、財務(wù)管理部在付款之前,必須根據(jù)經(jīng)審批的“種子采購費用預(yù)算”
“種子采購協(xié)議”“資金使用報告”的審批程序是否齊全,方可辦理付款手
續(xù)。
(四)低值易耗品申請的審批權(quán)限及程序
各單位、部門預(yù)算定額內(nèi)的低值易耗品和物料用品申請的購置,由各單
位、部門經(jīng)辦人于每月的23日前提出申請,由部門負責人核準簽字,經(jīng)
主管副總審批后,報后勤供應(yīng)部集中采購。
(五)車輛費用申清的審批權(quán)限及程序
車輛費用的申請,由部門經(jīng)辦人提出,部門負責人核準簽字,報后
勤副總審批。車輛費用涉及:車輛耗油費、路橋費、停車費、年檢費、維
修費、駕駛員補貼等。
(六)后勤費用申請的審批權(quán)限及程序
后勤費用的申請由部門經(jīng)辦人提出,部門負責人核準簽字,報后勤副
總審批。后勤費用涉及:保衛(wèi)、食堂、宿舍、保潔、辦公用品采購費用,水
費、電費、取暖費及除生產(chǎn)之外的維修費用。
(七)差旅費的申請審批權(quán)限及程序
1.職工公出由部門負責人核準簽字,報主管副總審批。
2.部長及部門負責人公出,由主管副總審批。
3.副總級公出由董事長審批。
4、財務(wù)管理部在付款之前,必須根據(jù)審批程序是否齊全,經(jīng)財務(wù)負責
人審核后,方可按財務(wù)規(guī)定辦理付款手續(xù)。
(A)參與會議費用申請的審批權(quán)限及程序
對于參與各種會議,由主管部門負責人提出書面申請,須將承辦單位、
內(nèi)容、時間、地點、參與人數(shù)、費用預(yù)算,逐項填寫齊全并附參會方案,經(jīng)
主管副總核準簽字后,報董事長或授權(quán)人審批。
(九)運費申請的審批權(quán)限及程序
對于公司發(fā)生的各種運費的申請,由各出門經(jīng)辦人提出申請,部門負
責人或主管副總核準簽字,經(jīng)財務(wù)負責人審核,報董事長或授權(quán)人審批。
(十)公共交易費用申請的審批權(quán)限及程序
對禮品的購置及公共交際的費用,由經(jīng)辦部門經(jīng)辦人申請,主管副
總核準簽字,報董事長審批。
(十一)租賃費用申請的審批權(quán)限及程序
對租賃費用的申請,由各部門經(jīng)辦人提出申請,部門負責人及主管
副總核準簽字后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,報董事長或授權(quán)人審批。
(十二)委托加工費用申請的審批權(quán)限及程序
各單位委托加工費用申請,由各部門主管提出申請,主管副總核準簽
字,報董事長或授權(quán)人審批。
(十三)通訊費(涉及手機費)申請的審批權(quán)限及程序
各部門主管按公司規(guī)定提出申請,由主管副總核準簽字后,報后勤副
總審批。
(十四)協(xié)議費用審批權(quán)限及程序
對各類協(xié)議費用的申請,由部門經(jīng)辦人提出申請,經(jīng)部門負責人及主
管副總核準簽字后,報董事長或董事長授權(quán)人審批。
(十五)預(yù)算外用款審批權(quán)限及程序
各單位、各部門預(yù)算外用款或超預(yù)算費用,由部門經(jīng)辦人提出,主管
副總核準簽字,報董辦召集“預(yù)算委員會”研究擬定是否追加并形成決議,
報財務(wù)備案,否則,對“預(yù)算”外費用或未經(jīng)追加批準的費用,財務(wù)管理
部一律不予支付。
三、費用報銷審批權(quán)限
費用報銷審批權(quán)限,本著與用款申請審批權(quán)限相統(tǒng)一的原則,嚴格執(zhí)
行《公司費用報銷程序管理規(guī)定》履行費用報銷審核程序。
四、銷售提成獎審批權(quán)限
1.由財務(wù)管理部的營銷會計,對各自負責片區(qū)業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績進行
兌帳核算,依據(jù)公司的“營銷方案”規(guī)定的提成比例和獎罰規(guī)定核算各業(yè)
務(wù)員的應(yīng)得“提成獎”,經(jīng)財務(wù)主管逐個審核簽字,報銷售部部長復(fù)審后,
經(jīng)科研營銷副總核準簽字。
2.財務(wù)管理部根據(jù)科研營銷副總核準后的各業(yè)務(wù)員“提成獎”,報公
司審計工作組進行審片。
3、審計工作組根據(jù)財務(wù)管理部提供的審批手續(xù)齊全的各業(yè)務(wù)員“提成
獎”單據(jù),進行全面審計無誤簽字確認后,報送董事長審批。
4、財務(wù)管理部在支付“提成獎”之前,必須嚴格檢查核算、審核、復(fù)
審、核準、審計、審批簽字確認程序是否齊全,方可按財務(wù)規(guī)定辦理支付
手續(xù)。
五、其他審批
上述審批規(guī)定未涉及的內(nèi)容及個案,由主管副總提出,報董辦召集經(jīng)
理辦公會集體研究擬定后形成文獻或會議紀要,財務(wù)管理部方可按規(guī)定,
辦理付款、報銷手續(xù)。上述審批制度如經(jīng)董事長特批的除外,不受本制度
限制。
六、考核規(guī)定
1.針對上述審批權(quán)限制度的規(guī)定,由公司的考核工作組負責進行監(jiān)督
考核。
2.凡是經(jīng)辦人沒有按審批權(quán)限制度規(guī)定履行審批程序的,由部門負責
人、主管副總、公司考核工作組、均有權(quán)利對違反規(guī)定的經(jīng)辦人,按公司
相關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟處罰。
3、對于沒有認真負責就簽官僚字的核算、審核、核準、審計人員,如
導致了經(jīng)濟損失,由簽字人根據(jù)責任大小共同負責承擔。
4、針對財務(wù)人員欠嚴格把關(guān),沒有按規(guī)定的審批程序或缺少程序,就
擅自付款或報銷的,將對財務(wù)經(jīng)辦人按公司相關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟處罰。
七、本制度由董辦負責起草、修改并負責解釋。
費用報銷程序管理規(guī)定
一、目的
為加強費用審核、審批工作,堵塞費用報銷的漏洞,做到事前、事中
有效控制?,F(xiàn)對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)費用報銷運營程序進行描述,并在各環(huán)節(jié)上
制定相應(yīng)的管理規(guī)定,達成控制非合理費用支出目的。對費用報銷程序做
以下具體規(guī)定和規(guī)定:
二、報銷原則
1.凡是由于自身失職及人為因素導致的損失費用,公司不予報銷。
2.公出人員在出差期間對發(fā)生的應(yīng)報銷票據(jù),應(yīng)及時粘貼整理,并經(jīng)
隨行人員簽字確認,回公司后在規(guī)定期間內(nèi)報銷,嚴禁運用工作時間進行
粘貼票據(jù);
3、對需要保密的協(xié)議、協(xié)議由各主管副總制定政策,并履行報批程序,
在報批前需要報銷時由協(xié)議保管人、經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導共同確認報銷內(nèi)容
與協(xié)議相符,并標注協(xié)議編號即可走正常報銷程序。
三、報銷人(經(jīng)辦人)
(一)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人須實事求是,規(guī)范完整填寫費用、差旅費報銷單。
1、填寫費用報銷單規(guī)定:
(1)填所有門、年、月、日、附單據(jù)張數(shù)、報銷人姓名;
(2)寫明費用名稱;
(3)用途欄內(nèi)要簡述費用發(fā)生真實情況;
(4)準確合計金額,填全大小寫。
2、填寫差旅費報銷單規(guī)定:
(1)填所有門、預(yù)借款金額、年、月、日、姓名、事由、附單據(jù)張數(shù)、
報銷人;
(2)寫清出差欄內(nèi)時間,月、日、時、b發(fā)地至到達地;
(3)交通費欄填寫應(yīng)按票據(jù)上標注的時間、地點填寫并粘貼相相應(yīng)的
票據(jù);
(4)填寫補貼費用,須按公司差旅費規(guī)定補貼標準填寫;
(5)根據(jù)預(yù)借款亡算出應(yīng)退金額、應(yīng)補金額;
(6)準確合計金額,大小寫相符。
(二)報銷人應(yīng)提供真實、正規(guī)的票據(jù)及相關(guān)資料。
1.汽車加油費:
(1)經(jīng)辦人必須索要加油站的正規(guī)發(fā)票,在發(fā)票背面填寫里程表顯示
數(shù)、車號、運營公里數(shù);
(2)須經(jīng)證明人(司機)在票據(jù)背面簽字,簽字必須是定性語(如屬
實)。
2、電費:
①經(jīng)辦人必須有繳費申請和電業(yè)局正規(guī)發(fā)票;
②在發(fā)票后面須經(jīng)證明人(電工)簽字,簽字必須是定性語(如屬實)。
3、水費:
(1)經(jīng)辦人必須有繳費申請;
(2)自來水公司的正規(guī)發(fā)票;
(3)在發(fā)票背面須經(jīng)證明人簽字,簽字必須是定性語(如屬實等)。
4、汽車過橋過路費:
(1)經(jīng)辦人必須有正規(guī)發(fā)票;
(2)讓隨行乘車相關(guān)人員在發(fā)票背面簽字確認,并注明起止路段,沒
有日期的票據(jù)應(yīng)在背面注明日期。
5、種子采購費用:
(1)在正規(guī)種子公司采購的種子需要有巳式發(fā)票;
(2)在農(nóng)戶手中購入的自產(chǎn)種子,需要有與農(nóng)戶簽定的購銷協(xié)議或開
寫的收據(jù)和自產(chǎn)證明;
(3)在協(xié)議或收據(jù)上注明農(nóng)戶的姓名、電話號碼、具體地址、身份證
號碼、采購員的姓名、采購品種、采購價格等事項;
(4)在報銷時還應(yīng)附有檢斤單、入庫單;
(5)采購現(xiàn)場的原始質(zhì)檢單、本公司的正式質(zhì)量檢查單。
6.原材料、包裝物費用:
(1)原則上規(guī)定與供貨方簽定購銷協(xié)議和正規(guī)發(fā)票;
(2)如情況特殊不能提供正規(guī)發(fā)票的,須經(jīng)董事長特批,但應(yīng)注明供
貨單位名稱、聯(lián)系人、電話號碼、具體地址;
(3)在報銷時還應(yīng)附有質(zhì)檢單、入庫單;
(4)長短途運費承擔的具體說明,如需要本公司承擔運費的,必須索
要正規(guī)發(fā)票。
7、辦公用品、備品備件等物品費用:
(1)經(jīng)辦人要有審批齊全的月采購計劃;
(2)購買物品的發(fā)票,并注明供貨單位名稱、聯(lián)系人、電話號碼、具體
地址。
(3)保管員簽字確認的入庫單。
8、廣告制作、電視廣告費用:
(1)經(jīng)辦人必須與對方簽定協(xié)議;
(2)索要正規(guī)發(fā)票、監(jiān)播單;
(3)經(jīng)審批齊全的費用申請報告(必須有該片區(qū)大區(qū)經(jīng)理、項目人、科
研所、主管副總經(jīng)理等相關(guān)人員簽批基礎(chǔ)意見)。
9、招待費:
(1)經(jīng)辦人必須向用餐板店索要發(fā)票、菜單,發(fā)票須有收款單位印章;
(2)在菜單上注明就餐地點、就餐飯店的電話號碼、聯(lián)系人、就餐人數(shù)、
被招待單位及人數(shù)、招待因素;
(3)座陪就餐人員簽字。
10、差旅費:
(1)出差前借款:當事人應(yīng)寫出差借款申請單、具體的工作計劃(計劃
要有公出時間段、工作標準),并經(jīng)主管領(lǐng)導在工作計劃上簽屬意見。
(2)出差后報銷:當事人應(yīng)寫工作總結(jié)、具體的工作日記,并經(jīng)主管領(lǐng)
導對派出人員的工作完畢情況確認簽屬意見。
(3)公出期間發(fā)生的費用:當事人應(yīng)自覺執(zhí)行公司規(guī)定的住宿、交通、
伙食標準,并素要相關(guān)發(fā)票,對超過標準的部分,由當事人個人承擔。
(4)出差電話費補貼:出差前應(yīng)申請出差電話補貼,應(yīng)由部門主管領(lǐng)導
和主管副總簽字審批。
11、運雜費:
(1)當事人應(yīng)有雙方簽定的貨品運送配貨協(xié)議;
(2)配貨站的正規(guī)發(fā)票,并注明司機姓名、電話、車牌號;
(3)保管員簽字確認收到貨品的入庫單。
12.裝卸費:
(1)當事人應(yīng)有裝卸人員出具的收款收據(jù),在收據(jù)背面填寫裝卸貨品
名稱、數(shù)量、勞動時間、單位金額、聯(lián)系電話;
(2)經(jīng)手人簽字、保管員簽字、主管領(lǐng)導簽字。
(三)報銷人報銷的時間規(guī)定:
凡是需要報銷人,在完畢工作任務(wù)回公司后,必須在三天內(nèi)到財務(wù)報
銷,如超過三天則收取罰息(日利率2%。),費息額低于10元的按10元計
算。
四、部門領(lǐng)導確認
1.對本部門需要報銷人員,負責核準確認工作內(nèi)容的必要性、真實性、
完整性(出差申請、采購計劃、報銷單據(jù)等);
2.出差工作時間及工作計劃的確認(工作計劃、工作日記);
3.工作目的完畢結(jié)果確認(工作總結(jié)、報告或目的完畢情況)。
五、部門主管副總審核
1.對主管部門意見審核;
2.對費用、資金支出的合理性、是否符合公司規(guī)定進行審核;
3.對審批事項進行把控,做出審核批示;
4、對工作量大、事務(wù)繁忙的主管副總,可以指定本部門專人兼職代替
自己進行對需審批票據(jù)進行審核,如出現(xiàn)錯誤時公司只對該副總追究責
任。
六、財務(wù)會計審核
1.審核差旅費報銷單:
(1)對部門領(lǐng)導確認的初審項目進行復(fù)審;
(2)審查是否有公出計劃,是否經(jīng)部門領(lǐng)導及主管副總核準簽字;
(3)審查是否有工作總結(jié),是否經(jīng)部門領(lǐng)導及主管副總審核簽字;
(4)核算公出天數(shù),嚴格按照公司規(guī)定的補貼標準執(zhí)行核算;
(5)對重大、重要事項進行抽查核算(真實性);
(6)審核報銷票據(jù)是否符合公司規(guī)定的標準、是否有超標準的票據(jù);
(7)審核票據(jù)背面標注的內(nèi)容是否符合規(guī)定、是否有證明人簽字;
(8)審核金額合計是否準確、大小寫金額是否一致,如有錯誤須給予更
改,并由更改人在此處加蓋名章標注。
2.審核費用報銷單:
(1)檢查是否有協(xié)議或協(xié)議、借款申請或費用計劃、發(fā)票或收據(jù)等,并
檢查是否有部門領(lǐng)導及主管副總核準簽字;
(2)需要入庫的物品是否有保管員簽字的入庫單,如不需要入庫的物
品,必須經(jīng)三位相關(guān)人員簽字方可報銷即:驗收人、部門領(lǐng)導、主管副總;
(3)對長短途運雜費要檢查是否有收款人姓名、身份證號碼、汽車牌
號、電話號碼、單位名稱,貨運協(xié)議、貨品名稱、自制運費發(fā)票、物流人
員對運費單價的確認、結(jié)算標準、承擔方式、金額(大小寫相符)、保管
員簽字(實收數(shù)量),如有缺失承擔損失的承擔方式和意見及單據(jù)。
(4)加油費、過橋費、修理費:
A.加油費:檢查正式發(fā)票背面是否注明里程數(shù)、公里耗油價格、車牌
號碼、司機簽字、隨行人員簽字確認;
B.過橋費:檢查正式發(fā)票背面是否注明里時間、費用說明、車牌號碼、
司機簽字、同行人簽字;
C.修理費:檢查是否有修理申請批示、修理單位的正規(guī)發(fā)票、修理時
間、修理車號、司機簽字、車隊主管簽字、后勤副總簽字。
(5)手機費:
A.按公司規(guī)定的冬類人員應(yīng)享受手機費月的標準,按月報銷;
B、出差期間的手機費用,需要在出差前申請,經(jīng)部門主管領(lǐng)導和主
管副總簽字審批的標準,作為報銷依據(jù)。
(6)招待費:
A、檢查是否有審批齊全的招待申請,無申請的要有董事長或后勤副
總的特批(指在富區(qū)發(fā)生的招待費),在外地發(fā)生的招待費須經(jīng)主管副總
審批;
B.檢查餐飲發(fā)票與菜單是否并存;
C.檢查票據(jù)上是否寫明招待的客戶、人數(shù)、陪同人數(shù);
D.是否有三人以上的簽字(證明人、部門主管、主管副總)。
(7)種子采購:
A、檢查有無協(xié)議、協(xié)議編號,協(xié)議是否有相應(yīng)項目人簽字確認協(xié)議
內(nèi)容與報銷內(nèi)容是否相符。
B.是否有正規(guī)種子公司采購的發(fā)票;
C.是否有農(nóng)戶填寫自產(chǎn)種子的收據(jù),并須注明品種、數(shù)量、單價、金
額、農(nóng)戶地址、聯(lián)系電話、大小寫相符。
D.農(nóng)戶的自產(chǎn)證明(村級公章或相關(guān)證明)。
E、是否有檢斤單、入庫單、原始質(zhì)檢些、正式質(zhì)檢單,檢斤單、入
庫單是否齊全、相符。
(8)種子繁育:
A.檢查是否有協(xié)議、協(xié)議編號,協(xié)議是否有相應(yīng)項目人簽字確認協(xié)議
內(nèi)容與報銷內(nèi)容是否相符。
B.是否經(jīng)保管員簽字驗收的實際數(shù)量、經(jīng)辦人、項目主持人簽字。
(9)辦公用品及備品備件:
A.檢查是否有采購計劃,相關(guān)部門領(lǐng)導是否審核簽字;
B.檢查是否有發(fā)票,背面是否標注供貨虺位與地址、電話聯(lián)系人;
C、檢查需要入庫的物品是否有入庫單,是否經(jīng)兩人采購并簽字。
七、財務(wù)主管復(fù)審:
L對主管部門意見進行審核;
2.對審核會計審核的內(nèi)容進行復(fù)審;
3.對費用、資金支出的合理是否符合公司規(guī)定進行審核;
4.對公司制定的預(yù)算事項進行把控,對超過預(yù)算的費用不予支付,并
及時向董辦報告,由董辦及時組織“定額預(yù)算委員會”研究是否追加;
5、如財務(wù)主管工作量大事務(wù)繁忙,可以指定本部門專人兼職代替自己
進行對需審批票據(jù)進行審核,如出現(xiàn)錯誤時公司只對財務(wù)主管追究責任。
八、董事長或董事長授權(quán)委托人審批:
對以上各環(huán)節(jié)的審核進行審批,對有質(zhì)疑的問題可以規(guī)定報銷人解
釋或規(guī)定提供相關(guān)證據(jù)待批C
九、財務(wù)會計扣繳借款:
1.負責按財務(wù)規(guī)定扣繳個人借款;
2.劃分貫徹具體單位部門(按為誰服務(wù)誰承擔費用的原則擬定費用承
擔部門);
3.按業(yè)務(wù)內(nèi)容編制分錄記賬。
十、出納員付款:
1.復(fù)核各種簽批的手續(xù)是否齊全;
2.根據(jù)會計憑證付款。
十一、責任認定及處罰標準:
(一)各級審核人員須加強責任心,層層把關(guān)、各司其職、各負其責。
如在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就在哪個環(huán)節(jié)開始追究審核人的責任,具體責任
劃分如下:
1.報銷人:對提供單據(jù)的真實性及行為負完全責任;
2.部門領(lǐng)導、主管副總:核準報銷人提供單據(jù)的真實性及工作行為,
核算不準確負完全責任;
3、財務(wù)審核會七:對各種發(fā)票、收據(jù)合規(guī)性及相關(guān)手續(xù)是否齊全、
審核是否有誤負完全責任,報銷補貼標準審核有誤并給公司導致?lián)p失負完
全責任;
4.財務(wù)主管審準:對主管部門和財務(wù)部門意見的審核及重大事項把控,
負完全責任;
5.財務(wù)分管會計:對費用劃分具體部門K準或沒扣繳個人借款負完全
責任;
6.出納員付款:對審批手續(xù)不齊全的票據(jù)進行付款負完全責任。
(二)根據(jù)以上擬定的責任主體,如因自身因素出現(xiàn)差錯或?qū)е聯(lián)p失
的則進行經(jīng)濟處罰,具體處罰標準如下:
1.員工級的出現(xiàn)錯誤,視其導致的損失額或影響的大小給予負責人
20—200元的罰款,如因其直接因素導致經(jīng)濟損失,由負責人全額承擔;
2.部門主管出現(xiàn)的錯誤,視其導致的損矢額或影響的大小給予負責人
50—500元的罰款,如因其直接因素導致經(jīng)濟損失,由負責人全額承擔;
3、副總級出現(xiàn)的錯誤,視其導致的損失額或影響的大小給予負責人
100—1000元的罰款,如因其直接因素導致經(jīng)濟損失,由負責人全額承擔。
十二、附則
1.本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
2、本規(guī)定由董事長辦公室負責解釋,修改宜同。
差旅費標準報銷制度
第一章總則
第一條為加強差旅費用核算與控制,提高資金運用效果,結(jié)合公司
的實際情況,特制訂本制度。
第二條公司出差人員食宿補貼費用,按職務(wù)級別實行定額包干、超
支不補、節(jié)約歸已的原則。
第三條本制度合用公司總部、所屬公司、連鎖店。
第二章出差人員食宿補貼標準
第四條董事長實報實銷。
第五條總經(jīng)理、副總經(jīng)理(總監(jiān)),每人天天食宿補貼費標準為:南
方為120元,其中伙食補貼60元,宿費補貼60元;北方(黑、吉、遼)
為100元,其中伙食補貼50元,宿費補貼50元。
第六條正、副部長級,每人天天食宿補貼費標準為:南方為90元,
其中伙食補貼45元,宿費補貼45元;北方(黑、吉、遼)為80元,其
中伙食補貼40元,宿費補貼40元。
第七條正、副科長級,每人天天食宿補貼費標準為:南
方為70元,其中伙食補貼35元,宿費補貼35元;北方(黑、吉、遼)
為60元,其中伙食補貼30元,宿費補貼30元。
第八條其他工作人員,每人天天食宿補貼費標準為:南
方為60元,其中伙食補貼30元,宿費補貼30元。北方(黑、吉、遼)
為50元,其中伙食補貼30元,宿費補貼20元。
第九條凡屬公司人員在本市區(qū)及遠郊、鄉(xiāng)鎮(zhèn)出差的,中
午不能趕回本單位用餐者,每人每餐補貼誤餐費10元。
第三章出差人員交通費標準
第十條工作人員出差白天連續(xù)乘車超過8小時,晚上連續(xù)乘車超過
6小時的,按職務(wù)級別標準可購買臥鋪票。
第十一條出差人火車輪船其他交通工具市內(nèi)交通費
員乘坐火車、輪船
按下列規(guī)定標準
執(zhí)行:
標
職也
董事以7^、軟臥車特等倉實報實銷實報實銷
總經(jīng)埋副思經(jīng)理(總監(jiān))軟臥車一等倉實報實銷實報實銷
正副部長級人員硬臥車二等倉實報實銷5元
正副科長級人員硬臥車二等倉實報實銷5元
一般工作人員硬臥車三等倉實報實銷5元
注:1.特殊情況允許乘坐飛機的機票,須經(jīng)董事長簽批方可報銷。
2.實報實銷的“其它交通工具”費,不涉及實行包干的市內(nèi)
交通費和不準報銷的出租車費。除副總經(jīng)理以上的人員外,其他出差人員
不準乘坐出租車,特殊情況由主管副總批準簽字。臨時車票要注明始發(fā)
站、終到站和乘車時間。
第十二條出差人員趁出差之便順路回家探親的,事先要經(jīng)
領(lǐng)導批準,其繞路回家的交通費由個人自理,在繞路回家期間和在家期
間,公司不承擔伙食補貼、住宿費用和市區(qū)交通補貼。
第四章參與會議人員差旅費補貼標準
第十三條公司人員到外地參與本單位召開各類會議的,實行統(tǒng)一吃
住、統(tǒng)一報銷的方式,報銷時應(yīng)附會議告知。
第十四條公司人員到外地參與外單位召開各類會議的,實行統(tǒng)一吃
住的,在標準范圍內(nèi)據(jù)實報銷;不統(tǒng)一吃住的住宿費、伙食補貼費、市內(nèi)
交通費均執(zhí)行包干的規(guī)定。
第十五條公司人員到有公司所屬機構(gòu)的駐地出差,原則上在所屬機
構(gòu)統(tǒng)一吃住,按本地公司所屬機構(gòu)伙食補貼標準交付伙食費,待回公司
報銷時,按所交付的伙食補貼標準,具實報銷。
第五章節(jié)日探親差旅費
第十六條家住富區(qū)以外地區(qū)的公司人員,每年可享受一次探親假往
返交通費報銷的待遇。
第十七條員工夫妻二人均在本公司工作的,公司只承擔報銷去一方
父母所在地的交通費用。
第六章出差人員須知
第十八條工作人員出差期間不準擅自借機旅游。
第十九條工作人員出差返回本單位后,在三天內(nèi)必須履行報銷手續(xù),
所報銷的票據(jù)必須符合國家財經(jīng)制度的規(guī)定。
第二十條出差天數(shù)計算,12點(含12點)以前出差的按一天計算;
12點以后出差的按半天計算。
第二十一條本《差旅費標準報銷制度》自董事長批準之日生效,原
《差旅費標準報銷制度》同時作廢。
第二十二條本制度由公司董事長辦公室負責解釋與修訂。
公司薪酬管理制度
第一章總則
第一條本制度是齊齊哈爾市富爾農(nóng)藝有限公司(以下簡稱“公司”)
依據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合自身實際情況,為公司全體合用范圍人員訂立
的薪酬管理規(guī)定,是員工獲得合法勞動報酬的保證,也是維持公司效率和
連續(xù)發(fā)展的基本保證,體現(xiàn)了公司效益與員工利益相結(jié)合的原則。營銷人
員所有與薪酬相關(guān)的制度,必須遵照并服從亍本制度。
第二條公司在設(shè)計及管理薪酬人員的過程中始終遵從于以下五個基
本原則:合法性原則、公平性原則、競爭性原則、激勵性原則、與公司具
體情況相結(jié)合的原.則。
第三條本制度旨在客觀評價員工業(yè)績的基礎(chǔ)上,獎勵先進、鞭策后
進、提高員工工作愛好和熱情,體現(xiàn)了公司“以人為本”的經(jīng)營理念。
第四條本制度的薪酬是以元(人民幣)為單位進行計發(fā)。
第五條本制度規(guī)定的月薪標準按26天執(zhí)行。
第二章合用范圍
第六條本制度合用于公司全體人員(實行年薪制的管理人員、業(yè)務(wù)
人員、實習生除外)。
本制度合用人員分類如下:
序號序列名稱舉例說明
高層副總級領(lǐng)董事長辦公室主任、科研營銷副總、生產(chǎn)倉儲副總、后
1
導勤供應(yīng)副總、對外協(xié)作副總、財務(wù)管理總監(jiān)。
涉及財務(wù)部部長、銷售部部長、供應(yīng)部部長、科研所所長、生
2部門中層干部產(chǎn)廠廠長、質(zhì)檢室主管、、計調(diào)主管、物流主管等公司所有中層
管理干部。
指各部門承擔管理職責及從事基層事務(wù)的崗位,如:會
計、技術(shù)服務(wù)人員、研發(fā)人員、平面設(shè)計、投訴受理、
3基層管理職工生產(chǎn)協(xié)調(diào)員、保管員、結(jié)算員、物流員、部門文員、各
類辦事人員等。
第三章薪酬結(jié)構(gòu)
第七條人員薪酬涉及崗位工資基本工資、績效工資、司齡工資和年
度獎金四個部分。
序號名稱說明備注
非風險性收入,不參與考
1基本工資根據(jù)不同崗位級別每月固定發(fā)放核
風險性收入,參與考核
2績效工資根據(jù)員工當月績效表現(xiàn)發(fā)放
非風險性收入,不參與考
3司齡工資根據(jù)員工服務(wù)時間長短發(fā)放核
非風險性收入,不參與考
4學歷工資按本制度規(guī)定的標準當月發(fā)放核
非風險性收入,不參與考
5福利補貼按本制度規(guī)定的標準當月發(fā)放核
根據(jù)員工的年度績效考核結(jié)果發(fā)
6年度獎金與年度績效考核掛鉤
放的獎金
第九條薪酬結(jié)構(gòu)比例。
崗位分類基本工資部分比例績效工資部分比例
高層副總級領(lǐng)導60%40%
部門中層干部70%30%
基層管理職工80%20%
第四章薪酬級別
第八條不同的薪酬級別相應(yīng)不同的薪酬范圍,崗位等級越高,薪酬
變動范圍越大,公司薪酬根據(jù)管理職級分為7檔,24個級別,工資檔次
由低到高按級差依次蹭長;不同薪酬檔次內(nèi)的層級分布或報酬水平不同,
反映了員工績效結(jié)果、個人能力及市場供求情況的差異。
公司崗位工資等級表具體分布如下:
富爾農(nóng)藝有限公司崗位工資標準
層級A(副總A1(正A2(副部B1(正B2(副科C1(員C2(臨
級)部級)級)科級)級)工級)時工)
16000
25500
35000
445003500
540003200
635003000
728002700
826002500
924002300
1021002200
1119002023
1217001800
1316001500
1414501400
1513001300
1612001200
1711001100
1810001000
19900
20800750
21700700
22650
23600
24550
第五章崗位工資
第九條崗位工資是通過科學的崗位價值評估之后進行擬定的,它
是根據(jù)崗位價值的體現(xiàn);崗位工資涉及基本工資和績效工資兩部分。
第十條基本工資發(fā)放額=崗位工資X基本工資所占比例
高層副總基本工資=崗位工資義60%
中層干部基本工資=崗位工資X70%
基層人員基本工資=崗位工資X80%
第六章績效工資
第十一條績效工資指的是月度績效工資。公司實行月度考核,考核內(nèi)
容見《富爾農(nóng)藝績效考核管理制度》??己私Y(jié)果同時還可作為計發(fā)年度獎金
的參考依據(jù)。
月度績效工資與月度績效考核掛鉤,按月度發(fā)放,其計算公式為:
績效工資基數(shù)=崗位工資義績效工資所占比例
高層副總績效工資基數(shù)=崗位工資義40%
中層干部績效工資基數(shù)=崗位工資義30%
基層人員績效工資基數(shù)=崗位工資X20%
績效工資的計算方式:
績效工資二績效工資基數(shù)X績效考核得分系數(shù)
第七章司齡工資
第十二條司齡工資合用對象為公司全體員工(年薪制管理人員除外)。
司齡工資評估辦法:1.在公司
工作的第一年,不計算司齡工
資;2.從為公司服務(wù)的次年起,
工作每滿一年,司齡工資升一年功工資
級,具體司齡工資計算辦法如
下:
服務(wù)年限
第1年0元/月
第2年10元/月
第3年20元/月
第4年30元/月
第5年40元/月
6年以上50元/月
第十三條年薪制人員和臨時工不享受司齡工資。
司齡工資按月發(fā)放,直接計入工資。
第八章學歷工資
第二十一條公司為了引進人才,針對員工學習經(jīng)歷所支付的工
資。
第二十二條員工入職時根據(jù)其具有的正式最高學歷核定學歷工資。
第二十三條員工在職期間自學取得國家認可的學歷,學歷工資也
隨之按標準發(fā)放。
第二十四條學歷工資標準為:碩士/雙學士每月300元;博士每月5
00元,學歷工資按月發(fā)放。直接計入工資。
第九章福利補貼
第二十五條公司為簽訂勞動協(xié)議的正式員工,辦理“五險一金”
的福利待遇即:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、再就業(yè)保險、
住房公積金。
第二十六條公司為家住富區(qū)的員工,按工作日提供2元/日的通
勤公交車費,將以補貼的形式隨同工資一同發(fā)放。
第二十七條在公司住宿的員工,公司按工作日提供2元/日的餐費
補貼,將補貼的形式隨同工資一同發(fā)放。
第二十八條年薪制的人員和臨時工不享受午餐補貼和通勤補貼。
第十章年度獎金
第二十九條年終獎金每年發(fā)放一次。公司根據(jù)當年的經(jīng)營業(yè)績、
賺錢狀況,根據(jù)年初與各部門簽定的《年度承包指標及考核辦法》進行記
錄匯總,并通過董事會討論研究,擬定各部門年度獎金總額,并對為公司
經(jīng)濟效益做出較大奉獻的員工給予獎勵。
第三十條公司年終獎金兌現(xiàn)的前提是:全面完畢公司年初下達的
各項相關(guān)的經(jīng)濟指標,經(jīng)董事會研究決定后,給予年終獎金;凡是沒有完
畢公司下達指標的部門,一律不予發(fā)放。
第三十一條各部門擬定年度獎金的內(nèi)部二次分派方案,須經(jīng)主管
副總審核通過,報經(jīng)董事長審批后執(zhí)行。
第三十二條年度獎金計算期間為每年
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