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文檔簡介
信息系統(tǒng)究竟能夠為企業(yè)帶來什么價值
如果你是一個從事計算機方面的人才,
基于現(xiàn)有的技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗?zāi)隳苁炀毜慕o別人講述你的IT系統(tǒng)他的功能和應(yīng)用,那么,
你已經(jīng)從一個軟件開發(fā)人員變成了一個軟件功能專家;
如果你能夠理解軟件給企業(yè)帶來的商業(yè)價值,那么你就從軟件功能專家變成一個軟件實
施顧問;
如果你至少已經(jīng)對幾個系統(tǒng)有深透的了解,能夠解決客戶提出的各種問題,你已經(jīng)從軟
件的實施顧問變成IT的咨詢顧問;
如果你不但對系統(tǒng)比較了解,對業(yè)務(wù)也很了解,能夠在業(yè)務(wù)上和企業(yè)的副總對話,那么
你已經(jīng)從IT咨詢顧問變成了業(yè)務(wù)咨詢顧問;
如果你有十年的功底,有對管理的悟性,能站在企業(yè)的戰(zhàn)略角度來考慮問題,那么你己
經(jīng)從一個業(yè)務(wù)咨詢顧問變成了一個戰(zhàn)略咨詢顧問。
AMT管理咨詢咨詢總監(jiān)彭一先生,受清華大學(xué)管理咨詢協(xié)會邀請,做客清華,從一個技術(shù)
人員的成長角度,精妙的闡釋企業(yè)信息化在企業(yè)中應(yīng)用的幾個層次。無論走個人的職業(yè)
發(fā)展來講,還是對一個企業(yè)更好的理解IT系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來的價值來講,都提供了很
好的經(jīng)驗借鑒。
業(yè)務(wù)本詢模問T企業(yè)成喀咨詢粳問
A【T咨詢顧問今業(yè)務(wù)存詢原問
軟件實施膜問今【T咨詢顧問
軟件功能專家T軟件實施原問
開發(fā)人員今軟件功能專家
系統(tǒng)分析員,系統(tǒng)架構(gòu)珅,程序設(shè)計人員
V*v*vX***wW
正文:
很高興受到清華大學(xué)管理咨詢協(xié)會的邀請來到清華,和大家談?wù)勱P(guān)于信息系統(tǒng)在企業(yè)中
的應(yīng)用問題。信息系統(tǒng)究竟能夠為企業(yè)帶來什么價值?面對學(xué)子,我想以一個技術(shù)人員
向一個咨詢顧問方向成長的歷程作為今天講座的背景,幫助大家能夠更好的理解。
從開發(fā)到應(yīng)用,人生有兩種選擇
一個軟件開發(fā)人員在人生的職業(yè)生涯發(fā)展中可能面臨著兩種完全不同發(fā)展道路的選擇。
第一種選擇是成為系統(tǒng)架構(gòu)師、成為系統(tǒng)分析師,成為很高級的程序員。
達(dá)到這個目標(biāo),你必須要對java比較了解,對VB的開發(fā)工具比較了解,定互聯(lián)網(wǎng)的技
術(shù)比較了解,對數(shù)據(jù)庫比較了解。
另外一種選擇,進(jìn)入企業(yè)研究信息系統(tǒng),那是和第一種選擇完全不同的另一個世界。
正如一個運輸公司,他會購買卡車、購買貨車,但他不會自己制造汽車一樣。系統(tǒng)分析
人員、軟件設(shè)計人員是軟件公司的核心力量,但不是企業(yè)中的核心力量。所以,如果你
是技術(shù)人員,希望在企業(yè)信息化方面有所長進(jìn),那么你就必須放棄自己在技術(shù)方面的強
項,真正把IT技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用起來。
第一階段:從開發(fā)人員到軟件功能專家
你可以從一個軟件開發(fā)人員變成一個軟件功能專家?;诂F(xiàn)有的技術(shù)開發(fā)經(jīng)驗,如果你
能熟練的給別人講述你的n系統(tǒng),他的功能和應(yīng)用,你就基本進(jìn)入了應(yīng)用領(lǐng)域。什么是
應(yīng)用?當(dāng)別人有需求時,你能清晰的描述各種軟件可以實現(xiàn)的功能為企業(yè)芍來的價值。
第二階段:從軟件的功能專家轉(zhuǎn)變成軟件的實施顧問
你可以從軟件功能專家變成一個軟件實施顧問,也就是說你能夠理解軟件可以給企業(yè)帶
來的商業(yè)價值究竟是什么。
你不但能夠熟練地給別人講解IT系統(tǒng)的功能應(yīng)用了,同時,可以從功能的價值點方面剖
析IT系統(tǒng)的功能。這需要你對企.業(yè)的業(yè)務(wù)有一定的了解,能夠知道軟件如何更好的被應(yīng)
用,從而發(fā)揮其商業(yè)價值。
比如,一個財務(wù)的軟件,它會有錄入憑證、審核、記賬、查報表等四大功能。這些功能
里面的細(xì)項你需要了如指掌,但這仍然是功能層面的。什么是商業(yè)價值呢?我們舉個例
子,企業(yè)需要買一支筆,那么你需要執(zhí)行的流程是“借錢一買筆一報銷”。財務(wù)就需要
針對這件事情做兩張憑證,四筆分錄,錄在明晰帳上、分帳上、總帳上,再把它抄到損
就表、負(fù)債表上,還要給其他地方報表,如此,這件事情要重復(fù)6次。如果一個企業(yè)1
年有1000筆憑證,就要抄6000次。財務(wù)軟件中有個功能叫記賬,只要點擊鼠標(biāo),以上
的功能就全部完成了。這時你就可以用這個記賬的功能計算它本身的商業(yè)價值是什么了。
但是這個商業(yè)價值,在不同的企業(yè)中,價值是不一樣的,如果一個企業(yè)很小,這個功能
可能每個月只能給應(yīng)用的企業(yè)省下500元,但如果這個企業(yè)擁有年流水50億的規(guī)模,這
個功能就可以幫助企業(yè)節(jié)省30個會計的人力,1年下來,單單記賬功能就能夠幫助企業(yè)
省下一大筆錢。也就是說,當(dāng)你開始研究,一個功能的商業(yè)價值的時候,你需要對這個
企業(yè)的業(yè)務(wù)有所了解,這時你就進(jìn)入了第二個階段。對商業(yè)價值的理解,也能夠幫助你
更好的銷售自己的產(chǎn)品和服務(wù),贏得客戶的滿意度了。
以AMT管理咨詢公司內(nèi)部應(yīng)用的一個軟件平臺為例AMT管理咨詢現(xiàn)在有200個咨詢顧問,
每個顧問兩周左右會去公司做一次報銷。把發(fā)票貼到紙上一計算清楚一交到財務(wù)一領(lǐng)取
報銷金。目前AMT管理咨詢在內(nèi)部的軟件應(yīng)用平臺上設(shè)置報銷工作流,僅這個最小的工
作流,每年就能夠為AMT管理咨詢省下120萬。
一個好的實施顧問,他能夠講清楚一個IT系統(tǒng)的商業(yè)價值。我們總結(jié)了一個IT系統(tǒng)商
業(yè)價值的公式。
V=F(組織層次,總頻率,價值,環(huán)境,時間)
這個公式,將每個功能的價值與客戶的實際情況相結(jié)合以確定功能在不同企業(yè)的商業(yè)價
值,對不同人員的商業(yè)價值,是我們能向業(yè)務(wù)人員說明商業(yè)價值的關(guān)鍵所在。
第三個階段:從軟件實施顧問到IT咨詢顧問
你怎樣從一個軟件的實施顧問變成一個真正的咨詢顧問?實施顧問是針對一個產(chǎn)品、給
客戶安裝,教會使用者,這就已經(jīng)基本完成了實施顧問的職責(zé)。好的實施顧問和咨詢顧
問有些類似,他能夠知道一個系統(tǒng)的商業(yè)價值,但是作為一個咨詢顧問,最基本的是客
戶提出一個問題,你能夠給出合理的解答。有問有答才是咨詢。
上一個階段所講的,需要你站在產(chǎn)品的角度來理解和應(yīng)用其商業(yè)價值,如果你能站在一
個企業(yè)的角度來幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,通過有效的分析,解決企、業(yè)的問題,把它變成一個
可以在IT中實現(xiàn)的功能。這又進(jìn)入了另外一個領(lǐng)域,1T咨詢。
客戶說我們的工作效率低下,這時我們可以為客戶歹U舉H;IT中有多少功能可以解決他的
問題,除了企業(yè)現(xiàn)有的IT系統(tǒng)還有哪些系統(tǒng),哪些功能可以解決他們的問題。前一個
階段是我們給別人講功能的價值,這個階段是針對客戶的問題,幫客戶選擇可以使用的
功能。前一個是以產(chǎn)品為導(dǎo)向的銷售階段,后一個是以客戶為中心的服務(wù)階段。
一個咨詢顧問所需要的知識的寬度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一個實施顧問的。你能夠看到企業(yè)方方面
面的問題,并能夠用口的手段,把他變成一個解決方案。
第四階段:從IT的世界到業(yè)務(wù)的世界
站在不同層次和類型的企業(yè)角度,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并且能對問題優(yōu)先級排序
并解決,將咨詢成果落實在恰當(dāng)?shù)腡T系統(tǒng)中(所涉及IT系統(tǒng)包括多種企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),
如ERP、CRM.KM等等這時候,對IT系統(tǒng)的理解己經(jīng)不再局限某一個領(lǐng)域。
這個階段你已經(jīng)不在局限于自己所了解的某一類軟件,而是對所有軟件有所了解。這一
階段不僅對軟件的了解而且對每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域本身比較了解比如了解研發(fā)管理中的pace
體系,了解營銷中的4P組合,財務(wù)管理中的預(yù)算,生產(chǎn)制造中的計劃。理解軟件能解決
一部分問題,其它問題還要從業(yè)務(wù)本身,組織、流程、績效等多個方面去解決。
你從一個IT咨詢顧問到一個業(yè)務(wù)的咨詢顧問,你不但要對系統(tǒng)比較了解,你也要對業(yè)務(wù)
比較了解,才能夠在業(yè)務(wù)上和企業(yè)對話。你從業(yè)務(wù)咨詢顧問到一個戰(zhàn)略咨詢顧問,沒有
十年的功底,很難和業(yè)務(wù)副總們有共同的溝通語境。有十年的功底,還要求你本身有管
理的悟性。
第五階段:從業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)向解決問題的專家
如果你能在企業(yè)決策層的角度去考慮如何發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)現(xiàn)在存在問題,這時候你已經(jīng)
成為卓越的咨詢顧問了。
這個階段你需要對戰(zhàn)略管理,集團(tuán)運作等企業(yè)最
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