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文檔簡(jiǎn)介
樂(lè)享比賽公司運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃一、活動(dòng)概述
樂(lè)享比賽公司運(yùn)動(dòng)會(huì)旨在通過(guò)體育競(jìng)技活動(dòng),增強(qiáng)員工體質(zhì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,豐富企業(yè)文化生活。活動(dòng)將圍繞趣味性、競(jìng)技性和參與性展開(kāi),確保所有員工都能在輕松愉快的氛圍中享受運(yùn)動(dòng)的樂(lè)趣。
二、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
(一)活動(dòng)策劃與審批
1.成立活動(dòng)籌備小組,明確分工:組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,成員分別負(fù)責(zé)場(chǎng)地、物資、宣傳、后勤等。
2.制定活動(dòng)預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、器材購(gòu)置、獎(jiǎng)品采購(gòu)等費(fèi)用,預(yù)算控制在公司年度文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的10%以內(nèi)。
3.提前提交活動(dòng)方案至管理層審批,確保方案可行性。
(二)場(chǎng)地與物資準(zhǔn)備
1.選擇公司附近的體育場(chǎng)館或戶外開(kāi)闊地作為活動(dòng)場(chǎng)地,提前與場(chǎng)地管理方溝通,確認(rèn)使用時(shí)間和設(shè)施條件。
2.準(zhǔn)備活動(dòng)所需器材,如:籃球、足球、羽毛球、跳繩、接力棒、計(jì)時(shí)器、飲用水、急救箱等。
3.設(shè)計(jì)制作活動(dòng)標(biāo)識(shí)(如橫幅、指示牌),以及員工參賽編號(hào)貼。
(三)宣傳與報(bào)名
1.通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、企業(yè)微信群發(fā)布活動(dòng)通知,明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參賽規(guī)則。
2.設(shè)置線上報(bào)名通道,統(tǒng)計(jì)參與人數(shù),根據(jù)報(bào)名情況調(diào)整活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)置。預(yù)計(jì)參與人數(shù)300人,分30個(gè)隊(duì)伍參賽。
三、活動(dòng)執(zhí)行階段
(一)活動(dòng)流程安排
1.**開(kāi)幕式(9:00-9:30)**:主持人開(kāi)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)致辭,運(yùn)動(dòng)員代表宣誓,宣布比賽開(kāi)始。
2.**比賽環(huán)節(jié)(9:30-12:00)**:
-上午:個(gè)人項(xiàng)目(如100米跑、跳遠(yuǎn)、拔河);
-下午:團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目(如4×100米接力、趣味賽——三人兩足、袋鼠跳)。
3.**閉幕式(12:00-12:30)**:公布比賽結(jié)果,頒發(fā)獎(jiǎng)品,合影留念。
(二)比賽規(guī)則與注意事項(xiàng)
1.**安全第一**:參賽者需提前進(jìn)行熱身,比賽過(guò)程中如遇身體不適立即停止并報(bào)告工作人員。
2.**公平競(jìng)賽**:各隊(duì)伍需遵守比賽規(guī)則,違規(guī)行為將取消成績(jī)。
3.**物資管理**:指定專人負(fù)責(zé)器材分發(fā)與回收,確保所有物品歸位。
(三)后勤保障
1.安排志愿者負(fù)責(zé)引導(dǎo)、計(jì)時(shí)、計(jì)分等工作,確保比賽高效運(yùn)行。
2.設(shè)置休息區(qū),提供飲用水、小零食及急救藥品。
3.安排攝影人員記錄活動(dòng)精彩瞬間,后期制作宣傳視頻。
四、活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估
(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.收集各項(xiàng)目成績(jī),整理比賽數(shù)據(jù)(如參賽隊(duì)伍30支,完成項(xiàng)目100%,無(wú)安全事故)。
2.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查收集員工對(duì)活動(dòng)的滿意度,分析改進(jìn)方向。
(二)成果匯報(bào)
1.撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足及改進(jìn)建議。
2.將活動(dòng)照片、視頻上傳至公司內(nèi)部平臺(tái),供員工回顧分享。
(三)財(cái)務(wù)結(jié)算
1.核對(duì)所有費(fèi)用支出,確保賬目清晰。
2.提交財(cái)務(wù)報(bào)表,完成活動(dòng)經(jīng)費(fèi)閉環(huán)管理。
**一、活動(dòng)概述**
樂(lè)享比賽公司運(yùn)動(dòng)會(huì)旨在通過(guò)體育競(jìng)技活動(dòng),增強(qiáng)員工體質(zhì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,豐富企業(yè)文化生活。活動(dòng)將圍繞趣味性、競(jìng)技性和參與性展開(kāi),確保所有員工都能在輕松愉快的氛圍中享受運(yùn)動(dòng)的樂(lè)趣。通過(guò)精心設(shè)計(jì)的比賽項(xiàng)目、完善的組織安排和周到的后勤保障,打造一場(chǎng)體現(xiàn)公司活力、促進(jìn)員工交流的年度文化盛事。活動(dòng)不僅是對(duì)員工體能的一次檢驗(yàn),更是團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和拼搏意識(shí)的一次展現(xiàn)。
**二、活動(dòng)準(zhǔn)備階段**
(一)活動(dòng)策劃與審批
1.成立活動(dòng)籌備小組,明確分工:組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,成員分別負(fù)責(zé)場(chǎng)地、物資、宣傳、后勤等。
(1)組長(zhǎng)職責(zé):制定總體方案,協(xié)調(diào)各小組工作,對(duì)活動(dòng)最終效果負(fù)責(zé)。
(2)場(chǎng)地組:負(fù)責(zé)考察、預(yù)訂活動(dòng)場(chǎng)地,確認(rèn)場(chǎng)地設(shè)施(如跑道、籃球架、乒乓球臺(tái)等)是否滿足需求,并提前與場(chǎng)地管理方溝通使用規(guī)則、水電申請(qǐng)、安保協(xié)調(diào)等細(xì)節(jié)。
(3)物資組:負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目清單,采購(gòu)或租賃所需器材(如籃球、足球、羽毛球、跳繩、接力棒、計(jì)時(shí)器、發(fā)令槍、飲用水、急救箱、獎(jiǎng)品等),并制定采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃。
(4)宣傳組:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳材料(如橫幅、海報(bào)、易拉寶、邀請(qǐng)函、活動(dòng)手冊(cè)),并通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、企業(yè)微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,確保信息傳達(dá)到每位員工。
(5)后勤組:負(fù)責(zé)報(bào)名統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)簽到、引導(dǎo)、秩序維護(hù)、餐飲(如提供飲用水、簡(jiǎn)餐)、醫(yī)療急救等工作。
2.制定活動(dòng)預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、器材購(gòu)置、獎(jiǎng)品采購(gòu)、餐飲、保險(xiǎn)、宣傳品制作等費(fèi)用,預(yù)算控制在公司年度文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的10%以內(nèi)。
(1)場(chǎng)地費(fèi)用:根據(jù)場(chǎng)地規(guī)模、設(shè)施條件、使用時(shí)間等因素估算,預(yù)計(jì)費(fèi)用占預(yù)算的30%。
(2)器材費(fèi)用:根據(jù)項(xiàng)目需求采購(gòu)或租賃,預(yù)計(jì)費(fèi)用占預(yù)算的20%。
(3)獎(jiǎng)品費(fèi)用:設(shè)置不同等級(jí)的獎(jiǎng)品,激勵(lì)員工積極參與,預(yù)計(jì)費(fèi)用占預(yù)算的25%。
(4)餐飲費(fèi)用:主要為飲用水和小食,預(yù)計(jì)費(fèi)用占預(yù)算的15%。
3.提前提交活動(dòng)方案至管理層審批,確保方案可行性。方案需包含活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目設(shè)置、組織架構(gòu)、預(yù)算明細(xì)、安全預(yù)案等關(guān)鍵內(nèi)容,并根據(jù)管理層意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整完善。
(二)場(chǎng)地與物資準(zhǔn)備
1.選擇公司附近的體育場(chǎng)館或戶外開(kāi)闊地作為活動(dòng)場(chǎng)地,提前與場(chǎng)地管理方溝通,確認(rèn)使用時(shí)間、設(shè)施條件(如照明、音響、衛(wèi)生間數(shù)量)、水電接入、安保措施等。建議選擇交通便利、環(huán)境安全、配套設(shè)施齊全的場(chǎng)地。
(1)場(chǎng)地考察要點(diǎn):面積是否足夠容納預(yù)期人數(shù)和各項(xiàng)活動(dòng)區(qū)域(比賽區(qū)、休息區(qū)、簽到區(qū)、醫(yī)療點(diǎn)),地面材質(zhì)是否適合跑步和跳躍,是否有足夠的遮陽(yáng)或避雨設(shè)施。
(2)合同簽訂:與場(chǎng)地管理方簽訂正式合同,明確雙方權(quán)責(zé),包括場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用支付方式、設(shè)施設(shè)備維護(hù)責(zé)任、突發(fā)情況處理等。
2.準(zhǔn)備活動(dòng)所需器材,如:籃球(數(shù)量根據(jù)參賽隊(duì)伍確定,建議準(zhǔn)備30-40個(gè))、足球(2-3個(gè))、羽毛球(100-150個(gè)及球拍若干)、跳繩(30-40根)、接力棒(根據(jù)隊(duì)伍數(shù)量準(zhǔn)備,如30支)、計(jì)時(shí)器(至少2-3個(gè))、發(fā)令槍(可選,增加儀式感)、飲用水(預(yù)計(jì)每人2瓶,共300瓶)、急救箱(含常用藥品和消毒用品)、垃圾袋、指示牌、橫幅、參賽編號(hào)貼等。
(1)器材清單細(xì)化:列出每個(gè)項(xiàng)目的具體器材規(guī)格和數(shù)量,如跳遠(yuǎn)需準(zhǔn)備沙坑、測(cè)量線;拔河需準(zhǔn)備長(zhǎng)度合適的拔河繩(建議80-100米)和標(biāo)志樁。
(2)器材檢查與存放:活動(dòng)前對(duì)所有器材進(jìn)行全面檢查,確保完好可用,并分類存放,指定專人負(fù)責(zé)管理和回收。
3.設(shè)計(jì)制作活動(dòng)標(biāo)識(shí)(如橫幅、指示牌),以及員工參賽編號(hào)貼。
(1)橫幅內(nèi)容:主標(biāo)題為“樂(lè)享比賽公司運(yùn)動(dòng)會(huì)”,可添加公司logo和活動(dòng)日期。
(2)指示牌設(shè)計(jì):清晰標(biāo)示各功能區(qū)(如簽到區(qū)、比賽項(xiàng)目區(qū)、休息區(qū)、醫(yī)療點(diǎn))的位置。
(3)參賽編號(hào)貼:包含員工姓名、部門(mén)、編號(hào),方便識(shí)別和統(tǒng)計(jì)。
(三)宣傳與報(bào)名
1.通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、企業(yè)微信群發(fā)布活動(dòng)通知,明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參賽規(guī)則。通知內(nèi)容需簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,并附上報(bào)名方式和截止日期。
(1)通知內(nèi)容要點(diǎn):活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、比賽項(xiàng)目(個(gè)人/團(tuán)隊(duì))、報(bào)名方式、報(bào)名截止時(shí)間、注意事項(xiàng)(如著裝建議、安全須知)。
(2)宣傳節(jié)奏:提前一周開(kāi)始宣傳,逐步升溫,活動(dòng)前3天進(jìn)行最后提醒。
2.設(shè)置線上報(bào)名通道,統(tǒng)計(jì)參與人數(shù),根據(jù)報(bào)名情況調(diào)整活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)置。預(yù)計(jì)參與人數(shù)300人,分30個(gè)隊(duì)伍參賽。
(1)報(bào)名平臺(tái):使用在線表單工具(如問(wèn)卷星、金數(shù)據(jù))或公司內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)(如釘釘、企業(yè)微信的報(bào)名功能)創(chuàng)建報(bào)名表。
(2)報(bào)名信息收集:收集員工姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式、參賽意愿(個(gè)人/團(tuán)隊(duì))、希望參加的項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目可選填)。
(3)報(bào)名統(tǒng)計(jì)與分組:根據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)各部門(mén)參與情況,并根據(jù)報(bào)名人數(shù)和意愿,初步設(shè)定各團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目名額,確保公平性。如報(bào)名人數(shù)超出預(yù)期,可增加部分趣味性較強(qiáng)的項(xiàng)目;如報(bào)名人數(shù)不足,可合并部分項(xiàng)目或調(diào)整隊(duì)伍數(shù)量。
**三、活動(dòng)執(zhí)行階段**
(一)活動(dòng)流程安排
1.**開(kāi)幕式(9:00-9:30)**:
(1)主持人開(kāi)場(chǎng):介紹活動(dòng)背景、目的、流程,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(2)領(lǐng)導(dǎo)致辭:表達(dá)對(duì)員工參與活動(dòng)的感謝,鼓勵(lì)員工賽出風(fēng)格、賽出水平。
(3)運(yùn)動(dòng)員代表宣誓:承諾遵守規(guī)則、尊重對(duì)手、公平競(jìng)賽。
(4)宣布比賽開(kāi)始:由領(lǐng)導(dǎo)或特邀嘉賓鳴槍(若有發(fā)令槍)或按響禮炮,正式開(kāi)始比賽。
2.**比賽環(huán)節(jié)(9:30-12:00)**:
(1)上午:個(gè)人項(xiàng)目
-100米跑:分設(shè)男子、女子組別,每組分設(shè)3-4個(gè)組別(按成績(jī)或年齡分組),采用站立式起跑。
-跳遠(yuǎn):設(shè)置沙坑和測(cè)量線,運(yùn)動(dòng)員雙腳起跳,測(cè)量距離,取最好成績(jī)。
-拔河:每隊(duì)10人(5男5女或按實(shí)際報(bào)名情況),采用三局兩勝制,勝負(fù)以繩中間標(biāo)志是否移動(dòng)為準(zhǔn)。
(2)下午:團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目
-4×100米接力:每隊(duì)4人(男女比例不限),隊(duì)員依次傳遞接力棒,完成100米賽程,按完成時(shí)間排名。
-趣味賽——三人兩足:每隊(duì)3人,相鄰隊(duì)員的腿用綁帶綁在一起,共同跑完指定距離(如20米),按完成時(shí)間排名。
-趣味賽——袋鼠跳:每隊(duì)4人,隊(duì)員將雙腿套入麻袋中,雙手抓住麻袋邊緣,共同向前跳躍完成指定距離(如15米),按完成時(shí)間排名。
3.**閉幕式(12:00-12:30)**:
(1)公布比賽結(jié)果:由裁判組統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目成績(jī),主持人公布獲獎(jiǎng)隊(duì)伍和名次。
(2)頒發(fā)獎(jiǎng)品:為獲獎(jiǎng)隊(duì)伍頒發(fā)獎(jiǎng)品(如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品),合影留念。
(3)主持人總結(jié):感謝所有參與者和工作人員,宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束。
(4)整理場(chǎng)地:所有參與人員共同參與,清理場(chǎng)地,回收器材。
(二)比賽規(guī)則與注意事項(xiàng)
1.**安全第一**:
(1)參賽者要求:必須穿著適合運(yùn)動(dòng)的服裝和鞋子,禁止穿拖鞋、高跟鞋或赤腳參賽。
(2)熱身活動(dòng):活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘,強(qiáng)制要求所有參賽人員進(jìn)行充分的熱身,預(yù)防運(yùn)動(dòng)損傷。
(3)運(yùn)動(dòng)中監(jiān)督:工作人員需在場(chǎng)邊監(jiān)督比賽過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(4)急救準(zhǔn)備:設(shè)置醫(yī)療點(diǎn),配備專業(yè)醫(yī)護(hù)人員和常用急救藥品(如創(chuàng)可貼、消毒液、繃帶、噴霧劑等),并明確緊急情況下的聯(lián)系方式和疏散路線。
(5)身體不適處理:如參賽者比賽中感到身體不適,應(yīng)立即停止比賽并報(bào)告工作人員,由醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行評(píng)估和處理。
2.**公平競(jìng)賽**:
(1)規(guī)則公示:提前將所有比賽項(xiàng)目的具體規(guī)則公示給所有參賽人員,確保人人知曉。
(2)裁判執(zhí)行:每個(gè)比賽項(xiàng)目配備至少2名裁判,負(fù)責(zé)執(zhí)行比賽規(guī)則,確保比賽公平公正。
(3)違規(guī)處理:對(duì)違反規(guī)則的行為(如搶跑、串道、使用非規(guī)定器材等),裁判有權(quán)給予警告或取消成績(jī)處理,并記錄在案。
(4)申訴機(jī)制:設(shè)立仲裁小組,處理參賽者對(duì)裁判判罰的申訴,確保爭(zhēng)議得到合理解決。
3.**物資管理**:
(1)器材分發(fā):指定專人負(fù)責(zé)比賽前將各項(xiàng)目所需器材分發(fā)給裁判和工作人員。
(2)比賽回收:比賽結(jié)束后,及時(shí)回收所有器材,清點(diǎn)數(shù)量,檢查損壞情況,并送回指定存放地點(diǎn)。
(3)垃圾處理:設(shè)置多個(gè)垃圾收集點(diǎn),配備充足的垃圾袋,引導(dǎo)員工隨手丟棄垃圾,保持場(chǎng)地清潔。
(三)后勤保障
1.安排志愿者負(fù)責(zé)引導(dǎo)、計(jì)時(shí)、計(jì)分、物資分發(fā)、秩序維護(hù)等工作,確保比賽高效運(yùn)行。
(1)志愿者招募:提前招募足夠數(shù)量的志愿者,并進(jìn)行崗前培訓(xùn),明確各自職責(zé)和工作流程。
(2)崗位設(shè)置:根據(jù)活動(dòng)流程和場(chǎng)地布局,設(shè)置簽到引導(dǎo)崗、計(jì)時(shí)計(jì)分崗、各項(xiàng)目裁判輔助崗、物資管理崗、秩序維護(hù)崗等。
(3)溝通協(xié)調(diào):建立志愿者溝通群組,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)信息和任務(wù)安排,確保各崗位協(xié)同工作。
2.設(shè)置休息區(qū),提供飲用水、小零食(如香蕉、葡萄)及急救藥品。
(1)休息區(qū)布置:選擇相對(duì)陰涼或通風(fēng)的場(chǎng)地作為休息區(qū),設(shè)置座椅、指示牌,營(yíng)造舒適的休息環(huán)境。
(2)物資供應(yīng):安排專人負(fù)責(zé)飲用水和小零食的補(bǔ)充,確保供應(yīng)充足。
(3)急救點(diǎn)設(shè)立:在休息區(qū)附近設(shè)立醫(yī)療點(diǎn),方便員工取用急救藥品或接受初步處理。
3.安排攝影人員記錄活動(dòng)精彩瞬間,后期制作宣傳視頻。
(1)攝影點(diǎn)位:安排攝影師在開(kāi)幕式、重要比賽項(xiàng)目、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等關(guān)鍵點(diǎn)位進(jìn)行拍攝,捕捉員工風(fēng)采和活動(dòng)亮點(diǎn)。
(2)照片整理:活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理照片,進(jìn)行分類存儲(chǔ)。
(3)視頻制作:根據(jù)拍攝素材,剪輯制作活動(dòng)宣傳視頻,用于公司內(nèi)部平臺(tái)分享,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。
**四、活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估**
(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.收集各項(xiàng)目成績(jī),整理比賽數(shù)據(jù)(如參賽隊(duì)伍30支,完成項(xiàng)目100%,無(wú)安全事故)。
(1)成績(jī)統(tǒng)計(jì):確保每個(gè)項(xiàng)目的成績(jī)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,包括參賽隊(duì)伍、隊(duì)員姓名、成績(jī)等。
(2)數(shù)據(jù)匯總:將所有項(xiàng)目的成績(jī)匯總,生成統(tǒng)計(jì)表格,分析各項(xiàng)目參與度和受歡迎程度。
2.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查收集員工對(duì)活動(dòng)的滿意度,分析改進(jìn)方向。
(1)問(wèn)卷設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)包含活動(dòng)組織、項(xiàng)目設(shè)置、后勤保障、氛圍感受等方面的滿意度調(diào)查問(wèn)卷,采用選擇題和開(kāi)放題結(jié)合的方式。
(2)問(wèn)卷發(fā)放:活動(dòng)結(jié)束后通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)發(fā)放問(wèn)卷,確保覆蓋所有參與員工。
(3)結(jié)果分析:對(duì)回收的問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)員工對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià),識(shí)別優(yōu)點(diǎn)和不足,為未來(lái)活動(dòng)改進(jìn)提供依據(jù)。
(二)成果匯報(bào)
1.撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足及改進(jìn)建議。
(1)報(bào)告結(jié)構(gòu):包含活動(dòng)概況、組織執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)決算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、員工反饋、亮點(diǎn)總結(jié)、存在問(wèn)題、改進(jìn)建議等部分。
(2)內(nèi)容詳實(shí):對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、成功經(jīng)驗(yàn)、遇到的問(wèn)題進(jìn)行客觀描述和分析。
(3)針對(duì)性強(qiáng):改進(jìn)建議需具體可行,針對(duì)性強(qiáng),便于后續(xù)活動(dòng)參考。
2.將活動(dòng)照片、視頻上傳至公司內(nèi)部平臺(tái),供員工回顧分享。
(1)內(nèi)容篩選:選擇活動(dòng)中的精彩瞬間和感人畫(huà)面進(jìn)行整理。
(2)發(fā)布形式:制作成相冊(cè)或短視頻,在公司內(nèi)網(wǎng)、企業(yè)微信群等平臺(tái)發(fā)布,增強(qiáng)員工對(duì)活動(dòng)的記憶和情感連接。
(3)互動(dòng)鼓勵(lì):鼓勵(lì)員工在評(píng)論區(qū)分享感受和照片,營(yíng)造持續(xù)的活動(dòng)氛圍。
(三)財(cái)務(wù)結(jié)算
1.核對(duì)所有費(fèi)用支出,確保賬目清晰。
(1)收支對(duì)賬:逐項(xiàng)核對(duì)活動(dòng)預(yù)算執(zhí)行情況,包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、器材購(gòu)置費(fèi)、獎(jiǎng)品費(fèi)、餐飲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、宣傳費(fèi)等各項(xiàng)支出。
(2)發(fā)票管理:收集并整理所有活動(dòng)的相關(guān)發(fā)票,確保報(bào)銷流程合規(guī)。
2.提交財(cái)務(wù)報(bào)表,完成活動(dòng)經(jīng)費(fèi)閉環(huán)管理。
(1)報(bào)表內(nèi)容:編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)決算報(bào)表,包括總預(yù)算、總支出、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、結(jié)余情況等。
(2)報(bào)送審批:將財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送至財(cái)務(wù)部門(mén)和公司管理層審批。
(3)經(jīng)費(fèi)歸檔:完成審批后,將所有財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存,備查。
一、活動(dòng)概述
樂(lè)享比賽公司運(yùn)動(dòng)會(huì)旨在通過(guò)體育競(jìng)技活動(dòng),增強(qiáng)員工體質(zhì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,豐富企業(yè)文化生活?;顒?dòng)將圍繞趣味性、競(jìng)技性和參與性展開(kāi),確保所有員工都能在輕松愉快的氛圍中享受運(yùn)動(dòng)的樂(lè)趣。
二、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
(一)活動(dòng)策劃與審批
1.成立活動(dòng)籌備小組,明確分工:組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,成員分別負(fù)責(zé)場(chǎng)地、物資、宣傳、后勤等。
2.制定活動(dòng)預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、器材購(gòu)置、獎(jiǎng)品采購(gòu)等費(fèi)用,預(yù)算控制在公司年度文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的10%以內(nèi)。
3.提前提交活動(dòng)方案至管理層審批,確保方案可行性。
(二)場(chǎng)地與物資準(zhǔn)備
1.選擇公司附近的體育場(chǎng)館或戶外開(kāi)闊地作為活動(dòng)場(chǎng)地,提前與場(chǎng)地管理方溝通,確認(rèn)使用時(shí)間和設(shè)施條件。
2.準(zhǔn)備活動(dòng)所需器材,如:籃球、足球、羽毛球、跳繩、接力棒、計(jì)時(shí)器、飲用水、急救箱等。
3.設(shè)計(jì)制作活動(dòng)標(biāo)識(shí)(如橫幅、指示牌),以及員工參賽編號(hào)貼。
(三)宣傳與報(bào)名
1.通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、企業(yè)微信群發(fā)布活動(dòng)通知,明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參賽規(guī)則。
2.設(shè)置線上報(bào)名通道,統(tǒng)計(jì)參與人數(shù),根據(jù)報(bào)名情況調(diào)整活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)置。預(yù)計(jì)參與人數(shù)300人,分30個(gè)隊(duì)伍參賽。
三、活動(dòng)執(zhí)行階段
(一)活動(dòng)流程安排
1.**開(kāi)幕式(9:00-9:30)**:主持人開(kāi)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)致辭,運(yùn)動(dòng)員代表宣誓,宣布比賽開(kāi)始。
2.**比賽環(huán)節(jié)(9:30-12:00)**:
-上午:個(gè)人項(xiàng)目(如100米跑、跳遠(yuǎn)、拔河);
-下午:團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目(如4×100米接力、趣味賽——三人兩足、袋鼠跳)。
3.**閉幕式(12:00-12:30)**:公布比賽結(jié)果,頒發(fā)獎(jiǎng)品,合影留念。
(二)比賽規(guī)則與注意事項(xiàng)
1.**安全第一**:參賽者需提前進(jìn)行熱身,比賽過(guò)程中如遇身體不適立即停止并報(bào)告工作人員。
2.**公平競(jìng)賽**:各隊(duì)伍需遵守比賽規(guī)則,違規(guī)行為將取消成績(jī)。
3.**物資管理**:指定專人負(fù)責(zé)器材分發(fā)與回收,確保所有物品歸位。
(三)后勤保障
1.安排志愿者負(fù)責(zé)引導(dǎo)、計(jì)時(shí)、計(jì)分等工作,確保比賽高效運(yùn)行。
2.設(shè)置休息區(qū),提供飲用水、小零食及急救藥品。
3.安排攝影人員記錄活動(dòng)精彩瞬間,后期制作宣傳視頻。
四、活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估
(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.收集各項(xiàng)目成績(jī),整理比賽數(shù)據(jù)(如參賽隊(duì)伍30支,完成項(xiàng)目100%,無(wú)安全事故)。
2.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查收集員工對(duì)活動(dòng)的滿意度,分析改進(jìn)方向。
(二)成果匯報(bào)
1.撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足及改進(jìn)建議。
2.將活動(dòng)照片、視頻上傳至公司內(nèi)部平臺(tái),供員工回顧分享。
(三)財(cái)務(wù)結(jié)算
1.核對(duì)所有費(fèi)用支出,確保賬目清晰。
2.提交財(cái)務(wù)報(bào)表,完成活動(dòng)經(jīng)費(fèi)閉環(huán)管理。
**一、活動(dòng)概述**
樂(lè)享比賽公司運(yùn)動(dòng)會(huì)旨在通過(guò)體育競(jìng)技活動(dòng),增強(qiáng)員工體質(zhì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,豐富企業(yè)文化生活?;顒?dòng)將圍繞趣味性、競(jìng)技性和參與性展開(kāi),確保所有員工都能在輕松愉快的氛圍中享受運(yùn)動(dòng)的樂(lè)趣。通過(guò)精心設(shè)計(jì)的比賽項(xiàng)目、完善的組織安排和周到的后勤保障,打造一場(chǎng)體現(xiàn)公司活力、促進(jìn)員工交流的年度文化盛事?;顒?dòng)不僅是對(duì)員工體能的一次檢驗(yàn),更是團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和拼搏意識(shí)的一次展現(xiàn)。
**二、活動(dòng)準(zhǔn)備階段**
(一)活動(dòng)策劃與審批
1.成立活動(dòng)籌備小組,明確分工:組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,成員分別負(fù)責(zé)場(chǎng)地、物資、宣傳、后勤等。
(1)組長(zhǎng)職責(zé):制定總體方案,協(xié)調(diào)各小組工作,對(duì)活動(dòng)最終效果負(fù)責(zé)。
(2)場(chǎng)地組:負(fù)責(zé)考察、預(yù)訂活動(dòng)場(chǎng)地,確認(rèn)場(chǎng)地設(shè)施(如跑道、籃球架、乒乓球臺(tái)等)是否滿足需求,并提前與場(chǎng)地管理方溝通使用規(guī)則、水電申請(qǐng)、安保協(xié)調(diào)等細(xì)節(jié)。
(3)物資組:負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目清單,采購(gòu)或租賃所需器材(如籃球、足球、羽毛球、跳繩、接力棒、計(jì)時(shí)器、發(fā)令槍、飲用水、急救箱、獎(jiǎng)品等),并制定采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃。
(4)宣傳組:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳材料(如橫幅、海報(bào)、易拉寶、邀請(qǐng)函、活動(dòng)手冊(cè)),并通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、企業(yè)微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,確保信息傳達(dá)到每位員工。
(5)后勤組:負(fù)責(zé)報(bào)名統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)簽到、引導(dǎo)、秩序維護(hù)、餐飲(如提供飲用水、簡(jiǎn)餐)、醫(yī)療急救等工作。
2.制定活動(dòng)預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、器材購(gòu)置、獎(jiǎng)品采購(gòu)、餐飲、保險(xiǎn)、宣傳品制作等費(fèi)用,預(yù)算控制在公司年度文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的10%以內(nèi)。
(1)場(chǎng)地費(fèi)用:根據(jù)場(chǎng)地規(guī)模、設(shè)施條件、使用時(shí)間等因素估算,預(yù)計(jì)費(fèi)用占預(yù)算的30%。
(2)器材費(fèi)用:根據(jù)項(xiàng)目需求采購(gòu)或租賃,預(yù)計(jì)費(fèi)用占預(yù)算的20%。
(3)獎(jiǎng)品費(fèi)用:設(shè)置不同等級(jí)的獎(jiǎng)品,激勵(lì)員工積極參與,預(yù)計(jì)費(fèi)用占預(yù)算的25%。
(4)餐飲費(fèi)用:主要為飲用水和小食,預(yù)計(jì)費(fèi)用占預(yù)算的15%。
3.提前提交活動(dòng)方案至管理層審批,確保方案可行性。方案需包含活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目設(shè)置、組織架構(gòu)、預(yù)算明細(xì)、安全預(yù)案等關(guān)鍵內(nèi)容,并根據(jù)管理層意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整完善。
(二)場(chǎng)地與物資準(zhǔn)備
1.選擇公司附近的體育場(chǎng)館或戶外開(kāi)闊地作為活動(dòng)場(chǎng)地,提前與場(chǎng)地管理方溝通,確認(rèn)使用時(shí)間、設(shè)施條件(如照明、音響、衛(wèi)生間數(shù)量)、水電接入、安保措施等。建議選擇交通便利、環(huán)境安全、配套設(shè)施齊全的場(chǎng)地。
(1)場(chǎng)地考察要點(diǎn):面積是否足夠容納預(yù)期人數(shù)和各項(xiàng)活動(dòng)區(qū)域(比賽區(qū)、休息區(qū)、簽到區(qū)、醫(yī)療點(diǎn)),地面材質(zhì)是否適合跑步和跳躍,是否有足夠的遮陽(yáng)或避雨設(shè)施。
(2)合同簽訂:與場(chǎng)地管理方簽訂正式合同,明確雙方權(quán)責(zé),包括場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用支付方式、設(shè)施設(shè)備維護(hù)責(zé)任、突發(fā)情況處理等。
2.準(zhǔn)備活動(dòng)所需器材,如:籃球(數(shù)量根據(jù)參賽隊(duì)伍確定,建議準(zhǔn)備30-40個(gè))、足球(2-3個(gè))、羽毛球(100-150個(gè)及球拍若干)、跳繩(30-40根)、接力棒(根據(jù)隊(duì)伍數(shù)量準(zhǔn)備,如30支)、計(jì)時(shí)器(至少2-3個(gè))、發(fā)令槍(可選,增加儀式感)、飲用水(預(yù)計(jì)每人2瓶,共300瓶)、急救箱(含常用藥品和消毒用品)、垃圾袋、指示牌、橫幅、參賽編號(hào)貼等。
(1)器材清單細(xì)化:列出每個(gè)項(xiàng)目的具體器材規(guī)格和數(shù)量,如跳遠(yuǎn)需準(zhǔn)備沙坑、測(cè)量線;拔河需準(zhǔn)備長(zhǎng)度合適的拔河繩(建議80-100米)和標(biāo)志樁。
(2)器材檢查與存放:活動(dòng)前對(duì)所有器材進(jìn)行全面檢查,確保完好可用,并分類存放,指定專人負(fù)責(zé)管理和回收。
3.設(shè)計(jì)制作活動(dòng)標(biāo)識(shí)(如橫幅、指示牌),以及員工參賽編號(hào)貼。
(1)橫幅內(nèi)容:主標(biāo)題為“樂(lè)享比賽公司運(yùn)動(dòng)會(huì)”,可添加公司logo和活動(dòng)日期。
(2)指示牌設(shè)計(jì):清晰標(biāo)示各功能區(qū)(如簽到區(qū)、比賽項(xiàng)目區(qū)、休息區(qū)、醫(yī)療點(diǎn))的位置。
(3)參賽編號(hào)貼:包含員工姓名、部門(mén)、編號(hào),方便識(shí)別和統(tǒng)計(jì)。
(三)宣傳與報(bào)名
1.通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、企業(yè)微信群發(fā)布活動(dòng)通知,明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參賽規(guī)則。通知內(nèi)容需簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,并附上報(bào)名方式和截止日期。
(1)通知內(nèi)容要點(diǎn):活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、比賽項(xiàng)目(個(gè)人/團(tuán)隊(duì))、報(bào)名方式、報(bào)名截止時(shí)間、注意事項(xiàng)(如著裝建議、安全須知)。
(2)宣傳節(jié)奏:提前一周開(kāi)始宣傳,逐步升溫,活動(dòng)前3天進(jìn)行最后提醒。
2.設(shè)置線上報(bào)名通道,統(tǒng)計(jì)參與人數(shù),根據(jù)報(bào)名情況調(diào)整活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)置。預(yù)計(jì)參與人數(shù)300人,分30個(gè)隊(duì)伍參賽。
(1)報(bào)名平臺(tái):使用在線表單工具(如問(wèn)卷星、金數(shù)據(jù))或公司內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)(如釘釘、企業(yè)微信的報(bào)名功能)創(chuàng)建報(bào)名表。
(2)報(bào)名信息收集:收集員工姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式、參賽意愿(個(gè)人/團(tuán)隊(duì))、希望參加的項(xiàng)目(團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目可選填)。
(3)報(bào)名統(tǒng)計(jì)與分組:根據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)各部門(mén)參與情況,并根據(jù)報(bào)名人數(shù)和意愿,初步設(shè)定各團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目名額,確保公平性。如報(bào)名人數(shù)超出預(yù)期,可增加部分趣味性較強(qiáng)的項(xiàng)目;如報(bào)名人數(shù)不足,可合并部分項(xiàng)目或調(diào)整隊(duì)伍數(shù)量。
**三、活動(dòng)執(zhí)行階段**
(一)活動(dòng)流程安排
1.**開(kāi)幕式(9:00-9:30)**:
(1)主持人開(kāi)場(chǎng):介紹活動(dòng)背景、目的、流程,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(2)領(lǐng)導(dǎo)致辭:表達(dá)對(duì)員工參與活動(dòng)的感謝,鼓勵(lì)員工賽出風(fēng)格、賽出水平。
(3)運(yùn)動(dòng)員代表宣誓:承諾遵守規(guī)則、尊重對(duì)手、公平競(jìng)賽。
(4)宣布比賽開(kāi)始:由領(lǐng)導(dǎo)或特邀嘉賓鳴槍(若有發(fā)令槍)或按響禮炮,正式開(kāi)始比賽。
2.**比賽環(huán)節(jié)(9:30-12:00)**:
(1)上午:個(gè)人項(xiàng)目
-100米跑:分設(shè)男子、女子組別,每組分設(shè)3-4個(gè)組別(按成績(jī)或年齡分組),采用站立式起跑。
-跳遠(yuǎn):設(shè)置沙坑和測(cè)量線,運(yùn)動(dòng)員雙腳起跳,測(cè)量距離,取最好成績(jī)。
-拔河:每隊(duì)10人(5男5女或按實(shí)際報(bào)名情況),采用三局兩勝制,勝負(fù)以繩中間標(biāo)志是否移動(dòng)為準(zhǔn)。
(2)下午:團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目
-4×100米接力:每隊(duì)4人(男女比例不限),隊(duì)員依次傳遞接力棒,完成100米賽程,按完成時(shí)間排名。
-趣味賽——三人兩足:每隊(duì)3人,相鄰隊(duì)員的腿用綁帶綁在一起,共同跑完指定距離(如20米),按完成時(shí)間排名。
-趣味賽——袋鼠跳:每隊(duì)4人,隊(duì)員將雙腿套入麻袋中,雙手抓住麻袋邊緣,共同向前跳躍完成指定距離(如15米),按完成時(shí)間排名。
3.**閉幕式(12:00-12:30)**:
(1)公布比賽結(jié)果:由裁判組統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目成績(jī),主持人公布獲獎(jiǎng)隊(duì)伍和名次。
(2)頒發(fā)獎(jiǎng)品:為獲獎(jiǎng)隊(duì)伍頒發(fā)獎(jiǎng)品(如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品),合影留念。
(3)主持人總結(jié):感謝所有參與者和工作人員,宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束。
(4)整理場(chǎng)地:所有參與人員共同參與,清理場(chǎng)地,回收器材。
(二)比賽規(guī)則與注意事項(xiàng)
1.**安全第一**:
(1)參賽者要求:必須穿著適合運(yùn)動(dòng)的服裝和鞋子,禁止穿拖鞋、高跟鞋或赤腳參賽。
(2)熱身活動(dòng):活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘,強(qiáng)制要求所有參賽人員進(jìn)行充分的熱身,預(yù)防運(yùn)動(dòng)損傷。
(3)運(yùn)動(dòng)中監(jiān)督:工作人員需在場(chǎng)邊監(jiān)督比賽過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(4)急救準(zhǔn)備:設(shè)置醫(yī)療點(diǎn),配備專業(yè)醫(yī)護(hù)人員和常用急救藥品(如創(chuàng)可貼、消毒液、繃帶、噴霧劑等),并明確緊急情況下的聯(lián)系方式和疏散路線。
(5)身體不適處理:如參賽者比賽中感到身體不適,應(yīng)立即停止比賽并報(bào)告工作人員,由醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行評(píng)估和處理。
2.**公平競(jìng)賽**:
(1)規(guī)則公示:提前將所有比賽項(xiàng)目的具體規(guī)則公示給所有參賽人員,確保人人知曉。
(2)裁判執(zhí)行:每個(gè)比賽項(xiàng)目配備至少2名裁判,負(fù)責(zé)執(zhí)行比賽規(guī)則,確保比賽公平公正。
(3)違規(guī)處理:對(duì)違反規(guī)則的行為(如搶跑、串道、使用非規(guī)定器材等),裁判有權(quán)給予警告或取消成績(jī)處理,并記錄在案。
(4)申訴機(jī)制:設(shè)立仲裁小組,處理參賽者對(duì)裁判判罰的申訴,確保爭(zhēng)議得到合理解決。
3.**物資管理**:
(1)器材分發(fā):指定專人負(fù)責(zé)比賽前將各項(xiàng)目所需器材分發(fā)給裁判和工作人員。
(2)比賽回收:比賽結(jié)束后,及時(shí)回收所有器材,清點(diǎn)數(shù)量,檢查損壞情況,并送回指定存放地點(diǎn)。
(3)垃圾處理:設(shè)置多個(gè)垃圾收集點(diǎn),配備充足的垃圾袋,引導(dǎo)員工隨手丟棄垃圾,保持場(chǎng)地清潔。
(三)后勤保障
1.安排志愿者負(fù)責(zé)引導(dǎo)、計(jì)時(shí)、計(jì)分、物資分發(fā)、秩序維護(hù)等工作,確保比賽高效運(yùn)行。
(1)志愿者招募:提前招募足夠數(shù)量的志愿者,并進(jìn)行崗前培訓(xùn),明確各自職責(zé)和工作流程。
(2)崗位設(shè)置:根據(jù)活動(dòng)流程和場(chǎng)地布局,設(shè)置簽到引導(dǎo)崗、計(jì)時(shí)計(jì)分崗、各項(xiàng)目裁判輔助崗、物資管理崗、秩序維護(hù)崗等。
(3)溝通協(xié)調(diào):建立志愿者溝通群組,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)信息和任務(wù)安排,確保各崗位協(xié)同工作。
2.設(shè)置休息區(qū),提供飲用水、小零食(如香蕉、葡萄)及急救藥品。
(1)休息區(qū)布置
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