行業(yè)通用會(huì)議記錄模板專業(yè)版一、適用范圍與典型場(chǎng)景企業(yè)月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)新產(chǎn)品項(xiàng)目啟動(dòng)與進(jìn)度同步會(huì)跨部門協(xié)作任務(wù)分解會(huì)客戶需求溝通與方案確認(rèn)會(huì)工作問(wèn)題診斷與改進(jìn)研討會(huì)二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備工作明確會(huì)議核心目標(biāo)會(huì)議發(fā)起人需提前確認(rèn)會(huì)議目的（如決策、同步信息、解決問(wèn)題等），并確定會(huì)議必須達(dá)成的具體成果，避免目標(biāo)模糊導(dǎo)致討論偏離方向。梳理會(huì)議議程與材料根據(jù)會(huì)議目標(biāo)梳理核心議題，明確每個(gè)議題的討論時(shí)長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人及需提前準(zhǔn)備的資料（如數(shù)據(jù)報(bào)表、方案草案、問(wèn)題清單等），并至少提前24小時(shí)將議程及相關(guān)材料分發(fā)至參會(huì)人員，保證與會(huì)者提前熟悉內(nèi)容。確認(rèn)參會(huì)人員與會(huì)議安排列出必需參會(huì)人員（決策層、執(zhí)行層、相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人等），提前發(fā)送會(huì)議通知（含時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議、會(huì)議目標(biāo)及議程），并統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況；若需外部人員（如客戶、合作伙伴）參會(huì)，提前確認(rèn)其時(shí)間安排及參會(huì)需求。（二）會(huì)中記錄要點(diǎn)會(huì)議基本信息完整記錄會(huì)議名稱：需體現(xiàn)會(huì)議核心主題（如“2024年Q3產(chǎn)品迭代項(xiàng)目進(jìn)度同步會(huì)”）。時(shí)間：精確到分鐘（如“2024年7月15日14:00-16:30”）。地點(diǎn)/線上平臺(tái)：線下會(huì)議記錄會(huì)議室，線上會(huì)議記錄平臺(tái)名稱（如“騰訊會(huì)議”）。主持人、記錄人：明確姓名及職務(wù)（主持人：經(jīng)理（產(chǎn)品部）；記錄人：專員（行政部））。參會(huì)人員：按部門/職務(wù)列出，標(biāo)注“缺席”人員及原因（如“*總監(jiān)（技術(shù)部）：因出差缺席”）。按議程逐項(xiàng)記錄討論內(nèi)容議題對(duì)應(yīng)記錄：每個(gè)議題下需記錄“討論要點(diǎn)”（關(guān)鍵觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)支撐、不同意見(jiàn)）、“爭(zhēng)議焦點(diǎn)”（分歧點(diǎn)及各方理由）、“初步結(jié)論”（是否達(dá)成共識(shí)，若未達(dá)成需標(biāo)注待解決問(wèn)題）。發(fā)言內(nèi)容精簡(jiǎn)：避免逐字記錄，提煉核心觀點(diǎn)，標(biāo)注發(fā)言人職務(wù)及姓名（如“*經(jīng)理（市場(chǎng)部）：建議將推廣預(yù)算重點(diǎn)投入短視頻平臺(tái)，因Q2該渠道用戶增長(zhǎng)達(dá)30%”）。決議事項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)明確區(qū)分決議事項(xiàng)：記錄最終達(dá)成的共識(shí)，需明確“決議編號(hào)”（如“JY2024071501”）、“決議內(nèi)容”（具體結(jié)論）、“達(dá)成依據(jù)”（討論中的關(guān)鍵支撐信息）、“表決情況”（如“一致同意”“5票同意，1票反對(duì)”）。行動(dòng)項(xiàng)：記錄需執(zhí)行的具體任務(wù)，需明確“行動(dòng)編號(hào)”（如“XD2024071501”）、“任務(wù)描述”（具體做什么）、“負(fù)責(zé)人”（姓名+職務(wù)）、“截止時(shí)間”（精確到日期）、“所需資源”（需協(xié)調(diào)的部門/資源）、“完成狀態(tài)”（初始為“待執(zhí)行”，后續(xù)更新）。（三）會(huì)后整理與分發(fā)信息核對(duì)與補(bǔ)充完善會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會(huì)議錄音（若有）、筆記及參會(huì)人員反饋，核對(duì)記錄的準(zhǔn)確性，補(bǔ)充遺漏的關(guān)鍵信息（如數(shù)據(jù)、決議細(xì)節(jié)），保證內(nèi)容完整、客觀。會(huì)議紀(jì)要定稿與審批整理完成后形成《會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)主持人審核確認(rèn)，保證決議事項(xiàng)和行動(dòng)項(xiàng)無(wú)遺漏、表述清晰無(wú)誤；若需修改，記錄人根據(jù)反饋調(diào)整后再次提交審批。正式分發(fā)與歸檔審批通過(guò)后，1個(gè)工作日內(nèi)將《會(huì)議紀(jì)要》分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)部門抄送人（如項(xiàng)目相關(guān)方、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）；同時(shí)按公司規(guī)定進(jìn)行歸檔（電子檔存入共享文件夾，紙質(zhì)檔交行政部統(tǒng)一保管），保存期限不少于3年。三、會(huì)議記錄模板表格（一）會(huì)議基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱會(huì)議日期年月日會(huì)議時(shí)間：-：會(huì)議地點(diǎn)/線上平臺(tái)主持人（姓名+職務(wù)）記錄人（姓名+職務(wù)）應(yīng)參會(huì)人員（按部門/職務(wù)列出，如“*經(jīng)理（市場(chǎng)部）”）實(shí)參會(huì)人員（標(biāo)注“缺席”人員及原因）會(huì)議目標(biāo)（如“明確Q3產(chǎn)品迭代功能優(yōu)先級(jí)，分配開(kāi)發(fā)任務(wù)”）（二）會(huì)議議程與討論記錄表序號(hào)議題名稱負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)實(shí)際時(shí)長(zhǎng)討論要點(diǎn)（關(guān)鍵觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、爭(zhēng)議點(diǎn)）初步結(jié)論/待解決問(wèn)題1Q3產(chǎn)品迭代功能優(yōu)先級(jí)*經(jīng)理（產(chǎn)品部）30分鐘35分鐘經(jīng)理：用戶調(diào)研顯示“智能推薦”需求占比45%；主管（技術(shù)部）：開(kāi)發(fā)周期需2周，建議優(yōu)先級(jí)延后同步將“智能推薦”列為高優(yōu)先級(jí)，技術(shù)部7月底前提交詳細(xì)開(kāi)發(fā)方案2市場(chǎng)推廣預(yù)算分配*總監(jiān)（市場(chǎng)部）20分鐘18分鐘*總監(jiān)：短視頻渠道預(yù)算占比提升至50%，傳統(tǒng)渠道壓縮20%一致同意預(yù)算調(diào)整方案，財(cái)務(wù)部7月20日前完成預(yù)算流程（三）決議事項(xiàng)清單決議編號(hào)決議內(nèi)容達(dá)成依據(jù)表決情況JY2024071501Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先開(kāi)發(fā)“智能推薦”功能，7月底前由技術(shù)部提交詳細(xì)方案用戶需求調(diào)研數(shù)據(jù)、技術(shù)可行性評(píng)估一致同意（6票）JY2024071502市場(chǎng)推廣預(yù)算調(diào)整：短視頻渠道50%，傳統(tǒng)渠道30%，線下活動(dòng)20%Q2渠道ROI數(shù)據(jù)、用戶增長(zhǎng)趨勢(shì)5票同意，1票反對(duì)（*總監(jiān)持保留意見(jiàn)）（四）行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表行動(dòng)編號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人（姓名+職務(wù)）截止時(shí)間所需資源完成狀態(tài)（待執(zhí)行/進(jìn)行中/已完成/延期）備注（如風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)）XD2024071501技術(shù)部提交“智能推薦”功能詳細(xì)開(kāi)發(fā)方案*主管（技術(shù)部）2024-07-31開(kāi)發(fā)人員2名，測(cè)試環(huán)境1臺(tái)待執(zhí)行需協(xié)調(diào)產(chǎn)品部確認(rèn)需求細(xì)節(jié)XD2024071502財(cái)務(wù)部完成市場(chǎng)推廣預(yù)算調(diào)整流程*專員（財(cái)務(wù)部）2024-07-20預(yù)算審批權(quán)限表進(jìn)行中已提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批XD2024071503市場(chǎng)部收集短視頻渠道投放供應(yīng)商報(bào)價(jià)*經(jīng)理（市場(chǎng)部）2024-07-25供應(yīng)商資源庫(kù)待執(zhí)行需對(duì)比3家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)（五）后續(xù)安排下次會(huì)議時(shí)間（若有）需跟進(jìn)事項(xiàng)責(zé)任部門/人員2024年8月5日14:00評(píng)審“智能推薦”功能開(kāi)發(fā)方案，確認(rèn)最終預(yù)算分配產(chǎn)品部、技術(shù)部、市場(chǎng)部-每周五下班前更新行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)度至項(xiàng)目共享文檔各行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人四、使用規(guī)范與要點(diǎn)提示記錄準(zhǔn)確性原則避免主觀評(píng)價(jià)，僅記錄客觀事實(shí)（如“經(jīng)理提出反對(duì)意見(jiàn)”而非“經(jīng)理固執(zhí)己見(jiàn)”）。數(shù)據(jù)、時(shí)間、決議編號(hào)等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對(duì)，保證與會(huì)議實(shí)際內(nèi)容一致。行動(dòng)項(xiàng)可執(zhí)行性任務(wù)描述需具體（如“完成用戶調(diào)研報(bào)告”而非“做調(diào)研”），負(fù)責(zé)人需明確到具體人員，截止時(shí)間避免使用“盡快”“盡快完成”等模糊表述。保密與分發(fā)范圍涉及公司機(jī)密、客戶隱私或敏感決策的會(huì)議紀(jì)要，需標(biāo)注“內(nèi)部資料，注意保密”，并嚴(yán)格控制分發(fā)范圍，僅發(fā)送至必需人員。時(shí)效性管理會(huì)后整理、審批、分發(fā)需嚴(yán)格按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成（如會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成紀(jì)要整理，1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)），避免信息滯后影響工作推進(jìn)。模板靈活調(diào)整根據(jù)會(huì)議類型（如決策會(huì)、研討會(huì)）可增刪模塊（如研討會(huì)可增加