材料質(zhì)量不合格處理通知范本致[供應(yīng)商/責(zé)任單位名稱]一、質(zhì)量問題概述我方于[收料日期]收到貴方供應(yīng)的[材料名稱、規(guī)格型號、批次號]，經(jīng)[檢測方式，如“我方質(zhì)檢部門檢驗”“第三方檢測機構(gòu)檢測”]，發(fā)現(xiàn)該批次材料存在以下質(zhì)量問題：1.性能指標(biāo)不達(dá)標(biāo)：[例：抗拉強度實測值為[X]MPa，低于合同約定標(biāo)準(zhǔn)值[Y]MPa（或國標(biāo)/行標(biāo)要求）]；2.外觀/尺寸缺陷：[例：表面存在[具體缺陷，如“裂紋、砂眼”“尺寸偏差超公差范圍”]，不符合[合同條款編號/標(biāo)準(zhǔn)編號]要求]；3.其他問題：[如“材質(zhì)證明文件缺失”“包裝破損導(dǎo)致材料受潮”等，無則省略]。上述問題違反雙方簽訂的《[采購合同名稱及編號]》第[X]條“材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”約定，同時不符合[國標(biāo)/行標(biāo)名稱及編號]要求，已對我方[生產(chǎn)/施工/項目]進(jìn)度及質(zhì)量安全造成影響。二、處理依據(jù)與決定根據(jù)《[采購合同名稱及編號]》第[X]條“質(zhì)量不合格處理約定”、《[相關(guān)法律法規(guī)，如產(chǎn)品質(zhì)量法]》第[X]條規(guī)定，結(jié)合問題嚴(yán)重程度，我方作出如下處理：1.退貨/換貨要求：請貴方于[限期，如“3個工作日內(nèi)”]至我方[收貨地點]辦理不合格材料退貨手續(xù)，退貨產(chǎn)生的運輸、倉儲等費用由貴方承擔(dān)；（或換貨方案：貴方需于[限期]內(nèi)重新供應(yīng)同規(guī)格、同數(shù)量的合格材料，新料需經(jīng)我方復(fù)檢合格后方可入庫，逾期未換貨將按退貨處理。）2.費用扣除/索賠：因材料質(zhì)量問題導(dǎo)致我方[損失描述，如“停工待料損失”“返工費用”]，我方將從應(yīng)付貨款中扣除違約金/賠償金[金額（或“按合同約定計算”）]；或請貴方于[限期]內(nèi)向我方支付損失費用。3.合作管控：即日起暫停貴方[材料名稱]的供貨資格，待整改驗收合格后再行評估合作；若后續(xù)供貨再次不合格，我方將依法解除合同并追究全部責(zé)任。三、整改與質(zhì)量保證要求1.請貴方于[限期，如“5個工作日內(nèi)”]提交書面整改報告，內(nèi)容需包含：質(zhì)量問題原因分析（如生產(chǎn)工藝、質(zhì)檢流程漏洞）；整改具體措施（如工藝優(yōu)化、設(shè)備升級、人員培訓(xùn)）；后續(xù)質(zhì)量保障方案（如增加抽檢頻次、第三方檢測承諾）。2.后續(xù)供貨需隨貨提供完整質(zhì)量證明文件（檢測報告、合格證等），并接受我方[抽檢比例，如“不低于30%”]的加強抽檢，抽檢不合格將直接退貨，貴方承擔(dān)全部損失。四、溝通與反饋請貴方指定專人（姓名：[姓名]，聯(lián)系方式：[郵箱/座機]）負(fù)責(zé)整改溝通，于[限期]內(nèi)將整改報告發(fā)送至我方[指定郵箱]。若對處理決定有異議，可在[X個工作日]內(nèi)書面申訴，我方將重新評估。五、其他說明本通知自送達(dá)之日起生效。貴方應(yīng)高度重視質(zhì)量問題，切實落實整改；若未按要求履行義務(wù)，我方將依法采取進(jìn)一步措施（如投訴、法律追償），后果由貴方承擔(dān)。發(fā)通知單位（蓋章）：[單位名稱]日期：[通知日期]聯(lián)系人：[姓名]|聯(lián)系電話：[座機]|聯(lián)系地址：[單位地址]應(yīng)用說明本范本可根據(jù)實際場景調(diào)整：質(zhì)量問題描述需具體、量化（如“偏差值”“缺陷數(shù)量”），