品牌宣傳材料審核表信息準(zhǔn)確性及一致性審查工具一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本工具適用于企業(yè)品牌宣傳材料（包括但不限于產(chǎn)品手冊(cè)、海報(bào)、宣傳視頻文案、官網(wǎng)/電商平臺(tái)詳情頁(yè)、活動(dòng)推文、新聞稿、展會(huì)物料等）在正式發(fā)布前的最終審核環(huán)節(jié)，旨在通過(guò)系統(tǒng)化檢查，保證材料中的信息內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、品牌元素統(tǒng)一規(guī)范，避免因信息錯(cuò)誤或表述不一致導(dǎo)致的品牌形象受損、消費(fèi)者誤解及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。二、詳細(xì)操作流程（一）審核前準(zhǔn)備：明確范圍與責(zé)任確定審核材料清單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（如市場(chǎng)部*）匯總本次需審核的所有宣傳材料，明確材料類型（如電子版/印刷版）、發(fā)布渠道（如官網(wǎng)/社交媒體/線下展會(huì)）及版本號(hào)，保證無(wú)遺漏。組建審核小組根據(jù)材料內(nèi)容組建跨職能審核小組，至少包含：內(nèi)容審核負(fù)責(zé)人（市場(chǎng)部*）：負(fù)責(zé)信息準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)規(guī)則）及營(yíng)銷合規(guī)性；品牌審核負(fù)責(zé)人（品牌部*）：負(fù)責(zé)品牌元素一致性（如Logo、Slogan、品牌色、視覺(jué)規(guī)范）；法務(wù)審核負(fù)責(zé)人（法務(wù)部*）：負(fù)責(zé)廣告法、行業(yè)法規(guī)合規(guī)性（如極限詞、宣稱依據(jù)）；業(yè)務(wù)部門對(duì)接人（如銷售部、產(chǎn)品部）：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息（如價(jià)格、渠道政策）的準(zhǔn)確性確認(rèn)。統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)審核小組需提前確認(rèn)以下依據(jù)文件，保證審核尺度一致：《品牌視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)規(guī)范》（Logo使用標(biāo)準(zhǔn)、色彩規(guī)范、字體要求等）；《產(chǎn)品信息庫(kù)》（最新產(chǎn)品參數(shù)、功能描述、價(jià)格體系）；《廣告宣傳合規(guī)指引》（禁用詞匯、宣稱要求、資質(zhì)證明清單）；《品牌術(shù)語(yǔ)詞典》（統(tǒng)一行業(yè)術(shù)語(yǔ)、產(chǎn)品名稱、服務(wù)表述）。（二）分步審核操作：逐項(xiàng)核對(duì)與記錄步驟1：基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性核對(duì)審核內(nèi)容：材料中涉及的品牌核心信息、產(chǎn)品/服務(wù)信息、活動(dòng)信息等是否與官方最新數(shù)據(jù)一致。品牌核心信息：品牌全稱、簡(jiǎn)稱、Slogan、企業(yè)使命/愿景是否準(zhǔn)確（如“科技有限公司”簡(jiǎn)寫(xiě)為“科技”需確認(rèn)是否為官方簡(jiǎn)稱）；產(chǎn)品/服務(wù)信息：產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、核心功能、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、適用場(chǎng)景等是否與《產(chǎn)品信息庫(kù)》一致（如電池容量“5000mAh”是否誤寫(xiě)為“5500mAh”，活動(dòng)價(jià)“299元”是否與定價(jià)系統(tǒng)匹配）；活動(dòng)信息：活動(dòng)主題、時(shí)間、規(guī)則、獎(jiǎng)品、參與方式等是否邏輯自洽（如“活動(dòng)時(shí)間：2024年1月1日-1月31日”是否包含跨年表述，“滿200減50”是否明確“減后金額不包郵”等限制條件）；聯(lián)系方式：官網(wǎng)網(wǎng)址、客服電話、公眾號(hào)、門店地址等是否準(zhǔn)確（如客服電話[示例：400-X-]是否為最新號(hào)碼，公眾號(hào)二維碼是否清晰可識(shí)別）。記錄方式：發(fā)覺(jué)信息錯(cuò)誤時(shí)，在《審核表》“問(wèn)題描述”欄詳細(xì)標(biāo)注錯(cuò)誤內(nèi)容及位置（如“P3產(chǎn)品參數(shù)表：電池容量誤寫(xiě)為‘5500mAh’，應(yīng)為‘5000mAh’”）。步驟2：品牌元素一致性檢查審核內(nèi)容：材料中的視覺(jué)元素、文字表述是否遵循品牌統(tǒng)一規(guī)范，避免多版本混用。視覺(jué)元素：Logo（標(biāo)準(zhǔn)制式、使用場(chǎng)景、最小尺寸、安全間距）、品牌主色/輔助色（CMYK/RGB色值是否匹配規(guī)范）、標(biāo)準(zhǔn)字體（標(biāo)題/字體及字號(hào)）、輔助圖形（是否按《VI規(guī)范》使用）等是否統(tǒng)一；文字表述：品牌名稱、產(chǎn)品名稱、行業(yè)術(shù)語(yǔ)是否與《品牌術(shù)語(yǔ)詞典》一致（如“智能手環(huán)”不得簡(jiǎn)寫(xiě)為“手環(huán)”，“語(yǔ)音”不得表述為“語(yǔ)音”）；品牌調(diào)性：語(yǔ)言風(fēng)格（如正式/活潑）、情感傳遞（如科技感/親和力）是否符合品牌定位，避免與過(guò)往宣傳材料調(diào)性沖突。記錄方式：對(duì)不一致的視覺(jué)元素，需標(biāo)注“違反《VI規(guī)范》第X章X條”；對(duì)文字表述問(wèn)題，需注明“術(shù)語(yǔ)詞典未收錄表述，建議統(tǒng)一為‘’”。步驟3：合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)排查審核內(nèi)容：材料內(nèi)容是否符合廣告法、行業(yè)法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部合規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。禁用詞匯：是否使用“國(guó)家級(jí)”“最”“第一”“絕對(duì)”等極限詞（如“行業(yè)銷量第一”需提供第三方證明，“最智能”需改為“更智能”）；宣稱依據(jù)：涉及“100%有效”“零投訴”等絕對(duì)化表述時(shí)，是否有數(shù)據(jù)或資質(zhì)支撐（如“通過(guò)ISO9001認(rèn)證”需附證書(shū)編號(hào)）；資質(zhì)信息：是否包含必要的資質(zhì)證明（如食品類需標(biāo)注生產(chǎn)許可證號(hào)，醫(yī)療器械需標(biāo)注注冊(cè)證號(hào)）；隱私保護(hù)：是否涉及用戶隱私信息（如“注冊(cè)即同意收集您的手機(jī)號(hào)”需明確收集目的及范圍）。記錄方式：標(biāo)注合規(guī)問(wèn)題及整改依據(jù)，如“違反《廣告法》第九條，禁用‘國(guó)家級(jí)’表述，建議刪除”。步驟4：跨材料一致性核對(duì)審核內(nèi)容：同一批次發(fā)布的不同材料間（如海報(bào)+詳情頁(yè)+推文）信息是否一致，避免消費(fèi)者混淆。核心信息一致性：產(chǎn)品價(jià)格、活動(dòng)時(shí)間、促銷規(guī)則等在不同材料中是否表述一致（如海報(bào)寫(xiě)“滿300減80”，詳情頁(yè)寫(xiě)“滿300減80（限指定商品）”，需統(tǒng)一規(guī)則）；視覺(jué)風(fēng)格一致性：不同渠道材料的色彩、排版、圖片風(fēng)格是否統(tǒng)一（如官網(wǎng)主視覺(jué)為藍(lán)色漸變，社交媒體海報(bào)為紅色系，需確認(rèn)是否符合品牌多渠道視覺(jué)規(guī)范）；發(fā)布節(jié)奏一致性：活動(dòng)預(yù)熱期、爆發(fā)期、收尾期的宣傳口徑是否銜接（如預(yù)熱期寫(xiě)“新品即將上市”，爆發(fā)期需明確“1月1日正式發(fā)售”，避免時(shí)間沖突）。記錄方式：對(duì)比不同材料版本，標(biāo)注差異點(diǎn)及需統(tǒng)一的版本（如“推文活動(dòng)時(shí)間寫(xiě)‘1月1日-1月31日’，海報(bào)寫(xiě)‘1月1日-2月28日’，以活動(dòng)策劃案為準(zhǔn)，統(tǒng)一為‘1月1日-1月31日’”）。步驟5：?jiǎn)栴}匯總與整改閉環(huán)匯總審核結(jié)果審核小組負(fù)責(zé)人（市場(chǎng)部*）匯總各成員審核發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，分類整理為“信息錯(cuò)誤類”“品牌規(guī)范類”“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)類”“跨材料不一致類”，形成《審核問(wèn)題清單》。反饋至整改責(zé)任人根據(jù)問(wèn)題類型明確整改責(zé)任人：信息錯(cuò)誤類→產(chǎn)品部、銷售部；品牌規(guī)范類→品牌部*；合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)類→法務(wù)部*；跨材料不一致類→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（市場(chǎng)部*）。跟蹤整改與復(fù)驗(yàn)整改責(zé)任人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成修改（如“2個(gè)工作日內(nèi)”），審核小組對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，確認(rèn)所有問(wèn)題關(guān)閉后，由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)《審核表》終版。三、審核表模板品牌宣傳材料信息準(zhǔn)確性及一致性審核表基本信息材料名稱如“品牌2024春季新品發(fā)布會(huì)宣傳海報(bào)”材料類型□電子海報(bào)□印刷手冊(cè)□視頻文案□詳情頁(yè)□其他_________發(fā)布渠道□官網(wǎng)□公眾號(hào)□微博□電商平臺(tái)□線下展會(huì)□其他_________版本號(hào)如V1.2提交部門市場(chǎng)部提交日期2024年月日審核小組內(nèi)容審核：*品牌審核：*法務(wù)審核：*業(yè)務(wù)對(duì)接：*審核項(xiàng)目審核內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果問(wèn)題描述整改責(zé)任人整改期限復(fù)驗(yàn)結(jié)果基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性品牌全稱/簡(jiǎn)稱與《企業(yè)工商信息》一致□合格□不合格如“簡(jiǎn)稱‘科技’未在《品牌術(shù)語(yǔ)詞典》中收錄”*2024–□合格□不合格產(chǎn)品名稱/型號(hào)/參數(shù)與《產(chǎn)品信息庫(kù)》V2.0版本一致□合格□不合格如“P10型號(hào)電池容量誤寫(xiě)為‘5500mAh’（應(yīng)為‘5000mAh’）”*2024–□合格□不合格活動(dòng)時(shí)間/規(guī)則與《活動(dòng)策劃案》一致，邏輯自洽□合格□不合格如“活動(dòng)截止時(shí)間‘1月31日’與海報(bào)‘2月28日’沖突”*2024–□合格□不合格聯(lián)系方式（電話/網(wǎng)址/二維碼）與《品牌聯(lián)系方式清單》一致，清晰可識(shí)別□合格□不合格如“官網(wǎng)網(wǎng)址‘xx’誤寫(xiě)為‘xxm’”*2024–□合格□不合格品牌元素一致性Logo使用遵守《VI規(guī)范》3.1條（標(biāo)準(zhǔn)制式、最小尺寸10mm）□合格□不合格如“Logo安全間距不足1mm，被文字遮擋”*2024–□合格□不合格品牌色彩主色CMYK值（C100M60Y0K0）與規(guī)范一致□合格□不合格如“海報(bào)背景色為藍(lán)色（C80M40Y0K0），與主色規(guī)范不符”*2024–□合格□不合格術(shù)語(yǔ)表述符合《品牌術(shù)語(yǔ)詞典》□合格□不合格如“‘智能手表’表述為‘智能腕表’，未在詞典中收錄”*2024–□合格□不合格合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)排查禁用詞匯違反《廣告法》第九條的極限詞（國(guó)家級(jí)/最/第一等）□合格□不合格如“’行業(yè)銷量第一’未提供第三方證明”*2024–□合格□不合格宣稱依據(jù)絕對(duì)化表述（100%/零投訴）有數(shù)據(jù)/資質(zhì)支撐□合格□不合格如“’零投訴’未標(biāo)注統(tǒng)計(jì)周期（2023年1月-12月）”*2024–□合格□不合格資質(zhì)信息包含必要資質(zhì)（如食品類SC認(rèn)證號(hào)）□合格□不合格如“食品宣傳材料未標(biāo)注生產(chǎn)許可證號(hào)：SC012”*2024–□合格□不合格跨材料一致性核心信息一致性（價(jià)格/活動(dòng)規(guī)則）同批次不同材料（海報(bào)+詳情頁(yè)）表述一致□合格□不合格如“海報(bào)‘滿200減50’，詳情頁(yè)‘滿200減50（限新品）’，規(guī)則不統(tǒng)一”*2024–□合格□不合格視覺(jué)風(fēng)格一致性不同渠道材料色彩/排版風(fēng)格統(tǒng)一□合格□不合格如“官網(wǎng)藍(lán)色主視覺(jué)，微博海報(bào)紅色系，需符合多渠道視覺(jué)規(guī)范”*2024–□合格□不合格審核結(jié)論□通過(guò)審核，準(zhǔn)予發(fā)布□有條件通過(guò)（完成整改后復(fù)驗(yàn)）□不通過(guò)，需重新制作最終審核人簽字_______________（市場(chǎng)部*）審核日期2024年月日四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）時(shí)效性管理宣傳材料中的活動(dòng)時(shí)間、促銷政策、產(chǎn)品價(jià)格等具有較強(qiáng)時(shí)效性，需在活動(dòng)開(kāi)始前3個(gè)工作日完成審核，避免因時(shí)間延誤導(dǎo)致信息過(guò)期（如“618大促”材料需在6月10日前審核完成）。季節(jié)性/節(jié)日性材料需提前預(yù)留足夠?qū)徍酥芷冢ㄈ绱汗?jié)前15天啟動(dòng)審核流程），保證物料按時(shí)發(fā)布。（二）動(dòng)態(tài)信息更新建立《品牌信息動(dòng)態(tài)更新臺(tái)賬》，由產(chǎn)品部、銷售部每月更新產(chǎn)品參數(shù)、價(jià)格體系等信息，同步至審核小組；品牌部*及時(shí)修訂《VI規(guī)范》《術(shù)語(yǔ)詞典》，保證審核依據(jù)為最新版本。（三）多版本管控同一材料存在多個(gè)版本時(shí)（如初稿、修改稿、終稿），需在文件名中標(biāo)注版本號(hào)（如“海報(bào)_V1.0_初稿”“海報(bào)_V2.1_修改稿”），審核時(shí)以最新版本為準(zhǔn)，避免審核舊版本導(dǎo)致遺漏。（四）跨部門協(xié)作機(jī)制審核過(guò)程中若出現(xiàn)爭(zhēng)議（如市場(chǎng)部認(rèn)為“更智能”可接受，法務(wù)部認(rèn)為需