樣品測(cè)試合同一、合同主體與背景信息樣品測(cè)試合同是委托方與受托方就特定樣品的檢測(cè)、分析、驗(yàn)證等事項(xiàng)達(dá)成的書(shū)面協(xié)議，廣泛應(yīng)用于制造業(yè)、醫(yī)藥研發(fā)、食品化工、電子產(chǎn)品等領(lǐng)域。合同主體通常包括委托方（樣品提供方）和受托方（檢測(cè)機(jī)構(gòu)或?qū)嶒?yàn)室），雙方需在合同中明確各自的法定名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系方式及授權(quán)代表信息。例如，某汽車(chē)零部件廠商（委托方）委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)（受托方）對(duì)其生產(chǎn)的剎車(chē)片樣品進(jìn)行摩擦系數(shù)、耐高溫性能等指標(biāo)測(cè)試，此類(lèi)場(chǎng)景下簽訂的合同即屬于樣品測(cè)試合同范疇。二、樣品基本信息條款樣品基本信息是合同的核心要素之一，直接影響測(cè)試的準(zhǔn)確性和結(jié)果的有效性。合同中需詳細(xì)描述樣品的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)及來(lái)源。名稱(chēng)應(yīng)采用行業(yè)通用術(shù)語(yǔ)，避免模糊表述，如“電子元件”應(yīng)具體為“MLCC多層陶瓷電容器”；型號(hào)規(guī)格需包含技術(shù)參數(shù)，例如“直徑50mm×厚度10mm的圓形金屬樣品”；生產(chǎn)批號(hào)需與委托方內(nèi)部質(zhì)量追溯體系對(duì)應(yīng)，確保樣品可溯源；數(shù)量應(yīng)明確測(cè)試所需樣品數(shù)量及備用樣品數(shù)量，如“測(cè)試用樣品3件，備用樣品2件”；狀態(tài)需注明樣品是否經(jīng)過(guò)預(yù)處理（如老化、封裝等），例如“樣品已通過(guò)72小時(shí)高溫老化處理”；來(lái)源信息包括生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地點(diǎn)等，避免使用來(lái)源不明的樣品影響測(cè)試公正性。三、測(cè)試項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)條款測(cè)試項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)條款需明確委托方要求的具體測(cè)試內(nèi)容及依據(jù)的技術(shù)規(guī)范。測(cè)試項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)樣品特性和委托目的逐項(xiàng)列出，例如紡織品樣品的測(cè)試項(xiàng)目可包括甲醛含量、pH值、色牢度、斷裂強(qiáng)力等；電子產(chǎn)品的測(cè)試項(xiàng)目可涵蓋電磁兼容性（EMC）、可靠性、安全性等。測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)需注明標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、編號(hào)及版本號(hào)，優(yōu)先采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（HB、QB等）或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（ISO、IEC等），如“依據(jù)GB18401-2010《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》進(jìn)行甲醛含量測(cè)試”。若委托方有特殊測(cè)試要求，需在合同中明確非標(biāo)測(cè)試的具體方法、步驟及判定依據(jù)，例如“按照委托方提供的《特殊涂層附著力測(cè)試方案V2.0》進(jìn)行劃格法附著力測(cè)試，測(cè)試溫度控制在23±2℃”。四、測(cè)試周期與進(jìn)度安排條款測(cè)試周期是指從受托方收到樣品并確認(rèn)符合測(cè)試條件之日起至出具測(cè)試報(bào)告為止的時(shí)間期限，合同中需明確約定總測(cè)試周期及各階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)?？倻y(cè)試周期應(yīng)根據(jù)測(cè)試項(xiàng)目的復(fù)雜程度、樣品數(shù)量及受托方的實(shí)驗(yàn)室排期合理確定，例如“常規(guī)理化測(cè)試周期為5個(gè)工作日，微生物檢測(cè)周期為7個(gè)工作日”。進(jìn)度安排可細(xì)化為樣品接收、測(cè)試準(zhǔn)備、正式測(cè)試、數(shù)據(jù)處理、報(bào)告編制等階段，每個(gè)階段需注明預(yù)計(jì)完成時(shí)間及雙方的配合義務(wù)，如“受托方應(yīng)在收到樣品后2個(gè)工作日內(nèi)完成樣品狀態(tài)確認(rèn)并通知委托方，委托方需在收到通知后1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)結(jié)果”。若因委托方原因（如樣品信息補(bǔ)充延遲）導(dǎo)致測(cè)試周期延長(zhǎng)，受托方有權(quán)順延交付時(shí)間，相關(guān)責(zé)任由委托方承擔(dān)。五、測(cè)試費(fèi)用與支付方式條款測(cè)試費(fèi)用的計(jì)算通?；跍y(cè)試項(xiàng)目數(shù)量、樣品復(fù)雜程度、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型（國(guó)標(biāo)/非標(biāo)）及加急服務(wù)等因素。合同中需明確費(fèi)用構(gòu)成，包括測(cè)試費(fèi)、樣品處理費(fèi)、報(bào)告郵寄費(fèi)等，各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)分項(xiàng)列明金額及計(jì)算依據(jù)，例如“甲醛含量測(cè)試費(fèi)800元/樣品，色牢度測(cè)試費(fèi)600元/樣品，3件樣品總測(cè)試費(fèi)為（800+600）×3=4200元”。支付方式需注明支付類(lèi)型（如銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等）、賬戶(hù)信息（開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)、戶(hù)名）及支付期限，例如“委托方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款，剩余50%在收到測(cè)試報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)付清”。此外，還需約定發(fā)票開(kāi)具事宜，包括發(fā)票類(lèi)型（增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票）、開(kāi)票內(nèi)容（測(cè)試服務(wù)費(fèi)）及交付方式（郵寄或電子發(fā)票）。六、測(cè)試報(bào)告條款測(cè)試報(bào)告是受托方履行合同義務(wù)的成果體現(xiàn)，合同中需明確報(bào)告的內(nèi)容、格式、交付方式及份數(shù)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含委托方信息、樣品信息、測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試數(shù)據(jù)、結(jié)果判定、測(cè)試日期、報(bào)告編號(hào)等要素，數(shù)據(jù)需精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位（根據(jù)測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)要求調(diào)整），結(jié)果判定需明確“合格”“不合格”或“符合/不符合某標(biāo)準(zhǔn)條款”。格式方面，若委托方有特定模板，受托方應(yīng)按模板編制報(bào)告；若無(wú)特殊要求，可采用受托方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告格式，但需確保信息完整、邏輯清晰。交付方式可選擇紙質(zhì)報(bào)告郵寄或電子報(bào)告發(fā)送（如PDF格式郵件），合同中需注明郵寄地址或郵箱地址，并約定交付時(shí)間，例如“測(cè)試完成后3個(gè)工作日內(nèi)交付電子版報(bào)告，5個(gè)工作日內(nèi)郵寄紙質(zhì)報(bào)告正本1份、副本2份”。報(bào)告的修改與補(bǔ)充條款也需明確，如委托方對(duì)報(bào)告內(nèi)容有異議，應(yīng)在收到報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面提出，受托方需在10個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核并出具復(fù)核意見(jiàn)，若確屬測(cè)試誤差導(dǎo)致的錯(cuò)誤，應(yīng)免費(fèi)重新出具報(bào)告。七、雙方權(quán)利與義務(wù)條款（一）委托方權(quán)利與義務(wù)委托方的權(quán)利包括：要求受托方按照合同約定的測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及周期完成測(cè)試；對(duì)測(cè)試過(guò)程中的疑問(wèn)進(jìn)行咨詢(xún)并獲得受托方書(shū)面答復(fù)；在測(cè)試完成后獲取符合要求的測(cè)試報(bào)告；對(duì)受托方違反合同約定的行為追究違約責(zé)任。義務(wù)包括：按時(shí)足額支付測(cè)試費(fèi)用；提供真實(shí)、完整的樣品信息及測(cè)試需求；確保提供的樣品具有代表性且符合測(cè)試條件；配合受托方進(jìn)行樣品交接和信息確認(rèn)；對(duì)測(cè)試過(guò)程中知悉的受托方商業(yè)秘密（如測(cè)試方法、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)等）承擔(dān)保密義務(wù)。（二）受托方權(quán)利與義務(wù)受托方的權(quán)利包括：要求委托方提供必要的樣品及信息；按照合同約定收取測(cè)試費(fèi)用；拒絕接收不符合測(cè)試條件或來(lái)源不明的樣品。義務(wù)包括：具備相應(yīng)的測(cè)試資質(zhì)（如CMA認(rèn)證、CNAS認(rèn)可等），確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備符合測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)要求并定期校準(zhǔn)；嚴(yán)格按照合同約定的測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及方法進(jìn)行操作，保證測(cè)試過(guò)程的客觀性和結(jié)果的準(zhǔn)確性；妥善保管測(cè)試樣品，測(cè)試結(jié)束后按委托方要求處理剩余樣品（如返還、銷(xiāo)毀或留存，留存期限一般不超過(guò)3個(gè)月）；對(duì)委托方提供的樣品信息及測(cè)試結(jié)果承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)委托方書(shū)面同意不得向任何第三方泄露；如因自身原因?qū)е聹y(cè)試失敗或報(bào)告錯(cuò)誤，應(yīng)免費(fèi)重新測(cè)試并承擔(dān)由此給委托方造成的直接損失。八、違約責(zé)任條款違約責(zé)任條款旨在約束雙方履行合同義務(wù)，保障合同的順利執(zhí)行。常見(jiàn)違約情形及責(zé)任如下：委托方未按時(shí)支付測(cè)試費(fèi)用的，每逾期一日應(yīng)按未支付金額的0.05%向受托方支付違約金，逾期超過(guò)15日的，受托方有權(quán)暫停測(cè)試服務(wù)并順延報(bào)告交付時(shí)間；受托方未按合同約定的周期交付測(cè)試報(bào)告的，每逾期一日應(yīng)按測(cè)試總費(fèi)用的0.05%向委托方支付違約金，逾期超過(guò)10日且未書(shū)面說(shuō)明理由的，委托方有權(quán)解除合同并要求受托方退還已支付費(fèi)用；受托方測(cè)試過(guò)程中因操作失誤導(dǎo)致樣品損壞或丟失的，應(yīng)按樣品成本價(jià)賠償委托方損失，并免費(fèi)重新測(cè)試（委托方需重新提供樣品）；委托方提供虛假樣品信息導(dǎo)致測(cè)試結(jié)果無(wú)效的，已支付的測(cè)試費(fèi)用不予退還，受托方有權(quán)要求委托方承擔(dān)重新測(cè)試的費(fèi)用。九、不可抗力條款不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害（地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、政府行為（政策調(diào)整、行政命令等）、社會(huì)異常事件（罷工、疫情等）。合同中需明確不可抗力的范圍及雙方的責(zé)任承擔(dān)方式：若因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在事件發(fā)生后15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件（如政府公告、氣象部門(mén)報(bào)告等）；雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否解除合同、部分免除責(zé)任或延遲履行，因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失擴(kuò)大。例如，某地區(qū)因疫情實(shí)施封控導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室停工，受托方無(wú)法按時(shí)完成測(cè)試，應(yīng)及時(shí)通知委托方并提供疫情封控證明，雙方可協(xié)商將測(cè)試周期順延至封控結(jié)束后。十、爭(zhēng)議解決與合同生效條款爭(zhēng)議解決條款約定合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的處理方式，通常包括協(xié)商、仲裁和訴訟三種途徑。協(xié)商是首選方式，雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟：選擇仲裁的，需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)（如“提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁”）、仲裁地點(diǎn)、仲裁規(guī)則及仲裁裁決的效力（“仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力”）；選擇訴訟的，需約定管轄法院，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》規(guī)定，可選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地等與爭(zhēng)議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的人民法院管轄，如“任何一方均可向受托方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”。合同生效條款需明確合同的生效時(shí)間，通常為雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效，合同有效期至雙方履行完畢全部義務(wù)（測(cè)試報(bào)告交付、費(fèi)用結(jié)清等）為止。此外，合同的份數(shù)、附件效力也需注明，例如“本合同一式肆份，委托方執(zhí)貳份，受托方執(zhí)貳份，具有同等法律效力；合同附件（如測(cè)試項(xiàng)目清單、樣品交接單）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力”。十一、特殊條款（根據(jù)行業(yè)特性補(bǔ)充）不同行業(yè)的樣品測(cè)試合同可能涉及特殊條款，需根據(jù)實(shí)際需求補(bǔ)充。醫(yī)藥行業(yè)樣品測(cè)試合同需增加“樣品保密性與知識(shí)產(chǎn)權(quán)”條款，明確受托方不得將測(cè)試涉及的藥品配方、工藝等商業(yè)秘密用于其他用途，測(cè)試結(jié)果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸委托方所有；食品行業(yè)需強(qiáng)調(diào)“樣品安全性”條款，委托方需確保提供的食品樣品符合安全標(biāo)準(zhǔn)，受托方測(cè)試過(guò)程中需遵守食品安全操作規(guī)范，避免交叉污染；電子產(chǎn)品行業(yè)可能涉及“測(cè)試樣品回收”條款，約定測(cè)試完成后委托方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取回樣品，逾期未取回的，受托方有權(quán)按規(guī)定處理。例如，某生物制藥公司委托檢測(cè)機(jī)構(gòu)測(cè)試新藥樣品的純度，合同中需補(bǔ)充“受托方實(shí)驗(yàn)室需達(dá)到GMP級(jí)潔凈標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)試人員需簽署保密協(xié)議，不得泄露藥品成分信息”。十二、合同變更與解除條款合同簽訂后，若雙方需對(duì)測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、周期、費(fèi)用等條款進(jìn)行修改，應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，變更協(xié)議需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與原合同具有同等法律效力。例如，委托方在測(cè)試過(guò)程中新增一項(xiàng)測(cè)試項(xiàng)目，雙方需簽訂《樣品測(cè)試合同補(bǔ)充協(xié)議》，明確新增項(xiàng)目名稱(chēng)、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及對(duì)原測(cè)試周期的影響。合同解除分為約定解除和法定解除：約定解除是指雙方協(xié)商一致或達(dá)到合同約定的解除條件（如“委托方逾期支付費(fèi)用超過(guò)30日，受托方有權(quán)解除合同”）；法定解除是指因不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)、一方根本違約等情形，守約方有權(quán)依法解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)清理已履行的部分（如結(jié)算已發(fā)生的測(cè)試費(fèi)用、返還樣品等），互不追究解除前的違約責(zé)任（因違約導(dǎo)致解除的除外）。十三、其他注意事項(xiàng)合同中還需注意以下細(xì)節(jié)：一是樣品的包裝與運(yùn)輸要求，委托方應(yīng)確保樣品包裝符合運(yùn)輸安全標(biāo)準(zhǔn)，避免運(yùn)輸過(guò)程中損壞，運(yùn)輸費(fèi)用通常由委托方承擔(dān)；二是測(cè)試過(guò)程中的溝通機(jī)制，約定雙方的聯(lián)系人及溝通方式（如郵件、電話(huà)、即時(shí)通訊工具等），確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確；三是合同的份數(shù)及語(yǔ)言版本，國(guó)內(nèi)合同一般采用中文版本，涉外合同可同時(shí)