第1篇一、總則為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工外出行為，提高工作效率，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工，自發(fā)布之日起執(zhí)行。二、外出審批程序1.事前審批：?jiǎn)T工因公外出，需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.審批權(quán)限：-出差：一般出差由部門負(fù)責(zé)人審批，金額較大的出差需報(bào)公司總經(jīng)理審批。-臨時(shí)外出：部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審批臨時(shí)外出，但需確保不影響部門工作。3.審批時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)在出發(fā)前至少一天提交外出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到申請(qǐng)后24小時(shí)內(nèi)完成審批。4.特殊情況：遇緊急情況需立即外出時(shí)，員工應(yīng)先向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、外出期間管理1.通訊保持：外出期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，確保公司能隨時(shí)聯(lián)系到本人。2.工作交接：外出前，員工應(yīng)將手頭工作交接給同事，確保工作連續(xù)性。3.費(fèi)用報(bào)銷：-員工應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。-出差期間，員工應(yīng)合理使用公司資源，避免浪費(fèi)。4.安全意識(shí)：外出期間，員工應(yīng)提高安全意識(shí)，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，注意個(gè)人和公司財(cái)產(chǎn)安全。四、外出歸來管理1.匯報(bào)工作：外出歸來后，員工應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況，包括工作完成情況、費(fèi)用支出情況等。2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織外出歸來員工進(jìn)行總結(jié)，分析外出過程中的得失，為今后工作提供參考。五、違規(guī)處理1.未按規(guī)定審批外出：對(duì)未按規(guī)定審批外出的員工，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職等處分。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用：對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用的員工，一經(jīng)查實(shí)，加倍追回費(fèi)用，并給予警告、記過、降職等處分。3.違反安全規(guī)定：對(duì)違反安全規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職等處分，造成嚴(yán)重后果的，依法追究責(zé)任。六、附則1.本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。3.公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂。以下是詳細(xì)的管理制度內(nèi)容：一、總則1.目的：為規(guī)范公司員工外出行為，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工，包括全職、兼職及臨時(shí)工。二、外出審批程序1.申請(qǐng)：-員工因公外出，需提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。-部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)核實(shí)申請(qǐng)內(nèi)容的合理性。2.審批：-一般出差：由部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后，將審批結(jié)果通知員工。-特殊情況或較大金額的出差：需報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批時(shí)限：-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到申請(qǐng)后24小時(shí)內(nèi)完成審批。-總經(jīng)理應(yīng)在接到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。4.特殊情況處理：-緊急情況：?jiǎn)T工可先向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。-緊急情況包括但不限于：突發(fā)事件、突發(fā)疾病等。三、外出期間管理1.通訊保持：-外出期間，員工應(yīng)保持手機(jī)暢通，確保公司能隨時(shí)聯(lián)系到本人。-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查員工通訊情況。2.工作交接：-外出前，員工應(yīng)將手頭工作交接給同事，確保工作連續(xù)性。-交接內(nèi)容包括但不限于：工作進(jìn)度、工作計(jì)劃、聯(lián)系方式等。3.費(fèi)用報(bào)銷：-員工應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。-報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門制定，并向全體員工公布。4.資源使用：-出差期間，員工應(yīng)合理使用公司資源，避免浪費(fèi)。-如需使用公司車輛，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并按照規(guī)定支付費(fèi)用。5.安全意識(shí)：-外出期間，員工應(yīng)提高安全意識(shí)，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。-如遇緊急情況，應(yīng)立即采取措施保護(hù)自己和公司財(cái)產(chǎn)安全。四、外出歸來管理1.匯報(bào)工作：-外出歸來后，員工應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況，包括工作完成情況、費(fèi)用支出情況等。-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄匯報(bào)內(nèi)容，并反饋給公司管理層。2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織外出歸來員工進(jìn)行總結(jié)，分析外出過程中的得失，為今后工作提供參考。-總結(jié)內(nèi)容包括但不限于：工作效果、問題與不足、改進(jìn)措施等。五、違規(guī)處理1.未按規(guī)定審批外出：-對(duì)未按規(guī)定審批外出的員工，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職等處分。-情節(jié)嚴(yán)重者，可解除勞動(dòng)合同。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用：-對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用的員工，一經(jīng)查實(shí)，加倍追回費(fèi)用，并給予警告、記過、降職等處分。-情節(jié)嚴(yán)重者，可解除勞動(dòng)合同。3.違反安全規(guī)定：-對(duì)違反安全規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職等處分，造成嚴(yán)重后果的，依法追究責(zé)任。六、附則1.解釋權(quán)：本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。3.修訂：公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂，修訂后的制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。4.培訓(xùn)：公司應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行外出管理制度培訓(xùn)，確保員工了解并遵守本制度。本制度旨在規(guī)范公司員工外出行為，提高工作效率，保障公司利益。請(qǐng)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守。第2篇尊敬的全體員工：為加強(qiáng)公司管理，提高工作效率，確保員工外出期間的安全和公司利益，特制定本管理制度。請(qǐng)全體員工務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守。以下為具體內(nèi)容：一、總則1.本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)員工及臨時(shí)員工。2.員工外出需遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及社會(huì)公德，維護(hù)公司形象。3.員工外出需提前向相關(guān)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。二、外出申請(qǐng)1.員工因工作需要外出，應(yīng)提前填寫《員工外出申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括：外出事由、目的地、預(yù)計(jì)外出時(shí)間、聯(lián)系方式等。2.《員工外出申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)人力資源部備案。3.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)外出申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保外出事由合理、合規(guī)。4.外出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，員工需按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行外出。三、外出審批1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的《員工外出申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，審批時(shí)限為1個(gè)工作日。2.部門負(fù)責(zé)人在審批過程中，應(yīng)充分考慮外出事由的合理性、緊急程度及對(duì)公司工作的影響。3.對(duì)于緊急外出，部門負(fù)責(zé)人可先口頭批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦書面審批手續(xù)。4.人力資源部對(duì)各部門的審批情況進(jìn)行監(jiān)督，確保審批流程規(guī)范、高效。四、外出期間管理1.員工外出期間，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及社會(huì)公德，維護(hù)公司形象。2.員工外出期間，應(yīng)保持通訊暢通，確保能夠及時(shí)與公司聯(lián)系。3.員工外出期間，如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即向公司匯報(bào)，并采取必要措施，確保自身及公司利益不受損失。4.員工外出期間，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)返回公司，不得擅自改變行程。5.員工外出期間，如需加班，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。五、外出報(bào)銷1.員工外出期間產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.員工外出報(bào)銷需提供相關(guān)票據(jù)，包括車票、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。3.員工外出報(bào)銷應(yīng)在返回公司后5個(gè)工作日內(nèi)完成。4.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)外出報(bào)銷進(jìn)行審核，確保報(bào)銷流程規(guī)范、合理。六、違規(guī)處理1.員工未按規(guī)定申請(qǐng)外出，擅自外出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予警告或罰款處理。2.員工外出期間，違反國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及社會(huì)公德，造成不良影響的，將給予警告、記過、降職、辭退等處理。3.員工外出期間，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，將依法追究其法律責(zé)任。4.員工未按規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予警告或罰款處理。七、附則1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。3.請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人將本制度傳達(dá)至全體員工，確保員工知曉并嚴(yán)格遵守。敬請(qǐng)全體員工予以支持和配合，共同維護(hù)公司正常秩序，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。特此通知。公司名稱：發(fā)布日期：____年____月____日第3篇尊敬的全體員工：為了加強(qiáng)公司管理，提高工作效率，確保員工外出活動(dòng)的安全與合規(guī)，特制定本《公司外出管理制度》。請(qǐng)全體員工認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵守，如有違反，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。一、總則1.1為規(guī)范公司員工外出行為，保障公司利益，維護(hù)公司形象，特制定本制度。1.2本制度適用于公司全體員工，包括但不限于出差、培訓(xùn)、會(huì)議、調(diào)研、商務(wù)接待等外出活動(dòng)。1.3員工外出前，必須按照本制度的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出者，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、外出審批2.1外出審批權(quán)限（1）一般員工外出需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（2）部門負(fù)責(zé)人外出需經(jīng)部門主管審批。（3）部門主管及以上級(jí)別人員外出需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.2外出審批流程（1）員工填寫《公司外出申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括：外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等。（2）部門負(fù)責(zé)人對(duì)《公司外出申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，簽署意見。（3）根據(jù)外出審批權(quán)限，將《公司外出申請(qǐng)表》提交至相應(yīng)審批層級(jí)。（4）審批通過后，人力資源部門為員工辦理相關(guān)手續(xù)。三、外出時(shí)間與地點(diǎn)3.1外出時(shí)間（1）員工外出時(shí)間需與工作計(jì)劃相協(xié)調(diào)，避免影響正常工作。（2）出差、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。（3）特殊情況需延長(zhǎng)外出時(shí)間，員工應(yīng)提前向?qū)徟块T申請(qǐng)。3.2外出地點(diǎn)（1）員工外出地點(diǎn)應(yīng)與工作相關(guān)，避免不必要的開支。（2）外出地點(diǎn)需符合公司規(guī)定，如需變更地點(diǎn)，應(yīng)提前向?qū)徟块T報(bào)告。四、費(fèi)用管理4.1外出費(fèi)用預(yù)算（1）員工需在《公司外出申請(qǐng)表》中明確費(fèi)用預(yù)算，包括交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。（2）費(fèi)用預(yù)算需合理，避免浪費(fèi)。4.2外出費(fèi)用報(bào)銷（1）員工外出結(jié)束后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交《公司外出費(fèi)用報(bào)銷單》。（2）財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)。（3）報(bào)銷單經(jīng)審批后，財(cái)務(wù)部門將費(fèi)用打入員工工資賬戶。五、外出紀(jì)律5.1員工外出期間，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)公司形象。5.2員工外出期間，應(yīng)遵守所在地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)鼐用瘛?.3員工外出期間，應(yīng)確保個(gè)人安全，避免發(fā)生意外事故。5.4員工外出期間，應(yīng)保持通訊暢通，確保工作聯(lián)系。六、外出總結(jié)6.1員工外出結(jié)束后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交《公司外出總結(jié)報(bào)告》。6.2總結(jié)報(bào)告內(nèi)容包括：外出目的、過程、收獲、不足等。6.3部門負(fù)責(zé)