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文檔簡介
管理評審資料匯編
文件編號:LHHSP/GP-2023
受控狀態(tài):踵
發(fā)放編號:LHHSP-03
食品衛(wèi)生質(zhì)量安全體系管
理評審、內(nèi)審資料匯編
[2023年度]
編制:maszhc
審核:XXX
批準(zhǔn):XXX
廣東XX利好惠食品股份有限公司
2023年12月31日
目錄
管理評審資料匯編.................................................................1
食品衛(wèi)生質(zhì)量安全體系管理評審年度計劃............................................3
食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理評審計劃....................................................4
(2023年度)管理評審會議簽到表..................................................5
(2023年度)管理評審會議汜錄....................................................6
辦公室業(yè)績和改進(jìn)建議的總結(jié)匯報..................................................8
質(zhì)檢部業(yè)績和改進(jìn)建議的總結(jié)匯報.................................................10
采購部業(yè)績和改進(jìn)建議的總結(jié)匯報.................................................12
生產(chǎn)部業(yè)績和改進(jìn)建議的總結(jié)匯報.................................................13
食品安全小組業(yè)績和改進(jìn)建議總結(jié)匯報.............................................14
銷售部業(yè)績和改進(jìn)建議的總結(jié)匯報.................................................16
2023年度顧客滿意度調(diào)查匯總表...................................................18
驗證活動結(jié)果的分析報告..........................................................19
內(nèi)審資料匯編....................................................................21
2023年度內(nèi)審計劃表..............................................................23
內(nèi)部審核日程計劃................................................................24
會議記錄........................................................................25
〈內(nèi)部審核〉會議簽到表............................................................26
內(nèi)審核查表......................................................................27
不符合項報告(1).............................................................33
不符合項報告(2).............................................................34
不符合項報告(3).............................................................35
不符合項報告(4).............................................................36
不符合項分布表..................................................................37
跟蹤驗證報告....................................................................39
內(nèi)部審核報告....................................................................40
食品衛(wèi)生質(zhì)量安全體系管理評審年度計劃
文件編號:LHHSP/JL-2023-01
評審時間2023年12月
對公司食品安全與HACCP體系運(yùn)行的現(xiàn)狀和適宜性進(jìn)行評價,確保方針、
評審目的目標(biāo)和質(zhì)量體系的持續(xù)、有效、適宜,以滿足國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)要求和受益者
期望,提高公司產(chǎn)品在市場的競爭力和適應(yīng)力。
1.GMP、SS0P、HACCP等體系文件的要求。
2.顧客和相關(guān)方的需求和期望。
評審依據(jù)3.質(zhì)量審核的結(jié)果。
4.企業(yè)質(zhì)量環(huán)境及變化趨勢。
5.公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、目標(biāo)市場及營銷策略
評審內(nèi)容按《管理評審控制程序》中的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
編制maszhc審核XXX
日期2023年11月1日日期2023年11月2日
食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理評審計劃
文件編號:LHHSP/JL-2023-02
通過管理評審,確保食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,
評審目的
從而不斷完善食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理體系。
1.HACCP體系應(yīng)用準(zhǔn)則
2.HACCP實(shí)施指南。
3.食品生產(chǎn)企業(yè)注冊衛(wèi)生規(guī)范。
評審依據(jù)4.IS022000:2018o
5.GMP、SSOP、HACCP等體系文件的要求
6.顧客和相關(guān)方的需求和期望
7.公司HACCP計劃法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和顧客的需求及期望。
1.驗證活動的分析;
2.可能影響食品衛(wèi)生安全的環(huán)境變化;
3.緊急狀況、事故和召回;
4.評審結(jié)果和體系更新活動;
評審內(nèi)容
5.包括顧客反饋的溝通活動;
6.審核結(jié)果、過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性、預(yù)防和糾正措施的狀況、以往管理評
審的跟蹤措施、改進(jìn)的建議、上級部門的檢查指導(dǎo)情況、主管部門的法律和法規(guī)
通知、通報情況等。
管理評審總經(jīng)理、管理者代表、品管部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、辦公室經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、生
會議參加產(chǎn)倉儲部長、機(jī)修部長、采購部經(jīng)理及內(nèi)審員。
人員
評審準(zhǔn)備工作要求
序號編制者應(yīng)編制的評審輸入資料的內(nèi)容備注
1辦公室業(yè)績和改進(jìn)建議的報告
2生產(chǎn)部業(yè)績和改進(jìn)建議的報告
3采購部業(yè)績和改進(jìn)建議的報告
4業(yè)績和改進(jìn)建議的報告
生產(chǎn)倉儲部上交時間12月28
5銷售部業(yè)績和改進(jìn)建議的報告日前
6品管部業(yè)績和改進(jìn)建議的報告
7食品安全小組北恬和父二;建工汕通告
8機(jī)修部業(yè)績和改進(jìn)建議的報告
評審時間2023年12月29日9:30
評審會議地點(diǎn)本公司6號會議室
編制:maszhc審核:XXX日期:2023年12月1日
注:副本發(fā)給各參加部門正本保管部門:辦公室保存期限:5年
(2023年度)管理評審會雙簽到表
文件編號:LHHSP/JL-2023-03
會議
管理評審地點(diǎn)6號會議室時間2023年12月29日
名稱
序號姓名職務(wù)部門簽到
1XXX總經(jīng)理(管理者代表)公司XXX
2XXX生產(chǎn)部經(jīng)理生產(chǎn)部XXX
3XXX品管部經(jīng)理(兼食品安全小組組長)品管部XXX
4XXX采購部經(jīng)理采供部XXX
5XXX辦公室主任辦公室XXX
6XXX生產(chǎn)倉儲主任倉儲車間XXX
7XXX機(jī)修部主任機(jī)修部XXX
8XXX銷售部主任銷售部XXX
食品安全小
9XXX組員XXX
組
10————
11
12
12
13
14
15
16
17
備注
(2023年度)管理評審會議記錄
文件編號:LHHSP/JL-2023-04
主持人總經(jīng)理備注
地點(diǎn)公司6號會議室
成員見評審會議簽到表
按照HACCP食品安全管理體系要求我們今天進(jìn)行管理評審,感謝
總經(jīng)理大家在體系建立以來付出的辛苦勞動,質(zhì)量和食品安全管理體系
講話的建立使公司的管理更上一個臺階,也存在很多不足之處。請大
家匯報一下這一階段的成績和不足。
2、各部門進(jìn)行2023年度業(yè)績和改進(jìn)建議的匯報:
1)食品安全和質(zhì)量管理體系運(yùn)行及其方針和目標(biāo)評價報告。(管
理者代表)。
2)一、二、三方審核結(jié)果及不符合項糾偏和跟蹤情況(食品安全
小組)
3)原料、產(chǎn)品符合性分析及糾正和預(yù)防措施情況報告及不合格
的原料,原輔料風(fēng)險評估(供銷部、食品安全小組)。
4)產(chǎn)品、過程符合性分析及糾正和預(yù)防措施情況報告(各生產(chǎn)加
會
工車間負(fù)責(zé)人)。
議
各部門5)顧客滿意度分析與質(zhì)量信息反饋報告(供銷部)。
內(nèi)
進(jìn)行業(yè)6)人力資源配置及員工培訓(xùn)教育情況(辦公室)。
容
績和改7)上一次管理評審所確定的跟蹤措施的執(zhí)行情況(管理者代
進(jìn)建議O
的匯報8)可能影響食品安全和食品安全和質(zhì)量管理體系的變化(如法
律法規(guī)的變化等)(辦公室)。
9)關(guān)于HACCP計劃的評審報告,HACCP運(yùn)行情況的報告(食品安
全小組組長)
10)產(chǎn)品、過程的驗證結(jié)果,以及對驗證結(jié)果的分析(食品安全小
組組長)。
11)基礎(chǔ)設(shè)施配置、完好情況及工廠內(nèi)部、周圍環(huán)境衛(wèi)生情況(辦
公室)。
12)工作環(huán)境的安全性和生產(chǎn)活動對周圍環(huán)境的影響(生產(chǎn)、食品
安全小組)。
13)緊急狀況、事故及召回事件情況(食品安全小組組長)。
1、體系文件的符合性、適應(yīng)性評價:
通過體系的運(yùn)行,內(nèi)部、外部的審核,通過不斷的學(xué)習(xí)以及對標(biāo)
準(zhǔn)的進(jìn)一步理解證明擴(kuò)增場所后的體系文件基本符合標(biāo)準(zhǔn),適宜
公司的管理。但仍存在著不少需要完善的地方,需要在今后的文
件中進(jìn)一步完善。
公司的文件及外來法律法規(guī)為最新版不需要修改,公司方針滿足
法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求,體現(xiàn)持改進(jìn)等暫不需要修改。
2、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn):
銷售部要經(jīng)常了解和收集顧客對產(chǎn)品的有關(guān)信息、國際、國內(nèi)法
總經(jīng)理
律法規(guī)的改變,對管理的意見和建議要及時采取措施加以改進(jìn),
總結(jié)發(fā)
滿足顧客的要求和期望,為顧客提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。同時
言
要不斷了解國內(nèi)同行業(yè)的發(fā)展趨勢,不斷拓寬銷售渠道。
3、對人力資源方面:
(1)加大招聘食品專業(yè)人員的數(shù)量,補(bǔ)充到各部門中去,提高管
理水平。管理評審的這三項輸出要求管理者代表立即組織有關(guān)部
門編制持續(xù)改進(jìn)計劃,并組織實(shí)施。
(2)總經(jīng)理要求各部門及全體員工嚴(yán)格按照危害分析與關(guān)鍵控點(diǎn)
HACCP體系及其應(yīng)用準(zhǔn)則等的要求,使公司的質(zhì)量和食品安全管
理體系從初始階段逐步走上規(guī)范管理,為全面提高公司的管理水
平和產(chǎn)品質(zhì)量,以滿足、超越相關(guān)方面的需求和期望而共同努力。
記錄人XXX日期2023年12月29日
辦公室業(yè)績和改進(jìn)建以的總結(jié)匯報
自從公司的食品安全管理體系運(yùn)行以來,辦公室認(rèn)真地履行了食品安全管理體系賦予
我們的職責(zé)和權(quán)限,堅持做好本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)的食品安全管理體系的實(shí)施、保持、
驗證、確認(rèn)、更新和持續(xù)改進(jìn)的工作,取得了較為出色的成效,現(xiàn)概括地總結(jié)匯報如下,
以作為公司管理評審的輸入之一:
1、加大推進(jìn)內(nèi)部溝通活動,充分完善食品安全管理體系運(yùn)行的有效性,確保體系的良好運(yùn)
行
辦公室作為企業(yè)內(nèi)部溝通活動的主要負(fù)責(zé)部門,同時我們作為內(nèi)部活動的具體負(fù)責(zé)人,在
過去的一年中我們積極認(rèn)真聽取員工就食品衛(wèi)生安全管理體系運(yùn)行,有關(guān)問題的反映、記
錄、解答,并及時的傳遞給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)給予解答或解決。
近時期來,我們開展內(nèi)部溝通的方法主要是兩種形式。
(1)以會議和培訓(xùn)班的方式,將國家加強(qiáng)食品安全的相關(guān)法律、法規(guī)和主管部門的通知、
要求以及公司領(lǐng)導(dǎo)控制食品安全的意圖和食品質(zhì)量安全管理體系的要求,向員工進(jìn)行傳達(dá),
使員工不斷深刻了解和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和食品安全管理體系的各項要求,從而不斷提高食
品衛(wèi)生質(zhì)量意識、安全意識和顧客意識,提高了執(zhí)行食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理體系各項要求
的自覺性。
(2)認(rèn)真聽取、記錄、解答和解決員工就食品質(zhì)量安全管理體系運(yùn)行中碰到的各種問題,
有不理解的問題,也有提出需要進(jìn)行改進(jìn)的建議等等各種各樣的問題。對員工提出的問題,
辦公室能夠解答和解決的,就立即給予解答或解決;無法解答和解決的問題,就及時傳遞
給有關(guān)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)給予解答或解決。通過這樣的內(nèi)部溝通活動,對增強(qiáng)食品質(zhì)量安全
管理體系運(yùn)行有效性,起著十分顯著的積極作用。
2、堅持對員工進(jìn)行培訓(xùn),努力加強(qiáng)員工教育確保食品衛(wèi)生的質(zhì)量和安全的意識及技能的提
高
近一年我們實(shí)施培訓(xùn)的基本做法,不是對員工進(jìn)行普遍的培訓(xùn),而是有重點(diǎn)地進(jìn)行培訓(xùn)。
主要抓了有關(guān)影響食品質(zhì)量安全的關(guān)鍵崗位上的員工的培訓(xùn)和在質(zhì)量安全方面處于薄弱環(huán)
節(jié)上的員工,尤其是新進(jìn)公司的新員工的培訓(xùn)。我們認(rèn)為這種突出重點(diǎn)的培訓(xùn)方式,有利
于抓得深,抓得細(xì),針對性更強(qiáng),效果更好。
3、堅持員工健康檢查和衛(wèi)生培訓(xùn)
1)新員工必須進(jìn)行健康檢查和衛(wèi)生培訓(xùn),合格者方可上崗。老員工堅持定期進(jìn)行健康檢查
和換證,不合格者必須及時離崗。通過對員工健康檢查方面的重視,更進(jìn)一步確保了食品
8
的安全。
2)2023年我們對所有職工進(jìn)行了一次健康體檢,對發(fā)現(xiàn)有有礙于食品衛(wèi)生的職工立即進(jìn)
行清退。
3)對于新進(jìn)廠的員工,全部要求體檢合格后,憑健康證入職,嚴(yán)格執(zhí)行錄用制度。
4、今后工作
(1)按照《食品安全法》,應(yīng)當(dāng)關(guān)注食品安全法的實(shí)施,對于今后企業(yè)食品安全生產(chǎn)應(yīng)當(dāng)
更加嚴(yán)格遵照本法組織人員。
(2)食品安全法相關(guān)培訓(xùn)還需要進(jìn)一步落實(shí)到實(shí)處,要切實(shí)的貫徹到每個生產(chǎn)相關(guān)的人員,
確保切實(shí)做到人人心中知法,行到守法。
(3)公司業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員、品管以及CCP控制點(diǎn)人員的業(yè)務(wù)能力還要加強(qiáng),應(yīng)在采取
外派或內(nèi)部培訓(xùn)的形式加強(qiáng)教育和培訓(xùn)。
通過內(nèi)審和管理體系良好的運(yùn)行,以及公司食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理體系運(yùn)行的現(xiàn)狀,我們
認(rèn)為公司食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理體系是適宜的,有效的。
辦公室
2023年12月28日
9
質(zhì)檢部業(yè)績和改進(jìn)建議的總結(jié)匯報
在過去的一年里,公司的食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理體系保持體系良好的運(yùn)行狀態(tài),在總經(jīng)理
的領(lǐng)導(dǎo)下,在管理者代表與食品安全小組組長的具體組織和管理下,做了大量工作,也取
得了卓著的成績。事實(shí)證明我公司的食品安全管理體系運(yùn)行得十分成功,效果很好,在保
證食品安全和質(zhì)量的前提下,研發(fā)部在原有的生產(chǎn)工藝下不斷改進(jìn)、增強(qiáng)產(chǎn)品風(fēng)味和口感,
促使顧客對我們的產(chǎn)品更滿意,公司產(chǎn)品銷路更暢通。
質(zhì)檢部在這一年的時間內(nèi),緊張、有序地運(yùn)行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的食品安全管理體系,并
取得了顯著的成效??偨Y(jié)如下:
(1)驗證活動和單項驗證評價活動有效的持續(xù)開展
在這一年內(nèi),通過對終產(chǎn)品的檢驗和對清洗與消毒效果的檢驗與化驗,加強(qiáng)對產(chǎn)品和產(chǎn)品
加工環(huán)境中的危害低于確定的危害水平的驗證和評價,并且繼續(xù)開展了對《前提方案》、《操
作性前提方案》和各產(chǎn)品的《HACCP計劃》所管理的控制措施和控制措施組合的實(shí)施有效性
進(jìn)行了確認(rèn)、驗證和驗證結(jié)果的評價。根據(jù)上述驗證結(jié)果和驗證結(jié)果的評價結(jié)果,充分證
實(shí)了我公司的所制定的控制措施和控制措施組合是適宜的,實(shí)施是有效的,能夠有效地控
制已確定的產(chǎn)品和產(chǎn)品加工環(huán)境中的食品安全危害,確保了終產(chǎn)品中的食品安全危害低于
已確定的可接受水平。
(2)健全自檢自控能力,配置充足的合格檢驗人員
為了更好配合公司的自建自控體系建設(shè)、更好的完善檢驗的控制措施,實(shí)驗室能夠?qū)?/p>
生產(chǎn)用原輔材料、包裝物料、半成品、成品等進(jìn)行檢驗,并對公司質(zhì)量保證體系運(yùn)行及產(chǎn)
品質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)控及指導(dǎo)。
(3)充實(shí)了實(shí)驗室的檢測器具,加強(qiáng)了檢測器具的檢定和校準(zhǔn)
在這一年內(nèi),我們充實(shí)了實(shí)驗室的檢測器具,完善了檢測手段,提高了檢測水平,并對所
有的檢測器具都按規(guī)定的周期進(jìn)行了檢定或校準(zhǔn),確保所有檢測器都處于有效的校準(zhǔn)狀態(tài),
因而確保了檢測的準(zhǔn)確保檢測的準(zhǔn)確度。
(4)為緊急情況、事故的準(zhǔn)備和響應(yīng)做好了充分的準(zhǔn)備
對緊急情況、事故的準(zhǔn)備和響應(yīng),我們制定了切實(shí)可行的程序文件。對緊急情況、事故,
我們在程序中制定了預(yù)防措施和一旦發(fā)生時的應(yīng)急預(yù)案,平時能預(yù)防,屆時能有秩序地做
出迅速響應(yīng)。當(dāng)然,由于在這一年內(nèi),本公司沒有發(fā)生過緊急狀況和事故。
(5)可能影響食品安全的環(huán)境變化
自上次管理評審到今,本公司沒有發(fā)生過可能影響食品質(zhì)量安全的環(huán)境變化,不需要因此
10
而采取任何更新或改進(jìn)食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理體系的措施。
(6)內(nèi)外審情況
2023年6月完成了第一次審核計劃。本次內(nèi)審一共發(fā)現(xiàn)不符合項四項,均為一般不符合項,
主要涉及員工設(shè)施、物理污染控制、蟲害控制和存儲設(shè)施的管理等,這些不符合項已得到
確認(rèn),并提出了糾正措施的完成期限。不符合項全部采取了糾正措施和跟蹤驗證,已經(jīng)整
改驗證完成。
2023年10月haccp內(nèi)審組成分2個審核小組,圓滿完成了haccp審核計劃。本次內(nèi)審總共
發(fā)現(xiàn)不合格項4項,均為一般不符合項,不符合項均已得到確認(rèn),并提出了糾正措施的完
成期限。不符合項采取了糾正措施和跟蹤驗證。
2023年11月進(jìn)行食品安全防護(hù)計劃評審共發(fā)現(xiàn)4個問題,該問題涉及到內(nèi)部安全,人員安
全,并進(jìn)行了驗證,在下一步工作加強(qiáng)。
以上綜合分析,食品HACCP體系有效運(yùn)行,并得到了持續(xù)改進(jìn)。
(7)今后工作
結(jié)合本部門人員知識較欠缺的實(shí)際情況,本年度我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識,提
高責(zé)任心,加大監(jiān)管力度,完善記錄的整理工作,大量搜集產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
基于上述情況,公司現(xiàn)運(yùn)行的食品安全質(zhì)量保證體系,經(jīng)過最近一次的內(nèi)審復(fù)查的情況,
并結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生控制情況,均認(rèn)為公司的食品安全管理體系運(yùn)行良好,在食品
生產(chǎn)控制食品安全衛(wèi)生方面是有效的、適宜的和充分的。質(zhì)檢部認(rèn)為本公司現(xiàn)行妁食品安
全體系不須進(jìn)行更新。
質(zhì)檢部
2023年12月28日
11
采購部業(yè)績和改進(jìn)建以的總結(jié)匯報
從本公司的食品安全管理體系通過11ACCP認(rèn)證以來,我們采購部不僅對原輔料驗收給予高
度重視,同時要對供方的調(diào)查、評價更要給予高度重視,從源頭上把好好食品質(zhì)量和安全
關(guān)。為此,我們做了以下工作:
1、我們對本公司的所有供方的調(diào)查、評價的結(jié)果,在去年年底以前又進(jìn)行了一次復(fù)評。在
復(fù)評中,對各供方的產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全的保證能力,包括其人員能力、設(shè)備能力、質(zhì)量
安全檢測能力、供貨能力、管理水平等各方面的能力和水平,進(jìn)行詳盡的復(fù)查和復(fù)評。通
過詳細(xì)的復(fù)查和復(fù)評,以確保了食品的源頭的安全保證能力。
2、對供方提供的各類物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗證和檢驗,把好進(jìn)貨的質(zhì)量安全關(guān)。首先由我們采
購部相關(guān)人員到供方的生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行初步的產(chǎn)品質(zhì)量安全的驗證和確認(rèn)。在物資進(jìn)廠時,
再經(jīng)過品管部的最后的檢驗或驗證,堅決把好原輔料質(zhì)量安全的最后一關(guān)。經(jīng)過層層把關(guān),
確保了所購物資的質(zhì)量和安全。同時對不合格或潛在不安全的原輔料堅決拒收,堅決杜絕
不合格或潛在不安全的原輔料投入生產(chǎn)。
3、加強(qiáng)輔料(食品添加劑)的采購和備案。按照最新《添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》,我們立即聯(lián)系
相關(guān)的供應(yīng)商立即按照相關(guān)的要求進(jìn)行備案,同時配合生產(chǎn)部和品管部做好使用和添加的
管理工作。
本公司的食品安全管理體系運(yùn)行以來,我們的工作更加正規(guī)、嚴(yán)格,沒有發(fā)生過不合格或
潛在不安全的原料,輔料和與產(chǎn)品接觸的材料投入生產(chǎn)的情況,也沒有發(fā)生客戶投訴或被
上級部門檢驗出違規(guī)添加食品添加劑的行為。所以,我們認(rèn)為本公司目前的食品質(zhì)量安全
管理體系及其方針、目標(biāo)是適宜的、充分的和有效的,不需要再進(jìn)行改進(jìn)和更新。
采購部
2023年12月28日
12
生產(chǎn)部業(yè)績和改進(jìn)建以的總結(jié)匯報
生產(chǎn)部在HACCP小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照HACCP管理體系的要求,并參照認(rèn)證審核過
程中發(fā)現(xiàn)的問題積極開展工作,嚴(yán)格執(zhí)行操作性前提方案,取得了較好的效果,現(xiàn)具體總
結(jié)如下:
1、對生產(chǎn)過程實(shí)施了嚴(yán)格的控制,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量和安全
我們生產(chǎn)部組織各生產(chǎn)車間,組織巡回檢查小組對各加工單位每月進(jìn)行車間檢查,均未發(fā)
現(xiàn)車間存在違反工藝的現(xiàn)象。車間嚴(yán)格執(zhí)行工藝,確保了過程產(chǎn)品的質(zhì)量。由于計量器具
的準(zhǔn)確性直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,我們嚴(yán)格控制計量器具,2023年9月份委托計量所對計量器具
進(jìn)行校準(zhǔn)車間按照規(guī)程要求實(shí)施校準(zhǔn),杜絕計量器具超周期使用。
嚴(yán)格按相關(guān)的程序文件和相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書,對生產(chǎn)過程實(shí)施了嚴(yán)格的控制,從生產(chǎn)設(shè)備
的維護(hù)保養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、加工設(shè)施、設(shè)備的清潔和消毒、特殊過程的確認(rèn)、各關(guān)鍵
控制點(diǎn)的監(jiān)視到產(chǎn)品的標(biāo)識和包裝、貯存與搬運(yùn)等各個方面進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,確保了成
品和半成品加工環(huán)境的安全危害低于確定的可接受水平,也沒發(fā)生食品安全事故。
2、嚴(yán)格執(zhí)行前提方案和各產(chǎn)品的《HACCP計劃》
我們生產(chǎn)部嚴(yán)格執(zhí)行了前提萬案、操作性前提方案、各產(chǎn)品的《HACCP計劃》等要求。對這
些要求,我們不斷認(rèn)真地學(xué)習(xí)、用心領(lǐng)會、熟悉和理解,并且堅決地執(zhí)行了所有的規(guī)定和
要求。同時,并對執(zhí)行效果還進(jìn)行了必要的驗證活動。
3、加強(qiáng)物資管理,確保客戶財產(chǎn)不泄密
生產(chǎn)管理部進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫的管理,做到日清月結(jié),做到庫存物資合理有效的被利用。特
別是配合銷售部做好過顧客財產(chǎn)(標(biāo)簽、唆頭、紙箱樣板)等保護(hù)工作,確保了顧客財產(chǎn)
不外泄,不被其他公司使用。
實(shí)踐證明,公司的食品質(zhì)量安全管理體系,內(nèi)容全面,適用、有效。通過各種驗證活動以
及對各種單項驗證的結(jié)果及其評價結(jié)果證實(shí),公司現(xiàn)行的食品安全管理體系是適宜的、充
分的和有效的。同時,公司在這半年內(nèi),也沒發(fā)生過可能影響食品質(zhì)量安全管理體系的環(huán)
境變化以及緊急情況、事故和產(chǎn)品召回的問題。所以,我們生產(chǎn)部認(rèn)為本公司現(xiàn)行的食品
安全管理體系及其質(zhì)量安全萬針和目標(biāo)不須進(jìn)行改進(jìn)和更新。
生產(chǎn)部
202年12月29日
13
食品安全小組業(yè)績和改進(jìn)建雙總結(jié)匯報
本公司能夠嚴(yán)格按照HACCP要求以及食品安全管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求,使得本公司的食品安
全管理體系的運(yùn)行水平得到了進(jìn)一步的完善和提高?,F(xiàn)將體系運(yùn)行的狀態(tài)和業(yè)績做如下匯
報,以供管理評審:
1、加強(qiáng)了驗證、單項驗證評價和驗證活動結(jié)果的分析
在近年來,我們不僅堅持和加強(qiáng)了對產(chǎn)品和加工環(huán)境低于確定的危害水平的驗證和評價,
而且還開展了對《前提方案》、《操作性前提方案》和各產(chǎn)品的《HACCP計劃》所管理的控制
措施和控制措施組合的實(shí)施有效性進(jìn)行了驗證和驗證結(jié)果的評價。根據(jù)上述驗證結(jié)果和驗
證結(jié)果的評價結(jié)果,充分證實(shí)了本公司的所制定的控制措施和控制措施組合是適宜的,實(shí)
施是有效的,能夠有效地控制已確定的產(chǎn)品和加工環(huán)境中的安全危害,確保了終產(chǎn)品中的
安全危害低于已確定的可接受水平。
2、為緊急情況、事故和產(chǎn)品召回做好了充分的準(zhǔn)備
對緊急情況、事故和產(chǎn)品召回,我們制定了切實(shí)可行的程序文件。對緊急情況、事故,我
們在程序中制定了預(yù)防措施和一旦發(fā)生時的應(yīng)急預(yù)案,平時能預(yù)防,屆時能有秩序地做出
迅速響應(yīng)。對產(chǎn)品召回,我們從程序上、組織上和可追性系統(tǒng)上做好了充分可靠的準(zhǔn)備,
一旦發(fā)生需召回的產(chǎn)品情況時,我們能夠迅速、準(zhǔn)確地召回所要召回的產(chǎn)品,并能對受影
響的潛在不安全產(chǎn)品做出準(zhǔn)確的評價和處理;對受損失的消費(fèi)者和造成的社會影響,能以
妥善的步驟和方法予以正確處理。從上次演習(xí)到現(xiàn)在近一年的時間,為了強(qiáng)化召回程序的
應(yīng)用,2023年產(chǎn)品我們進(jìn)行了一次產(chǎn)品召回的演習(xí)活動,效果很好,基本上完全達(dá)到了預(yù)
期的目的。
3、驗證、確認(rèn)和評價結(jié)果和體系更新的需求情況
近年來通過對食品質(zhì)量安全管理體系的驗證和對控制措施組合的確認(rèn)及對驗證結(jié)果的評價,
證實(shí)本公司現(xiàn)行的食品質(zhì)量安全管理體系是適宜的、充分的和有效的,目前還不需進(jìn)行更
新。
4、包括顧客反饋的溝通活動
通過認(rèn)證后的本公司的食品質(zhì)量安全管理體系,充分規(guī)定了內(nèi)部溝通和外部溝通活動的開
展程序,并指定了內(nèi)外溝通活動的負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人員。通過內(nèi)部溝通和包括顧客反饋在
內(nèi)的外部溝通活動,使我們能夠及時了解已建立和實(shí)施的食品質(zhì)量安全管理體系的適宜性
和有效性,能夠有助于及時發(fā)現(xiàn)問題和及時解決問題,達(dá)到上下協(xié)調(diào)一致。通過內(nèi)外溝通
活動的開展,目前暫時沒有對體系進(jìn)行更新的需求。
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5、可能影響食品安全的環(huán)境變化
自上次管理評審到今,本公司沒有發(fā)生過可能影響食品安全的環(huán)境變化,因此,不需采取
任何更新或改進(jìn)食品質(zhì)量安全管理體系的措施。
6、為了更好配合公司的自檢自控體系建設(shè)、更好的完善檢驗的控制措施,品管部能夠?qū)?/p>
司生產(chǎn)用原輔材料、包裝物料、半成品、成品等進(jìn)行核驗,并對公司質(zhì)量體系運(yùn)行及產(chǎn)品
質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)控及指導(dǎo)。
7、總體結(jié)論
基于上述情況,我認(rèn)為本公司的食品安全管理體系及方針、目標(biāo),現(xiàn)在仍然是適宜的、充
分的和有效的,因此,現(xiàn)在不須再進(jìn)行更新和改進(jìn)。
食品安全小組
2023年12月29日
15
銷售部業(yè)績和改進(jìn)建以的總結(jié)匯報
食品安全管理體系在過去的一年當(dāng)中運(yùn)行良好,銷售部與其他各部門一樣,全身心的投入到
食品安全管理體系運(yùn)行的行動中,同時在過去的一年中我們也做了大量的工作,相應(yīng)的取得
了不錯的成績,為公司的食品安全管理體系的運(yùn)行做出了我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將2023年所
做的工作和取得的成績以及存在的問題,做一次比較全面的總結(jié)和匯報:
1、加強(qiáng)銷售合同和售后服務(wù)工作的管理,在過去的一年里,我們加大對所有的銷售合同或
訂單的評審或確認(rèn)工作;確保在簽訂合同之后,及時向生產(chǎn)部和有關(guān)方傳遞相關(guān)信息,保
證相關(guān)方能夠按合同要求組織生產(chǎn)。同時還加強(qiáng)對顧客就履行合同的有關(guān)事宜進(jìn)行了及時
的溝通,確保本公司和顧客能按合同的各項要求認(rèn)真履行。同時,我們進(jìn)一步完善了售后
服務(wù)工作,對與顧客的合理要求和期望,我們堅決做到認(rèn)真答復(fù)或回復(fù),合理期望和要求
100%的予以滿足。我們在進(jìn)行顧客滿意程度調(diào)查時,顧客對產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量滿意程度
均達(dá)到或超過了食品質(zhì)量安全目標(biāo)的規(guī)定值。讓我們感到欣慰的是在過去的一年中沒有發(fā)
生過顧客不滿意的投訴和抱怨,也沒有遭到國外政府的通報或自動扣留。
2、對顧客滿意調(diào)查,我們在年前,全部進(jìn)行過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查,及時了解了顧客的需求和
期望,以有利與及時改進(jìn)我們的工作,同時更能滿足顧客的要求,增強(qiáng)顧客的滿意。在這
次調(diào)查中我們有計劃、有系統(tǒng)、全面詳細(xì)地調(diào)查了顧客的滿意程度,這是我們做得最認(rèn)真、
最全面的一次。我們歷時半個月就順利地完成了此次調(diào)查任務(wù)。
1)通過此次調(diào)查,更加密切我們與顧客之間的關(guān)系,使顧客更加了解了我們,我們也更加
了解了顧客,增強(qiáng)了相互之間的信任和理解。
2)通過這次調(diào)查,我們有效的根據(jù)顧客的需求和期望,及時提供顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
顧客的滿意,是我們的期望;顧客的要求,是我們的標(biāo)準(zhǔn)。
3)通過調(diào)查表明,顧客對本公司的產(chǎn)品安全質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的滿意度的分值均已達(dá)到90
分,超過了公司的食品質(zhì)量安全目標(biāo)的規(guī)定值,由此表明顧客對我們公司的產(chǎn)品安全質(zhì)量
和服務(wù)質(zhì)量是十分信任和滿意的。
3、公司總經(jīng)理明確指定由銷售部負(fù)責(zé)開展外部溝通的活動。我們嚴(yán)格按照有關(guān)文件的規(guī)定
和要求,我們規(guī)范地開展了外部溝通活動。在質(zhì)檢部和供應(yīng)部的配合下,我們與供方和分包
商、顧客、行政主管部門等關(guān)注我公司食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理體系的其他組織進(jìn)行了廣泛的
溝通。廣泛吸取他們許多有益的建議和要求,對改進(jìn)本公司的食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理體系有
很大好處。近一段期,我們工作的重點(diǎn)是和上級行政主管部門和顧客進(jìn)行較多的溝通,并及
時滿足了他們的各種要求,有效改進(jìn)我們的工作,提高了我們的管理水平。
16
4、在可追溯性系統(tǒng)運(yùn)行方面,我們做了許多扎實(shí)的工作,完善了銷售記錄,為追溯產(chǎn)品質(zhì)
量安全方面的問題,打下了良好的基礎(chǔ)。在產(chǎn)品召回方面,我們做了充分的體系上、組織
上的準(zhǔn)備,一旦發(fā)生召回的問題,我們完全能夠立即啟動召回程序,迅速開展召回行動。
我們開展一次產(chǎn)品召回的演習(xí)活動,效果很好。
綜上,在過去的一年內(nèi),我們主要任務(wù)是集中精力,按照食品衛(wèi)生質(zhì)量安全管理體系的要
求,嚴(yán)格運(yùn)行這一體系,各項活動都開展得比較順利。因此,我們認(rèn)為公司的質(zhì)量安全保
證體系是有效的、良好運(yùn)行的,暫時還不需要改進(jìn)的地方;但是,我們認(rèn)為仍然存在不足
之處,主要有以下幾方面:
(1)外部溝通的渠道還需要再進(jìn)一步暢通,溝通的頻次還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。
(2)在審單、合同評審上面應(yīng)再更進(jìn)一步的完善。
(3)進(jìn)一步完善與重要顧客的信息溝通。
(4)關(guān)于客戶投訴的處理上面應(yīng)加大應(yīng)訴能力,據(jù)理力爭,堅決做到誰的責(zé)任派承擔(dān)。
銷售部
2023年12月29日
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2023年度同客滿意度調(diào)查匯總表
文件編號:LHHSP/JL-2023-05
單項
調(diào)查項目顧客代號
平均
滿意
1234567891011121314151617181920
分值
94919288929591-92
A很滿意25-JV-
產(chǎn)品質(zhì)--
B滿意20V■J滿意
量C一般15-
D不合格10-
A很滿意25J--JJ-
B滿意20VV很滿
價格
C一般15-意
D不合格10-
A很滿意25-
B滿意20JJV■J
交期滿意
C一取15-
D不合格10-
A很滿意25V一
B滿意20VVVJV
服務(wù)滿意
C-M15-
D不合格10-
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驗證活動結(jié)果的分析報告
在這一年中,我公司不斷加強(qiáng)了對產(chǎn)品和產(chǎn)品加工環(huán)境低于確定的危害水平的驗記和評價,
并且還繼續(xù)開展了對《前提方案》、《操作性前提方案》和各產(chǎn)品的《HACCP計劃》所管理的
控制措施和控制措施組合的實(shí)施有效性進(jìn)行了驗證和驗證結(jié)果的評價。在保持體系良好運(yùn)
行下,對各個監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行了全部的確認(rèn),確保體系的適宜性、充分性和有效性。
現(xiàn)將各項驗證結(jié)果和各單項驗證結(jié)果的評價結(jié)果的總體分析結(jié)果,向總經(jīng)理匯報如下,并
作管理評審的輸入:
1、對產(chǎn)品和產(chǎn)品加工環(huán)境的危害水平的驗證和驗證結(jié)果的評價
對終產(chǎn)品的危害水平,由品管部的化驗員每日進(jìn)行取樣檢測,并對檢測結(jié)果以審核員簽字
審核的方式進(jìn)行評價。所有檢測結(jié)果和評價的結(jié)果,都證實(shí)了本公司的所有食品中的安全
危害都低于我公司已確定的可接受水平。
2、對各產(chǎn)品的《HACCP計劃》所管理的控制措施及其組合的驗證和驗證結(jié)果的評,介情況
對HACCP計劃中的監(jiān)視系統(tǒng),由各關(guān)鍵控制點(diǎn)上的操作者,按規(guī)定的時間間隔,進(jìn)行監(jiān)測
和記錄,并由審核員對檢測結(jié)果進(jìn)行簽字評價。在這半年內(nèi),沒在發(fā)生過潛在不安全產(chǎn)品
的放行現(xiàn)象。確保了關(guān)鍵控制點(diǎn)上的半成品以及終產(chǎn)品的安全危害低于已確定的可接水平。
3、對《操作性前提方案》所管理的控制措施及其組合的驗證和驗證結(jié)果的評價情況
我公司對《操作性前提方案》所管理的所有控制措施及其組合,由操作者實(shí)施,由品管員
進(jìn)行檢驗,檢驗記錄由審核員進(jìn)行簽字評價。在近期內(nèi),沒有發(fā)現(xiàn)過違反規(guī)定、要求而實(shí)
施控制措施的行為。
4、對《前提方案》符合性的驗證和驗證結(jié)果的評價
本公司的《前提方案》符合性的驗證,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)實(shí)施驗證并對驗證結(jié)果進(jìn)行了評價。
其結(jié)果證實(shí)本公司所提供的基礎(chǔ)設(shè)施及對其所進(jìn)行的維護(hù)活動,符合《前提方案》的規(guī)定
要求。暫無須對本公司現(xiàn)行的基礎(chǔ)設(shè)施變更的必要。
5、對監(jiān)控點(diǎn)的確認(rèn)
對體系個個監(jiān)控點(diǎn)的確認(rèn),全部在生產(chǎn)操作過程中進(jìn)行,由控制點(diǎn)的管理員進(jìn)行確認(rèn),品
管部的品管員進(jìn)行復(fù)核。通過這一年的確認(rèn),在整個生產(chǎn)過程中的確認(rèn)沒有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定
要求的現(xiàn)象發(fā)生,確保了體系良好的運(yùn)行。
根據(jù)上述驗證結(jié)果和驗證結(jié)果的評價結(jié)果,充分證實(shí)了本公司的所制定的控制措施和控制
措施組合是適宜的,實(shí)施是有效的,能夠有效地控制已確定的產(chǎn)品和產(chǎn)品加工環(huán)境中的安
全危害,確保了終產(chǎn)品中的安全危害低于已確定的可接受水平。日前,無須采取改進(jìn)和體
19
系更新的措施。
特此報告,請總經(jīng)理在管理評審中,充分考慮上述情況。
食品安全管理小組組長:XXX
2023年12月28日
20
內(nèi)審資料匯編
文件編號:LHHSP/NS-2023
受控狀態(tài):踵
發(fā)放編號:LHHSP-03
食品衛(wèi)生質(zhì)量安全秣系內(nèi)
審資料匯編
[2023年度]
編制:iiiciszhc
審核:XXX
批準(zhǔn):XXX
廣東XX利好惠食品股份有限公司
2023年12月31日
21
目錄
2023年度內(nèi)審計劃表..............................................................23
內(nèi)部審核日程計劃................................................................24
會議記錄........................................................................25
〈內(nèi)部審核》會議簽到表............................................................26
內(nèi)審核查表......................................................................27
不符合項報告(1).............................................................33
不符合項報告(2).............................................................34
不符合項報告(3).............................................................35
不符合項報告(4).............................................................36
不符合項分布表..................................................................37
跟蹤驗證報告....................................................................39
內(nèi)部審核報告....................................................................40
22
2023年度內(nèi)審計劃表
審核員不可以審核自
A組XXX、XXX
分組注己的部門
B組XXX、XXX組長:XXX
生產(chǎn)科供銷科
日期質(zhì)檢科生產(chǎn)車辦公室備注
維修倉管包裝采購業(yè)務(wù)
間
1月
2月
3月
4月
5月
6月VVVVVVVV
7月
8月
9月
10月
11月VVVVVVVV
12月
制表XXX審核XXX批準(zhǔn)XXX
日期2023.3.15日期2023.3.15日期2023.3.15
23
內(nèi)部審核日程計劃
文件編號:LHHSP/NSJH-2023
通過內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)并解決問題,促進(jìn)各部門間的交流合作,提高公司的管理水平,使質(zhì)量和食品安全
審核目的
管理體系不斷完善,以保持其持續(xù)有效性。
審核范圍與公司質(zhì)量和食品安全管理體系運(yùn)行有關(guān)的各職能部門。
1.食品衛(wèi)生通則CAC/R-1969,REV.4(2003);
2.HACCP體系應(yīng)用準(zhǔn)則:
審核準(zhǔn)則
3.公司HACCP計劃;
4.GB/T22000:2018o
審核日期2023年6月24日
組長:XXX
審核組名
A組:XXX、XXX
單
B組:XXX、XXX
日期時間第一組A第二組B
8:00-8:30首次會議
被審核部門辦公室與管理層供銷科
4.2.2-4.2.3-4.2.44.2.2-4.2.3
5.2-5.3-5.4.1-5.5.1-5.5.35.2-5.3-5.4-5.6-5.7
8:30-12:00
5.67.2
5.810.4
被審核部門生產(chǎn)科質(zhì)檢科與HACCP小組
4.2.2-4.2.34.2
6.24
5.2-5.3-5.4-5.6-5.7-5.84.2.3
6.45.3-5.4-5.6-5.7-5.8
7.16.0
13:00-17:00
7.2.37.1-7.2-7.3-7.4-7.5-7.6.4-7.6.5
7.6.4-7.6.5B.3
7.98.4.1
8.58.5
17:00-17:30末次會議
注:當(dāng)盲核到相關(guān)部門時,審核組成員接受審核
分發(fā):總經(jīng)理、管理者代表食品安全小組組長、生產(chǎn)科、供銷科、食品安全小組、質(zhì)檢科、辦公室等各部門負(fù)責(zé)人。
編制:maszhc/2023.6.1批準(zhǔn)/日期:XXX/2023.6.1
24
會議記錄
文件編號:LHHSP/JL09-2023
會議主題質(zhì)量和食品安全管理體系內(nèi)部審核
會議時間2023年6月24日會議地點(diǎn)公司會議室
主持人XXX記錄人XXX
參
加
人總經(jīng)理、與體系運(yùn)行相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,各工序相關(guān)人員。
員
內(nèi)部審核組組長主持會議:
1、簡單闡述此次內(nèi)部審核的主要目的、審核范圍、以及公司進(jìn)行內(nèi)部
審核的重要性和必要性。此次審核是按照HACCP,對運(yùn)行體系進(jìn)行評價,
會
議并驗證體系運(yùn)行的有效性。
記
錄2、內(nèi)部審核員分為A組合B組,要求各內(nèi)審員本著公平、公正、客官、
真實(shí)的態(tài)度認(rèn)真對待此次質(zhì)量和食品安全管理體系內(nèi)部審核,查找體
系運(yùn)行中存在的問題,以便真實(shí)的反應(yīng)公司體系運(yùn)行的情況。
3、受審核部門必須積極配合審核工作,以便推進(jìn)審核工作的順利進(jìn)行。
25
〈內(nèi)部審核,會以簽到表
文件編號:LHHSP/JL10-2023
會議主題質(zhì)量和食品安全管理體系內(nèi)部審核
會議時間2023.6.24首次會議2023.6.24末次會議
8:00-8:3017:00-17:30
部門姓名簽到簽到
XXX一—
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