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文檔簡介
ICS03.140
CCSA12
3207
連云港市地方標準
DB3207/T2037—2025
知識產(chǎn)權保護"一件事"集成服務規(guī)范
Specificationfor"one-stop"integratedservicesofintellectual
propertyprotection
2025-01-14發(fā)布2025-02-17實施
連云港市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB3207/T2037—2025
目次
前言.................................................................................II
1范圍..............................................................................1
2規(guī)范性引用文件....................................................................1
3術語和定義........................................................................1
4總體原則..........................................................................1
5基本要求..........................................................................2
6業(yè)務內(nèi)容..........................................................................2
7辦理方式..........................................................................3
8監(jiān)督、評價、投訴處理與改進........................................................4
附錄A(資料性)知識產(chǎn)權保護“一件事”事項清單........................................6
I
DB3207/T2037—2025
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。
本文件由連云港市市場監(jiān)督管理局提出并組織實施與監(jiān)督。
本文件由連云港市社會管理和公共服務標準化技術委員會歸口。
本文件起草單位:連云港市市場監(jiān)督管理局、連云港市標準化研究中心、連云港市知識產(chǎn)權保護中
心、連云港市贛榆區(qū)綜合檢驗檢測中心、連云港潤知專利代理事務所、江蘇次方根知識產(chǎn)權代理有限公
司。
本文件主要起草人:馮浩、潘守明、程志、張肖峰、薛采智、劉喜蓮、高娟、盛德生、王立行、李
琦。
II
DB3207/T2037—2025
知識產(chǎn)權保護"一件事"集成服務規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了知識產(chǎn)權保護“一件事”集成服務的總體原則、基本要求、業(yè)務內(nèi)容、辦理方式、監(jiān)
督、評價、投訴處理與改進的要求。
本文件適用于知識產(chǎn)權協(xié)同保護“一件事”集成服務工作。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T21374知識產(chǎn)權文獻與信息基本詞匯
GB/T32168政務服務中心網(wǎng)上服務規(guī)范
GB/T37286知識產(chǎn)權分析評議服務服務規(guī)范
3術語和定義
GB/T21374界定的術語和定義適用于本文件。
知識產(chǎn)權保護“一件事”intellectualpropertyprotection"one-stop"
通過資源整合,優(yōu)化各類知識產(chǎn)權業(yè)務,覆蓋知識產(chǎn)權申請受理、許可備案、質(zhì)押登記、糾紛調(diào)解、
獎勵資助、投訴舉報、維權援助等集中辦理的全鏈條式關聯(lián)事項。
4總體原則
4.1依法依規(guī),協(xié)調(diào)聯(lián)動
法規(guī)或行政規(guī)章要求,建立知識產(chǎn)權工作聯(lián)動機制,共同推進各類知識產(chǎn)權業(yè)務融合發(fā)展。
4.2系統(tǒng)集成,高效便捷
知識產(chǎn)權服務事項進行系統(tǒng)梳理,以“集成為原則,不集成為例外”的服務理念,為創(chuàng)新主體提供
高效便捷的知識產(chǎn)權保護服務。
4.3公開透明,科學規(guī)范
融合線上和線下辦理方式,建立公開透明、科學規(guī)范的知識產(chǎn)權保護公共服務支撐。
4.4循序漸進,動態(tài)調(diào)整
對服務事項實行動態(tài)管理,及時更新調(diào)整服務內(nèi)容和工作要求,不斷擴大知識產(chǎn)權保護“一件事”
集成服務覆蓋面。
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DB3207/T2037—2025
5基本要求
5.1工作要求
5.1.1應打造知識產(chǎn)權保護“一件事”信息公開窗口,公布事項清單、服務流程和辦事指南,提供知
識產(chǎn)權政策法規(guī)、維權援助、獎勵資助以及運用保護等信息,鏈接信息檢索入口、產(chǎn)業(yè)導航報告等資源。
5.1.2應及時更新調(diào)整清單內(nèi)容。知識產(chǎn)權保護“一件事”事項清單見附錄A。
5.1.3應通過整合表單、精簡材料、壓縮時間、優(yōu)化環(huán)節(jié)、業(yè)務協(xié)同、數(shù)據(jù)共享等方式,整合服務資
源,融合線上線下辦理方式,實現(xiàn)知識產(chǎn)權保護“一件事”集成服務。
5.1.4應具備提供知識產(chǎn)權服務的設備設施與人力資源,設立知識產(chǎn)權保護“一件事”綜合服務窗口。
5.1.5應建立知識產(chǎn)權保護集成服務線上平臺,打通知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、保護、管理、服務全鏈條。
5.1.6應形成“權界清晰、分工合理、責權一致、運轉高效、法治保障”的知識產(chǎn)權保護機制。
5.1.7應對業(yè)務開展過程中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私提供及時有效的保護。
5.1.8應建立健全用戶滿意度調(diào)查和投訴舉報機制,定期收集和反饋相關信息,以持續(xù)提高服務質(zhì)量。
5.2人員要求
5.2.1服務人員應包括接待人員、行政人員和專業(yè)人員。接待人員應掌握熟練的接待禮儀,行政人員
應熟悉相關政策要求,專業(yè)人員應具備扎實的專業(yè)知識,熟練運用知識產(chǎn)權保護專業(yè)技能。
5.2.2應遵守誠實信用,勤勉盡責的服務原則,具備為服務對象提供咨詢、導辦、查詢、辦事、投訴、
評價等功能為一體的全流程服務能力。
5.2.3應定期接受工作質(zhì)量、工作效率及工作流程等的監(jiān)督考核。
5.2.4服務人員應定期參加政策和業(yè)務方面的培訓,實時進行知識更新,提升服務能力。
5.3場所和設施要求
5.3.1應合理設置窗口服務區(qū)、審批區(qū)、自動辦理區(qū)等相關功能區(qū),并配備自助辦理和便民服務相關
設施設備。
5.3.2辦公設施和服務設施應滿足服務需要,提供安全、整潔、舒適的服務環(huán)境。
5.3.3應設置規(guī)范統(tǒng)一、導向清晰的標識標牌。
6業(yè)務內(nèi)容
6.1知識產(chǎn)權創(chuàng)造
6.1.1應建立知識產(chǎn)權申請誠信檔案。
6.1.2知識產(chǎn)權申請受理服務應包括下列內(nèi)容:
a)專利申請;
注:包括專利預審、專利優(yōu)先審查申請。
b)商標注冊申請;
c)注冊商標續(xù)展申請;
d)地理標志產(chǎn)品保護申請;
e)著作權登記申請;
f)集成電路布圖設計申請;
g)植物新品種申請;
h)其它知識產(chǎn)權申請服務。
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6.2知識產(chǎn)權運用
6.2.1應采取創(chuàng)新的模式和方式,加強知識產(chǎn)權運用服務,促進創(chuàng)新成果轉化。
6.2.2應不斷完善知識產(chǎn)權運營公共服務平臺體系,為知識產(chǎn)權轉移轉化、收購托管、交易流轉、質(zhì)
押融資、專利導航等提供平臺支撐,提高知識產(chǎn)權運用效益。
6.2.3為企業(yè)知識產(chǎn)權投資和運營提供的服務應包括下列內(nèi)容:
a)知識產(chǎn)權質(zhì)押登記;
b)知識產(chǎn)權許可備案;
c)其它知識產(chǎn)權運用服務。
6.3知識產(chǎn)權保護
6.3.1應根據(jù)糾紛或侵權事項具體情況指導服務對象合理選擇合適的知識產(chǎn)權保護方式。
6.3.2應加強維權援助工作信息化建設,逐步實現(xiàn)維權檔案在線共享,維權環(huán)節(jié)自動連接,維權進程
自動展示。
6.3.3知識產(chǎn)權保護服務應包括下列內(nèi)容:
a)知識產(chǎn)權投訴舉報;
b)知識產(chǎn)權糾紛調(diào)解;
c)知識產(chǎn)權行政保護;
d)知識產(chǎn)權司法保護;
e)知識產(chǎn)權仲裁;
f)知識產(chǎn)權維權援助;
g)知識產(chǎn)權海關備案;
h)其它知識產(chǎn)權保護服務。
6.4知識產(chǎn)權服務
6.4.1應加強與知識產(chǎn)權專業(yè)服務機構的協(xié)調(diào)聯(lián)動,共同拓展服務領域、提高服務能力。
6.4.2應支持知識產(chǎn)權專業(yè)服務機構發(fā)展,引導知識產(chǎn)權專業(yè)服務機構加強誠信管理。
6.4.3知識產(chǎn)權服務應包括下列內(nèi)容:
a)知識產(chǎn)權項目申報;
b)知識產(chǎn)權貫標咨詢;
c)知識產(chǎn)權獎勵資助;
d)知識產(chǎn)權(專利)信息檢索;
e)知識產(chǎn)權法律咨詢;
f)其它知識產(chǎn)權服務。
7辦理方式
7.1線上辦理
7.1.1在線上平臺開設辦理模塊,主要包括申請受理、許可備案、質(zhì)押登記、維權援助和信息服務等
板塊,并提供詳細在線辦理指南。
7.1.2應具備告知、導辦、查詢、辦事、投訴、評價、搜索功能,符合GB/T32168的要求。
7.1.3應建立統(tǒng)一的咨詢服務和投訴舉報系統(tǒng),統(tǒng)一受理服務對象的咨詢服務和投訴舉報,并及時進
行反饋。
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7.1.4應做到依申請、快審核、減材料和“跑零次”。
7.2線下辦理
7.2.1一般要求
7.2.1.1應逐步推進與線上平臺的集成融合,實行線上線下審核標準統(tǒng)一、業(yè)務流程一致、服務質(zhì)量
同質(zhì)。
7.2.1.2應推行“一窗通辦”,推進知識產(chǎn)權保護工作提質(zhì)增效,提升知識產(chǎn)權公共服務能力。
7.2.1.3服務窗口應依據(jù)服務事項類別和特點編制并公布服務流程、辦事指南及服務人員信息。
7.2.1.4應做到依申請、快審核、減材料和“最多跑一次”。
7.2.2受理
7.2.2.1應逐步建設以專利業(yè)務為核心,融合商標受理、版權登記的綜合服務窗口。
7.2.2.2受理窗口應開通數(shù)字支付功能,按照相關規(guī)定提供相應票據(jù)。
7.2.3審批
7.2.3.1審批窗口應對現(xiàn)場提交的辦理材料按照事項辦理規(guī)程進行審批,并在受理平臺錄入信息,做
好記錄存檔工作。
7.2.3.2審批通過的辦理材料,應及時將各自審批結果信息錄入信息平臺,進行信息共享。出具受理
通知書或相關證書。
7.2.3.3審批不通過的辦理材料,應將不通過原因一次性反饋完畢。
7.2.4送達
7.2.4.1應提供窗口領取或郵寄送達方式。
7.2.4.2對于服務對象要求自取的,應及時通知服務對象自取時限與地址,并將辦理結果一次性提供
給服務對象。
7.2.4.3采取郵寄方式應規(guī)范、準確地填寫收件人姓名、郵寄地址及聯(lián)系方式;應確保郵寄結果內(nèi)容
無缺失,寄送信息無錯漏;應保留寄件存根,做好辦理結果郵政寄遞服務的核對。
8監(jiān)督、評價、投訴處理與改進
8.1監(jiān)督
8.1.1應成立投訴管理機構,主動向社會公示投訴途徑與渠道,維護服務對象的知情權和監(jiān)督權,促
進知識產(chǎn)權相關機構改進服務。
8.1.2應確定投訴處理的部門與范圍,并設置內(nèi)部服務質(zhì)量考核與評價,設置獎懲制度,并接受行政
監(jiān)督和社會監(jiān)督,提高服務質(zhì)量。
8.2評價
8.2.1應采用自我評價、用戶評價、第三方機構評價或多方評價相結合的方式開展評價。
8.2.2應建立監(jiān)督機制,明確監(jiān)督重點、崗位職責、處理期限等內(nèi)容,并符合GB/T37286的規(guī)定。
8.3投訴處理
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應提供現(xiàn)場、信函、電話、網(wǎng)絡等投訴渠道,明確專門部門負責調(diào)查,建立投訴登記制度,積極妥
善解決,加強綜合協(xié)調(diào),按規(guī)定時限辦結,并將結果告知投訴人。
8.4改進
8.4.1應提供征求意見渠道,根據(jù)用戶對服務內(nèi)容、服務形式、服務流程進行優(yōu)化和改進。
8.4.2應對監(jiān)督、評價和投訴處理情況進行歸納總結,分析原因,督促整改。
5
DB3207/T2037—2025
A
A
附錄A
(資料性)
知識產(chǎn)權保護“一件事”事項清單
表A.1規(guī)定了知識產(chǎn)權保護“一件事”事項清單。
表A.1知識產(chǎn)權保護“一件事”事項清單
序號事項類型事項名稱
1專利申請
2專利預審
3專利預審備案
4專利優(yōu)先審查
5商標注冊申請
知識產(chǎn)權創(chuàng)造
6注冊商標續(xù)展申請
7地理標志產(chǎn)品保護申請
8著作權登記
9集成電路布圖設計登記
10植物新品種申請
11專利權質(zhì)押登記
12商標質(zhì)押登記
13著作權質(zhì)押登記
知識產(chǎn)權運用
14專利實施許可合同備案
15商標許可備案
16著作權許可備案
17知識產(chǎn)權海關備案
18專利糾紛投訴舉報
19商標糾紛投訴舉報
20著作權糾紛投訴舉報
知識產(chǎn)權保護
21知識產(chǎn)權糾紛調(diào)解
溫馨提示
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