防排煙工程技術(shù)資料管理規(guī)范目錄一、概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2（一）目的與意義．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2（二）適用范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3（三）術(shù)語解釋．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4二、基本原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5（一）安全性原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7（二）系統(tǒng)性原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8（三）規(guī)范性原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10（四）可操作性原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12三、資料分類與編碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13（一）資料分類方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14（二）資料編碼規(guī)則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19（三）資料分類與編碼實例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20四、資料收集與整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21（一）資料收集要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22（二）資料整理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23（三）資料收集與整理實例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26五、資料保管與維護．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28（一）資料保管設(shè)施要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29（二）資料保管制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33（三）資料維護與管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34（四）資料保管與維護實例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36六、資料使用與更新．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45（一）資料使用規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46（二）資料更新機制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47（三）資料使用與更新實例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48七、監(jiān)督管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50（一）監(jiān)督管理職責(zé)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59（三）問題處理與整改．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61（四）監(jiān)督管理實例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．62八、附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64（一）規(guī)范的解釋權(quán)歸屬．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65（二）規(guī)范的生效與廢止．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66一、概述防排煙工程技術(shù)資料管理規(guī)范主要針對建筑物中的防排煙系統(tǒng)設(shè)計、施工、安裝和維護過程中的技術(shù)資料進行統(tǒng)一管理和規(guī)范。通過制定和實施這一規(guī)范，旨在確保防排煙系統(tǒng)的正常運行，提高火災(zāi)防控能力，保護人身和財產(chǎn)安全。本規(guī)范涵蓋了防排煙工程的基本概念、分類、技術(shù)要求、管理要求以及相關(guān)內(nèi)容紙和表格的繪制與填寫要求。同時還強調(diào)了資料的完整性、準確性和可追溯性，為防排煙系統(tǒng)的驗收、維護和改造提供了有力支持。在防排煙系統(tǒng)的設(shè)計階段，需充分考慮建筑物的使用功能、火災(zāi)危險性等因素，合理選擇防排煙設(shè)備，并制定詳細的設(shè)計方案。在施工過程中，應(yīng)嚴格按照設(shè)計方案進行安裝，確保設(shè)備的性能參數(shù)滿足設(shè)計要求。此外還需對施工質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，確保設(shè)備的穩(wěn)定可靠運行。在防排煙系統(tǒng)的維護和管理方面，應(yīng)建立完善的檔案管理制度，對設(shè)備的運行情況、維修記錄等信息進行實時更新。同時還應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，確保系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行。本規(guī)范的制定和實施，有助于提高防排煙工程技術(shù)資料的管理水平，為建筑物的消防安全提供有力保障。（一）目的與意義?目的與意義詳細說明本規(guī)范旨在通過明確的管理目標和深遠的意義闡述，指導(dǎo)防排煙工程技術(shù)資料的規(guī)范化管理，為防排煙工程的安全、高效運行提供堅實的資料保障。（二）適用范圍本規(guī)范適用于所有涉及防排煙系統(tǒng)的工程項目，包括但不限于工業(yè)建筑、商業(yè)建筑、公共建筑以及特殊用途建筑。具體包括：新建、改建、擴建的各類建筑物和構(gòu)筑物。既有建筑物的改造、維修和加固工程。地下工程、隧道工程等特殊工程的防排煙系統(tǒng)設(shè)計、施工和管理。同時本規(guī)范也適用于以下情況：在已有的防排煙系統(tǒng)中進行技術(shù)改造或升級。對防排煙系統(tǒng)進行性能評估和優(yōu)化。對防排煙系統(tǒng)進行定期檢查和維護。（三）術(shù)語解釋在防排煙工程領(lǐng)域，存在一些專業(yè)術(shù)語，對于這些術(shù)語進行清晰地解釋將有利于相關(guān)從業(yè)人員及學(xué)習(xí)該領(lǐng)域知識的人士更好地理解相關(guān)規(guī)范與操作流程。以下是依次對這些術(shù)語的簡要解釋：防排煙系統(tǒng)：防排煙系統(tǒng)是指為保障建筑物內(nèi)人員在火災(zāi)等緊急情況下的健康與安全，通過風(fēng)機等設(shè)備將有害煙氣排出室外并防止有害煙氣進入特定區(qū)域的整體設(shè)施。排煙防火閥：排煙防火閥是一種安裝在排煙管道或通風(fēng)管道上的防火保護裝置，當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時，閥會因溫度升高而自動關(guān)閉，阻止煙氣擴散。防火閥：防火閥是安裝在通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)的管道上的一種控制裝置，其作用在于當(dāng)環(huán)境溫度到達設(shè)定閾值時，通過熱的作用使閥門關(guān)閉，隔斷氣流以防止火災(zāi)蔓延。防煙分區(qū)：為控制煙氣的擴散和便于排出有害煙氣，在建筑物內(nèi)部設(shè)置的一種間隔，使用不可燃材料或固定結(jié)構(gòu)實現(xiàn)對空間的物理分隔。機械排煙系統(tǒng)：指使用風(fēng)機等機械設(shè)備將煙氣從房間內(nèi)排出。相對自然排煙系統(tǒng)無需借助外部自然力，適用于難以通過自然方式有效排煙的環(huán)境。自然防排煙系統(tǒng)：依靠自然力如風(fēng)壓、熱壓等方式進行煙氣的排煙和防煙的系統(tǒng)。相對于機械排煙系統(tǒng)，成本較低，但要受到氣象條件和建筑物自身通風(fēng)設(shè)計的限制。正壓送風(fēng)：通過風(fēng)機送風(fēng)系統(tǒng)向建筑物內(nèi)部增加氣壓，形成空氣流動與外界隔離，以防止有害煙氣進入。常見于使用機械排煙安全區(qū)的隔間，如避難層。水箱（水位）監(jiān)測：為確保防排煙系統(tǒng)中消防水泵的正常運行和工作壓力達到設(shè)計標準，對水箱的水位進行實時監(jiān)控，確保供水系統(tǒng)的可靠性。二、基本原則為確保防排煙工程技術(shù)的資料管理科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)、高效，特制定以下基本原則：完整性與準確性原則防排煙工程技術(shù)資料必須完整、準確，能夠全面反映工程的全過程、全要素。資料應(yīng)真實記錄設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵信息，確保其在后續(xù)的查閱、審計、追溯及維護中發(fā)揮應(yīng)有的作用。1.1資料完整性要求設(shè)計文件應(yīng)包含但不限于：設(shè)計說明、系統(tǒng)內(nèi)容、平面內(nèi)容、安裝內(nèi)容、計算書等。施工文件應(yīng)包含但不限于：施工組織設(shè)計、施工記錄、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、系統(tǒng)調(diào)試報告等。監(jiān)理文件應(yīng)包含但不限于：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站記錄、旁站檢查驗收記錄、工程變更單等。驗收文件應(yīng)包含但不限于：分項工程驗收記錄、分部工程驗收記錄、竣工驗收報告等。資料完整性可用公式表達為：ext資料完整性該值應(yīng)接近或等于100%。1.2資料準確性要求所有資料的數(shù)據(jù)必須準確無誤，計算結(jié)果正確可靠。文件簽署必須規(guī)范，責(zé)任人明確。關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變更應(yīng)有相應(yīng)的變更手續(xù)和記錄。規(guī)范性與標準化原則資料的格式、分類、編號、存儲、索引等均應(yīng)遵循國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定和標準，實現(xiàn)標準化管理。這有助于提高資料的可讀性和易用性，方便查閱與共享。2.1格式規(guī)范文字資料采用統(tǒng)一字體、字號和行距。內(nèi)容紙資料應(yīng)符合國家制內(nèi)容標準。電子文檔應(yīng)采用統(tǒng)一的文件格式（如CAD、BIM、Office等）。2.2分類編號資料分類應(yīng)遵循“統(tǒng)一分類、分級管理”的原則，并建立科學(xué)的編號體系。編號應(yīng)具有唯一性和可識別性。例如，資料編號可按以下結(jié)構(gòu)組成：[工程代號]-[資料類別]-[資料序號]-[版本號]其中：工程代號：用于標識具體的工程項目，如“FENGPAI2023”。資料類別：用于標識資料的類型，如“JSH”（設(shè)計文件）、“SS”（施工記錄）、“JL”（監(jiān)理文件）、“YJ”（驗收文件）等。資料序號：用于標識同類資料內(nèi)部的順序編號，如“001”、“002”等。版本號：用于標識資料的版本，如“A”、“B”等。安全與保密原則防排煙工程技術(shù)資料涉及國家安全、公共安全和重要商業(yè)秘密，必須采取嚴格的安全措施和保密措施，防止資料的遺失、篡改和泄露。3.1物理安全紙質(zhì)資料應(yīng)存放于防火、防水、防盜的專用檔案柜中。電子資料應(yīng)存儲在可靠的存儲設(shè)備中，并定期進行備份。3.2邏輯安全電子資料應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，只有授權(quán)人員才能訪問。應(yīng)建立數(shù)據(jù)加密機制，對重要數(shù)據(jù)進行加密存儲。3.3保密管理應(yīng)明確資料的保密等級，并按等級實施不同的保密措施。應(yīng)對涉密人員進行保密教育，提高其保密意識?？勺匪菪栽瓌t資料的生成、流轉(zhuǎn)、使用、歸檔等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)留有痕跡，確保資料的可追溯性。這有助于在出現(xiàn)問題時，能夠快速定位問題原因，并采取相應(yīng)的措施。4.1環(huán)節(jié)記錄記錄資料的生成時間、生成人、修改時間、修改人等信息。記錄資料的流轉(zhuǎn)時間、流轉(zhuǎn)人、流轉(zhuǎn)原因等信息。4.2關(guān)聯(lián)關(guān)系建立資料之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如設(shè)計文件與施工文件、施工文件與驗收文件等。建立資料與工程項目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如工程進度、工程質(zhì)量等。效率與共享原則資料的管理的最終目的是為了提高工作效率，促進信息共享。因此應(yīng)建立便捷的查閱機制，并按需共享資料，提高資料的利用率。5.1查閱便捷建立完善的資料索引體系，方便快速查找資料。推廣使用電子資料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的在線查詢。5.2按需共享應(yīng)根據(jù)不同的需求和權(quán)限，共享不同的資料。應(yīng)建立資料共享機制，促進資料的交流與利用。通過遵循以上基本原則，可以實現(xiàn)對防排煙工程技術(shù)資料的科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)、高效管理，為防排煙工程的安全運行提供有力保障。（一）安全性原則防排煙工程技術(shù)資料管理應(yīng)嚴格遵循安全性原則，確保系統(tǒng)設(shè)計、施工及驗收等過程中，嚴格遵守相關(guān)國家與行業(yè)標準，防范設(shè)計缺陷、施工質(zhì)量問題及運行管理不規(guī)范行為的潛在風(fēng)險。在資料管理各個環(huán)節(jié)中應(yīng)注重以下幾方面的安全性考量：設(shè)計審查與合規(guī)性在防排煙系統(tǒng)的初步設(shè)計審查階段，應(yīng)對設(shè)計方案進行嚴格的安全性審查，確保系統(tǒng)設(shè)計符合現(xiàn)行國家標準如《建筑設(shè)計防火規(guī)范》（GBXXXX—2014）、《防排煙系統(tǒng)技術(shù)標準》（GBXXXX—2017）、《人民防空地下室防排煙系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》（GBXXXX—2009）等。材料與設(shè)備的選型選取消防排煙設(shè)備與材料時，必須確保產(chǎn)品具有防火、降噪、耐腐蝕、耐高壓及長期穩(wěn)定運行等特性。通過完善的供應(yīng)商篩選與產(chǎn)品質(zhì)量認證程序，避免使用劣質(zhì)或不合規(guī)的產(chǎn)品，以減少火災(zāi)時的安全隱患。施工質(zhì)量控制施工階段需建立嚴格的施工質(zhì)量控制體系，遵循規(guī)范化的施工工藝與操作流程，進行定期的檢查與驗收。使用適當(dāng)?shù)氖┕そM織設(shè)計、質(zhì)量檢測報告及施工現(xiàn)場影像資料予以記錄，確保各項施工工序的安全可靠。運行維護與管理系統(tǒng)驗收投入使用后，定期進行性能測試和維護檢查，保持系統(tǒng)設(shè)備的正常運行，及時解決運行中發(fā)現(xiàn)的潛在問題。建立完善的運行記錄和維護日志，對于任何可能的系統(tǒng)更新或維護操作，都要進行詳細記錄，并對操作人員進行必要的安全培訓(xùn)。應(yīng)急響應(yīng)與演練應(yīng)對防排煙系統(tǒng)制定詳細的應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，定期組織應(yīng)急演練，提升各職能部門的協(xié)調(diào)配合能力以及在緊急情況下的快速反應(yīng)能力。確保在火災(zāi)發(fā)生時，系統(tǒng)能夠迅速自動開啟，減少人員傷亡及財產(chǎn)損失。防排煙工程資料管理的安全性原則不僅涉及工程設(shè)計的合理性及施工質(zhì)量控制，還涵蓋了設(shè)備材料的選擇、日常運行維護乃至應(yīng)急情況下的系統(tǒng)響應(yīng)。這一原則應(yīng)在防排煙工程的全生命周期管理中得到連續(xù)與全面的貫徹執(zhí)行，保障建筑內(nèi)的生命安全及財產(chǎn)安全。（二）系統(tǒng)性原則系統(tǒng)性原則要求防排煙工程技術(shù)資料的管理必須從整體的角度出發(fā)，構(gòu)建一個完整、協(xié)調(diào)、高效的管理體系。該原則強調(diào)資料管理的各個環(huán)節(jié)應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、相互支撐，形成有機的整體，以確保資料的完整性、準確性和可追溯性。資料系統(tǒng)的構(gòu)成防排煙工程技術(shù)資料系統(tǒng)主要由以下幾個部分構(gòu)成：資料類別內(nèi)容說明關(guān)聯(lián)性說明設(shè)計文件包括設(shè)計方案、內(nèi)容紙、計算書、說明書等是施工和驗收的基礎(chǔ)施工文件包括施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工記錄等是施工過程和質(zhì)量的記錄驗收文件包括竣工內(nèi)容、檢測報告、驗收記錄等是工程質(zhì)量的最終驗證運維文件包括設(shè)備臺賬、操作規(guī)程、維護記錄等是工程長期穩(wěn)定運行的重要保障資料系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性各部分資料之間應(yīng)建立明確的關(guān)聯(lián)關(guān)系，確保信息的無縫傳遞和共享。例如：設(shè)計文件中的參數(shù)應(yīng)與施工文件中的施工要求保持一致。施工文件中的施工記錄應(yīng)與驗收文件中的檢測報告相對應(yīng)。運維文件中的設(shè)備臺賬應(yīng)與設(shè)計文件中的設(shè)備型號相匹配。資料系統(tǒng)的動態(tài)管理資料系統(tǒng)應(yīng)是一個動態(tài)的管理體系，能夠隨著工程進展和環(huán)境變化進行調(diào)整和更新。具體的公式表示如下：ext資料系統(tǒng)的動態(tài)管理其中n表示資料的數(shù)量，ext資料更新表示資料更新的頻率和內(nèi)容，ext關(guān)聯(lián)性調(diào)整表示資料關(guān)聯(lián)性的調(diào)整程度。通過系統(tǒng)的管理，可以確保防排煙工程技術(shù)資料的完整性和準確性，為工程的設(shè)計、施工、驗收和運維提供有力支持。（三）規(guī)范性原則防排煙工程技術(shù)資料管理規(guī)范旨在確保防排煙工程的有效性和安全性，通過規(guī)范性原則，明確了防排煙工程技術(shù)資料的管理要求及其對工程質(zhì)量和安全的重要意義。為制定這一規(guī)范性原則，有必要從國家法律法規(guī)、相關(guān)技術(shù)標準、操作規(guī)范以及項目管理實踐出發(fā)，綜合考慮防排煙工程的特殊性、復(fù)雜性和重要性，保證資料管理工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性。遵循法律法規(guī)和標準規(guī)范防排煙工程技術(shù)資料的管理必須嚴格遵循現(xiàn)行的國家法律法規(guī)和行業(yè)標準規(guī)范。這些包括但不限于《建筑設(shè)計防火規(guī)范》（GBXXXX）、《建筑防煙排煙系統(tǒng)技術(shù)標準》（GBXXXX）、《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GBXXXX）等。資料的制訂、編撰、審核和驗收均應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)和標準的要求。建立系統(tǒng)化的資料管理流程防排煙工程涉及諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，包括系統(tǒng)設(shè)計、材料檢驗、設(shè)備安裝、調(diào)試與檢測等。這些環(huán)節(jié)中的每一個都應(yīng)當(dāng)有明確的資料管理要求，必須建立系統(tǒng)化的資料管理流程，以確保資料的完整性、真實性和有效性。具體流程包括資料的編制、存檔、監(jiān)督、維護和更新等。實施專業(yè)化和標準化管理為確保防排煙工程技術(shù)資料管理的規(guī)范性和客觀性，應(yīng)倡導(dǎo)專業(yè)化和標準化的管理模式。這意味著工程資料的收集、整理和分析應(yīng)由具備專業(yè)知識的技術(shù)人員負責(zé)，且資料的組織形式、格式、標注等應(yīng)統(tǒng)一遵循國家標準。強化審計與監(jiān)督機制審計與監(jiān)督是保證資料管理規(guī)范性不可或缺的環(huán)節(jié)，應(yīng)定期對防排煙工程的技術(shù)資料進行內(nèi)部或外部審計，檢查資料的完整性、準確性和更新情況。通過定期的監(jiān)督和評估，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理中存在的問題，確保防排煙工程資料管理的持續(xù)改進和提升。促進資料的資源共享和利用防排煙工程涉及的技術(shù)資料應(yīng)該促進資源的共享與利用，通過建立檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工程資料的有效存儲和快速檢索，同時也應(yīng)促進與其他項目、其他單位的資料交流和共享，提升整個行業(yè)的防排煙技術(shù)水平。防排煙工程技術(shù)資料管理規(guī)范的制定與實施，不僅僅是技術(shù)工作的記錄與保存問題，而是關(guān)乎生命安全和社會公共安全的重大問題。通過采用合理而規(guī)范的管理原則，可以有效地提升防排煙工程的質(zhì)量和安全水平，確保社會的安全穩(wěn)定和人民的生命財產(chǎn)安全。（四）可操作性原則在防排煙工程技術(shù)資料管理規(guī)范的制定過程中，可操作性原則至關(guān)重要。這一原則要求規(guī)范內(nèi)容必須具備明確的操作步驟和可實施性，以確保工程技術(shù)人員能夠準確理解和應(yīng)用。明確的操作步驟在防排煙工程技術(shù)管理中，每一項技術(shù)動作都需要有明確、細致的操作步驟。規(guī)范應(yīng)當(dāng)詳細說明從設(shè)備啟動到運行監(jiān)控，再到故障排除和維修維護的每一步操作，確保技術(shù)人員在實際操作中不會因步驟不明確而產(chǎn)生困惑或操作失誤。實用性和可實施性規(guī)范的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合實際工程需求和技術(shù)人員的操作習(xí)慣，確保規(guī)范在實際工程中有良好的實用性和可實施性。為此，制定規(guī)范時應(yīng)廣泛征求工程技術(shù)人員的意見，結(jié)合他們的實際操作經(jīng)驗和反饋，確保規(guī)范能夠真正指導(dǎo)實際操作。技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn)為提高規(guī)范的可操作性，應(yīng)提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。這包括但不限于對關(guān)鍵技術(shù)和操作環(huán)節(jié)的詳細解釋、案例分析、模擬操作等，以幫助技術(shù)人員更好地理解和掌握防排煙工程技術(shù)及其管理要求。?表格說明（如適用）【表】：防排煙系統(tǒng)操作步驟概覽步驟編號操作內(nèi)容操作要點注意事項1設(shè)備啟動確認電源連接、啟動順序遵循設(shè)備啟動順序，避免同時啟動造成過載2系統(tǒng)檢查檢查設(shè)備運行狀態(tài)、傳感器靈敏度確保所有設(shè)備正常運行，傳感器反應(yīng)靈敏…………n故障排除與維護故障診斷、維修記錄嚴格按照維修手冊操作，記錄故障及維修情況?公式在某些特定情況下，規(guī)范中可能需要引入一些計算公式或參數(shù)設(shè)置要求。這些公式或參數(shù)應(yīng)根據(jù)實際工程需求和行業(yè)標準進行設(shè)定，確保技術(shù)人員在實際操作中能夠準確應(yīng)用。例如：煙霧排放速率計算公式：Q=C×A×ΔT（其中Q為煙霧排放速率，C為排放系數(shù)，A為開口面積，ΔT為室內(nèi)外溫差）設(shè)備選型公式：P=P1+P2+…+Pn（根據(jù)工程實際需求計算總功率P，P1、P2等為各設(shè)備所需功率）?補充說明為了提高規(guī)范的可操作性，還需要不斷收集實踐中的反饋意見，對規(guī)范進行適時修訂和完善。同時鼓勵工程技術(shù)人員加強自我學(xué)習(xí)，不斷提高自身技能水平，以確保防排煙工程技術(shù)管理規(guī)范在實際工程中得到有效應(yīng)用。三、資料分類與編碼為了規(guī)范防排煙工程技術(shù)資料的收集、整理、存儲和使用，提高工程資料的準確性和可追溯性，特制定本規(guī)范。3.1資料分類防排煙工程技術(shù)資料可分為以下幾類：設(shè)計文件：包括初步設(shè)計報告、施工內(nèi)容設(shè)計文件、設(shè)計變更單等。施工資料：包括施工日志、施工檢查記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程驗收記錄等。材料與設(shè)備資料：包括材料合格證、材料試驗報告、設(shè)備開箱記錄、設(shè)備安裝記錄等。驗收資料：包括工程竣工驗收報告、消防驗收意見書、防排煙系統(tǒng)調(diào)試記錄等。維護與管理資料：包括日常巡檢記錄、維護保養(yǎng)計劃、故障處理記錄等。培訓(xùn)資料：包括操作培訓(xùn)手冊、應(yīng)急預(yù)案演練記錄等。3.2資料編碼為便于資料的檢索和管理，對各類資料進行如下編碼：設(shè)計文件：采用字母加數(shù)字編碼，如“A01-01”表示初步設(shè)計報告第1頁。施工資料：采用字母加數(shù)字編碼，如“C01-01”表示施工日志第1條。材料與設(shè)備資料：采用字母加數(shù)字編碼，如“M01-01”表示材料合格證第1份。驗收資料：采用字母加數(shù)字編碼，如“E01-01”表示工程竣工驗收報告第1頁。維護與管理資料：采用字母加數(shù)字編碼，如“D01-01”表示日常巡檢記錄第1次。培訓(xùn)資料：采用字母加數(shù)字編碼，如“T01-01”表示操作培訓(xùn)手冊第1冊。3.3編碼原則唯一性：每個編碼對應(yīng)唯一的資料?？勺匪菪裕壕幋a應(yīng)能準確反映資料的來源和用途。規(guī)范性：編碼格式統(tǒng)一，易于閱讀和理解。靈活性：編碼應(yīng)具有一定的靈活性，以適應(yīng)不同類型資料的編碼需求。通過以上分類和編碼，可以有效地對防排煙工程技術(shù)資料進行管理，提高工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。（一）資料分類方法為規(guī)范防排煙工程技術(shù)資料的管理，確保資料的完整性、系統(tǒng)性和可追溯性，應(yīng)根據(jù)資料的來源、性質(zhì)、用途和形成過程進行科學(xué)分類。資料分類方法應(yīng)遵循以下原則：系統(tǒng)性原則：資料分類應(yīng)形成完整的體系結(jié)構(gòu)，便于查閱和管理。分類體系應(yīng)能反映防排煙工程的全過程，包括設(shè)計、施工、驗收、運維等各階段。標準化原則：采用國家及行業(yè)標準進行分類，確保分類的統(tǒng)一性和規(guī)范性。主要參考標準包括《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185）、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/TXXXX）等。實用性原則：分類方法應(yīng)便于實際操作，滿足資料管理的實際需求，避免過于復(fù)雜導(dǎo)致管理困難。資料分類體系防排煙工程技術(shù)資料可分為以下五大類：資料類別子類別具體內(nèi)容設(shè)計資料設(shè)計依據(jù)相關(guān)規(guī)范、標準、政策文件設(shè)計說明防排煙系統(tǒng)設(shè)計方案、技術(shù)要求設(shè)計內(nèi)容紙平面內(nèi)容、系統(tǒng)內(nèi)容、安裝內(nèi)容等設(shè)計計算書風(fēng)量計算、壓差計算等施工資料施工組織設(shè)計施工方案、進度計劃、資源配置材料合格證防排煙設(shè)備、材料的質(zhì)量證明文件施工記錄安裝記錄、調(diào)試記錄、隱蔽工程驗收記錄竣工內(nèi)容實際施工完成后的系統(tǒng)內(nèi)容和安裝內(nèi)容驗收資料驗收報告分部分項工程驗收報告、竣工驗收報告檢測報告防排煙系統(tǒng)性能檢測報告檢驗批記錄分項工程檢驗批的質(zhì)量檢驗記錄運維資料運維手冊系統(tǒng)操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃故障記錄系統(tǒng)運行故障及處理記錄定期檢測報告系統(tǒng)性能定期檢測報告其他資料會議紀要相關(guān)會議記錄培訓(xùn)記錄操作人員培訓(xùn)記錄分類編碼方法為便于資料管理和檢索，應(yīng)建立統(tǒng)一的分類編碼體系。分類編碼可采用以下格式：一級分類（2位）+二級分類（2位）+三級分類（2位）+序號（4位）例如：設(shè)計資料中的設(shè)計說明可編碼為：11施工資料中的材料合格證可編碼為：23驗收資料中的驗收報告可編碼為：42資料類別子類別編碼示例編碼設(shè)計資料設(shè)計依據(jù)111101設(shè)計說明111111設(shè)計內(nèi)容紙111121施工資料施工組織設(shè)計212101材料合格證232301施工記錄242401驗收資料驗收報告414101檢測報告424201運維資料運維手冊515101故障記錄525201其他資料會議紀要616101培訓(xùn)記錄626201資料編號規(guī)則資料編號應(yīng)遵循以下規(guī)則：唯一性：每個資料編號在整個體系中應(yīng)唯一。順序性：同一子類別的資料編號應(yīng)按順序排列?？蓴U展性：編號體系應(yīng)預(yù)留擴展空間，以適應(yīng)未來新增資料的需求。編號=分類編碼+日期碼（4位）+序號（4位）例如，2023年10月1日第一份設(shè)計說明的編號為：編號=1111+2310+0001=XXXX1其中：1111為分類編碼（設(shè)計資料中的設(shè)計說明）2310為日期碼（2023年10月）0001為序號通過以上分類方法，可以確保防排煙工程技術(shù)資料的系統(tǒng)化、標準化和實用性，便于資料的長期管理和利用。（二）資料編碼規(guī)則編碼原則編碼應(yīng)簡潔、直觀，便于識別和檢索。編碼應(yīng)具有一定的唯一性，避免重復(fù)和混淆。編碼應(yīng)符合國家和行業(yè)標準，確保編碼的有效性和準確性。編碼結(jié)構(gòu)2.1基本編碼項目名稱：以字母開頭，后面跟數(shù)字或字母表示順序。子項名稱：在項目名稱后此處省略數(shù)字或字母表示子項。版本號：以數(shù)字表示，如1.0、2.0等。修訂號：以數(shù)字表示，如1.0.1、2.0.1等。2.2擴展編碼分類編碼：以字母開頭，后面跟數(shù)字或字母表示分類。子類編碼：在分類編碼后此處省略數(shù)字或字母表示子類。版本號：以數(shù)字表示，如1.0、2.0等。修訂號：以數(shù)字表示，如1.0.1、2.0.1等。示例編碼項目名稱子項名稱版本號修訂號防排煙系統(tǒng)設(shè)計設(shè)計規(guī)范1.01.0.1防排煙系統(tǒng)施工施工方案2.02.0.1防排煙系統(tǒng)檢測檢測標準3.03.0.1編碼使用說明在編寫技術(shù)資料時，應(yīng)遵循上述編碼規(guī)則進行編碼。編碼應(yīng)與實際內(nèi)容保持一致，不得隨意更改。編碼應(yīng)易于理解，避免使用過于復(fù)雜或難以記憶的編碼。編碼應(yīng)定期更新，以反映最新的技術(shù)和規(guī)范要求。（三）資料分類與編碼實例在防排煙工程技術(shù)的資料管理中，合理分類與編碼是確保信息準確、高效管理和檢索的基礎(chǔ)。以下是根據(jù)規(guī)范要求，對防排煙工程資料進行分類與編碼的實例說明：資料分類方法防排煙工程資料主要可以分為以下幾類：設(shè)計文件初步設(shè)計內(nèi)容紙施工內(nèi)容技術(shù)說明設(shè)備清單施工文件施工組織方案開工報告施工日志驗收報告設(shè)備及材料設(shè)備檢測報告材料合格證進場驗收記錄調(diào)試與檢測系統(tǒng)調(diào)試記錄系統(tǒng)性能測試報告隱蔽工程驗收記錄竣工資料竣工內(nèi)容紙竣工檢查報告操作手冊編碼示例設(shè)計文件編碼基礎(chǔ)編碼：FG-801具體編號：FG-XXX-2019表示2019年完成的初步設(shè)計內(nèi)容紙001號。施工文件編碼基礎(chǔ)編碼：SG-802具體編號：SG-XXX-2021表示2021年完成的施工日志002號。設(shè)備及材料編碼基礎(chǔ)編碼：SB-803具體編號：SB-XXX-2022表示2022年完成的材料合格證003號。調(diào)試與檢測編碼基礎(chǔ)編碼：DJ-804具體編號：DJ-XXX-2023表示2023年完成的系統(tǒng)性能測試報告004號。竣工資料編碼基礎(chǔ)編碼：JS-805具體編號：JS-XXX-2024表示2024年完成的竣工檢查報告005號。通過統(tǒng)一的編碼體系，可以確保資料的分類清晰、檢索便捷，有助于提高防排煙工程的安全、質(zhì)量和效率。四、資料收集與整理4.1資料收集范圍與要求防排煙工程技術(shù)資料的收集范圍應(yīng)涵蓋工程設(shè)計、施工、驗收及運維等全過程，確保資料的完整性、準確性和及時性。主要收集范圍包括但不限于以下內(nèi)容：設(shè)計資料：包括設(shè)計方案、計算書、內(nèi)容紙、專項論證報告等。施工資料：包括施工組織設(shè)計、施工方案、材料檢驗報告、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。驗收資料：包括分部（分項）工程質(zhì)量驗收記錄、功能性測試報告等。運維資料：包括設(shè)備運行記錄、定期檢查報告、維護保養(yǎng)記錄等。資料收集應(yīng)滿足以下要求：完整性：所有相關(guān)資料應(yīng)收集齊全，無缺漏。準確性：資料內(nèi)容應(yīng)真實可靠，與實際情況一致。及時性：資料應(yīng)在相應(yīng)環(huán)節(jié)及時收集，避免積壓。系統(tǒng)性：資料應(yīng)分類整理，方便查閱和管理。4.2資料整理與分類資料整理應(yīng)按照以下分類標準進行：4.2.1分類標準分類類別具體內(nèi)容設(shè)計資料設(shè)計方案、計算書、內(nèi)容紙、專項論證報告等施工資料施工組織設(shè)計、施工方案、材料檢驗報告、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等驗收資料分部（分項）工程質(zhì)量驗收記錄、功能性測試報告等運維資料設(shè)備運行記錄、定期檢查報告、維護保養(yǎng)記錄等4.2.2資料整理方法編號管理：對每份資料進行唯一編號，便于跟蹤和管理。ext編號目錄編制：編制詳細的資料目錄，清晰展示資料結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。電子化管理：將重要資料進行電子化掃描，建立電子檔案庫，方便查閱和備份。4.3資料歸檔與保管4.3.1資料歸檔要求資料歸檔應(yīng)符合以下要求：規(guī)范性：資料應(yīng)裝訂整齊，封面規(guī)范，內(nèi)容完整。安全性：資料應(yīng)存放于干燥、防火、防蟲的環(huán)境中，避免損壞和丟失?？勺匪菪裕嘿Y料的收集、整理、歸檔過程應(yīng)有詳細記錄，確?？勺匪?。4.3.2資料保管期限資料的保管期限應(yīng)根據(jù)項目性質(zhì)和法規(guī)要求確定，一般包括以下內(nèi)容：資料類別保管期限設(shè)計資料>=5年施工資料>=3年驗收資料>=2年運維資料>=1年4.4資料更新與維護資料的更新與維護應(yīng)定期進行，確保資料的時效性和準確性。主要內(nèi)容包括：定期檢查：每年對資料進行一次全面檢查，確保無缺漏和損壞。動態(tài)更新：在項目實施過程中，及時補充和更新資料。數(shù)字化管理：逐步推進資料的數(shù)字化管理，提高查閱效率和管理水平。通過以上措施，確保防排煙工程技術(shù)資料的系統(tǒng)性、完整性和準確性，為項目的順利實施和長效管理提供有力保障。（一）資料收集要求在防控排煙工程技術(shù)資料管理中，收集完整、準確且有序的資料是確保工程質(zhì)量與安全的基本前提。以下是對防排煙工程技術(shù)資料收集的具體要求：資料分類具體內(nèi)容收集要求獲悉途徑設(shè)計資料設(shè)計說明書、設(shè)計內(nèi)容紙、施工內(nèi)容變更通知核對設(shè)計進度，與施工進度同步設(shè)計單位、業(yè)主方監(jiān)理資料旁站記錄、巡視記錄、見證記錄確保監(jiān)理工作覆蓋面廣、信息準確監(jiān)理單位施工資料材料進場驗收報告、隱蔽工程驗收記錄、施工記錄確保材料質(zhì)量合格，隱蔽工程滿足要求施工單位、監(jiān)理單位驗收資料分項、分部、單位工程的質(zhì)量驗收記錄所有工序驗收合格后，方可進行下一工序質(zhì)監(jiān)部門、建設(shè)單位安全資料安全事故隱患報告、安全施工措施記錄保障施工過程安全，及時解決安全隱患安全生產(chǎn)部門、項目經(jīng)理質(zhì)量控制資料材料和設(shè)備的檢測報告、質(zhì)量控制點記錄顯示材料、設(shè)備的合格狀況和質(zhì)量控制情況檢測單位、施工單位各項目相關(guān)方應(yīng)清晰界定各自資料的編制與收集責(zé)任，確保所有資料的及時性、完整性和真實性。信息收集完成后，應(yīng)該分類整理，形成系統(tǒng)有序的工程技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫。為促進資料管理的高效性，應(yīng)定期組織實行資料收集的定期審核與更新，確保資料的即時性與可用性。此外可以采用電子管理系統(tǒng)來優(yōu)化資料管理工作流程，提高工作效率，并減少人為錯誤導(dǎo)致的資料誤差。設(shè)計、施工及監(jiān)理單位須共同配合，建立資料共享機制，通過規(guī)范化的流程和明確的分工，保證防排煙工程項目的所有相關(guān)信息都被及時、準確地記錄和傳遞。這樣才能有效支持工程管理，確保工程的順利實施，并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。（二）資料整理流程資料分類與編號在資料收集完畢后，應(yīng)首先進行分類整理，并根據(jù)統(tǒng)一的編號規(guī)則進行編號。分類可按照資料的來源、性質(zhì)、用途等進行劃分，具體分類及編號規(guī)則應(yīng)詳細記錄在資料管理臺賬中。以下是資料分類編號的一個示例：類別編號規(guī)則示例編號設(shè)計文件DJ-項目代號-序號DJ-ABC-001施工記錄CS-項目代號-序號CS-ABC-001檢驗報告JY-項目代號-序號JY-ABC-001竣工內(nèi)容JD-項目代號-序號JD-ABC-001資料錄入與登記將分類編號后的資料錄入到資料管理系統(tǒng)中，并進行詳細登記。登記時應(yīng)包括以下信息：資料名稱類別編號來源-日期-負責(zé)人-狀態(tài)（已收、審核中、已用等）登記表可參考如下格式：資料名稱類別編號來源日期負責(zé)人狀態(tài)設(shè)計說明設(shè)計文件DJ-ABC-001設(shè)計院2023-10-01張三已收施工日志施工記錄CS-ABC-002施工隊2023-10-02李四審核中資料審核與歸檔所有錄入系統(tǒng)的資料應(yīng)進行審核，確保其準確性和完整性。審核通過后，方可進行歸檔。歸檔時應(yīng)按照以下步驟進行：審核：由項目相關(guān)負責(zé)人對資料進行審核，確保資料符合規(guī)范要求。歸檔：審核通過后，將資料按照類別進行物理歸檔，并做好歸檔記錄。借閱：建立資料借閱制度，記錄資料的借閱情況，確保資料的完整性。資料借閱與歸還建立資料借閱制度，所有資料的借閱應(yīng)經(jīng)過審批，并記錄在借閱臺賬中。借閱臺賬格式可參考以下示例：借閱日期資料編號借閱人還歸日期狀態(tài)2023-10-03DJ-ABC-001張三2023-10-05已歸還資料更新與維護定期對資料進行更新和維護，確保資料的系統(tǒng)性和時效性。更新時應(yīng)記錄更新的內(nèi)容、時間及負責(zé)人，具體格式如下：更新日期更新內(nèi)容負責(zé)人2023-10-05更新了設(shè)計說明張三通過以上流程，可以確保防排煙工程技術(shù)資料的系統(tǒng)性、完整性、準確性和時效性，為項目的順利實施和管理提供有力保障。（三）資料收集與整理實例防排煙工程在設(shè)計、施工、驗收過程中，需要收集相關(guān)技術(shù)資料以確保工程質(zhì)量和監(jiān)管需求。以下是資料收集與整理的過程和實例：階段收集資料整理方式目的與標準設(shè)計階段設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計說明、性能要求、設(shè)備選型清單建立技術(shù)檔案，分類整理確保設(shè)計符合規(guī)范標準，便于施工和驗收施工階段施工內(nèi)容紙、進場設(shè)備合格證、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告分類編目，編號存儲跟蹤施工質(zhì)量，保證施工依據(jù)齊全合法驗收階段系統(tǒng)調(diào)試記錄、性能檢測報告、交工驗收報告審定驗收報告，存檔備案驗證工程是否達到設(shè)計要求與國家標準在設(shè)計階段，應(yīng)收集全部設(shè)計內(nèi)容紙、設(shè)計說明文檔、性能要求標準以及設(shè)備選型清單。將這些資料按項目分類，建立相應(yīng)的技術(shù)檔案。整理過程中，使用統(tǒng)一檔案編號、分類號以及記錄符號，確保資料的完整性和可追溯性。施工階段要求完善施工內(nèi)容紙、設(shè)備進場前的合格證、施工過程中的記錄以及質(zhì)量檢驗報告。資料應(yīng)按照施工部分、工序、日期等分類整理，并進行細致的編號和存儲。在整理過程中，保障資料的連續(xù)性和可驗性，并通過日志記錄施工與檢驗的情況。驗收階段涉及到的資料包括系統(tǒng)調(diào)試報告、性能檢測結(jié)果以及最終的交工驗收報告。這些文檔應(yīng)當(dāng)經(jīng)過工程部、質(zhì)檢部門等多方的審核并將審核結(jié)論定在相應(yīng)的部分。將審核定稿的驗收報告存檔備案，能夠為后續(xù)的維保及物業(yè)管理提供有力的技術(shù)支持。五、資料保管與維護?資料保管要求存儲環(huán)境:防排煙工程技術(shù)資料應(yīng)存儲于干燥、通風(fēng)且防火的環(huán)境內(nèi)，確保資料不會因潮濕、高溫或火災(zāi)而受損。分類整理:所有資料應(yīng)按照工程名稱、項目類型、時間順序等進行分類整理，便于查找和管理。標識明確:每一份資料應(yīng)有明確的標識，包括工程編號、資料名稱、日期等，確保信息的準確性。?資料維護措施定期審核:定期對存儲的資料進行審核，確保資料的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)資料缺失或損壞，應(yīng)及時進行補充或修復(fù)。備份機制:重要資料應(yīng)制作備份，并存放在不同的地點，以防止因意外事件導(dǎo)致資料全部丟失。電子化管理:鼓勵使用電子化方式管理和存儲資料，以提高管理效率和資料的易訪問性。?表格：資料保管與維護一覽表序號資料類別保管要求維護措施1工程合同存儲于防火、干燥環(huán)境定期審核，備份重要合同文件2設(shè)計內(nèi)容紙分類整理，標識明確定期檢查內(nèi)容紙完整性，及時修復(fù)或補充3施工記錄按項目分類存儲定期審核施工記錄，確保與實際情況一致4驗收文件妥善保管，易于查找驗收文件完成后及時歸檔，確保完整5維護記錄記錄維護情況，便于追蹤定期對設(shè)備維護情況進行記錄，及時更新維護記錄?注意事項所有資料應(yīng)設(shè)專人管理，確保資料的安全性和保密性。對于涉及工程安全的關(guān)鍵資料，應(yīng)特別加強管理，確保在任何情況下都能迅速找到并用于應(yīng)急。對于電子資料的保管，應(yīng)定期備份并存儲在防火、防潮的介質(zhì)中，同時確保電子資料的完整性不受損害。（一）資料保管設(shè)施要求為確保防排煙工程技術(shù)資料的完整性、安全性和可追溯性，資料保管設(shè)施應(yīng)符合以下要求：保管環(huán)境要求資料保管環(huán)境應(yīng)滿足以下條件：項目要求溫度范圍15℃~25℃相對濕度范圍45%~60%濕度控制應(yīng)配備除濕設(shè)備，保持環(huán)境干燥防光應(yīng)避免陽光直射，必要時使用遮光窗簾或防光膜防塵應(yīng)保持室內(nèi)清潔，定期進行除塵，必要時使用空氣凈化設(shè)備防水防潮地面應(yīng)平整防潮，墻角應(yīng)做防水處理，離地存放高度應(yīng)不低于300mm防蟲防鼠應(yīng)配備防蟲防鼠設(shè)施，如擋鼠板、滅蟲劑等資料架具要求資料架具應(yīng)符合以下要求：項目要求材質(zhì)應(yīng)采用耐腐蝕、防火、承重能力強的材料，如不銹鋼或優(yōu)質(zhì)鋼架體結(jié)構(gòu)應(yīng)采用承重式結(jié)構(gòu)，并設(shè)置水平拉桿，確保穩(wěn)定性架層高度每層高度宜為25cm~30cm，可根據(jù)資料厚度調(diào)整容量計算公式V其中：V為資料架容量（m3）；H為架體高度（m）；W為架體寬度（m）；D為架體深度（m）防塵網(wǎng)每層資料架應(yīng)配備防塵網(wǎng)，防止資料受污染標識系統(tǒng)架體應(yīng)設(shè)置清晰的編號標識，并與資料目錄對應(yīng)資料存儲要求資料存儲應(yīng)符合以下要求：項目要求資料分類應(yīng)按項目、時間、類型等進行分類存儲，并建立索引目錄存儲方式紙質(zhì)資料應(yīng)采用豎向存放，避免受壓變形；電子資料應(yīng)備份至至少兩個獨立存儲介質(zhì)存儲間距資料之間應(yīng)保持適當(dāng)間距，便于取用和翻閱安全防護重要資料應(yīng)設(shè)置加鎖保管，并建立借用登記制度緊急情況預(yù)案應(yīng)制定資料保管應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、水浸等情況下的處理措施資料維護要求資料維護應(yīng)符合以下要求：項目要求定期檢查應(yīng)每月進行一次資料保管環(huán)境檢查，每年進行一次資料完整性檢查損壞修復(fù)發(fā)現(xiàn)資料損壞應(yīng)及時修復(fù)，修復(fù)過程應(yīng)保持資料原始信息不變質(zhì)量控制應(yīng)定期對資料保管設(shè)施進行維護，確保其符合要求記錄管理應(yīng)建立資料維護記錄，包括檢查時間、檢查內(nèi)容、維護措施等信息通過以上措施，確保防排煙工程技術(shù)資料在保管過程中始終處于良好狀態(tài)，為工程建設(shè)和后期運維提供可靠依據(jù)。（二）資料保管制度資料分類與編號：所有技術(shù)資料應(yīng)按照其性質(zhì)和用途進行分類，并采用統(tǒng)一的編號系統(tǒng)進行標識。例如，消防設(shè)施設(shè)計文件可以按項目名稱、設(shè)計階段、文件類型等進行分類，并使用字母和數(shù)字的組合進行編號。資料存放位置：所有技術(shù)資料應(yīng)存放在指定的安全區(qū)域，確保防火、防盜、防潮、防蟲害等措施到位。同時應(yīng)設(shè)置專門的資料柜或文件夾，對不同類別的資料進行區(qū)分存放。資料借閱與歸還：員工在借閱技術(shù)資料時，應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱日期、借閱人、歸還日期等信息。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還至指定地點，如有損壞或遺失，需按照公司規(guī)定進行賠償。資料保密與銷毀：對于涉密的技術(shù)資料，應(yīng)采取嚴格的保密措施，防止信息泄露。在資料不再需要時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保信息安全。資料更新與維護：定期對技術(shù)資料進行審核、更新和維護，確保資料的準確性和完整性。對于過期或失效的資料，應(yīng)及時予以刪除或歸檔。資料審計與評估：定期對資料管理情況進行審計和評估，檢查資料的保管情況、借閱記錄、保密措施等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時整改，確保資料管理工作的規(guī)范性和有效性。（三）資料維護與管理防排煙工程項目的成功實施不僅僅是單個設(shè)備或系統(tǒng)的安裝，還涉及大量技術(shù)資料的準備、保存、維護與管理。有效的資料管理是確保防排煙系統(tǒng)長期正常運行的重要保障，以下是防排煙工程資料維護與管理的具體建議要求：資料的存儲與保護物理存儲安全：所有技術(shù)資料應(yīng)存儲在干燥、通風(fēng)且防火的安全場所。應(yīng)使用防火、防潮的存儲設(shè)施，避免資料受到物理損壞。電子存儲安全：涉及電子版的技術(shù)資料需使用安全可靠的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行存儲，并采取拷貝和備份措施，保證電子資料的完整性與可用性。資料的及時更新與修訂定期審查：工程內(nèi)容紙和規(guī)范文件應(yīng)定期審查，特別是在新標準發(fā)布或系統(tǒng)維護、改造后，及時更新相關(guān)資料。修訂記錄：在所有資料的修訂中，應(yīng)記錄修改日期、修改原因和修改內(nèi)容，確保修改歷史追溯清晰。資料的可訪問性與共享權(quán)限控制：建立嚴格的訪問控制系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員才能訪問技術(shù)資料，從而防止資料泄露和誤用。資料共享平臺：搭建一個內(nèi)部共享平臺方便工程人員獲取所需資料，并保證資料的最新版本始終可用。資料的歸檔與銷毀歸檔管理：對于已竣工的防排煙工程，完成的項目資料應(yīng)及時進行分類、整理并歸檔，需設(shè)置明確的歸檔流程與檔案庫。銷毀政策：在滿足法律和公司規(guī)定的情況下，合理設(shè)定資料的保留期限，過期資料需經(jīng)過審批流程后才能安全銷毀。資料泄露與數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)加密：對于關(guān)鍵和敏感的資料文件，應(yīng)使用專業(yè)的加密技術(shù)進行保護，防止未經(jīng)授權(quán)訪問。數(shù)據(jù)防護軟件：使用防病毒軟件和數(shù)據(jù)防護系統(tǒng)幫助防止惡意軟件攻擊和數(shù)據(jù)丟失。通過系統(tǒng)地管理和維護防排煙工程的技術(shù)資料，不僅可以保證系統(tǒng)的正常運行，而且為未來的修繕和擴建提供堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。這部分內(nèi)容主要集中在防排煙工程資料管理的具體實踐上，包括資料的存儲與保護、更新與修訂、可訪問性與共享、歸檔與銷毀以及泄露與數(shù)據(jù)安全等方面。以易于理解和操作的方式體現(xiàn)了規(guī)范性文件的重要性和管理上的細節(jié)要求。（四）資料保管與維護實例為了確保防排煙工程技術(shù)資料得到妥善保管和有效維護，以下提供具體的保管與維護實例，涵蓋物理環(huán)境控制、資料分類與存儲、定期檢查與更新等方面。物理環(huán)境控制實例理想的資料保管環(huán)境應(yīng)具備適宜的溫度、濕度、清潔度和防火、防盜措施?！颈怼空故玖朔琅艧煿こ碳夹g(shù)資料理想的物理環(huán)境參數(shù)：?【表】防排煙工程技術(shù)資料保管環(huán)境參數(shù)參數(shù)標準范圍實施措施實例溫度(°C)14-24使用恒溫空調(diào)系統(tǒng)；避免陽光直射或靠近熱源；定期檢測室內(nèi)溫度濕度(%)45%-60%安裝除濕機或加濕器進行調(diào)節(jié)；定期監(jiān)測relativehumidity(RH)清潔度無粉塵，無有害氣體強制通風(fēng)；定期使用空氣凈化設(shè)備；限制無關(guān)人員進入；工位配備防靜電墊和防靜電服防火符合建筑消防規(guī)范存放資料的房間配備滅火器、消防栓；采用不燃或難燃材料裝修；設(shè)置火災(zāi)報警系統(tǒng)和自動滅火系統(tǒng)（如氣體滅火系統(tǒng)）；建立嚴格的動火管理制度防盜安裝監(jiān)控攝像頭、防盜門重要資料柜采用雙層鋼板結(jié)構(gòu)；設(shè)置門禁系統(tǒng)；定期進行安全巡檢防水防潮遠離水源，地面有事故池資料柜底部墊高；存放在樓上的專用房間；遭遇水災(zāi)時，重要資料優(yōu)先搶救；重要文檔可制作電子備份存放于服務(wù)器或異地防光窗戶使用磨砂玻璃或防護膜避免紫外線照射導(dǎo)致字跡褪色；不使用透明文件夾，選用無酸紙文件夾資料分類與存儲實例合理的分類和規(guī)范的存儲是資料保管的關(guān)鍵。【表】展示了一種可能的防排煙工程技術(shù)資料分類存儲實例：?【表】防排煙工程技術(shù)資料分類存儲實例類別子類存儲介質(zhì)存儲方式實例備注設(shè)計資料設(shè)計依據(jù)紙質(zhì)（無酸紙），電子版按項目編號和設(shè)計階段（初步、施工內(nèi)容）分類，紙質(zhì)存檔于密集架，電子版存儲在服務(wù)器指定目錄服務(wù)器path包含規(guī)范、標準、業(yè)主需求等設(shè)計說明紙質(zhì)（無酸紙），電子版同上，紙本文件置于項目盒內(nèi)，電子版鏈接至設(shè)計內(nèi)容紙對應(yīng)的文件夾設(shè)計內(nèi)容紙紙質(zhì)（無酸紙），電子版按項目編號、專業(yè)（通風(fēng)、防排煙、消防電氣）、內(nèi)容號分類，紙質(zhì)存檔于密集架，電子版存儲在服務(wù)器服務(wù)器path紙質(zhì)內(nèi)容紙需有內(nèi)容目錄、邊框欄；電子版需命名規(guī)范設(shè)計計算書紙質(zhì)（無酸紙），電子版按項目編號和專業(yè)分類，存儲于項目盒內(nèi)或服務(wù)器對應(yīng)文件夾紙質(zhì)需經(jīng)chef簽字，電子版需版本控制施工資料施工組織設(shè)計/方案紙質(zhì)（無酸紙），電子版按項目編號分類，存檔于項目盒內(nèi)或服務(wù)器電子版需包含審批流程記錄材料合格證/檢測報告紙質(zhì)（原狀或復(fù)印件），電子版按材質(zhì)（防火閥、風(fēng)管、泵等）、項目編號分類，紙質(zhì)需分門別類存放，電子版鏈接到對應(yīng)內(nèi)容紙核心材料需原件歸檔現(xiàn)場施工記錄紙質(zhì)（無酸紙），電子版按分部分項工程、日期或批次分類，紙質(zhì)存檔于項目盒，電子版錄入數(shù)據(jù)庫或BIM模型包含隱蔽工程驗收記錄、檢驗批記錄等竣工內(nèi)容紙質(zhì)（修改版），電子版按項目編號、專業(yè)分類，紙質(zhì)需加蓋竣工內(nèi)容章，電子版存儲在服務(wù)器服務(wù)器path需包含內(nèi)容紙會審記錄、變更通知單運維資料系統(tǒng)調(diào)試報告紙質(zhì)（無酸紙），電子版按系統(tǒng)（送風(fēng)、排煙）、項目編號分類，紙質(zhì)存檔，電子版存檔記錄調(diào)試過程和參數(shù)涂層維護/檢測記錄紙質(zhì)，電子版按區(qū)域、日期分類，紙質(zhì)存檔于維護檔案柜，電子版錄入運維系統(tǒng)故障維修記錄紙質(zhì)，電子版按時間或故障類型分類，紙質(zhì)存檔，電子版錄入運維系統(tǒng)記錄故障現(xiàn)象、原因、處理方法、更換部件等定期檢測報告紙質(zhì)（原狀或復(fù)印件），電子版按檢測機構(gòu)、日期、系統(tǒng)分類，紙質(zhì)存檔，電子版掃描存檔監(jiān)管部門要求備案的系統(tǒng)需按要求提交定期檢查與更新實例資料的保管并非一勞永逸，需要定期進行檢查和維護，確保資料的完整性、準確性和可追溯性。年度全面檢查：每年至少進行一次全面檢查，核對所有資料的完整性、分類準確性、存儲環(huán)境的符合性以及電子資料的可用性?！竟健勘硎緳z查覆蓋率的示意計算：例如，某項目總資料項數(shù)為500項，某年檢查了460項，則檢查覆蓋率為460500實物狀態(tài)檢查：檢查紙質(zhì)資料的整潔度、有無蟲蛀、霉變、字跡模糊等情況。對老化的紙質(zhì)資料（如使用時間超過15-20年），評估其耐久性，必要時進行修復(fù)或重新掃描存檔。發(fā)現(xiàn)破損或褪色的膠片、內(nèi)容紙，應(yīng)立即進行專業(yè)修復(fù)或數(shù)字化轉(zhuǎn)換。電子資料備份與恢復(fù)：對所有電子版資料進行定期（如每月或每季度）的完整備份，至少保留兩套獨立的數(shù)據(jù)拷貝，其中一套應(yīng)存放在異地或不同的物理位置（如使用云存儲服務(wù)或異地備份柜）?！颈怼繛閭浞莶呗詫嵗?【表】電子資料備份策略實例參數(shù)配置檢驗實例備份頻率月度完整備份，每日增量備份檢查上月備份集完整性，驗證當(dāng)日增量備份日志備份介質(zhì)活性服務(wù)器磁盤陣列，磁帶抽查磁帶數(shù)據(jù)可讀性，驗證服務(wù)器快照一致性備份位置同地（RAID），異地（磁帶）模擬異地災(zāi)難恢復(fù)，測試數(shù)據(jù)可恢復(fù)性恢復(fù)測試每半年進行一次恢復(fù)演練指定資料進行從備份中恢復(fù)的操作，驗證恢復(fù)時間（RTO）和恢復(fù)點目標（RPO）內(nèi)容更新與作廢處理：當(dāng)防排煙系統(tǒng)發(fā)生變更（如改造、維修增加新部件）或設(shè)計規(guī)范更新時，需及時補充或修改相關(guān)資料（如竣工內(nèi)容、維修記錄）?！颈怼空故玖速Y料變更管理流程實例：?【表】資料變更管理流程實例步驟操作責(zé)任人文件實例變更提出施工單位或運維單位填寫《技術(shù)資料變更申請單》使用單位變更申請單_v1設(shè)計確認設(shè)計單位或authorizedchef審核變更內(nèi)容，出具《變更通知單》ChefMOC通知單_v1資料更新根據(jù)變更通知單修改內(nèi)容紙、計算書、存檔記錄等資料管理員修改版竣工內(nèi)容_v2,計算書修訂說明變更記錄在原資料中鉛筆注明變更情況，或此處省略修訂說明，并附變更單復(fù)印件資料管理員內(nèi)容紙變更標記頁,修訂記錄表廢棄資料處理將原變更內(nèi)容標記為“Superseded”或作廢，按檔案規(guī)定銷毀或存檔資料管理員作廢內(nèi)容紙標記確認單通過上述實例化的保管與維護措施，可以有效保障防排煙工程技術(shù)資料的安全、完整，使其能夠為工程的設(shè)計、施工、驗收及后期的運維管理提供準確可靠的信息支持，最終服務(wù)于消防安全。六、資料使用與更新授權(quán)訪問：只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問防排煙工程技術(shù)資料。應(yīng)建立明確的授權(quán)機制，確保只有具備相應(yīng)權(quán)限的人員能夠查看、下載和使用這些資料。使用記錄：每次使用資料時，都應(yīng)做好詳細的使用記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的等，以便于追蹤和審計。保密義務(wù)：所有使用資料的人員都需遵守保密義務(wù)，不得將資料外泄或用于非防排煙工程相關(guān)的用途。?資料更新定期更新：隨著技術(shù)的發(fā)展和標準的變更，防排煙工程技術(shù)資料需要定期更新。應(yīng)設(shè)立專門的更新周期（如每年、每兩年或根據(jù)需要），確保資料的最新性。更新流程：資料更新應(yīng)經(jīng)過嚴格的審核流程。更新內(nèi)容需由專業(yè)人員進行評估、修訂，并提交至審核小組進行審批。審批通過后，方可進行更新。版本控制：每次更新后，都應(yīng)標注新的版本號，并對更新內(nèi)容進行詳細說明，以便于區(qū)分和使用。?更新內(nèi)容舉例以下是一些可能需要更新的內(nèi)容舉例：更新內(nèi)容描述示例技術(shù)標準隨著相關(guān)標準的更新，需要同步更新技術(shù)資料中的標準內(nèi)容。新發(fā)布的防火規(guī)范對排煙系統(tǒng)的要求有所變更。設(shè)備信息設(shè)備更新?lián)Q代，需要更新設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能等信息。新的排煙風(fēng)機性能參數(shù)比舊型號更優(yōu)。施工方法施工技術(shù)的改進或新技術(shù)的應(yīng)用，需要更新施工方法。新型的防煙密封材料施工方法與傳統(tǒng)方法有所不同。案例經(jīng)驗根據(jù)實際工程案例的經(jīng)驗教訓(xùn)，對技術(shù)資料進行補充或修正。某工程排煙系統(tǒng)設(shè)計中遇到的問題及解決方案。所有相關(guān)資料使用與更新的操作都應(yīng)嚴格遵守上述規(guī)范，確保資料的準確性和時效性，為防排煙工程提供有力的技術(shù)支持。（一）資料使用規(guī)定資料分類與整理防排煙工程技術(shù)資料應(yīng)按照項目名稱、階段、系統(tǒng)等進行分類。每類資料應(yīng)按時間順序或重要性進行整理，確保資料的完整性和可追溯性。資料應(yīng)采用統(tǒng)一的命名規(guī)則，便于識別和檢索。資料借閱與歸還禁止未經(jīng)許可的個人借用或復(fù)制資料。借閱資料時，應(yīng)明確借閱期限，并確保在期限內(nèi)歸還。歸還資料時，應(yīng)檢查資料是否完好無損，并記錄借閱情況。資料保管與維護資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，防止資料受潮或損壞。定期對資料進行歸檔和備份，以防數(shù)據(jù)丟失。對于破損或過期的資料，應(yīng)及時進行修復(fù)或作廢處理。資料更新與修訂隨著項目進展或法規(guī)更新，應(yīng)及時對資料進行更新和修訂。更新后的資料應(yīng)標注修訂日期，并注明修訂內(nèi)容。修訂前的資料仍可用于參考，但需在備注中說明修訂信息。資料使用范圍本規(guī)范中規(guī)定的資料僅供內(nèi)部使用，不得外傳或用于其他非指定目的。如需將資料用于外部交流或公開發(fā)布，應(yīng)事先獲得相關(guān)部門的批準。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在安全隱患或錯誤，應(yīng)及時向相關(guān)部門報告并采取措施。（二）資料更新機制資料更新原則及時性：確保所有技術(shù)資料的最新信息得到及時更新。準確性：更新的資料必須準確無誤，反映最新的工程實踐和研究成果。完整性：保證資料的完整性，不遺漏任何關(guān)鍵信息。資料更新流程2.1資料收集原始記錄：從現(xiàn)場施工、設(shè)備調(diào)試、系統(tǒng)測試等環(huán)節(jié)收集原始記錄。設(shè)計變更：根據(jù)工程設(shè)計變更單進行資料更新。會議紀要：整理項目會議、技術(shù)交流會等會議的紀要。2.2資料審核內(nèi)部審核：由項目技術(shù)負責(zé)人或指定人員對收集的資料進行初步審核。專業(yè)審核：由相關(guān)領(lǐng)域的專家或技術(shù)人員對資料進行深度審核。2.3資料更新版本控制：使用版本控制系統(tǒng)記錄資料的每一次更新，便于追蹤和管理。電子化處理：將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子文檔，方便存儲和檢索。2.4資料歸檔分類歸檔：按照資料的性質(zhì)和用途進行分類，如設(shè)計內(nèi)容紙、操作手冊、檢測報告等。定期檢查：定期對歸檔的資料進行檢查，確保其有效性和可訪問性。2.5資料分發(fā)權(quán)限管理：根據(jù)不同的角色和職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的資料訪問權(quán)限。通知提醒：通過郵件、短信等方式，及時通知相關(guān)人員資料的更新情況。資料更新機制的監(jiān)督與評估定期審計：定期對資料更新機制的執(zhí)行情況進行審計，確保其有效運行。反饋機制：建立反饋機制，鼓勵員工提出資料更新過程中的問題和建議。持續(xù)改進：根據(jù)審計結(jié)果和反饋意見，不斷優(yōu)化資料更新機制，提高其效率和準確性。（三）資料使用與更新實例防排煙工程技術(shù)資料是確保工程項目成功實施和運行的重要基礎(chǔ)。本節(jié)將詳細介紹資料使用與更新的實例，旨在為工程人員提供實際應(yīng)用中的管理指南。?實例一：新建高層住宅樓防排煙系統(tǒng)設(shè)計?設(shè)計資料使用實例在新建高層住宅樓的設(shè)計階段，使用防排煙工程技術(shù)資料的示例如下：階段資料作用設(shè)計初期《建筑設(shè)計防火規(guī)范》《防排煙技術(shù)規(guī)程》等為設(shè)計防排煙系統(tǒng)提供依據(jù)，確保設(shè)計符合國家規(guī)范細化設(shè)計防排煙系統(tǒng)內(nèi)容紙、管道布局內(nèi)容、風(fēng)機選型資料等細化具體設(shè)計方案，確保設(shè)計的可行性與經(jīng)濟性內(nèi)容紙會審各方意見書、現(xiàn)場考察報告、檢測規(guī)范等確保設(shè)計內(nèi)容紙滿足現(xiàn)場實際情況，合理實施防排煙系統(tǒng)施工監(jiān)督施工內(nèi)容、材料清單、施工質(zhì)量要求等指導(dǎo)施工，保證施工質(zhì)量達到規(guī)范要求?資料更新實例?階段性更新設(shè)計階段更新：隨著不斷修訂的防火規(guī)范和環(huán)境標準發(fā)布，設(shè)計人員需更新防排煙系統(tǒng)設(shè)計資料。施工階段更新：在施工過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計需要調(diào)整或追加設(shè)備，工程師需根據(jù)施工情況更新資料。?定期更新年度更新：每年進行防排煙系統(tǒng)維護和檢查后，工程師應(yīng)及時更新維護報告和系統(tǒng)性能檢測結(jié)果。季度更新：定期清空和更新日常檢測與巡檢記錄，確保所有數(shù)據(jù)準確反映了系統(tǒng)的實際狀態(tài)。?實例二：既有建筑防排煙系統(tǒng)改造?改造前資料使用在既有建筑防排煙系統(tǒng)改造前，使用資料的示例包括：階段資料作用初步評估原有設(shè)計內(nèi)容紙、竣工驗收內(nèi)容紙、無人機航拍內(nèi)容等了解原有防排煙系統(tǒng)的設(shè)計信息及設(shè)施狀況系統(tǒng)檢測系統(tǒng)性能檢測報告、設(shè)備運行日志、維護記錄等評估現(xiàn)有系統(tǒng)的運行狀況和維護情況改造方案制定改造目標、改造邏輯、安全分析等制定合適的改造方案，保證方案科學(xué)有效方案審核專家評審記錄、各方意見書、經(jīng)濟評估等確保改造方案符合標準并具有經(jīng)濟性?改造后資料更新系統(tǒng)調(diào)整：新安裝設(shè)備操作手冊、調(diào)試報告、系統(tǒng)配置表等，確保修改后的設(shè)備具有標準化操作和維護流程。規(guī)章制度更新：根據(jù)改造后的系統(tǒng)優(yōu)化管理條例和操作規(guī)程，增加和修改相關(guān)文件。?實例三：防排煙系統(tǒng)維護保養(yǎng)?維護過程資料使用在日常維護保養(yǎng)的各個環(huán)節(jié)中，使用資料確保維護工作的高質(zhì)量及持續(xù)性，具體示例如下：階段資料作用計劃編制維護計劃、設(shè)備清單、定期檢查表等明確維護工作內(nèi)容和頻次具體檢查巡查記錄表、維修文檔、檢查報告等記錄發(fā)現(xiàn)的問題和處理措施故障處理故障記錄、備件清單、維修手冊等及時解決系統(tǒng)故障，更新維修記錄，備件管理養(yǎng)護記錄保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)報告等記錄保養(yǎng)過程，確保系統(tǒng)長期保持良好水準?維護結(jié)果資料更新維護報告：定期編寫含匯總數(shù)據(jù)的維護報告，說明系統(tǒng)的運行狀態(tài)和維護效果。數(shù)據(jù)更新：實時更新系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)反映最新狀態(tài)。通過這些實例的解析，我們了解到，防排煙工程技術(shù)資料的管理和使用是一個動態(tài)和持續(xù)的過程，需結(jié)合工程的具體進展不斷調(diào)整和更新，確保資料的時效性和實用性，從而為工程的安全可靠和經(jīng)濟環(huán)保提供保障。七、監(jiān)督管理7.1監(jiān)督管理機構(gòu)與職責(zé)防排煙工程技術(shù)資料的管理監(jiān)督工作由以下機構(gòu)負責(zé)：住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門：負責(zé)制定防排煙工程技術(shù)資料管理的宏觀政策、標準和規(guī)范，對轄區(qū)內(nèi)防排煙工程技術(shù)資料管理工作實施監(jiān)督檢查。工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)：在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中，對防排煙工程技術(shù)資料的真實性、完整性、規(guī)范性進行抽查和驗證，并出具相關(guān)監(jiān)督報告。防排煙工程技術(shù)資料的管理應(yīng)符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的要求，并建立完善的管理制度。監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位對防排煙工程技術(shù)資料的收集、整理、審核工作，確保資料的同步性和準確性。7.2監(jiān)督檢查方式與頻率防排煙工程技術(shù)資料的監(jiān)督檢查應(yīng)遵循以下規(guī)則：監(jiān)督機構(gòu)檢查方式檢查頻率住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門現(xiàn)場檢查、書面審查每年不少于1次工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)抽樣檢查、全過程監(jiān)督隨工程進度按需監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：資料的收集、整理、歸檔是否系統(tǒng)規(guī)范。必要的防排煙工程文件（如內(nèi)容紙、設(shè)計說明、施工記錄等）是否齊全。檢驗批、分項工程驗收記錄是否完整。存檔的防排煙工程技術(shù)資料是否符合相關(guān)標準及規(guī)范要求。7.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，防排煙工程技術(shù)資料管理中存在的問題應(yīng)按以下公式及流程進行處理：處理流程具體步驟如下：問題識別：明確資料管理中存在問題，例如資料缺失、分類混亂等。責(zé)任認定：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同條款，確定責(zé)任主體。糾正措施：責(zé)令責(zé)任主體限期整改，確保資料的合格與合規(guī)。后續(xù)監(jiān)督：對整改結(jié)果進行復(fù)查，防止問題反復(fù)出現(xiàn)。記錄存檔：保存所有檢查及處理記錄，作為資料管理成效的佐證。對于違規(guī)行為，監(jiān)督機構(gòu)可根據(jù)情節(jié)嚴重程度采取警告、罰款、項目暫停等行政處罰措施。違規(guī)單位需將防排煙工程技術(shù)資料管理作為重點整改內(nèi)容，直至符合相關(guān)標準。7.4信息公開與共享防排煙工程技術(shù)資料的管理信息（包括檢查結(jié)果、整改情況等）應(yīng)按規(guī)定向社會公開，接受公眾監(jiān)督。同時建立信息共享機制，推動區(qū)域內(nèi)防排煙工程技術(shù)資料管理的標準化與高效化。建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位及相關(guān)政府部門需加強協(xié)作，確保資料管理的電子化、信息化流程順暢。通過上述措施，全面提升防排煙工程技術(shù)資料的管理水平，保障建筑使用安全。（一）監(jiān)督管理職責(zé)總體要求防排煙工程技術(shù)資料的管理，應(yīng)遵循”統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、全程跟蹤、嚴格核查”的原則，確保資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性和可追溯性。各類管理主體應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)及本規(guī)范要求，明確職責(zé)分工，落實管理措施，并定期開展監(jiān)督檢查。政府監(jiān)管部門職責(zé)政府相關(guān)建設(shè)工程主管部門作為防排煙工程資料管理的監(jiān)督主體，主要職責(zé)包括：監(jiān)管環(huán)節(jié)主要職責(zé)管理依據(jù)設(shè)計階段審核防排煙系統(tǒng)專項設(shè)計的合規(guī)性；抽查設(shè)計計算書與選型報告的規(guī)范性《建筑設(shè)計防火規(guī)范》GBXXXX、《防排煙工程技術(shù)標準》GBXXXX施工準備階段核查施工單位的資質(zhì)與質(zhì)保體系；審查進場材料設(shè)備的產(chǎn)品合格證與檢測報告《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》施工過程執(zhí)行現(xiàn)場資料同步核查制度（【公式】）；重點檢查隱蔽工程驗收記錄和施工過程記錄JGJ/TXXX《防排煙系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》竣工驗收階段組織區(qū)域性防排煙工程驗收；采用【公式】計算資料完整性合格率，低于85%時啟動缺陷整改程序《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》附件1審查驗收過程采用【公式】評估系統(tǒng)性能檢測的規(guī)范性；復(fù)查單位工程驗收記錄中資料交叉審核情況GBXXX《建筑防煙排煙系統(tǒng)技術(shù)標準》?【公式】：現(xiàn)場資料同步核查系數(shù)（Φ）Φ=(應(yīng)同步核查項數(shù)-錯漏項數(shù))/應(yīng)同步核查項數(shù)×100%?【公式】：資料完整性合格率（IQR）IQR=∑(合格子項分值/應(yīng)核查子項總分)×100%?【公式】：施工質(zhì)量綜合評價系數(shù)（ξ）ξ=(過程資料達標率+施工記錄符合率+檢測報告有效性)/3×1.2若干單位職責(zé)分工管理主體職責(zé)范圍關(guān)鍵職責(zé)設(shè)計單位提供完整的設(shè)計計算書體系；編制工程技術(shù)說明；輸出標準化是需要表式負責(zé)設(shè)計文件的可追溯性管理施工單位建立防排煙分項施工日志系統(tǒng)；拍攝施工過程影像資料；配置專屬資料管理員確認資料與工程進度同步監(jiān)理單位現(xiàn)場抽檢工程資料同步性；采用【公式】判定施工記錄合規(guī)性；出具資料審查報告落實”三檢制”下資料人員簽字背書制度建設(shè)單位組織竣工驗收資料預(yù)檢；采用【公式】統(tǒng)計關(guān)鍵資料覆蓋率；成立專項資料驗收小組指派專業(yè)工程師參與資料交叉核驗檢測單位提供防排煙性能檢測原始記錄；執(zhí)行【公式】計算檢測數(shù)據(jù)有效位數(shù)保留率保障檢測數(shù)據(jù)的原始性、獨立性【公式】：施工記錄合規(guī)性判定系數(shù)（λ）λ=[（實測檢查項數(shù)-不合規(guī)項數(shù)）/實測檢查項數(shù)]×[_history記錄覆蓋率/85%]當(dāng)λ≥0.92時判定為合規(guī)【公式】：關(guān)鍵資料覆蓋率（KCR）KCR=(檢查時連續(xù)抽取的5套完整檔案項數(shù)/抽樣組數(shù))×100%KCR≥90%時視為有效【公式】：數(shù)據(jù)有效位數(shù)保留率（XRP）XRP=∑(單次檢測報告有效位數(shù)達標次數(shù)/總測量次數(shù))×100%XRP≥95%時視為合格信息化管理要求各級管理主體應(yīng)至少滿足【表】信息化管理要件：管理層級信息化系統(tǒng)功能要求技術(shù)指標pedestal設(shè)計單位資料受控云管理；建立BIM參數(shù)化接口每日上傳率≥90%，300ms內(nèi)數(shù)據(jù)一致率≥97%施工單位現(xiàn)場掃碼核驗；危險作業(yè)視頻監(jiān)控Archive7日內(nèi)資料響應(yīng)時間≤15min，覆蓋所有隱蔽工程測繪點監(jiān)理單位數(shù)字化紅線檢查；異常資料自動預(yù)警功能日處理量≥100項，誤報率≤3%建設(shè)單位跨系統(tǒng)電子簽章；驗收資料加密云歸檔資料提交后12小時內(nèi)完成審核響應(yīng)，甲級項目必須登陸加密存儲空間（HSM芯片）（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容為確保防排煙工程技術(shù)資料的管理規(guī)范性與有效性，在監(jiān)督檢查過程中應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾個關(guān)鍵內(nèi)容：資料完整性基本要求：核實防排煙系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容紙、施工內(nèi)容紙、材料合格證明、隱蔽工程驗收記錄、設(shè)備檢測報告等是否齊全。檢查方式：通過核查檔案室和施工現(xiàn)場的資料庫，比對工程各階段應(yīng)具備的資料是否全部納入管理。修改和補充基本要求：檢查工程變更、設(shè)計修改及補充說明是否有規(guī)范的審批流程，確保所有變更均得到充分的技術(shù)論證與批準。檢查方式：審查變更通知單、設(shè)計修改單、施工組織設(shè)計變更記錄等資料，確認變更過程的合法性與規(guī)范性。工程技術(shù)資料的準確性基本要求：資料應(yīng)保持與實際施工狀況高度一致，任何改動或誤差須及時修正與記錄。檢查方式：抽查施工現(xiàn)場與文檔，驗證施工過程記錄與內(nèi)容紙、規(guī)范的一致性。資料歸檔規(guī)范性基本要求：確保所有資料的歸檔順序、分類標準符合相關(guān)標準與規(guī)定。檢查方式：按規(guī)范檢查歸檔的組織及實施情況，檔案系統(tǒng)化程度及搜索效率。資料保存與維護基本要求：保障文檔的妥善保存與持續(xù)管理，防止資料遺失、損壞或霉變。檢查方式：檢查檔案庫房的條件和維護措施，確保資料的長期保存安全與可靠。符合性檢查基本要求：各項資料的編制、保存、使用是否符合國家和地方法律法規(guī)、行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)范。檢查方式：對照最新的國家和行業(yè)標準進行逐項審查，確保資料管理的合規(guī)性。人員資質(zhì)和培訓(xùn)基本要求：負責(zé)防排煙工程技術(shù)資料管理的各類人員需具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和必要的專業(yè)知識。檢查方式：核查相關(guān)人員的專業(yè)證書或培訓(xùn)證明，檢查人員是否熟悉相關(guān)規(guī)范、標準和制度。開展監(jiān)督檢查時，應(yīng)根據(jù)工程的實際情況，靈活選取上述檢查內(nèi)容，實施全面的審查。同時定期進行內(nèi)部審計與評估，以提升防排煙工程技術(shù)資料管理水平。（三）問