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釘釘簽到使用流程演講人:日期:目錄CATALOGUE02.簽到發(fā)起04.簽到管理05.設(shè)置與配置01.03.簽到參與06.問題處理準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作01PART下載安裝釘釘應(yīng)用多平臺(tái)支持釘釘提供PC端(Windows/macOS)、移動(dòng)端(iOS/Android)及Web端版本,用戶需根據(jù)設(shè)備類型前往官網(wǎng)或應(yīng)用商店下載對(duì)應(yīng)版本,確保系統(tǒng)兼容性(如iOS需12.0以上,Android需6.0以上)。030201安裝步驟下載完成后,按照提示完成安裝,首次啟動(dòng)需授予必要的權(quán)限(如相機(jī)、定位、通知等),以保障簽到功能正常使用。版本更新定期檢查應(yīng)用商店更新,確保使用最新版本以獲得功能優(yōu)化和安全補(bǔ)丁,避免因版本過低導(dǎo)致功能受限。手機(jī)號(hào)注冊(cè)通過輸入中國(guó)大陸手機(jī)號(hào)獲取驗(yàn)證碼完成注冊(cè),若為企業(yè)管理員需額外提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文件進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證。賬號(hào)注冊(cè)與登錄賬號(hào)安全設(shè)置建議綁定郵箱并開啟二次驗(yàn)證(如短信或人臉識(shí)別),防止賬號(hào)被盜用;首次登錄后需設(shè)置密碼復(fù)雜度要求(至少8位含大小寫字母及數(shù)字)。多設(shè)備同步支持同一賬號(hào)在多個(gè)終端登錄,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)云端同步,但需注意企業(yè)可能設(shè)置的登錄設(shè)備數(shù)量限制。加入工作組織邀請(qǐng)碼或鏈接加入通過管理員發(fā)送的專屬邀請(qǐng)鏈接或6位數(shù)字邀請(qǐng)碼加入組織,需確保網(wǎng)絡(luò)暢通以實(shí)時(shí)加載組織架構(gòu)及權(quán)限配置。組織架構(gòu)適配加入后系統(tǒng)自動(dòng)匹配所屬部門及考勤組,若信息有誤需聯(lián)系管理員調(diào)整,避免影響簽到記錄統(tǒng)計(jì)。權(quán)限審核流程提交加入申請(qǐng)后,需經(jīng)管理員審批,審批通過后自動(dòng)分配角色(如員工、部門主管),并同步開放對(duì)應(yīng)簽到權(quán)限(如外勤打卡、審批補(bǔ)卡)。簽到發(fā)起02PART進(jìn)入簽到功能頁面路徑導(dǎo)航權(quán)限驗(yàn)證在釘釘工作臺(tái)首頁點(diǎn)擊“簽到”圖標(biāo),或通過“工作”選項(xiàng)卡進(jìn)入“考勤打卡”模塊,選擇“簽到”功能入口。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加載企業(yè)預(yù)設(shè)的簽到規(guī)則和地理圍欄數(shù)據(jù)。管理員或具有簽到權(quán)限的成員需通過組織架構(gòu)驗(yàn)證,若開啟二次安全認(rèn)證(如人臉識(shí)別或短信驗(yàn)證),需完成身份核驗(yàn)方可進(jìn)入操作界面。支持“普通簽到”“外勤簽到”“定點(diǎn)簽到”三種模式。定點(diǎn)簽到需關(guān)聯(lián)預(yù)設(shè)的Wi-Fi或GPS坐標(biāo)范圍(誤差±100米),外勤簽到允許動(dòng)態(tài)調(diào)整位置并上傳現(xiàn)場(chǎng)照片作為憑證。簽到類型選擇可設(shè)置簽到有效時(shí)段(如9:00-18:00)、重復(fù)周期(每日/每周)、備注必填項(xiàng)(如填寫拜訪客戶名稱),并關(guān)聯(lián)審批流(如出差申請(qǐng)單自動(dòng)匹配)。支持開啟“防作弊檢測(cè)”,通過設(shè)備ID比對(duì)和移動(dòng)軌跡分析識(shí)別異常行為。高級(jí)配置設(shè)置簽到參數(shù)選項(xiàng)確認(rèn)并發(fā)布簽到多渠道發(fā)布支持同步推送至釘釘群聊、日程提醒及關(guān)聯(lián)的Teambition項(xiàng)目任務(wù)。發(fā)布后,參與成員將收到強(qiáng)提醒DING消息,且簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步至“智能人事”考勤報(bào)表。預(yù)覽與校驗(yàn)系統(tǒng)生成簽到卡片預(yù)覽,展示關(guān)鍵參數(shù)(如范圍半徑500米、截止時(shí)間17:30)。管理員需核對(duì)參與人員范圍(按部門/角色篩選)和異常處理規(guī)則(如超時(shí)簽到自動(dòng)觸發(fā)通知直屬上級(jí))。簽到參與03PART接收簽到通知提醒釘釘會(huì)通過APP內(nèi)消息、短信或電話(根據(jù)設(shè)置)自動(dòng)推送簽到通知,包含簽到時(shí)間、地點(diǎn)范圍及備注要求,確保員工及時(shí)響應(yīng)。系統(tǒng)推送提醒智能日程同步管理員催簽功能若簽到關(guān)聯(lián)會(huì)議或外勤任務(wù),系統(tǒng)會(huì)將簽到提醒同步至個(gè)人日程,并提前15分鐘觸發(fā)二次提醒,避免遺漏關(guān)鍵簽到節(jié)點(diǎn)。對(duì)于未簽到的成員,管理員可一鍵發(fā)起“催簽”指令,被催簽者將收到強(qiáng)提醒彈窗,并顯示剩余簽到時(shí)限和逾期后果。地理位置驗(yàn)證部分企業(yè)啟用生物識(shí)別校驗(yàn),需對(duì)準(zhǔn)攝像頭完成活體檢測(cè),防止代簽作弊,同時(shí)自動(dòng)記錄簽到時(shí)間戳和設(shè)備ID作為審計(jì)依據(jù)。人臉識(shí)別輔助手動(dòng)備注提交針對(duì)外勤或特殊場(chǎng)景,支持上傳現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻,并填寫文字說明(如客戶拜訪記錄),提交后數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔至關(guān)聯(lián)項(xiàng)目或?qū)徟?。打開釘釘APP點(diǎn)擊“工作臺(tái)-簽到”,系統(tǒng)自動(dòng)獲取實(shí)時(shí)GPS定位,需確保開啟手機(jī)定位權(quán)限,并在企業(yè)設(shè)定的電子圍欄半徑(如500米)內(nèi)完成驗(yàn)證。完成簽到操作步驟查看簽到確認(rèn)狀態(tài)實(shí)時(shí)狀態(tài)面板簽到成功后,個(gè)人端立即顯示“已簽到”綠色標(biāo)識(shí),并生成含經(jīng)緯度、時(shí)間、Wi-Fi環(huán)境的電子憑證,可一鍵分享至協(xié)作群組。歷史記錄追溯通過“我的-簽到統(tǒng)計(jì)”查看月度簽到明細(xì),支持按日期/地點(diǎn)篩選,異常記錄(如遲到、位置偏差)會(huì)標(biāo)紅提示并關(guān)聯(lián)考勤扣分規(guī)則。管理端數(shù)據(jù)看板HR或部門主管可在后臺(tái)導(dǎo)出全員簽到熱力圖、準(zhǔn)時(shí)率報(bào)表,并設(shè)置自動(dòng)化周報(bào)推送至管理層,輔助人力效能分析。簽到管理04PART查詢簽到記錄詳情可結(jié)合部門、員工姓名、簽到狀態(tài)(正常/遲到/早退/缺卡)等維度篩選,快速定位目標(biāo)記錄,適用于大規(guī)模團(tuán)隊(duì)精細(xì)化管理。多條件組合查詢實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)刷新支持選擇特定日期或自定義時(shí)間段,精確查詢員工簽到數(shù)據(jù),包括簽到時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備信息及備注內(nèi)容,便于追溯考勤異常原因。管理員端與員工端數(shù)據(jù)同步更新,確保查詢結(jié)果實(shí)時(shí)準(zhǔn)確,避免因網(wǎng)絡(luò)延遲導(dǎo)致的信息誤差。按時(shí)間范圍篩選支持Excel、PDF等格式導(dǎo)出,可勾選導(dǎo)出字段(如姓名、工號(hào)、簽到次數(shù)、異常率等),滿足企業(yè)個(gè)性化統(tǒng)計(jì)需求。自定義報(bào)表格式自動(dòng)拆分超大數(shù)據(jù)量報(bào)表為多文件,避免系統(tǒng)卡頓,同時(shí)支持按部門或小組分批導(dǎo)出,提升數(shù)據(jù)處理效率。批量導(dǎo)出與分頁處理內(nèi)置柱狀圖、餅圖等統(tǒng)計(jì)圖表模板,一鍵生成月度出勤趨勢(shì)、部門對(duì)比分析等可視化報(bào)告,輔助管理層決策。可視化分析模板導(dǎo)出簽到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)智能異常預(yù)警員工可通過提交圖片、定位截圖等證據(jù)發(fā)起申訴,管理員后臺(tái)審核后手動(dòng)修正考勤狀態(tài),確保結(jié)果公平性。人工申訴通道規(guī)則靈活配置支持設(shè)置彈性考勤時(shí)間、外勤簽到半徑等容錯(cuò)參數(shù),適配不同崗位特性(如銷售外勤、遠(yuǎn)程辦公),減少無效異常記錄。系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記GPS偏移、時(shí)間不符、重復(fù)簽到等異常行為,并通過釘釘消息推送提醒管理員及時(shí)處理。處理簽到異常情況設(shè)置與配置05PART定義簽到規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)管理員可精確配置每日簽到的起始與截止時(shí)間,支持按工作日、周末或自定義周期循環(huán)規(guī)則,并設(shè)置彈性時(shí)間緩沖(如遲到5分鐘內(nèi)不計(jì)異常),同時(shí)可關(guān)聯(lián)法定節(jié)假日自動(dòng)排除簽到要求。簽到時(shí)間范圍設(shè)置支持基于高德地圖API繪制多邊形電子圍欄,設(shè)置500米至3公里的有效簽到半徑,并可綁定企業(yè)專屬Wi-FiSSID作為雙重驗(yàn)證條件,防止虛假定位簽到。地理圍欄與Wi-Fi驗(yàn)證自動(dòng)標(biāo)記未簽到、遲到、早退及位置偏移等異常狀態(tài),支持設(shè)置三級(jí)預(yù)警(部門主管/HR/系統(tǒng)通知),并關(guān)聯(lián)釘釘智能人事的考勤扣分規(guī)則。異常處理機(jī)制支持超級(jí)管理員(IT部門)、考勤管理員(HR)、部門主管三級(jí)權(quán)限體系,分別擁有規(guī)則制定、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、審批豁免及部門成員管理的差異化權(quán)限,所有操作留痕并支持審計(jì)追溯。管理用戶權(quán)限設(shè)置多級(jí)權(quán)限分層可按組織架構(gòu)(部門/項(xiàng)目組)、職級(jí)或自定義標(biāo)簽(如外勤人員)批量分配簽到規(guī)則,支持為高管、外勤等特殊角色設(shè)置免簽到白名單,并通過API與HR系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步人員變動(dòng)。動(dòng)態(tài)權(quán)限組配置允許部門主管在特定時(shí)段(如團(tuán)建期間)臨時(shí)調(diào)整簽到規(guī)則或發(fā)起單次簽到豁免,需經(jīng)二級(jí)審批流(HRBP確認(rèn))生效,系統(tǒng)自動(dòng)記錄臨時(shí)權(quán)限時(shí)效及操作日志。臨時(shí)權(quán)限授予字段靈活配置企業(yè)可上傳LOGO、主色調(diào)(支持HEX色值),自定義簽到頁面的歡迎語和引導(dǎo)圖,同步植入企業(yè)文化標(biāo)語,提升員工使用體驗(yàn)的一致性。品牌化UI定制智能模板推薦基于行業(yè)屬性(制造業(yè)/教育/零售)推送預(yù)置模板庫,如教師授課簽到模板自動(dòng)關(guān)聯(lián)教室GPS坐標(biāo),零售業(yè)模板集成門店編號(hào)識(shí)別,減少重復(fù)配置工作量。除基礎(chǔ)時(shí)間/位置信息外,可添加自定義字段(如體溫上報(bào)、工作計(jì)劃),支持文本、單選、多選、圖片(水印相機(jī))、語音等10+字段類型,滿足防疫打卡、外勤日志等場(chǎng)景需求。定制簽到模板格式問題處理06PART常見故障排查方法網(wǎng)絡(luò)連接異常檢查首先確認(rèn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),嘗試切換Wi-Fi/移動(dòng)數(shù)據(jù)或重啟路由器;若企業(yè)內(nèi)網(wǎng)限制,需聯(lián)系IT部門開放釘釘相關(guān)端口(如HTTPS443)。01定位服務(wù)未開啟檢查手機(jī)系統(tǒng)設(shè)置中是否允許釘釘訪問位置權(quán)限,并確保GPS或高精度定位模式已啟用,避免因定位偏差導(dǎo)致簽到失敗??蛻舳税姹具^低定期更新釘釘至最新版本,舊版本可能存在兼容性問題,可通過應(yīng)用商店或釘釘官網(wǎng)下載安裝包覆蓋升級(jí)。緩存數(shù)據(jù)沖突進(jìn)入手機(jī)設(shè)置清除釘釘應(yīng)用緩存,或嘗試卸載重裝(注意提前備份重要聊天記錄及文件)。020304獲取技術(shù)支持路徑釘釘內(nèi)置幫助中心通過APP首頁搜索欄輸入“簽到問題”,查閱官方知識(shí)庫文章或觀看操作視頻教程,涵蓋90%以上的常見問題解決方案。在線客服通道在“我的-幫助與反饋”提交工單,需詳細(xì)描述問題現(xiàn)象(如錯(cuò)誤代碼、觸發(fā)步驟),客服通常會(huì)在2小時(shí)內(nèi)通過站內(nèi)信或電話響應(yīng)。企業(yè)管理員協(xié)助若為組織定制功能異常(如考勤組設(shè)置錯(cuò)誤),聯(lián)系企業(yè)釘釘管理員通過后臺(tái)“工作臺(tái)-智能人事-考勤”模塊調(diào)整規(guī)則權(quán)限。開發(fā)者社區(qū)支持針對(duì)API集成或二次開發(fā)問題,訪問釘釘開放平臺(tái)()提交技術(shù)工單,并提供調(diào)用日志及SDK版本信息。優(yōu)化操作建議總結(jié)在安全要求高的場(chǎng)景下,開啟“需連接指定Wi-Fi或藍(lán)牙設(shè)備”的復(fù)合驗(yàn)證方式,防止代打卡行為。啟用
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