企業(yè)文化傳播素材清單統(tǒng)一制作規(guī)范一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部各類文化傳播素材的標準化制作與管理，保證內(nèi)容統(tǒng)一、風(fēng)格一致、傳播高效。典型應(yīng)用場景包括：新員工入職培訓(xùn)：企業(yè)文化手冊、價值觀解讀視頻、司史故事集等；品牌活動宣傳：年會、周年慶、公益活動相關(guān)的海報、推文、短視頻；內(nèi)部文化宣導(dǎo)：文化墻設(shè)計、內(nèi)刊專欄、文化主題線上課程；外部合作展示：企業(yè)宣傳片、合作方定制化文化介紹材料、社會責(zé)任報告；日常文化傳播：節(jié)日祝福素材、員工風(fēng)采展示、文化理念圖文解讀。二、標準化操作流程1.需求發(fā)起與明確發(fā)起人：各部門負責(zé)人、文化專員或項目對接人（如*經(jīng)理）；需求內(nèi)容：提交《素材需求申請表》（見模板），明確素材主題（如“誠信價值觀月”）、目標受眾（內(nèi)部員工/外部客戶）、核心信息（需傳遞的文化理念）、使用場景（線上/線下/培訓(xùn)）、交付時間及格式要求；審核：文化部門（或指定管理部門）對需求的合規(guī)性、必要性及與企業(yè)文化核心的匹配度進行初審，通過后立項。2.素材內(nèi)容策劃核心原則：緊扣企業(yè)核心價值觀（如“創(chuàng)新、擔(dān)當、協(xié)作”），結(jié)合年度文化主題，保證內(nèi)容真實、積極、易懂；策劃要點：梳理核心信息明確“傳遞什么、如何傳遞”（如用案例故事解讀價值觀）；設(shè)計內(nèi)容結(jié)構(gòu)，例如圖文素材需包含標題、導(dǎo)語、結(jié)語，視頻素材需分腳本、拍攝、剪輯三階段；確定內(nèi)容形式（圖文/視頻/H5/海報等）及適配場景（如短視頻適配抖音、視頻號等平臺）。3.素材設(shè)計與制作設(shè)計規(guī)范：視覺元素：嚴格遵守企業(yè)VI手冊，統(tǒng)一使用標準色（如主色#X、輔助色#X）、字體（標題用X字體，用X字體）、LOGO規(guī)范（位置、大小、比例）；文字風(fēng)格：語言簡潔、口語化，避免生硬術(shù)語，重點內(nèi)容可加粗或用圖標標注；格式要求：按需求交付格式制作（如圖文JPG/PNG分辨率≥300dpi，視頻MP4時長≤3分鐘，文件大小≤50MB）。制作執(zhí)行：由設(shè)計部門或外包團隊按策劃方案制作，需求方（如*部門）可參與中期溝通，保證內(nèi)容符合預(yù)期。4.內(nèi)容審核與校對審核流程：初審：制作團隊自查內(nèi)容準確性（如數(shù)據(jù)、案例、文字表述），確認符合VI規(guī)范；復(fù)審：文化部門審核內(nèi)容與企業(yè)文化的一致性、價值觀傳遞的準確性；終審：需求方（如*總監(jiān)）確認素材是否符合使用場景需求，簽字確認后定稿。校對重點：錯別字、標點符號、日期、數(shù)據(jù)準確性，以及視覺元素（如圖像清晰度、色彩偏差）是否符合標準。5.發(fā)布與歸檔發(fā)布管理：按使用場景通過指定渠道發(fā)布（如內(nèi)部OA系統(tǒng)、企業(yè)公眾號、活動現(xiàn)場），發(fā)布前需確認/文件可正常打開；歸檔要求：將定稿素材、審核記錄、源文件（如PSD、AE工程文件）統(tǒng)一存入企業(yè)云盤“文化傳播素材庫”，按“年份-月份-素材類型”分類（如“2024-08-價值觀圖文”）；在《素材清單管理表》（見模板）中登記素材信息，包括編號、名稱、類型、發(fā)布時間、負責(zé)人等，便于后續(xù)查詢與復(fù)用。三、素材清單管理模板表1：素材需求申請表序號需求部門需求發(fā)起人素材主題目標受眾核心信息使用場景交付時間預(yù)算（若有）附件（如參考案例）1人力資源部*經(jīng)理新員工文化手冊內(nèi)部新員工企業(yè)使命、愿景、價值觀及行為規(guī)范入職培訓(xùn)2024-09-015000元歷年手冊模板表2：素材清單管理表素材編號素材名稱類型（圖文/視頻/海報）主題目標受眾負責(zé)人制作周期審核狀態(tài)（待審核/已通過）發(fā)布時間存儲路徑（云盤）備注BG202408001誠信主題海報海報誠信月宣傳內(nèi)部員工*設(shè)計3天已通過2024-08-15文化傳播/2024-08/海報用于文化墻SP202408002年會回顧短視頻視頻2024年會亮點外部合作伙伴*策劃5天待審核-文化傳播/2024-08/視頻待發(fā)布四、關(guān)鍵執(zhí)行要點合規(guī)性優(yōu)先：素材內(nèi)容需符合國家法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度，避免使用模糊、易誤解表述，涉及企業(yè)歷史、數(shù)據(jù)等信息需經(jīng)相關(guān)部門核實。風(fēng)格一致性：所有素材需保持統(tǒng)一的視覺風(fēng)格（如配色、字體、版式）和語言風(fēng)格（如正式/活潑），強化企業(yè)文化辨識度。時效性管理：定期核查素材庫內(nèi)容，更新過期或不再適用的素材（如年度報告、活動海報），保證信息準確有效。版權(quán)與安全：使用外部圖片、字體、音樂等素材時，需確