企業(yè)日常行政管理檢查表及執(zhí)行指南一、適用場景與核心目的本工具適用于企業(yè)行政管理部門對日常辦公運營的規(guī)范化管理，核心目的在于通過系統(tǒng)性檢查發(fā)覺管理漏洞、優(yōu)化工作流程、提升行政服務效率，保證企業(yè)各項行政制度落地。具體場景包括：日常例行檢查：按周/月/季度對辦公環(huán)境、安全管理、物資管理等基礎行政工作常態(tài)化排查；專項問題排查：針對特定環(huán)節(jié)（如大型會議籌備、新辦公區(qū)啟用）開展定向檢查，保證執(zhí)行到位；新制度推行驗證：在行政管理制度更新后，通過檢查評估制度落地效果及員工適應情況；管理復盤優(yōu)化：結合年度/半年度工作總結，通過檢查數(shù)據(jù)梳理管理短板，制定改進計劃。二、標準化執(zhí)行流程（一）籌備階段：明確檢查框架組建檢查小組由行政部負責人經(jīng)理擔任組長，成員包括行政專員主管、IT支持人員工、安全專員工（可根據(jù)檢查內(nèi)容增減，如涉及物資管理則加入庫管員*工）；明確分工：組長統(tǒng)籌整體進度，專員負責資料核查與現(xiàn)場記錄，IT/安全人員提供專業(yè)支持。制定檢查計劃確定檢查范圍（如全公司/特定樓層/部門）、周期（如每月最后一周）、時間節(jié)點（提前3天通知受檢部門）；編制《檢查項目清單》，明確各檢查模塊的具體內(nèi)容、標準及評分規(guī)則（示例見下文模板）。準備檢查工具準備《行政管理檢查表》（紙質(zhì)/電子版）、拍照記錄設備、辦公設備檢測工具（如測電筆、網(wǎng)絡測試儀）、相關制度文件（如《辦公環(huán)境管理規(guī)范》《安全管理制度》）等。（二）實施階段：多維度核查現(xiàn)場實地檢查按模塊逐項核查：辦公環(huán)境：檢查工位整潔度（物品擺放、地面清潔）、公共區(qū)域（會議室、茶水間、衛(wèi)生間）衛(wèi)生狀況、綠植養(yǎng)護情況；安全管理：消防設施（滅火器壓力、有效期、通道暢通）、用電安全（私拉亂接、大功率電器使用）、門禁系統(tǒng)運行情況；物資管理：辦公設備（打印機、電腦）完好率及使用登記、庫存物資（文具、耗材）領用記錄與實際庫存一致性。資料文件查閱查閱行政管理制度文件（如《會議管理流程》《費用報銷細則》）是否最新版本、是否在員工易獲取位置公示；核對工作記錄：會議紀要歸檔情況、設備維修保養(yǎng)臺賬、物資出入庫登記表、費用報銷憑證等是否完整規(guī)范。人員溝通訪談隨機抽取員工（5-8人）進行簡短訪談，知曉其對行政制度的知曉度、服務需求及改進建議（如“您是否清楚會議室預訂流程？”“對辦公物資申領效率有何看法？”）；與部門負責人溝通，聽取其對行政工作的反饋及需協(xié)調(diào)解決的問題。（三）總結階段：問題整改與閉環(huán)匯總檢查結果檢查小組現(xiàn)場記錄問題點，標注嚴重程度（輕微/一般/嚴重，如“滅火器壓力不足”為嚴重，“工位物品堆放雜亂”為輕微）；整理《檢查問題清單》，明確問題描述、責任部門/人、整改要求及時限（一般問題3日內(nèi)整改，嚴重問題7日內(nèi)整改）。編制檢查報告報告內(nèi)容包括：檢查概況（時間、范圍、參與人員）、總體評分（按模塊加權計算）、主要問題清單、典型案例分析、改進建議；報經(jīng)分管領導*總審批后，發(fā)送至各部門負責人。跟蹤整改落實責任部門提交《整改計劃表》，明確整改措施、完成時間及驗證人；整改期限屆滿后，檢查小組進行復查，確認問題關閉；對未按期整改的，納入部門績效考核。三、通用檢查表模板企業(yè)日常行政管理檢查表檢查日期：______年______月______日檢查小組：組長、組員、*組員受檢部門/區(qū)域：____________________檢查模塊檢查項目檢查內(nèi)容與標準檢查結果（達標/不達標/備注）責任人整改期限整改狀態(tài)辦公環(huán)境工位區(qū)域整潔度物品擺放有序，文件資料分類存放，地面無紙屑、雜物□達標□不達標*3日內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生會議室、茶水間、衛(wèi)生間每日清潔，無污漬、異味，紙巾、洗手液等物資充足□達標□不達標*每日維護辦公設施完好性照明、空調(diào)、座椅等設施正常使用，損壞設施及時報修□達標□不達標*5日內(nèi)安全管理消防設施滅火器壓力正常、在有效期內(nèi)，消防通道無堵塞，應急照明燈完好□達標□不達標*立即整改用電安全無私拉亂接電線，下班后關閉非必要電源，大功率電器使用規(guī)范□達標□不達標*3日內(nèi)門禁系統(tǒng)出入門禁刷卡正常，訪客登記規(guī)范，無未經(jīng)許可人員進入□達標□不達標*每日檢查文檔管理制度文件行政管理制度（會議、物資、費用等）為最新版本，在OA系統(tǒng)/公告欄公示□達標□不達標*7日內(nèi)更新記錄歸檔會議紀要、設備臺賬、物資出入庫記錄等按月歸檔，分類清晰、無缺失□達標□不達標*15日內(nèi)歸檔會議管理會議籌備會議室提前預訂，設備（投影、麥克風）調(diào)試正常，會議材料準備充分□達標□不達標*按需籌備會議記錄會議紀要及時整理（會后2個工作日內(nèi)），內(nèi)容準確（決議、責任人、時限），分發(fā)到位□達標□不達標*3日內(nèi)完成物資管理辦公設備打印機、電腦等設備日常維護記錄完整，故障維修響應及時（24小時內(nèi)）□達標□不達標*持續(xù)維護耗材庫存常用耗材（筆、紙、墨盒等）庫存充足（不低于1個月用量），領用登記規(guī)范□達標□不達標*每周盤點費用管理報銷規(guī)范性費用報銷憑證齊全（發(fā)票、審批單），符合公司報銷制度，無超標準報銷□達標□不達標*按月審核預算執(zhí)行行政費用支出控制在預算范圍內(nèi)，超預算支出有合理說明及審批□達標□不達標*每季度跟蹤綜合評價總體評分：______（滿分100分）四、關鍵注意事項與風險規(guī)避檢查標準客觀統(tǒng)一檢查前需明確各項目的量化標準（如“地面無雜物”定義為“目視無明顯污漬、紙屑，面積不超過5cm2”），避免主觀判斷差異；同一輪檢查中，不同小組對同一標準的執(zhí)行需保持一致。溝通方式注重協(xié)作檢查前以書面/口頭形式通知受檢部門，避免突擊檢查引發(fā)抵觸；檢查中發(fā)覺問題當場與部門負責人確認，避免后續(xù)爭議；訪談時以“知曉情況、優(yōu)化服務”為出發(fā)點，而非“問責追責”。問題整改閉環(huán)管理對“不達標”項需明確整改措施（如“更換滅火器”而非單純“修復滅火器”），避免整改流于形式；建立“檢查-整改-復查-反饋”閉環(huán)，保證問題徹底解決，同一問題反復未整改的需升級處理。信息保密與結果應用檢查過程中獲取的部門內(nèi)部信息（如人員配置、成本數(shù)據(jù)）需嚴格保密，僅用于內(nèi)部管