第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE電子檔案保存與利用守秘承諾書(6篇)電子檔案保存與利用守秘承諾書第1篇承諾方類型：□企業(yè)□個(gè)人□其他__________鑒于電子檔案作為組織及個(gè)人重要信息資源的核心載體，其保存與利用過程中的保密工作具有極其重要的意義，為保證電子檔案信息的安全性、完整性與可靠性，承諾方在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，特作出如下承諾：一、承諾內(nèi)容1.承諾方承諾嚴(yán)格遵守《_________檔案法》《_________網(wǎng)絡(luò)安全法》等法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，建立健全電子檔案保密管理制度，明保證密責(zé)任主體與義務(wù)，保證所有涉及電子檔案的保存、流轉(zhuǎn)、利用等環(huán)節(jié)均符合保密要求。2.承諾方承諾對電子檔案采取必要的技術(shù)防護(hù)措施，包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制、安全審計(jì)等，防止因技術(shù)漏洞或人為操作導(dǎo)致信息泄露。針對核心涉密檔案，承諾方將采取分級分類管理，嚴(yán)格控制知悉范圍，并定期開展安全風(fēng)險(xiǎn)評估。3.承諾方承諾對電子檔案的保存期限、銷毀程序等作出明確規(guī)定，保證檔案在保存期間不被篡改、損毀或非法復(fù)制，并在檔案保管期滿后依照規(guī)定進(jìn)行安全處置。對于利用電子檔案形成的衍生文件，承諾方將同步落實(shí)保密措施。4.承諾方承諾加強(qiáng)員工保密意識教育，定期組織保密培訓(xùn)，保證相關(guān)人員充分知曉保密責(zé)任，并建立保密違規(guī)行為的責(zé)任追究機(jī)制，對違反承諾的行為依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。二、執(zhí)行規(guī)范1.承諾方承諾建立電子檔案保密工作流程，明確各環(huán)節(jié)操作人員的職責(zé)權(quán)限，保證檔案從形成、收集、整理到歸檔、利用的全生命周期均處于受控狀態(tài)。2.承諾方承諾對電子檔案存儲介質(zhì)、傳輸渠道及利用終端進(jìn)行安全加固，禁止使用非授權(quán)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密檔案，并實(shí)時(shí)監(jiān)控異常訪問行為。3.承諾方承諾制定應(yīng)急預(yù)案，針對可能發(fā)生的泄密事件及時(shí)啟動(dòng)處置程序，包括信息隔離、溯源分析、損害評估等，并定期開展應(yīng)急演練。4.承諾方承諾與第三方合作時(shí)，通過簽訂保密協(xié)議等形式明確對方保密義務(wù)，保證外部機(jī)構(gòu)在檔案處理過程中履行同等保密責(zé)任。三、管理監(jiān)督1.承諾方承諾設(shè)立保密工作監(jiān)督部門或指定專人負(fù)責(zé)，定期對電子檔案保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)覺并整改問題。2.承諾方承諾接受上級單位、行業(yè)主管部門及社會(huì)監(jiān)督，對監(jiān)督發(fā)覺的問題及時(shí)整改，并提交書面報(bào)告。3.承諾方承諾將電子檔案保密工作納入內(nèi)部績效考核體系，__________項(xiàng)指標(biāo)納入年度考核，考核結(jié)果與員工晉升、獎(jiǎng)懲掛鉤。4.承諾方承諾配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料，并對檢查中發(fā)覺的問題限期整改。四、效力調(diào)整1.承諾方承諾如國家法律法規(guī)或行業(yè)政策發(fā)生變更，將及時(shí)調(diào)整保密措施，保證持續(xù)符合合規(guī)要求。2.承諾方承諾如組織架構(gòu)、崗位職責(zé)等發(fā)生變動(dòng)，將重新明確相關(guān)人員的保密責(zé)任，并更新保密制度。3.承諾方承諾本承諾書如有未盡事宜，將根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充完善，并報(bào)備相關(guān)部門備案。承諾人簽名：________________________簽訂日期：________________________電子檔案保存與利用守秘承諾書第2篇承諾書編號：__________。1.定義條款1.1本承諾書所指的電子檔案保存與利用，是指對具有保存價(jià)值的電子文件進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、利用等全生命周期的管理活動(dòng)。1.2電子檔案是指以數(shù)字形式記錄的各類信息和數(shù)據(jù)，包括但不限于電子文檔、電子圖像、電子音頻、電子視頻等。1.3保存期限是指根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，對電子檔案進(jìn)行保存的法定或約定時(shí)間。1.4安全等級是指對電子檔案進(jìn)行分類定級，確定其保密級別和防護(hù)措施。1.5訪問權(quán)限是指對電子檔案進(jìn)行利用時(shí)，根據(jù)授權(quán)范圍對相關(guān)人員進(jìn)行訪問控制。1.6數(shù)據(jù)備份是指對電子檔案進(jìn)行定期或?qū)崟r(shí)的復(fù)制，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。1.7系統(tǒng)日志是指對電子檔案管理系統(tǒng)操作記錄的日志信息，用于審計(jì)和追溯。2.承諾范圍2.1實(shí)施主體2.1.1承諾方承諾作為電子檔案的管理主體，負(fù)責(zé)本承諾書所述電子檔案的保存與利用工作。2.1.2承諾方承諾建立健全電子檔案管理制度，明確崗位職責(zé)，保證各項(xiàng)工作的規(guī)范性和合法性。2.1.3承諾方承諾定期對電子檔案管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)覺并整改問題。2.2實(shí)施對象2.2.1承諾方承諾對本單位產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的電子檔案進(jìn)行全面的收集、整理和歸檔。2.2.2承諾方承諾對電子檔案進(jìn)行分類定級，根據(jù)其保存期限和安全等級采取相應(yīng)的保存和利用措施。2.2.3承諾方承諾對電子檔案的利用進(jìn)行嚴(yán)格管理，保證其合法、合規(guī)和高效利用。2.3實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)2.3.1承諾方承諾按照國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，對電子檔案進(jìn)行保存和利用。2.3.2承諾方承諾采用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理方法，保證電子檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.3.3承諾方承諾定期對電子檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，保證其符合保存期限和安全等級的要求。3.保障機(jī)制3.1資金保障3.1.1承諾方承諾為本單位電子檔案管理工作提供必要的資金支持，保證各項(xiàng)工作的順利開展。3.1.2承諾方承諾按照相關(guān)規(guī)定，將電子檔案管理工作納入本單位年度預(yù)算，并保證資金的及時(shí)到位。3.1.3承諾方承諾對資金使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，保證資金用于電子檔案管理工作的實(shí)際需求。3.2人員保障3.2.1承諾方承諾配備專職的電子檔案管理人員，負(fù)責(zé)電子檔案的日常管理和維護(hù)。3.2.2承諾方承諾對電子檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和保密意識。3.2.3承諾方承諾建立健全人員管理制度，明確崗位職責(zé)，保證人員工作的規(guī)范性和合法性。3.3技術(shù)保障3.3.1承諾方承諾采用先進(jìn)的電子檔案管理系統(tǒng)，保證電子檔案的存儲、備份和利用安全可靠。3.3.2承諾方承諾定期對電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，保證其正常運(yùn)行和功能完善。3.3.3承諾方承諾建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，采取必要的技術(shù)措施，防止電子檔案泄露和損壞。4.違約認(rèn)定4.1輕微違約4.1.1承諾方承諾如未按本承諾書規(guī)定的時(shí)間和要求完成電子檔案的收集、整理和歸檔工作，屬于輕微違約。4.1.2承諾方承諾如未按本承諾書規(guī)定的方式對電子檔案進(jìn)行備份，屬于輕微違約。4.1.3承諾方承諾如未按本承諾書規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)日志記錄，屬于輕微違約。4.2重大違約4.2.1承諾方承諾如未按本承諾書規(guī)定對電子檔案進(jìn)行分類定級，屬于重大違約。4.2.2承諾方承諾如未按本承諾書規(guī)定對電子檔案進(jìn)行保存和利用，屬于重大違約。4.2.3承諾方承諾如未按本承諾書規(guī)定進(jìn)行人員培訓(xùn)和管理，屬于重大違約。5.爭議解決5.1協(xié)商5.1.1如雙方在履行本承諾書過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。5.1.2協(xié)商應(yīng)本著平等互利的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。5.1.3協(xié)商過程中，雙方應(yīng)充分溝通，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2仲裁5.2.1如協(xié)商不成，雙方應(yīng)共同向有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)申請仲裁。5.2.2仲裁應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定進(jìn)行，仲裁裁決具有法律效力。5.2.3仲裁過程中，雙方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和材料。5.3訴訟5.3.1如仲裁不成，雙方應(yīng)共同向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.3.2訴訟應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定進(jìn)行，法院判決具有法律效力。5.3.3訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和材料。根據(jù)《___________________法》第__條，本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律效力。承諾人簽名：__________。簽訂日期：__________。電子檔案保存與利用守秘承諾書第3篇承諾方：__________接收方：__________一、基本背景鑒于電子檔案保存與利用涉及國家秘密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私等敏感信息，為規(guī)范檔案管理行為，保證信息安全，維護(hù)合法權(quán)益，承諾方與接收方經(jīng)友好協(xié)商，就電子檔案的保存與利用事宜達(dá)成如下共識。二、主要義務(wù)承諾方承諾嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，對所移交的電子檔案實(shí)行嚴(yán)格管理，保證檔案的完整性、保密性及可利用性。接收方承諾依法依約使用電子檔案，不得泄露、篡改或?yàn)E用檔案信息。雙方共同明確以下權(quán)利與責(zé)任：1.承諾方負(fù)責(zé)電子檔案的原始形成、收集、整理及數(shù)字化工作，保證檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；2.接收方僅可在授權(quán)范圍內(nèi)查閱、復(fù)制或引用電子檔案，不得超出約定用途；3.雙方均需建立檔案管理制度，明保證密等級、使用權(quán)限及違規(guī)處理機(jī)制；4.電子檔案的保存期限、銷毀方式及責(zé)任歸屬均按約定執(zhí)行，不得擅自變更。三、階段性安排為保證電子檔案管理有序推進(jìn)，雙方按以下計(jì)劃執(zhí)行：第一階段：至__________，雙方完成檔案移交前的準(zhǔn)備工作，包括技術(shù)對接、權(quán)限設(shè)置及保密協(xié)議簽署。承諾方需提供檔案清單及數(shù)字化說明，接收方需確認(rèn)系統(tǒng)環(huán)境及安全防護(hù)措施。第二階段：自__________起，接收方開展檔案查閱及利用工作，期間雙方定期溝通檔案使用情況及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整管理措施。第三階段：至__________，雙方共同評估檔案管理成效，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，修訂完善管理制度。四、安全防護(hù)措施為保障電子檔案安全，雙方采取以下措施：1.技術(shù)層面：接收方需部署符合國家標(biāo)準(zhǔn)的加密系統(tǒng)，采用多重身份驗(yàn)證及訪問日志記錄機(jī)制；2.環(huán)境控制：配備__________名專業(yè)人員負(fù)責(zé)實(shí)施檔案安全監(jiān)督，定期進(jìn)行漏洞掃描及數(shù)據(jù)備份；3.制度約束：建立檔案使用審批流程，涉及核心內(nèi)容的查閱需經(jīng)雙方授權(quán)人員簽字確認(rèn)；4.第三方監(jiān)督：由__________機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度評估，保證管理措施符合行業(yè)規(guī)范及安全要求。五、違規(guī)處理機(jī)制任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：1.若承諾方未按約定提供完整檔案或存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，需立即整改并賠償接收方直接損失；2.若接收方擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露檔案信息，需承擔(dān)法律責(zé)任并支付違約金；3.雙方均需配合監(jiān)管部門的檢查，對隱瞞、謊報(bào)行為承擔(dān)連帶責(zé)任。六、補(bǔ)充條款1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議；2.電子檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)及保存格式應(yīng)符合國家最新要求，雙方各執(zhí)一份原件備查；3.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期至檔案保存期滿后三年。承諾方（簽名）：__________簽訂日期：__________接收方（簽名）：__________簽訂日期：__________電子檔案保存與利用守秘承諾書第4篇合同編號：__________一、承諾事項(xiàng)定義1.1本單位承諾__________事項(xiàng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守《_________檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求。1.2本單位承諾對電子檔案的保存與利用實(shí)行全過程管理，保證檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和保密性。二、實(shí)施準(zhǔn)則2.1本單位承諾建立健全電子檔案管理制度，明確責(zé)任主體，落實(shí)安全防護(hù)措施，防止檔案被篡改、損毀或泄露。2.2本單位承諾對電子檔案實(shí)行分類分級管理，根據(jù)檔案密級采取相應(yīng)的保存和利用措施，保證核心檔案得到特別保護(hù)。2.3本單位承諾對接觸電子檔案的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，明確其保密義務(wù)和責(zé)任，并簽訂保密協(xié)議。三、違約責(zé)任3.1若本單位違反本承諾書約定，造成電子檔案泄露、損毀或被非法利用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、行政處分等。3.2本單位承諾積極配合有關(guān)部門對違規(guī)行為的調(diào)查處理，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。四、生效條款4.1本承諾書自簽訂之日起生效，具有法律約束力。4.2本承諾書一式兩份，本單位存執(zhí)一份，相關(guān)部門備案一份。特此鄭重承諾承諾人簽名：__________簽訂日期：__________電子檔案保存與利用守秘承諾書第5篇第一部分基本原則甲方與乙方本著對電子檔案安全保存與合法利用的高度負(fù)責(zé)態(tài)度，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，共同制定本守秘承諾書。甲方為電子檔案的保管主體，乙方為檔案的利用主體，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守本守秘承諾書各項(xiàng)條款，保證電子檔案的完整性、保密性及合規(guī)性。第二部分權(quán)責(zé)約定1.檔案保存責(zé)任甲方應(yīng)建立健全電子檔案管理制度，明確檔案分類、歸檔標(biāo)準(zhǔn)及保存期限。甲方保證所有電子檔案的保存環(huán)境符合技術(shù)要求，采取必要的安全防護(hù)措施，防止檔案被篡改、損毀或遺失。甲方保證__________指標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%，保證電子檔案的物理及邏輯安全。2.檔案利用權(quán)限乙方僅憑合法授權(quán)方可查閱、復(fù)制或引用電子檔案，不得超出授權(quán)范圍進(jìn)行任何操作。乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案利用工作，并保證該人員接受過保密培訓(xùn)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)及操作規(guī)范。乙方保證在利用過程中采取加密傳輸、訪問控制等安全措施，防止檔案泄露。3.保密義務(wù)雙方承諾對接觸到的電子檔案內(nèi)容承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露檔案信息。如因工作需要對外提供檔案信息，乙方應(yīng)事先獲得甲方授權(quán)，并簽署補(bǔ)充保密協(xié)議。4.違規(guī)處理如任何一方違反本守秘承諾書約定，泄露、篡改或非法利用電子檔案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、行政處分等。甲方有權(quán)單方面終止與乙方的合作關(guān)系，并追究其違約責(zé)任。第三部分安全保障1.技術(shù)保障甲方應(yīng)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案管理系統(tǒng)，并定期進(jìn)行安全評估，保證系統(tǒng)具備防病毒、防攻擊、數(shù)據(jù)備份等功能。甲方保證__________指標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%，保證技術(shù)措施有效可靠。2.管理保障甲方應(yīng)建立檔案利用審批流程，明確各級人員的權(quán)限及操作規(guī)范。乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行檔案利用記錄的存檔工作，保證所有操作可追溯。雙方共同制定應(yīng)急預(yù)案，定期開展安全演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的處置能力。3.監(jiān)督機(jī)制甲方應(yīng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督部門，定期檢查電子檔案保存與利用情況。乙方應(yīng)主動(dòng)接受甲方的監(jiān)督，并及時(shí)整改發(fā)覺的問題。雙方共同建立保密舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)內(nèi)部人員舉報(bào)違規(guī)行為。第四部分其他約定1.協(xié)議期限本守秘承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。協(xié)議期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽或終止。2.爭議解決如雙方因本守秘承諾書產(chǎn)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向檔案所在地的人民法院提起訴訟。3.協(xié)議變更本守秘承諾書的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本守秘承諾書具有同等法律效力。承諾人（甲方）：_________________________簽訂日期：_________________________承諾人（乙方）：_________________________簽訂日期：_________________________電子檔案保存與利用守秘承諾書第6篇承諾方：________________________接收方：________________________第一條承諾事項(xiàng)承諾方就所保管的電子檔案信息，鄭重承諾1.1承諾方保證所保管的電子檔案信息來源合法、內(nèi)容真實(shí)、完整，并符合國家及行業(yè)相關(guān)保密法律法規(guī)的要求。1.2承諾方將采取必要的技術(shù)和管理措施，保證電子檔案在存儲、傳輸、利用等環(huán)節(jié)的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。1.3承諾方僅依據(jù)接收方合法授權(quán)的范圍和用途使用電子檔案，不得超出授權(quán)范圍或擅自披露、轉(zhuǎn)讓給第三方。1.4承諾方將嚴(yán)格履行保密義務(wù)，對接觸電子檔案信息的所有人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，保證其知曉并遵守保密規(guī)定。1.5承諾方在電子檔案保存期限屆滿或不再具有利用價(jià)值時(shí)，將按照接收方的要求進(jìn)行安全銷毀或歸檔處